gerencia productivas del tiempo
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es la gerencia de la produccion del tiempo en la fabricaTRANSCRIPT
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Sesión 3:
Programación del Proyecto: Gestión del tiempo
Rolando Cruzado [email protected]
GESTIÓN DE PROYECTOS
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Contenido 1.- Gestión del tiempo 2.- Procesos de Gestión del tiempo
2.1.- Definir las actividades 2.2.- Establecer las secuencias de actividades 2.3.- Estimar los recursos de las actividades 2.4.-Estimar duración de las actividades 2.5.- Desarrollar cronograma 2.6.-Control del cronograma
Contenido
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Gestión del tiempo
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Gestión del tiempo
“La gestión del tiempo del proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo”. Fuente: A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK ® -Guide) 4th Edition , Project
Management Institute, Inc., 2008.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Gestión del tiempo
“67% de los encuestados señala que el proyecto más representativo de la organización está entre 7 y 24 meses de duración”.
“44% de los encuestados manifiestan que el proyecto más representativo de la organización ha tenido una desviación al 25% de lo planeado”. 67%
44%
Fuente: Estudio de mercado de PwC © 2011
Fuente: Estudio de mercado de PwC © 2011
Variable: Duración de proyecto más
representativo
Variable: Desviación en cronograma por
parte del proyecto más representativo
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Procesos
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Visión de alto nivel
Gestión del tiempo
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Procesos: 1. Definir las actividades.- Se identifican las acciones específicas a ser realizadas para
elaborar los entregables del proyecto. 2. Secuenciar las actividades.- Se identifica y documenta las interrelaciones entre las
actividades. 3. Estimar los recursos de las actividades.- Se estima el tipo y cantidad (materiales,
personas, equipos o suministros) para ejecutar un proyecto. 4. Estimar la duración de las actividades.- Se establece la cantidad de períodos
necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. 5. Desarrollar el cronograma.- Se analiza las secuencias de las actividades, duración,
requisitos de recurso y restricciones del cronograma. 6. Controlar el cronograma.- Se realiza seguimiento al estado de proyecto para
actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del programa.
Procesos
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Gestión del tiempo •Cinco procesos •Participar en las fases de Planificación y Control. •No participan en las fases de Ejecución, Iniciación o Cierre.
Descripción de procesos
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Definir las actividades
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Definir las actividades
Se identifica las acciones específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Crear un EDT identifica los entregables en el nivel más bajo de la estructura de desglose de trabajo (paquetes de trabajo). Los mismos, se descomponen en componentes más pequeños llamados “actividades”. Las actividades son la base para estimar, planificar, ejecutar, seguir y controlar el trabajo de un proyecto.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Lista de actividades
Ejemplo:
hito
Proyecto: Generación de nuevos servicios.
Autor: Rolando Cruzado
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Secuenciar las actividades
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Secuenciar las actividades
Se identifica y documenta las relaciones entre las actividades del proyecto. Las secuencias de actividades se listan de manera lógica. Todas las actividades (a excepción de la inicial y final) se conectan al menos con un predecesor y un sucesor. El modelo de secuencias se puede realizar a través de un software de gestión de proyectos o empleando técnicas manuales o automatizadas.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Método de diagramación por precedencia (PDM)
Ejemplo:
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Ejemplo:
Método de diagramación por precedencia (PDM):
Proyecto: Aceleración de nuevos proyectos tecnológicos
Fuente: Mercado
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Ejemplo:
Método de diagramación por precedencia (PDM):
Proyecto: Proceso de Innovación y mejora de servicios
Autor: Rolando Cruzado
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Estimar los recursos de las actividades
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Estimar los recursos de las actividades
Se estima el tiempo y cantidad (materiales, personas, equipos o suministros) requeridos para ejecutar cada actividad. Se estructura un desglose de recursos clasificados por categoría y tipo de recurso. Se permite actualizar la lista de actividades considerando una nueva perspectiva enfocada en productos, calendarios y atributos de actividad.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Lista de recursos y cantidad por actividad
Proyecto: Generación de nuevos servicios.
Ejemplo:
Autor: Rolando Cruzado
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Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
Estimar la duración de las actividades
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Estimar la duración de las actividades
Se establece la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Conforme progresa un proyecto, se dispone de datos más precisos lo cual mejora la exactitud de los estimados de la duración.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Ejemplo:
Duración de actividades
Proyecto: Proceso de Innovación y mejora de servicios
Período de actividades
Autor: Rolando Cruzado
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Duración de actividades
Ejemplo:
Proyecto: Generación de nuevos servicios.
Autor: Rolando Cruzado
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Desarrollar el cronograma
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Desarrollar el cronograma
Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, sus requisitos de recurso y las restricciones para crear el cronograma. La incorporación o integración actividades, duración y recursos a la herramienta de planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar actividades del proyecto.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Ejemplo
Cronograma de hitos
Cronograma resumen
Fecha actual
Fecha actual Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Controlar el cronograma
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Es el proceso que da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y poder gestionar cambios en caso se den a la línea base del cronograma. Permite identificar el estado actual, influir en los factores que generan cambios en el cronograma y gestionar cambios durante el proyecto.
Controlar el cronograma
Fuente: Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía PMBOK), 4ta edición.
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Ejemplo
Proyecto: Generación de nuevos servicios.
Evaluación del desempeño
Representación del nivel de avance
Autor: Rolando Cruzado
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74% de los
encuestados señalan que los reportes de estado de proyectos es el referido al “desempeño del cronograma”
Hechos
Fuente: Estudio de mercado de PwC © 2011
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Gracias