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SEMANA 1: Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. Ejecucin del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este. Control integrado de cambios: cambios que coordinan a travs del proyecto entero. Ing. Rudy Z. Gabriel GuevaraNOVENO CICLO

Desarrollar el plan para la direccin del proyecto es el proceso que define, prepara, integra y coordina todos los planes subsidiarios del proyecto ( tiempo, alcance, costo, calidad etc). El plan de gestin del proyecto siempre debe tener la respuesta al cmo ejecutar, monitorear y cerrar el proyecto. La caracterstica de elaboracin progresiva de un proyecto se ve reflejada claramente en este documento, puesto que el plan debe ser actualizado ante cualquier cambio aprobado en el proyecto.

De un proyecto, incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido para completar el proyecto exitosamente.La Gestin del Alcance del proyecto se relaciona principalmente con la direccin y control de lo que esta y no esta contemplado en el proyecto.Elaboracin de EDT.

En gestin de proyectos, una Estructura de Descomposicin del Trabajo o Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) (en ingls Work Breakdown Structure, WBS) es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada por los entregables y las tareas necesarias para completar un proyecto. La EDT es una herramienta muy comn y crtica en la gestin de proyectos. El propsito de una EDT es documentar el alcance del proyecto. Su forma jerrquica permite una fcil identificacin de los elementos finales. Siendo un elemento exhaustivo en cuanto al alcance del proyecto, la EDT sirve como la base para la planificacin del proyecto. Todo trabajo a ser hecho en el proyecto debe poder rastrear su origen en una o ms entradas de la EDT.

Una EDT es una presentacin simple y organizada del trabajo requerido para completar el proyecto. Existen muchas maneras de organizar la presentacin de este trabajo. Por ejemplo, se puede organizar de acuerdo a las fases del ciclo de vida del proyecto (Inicio, Planificacin, Ejecucin, Control y Cierre), mostrando cada fase como un elemento del nivel ms alto. Otra forma de organizarla es teniendo en cuenta las responsabilidades funcionales. Algo importante de recordar es que la EDT documenta el alcance del proyecto, no su plan de ejecucin.

Preparar materiales Comprar pintura Comprar una escalera Comprar brochas y rodillos Comprar eliminador de papel tapiz Preparar la habitacin Quitar el papel tapiz viejo Quitar la decoracin desmontable Cubrir el piso con papel peridico viejo Cubrir los interruptores de la luz con cinta Cubrir los muebles con sbanas Pintar la habitacin Limpiar la habitacin Desechar o guardar la pintura sobrante Limpiar las brochas y rodillos Desechar los peridicos Quitar las sbanas

Una de las causas que conducen a la falla de los proyectos es la pobre gestin de la alcance del proyecto.Causas: El Gerente del Proyecto no paso el tiempo necesario para definir todo el trabajo requerido en el proyecto.No hubo un entendimiento o acuerdo en el alcance por los involucrados.Cuando se agrega trabajo no autorizado o sin presupuestado aprobado en el proyectos.

Los cambios incontrolados en un proyecto, es la tendencia a incluir mas tareas que las que fueron autorizadas originalmente. Esto conduce a menudo a costos mas altos que los previstos en el presupuesto en el proyectos y causan una extensin del cronograma del proyectos.El propsito de la Gestin del Alcance es proteger la viabilidad del proyecto al cumplir el alcance definido en el contrato y ante cualquier necesidad de incluir o cambiar un alcance de seguir un proceso de anlisis sobre el impacto del cambio y de conseguir la autorizacin respectiva.

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.Estos procesos interaccionan entre s y tambin con los procesos de las dems reas de Conocimiento. Cada proceso puede implicar el esfuerzo de una o ms personas o grupos de personas, dependiendo de las necesidades del proyecto. Cada proceso tiene lugar por lo menos una vez en cada proyecto y se produce en una o ms fases del proyecto, si el proyecto se encuentra dividido en fases. A pesar de que los procesos aqu se presentan como componentes discretos con interfaces bien definidas, en la prctica pueden superponerse e interactuar en formas que no se detallan en esta gua.

El objetivo fundamental de la Gestin del tiempo del Proyecto es concluir el proyecto a tiempo, logrando el alcance del proyecto, en tiempo, costes y calidad requerida por el cliente, sin rebasar los riesgos inherentes del proyecto.

Para poder llevar esto acabo debemos realizar entre otras las siguientesacciones:Definirclaramente elobjetivo del proyecto,Determinar quetareasse requieren para llevarlo a caboDeterminar elcalendariode trabajoFijar lasduracionesde las distintas actividades, as como hitos importantesPlanificarla realizacin de las tareasAsignar recursosa dichas tareasEstudiar lasrelacionesentre tareas y resolver conflictos entre recursosEstablecer loscostesde las tareasSeguirla obra en curso y compararla con el planSeguir los costes ycompararloscon el presupuestoPrever, analizar y llevar acabo lasacciones correctorasdebidasDotarnos de la estructura adecuada al proyecto y al equipo (WBS /EDT).

Herramientas de gestin del tiempo del proyecto:Programacin de tiemposGestin de recursosAnlisis de costesControl de la calidad

Dirigir y gestionar la ejecucin del proyecto es el proceso de llevar a cabo lo definido en el plan del proyecto de tal manera que se alcancen los objetivos del proyecto. Los entregables son producidos e informacin acerca del estatus del trabajo se recolecta para ser informados a todos los interesados. Este proceso tambin realiza la implementacin de cambios aprobados manifestados como acciones correctivas, acciones preventivas y reparacin de defectos.

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