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GERENCIA DE PLANIFICACIÓN

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA

GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

JUNIO DEL 2012

MANUAL DE PROCESOS 2012 1

INDICE

CONTENIDO Pàgs

Introducción 3

Objetivo 4

Misión, Ámbito de Aplicación,

Fundamentos Legales

5

PROCESOS DEL TALENTO HUMANO

Selección y Reclutamiento de Personal 6

Acciones de Personal (Nombramiento,

Cambios, Traslados, Traspasos

administrativos , Subrogaciones, Encargos,

Comisiones)

15

Informes Técnicos de las Acciones de

personal

19

Elaboración de Contratos Código de

Trabajo

21

Elaboración de Contratos Servicios

Profesionales

25

Elaboración de Contratos Servicios

Ocasionales

29

Elaboración de Informes de Requerimiento

de Personal

33

Acciones de Personal por Vacaciones,

Calamidad Doméstica, Enfermedad

36

Registro de Solicitudes e Informes de

Comisiones de Servicios

38

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO


Informe de Licencia con Remuneración Solicitud de Licencia con Remuneración Acción de personal Solicitud de vacaciones Informe previo pago de Liquidaciones Control de salida del personal Pedido y Justificativo de trabajo a realizar

Informe de Permiso de Estudios

40

Capacitación de Personal 42

Elaboración de Roles de Pago

Elaboración de Liquidación de Personal

Elaboración de pago de horas Extras

Elaboración de Control de Asistencia

Elaboración y envío de Catastros a SBS

Actualización del Distributivo de

Remuneraciones para organismos de

Control

Informes para envío de Contraloría

Elaboración de informes para Auditoría

Externa

Apertura y archivo de expedientes

Requerimiento de pasantes Programa mi

Primer Empleo

ANEXOS

44

47

49

51

54

58

61

65

67

69

73-83

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DEL TALENTO HUMANO


I.- INTRODUCCIÓN

El Manual de Administración del Talento constituye una herramienta básica dentro de la gestión

institucional, en el cual se describe las atribuciones que corresponde a los distintos servidores,

las relaciones entre colaboradores e institución, las causas y consecuencias de su interacción y

de las relaciones con otras áreas de la institución.

Los procesos y los procedimientos de gestión, conforman uno de los elementos principales del

Sistema de Control Interno; por lo cual, deben ser plasmados en manuales prácticos que sirvan

como mecanismo de consulta permanente, por parte de todos los servidores del área,

permitiéndoles realizar un trabajo eficiente y eficaz en la institución.

Teniendo en cuenta lo anterior, se ha preparado el presente Manual de Procesos de la Gerencia

del Talento Humano, en el cual se define la gestión que agrupa las principales actividades y

tareas dentro de la unidad.

La funcionalidad del Manual, es permitir que todas las tareas y procedimientos del área vinculada,

así como, la información relacionada, que permita el control y evaluación continua.

Aquí se reúnen un conjunto de elementos técnicos que deben ser utilizados en las relaciones con

los colaboradores del área de la institución, de modo que puedan observarse las funciones o

tareas a su cargo con el resto del personal, de acuerdo con las necesidades y en armonía con lo

establecido en el Reglamento Orgánico de Gestión por Procesos y Funciones del IECE.


II.- OBJETIVO

El objetivo de este manual de Administración del Talento Humano es la estandarización del

conocimiento de la operación de los procesos y procedimientos y la utilización de un lenguaje

común entre ellos, convirtiéndose en un instrumento guía de la acción individual y colectiva como

parte de la implementación del sistema integrado de Gestión de la Calidad, para alcanzar una

ejecución ordenada, eficaz y eficiente, dentro del marco de la transparencia y agilidad.

Fijar y establecer responsabilidades de los colaboradores al contar con un instrumento que facilite

dar soluciones a problemas cotidianos, para mejora de sistemas, procedimientos y métodos con

una cultura organizacional centrada en la persona y en el ejercicio de los valores de la Institución


III.-MISIÓN Administrar el sistema integrado de desarrollo institucional, gestión del Talento Humano, salud,

seguridad y riesgos laborales

IV.- AMBITO DE APLICACIÓN

El Manual de Procedimientos de la Gerencia del Talento Humano, será de aplicación obligatoria

para todos los empleados y funcionarios del IECE, que ejecutan el Proceso de Gestión del

Talento Humano, a nivel Nacional, su inobservancia será motivo de sanción con sujeción a las

disposiciones vigentes en las normativas legales.

V.- FUNDAMENTOS LEGALES

-Ley Orgánica del Servicio Público y su Reglamento

-Código de Trabajo

-Ley del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social

-Ley Sustitutiva a la Ley del IECE

-Estatuto Orgánico de Gestión por Procesos del IECE

-Reglamento de Administración de Recursos Humanos del IECE

-Manual de Clasificación de Puestos

-Ley de remuneraciones del Público

-Ley de Instituciones Financieras

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 2012 6

ÁREA:TALENTO HUMANO

PR-DO-01-01

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

DO - 2012

Unidad Administrativa


Área Responsable

Desarrollo Organizacional

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

RESPONSABLES ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN

EXPERTO EN RECURSOS

HUMANOS 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Recibe la disposición de la Gerencia General para elaborar las

bases del concurso y la convocatoria

Identifica los puestos que se sujetarán a concurso;

Verifica que estén legalmente vacantes, debidamente financiados

a través de la partida presupuestaria correspondiente

Elabora el cronograma, las bases del concurso, la convocatoria y

pone a consideración del Gerente General

Elabora el memorando para enviar la convocatoria a la Gerencia

de Planificación para la publicación

Ingresa en la página web de socioempleo la publicación, bases

del concurso y convocatoria de acuerdo a lo que establece la

Norma del Subsistema de Reclutamiento y Selección de Personal

vigente

Difunde en la página web de socioempleo, del IECE, en las

carteleras institucionales, universidades e institutos educativos y

los periódicos de mayor circulación a nivel local o nacional

Conforma el tribunal de mérito y oposición y el tribunal de

apelaciones

Verifica las postulaciones en la página web de socioempleo y si

existen postulantes con discapacidad



PR-DO-01-01

Fecha


DO - 2012



Área Responsable




10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

Publica los resultados de la verificación de postulaciones

Verifica y da trámite a apelaciones

Ingresa y Publica en la página web de socioempleo la decisión

del tribunal de las apelaciones existentes

Solicita a las áreas en las que exista la vacante un banco de

preguntas y elabora los cuestionarios para pruebas técnicas

Ingresa en la página web de socioempleo las fechas de las

pruebas técnicas

Prepara codificación para participantes en prueba

Imprime el número de pruebas necesarias de acuerdo a las

postulaciones

Aplica pruebas a postulantes y califica

Gestiona la calificación de pruebas y publica resultados de

pruebas en la página web de socioempleo

Revisa apelaciones a las calificaciones y entrega al Tribunal de

apelaciones para su decisión

Publica resolución de apelaciones en la página web de

socioempleo

Ingresa en la página web de socioempleo las fechas de



PR-DO-01-01

Fecha


DO - 2012



Área Responsable




22

23

24

25

26

27

28

aplicación de pruebas psicométricas y de entrevistas a los

postulantes

Envía mail a los postulantes que pasan a la fase de pruebas

psicométricas y de entrevistas indicando la fecha, hora y lugar en

las cuales se efectuarán estos procesos

Prepara el Tribunal de Méritos y Oposición para la aplicación y

calificación de las entrevistas

Filma el proceso de entrevistas para crear un respaldo del

desarrollo de la misma

Recepta las calificaciones de entrevistas y publica en la página

web de socioempleo

Revisa si existen acciones afirmativas para los postulantes

Obtiene y registra en la página web de socioempleoel puntaje

final en orden descendente, desde la más alta hasta la más baja,

los registros deberán estar impresos y firmados por el Tribunal

de Méritos y Oposición y de Apelaciones de ser el caso

Solicita a los aspirantes que hayan obtenido los más altos

puntajes finales, hasta cinco por cada puesto dentro de los tres

días hábiles siguientes a la notificación que presenten copias a

color de la cédula y papeleta de votación, y los originales o

copias certificadas por notario público de los títulos de

formación, certificados de capacitación, certificados que

acrediten su experiencia, y más documentos que sustenten el



PR-DO-01-01

Fecha


DO - 2012



Área Responsable




29

30

31

32

33

34

35

cumplimiento de la descripción y perfil del puesto al cual

postularon

Analiza las impugnaciones y compara con la información

consignada en la hoja de vida , determinando su correspondencia

en un informe técnico para el Tribunal de Méritos y Oposición

Escanea la documentación presentada y publica en la plataforma

de la página web de socioempleo

Revisa si existen impugnaciones presentadas por terceras

personas respecto de las capacidades, aptitudes y méritos de los

aspirantes

Remite en el término establecido en la norma técnica las

impugnaciones y documentos de sustento al Tribunal de Méritos

y Oposición y de ser el caso se solicitará se presenten los

aspirantes portando las pruebas de descargo

Prepara acta de oposición y emite el informe al Instituto

Nacional de la Meritocracia con la documentación de respaldo

Recibe el informe de Meritocracia y prepara el acta final y la

declaratoria de la ganadora o ganador del concurso y envía a la

Gerencia General para su aprobación

Publica en la plataforma socioempleo la designación del ganador



PR-DO-01-01

Fecha


DO - 2012



Área Responsable




36

37

Comunica por correo electrónico al ganador del concurso para

que se presente a la Institución a retirar los requisitos de ingreso

previo a la expedición del nombramiento provisional de prueba

Recibe de la Gerencia General la aprobación y remite al Experto

en Recursos Humanos encargado de la emisión de acciones de

personal para su elaboración


ÁREA: TALENTO HUMANO

PR-DO-01-01

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL

EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3 GERENCIA GENERAL

INICIO

Dispone elaboración de convocatoria y bases

del concurso

Recibe disposición para elaboración de

convocatoria y bases del concurso

Identifica los puntos del concurso

Verifica las vacantes y debidamente financiadas

con partida presupuestaria

Elabora cronograma, bases del concurso, convocatoria y pone a consideración del

Gerente General

Elabora Memorando y envía a la Gerencia

General

Ingresa en la pag. Web de socioempleo, carteleras, universidades, las bases,

convocatoria según la normativa

Conforma el tribunal de méritos y oposición y

apelaciones

Verifica las postulaciones en la pag. Web socioempleo

Verifica y da trámite a las apelaciones

Memorando

Base integrada

del Talento humano

Documentación física

Memorando

Base de datos

Pagina web



PR-DO-01-01

Fecha

JUNIO DEL 2012




Área Responsable.




Ingresa y publica en la página Web de

socioempleo la decisión del tribunal

Solicita a las áreas donde existe las vacantes un banco de preguntas

Ingresa en la pag. Web de socioempleo fechas de

pruebas

Prepara codificación para participantes

Imprime el número de pruebas de acuerdo a

postulantes

Aplica y califica pruebas de postulantes

Publica resultados en la pag. Web de socioempleo

Revisa apelaciones a calificaciones y entrega al

tribunal

Publica resolución de apelaciones en pag. Web

de socioempleo

Base de datos pag.

web

Cuestionario

Formularios de pruebas

Pag.socioempleo



PR-DO-01-01

Fecha

JUNIO DEL 2012




Área Responsable.




Ingresa en la pag. Web de socioempleo pruebas

psicométricas y entrevistas

Envía email a los postulantes que pasan la fase de pruebas

indicando fecha y hora a realizarse

Prepara el tribunal de Méritos y Oposición para

calificación de la entrevista

Filma el proceso de entrevistas como respaldo

del mismo

Recepta calificaciones de entrevistas y publica en la pag. Web de socioempleo

Obtiene y registra en la pag. Web de socioempleo el puntaje final orden

descendente y registros impresos con firma del tribunal

Solicta a los aspirantes de puntaje alto presenten copias de documentos personales y académicos que cumplan con

el perfil del puesto

Analiza las impugnaciones y compara con la información

consignada en al hoja de vida para el Tribunal de Méritos

Escanea la documentación presentada y publica en la

plataforma de la pag. Web de socioempleo

Fechas de Pruebas y

entrevistas

Resultados

Cédulas, títulos de respaldo



PR-DO-01-01

Fecha

JUNIO DEL 2012




Área Responsable.




Revisa si existe impugnaciones presentados por terceras personas, respecto a capacidades, aptitudes,

y méritos

Remite en el termino establecido en la normativa las impugnaciones y

documentos de sustento al tribunal de Méritos y oposición de ser el caso con

pruebas de descargo

Prepara acta de oposición y emite informe al Instituto Nacional de la

Meritocracia

Recibe informe del Instituto de la Meritocracia y prepara acta final de

resultados de los ganadores del concurso y envía a Gerencia General para su aprobación

Publica en la plataforma de la pag. Web de socioempleo los ganadores

del concurso

Comunica por correo electrónico al ganador del concurso y retire de la institución los requistos de ingreso previo al emitir el nombramiento

Recibe de la Gerencia General la aprobación y remite al Experto de

Recursos Humanos encargado de la emisión de acciones de personal

FIN

Documentación de respaldo

Acta e informe

Acta e informe



PR-DO-01-02

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS,

TRASLADOS, TRASPASOS ADMINISTRATIVOS, SUBROGACIONES,

ENCARGOS ADMINISTRATIVOS, COMISIONES CON Y SIN

REMUNERACION, COMISION AL EXTERIOR, RENUNCIAS, REMOCIONES,

SANCIONES, TERMINO, AMPLIACIONES DE COMISION CON Y SIN

REMUNERACION)

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS TEC)


EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 2

EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS2

1

2

3

4

5

6

Recibe de la Gerencia o Subgerencia General (por

Delegación) la disposición de elaborar la Acción de Personal.

Ingresa y toma el número secuencial de Acción de Personal y

llena los campos de: Año, Elaborado por, No. de Acción,

Fecha de Expedición, Fecha de vigencia, Nombre del

Servidor, Tipo de Acción, Asunto en las hojas electrónicas

Excel.

Ingresa y toma el número secuencial de Resolución y llena los

campos de: No. de Resolución, Usuario, Nombres del

Servidor, Fecha de Expedición y Asunto en las (hojas

electrónicas Excel.

Llena los campos de la Acción de Personal en 3 ó 4

ejemplares: Número de Acción, Decreto, Acuerdo o

Resolución, Apellidos y Nombres, Rige a partir de, Asunto, la

Situación Actual o Propuesta, que contiene: Proceso,

Subproceso, Puesto, Lugar de Trabajo, Remuneración

Mensual y Partida Presupuestaria; datos tomados del

Distributivo de Remuneraciones

Registra la Acción de Personal, asigna el número secuencial

que se encuentra en la hoja electrónica Excel y la fecha en la

en el campo de Recursos Humanos.

Elabora el Informe técnico, dependiendo el caso y adjuntar a

la Acción de Personal.



PR-DO-01-02

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS,

TRASLADOS, TRASPASOS ADMINISTRATIVOS, SUBROGACIONES,

ENCARGOS ADMINISTRATIVOS, COMISIONES CON Y SIN

REMUNERACION, COMISION AL EXTERIOR, RENUNCIAS, REMOCIONES,

SANCIONES, TERMINO, AMPLIACIONES DE COMISION CON Y SIN

REMUNERACION)

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS TEC)


SECRETARIA DEL TALENTO HUMANO


7

8

9

10

11

12

13

Entrega la Acción de Personal elaborada a la Experta del

Subproceso de Recursos Humanos 3, para la revisión y firma

en el campo de Registro y Control.

Recibe de la experta del Subproceso de Recursos Humanos 3

la Acción de Personal y de ser el caso corrige y entrega la

Acción de Personal al Gerente del Talento Humano para su

revisión y firma en el campo de Proceso de Recursos

Humanos.

Envía al Gerente General o Subgerente General, la Acciones

de Personal elaboradas para su legalización, previo registro

en el Libro de Registro de Acciones, que contiene, Número de

Acción, Nombre del Servidor y Fecha de Envío de la Acción

de Personal.

Recibe la Acción de Personal legalizada por el Gerente o

Subgerente General.

Entrega mediante memorando al servidor, la respectiva Acción

de Personal.

Toma el número de memorando de las hojas electrónicas y

elaborar memorando adjuntando la respectiva Acción.

Archiva la Acción de Personal, 1 en el archivo general que

mantiene el Subproceso de Recursos Humanos, 1 para el

expediente y 1 se entrega al Experto en Crédito Bancario 1

para el pago de ser el caso.



PR-DO-01-02

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS

TRASLADOS, TRASPASOS, SUBROGACIONES, ENCARGOS, COMISIONES

SIN Y CON REMUNERACIÓN, RENUNCIAS, SANCIONES,ETC.

Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO:

EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 2

EXPERTA DEL UBPROCESO GERENTE DEL TALENTO

HUMANO

INICIO

Recibe de la Gerencia o Subgerencia disposición para elaborar acción de personal

Ingresa y toma un número secuencial de Acción de

Personal y llena los campos de la hoja lectrónica

Llena los campos electrónicos datos del distributivo de

remuneraciones

Asigna un número secuencial y fecha de la acción

Elabora informe técnico según el caso y adjunta acción de

personal

Entrega a la experta del subproceso acción de

personal para su revisión

Recibe acción de personal, revisa

poniendo el visto bueno

Hoja excel

Informe

Acción de personal

Devuelve acción de personal para elaboración

definitiva

Elabora acción de personal definitiva

para la firme del Gerente del talento

humano

Recibe acción de personal para la firma y envío a la Gerencia General para su

legalización



PR-DO-01-02

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCIONES DE PERSONAL (NOMBRAMIENTOS, CAMBIOS

TRASLADOS, TRASPASOS, SUBROGACIONES, ENCARGOS, COMISIONES

SIN Y CON REMUNERACIÓN, RENUNCIAS, SANCIONES,ETC.

Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO:


EXPERTA DEL UBPROCESO GERENTE DEL TALENTO

HUMANO

Recibe acción de personal legalizada y entrega a

Experto para continuación de trámite

Recibe acción de personal legalizada por la

Gerencia General

Elabora memorando y entrega acción de

personal al servidor

Archiva acción de personal en el expediente, archivo general

numérico y uno entrega al experto para su inclusión en el

rol de pagos

FIN

Memorando


ÁREA: TATENTO HUMANO

PR-DO-01-03

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORMES TÉCNICOS DE LAS ACCIONES DE PERSONAL DE

CAMBIOS DE, TRASLADOS, TRASPASOS ADMINISTRATIVOS,

SUBROGACIONES, ENCARGOS, COMISIONES CON Y SIN REMUNERACIÓN,

COMISIONES AL EXTERIOR, TÉRMINO DE AMPLIACIONES DE COMISIÓN

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORMES TÉCNICO DE ACCIONES DE PERSONAL



1 2 3 4 5 6 7 8

Recibe la disposición de la Gerencia o Subgerencia

General de elaborar las Acciones de Personal.

Analiza el caso según disposición previo a la elaboración

del informe.

Elabora el informe técnico del pedido aplicando la

normativa vigente.

Asigna un número secuencial de Informe Dictamen

favorable, de ser el caso, en la hoja electrónica Excel o

número de memorando de ser el caso.

Entrega el informe al Gerente del Talento Humano, para

su revisión y firma.

Recibe el informe firmado por el Gerente del Talento

Humano.

Adjunta a la Acción de personal el informe o memorando

que contiene el informe.

Archiva el informe firmado, memorando sumilla do por la

Gerencia o Subgerencia General, 2 copias en el archivo

general y 1 como soporte de la Acción de Personal que

será archivada en el expediente del servidor.



PR-DO-01-03

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORMES TÉCNICOS DE LAS ACCIONES DE PERSONAL DE

CAMBIOS DE, TRASLADOS, TRASPASOS ADMINISTRATIVOS,

SUBROGACIONES, ENCARGOS, COMISIONES CON Y SIN REMUNERACIÓN,

COMISIONES AL EXTERIOR, TÉRMINO DE AMPLIACIONES DE COMISIÓN

Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: INFORMES TECNICOS DE ACCIONES DE PERSONAL

EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 2 GERENTE DEL TALENTO HUMANO

INICIO

Recibe disposición del Gerente del Talento humanoerencia

Analiza la documentación previo al informe

Elabora informe técnico aplicando la norma vigente

Asigna numeración al informe de dictamen en la hoja de control

Hoja excel

Informe

Remite informe al Gerente del Talento Humano para su revisión y firma

Recibe informe revisado y con el visto bueno del Gerente del talento

Humano

Entrega una copia al experto o elabora de acciones de personal

Recibe informe revisa y pone el

visto bueno

Informe

Archiva el informe, en expediente

FIN

Informe



PR-DO-01-04

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACION DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO


EXPERTO DE RECURSOS

HUMANOS 1

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Recibe disposición de Gerente de Talento Humano con la

finalidad de comunicar al candidato que se presente en la

oficina Matriz y retire los requisitos para el ingreso a la

Institución.

Entrega los requisitos y explica al candidato el proceso que

debe seguir hasta la entrega de la documentación con todos los

requisitos.

Recepta documentación con los requisitos del candidato para

su revisión tanto para la Gerencia de Talento Humano como en

la Unidad de Cumplimiento.

Analiza documentación y realiza informe para el visto bueno

del Gerente de Talento Humano

Elabora contrato y envía documentación a cumplimiento

Notifica al candidato para el registro de firma en el contrato.

Remite contrato, para su legalización, a Gerencia General.

Recibe contrato legalizado.

Entrega contrato en Ministerio de Relaciones Laborales

conjuntamente con los requisitos solicitados por el mismo para

su registro. Si documentación completa continua proceso, de

lo contrario contrato devuelto.



PR-DO-01-04

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACION DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO


10.

11.

12.

13.

Recibe contrato legalizado por el Ministerio de Relaciones

Laborales.

Registro de contrato en el Sistema Integrado de Talento

Humano.

Desglosa: un contrato para el contratado, un contrato para el

analista quien elabora los pagos y uno para el expediente del

contratado.

Archiva conjuntamente en expediente con documentación y

contrato.

NOTA: Registro de huellas del servidor que ingresa en el reloj

biométrico


REA: TALENTO HUMANO

PR-DO-01-04

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO

EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DE RR.HH

INICIO

Dispone al Experto de RR.HH elaboración de

contrato

Recepta disposición del Gerente para elaboración de contrato

Entrega requisitos a candidato explicando proceso a seguir

Recibe documentación, con requisitos para su revisión

Analiza documentación y visto bueno del Gerente de Talento

humano

Elabora contrato

Notifica al candidato para la firma del contrato

Remite contrato para legalización a Gerencia General

Recibe contrato legalizado y registra en el sistema Integrado de RR.HH

Desglosa contrato para analista que elabora roles y expediente

Hoja de requisitos

Documentación con requisitos

Contrato

Registra datos en el

sistema


REA: TALENTO HUMANO

PR-DO-01-04

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS CODIGO DE TRABAJO


Entrega contrato al experto encargado de registro de huellas en

reloj biométrico

Imprime formato de inducción de los diferentes

subprocesos y entrega a postulante del puesto

Recibe formatos debidamente legalizados luego de la

inducción recibida

Archiva en el expediente conjuntamente con el

contrato

FIN

Contrato

Formatos llenos luego de inducción



PR-DO-01-05

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES


EXPERTO DE RECURSOS

HUMANOS 1

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Recepta disposición de Gerente de Talento Humano con la



Institución.



requisitos.

Recibe documentación con los requisitos del candidato para su

revisión tanto en la Gerencia de Talento Humano como en la

Unidad de Cumplimiento.

Analiza documentación para el visto bueno del Gerente de

Talento Humano

Elabora contrato y envía documentación a la unidad de

Cumplimiento



Recibe contrato legalizado y desglosa: un contrato para el

contratado, un contrato para el analista quien elabora los pagos

y uno para el expediente del contratado.

Registro de ingreso en el sistema integrado de Talento

Humano.



PR-DO-01-05

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES


10.

Archiva conjuntamente en expediente con documentación y

contrato.



PR-DO-01-05

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES Pagina



Área Responsable.

Desarrollo organizacional

DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES


INICIO


contrato





humano

Elabora contrato





Hoja de requisitos


Contrato


sistema



PR-DO-01-05

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS PROFESIONALES



reloj biométrico




inducción recibida


contrato

FIN

Contrato




PR-DO-01-06

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES Y PROFESIONALES


EXPERTO DE RECURSOS

HUMANOS 1

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.




Institución.



requisitos.

Recibe documentación con los requisitos del candidato para su

revisión tanto en la Gerencia de Talento Humano como en la

Unidad de Cumplimiento.

Analiza documentación y elabora informe para el visto bueno

del Gerente de Talento Humano

Elabora contrato y envía documentación unidad de

cumplimiento.



Recibe contrato legalizado y registro de contrato en el Sistema

Integrado de Talento Humano.

Desglosa: un contrato para el contratado, un contrato para el

analista quien elabora los pagos y uno para el expediente del



PR-DO-01-06

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES Y PROFESIONALES


10.

11.

12.

13.

contratado.

Registro de ingreso en el sistema integrado de Talento

Humano.

Entrega documentación para que analista registre huellas en

reloj biométrico

Imprime formato de inducción para los diferentes Subprocesos

que conforman la Institución, de los cuales recibirá la misma.

Recibe formatos de inducción debidamente llenos y archiva

conjuntamente en expediente con documentación y contrato.

NOTA: Ref. LOSEP- Art.58



PR-DO-01-06

Fecha:

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS OCASIONALES


INICIO


contrato





humano

Elabora contrato





Hoja de requisitos


Contrato


sistema



PR-DO-01-06

Fecha:

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS SERVICIOS OCASIONALES Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTRATOS OCASIONALES

Título: ELABORACION DE CONTRATOS SERVICIOS OCACIONALES Y PROFESIONALES


Fase


reloj biométrico




inducción recibida


contrato

FIN

Contrato




PR-DO-01-07

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL


EXPERTO DE RECURSOS

HUMANOS 1

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8

9


solicitud de requerimiento de personal.

Revisa la solicitud de requerimiento y la disponibilidad

presupuestaria de personal requerido.

Revisa Listado de Asignaciones del personal de

Nombramientos y Contratos Ocasionales.

Revisa Ley Orgánica de Servicio Público y su Reglamento para

elaborar informe y que se encuentre dentro de la norma.

Redacta borrador de informe de acuerdo al requerimiento y

disponibilidad, para revisión de Gerente de Talento Humano.

Recepta borrador de informe con correcciones para su

elaboración definitiva

Elabora informe final para que sea remitido a Gerente General,

para su aprobación.

Recepta el informe de aprobación o negación de la Gerencia

General para comunicar decisión del señor Gerente

Elabora memorando u oficio comunicando decisión de señor

Gerente General.



PR-DO-01-07

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL


10

Remite memorando u oficio a la Gerencia que solicitó el

requerimiento de personal.



PR-DO-01-07

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL Pagina


TALENTO HUMANO

Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: INFORME DE REQUERIMIENTO DE PERSONAL

EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DEL TALENTO

INICIO

Dispone elaboración de informe del requerimiento

Recepta disposición de requerimiento de

personal

Revisa listados de personal de nombramiento y contratos

ocasionales

Revisa Ley Orgánica del Servicio Público y Reglamento

Base de datos

Ley y Reglamento

Redacta borrador de informe para revisión del gerente del

talento humano

Recibe borrado del informe con correcciones para informe

Elabora informe final para aprobación de Gerente General

Recepta informe de aprobación o negación

Elabora Memorando u oficio dando contestación al

requerimiento

FIN

Memorando

Informe

Recibe borrador del informe para su

cocción


ÁREA: TALENTO HUMANO PR-DO-02-8

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACIONES DE PERSONAL VACACIONES, CALAMIDAD

DOMESTICA, ENFERMEDAD DO - 2012


GERENCIA DE TALENTO HUMANO

Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:ACCIONES DE PERSONAL VACACIONES, CALAMIDAD DOMESTICA Y ENFERMEDAD


SERVIDOR PUBLICO 5

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7

8

9

Recibe disposición y los formularios de vacaciones

aprobados o permiso con cargo a vacaciones, certificado

médico, etc. del servidor solicitante

Analiza el requerimiento y procede a registrar en el

control de asistencia.

Elabora la acción de personal según el requerimiento

aprobado del solicitante

Imprime tres ejemplares, uno para el servidor, otro para

el archivo numérico y otro para el expediente

Registra la acción de personal en forma física y en la

base integral de datos del Talento Humano para su

control.

Remite la acción de personal a Experta correspondiente

para su revisión.

Envía la acción de personal a la Subgerencia o Gerencia

General para su aprobación de acuerdo al caso.

Se comunica con el servidor para la entrega de la Acción

de Personal o elabora el memorando u oficio para el

envió al servidor en caso de Regionales o Agencias.

Archiva acción de personal en el expediente del servidor

y archivo de RR.HH.



PR-DO-02-8

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACCION DE PERSONAL VACACIONES, CALAMIDAD

DOMESTICA Y ENFERMEDAD DO - 2012



Área Responsable


DIAGRAMA DE FLUJO: ACCIÓN DE PERSONAL POR VACACIONES, CALAMIDAD DOMÉSTICA Y ENFERMEDAD

SERVIDOR PUBLICO 5 GERENCIA DEL TALENTO HUMANO

INICIO

Dispone se de trámite al pedido del funcionario, vacaciones,

calamidad doméstica o enfermedad

Recibe disposición y formularios de solicitud de vacaiones,

calamidad doméstica o enfermedad

Analiza el requerimiento y registra en el control de asistencia

Elabora acción de personal e imprime 3 ejemplares

Registra la acción en forma física y en la base integral del RR:HH

Remite acción de personal a experta de RR.HH

Recibe y revisa la acción de personal

Elabora memorando u oficio para el servidor

Recibe acción de personal con firma de

recepción

Archiva acción en el expediente

FIN

Documento

Formulario o certificados

Base de datos

Memorando u oficio



PR-DO-01-09

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: REGISTRO DE SOLICITUDES E INFORMES DE COMISIONES DE

SERVICIOS DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: REGISTRO DE SOLICITUDES E INFORMES DE COMISIONES DE SERVICIOS



1.

2.

3.

4.

5.

6.

Recepta la solicitud o informe de comisión de servicios

del servidor del IECE.

Analiza el requerimiento y determina el proceso a seguir.

Registra la solicitud o informe de comisión de servicios

en el Sistema Integrado de Talento Humano.

Registra en la solicitud o informe de comisión de

servicios el mismo número que registra el Sistema

Integrado de Talento Humano.

Verifica que tanto la solicitud e informe de comisión de

servicios tengan el mismo registro.

Archiva solicitud o informe de comisión de servicios en la

carpeta respectiva.



PR-DO-01-09

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: REGISTRO DE SOLICITUDES E INFORMES DE COMISIONES DE

SERVICIOS Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: REGISTRO DE SOLICITUDES E INFORMES DE COMISIONES DE SERVICIOS

EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 FUNCIONARIO DEL IECE

INICIO

Entrega solicitud o informe de comisiones

Recepta solicitud o informe

Analiza documento según el caso

Registra solicitud o informe del funcionario en el Sistema

Integrado del Talento Humano

Verifica que la solicitud o informe tenga el mismo

Registro

Archiva solicitud o informe en expediente del

funcionario

FIN

Solicitud

Sistema



PR-DO-01-10

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORME PERMISO DE ESTUDIOS

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORMESDE PERMISO DE ESTUDIOS


EXPERTO DE RECURSOS

HUMANOS 1

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


solicitud de permiso del servidor

Analiza el pedido que esté dirigida al señor Gerente General,

con los justificativos correspondientes, en razón de que es la

única autoridad que dispone permisos de estudios.

Revisa documentación y Ley Orgánica de Servicio Público y su

Reglamentos

Elabora borrador de informe para revisión de Gerente de

Talento Humano.

Recepta el borrador de informe con las respectivas

correcciones para elaborar en forma definitiva.

Elabora el informe final para su aprobación del señor Gerente

General, quien aprueba la solicitud.

Recibe el informe aprobado y elabora Acción de personal,

concediendo permiso correspondiente de ser el caso.

Entrega la Acción de Personal al servidor cuando es de la

Matriz, caso contrario elabora oficio para remitir al funcionario

a la Regional o Agencia Provincial

NOTA: De ser el caso Archiva una copia en el expediente del

beneficiario como respaldo.

Ref. LOSEP Art. 33, Reglamento Art. 59



PR-DO-01-10

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: INFORME PERMISO DE ESTUDIOS Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: INFORME DE PERMISO DE ESTUDIOS

EXPERO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DEL TALENTO HUMANO

INICIO

Dispone elaboración de

informe a la solicitud

Recepta disposición del Gerente del Talento humano

Analiza pedido y documentos del

solicitante

Revisa Ley Orgánica y documentos de

respaldo

Elabora borrador de informe y envía a

Gerente del Talento Humano para su revisión

Recepta Borrador con correcciones

Recepta borrador y realiza

correcciones para informe definitivo

Elabora informe final y remite a Gerencia General

para el visto bueno

Recibe la aprobación y elabora acción de personal

Entrega al funcionario o envía a la Regional o

Agencia

FIN

Solicitud y justificativos

Ley Organica

Informe

Informe final

Acción de personal



Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: CAPACITACION DEL PERSONAL

DO - 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: CAPACITACION DEL PERSONAL


SERVIDOR PUBLICO 5

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7

8

Recibe los requerimientos de todas las Gerencias y

Regionales de los temas a ser capacitados.

Analiza el requerimiento y determina las necesidades de

las Gerencias y Regionales.

Estructura un cronograma de capacitación a nivel

nacional de acuerdo a las necesidades.

Procede de acuerdo al cronograma a inscribir y enviar

las proformas a la Gerencia Administrativa para el pago.

Envía las invitaciones a los asistentes a los diferentes

cursos según el requerimiento.

Recibe los certificados de los servidores que asistieron a

las capacitaciones en original y copia.

Registra en la base integral del Talento Humano los

certificados y entrega originales a los servidores.

Archiva foto copias de respaldo en el respectivo

expediente del funcionario.

NOTA: Realiza el seguimiento a los pagos a centro de

capacitación

NOTA: Ref. LOSEP-Capítulo-VI Art. 70-71, Reglamento

Capacitación Art. 195



Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: CAPACITACION DEL PERSONAL DO - 2012



Área Responsable


DIAGRAMA DE FLUJO: CAPACITACIÓN DEL PERSONAL

SERVIDOR PUBLICO 5 GERENCIAS O REGIONALES

INICIO

Envía requerimiento a la persona encarga del proceso

de la Capacitación

Recibe los requerimientos de temas de capacitación

Analiza el requerimiento

Estructura un cronograma de capacitación según

requerimiento

Inscribe según cronograma a los participantes

Envía proforma a la Gerencia Administrativa

para el pago

Envía invitaciones a los participantes para su

asistencia

Recibe los certificados en original y copia de

asistencia a la capacitación

Registra en la base integral de datos del Talento

Humano

Archiva foto copia en el expediente del funcionario

FIN

Cronograma de

asistencia

Memorando

Certificado de participación



PR-DO-01-12

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACION DE ROLES DE PAGO


EXPERTO EN CREDITO BANCARIO 1

1 2 3 4 5 6 7 8

Recepta disposición para elaboración de pagos del personal que

labora en el IECE.

Coordina con los Funcionarios que alimentan la información en

el distributivo, para que esté al día con los cambios

Administrativos y o ingresos y salidas del personal.

Copia en nuevo archivo la base del rol de pagos del período

anterior y actualizar la nomina con ingresos y salidas del

personal.

Ingresa a la página Web de IESS, para registrar avisos de

entrada, salida del personal y registrar las novedades.

Ingresa a la página Web del IESS y proceder a bajar las

planillas de préstamos Quirografarios, Hipotecarios y Fondos

de Reserva.

Solicita al personal de la Gerencia Financiera se envíe los

descuentos del personal que realizó los anticipos del 40%, tres

remuneraciones, cálculo del impuesto a la renta.

Coordina con el departamento de cartera para que envié las

tablas de amortización de los funcionarios que deseen que se

les descuente vía rol los préstamos que mantienen por cuestión

de Crédito Educativo.

Requiere a la Asociación de Empleados el listado de los

descuentos del personal.



PR-DO-01-12

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACION DE ROLES DE PAGO


9

10

11

12

Identifica las retenciones Judiciales para los descuentos

respectivos.

Nota: Para desarrollar este paso se requiere realizar una

comparación entre el distributivo actualizado y la nomina para

saber si esta cuadrado.

Ingresar los descuentos al rol de pagos para determinar el valor a

pagar.

Determinar que funcionarios reciben los fondos de reserva mensual

según el listado emitido por el IESS.

Realizar memorándum al Departamento Financiero solicitando el

pago de la nomina del mes correspondiente



PR-DO-01-12

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE ROLES DE PAGO

GERENTE DE RR.HHEXPERTO DE CREDITO BANCARIO 1

INICIO

Dispone el Pago

Recepta la disposición para elaborar el rol

Solicita a el área financiera, asociación de empleados, IESS, Retenciones judiciales, envíen descuentos que hay que realizar

Copia un nuevo archivo de rol de pagos del mes

anterior

Ingresa a la página Web del IESS para registrar avisos de entrada,

salida del personal

Solicita a la Gerencia Financiera se envíe los descuentos del personal

por anticipos, impuestos, retenciones judiciales, etc.

Solicita a cartera los descuentos de funcionarios por créditos

educativos para su descuento

Determina valores a pagar

Realiza memorando

para financiero

Envía nómina y nómina a

Financiero

FIN

Datos proporcionados

Memorando



PR-DO-01-13

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE LIQUIDACION DEL PERSONAL

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE PERSONAL


EXPERTO DE CRÉDITO BANCARIO 1

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Recibe disposición de Gerente del Talento Humano, renuncia,

terminación de contrato, otros

Recepta formulario de liquidación debidamente legalizado por

las departamentos: financieros, Administrativo, Asociación de

empleados, y RR.HH

Recibe declaración juramentada de terminación de la gestión

Analiza los documentos recibidos

Ingresa al sistema de cálculo en el sistema operativo

Realiza el cálculo de liquidación, tomando en cuenta los

proporcionales del décimo, vacaciones, descuentos, y otros

valores

Elabora el Memorando para el Gerente de RR:HH

Recepta el Memorando y adjunta la documentación de respaldo

de pago

Envía al departamento Financiero para que se ejecute el pago

correspondiente

NOTA: Ref. LOSEP, Art.47, Reglamento Art. 111



PR-DO-01-13

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE LIQUIDACION DEL PERSONAL Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: LIQUIDACION DE PERSONAL

EXPERTO DE CREDITO BANCARIO 1 GERENTE DE RR.HH

Recibe formulario de liquidación

Recibe declaración

juramentada

Analiza la documentación

recibida

Ingresa al sistema de cálculo en el

sistema operativo

Realiza el cálculo tomando en cuenta: décimos, vacaciones, descuentos y

otros valores

Elabora Memorando para

el Gerente de RR.HH

Recepta memorando firmado y adjunta documentación de respaldo

Envía documentación al departamento

financiero

FIN

Memorando para firma

Memorando

Formulario

Declaración juramentada

Sistema operativo

Memorando

Documentos de respaldo

INICIO

Dispone emita liquidación de

servicios



Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE PAGO HORAS EXTRAS

DO - 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: : ELABORACIÓN DE PAGO HORAS EXTRAS


Servidor Publico 5

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7

8

Recibe memorando y oficio con sumilla de la

Subgerencia General de requerimiento de horas extras

Analiza el requerimiento si es procedente o no el pago de

horas extraordinarias o suplementarias

Elabora informe según el caso sugiriendo o no el pago

de horas extraordinarias o suplementarias.

Envía informe de horas extraordinarias o suplementarias

a la Subgerencia General para su aprobación o

negación.

Recibe informe con la sumilla de aprobación y tramite

pertinente de la Subgerencia General y sus respectivos

formularios completamente llenos y con la disponibilidad

presupuestaria.

Realiza el cálculo de las horas extraordinarias y

suplementarias de los servidores que realizaron el

trabajo.

Envía los cálculos a la experticia de Recursos Humanos

para su revisión.

Elaborar memorando solicitando a la Gerencia

Financiera la liquidación y pago correspondiente.

Ref: LOSEP-Art.114, Reglamento Sección 4ta. Art.266



Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE PAGO HORAS EXTRAS DO - 2012



Área Responsable


DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACION DE PAGO HORAS EXTRAS

SERVIDOR PUBLICO 5 GERENTE DEL TALENTO HUMANO

INICIO

Envía solicitud de horas extras para

análisis

Recibe memorando y oficio de solicitud

de horas extras

Analiza requerimiento

Elabora informe de requerimiento

Envía informe para su aprobación

Recibe informe con sumilla de aprobación

Realiza el cálculo de horas a pagar del

servidor

Envíalos cálculos de pago de horas extras a experta

de RR:HH para revisión

Elabora y envía memorando solicitando

el pago a Gerencia Financiera

FIN

Memorando

Informe

Calculo

Memorando



PR-DO-01-15

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA


SERVIDOR PUBLICO 1

1 2 3

4

5

6

7

Recibe de Experta(o) de Recursos Humanos 2 la

información de asistencia del personal del IECE impreso.

Analiza la información recibida para su registro en la

carpeta de control de asistencia diaria de atrasos,

enfermedad calamidad doméstica, permisos oficiales.

Abre la carpeta de control del personal (compartidos, año

vigente, control de asistencia, carpeta del servidor) e

ingresa las novedades encontradas en cada expediente.

Localiza el expediente físico del servidor y archiva el

documento justificativo si es el caso para control

(permiso, certificados médicos, vacaciones debidamente

legalizados)

Remite archivo vía email al Gerente del Talento Humano

para su conocimiento y revisión y toma de decisiones.

Recibe del Gerente del Talento Humano la disposición

para llamado de atención a servidor o trabajador que ha

incurrido en faltas.

Elabora Memorando de llamado de atención de acuerdo

a disposición recibida, y entrega a Gerente de Talento

Humano para su firma.



PR-DO-01-15

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA


8 9

Recibe firmado el llamado de atención (memorando y

envía a servidor o trabajador correspondiente.

Recibe el acuse recibido de los llamados de atención y

archiva en el expediente y archivo de la unidad.



PR-DO-01-15

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ELABORACIÓN DE CONTROL DE ASISTENCIA

SERVIDOR PUBLICO 1 EXPERTO (A) DE RECURSOS HUMANOS 2

INICIO

Entrega Información impresa de asistencia del Personal de la Institución

Recibe información de Experto de Recursos

Humanos para control y registro de asistencia

Analiza información recibida para su registro en carpeta do control e

asistencia diaria, atrasos, enfermedad, calamidad doméstica

y permisos

Abre carpeta de registro e ingresa las novedades encontradas en cada

expediente

Localiza el expediente físico y archiva el

justificativo permisos, certificados Médicos,

vacaciones

Remite el archivo vía email al Gerente del talento

Humano para su conocimiento, revisión y

toma de decisiones

Recibe disposición para llamado de atención de ser el caso para servidor que

incurrió en la falta

Elabora memorando de llamado de atención y entrega al gerente del

talento humano

Recibe firmado el llamado de atención del Gerente y envía a servidor para su

conocimiento

Recibe el acuse recibido y archiva en el expediente FIN



PR-DO-01-16

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACION Y ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA

DE BANCOS DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ENVÍO DE CATASTROS A SUPERINTENDENCIA DE BANCOS C11,C21, C23


EXPERTA EN RECURSOS HUMANOS 3

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Revisa según la norma de control (marzo, junio, septiembre y

diciembre) la nómina del personal a nivel nacional y se

compara con el informe anterior enviado ý el distributivo

actualizado

Solicita a Superintendencia en el caso de haber ingresos se

autorice la población de estos ingreso (cédula) para remitir el

catastro C11

Actualiza la información en la que consta código de la

institución, código de la provincia, número de cédula, código

de género, título académico, código de nacionalidad, código de

tipo de cargo y tipo de relación laboral

Analiza con el número de servidores de la nómina del mes

ultimo y cuadra la información

Revisa que no exista espacios en blanco, grava en archivo

Excel extensión txt y en wizip

Envía mediante la página web a la Superintendencia para su

aprobación

Recibe mail de aprobación o rectificación

Revisa y rectifica de ser el caso

Imprime el reporte de aprobación y archiva



PR-DO-01-16

Fecha


DE BANCOS DO- 2012



Área Responsable




10.

11.

12.

13.

14.

15.

16.


diciembre) la nómina del personal a nivel nacional y se

compara con el informe anterior enviado ý la base de datos de

la nómina de ejecutivos, miembros del directorio, comités,

firmas autorizadas y contactos para remitir el catastro C21

Solicita a Secretaria General la actualización de los miembros

del Directorio y Comités de ser el caso y actualiza en el

formato correspondiente

Revisa y actualiza código de oficina, tipo de identificación,

código de la identificación, apellidos y nombres, código de

género, tipo de cargo, código del cargo, período del cargo,

motivo de finalización del cargo, fecha de resolución de la

SBS, numero de resolución de SBS, título profesional, teléfono

oficina, código de nacionalidad, status de registro, fecha de

transacción, dirección domiciliaria, números telefónicos

personales.

Analiza con el número de servidores de la nómina del mes

ultimo y cuadro la información




aprobación




PR-DO-01-16

Fecha


DE BANCOS DO- 2012



Área Responsable




17.

18.

19.

20.

21.

22.

23.

24.

25

Procede a revisar y rectificar de ser el caso



diciembre) y se compara con el informe anterior enviado ý la

base de datos de parientes de directivos para remitir el catastro

C23, ingresando tipo de identificación del directivo/ejecutivo,

código de identificación del directivo/ejecutivo, tipo de

identificación del pariente, código de identificación del

pariente y código de parentesco

Analiza con el número de registro enviados y actualiza si es el

caso




aprobación


Procede a revisar y rectificar de ser el caso




PR-DO-01-16

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA DE BANCOS Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ENVIO DE CATASTROS A SUPERINTEDENCIA DE BANCOS C11, C21, C23

EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3 SBS

Revisa norma de control nómina de personal y compara

con informe anterior y distributivo actualizado

INICIO

Normativa de la SBS

Solicita a SBS en caso de ingresos se autorice la

población para remitir catastro C11

Actualiza información con códigos en la base de datos

Analiza el número de servidores de la nómina del

mes último y cuadra la información

Revisa que no exista espacios en blanco y grava en archivo excel extención txt en wizip

Envía mediante la pag. Web a la SBS para su aprobación

Recibe email de la SBS de aprobación o rectificación

Recibe información para validación

Revisa y rectifica errores de ser el caso

Remite la información

Imprime y archiva el reporte aprobado

FIN

LOSEP

Base web

Base de datos excel

Documento para respaldo

Base de datos excel



PR-DO-01-17

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACTUALIZACIÓN DISTRIBUTIVO DE REMUNERACIONES PARA

ENVÍO A ORGANISMOS O UNIDADES DE CONTROL DO- 2012


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:ACTUALIZACIÓN DEL DISTRIBUTIVO




1

2

3

4

5

6

7

8 9

Recibe del Gerente del Talento Humano el

requerimiento, para actualización de distributivo para

envío a Organismos o unidades de control

Analiza el requerimiento solicitado por la elaboración de

informe según el caso

Revisa las acciones de personal y expedientes, los

movimientos de los servidores de nombramiento y

contrato

Ingresa y actualiza la información en el distributivo en las

hojas electrónicas (Excel) y en forma física

Elabora informe del requerimiento solicitado para revisión

de la Experta de Recursos Humanos 3.

Imprime el informe borrador y entrega a la Experta de

Recursos Humanos 3 para su revisión y visto bueno.

Recibe el informe con las correcciones del caso, para la

elaboración del informe final

Elabora el informe final con las correcciones de ser el

caso e imprime para su envío.

Elabora oficio y adjunta la información física y magnética

solicitada y entrega al Gerente del Talento Humano para

el visto bueno y envío al Organismo de Control.



PR-DO-01-16

Fecha


DE BANCOS DO- 2012



Área Responsable




10

Recibe la copia del oficio con la fe de recepción y

archiva en forma numérica y por asunto



PR-DO-01-17

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ACTUALIZACIÓN DISTRIBUTIVO DE REMUNERACIONES PARA

ENVÍO A ORGANISMOS O UNIDADES DE CONTROL Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: ACTUALIZACIÓN DISTRIBUTIVO DE REMUNERACIONES PARA ENVÍO A ORGANISMOS O

UNIDADES DE CONTROL

EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 2GERENTE DEL TALENTO

HUMANO EXPERTA DE RECURSOS

HUMANOS 3

Recibe disposición del Gerente del talento Humano

para actualización de distributivo

Analiza el caso para elaboración de

informe requerido

INICIO

Dispone elaboración de informe de requerimiento de

organismos de control

Revisa acciones de personal y expedientes de los

servidores de nombramiento y contrato

Ingresa y actualiza la información en el

distributivo en las hojas electrónica (excel)

Elabora informe requerido para revisión de Experta

Imprime borrador de informe y entrega a experta

para revisión

Recibe informe y elabora informe final

Recibe informe revisa y pone el visto

bueno

Remite informe con correcciones para

elaboración definitiva

Elabora oficio y adjunta la información requerida

y envía a Gerente del talento humano

Recibe información requerida pone el visto bueno y envía a

Subgerente General para firma y entrega a Organismo

requirente

Recibe copia del oficio con firma de recepción y


FIN

Oficio

Información Hoja excel

Informe

Información y Oficio



PR-DO-01-18

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENVÍO A LA

CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE

FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION,

ETC)

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:INFORMES PARA ENVÍO A CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO




1

2

3

4 5 6 7 8


requerimiento, para elaboración de informe mensual para

la Contraloría general del Estado.

Analiza el requerimiento solicitado por la Contraloría

General del Estado para elaborar informe según el caso

Ingresa en el sistema en el archivo distributivo de

sueldos para su actualización.

Revisa y verifica que en los expedientes se los

servidores de nombramiento se encuentre registrado el

ingreso o salida de la entidad conjuntamente con las

declaraciones juramentadas y demás datos generales.

Recibe del experto de Recursos Humanos 1 la

información de los servidores a contrato para

elaboración del informe general.

Elabora el informe general de los servidores de

nombramiento y contrato para la revisión del Gerente del

Talento humano.

Imprime el informe y entrega a la Experta de Recursos

Humanos 3 para su revisión y visto bueno.




PR-DO-01-18

Fecha




ETC)

DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:INFORMES PARA ENVÍO A CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO


9

10


Elabora el informe final y oficio para la entrega del

Gerente del Talento Humano para el visto bueno para su

envío al organismo de control.

Recibe el oficio e informe con el visto bueno para el

envío a la Subgerencia para la firma y envío.



PR-DO-01-18

Fecha




ETC)

Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: INFORMES PARA ENVÍO A LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE

FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION, ETC)

EXPERTO EN RECURSOS HUMANOS 2


GERENTE DEL TALENTO HUMANO

INICIO

Dispone elaboración en forma mensual

para Contraloría

Recibe disposición del Gerente del talento

Humano para informe mensual

Analiza el pedido requerido según el

caso

Ingresa en el sistema en el archivo distributivo

de sueldos para acualización

Revisa expedientes de servidores de

nombramiento y declaraciones juramentadass

Recibe información de experto de

recursos Humanos 1

Entrega información de servidores de

contrato

Elabora informe general del

requerimiento

Imprime informe y entrega a Experta de Recursos Humanos 3

para revisión

Recibe el informe con las correcciones de

ser el caso, para elaborar el informe

final

Elabora oficio e informe final para la el envío al Sugerente

para la firma

Oficio

Informe



PR-DO-01-18

Fecha




ETC)

Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: INFORMES PARA ENVÍO A LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO, (DISTRIBUTIVOS, DE

FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION, ETC)

EXPERTO EN RECURSOS HUMANOS 2


GERENTE DEL TALENTO HUMANO

Recibe informe y oficio con firma y visto bueno para el

envío a la subgerencia General

Recibe la copia de recepción de la documentación

entregada

Archiva la copia del oficio en el

numérico oficios enviados

FIN



PR-DO-01-19

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ELABORACIÓN DE INFORMES PARA AUDITORIA EXTERNA

(DISTRIBUTIVOS, DE FUNCIONARIOS Y EXFUNCIONARIOS, DATOS,

PERIODOS DE GESTION, ETC)

DO- 2012


GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

Área Responsable

SUBPROCESO DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: INFORMES PARA AUDITORIA EXTERNA (DISTRIBUTIVOS, DE FUNCIONARIOS Y

EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION, ETC)



1

2

3

4

5

6

7

8


requerimiento, para elaboración de informe para

Auditoría Externa.

Analiza el requerimiento solicitado por la Auditoría

Externa para elaborar informe según el caso

Elabora informe del requerimiento solicitado para revisión

de la Experta de Recursos Humanos 3.

Imprime el informe borrador y entrega a la Experta de

Recursos Humanos 3 para su revisión y visto bueno.



Elabora el informe final con las correcciones de ser el

caso e imprime para su envío.

Elabora oficio y adjunta la información física y magnética

solicitada y entrega al Gerente del Talento Humano para

el visto bueno y envío a la Subgerencia General.

Recibe la copia del oficio con la fe de recepción y




PR-DO-01-19

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: INFORMES PARA AUDITORIA EXTERNA (DISTRIBUTIVOS, DE


ETC)

Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: INFORMES PARA AUDITORIA EXTERNA (DISTRIBUTIVOS, DE FUNCIONARIOS Y

EXFUNCIONARIOS, DATOS, PERIODOS DE GESTION

EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS GERENTE DE TALENTO HUMANO

INICIO

Dispone elaboración de informe para

Auditoría externa

Recibe disposición del Gerente del talento

humano sobre requqrimiento

Analiza el requerimiento y documentación para

elaborar el informe solicitado

Elabora el informe borrador para revisión

dela Experta De Recursos Humanos 3

Expedientes o información

Informe

Imprime el borrador del informe y entrega a

experta para su revisión y visto bueno

Recibe el borrador, revisa, realiza correcciones de ser

el caso y devuelve a Experto para informe final

Entrega el informe con correcciones para

elaboración de informe final

Recibe informe, realiza correcciones e imprime

para su firma del Gerente

Informe

Elabora oficio y adjunta la información solicitada

y entrega al Gerente para firma

Recibe copia de oficio con firma de entrega y

recepción

Archiva oficio en el numérico de la

oficina

FIN

Oficio


ÁREA: DESARROLLO DE APLICACIONES E

INFRAESTRUCTURA

PR-DO-02-20

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: ARCHIVO DE EXPEDIENTES NOMBRAMIENTOS

DO - 2012



Área Responsable

SUBPROCESO DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES: ARCHIVO DE EXPEDIENTES NOMBRAMIENTOS


SERVIDORES TALENTO HUMANO

1.

2.

3

4

5

6

Recibe documentación de soporte y la Acción de

Personal con el nombramiento del servidor que ingresa a

la institución

Abre expedientes y rotula con nombres y apellidos del

servidor que ingresa a la institución

Elabora pestañas separadoras con el orden siguiente:

a.-PERSONAL

b.-HISTORIAL

c.-CAPACITACION

d.-SANCIONES Y FELICITACIONES

Archiva en el expediente la documentación de acuerdo al

orden establecido y secuencial de fechas.

Numera la documentación recibida como respaldo en

expediente

Traslada expediente al archivo de la Gerencia del

Talento Humano y guarda en orden alfabético


ÁREA: APERTURA Y ARCHIVO DE

EXPEDIENTES

PR-DO-02-20

Fecha

JUNIO DEL 2012

PROCESO: APERTURA Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES DO - 2012



Área Responsable


DIAGRAMA DE FLUJO: APERTURA Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES

SERVIDOR DEL TALENTO HUMANO

INICIO

Recibe documentación y Acción de personal que ingreso a la institución

Abre expediente y rotula con nombres y apellidos del servidor que ingresa a la

institución

Elabora pestañas separadoras

Archiva en el expediente la documentación recibida de acuerdo al orden establecido y

secuencial de fechas

Numera las hojas del expediente

Traslada expediente y archiva en orden alfabético

FIN

Títulos, documentos personales,

nombramiento



PR-DO-01-21

Fecha

JUNIO DEL 2012 PROCESO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER

EMPLEO DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:


EXPERTO DE RECURSOS

HUMANOS 1

1 2 3 4 5 6 7 8

Recibe correo electrónico del Ministerio de Relaciones

Laborales, en el que se solicita el numero de pasantes

que necesita la institución a nivel quito adjuntando matriz

de requerimiento

Revisa y analiza la información remitida por parte del

mencionado Ministerio

Remite matriz de requerimiento a los correos

electrónicos de las diferentes Gerencias de la Matriz,

instruyendo como debe ser registrada la mencionada

matriz.

Recibe mediante correo electrónico las matrices de

requerimiento con las necesidades institucionales de las

diferentes Gerencias de la matriz

Analiza el Requerimiento de las diferentes Gerencias de

la matriz e informa al Gerencia de Talento Humano para

su aprobación de los requerimientos

Remite correo electrónico al ministerio de relaciones

laborales con el condensado de el requerimiento de

pasantes por gerencias de la matriz

Imprime matrices de requerimiento de las Gerencias de

la matriz

Elabora oficio borrador dirigido al Director de Atención a



PR-DO-01-21

Fecha


EMPLEO DO- 2012



Área Responsable


DESCRIPCION DE ACTIVIDADES:


9

10

11

Grupos Prioritarios, solicitando los pasantes que

requieren las Gerencias de la oficina matriz para revisión

de Gerente de Talento Humano.

Recibe oficio con las debidas correcciones de ser el caso

para elaboración final, imprime para la firma del gerente

de talento humano.

Traslada el oficio al archivo general para registro

numérico y fecha, para el envío al Ministerio de

Relaciones Laborales.

Recibe una copia del oficio con fe de recepción para el

archivo en el expediente correspondiente

DIAGRAMA DE FLUJO 2012 71


PR-DO-01-21

Fecha


EMPLEO Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER EMPLEO

EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DEL TALENTO HUMANO

Fase

INICIO

Recibe correo electrónico del MRL, en el solicita el Número de pasantes de mi primer empleo

Revisa y analiza la información

recibida

Remite matriz de requerimiento a las diferentes Gerencias

Recibe mediante correo electrónico de las Gerencias las

matrices de requerimientos

Analiza las matrices recibidas e informa al gerente del Talento Humano para su aprobación

Remite mediante correo electrónico al MRL el

Requerimiento institucional

Imprime matrices de requerimientos

Matriz de requerimiento

Matrices



PR-DO-01-21

Fecha


EMPLEO Pagina



Área Responsable.


DIAGRAMA DE FLUJO: REQUERIMIENTO DE PASANTES PROGRAMA MI PRIMER EMPLEO

EXPERTO DE RECURSOS HUMANOS 1 GERENTE DEL TALENTO HUMANO

Elabora oficio borrador dirigido al Director de Atención a Grupos

Prioritarios para revisión del Gerente del Talento Humano

Recibe oficio con la correcciones e imprime para la firma del Gerente del

talento humano

Traslada oficio al Archivo General para Registro numérico y fecha para su envío

Recibe borrador de oficio y realiza

correcciones de ser el caso

Devuelve Oficio para su elaboración

final

OficioOficio

Recibe copia de oficio con firma de

recepción

Archiva en el expedientes de oficios enviados

FIN


GERENCIA DE PLANIFICACIÓN

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL


ANEXOS


INFORME DE LICENCIA CON REMUNERACION Nro. SOLICITUD LICENCIA CON REMUNERACION FECHA DE INFORME (dd-mmm-aaaa)

DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DEL SERVIDOR PUESTO

CIUDAD - PROVINCIA DE LA COMISION NOMBRE DE LA UNIDAD DEL SERVIDOR

SERVIDORES QUE INTEGRAN LA COMISION

INFORME DE ACTIVIDADES Y PRODUCTOS ALCANZADOS

ITINERARIO SALIDA LLEGADA NOTA

Estos datos se refieren al tiempo efectivamente utilizado en la Comisión, desde la salida del lugar de residencia o trabajo habituales o del cumplimiento de la licencia según sea el caso, hasta su llegada de estos sitios

FECHA dd-mm-aaa HORA hh:mm

Hora Inicio de Labores el día de retorno

TRANSPORTE UTILIZADO SALIDA LLEGADA TIPO DE TRANSPORT

E (Aéreo,

terrestre, otros)

NOMBRE DEL TRANSPO

RTE RUTA FECHA

dd-mmm-aaaa HORA

hh:mm

FECHA dd-mmm-aaaa

HORA hh:mm

NOTA: En caso de haber utilizado transporte público aéreo o terrestre, se deberá adjuntar obligatoriamente los pasajes a bordo o boletos, de acuerdo a lo que establece el artículo 19 del Reglamento para pago de Viáticos, Subsistencias y Movilización.

OBSERVACIONES

FIRMA SERVIDOR COMISIONADO NOTA

El presente informe deberá presentarse dentro del término máximo de 4 días de cumplida la licencia, caso contrario la liquidación se demorará e incluso de no presentarlo tendría que restituir los valores pagados. Cuando la licencia sea superior al número de horas o días autorizados, se deberá adjuntar la autorización por escrito de la Máxima Autoridad o su Delegado

(APELLIDOS Y NOMBRES) campo obligatorio

FIRMAS DE APROBACION RESPONSABLE DE UNIDAD DEL SERVIDOR COMISIONADO JEFE INMEDIATO DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD

NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES, EXPERTOS 3) NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES, GERENTE DE AREA) campo obligatorio


SOLICITUD DE LICENCIA CON REMUNERACION Nro. SOLICITUD LICENCIA CON REMUNERACION FECHA DE SOLICITUD (dd-mmm-aaaa)

SELECCIONE LO QUE REQUIERA SOLICITAR

VIATICOS MOVILIZACIONES SUBSISTENCIAS ALIMENTACION

DATOS GENERALES APELLIDOS - NOMBRES DEL SERVIDOR PUESTO

CIUDAD - PROVINCIA DE LA COMISION NOMBRE DE LA UNIDAD DEL SERVIDOR

FECHA SALIDA (dd-mmm-aaaa) HORA SALIDA (hh:mm) FECHA LLEGADA (dd-mmm-aaaa)

(LUGAR HABITUAL DE TRABAJO) HORA LLEGADA (hh:mm) (LUGAR HABITUAL DE TRABAJO)

SERVIDORES QUE INTEGRAN LA COMISION

DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A EJECUTARSE

TRANSPORTE TIPO DE TRANSPORT

E (Aéreo,

terrestre, otros)

NOMBRE DEL TRANSPO

RTE RUTA

SALIDA LLEGADA

FECHA dd-mmm-aaaa

HORA hh:m

m FECHA

dd-mmm-aaaa HORA

hh:mm

DATOS PARA TRANSFERENCIA TIPO DE CUENTA NO. DE CUENTA NOMBRE DEL BANCO

FIRMA DEL SERVIDOR SOLICITANTE FIRMA RESPONSABLE UNIDAD SOLICITANTE

NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES) campo obligatorio NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES, EXPERTOS 3)

JEFE INMEDIATO DEL RESPONSABLE DE LA UNIDAD

MAXIMA AUTORIDAD O DELEGADO

FIRMA REVISADO FIRMA AUTORIZADO

NOMBRE: (APELLIDOS Y NOMBRES, GERENTE DE AREA) campo obligatorio NOMBRE (Gerente General o Subgerente General) campo obligatorio

NOTA: Esta solicitud deberá ser presentada para su Autorización, con por lo menos 6 días de anticipación a la licencia

De no existir disponibilidad presupuestaria, tanto la solicitud como la autorización quedaran insubsistentes

El informe de Licencia con remuneración deberá presentarse dentro del término máximo de 4 días de cumplida la licencia

Está prohibido conceder licencias para el cumplimiento de servicios institucionales durante los días de descanso obligatorio, con excepción de las Máximas Autoridades o de casos excepcionales debidamente justificados por la Máxima Autoridad o su Delegado.


ACCION DE PERSONAL

No. -GRH-2012

Fecha:

DECRETO

ACUERDO

RESOLUCION

NO.

FECHA:

APELLIDOS

NOMBRES

No. de Cédula de Ciudadanía

No. de Afiliación IESS Rige a partir de:

EXPLICACION :

INGRESO SUBROGACION RENUNCIA ASCENSO ENCARGO ADMINISTRAT. SUPRESION DE PUESTO UBICACIÓN COMISION DE SERVICIOS DESTITUCION TRASLADO REVALORACION JUBILACION VACACIONES RECLASIFICACION OTRO

SITUACION ACTUAL SITUACION PROPUESTA PROCESO: PROCESO:

SUBPROCESO: SUBPROCESO:

PUESTO: PUESTO:

LUGAR DE TRABAJO: LUGAR DE TRABAJO:

REMUNERACION MENSUAL: REMUNERACION MENSUAL:

PARTIDA PRESUPUESTARIA:

PARTIDA PRESUPUESTARIA:

ACTA FINAL DEL CONCURSO PROCESO DE RECURSOS HUMANOS

No.

Fecha

f. DR. DANILO GRANJA CAMACHO GERENTE DEL TALENTO HUMANO

DIOS, PATRIA Y LIBERTAD

DR. FABIAN SOLANO MORENO

f. AUTORIDAD NOMINADORA

RECURSOS HUMANOS REGISTRO Y CONTROL

No.

Fecha

f. ING. PATRICIA CASTRO CALDERON EXPERTA DE RECURSOS HUMANOS 3

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X


INSTITUTO ECUATORIANO DE CREDITO EDUCATIVO Y BECASDEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

SOLICITUD DE:

VACACIONES

PERMISO CON CARGO A VACACIONES

Nombre del Funcionario Fecha de

Ingreso

Unidad donde labora

Días solicita

dos

Desde

Hasta

inclusive aa mm dd

Lugar y Fecha,

FIRMA DEL SERVIDOR VISTO BUENO JEFE INMEDIATO GERENTE DE AREA

GERENTE DE RECURSOS HUMANOS

IINFORME DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS SOBRE DISPONIBILIDAD

Calendario de vacaciones Período Laborado

Período en el que puede

hacer uso

Menos:VacacPermisos Atrasos

Disponible

Saldo menos esta

solicitud

Desde Hasta

OBSERVACIONES:

Liquidado por : ________________________ Fecha: ……………...

gerencia de planificaciÓn departamento de …€¦ · del talento humano, ... banco de preguntas...

Documents