gerencia estrategica de costos profesor: francisco javier ortega

GERENCIA ESTRATEGICA DE COSTOS

Profesor: Francisco Javier Ortega

CONCEPTOS BASICOS DE LA ADMINISTRACION DE COSTOS

• La estrategia.• La cadena de valor.

Los tipos de costos en las diferentes industrias

Clase de industria Actividad económica general.

Actividad específica. Tipo de costos. Principal unidad de costo.

1. Extractiva:• Recursos no

renovables.• Recursos renovables.

Explotación directa de los recursos naturales.

Minería, petróleo, canteras.

Agricultura, bosques, ganadería y pesca.

Explotación. Tonelada, el barril, tonelada.

Producto o múltiplo m3 de madera, unidad de ganado y tonelada.

2. Transformación. Mutación de las características físicas y/o químicas de recursos naturales y de bienes para la satisfacción de necesidades humanas.

Compra de materia prima – transformación de productos elaborados – distribución.

• Compras• Producción• Distribución.

Artículo o múltiplo de artículo. (pieza, ciento, millar, kilogramo, tonelada, litro, etc.)

3. Comercio. Servicio intermediario de compra y venta de productos terminados en el espacio y tiempo.

Compra- venta de artículos elaborados.

Compra y distribución. Artículo o múltiplo de artículo.

4. Transporte. Servicio intermediario en el espacio.

Pasaje y carga. Operación. Pasajero kilómetro – tonelada kilometro.

5. Otros servicios.


• Diferenciación entre costos y gasto.• Grupos de costos.• Generados de costos.• Objeto de costos.• Costos directos • Costos indirectos.


Costos.Grupos

de costos

Objetos de

costos

Motor electrico

Manejo de materiales

supervisión

Material de empaque

Inspección final

Ensamble

empaque

lavaplatos

lavadora


Costo Generador del costo

Grupo de costos Generados de costos

Objetos de costos.

Motor eléctrico Rastreo directo. Departamento de ensamble.

Rastreo directo. Lavaplatos y lavadora.

Material de empaque

Rastreo directo. Departamento de empaque.

Rastreo directo. Lavaplatos y lavadora.

Inspección final. Rastreo directo. N.A. N.A. Lavaplatos y lavadora.

Costo Generador del costo

Grupo de costos Generados de costos

Objetos de costos.

Supervisión. Base de distribución: numero de

empleados del departamento.

Departamento de empaque.

Base distribución: horas de mano de

obra directa en cada producto.

Lavaplatos y lavadora.

Manejo de materiales.

Base distribución: numero de partes que componen el

producto.-

Departamento de empaque.

Base de distribución:

número de partes que componen el

producto.

Lavaplatos y lavadora.


• Los materiales directos.• Los materiales indirectos.• Mano de obra directa.• Mano de obra indirecta.• CIF. • Costo primo.• Costos de conversión.


• Generadores del costo basados en volumen.¿Cuáles son?¿Qué es productividad marginal creciente?¿Qué es productividad marginal

decreciente?¿Qué es rango relevante?


• Costos fijos • Costos variables.• Costos mixtos.• Costos escalonados.• Costos del producto y costos del periodo.• Costo unitario.• Costo marginal.


• Generadores de costo estructurales. - escala –experiencia –tecnología –complejidad .• Generadores de costo de procedimiento. - participación del personal –diseño del proceso de producción –relaciones con los proveedores.

CICLO DE MADURACIÓN

Plazo de pago a proveedores

CICLO DE CAJA

Días de stock de materias primas

Días de stock de productos en curso

Días de stock de producto acabado

Plazo de cobro a clientes

Compra materias primas Producción Almacenamiento Venta

Cobro clientes

Pago de materias primas

Pago de mano de obra y gastos de fabricación

Pago gastos de venta

Los costos en el ciclo de maduración del efectivo

ESTADO DE COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

• Inventario inicial MP• (+) compras netas de MP• (-) inventario final de MP• (=) costo de la MP consumida• (+) MOD• (+) CIF• (=) TOTAL COSTOS DE PRODUCCION• (+) inventario inicial de productos en proceso• (-) inventario final de productos en proceso• (=) COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS• (+) inventario inicial de productos terminados• (-) inventario final de productos terminados• (=) COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

LOS SISTEMAS DE COSTOS

• Sistemas para contabilizar• Sistema de costeo total• Sistemas para analizar• Sistema de costeo variable• Sistema de costos ABC• Ordenes de producción• Costos por procesos

EL SISTEMA DE COSTEO VARIABLE

• COMPARACION ENTRE EL COSTEO TOTAL Y VARIABLE.

• EJEMPLO:• Volumen de ventas: 10.000unds• PVU: $ 5• CVU: $ 3• Costos fijos: $ 10.000• Tres escenarios: 12.000, 10.000 y 8.000 unds• Inventario inicial: 3000unds, a: $4 c/u; $3 variable.

Calculo de la utilidad operativa bajo el sistema de costeo total

Escenarios

A B C

12000 10000 8000

ventas 50,000 50,000 50,000

Costo de ventas:

Inventario inicial 12,000 12,000 12,000

costos de Pn 46,000 40,000 34,000

Inventario final 19,167 12,000 4,250

Total Costo de ventas 38,833 40,000 41,750

Utilidad Bruta 11,167 10,000 8,250

Gastos de admon y vtas 3,500 3,500 3,500

Utilidad Operativa 7,667 6,500 4,750

MATERIALES DIRECTOSMANO DE OBRA DIRECTACIF VARIABLES

CIF FIJOSGASTOS DE ADMINISTRACIONGASTOS DE VENTAS

COSTEO TOTAL COSTEO VARIABLE

COSTOS DEL

PRODUCTO

COSTOS DEL

PERIODO

COSTOS DEL

PERIODO

COSTOS DEL

PRODUCTO

Calculo de la utilidad operativa bajo el sistema de costeo variable

Escenarios

A B C

12000 10000 8000

ventas 50,000 50,000 50,000

Costo de ventas:

Inventario inicial 9,000 9,000 9,000

costos de Pn 36,000 30,000 24,000

Inventario final 15,000 9,000 3,000

Total Costo de ventas 30,000 30,000 30,000

Margen de contribucion 20,000 20,000 20,000

Costos fijos de Pn 10,000 10,000 10,000

Gastos de admon y vtas 3,500 3,500 3,500

Utilidad Operativa 6,500 6,500 6,500

Los costos basados en actividades. (activity based costing)

• El papel de los CIF en la determinación de los costos: la determinación de los CIF es la tarea mas dificil para determinar los costos con precisión.

• Generalmente se usan las Tasas Predeterminadas.

• Tasa predeterminada única: se ata a una sola base de actividad. Ejemplo: HMOD.

• ¿Cuándo se usan las HMOD?


• Multiples tasas predeterminadas: dos estapas:– 1- se asignan los CIF a los departamentos.– 2- se aplican a los productos usando diferentes

bases de asignación.En el sistema de costeo ABC los departamentos son

los grupos de actividades.En el sistema de costeo ABC, las actividades son las

promotoras de los costos.

Los costos basados en actividades. (activity based costing)Actividad. Inductor.

Preparación o montaje de maquinaria.

Ordenes de compra.

Inspección de calidad.

Ordenes de producción.

Despachos.

Recepción de materiales.

Movimiento de inventarios.

Ordenes de mantenimiento.

Ordenes de reprocesos.

Tiempo de maquina.

Energía electrica consumida.

Kilometros recorridos.

Horas de computadora.

Camas ocupadas.

Horas vuelo.


• Este sistema distribuye los costos en torno a la complejidad de actividades y no en torno al volumen de producción. Por tanto, reduce la distorsión en la asignación de los costos.


• Flujo de los costos:

RECURSOS ACTIVIDADES PRODUCTOS O SERVICIOS

SE CONSUMEN SE CONSUMEN


• Diseño de un sistema de costeo ABC:1- análisis de los procesos de valor.(Flujo gramas, ¿agregan valor?, eliminación de actividades)2- identificación de los centros de actividad.(de acuerdo con las necesidades de información) Cuatro niveles: las

que dependen del volumen de Pn, las de manipulación, las que soportan y auxilian a la Pn y las que soportan el proceso general de manufactura)

3- asociación de los costos con los centros de actividad. Se acumulan para luego ser aplicados. Ya sea de manera directa o por medio de un inductor.

4- selección de los inductores de costos. De acuerdo con los inductores que tengan correlación y de fácil obtención de información.


Análisis de las actividades:


ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDADESCentros de actividad:• Actividades relacionadas con maquinaria tales como preparación, corte, ensamble,• empaque, etc.• Actividades relacionadas con mano de obra.

Inductores de costo:• Horas-máquina.• Horas-hombre.• Cantidad de unidades.

CIF asignables:• Energía.• Mantenimiento.• Salarios y prestaciones sociales.• Materiales indirectos.• Depreciación de equipos de uso común por parte de todos los productos.


• ACTIVIDADES A NIVEL DE LOTESCentros de actividad:• Procesamiento de órdenes de compra.• Procesamiento de órdenes de producción• Preparación de maquinaria.• Manejo de materiales

Inductores de costo:• Número de remisiones o facturas recibidas.• Número de órdenes procesadas.• Cantidad de toneladas manipuladas.• Cantidad de preparaciones de máquina realizadas.• Número de horas consumidas en preparación de maquinaria.

CIF asignables:• Suministros consumidos.• Mano de obra de preparación de maquinaria.• Mano de obra de manipuleo de materiales.• Depreciaciones relacionadas.


• ACTIVIDADES A NIVEL DE LINEA DE PRODUCTOCentros de actividad:• Control de calidad.• Laboratorios de prueba.• Administración de inventarios.• Diseño de productos.• Procesos especiales.

Inductores de costo:• Cantidad de inspecciones de calidad.• Horas de inspección.• Cantidad de pruebas de laboratorio.• Horas de prueba.• Número de referencias o categorías de inventario.• Cantidad de horas de diseño.• Número de órdenes de procesos especiales.

CIF asignables:• Costos de control de calidad.• Costos de laboratorios.• Costos de administración de inventarios.• Costos de acarreo y fletes en inventarios.• Costos de ingeniería industrial.• Costos de diseño.• Depreciaciones relacionadas.


ACTIVIDADES A NIVEL DE PLANTACentros de actividad:• Planta General.• Administración de personal.• Capacitación y entrenamiento técnico.

Inductores de costo:• Horas de máquina.• Horas de mano de obra.• Número de trabajadores.• Horas de entrenamiento y capacitación.

CIF asignables:• Sueldos y salarios gerencia de planta.• Seguros.• Impuesto predial.• Costos de capacitación y entrenamiento.• Materiales indirectos.• Depreciaciones relacionadas.

gerencia estrategica de costos profesor: francisco javier ortega

Documents