gerencia de proyectos lineamientos del pmi
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7/25/2019 Gerencia de Proyectos Lineamientos Del Pmi
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GERENCIA DEPROYECTOS BAJO
LINEAMIENTOS DEL PMIFREDDY ANTONIO AGUDELO SOTO
PMP MCA
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GEND DE TR B JO
Revisin conceptos generales
Integracin
Alcance
Tiempo
Costo
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reas del ConocimientoGerencia de la Integracin del Proyecto
Asegurar la perfecta coordinacin entre todos los procesos
involucrados.
Grupos de Procesos de la Gerencia de Proyectos
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre
Desarrollar el
Acta de
Constitucin del
Proyecto
Desarrollar el
Plan de Gestin
del Proyecto
Dirigir y Gestionar
la Ejecucin del
Proyecto
Supervisar y Controlar el
Trabajo del Proyecto
Control Integrado de
Cambios
Cerrar
Proyecto
(o Fase)
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GESTIN DE LA INTEGRACIN
La integracin es la funcin principal dentro
de la gestin del gerente de proyectos; yaque como su nombre lo indica se trata deintegrar los esfuerzos hacia la ejecucin delproyecto dentro lo definido en el plan de
gestin del proyecto.
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PROCESO DE GESTION DE LA INTEGRACION
INICIO
PLANEACI
ON
EJECUCIO
N CIERRE
CREARACTA
CONSTI
TUCION
CREARPLANPARA
DIRECCION
DIRIGIR YGESTIONA
R LA
EJECUCION
CERRARPROYECTO O FASE
CONTROL DE
CAMBIOS
MYC DELOS
TRABAJOS DEL
PROYECTO
MONITOREOY CONTROL
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ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Documento que autoriza el inicio de un proyecto o de una
fase del proyecto En este documento se registran los requisitos iniciales
del proyecto
Se nombra formalmente al gerente del proyecto y seindica su nivel de autoridad
Es realizada por el sponsor y el gerente del proyecto
Se autoriza al gerente del proyecto para hacer uso de losrecursos necesarios
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PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
Documento gua para todo el proyecto.
Sirve para saber que, quien, cuando, como se llevan acabo cada una de las acciones y o fases de un proyecto.
Se elabora de forma gradual y se actualiza de acuerdoa la ejecucin de los planes de gestin de cambios y lagestin de riesgos.
El plan de gestin de proyectos es nico y especificopara cada proyecto.
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CONTENIDO DEL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que seaplicarn en cada fase.
Plan de gestin de requerimientos
Plan de gestin de cambios
Plan de gestin de la configuracin
Planes subsidiarios (Alcance, cronograma, costos, calidad, mejoras delproceso, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, y adquisiciones.)
El Plan tambin incluye las lneas base: Cronograma, Presupuesto, yAlcance.
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PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN
La gestin de la configuracin tiene que ver con lagestin documental del proyecto.
Dado que en los proyectos ocurren cambios, es
necesario tener un plan que indique como seasegurar que todos sepan cual es la ultimaversin de cada uno de los documentos, planes,
y entregables del proyecto y obviamente elestado de los cambios.
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DIRIGIR Y GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
Realizar las actividades para cumplir los
requisitos del proyecto
Crear los entregables
Capacitar y dirigir a los miembros del equipo
Gestionar y utilizar los recursos a disposicion
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MONITOREO Y CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO
El monitoreo consiste en recopilar, medir, y distribuir la informacinrelativa al desempeo, y en evaluar las mediciones y tendencias quevan a permitir efectuar mejoras.
El control consiste en determinar acciones preventivas o correctivas, en modificar los planes de accin y hacer el seguimiento de los mismospara saber si el problema fue resuelto
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GESTION DEL ALCANCE
El objetivo de esta rea del conocimiento es definir con absoluta
claridad que se incluye y que no dentro del proyecto.
El alcance se compone de:
Alcance del producto: Las caractersticas y funciones que definen un
producto, servicio resultado. Alcance del proyecto: El trabajo que debe realizarse para entregar un
producto, servicio o resultados con las caractersticas y funcionesindicadas en el alcance del producto.
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PROCESO DE GESTIN DEL ALCANCE
Determinar los requerimientos, asegurndose de que cumplen con lo
descrito en el Acta de Constitucin del Proyecto.
Balancear las necesidades de los Stake holders.
Crear EDT O WBS para descomponer el alcance en paquetes maspequeos y manejables
Verificar que el alcance planeado corresponda al ejecutado.
Medir el desempeo y ajustar s es necesario
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PLANEACIN DEL ALCANCE
Personal del equipo de proyecto.
Herramientas tecnolgicas.Software informtico.
Metodologa a utilizar.
Procesos que vamos a desarrollar.
Procedimientos.
Fuentes de datos.
etc.
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PROCESO DE COLECCIN DE REQUISITOS
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DECLARACIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
1. Descripcin del alcance del producto
2. Criterios de aceptacin del producto
3. Entregables
4. Exclusiones (lo que no se incluye)
5. Restricciones (representan las limitaciones en recursos, tiempo, presupuesto,etc)
6. Supuestos (son las situaciones que se suponen verdaderas pero que pueden no serlo y por tanto son fuente de riesgos del proyecto)
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CARACTERISTICAS DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Describe, en detalle, los productos entregables del proyecto y eltrabajo
necesario para crear tales productos entregables.
Proporciona un entendimiento comn entre los interesados delproyecto.
Describe los principales objetivos del proyecto.
Permite al equipo del proyecto realizar una planificacin ms detallada.
Gua el trabajo del equipo del proyecto durante la ejecucin. Proporciona la lnea base para evaluar si las solicitudes de cambios o
trabajos adicionales estn comprendidos dentro o fuera de los lmitesdel
proyecto.
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EJEMPLO : REQUISITOS DEL PROYECTO
Requisitos de Coste. Los objetivos de coste del presente proyecto
sernno superar los 8 millones de euros de coste de ejecucin.
Requisitos de Tiempo. El objetivo de tiempo ser terminar laejecucin de
la obra en menos de 24 meses.
Requisitos de Calidad. Los objetivos de calidad sern los estndares
indicados en la programacin del control de calidad.
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EDT O WBS
La WBS (EDT) es una estructura exhaustiva y jerrquica (tipoorganigrama) orientada hacia los entregables del proyecto, y estaformada por las tareas necesarias que ejecutara el equipo del proyectopara crear los productos y o entregables requeridos.
La EDT WBS organiza y define el ALCANCE TOTAL del proyecto yrepresenta el trabajo especificado en la Declaracin del Alcance delProyecto.
El desglose de la EDT se realiza hasta los Paquetes de Trabajo, es decir,hasta elementos que pueden ser programados, monitoreados,controlados, presupuestados, y/o que tengan la posibilidad decontratarse externamente
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EJEMPLO CREACION EDT
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL DESARROLLAR LA EDT
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL DESARROLLAR LA EDT
Cada una de las cajas del WBS debe
tenernicamente un responsable. Los integrantes del ET deben estar involucrados en la
construccin
del WBS.
Asignar recursos a las actividades. Cada caja del WBS debe ser documentada
paraasegurar su entendimiento.
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ASPECTOS A TENER EN CUENTA AL DESARROLLAR LA EDT
Ubicar el Ttulo del proyecto como la parte superior del
WBS Colocar las fases despus del ttulo
El WBS lo genera el equipo de trabajo, no el GP solo.
Cada pieza del WBS es ms pequea que la pieza superior (Jerrquico)
Todo el proyecto debe visualizarse en el WBS (S un entregable NO est en elWBS es porque no hace parte del proyecto)
Independiente de la forma escogida para el WBS, lo importante es que nofalte ningn paquete de trabajo entregable !!!
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PARA QUE NOS SIRVE LA WBS
Detectar hitos & actividades.
Asignar responsabilidades. Asignar recursos a las actividades.
Analizar riesgos.
Realizar estimaciones de costo, tiempo y recursos ms
exactas.
Pensar en todos los elementos del proyecto que deben
ser incluidos
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COMO SE CONSTRUYE LA WBS
Usar plantillas preestablecidas
Usar las tcnicas de descomposicin A la ultima caja de cada descomposicin se le denomina paquete de
trabajo
Luego se debe analizar y secuenciar la ejecucin de las actividades.
Tambin puede hacerse por subdividiendo el trabajo porespecialidades
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EJEMPLO CREACIN WBS
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DESGLOCE DE PAQUETES EN ACTIVIDADES
Este proceso consiste en tomar los paquetes de trabajo del WBS ydesglosarlos hasta el nivel de actividades.
Actividad: es el elemento mas pequeo en el cual se puede estimar,programar, monitorear y gestionar.
en el desglose por actividades participe todo el equipo.
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PROCESO GESTION CAMBIOS
IdentificaNecesidad
del cambio
Valoracinintegral del
impacto enel proyecto
Aprobacincomit
controlcambios
Ejecucindel cambio:
documentaly fsico
Seguimientointegrado al
proyecto
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IMPACTO DE LOS CAMBIOS A LO LARGO DEL CICLO DE VIDA DELPROYECTO
Cambios: En
planificacin
Cambios: Retrabajo
en entregables
Antes de construir es
fcil decidir cambios
Hecho el trabajo es
costoso y difcil
cambiarlo
(Fuente: PMBOK 4ta edicin)
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GESTIN DEL TIEMPO
Actividad: Es el elemento mas pequeo en el cual se puede estimar,programar, monitorear y controlar
Paquete de trabajo: Es el nivel mas bajo en la wbs
Entregable: es el resultado nico y verificable de una fase o de unproyecto
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HITOS
Son actividades que no tienen recursos ni duracin, y sirven pararepresentar eventos especficos del proyecto
Hitos : Puntos de control
Ejjp: Documentos de diseo (ingeniera de detalle)
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DIAGRAMA DE RED
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TIPOS DE RELACIONES LOGICAS
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ESTIMAR LOS RECURSOS
Definir el tipo de recursos que se utilizaran (nivel de calificacin, entrenamiento, capacidad, etc)
Revisar la disponibilidad de los recursos en cantidad y calendario.
Identificar los recursos disponibles como segunda opcin.
Analizar otras alternativas para completar el trabajo.
Revisar la informacin histrica del uso de recursos en proyectos pasados.
Chequear las polticas de uso de recursos
Definir s es posible sub-contratar.
Desglosar las actividades hasta el punto que se puedan estimar los recursos.
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TCNICAS DE ESTIMACIN
Estimacin de un punto: un experto da una estimacin
Estimacin anloga: informacin de proyectos similares
Estimacin paramtrica: se calcula la duracin con base ainformacin histrica de proyectos pasados.
Reglas de dedo: estimaciones paramtricas que se han repetido y seconvierten en norma
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TCNICAS DE ESTIMACIN
Tcnica PERT : tcnica de los tres valores , Tcnica de revisin yevaluacin de programas.
Es una tcnica que aplica un promedio ponderado de estimacionespesimistas optimistas y mas probables cuando se tiene incertidumbre.
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EXPLICACION DEL MODELO PERT
Duracin mas probable (Tm): Corresponde a la duracin de la actividadque se espera segn los recursos mas probables y a una productividadrealista.
Duracin optimista (To): Es la duracin en el mejor escenario posible.
Duracin pesimista (Tp): Es la duracin en el peor escenario posible.
Duracin esperada (Te): Se obtiene con la siguiente ecuacin:
Te = (To + 4Tm + Tp) / 6
Desviacin Estndar de la Actividad = (Tp To) / 6
Varianza de la Actividad = (Desv Std)^2 = ((Tp To) / 6 )^2
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EJEMPLO ESTIMACIN POR TRES VALORES
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ANALISIS DE RUTA CRITICA
Ruta crtica: corresponde a la ruta ms larga del proyecto, y que al mismo tiempo define la duracinms corta del proyecto.
El GP debe enfocarse en las actividades que conforman la ruta crtica porque:
Cualquier demora en una de ellas alargara la duracin del proyecto.
Es el punto de partida para comprimir el cronograma.
Identifica las actividades que se pueden demorar sin alargar la duracin total del proyecto.
El GP debe concentrarse tambin en la Near-Critical Path, que es la ruta que tiene la duracin mscercana a la ruta crtica; porque esta puede convertirse en la nueva ruta crtica
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RUTA CRITICA Y HOLGURAS
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COLCHONES DENTRO DEL CRONOGRAMA
Colchn del proyecto: Se coloca al final de la ruta crtica para protegerla fecha de finalizacin contra cualquier retraso en alguna de las
actividades.
Colchn de alimentacin: Se coloca en puntos donde se encuentranvarias tareas dependiendo de una misma actividad y que pueden
afectar la ruta crtica.
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TECNICAS PARA ACELERAR EL PROYECTO
Fast tracking:
Incrementa el riesgo debido a los re-procesos
Requiere mayor intervencin del GP y del equipo de direccin del proyecto.
Crashing:
Siempre incrementa el costo Requiere que el GP intervenga para analizar el costo- beneficio de comprimir elcronograma y adems conseguir la autorizacin para el presupuestoadicional.
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DIAGRAMA DE HITOS
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DIAGRAMA DE BARRAS
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DIAGRAMA DE RED
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CONTROL DEL CRONOGRAMA
Re-estimar segn el avance del proyecto y las proyecciones.
Nivelar los recursos. Aplicar la tcnica What If?
Ajustar los informes y/o mtricas que no estn entregando informacinvaliosa para la toma de decisiones.
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GESTIN DE COSTOS
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EJEMPLO DE VALOR GANADO
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GESTION DE RIESGOS
GESTION DE RIESGOS : Consiste en
identificar y evaluar el impacto de losriesgos en el proyecto y compararlos conlos objetivos que se pretende alcanzar.as mismo busca respuestas y genera
acciones alternativas en caso de que losriesgos se lleguen a materializar. Todoesto en un entorno con reglas yresponsabilidades claras y bien definidas.
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TIPO DE RIESGOS
EXTERNOS NO PREDECIBLES :
Adquisicin de equipos y materiales
Efectos naturales: terremotos, inundaciones, rayos huracanes etc.
Eventos deliberados: Espionaje sabotaje
Efectos indirectos: Medio ambiente, movimientos sociales
Fallas para la ejecucin del proyecto: Licencias, diseos, concepcindel proyecto, financieras
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EXTERNOS PREDECIBLES
RIESGOS DEL MERCADO:
Disponibilidad de materiales
Costos de los materiales
Competencia
Econmicos
Valor final del producto o servicio
RIESGOS OPERACIONALES:
Mantenimiento
Impacto sobre el ecosistema
Devaluacin e inflacin
Impuestos
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TCNICOS (INTERNOS Y GENERALMENTE CONTROLABLES)
CAMBIOS DE TECNOLOGIA:
Obsolescencia Vida til
Competencia
FUNCIONAMIENTO:
Calidad del producto Capacidad de produccin
Manejo contable
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RIESGOS ESPECIFICOS DEL PROYECTO:
Montaje de las instalaciones
DISEOS:
Mal concebidos
Falta de experiencia
Falta de informacin Inadecuados para la construccin
Exceso de calidad en las especificaciones
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RIESGOS INTERNOS NO TCNICOS
GERENCIA DEL PROYECTO:
Incapacidad
Fallas en la planeacin
Fallas en el control
Deficiencia en el equipo
Falta coordinacin
Falta motivacin
Inestabilidad en la alta gerencia
Falta de seguimiento
Mal manejo de los imprevistos
Cambios en el alcance mal gestionados
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No ejecucin de la EDT
Baja productividad
Fallas en el seguimiento Desbordamiento de los conflictos
COSTOS:
Errores en la gestin de compras
Fallas en la gestin administrativa
Fallas en los diseos
Actividades no previstas
Inflacin , devaluacin
imprevistos
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FLUJO DE CAJA:
Fallas en el control del flujo de fondos Cobros retrasados
Financiacin bancaria
Perdidas potenciales:
Cancelacin del proyecto por parte del cliente Penalizaciones
Mayor alcance
Tipo de contrato inadecuado
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LEGALES:
Licencias Fallas en el tipo de contrato
Clausulas mal redactadas
Demandas
Arbitramentos
Multas Peculado
Prevaricato
Errores en el contenido de la correspondencia.
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VALORACIN DEL RIESGO
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GESTION DE CALIDAD
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GESTION DE CALIDAD
Compatible con las normas ISO 9000 y 10000.
Las normas de calidad se deben aplicar no slo alproducto/servicio sino tambin a la propia gestin.
Calidad no es igual a suma de Capacidades.
Calidad: errores cometidos, manuales bien documentados
Capacidades: nmero de posibilidades y funcionalidades
Satisfaccin del cliente: hacer comprender, manejar e
influenciar la idea del cliente sobre el producto: es
conforme a especificaciones, se ajusta a un uso real
Prevencin mejor que inspeccin: evitando errores
sin tener que corregirlos
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ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
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ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Todas las actividades planeadas y sistemticas realizadas dentro del marcodel sistema de calidad para asegurar la consecucin de los objetivos decalidad del proyecto.
Se debera realizar a lo largo de todo el proyecto.
En grandes proyectos y organizaciones existe una unidad organizativadestinada a ello
Entradas:
plan de gestin de la calidad
resultados del control de ndices de calidad, en un formato que permita sucomparacin y anlisis
definiciones operacionales
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
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Tcnicas y herramientas
las mismas que se han descrito para realizar la planificacin Auditoras de calidad
una revisin estructurada de las actividades de gestin de la calidad. El objetivo esidentificar liciones aprendidas en otros proyectos que puedan mejorar la calidaddel proyecto actual.
Pueden estar programadas o ser realizadas aleatoriamente
Salidas:
Mejora de la calidad
incluyen toda accin encaminada a mejorar la efectividad y eficiencia del proyectopara proporcionar beneficios adicionales.
En la mayora de los casos implementar mejoras en la calidad lleva consigopeticiones de ciertos cambios o acciones correctivas
CONTROL DE LA CALIDAD
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Monitorizar los resultados del proyecto especfico para determinar si secumplen las normas de calidad
Identificar maneras que eliminen las causas de resultados insatisfactorios, a lolargo del proyecto.
Requiere:
conocimientos prcticos de control de calidad estadsticos, especialmente enmuestreo y probabilidad, diferenciando
Prevencin vs inspeccin (ya se han cometido errores)
Muestreo de atributos (si/no) y variables (con cierto grado) Causas especiales y aleatorias (normalmente suceden)
Tolerancias (resultado aceptable) y lmites del control
(proceso controlado si est dentro de dichos lmites
TCNICAS PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD
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Tcnicas para el control de la calidad
Inspeccin
medida, examen y prueba para determinar si los resultados cumplen losrequisitos estipulados
pueden ser realizadas en cualquier momento.
Diagramas de control
visualizacin grfica de los resultados en el tiempo para determinar si el proceso se encuentra bajo control.
si un proceso est dentro de los lmites de control no debiera ser ajustado,aunque si mejorado.
utilizados para controlar la salida de cualquier variable
TCNICAS PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD
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Histogramas (diagramas Pareto) ordenan las variables por frecuencias de aparicin
muestra cmo muchos resultados fueron generados por tipo o categora de una causa identificada
sirven para guiar posibles acciones correctivas, primero corregir causas que generan mayornmero de errores
En general un pequeo nmero de causas son las que producen generalmente la mayor parte delos errores
Muestreo estadstico
seleccin de parte del universo de inters para inspeccin
un muestreo adecuado puede reducir el coste en calidad
Anlisis de tendencias
utilizar tcnicas matemticas para prevenir valores futuros
GESTION DE RECURSOS HUMANOS
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GESTION DE RECURSOS HUMANOS
Objetivo: conseguir la mayor eficiencia en la utilizacin de todo el
personal en el desarrollo del proyecto.
Engloba a los siguientes procesos :
planificacin organizacional: asignando papeles en el proyecto,responsabilidades y relaciones de autoridad.
contratacin de personal: seleccionando a los diferentes candidatos
adecuados al perfil de la tarea capacitacin y formacin: mejorando capacidades a nivel personal y de
grupo
DIAGRAMA FLUJO GESTION RECURSOS HUMANOS
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DIAGRAMA FLUJO GESTION RECURSOS HUMANOS
GESTION ORGANIZATIVA PARA LOGRAR UN ALTO DESEMPEO
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GESTION ORGANIZATIVA PARA LOGRAR UN ALTO DESEMPEO
Equipos auto-dirigidos
Grupos dedicados a la solucin de problemas
Organizacin donde existe cierta rotacin de tareas
Aprendizaje de conocimientos altamente especializados
Retribucin variable segn productividad
Procedimientos de gestin para lograr la calidad total
Compartir entre todo el personal gran cantidad de informacin
Utilizacin de encuestas dirigidas a los empleados
Implementacin de las sugerencias del empleado
Integracin entre distintas reas funcionales
Comprensin de la seleccin de candidatos del Dpto. RRHH
CMO DIRIGIR A LOS TRABAJADORES:
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Cmo dirigir a los trabajadores:
Liderazgo, comunicacin, negociacin son aptitudes claves en losdirectivos
Delegacin, motivacin, seguridad y proteccin, entre otros son deinters tratndose de personas individuales
Creacin de un equipo
Solucin de conflictos
Seleccin de candidatos, normas de seguridad, etc.
PROCESO DE CONTRATACIN DE PERSONAL
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Seleccionar a las personas ms adecuadas
En la mayora de los entornos, los mejores recursos no suelen estardisponibles.
Entradas:
Plan de gestin del personal
Descripcin del personal posible
experiencia previa: vlida para nuestro proyecto?
intereses personales: quiere trabajar en el proyecto?
caractersticas personales: trabaja bien en equipo?
disponibilidad: libre cuando el proyecto lo necesita?
Prcticas de seleccin de candidatos: poltica de empresa, procedimientos aseguir en la seleccin, ...
TECNICAS PARA CONTRATACION DE PERSONAL
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TECNICAS PARA CONTRATACION DE PERSONAL
Negociaciones
la asignacin de personal debe ser negociada en la mayora de las ocasiones: con los responsables del rea funcional para que se reciba el personal con los
suficientes conocimientos
con otros directores de proyecto para coordinar el uso de recursos
se debe potenciar la utilizacin de todos los recursos aunque el personaldisponible no cumpla al 100% el perfil
Pre-asignacin: personal asignado previamente si el proyecto es resultado de un contrato y en la firma se incluye dicho
personal (muy especializado)
proyecto interno y se dedic cierto personal al mismo
Subcontratacin
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GESTIN DE LA COMUNICACIN
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Agrupa a los procesos que aseguran la generacin, recoleccin, diseminacin,almacenamiento y disposicin ltima, en tiempo y forma de la informacindel proyecto.
Todo el mundo debe saber el lenguaje del proyecto
Relacionado con:
Modelos de comunicacin,
bucles de realimentacin, barreras a la comunicacin, ... eleccin del medio (oral/escrito, formal/informal)
estilo de redaccin,
tcnicas de presentacin: lenguaje corporal, visual, ...
tcnicas de gestin de las reuniones (agenda)
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EVALUACIN DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIN
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Realimentacin - cmo de rpido se obtiene respuesta al mensaje
Capacidad de complejidad - puede incorporar mensajes complejos
Difusin potencial - qu nmero de mensajes diferentes pueden transmitirse a lapar.
Confidencialidad
Fcil utilizacin
Fcil interpretacin
Restriccin en el tiempo y el espacio - se necesita estar al mismo tiempo y en elmismo sitio?
Coste del mtodo
Agradable para la comunicacin entre personas Formal - cantidad de formalismo
Esquemtico - se puede extraer rpidamente la informacin
Consumo de tiempo - cmo se realiza la divisin del tiempo gastado
(emisor/receptor) en ese intercambio de informacin?
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PLAN DE COMUNICACIN
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Tcnicas:
Anlisis de los elementos que se relacionan con el proyecto las necesidades de informacin varan en funcin de cada elemento que se
relaciona con el proyecto (empleado, cliente, ...)
obtener una vista fsica y metodolgica de las necesidades de informacin yformas de solucionar dichas necesidades.
Salidas: plan de gestin de las comunicaciones
qu mtodos utilizar e informaciones que se deben guardar estructura con la distribucin de informacin del proyecto, compatible con
asignacin de papeles/responsabilidades
temporizacin de las comunicaciones: fechas importantes
mtodos de acceso a la informacin
INFORMES DE AVANCE DEL PROYECTO
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INFORMES DE AVANCE DEL PROYECTO
Revisin del progreso del proyecto utilizando:
anlisis de varianzas (coste, duracin, calidad y riesgos) comparando el valor actual con el esperado
anlisis de tendencias
ver el progreso del proyecto en el tiempo para determinar si la eficiencia est mejorando oempeorando
anlisis del valor obtenido
calcular tres factores claves de cada actividad
el presupuesto, coste presupuestado para el trabajo programado el coste actual, presupuesto gastado (gastos directos e indirectos)
el valor obtenido, tanto por ciento del presupuesto gastado sobre total
varianza del coste = coste actual - presupuesto, varianza en la duracin, previsin del coste alcierre, ndice de progreso.
tcnicas y herramientas de distribucin de la informacin
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DISTRIBUCIN DE LA INFORMACINDistribucin de la informacin
Hacer disponible la informacin necesaria a tiempo.
Implementar un plan de gestin de la informacin y tambin responder a peticionesimprevistas.
Tcnicas:
habilidades de comunicacin
dar informaciones claras, sin ambigedades, de forma completa
el receptor es responsable de asegurar que la informacin es recibida de formacompleta y entendida correctamente.
sistema de recogida de la informacin
compartida por el equipo
sistemas de distribucin de la informacin
reuniones de proyecto, distribucin de carpetas de informacin, acceso compartidoa redes de datos electrnicos, fax, e-mail, etc
CIERRE ADMINISTRATIVO
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Verificar y documentar los resultados del proyecto para que se formalice
la entrega del proyecto
Debe comenzar algo antes de que se acaben todas las tareas del
proyecto, para asegurar que no se pierde ninguna informacin til.
Actualizacin de las bases de datos de proyectos de la empresa con las
experiencias aqu adquiridas
Especial atencin a guardar las cuentas financieras.
una empresa debe guardarlas durante al menos 10 aos
GESTION DE ADQUISICIONES
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GESTION DE ADQUISICIONES
Planificar adquisiciones
Efectuar adquisiciones Administrar adquisiciones
Cerrar adquisiciones
MODALIDADES DE CONTRATACIN Y PAGOS
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MODALIDADES DE CONTRATACIN Y PAGOS
TECNICA PARA EVALUACION DE OFERTAS
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POND 2 POND 3 POND 3 POND 2
TOTAL
9
9
2
3
RESUMEN OFERTAS INTERVENTORIA INTEGRAL PROYECTOS
2 6
3 9
EVALUACION PONDERADA DE CRITERIOS DECISORIOS
3
3
3
9 3
EXPERIENCIA
26
25
28
6
4
6
B
C
3
2
FIRMA LICITANTE CRITERIO TECNICOCRITERIO ECONOMICO
6
4
3
CUMPLIMIENTO
A 1 2
PROY M 1 2010 PROY TAI ROY CL RAPID ROY FIL BAND VALOR TOTAL
9
B
C 118,000,000
165,446,000
67,121,804
91,600,000
114,415,436
A 344,047,747
FIRMA LICITANTE
297,274,765
VALOR GLOBAL CON DESCUENTO FORMA DE PAGO
POR AVANCE OBRA
NT 30% PAGOS PARC 50% Y P FIN 20%
6 PAGOS PARC SEG AVANCE
178601747
47,293,632 114,415,436
42,250,000 133,850,000
GESTION DE LOS STAKE HOLDERS
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GESTION DE LOS STAKE HOLDERS
IDENTIFICACION DE LOS STAKE HOLDERS (INTERESADOS)
PLAN DE GESTION DE INTERESADOS
GESTION DE LOS ITERESADOS
CONTROL DE LA GESTION DE INTERESADOS.
GRUPOS DE INTERES
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G U OS S
Accionistas
ProveedoresEmpresa
Clientes
GobiernoGrupospolticos
ComunidadesAsociacionesempresariales Trabajadores
Gruposfinancieros
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BIBLIOGRAFIA
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PM BOOK CUARTA EDICION
DIRECTOR PROFESIONAL DE PROYECTOS (PABLO LLEDO)
GERENCIA DE PROYECTOS (HUMBERTO FERNANDEZ FACCINI)