GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL

MANUAL DEL PARTICIPANTECURSO

2003

INFORMACIÓN TECNOLÓGICA DIRIGIDO A PROFESIONALES, BACHILLERES, ESTUDIANTES DE INGENIERÍA CIVIL, ARQUITECTURA Y CARRERAS AFINES, Y EGRESADOS DE LAS CARRERAS TECNICAS DE EDIFICACIONES Y DIBUJO EN CONSTRUCCION CIVIL; PARTICIPANTES

DEL CURSO CORTO DE S10 – NIVEL PROFESIONAL / TÉCNICO

TACNA, NOVIEMBRE DE 2,007

GERENTE DE ZONAL TACNA

ARQ. RORY JULIO LLERENA VALENCIA

EQUIPO DE TRABAJO

COORDINACIÓN

EJECUTIVA : ING. FREDDY MORALES

ELABORACIÓN : CENTRO DE COMPUTO - SENCICO TACNA

ING. JOERLMAN VALERIO ANGLES MENGOA

DIGITACIÓN

Y DIAGRAMACIÓN : ING. JOERLMAN VALERIO ANGLES MENGOA

TACNA, NOVIEMBRE 2007

PRESENTACIÓN

El presente documento denominado manual de “S10”; contiene información para el curso de similar denominación.

Es necesario tener presente que la información que contiene este manual, es únicamente para el uso en SENCICO, como material de estudio o de consulta, por lo que está terminantemente prohibida su reproducción parcial o total por

cualquier medio.

Cabe señalar que el manual, como todo documento educativo, será motivo de reajustes permanentes, con la inclusión de temas complementarios a los

existentes o de nuevos; por lo que para que cumpla su cometido, será permanentemente actualizado. En tal sentido los aportes y sugerencias de los usuarios serán recibidos con el reconocimiento de la Gerencia de Formación

Profesional del SENCICO.

GERENCIA DE FORMACIÓN PROFESIONAL

2003

TEMA PAG.

DESCRIPCIÓN, OBJETIVOS, REQUISITOS, TEMAS

SESIÓN 1: INTRODUCCIÓN AL S10 3

SESIÓN 2: ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS 12

SESIÓN 3: PROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO, PIE DE PRESUPUESTO 17

SESIÓN 4: FORMULA POLINOMICA, IMPRESIÓN DE REPORTE 20

SESIÓN 5: OTRAS FUNCIONES DEL S10 26

SESIÓN 6: CONTROL INFORMÁTICO 32

2003

DESCRIPCION

El Modulo de presupuestos del S10 win es un programa para la elaboración de presupuestos diseñado especialmente para ser usado en la industria de la construcción. Presenta opciones y herramientas necesarias para elaborar

un presupuesto de cualquier especialidad.

OBJETIVOS

Aprender a elaborar, mediante el programa, cualquier tipo de presupuesto de construcción civil.

Trabajar con fórmulas polinómicas Realizar el análisis de precios unitarios utilizando el programa S10.

REQUISITOS

Conocimientos de elaboración de presupuestos Conocimientos básicos del entorno Windows

Conocimientos básicos de temas de construcción

TEMAS

Introducción al Módulo de Presupuestos S10

Diagrama de Flujo de Manejo de S10Win Partes de un presupuesto – Registro – Niveles de Registro

SubPresupuestos o fórmulas polinómicas – Hoja del Presupuesto Partidas y Análisis de Costos Unitarios: Tipos de partidas

Insumos partida Procesamiento de presupuestos – Diseño del Pie de Presupuesto

Impresión de reportes: Impresión de Hoja de Presupuesto, del Análisis de Precios Unitarios y del Reporte de Insumos.

Formulas polinómicas Diccionario de Elementos de la Construcción Válido para Fórmulas

Polinómicas. Presupuesto oferta (Tarjetas) Tiempos para programación

Control informático Mantenimiento de catálogos

I

Sesión

1

NTRODUCCIÓN

AL S10

OBJETIVOS

Conocer las partes de un presupuesto Introducir un nuevo presupuesto

I.- INTRODUCCION

La facilidad de manejo y la potencia de este programa han hecho que sea el paquete mas utilizado a nivel continental, ya que tiene las opciones y herramientas necesarias para elaborar un presupuesto de cualquier

especialidad. Las características del programa son:

El trabajo es efectuado a través de ventanas El sistema permite registrar, modificar o borrar información en cualquier

momento. Registro de información en orden jerarquizado.

La cantidad de información ha almacenar solo depende de la capacidad del disco duro.

Manejo de partidas mediante una “biblioteca”, en la que se puede almacenar partidas de diferente procedencia, sin confundirlas.

Mantenimiento flotante, que permite trabajar sin un listado de partidas y no se necesita aprender de memoria la codificación de los recursos.

Cambio de moneda. Múltiples formas de impresión

Manejo de diferentes tipos de partidas (Básicas, estimadas, combinadas e insumos partida)

Cálculo automático de la fórmula polinómica. Intercambio de información de una PC a otra.

Los precios son almacenados por lugar y fecha, compartiendo los mismos precios los presupuestos elaborados en un mismo lugar.

El módulo de presupuestos puede trabajar en forma independiente.

DIAGRAMA DE FLUJO DEL MANEJO DEL S10 win.

II.- PARTE DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO

1. CABECERA.- Donde se registran los datos generales del presupuesto2. CUERPO.- Es el contenido, el que puede estar integrado por partidas

básicas, y sub-partidas, ademas se ingresa los metrados, el cuerpo del ppto termina con el costo directo.

3. PIE DEL PRESUPUESTO.- De libre diseño, contiene el porcentaje de gastos generales, utilidad e impuestos

III.-INGRESO AL MODULO DE S10

USUARIOS

Las personas autorizadas para el manejo del MODULO DE PRESUPUESTOS, deberán ser registradas a través del MODULO DE CONTROL INFORMATICO, para que puedan ingresar al sistema con su nombre y password. Para ingresar por primera vez al S10 utilice como BASE DE DATOS “S-10” y “ACEPTAR”.

REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para iniciar las actividades dentro del MODULO DE PRESUPUESTOS se utilizara la opción de NUEVO a la cual se accede con el boton derecho del Mouse para :

Registrar un nuevo presupuesto Consultar y/o modificar uno existente o en proceso de elaboración

NIVELES DE REGISTRO DE LOS PRESUPUESTOS

NIVEL 1

PRESUPUESTOS PARA IRRIGACION

PRESUPUESTOS PARA CARRETERAS

PRESUPUESTOS PARA EDIFICACIONES

N

PRESUPUESTOS

PARA VIVENDAS

PRESUPUESTOS

PARA CENTROS

COMERCIALES

NUCLEO BASICO

VIVENDA DEL SR.

GERARDO BAEZ

VIVENDA

UNIFAMILIAR

IVEL 2

NIVEL 3

NIVEL 1

Agrupa a grandes grupos de presupuestos.

NIVEL 2 Y NIVEL 3

Subgrupos de presupuestos correspondientes al nivel 1

IV.-REGISTRO DE UN NUEVO PRESUPUESTO

Para registrar un nuevo presupuesto se desarrolla los siguientes pasos:

1º paso:

En la hoja de listado de presupuestos, clic en nuevo

Esto nos conduce al nivel 1/3, en el cual se deberá de registrar o elegir el grupo de

Presupuesto a que corresponde haciendo doble clic en cada uno de ellos.

2º Paso:

Después de haber ingresado hasta el tercer nivel, el programa nos muestra la

ventana que nos permitirá ingresar los datos del presupuesto :

Código : Auto generado por el sistema

Descripción : Se ingresa el nombre del presupuesto

Jornada diaria : Se refiere a la cantidad de horas que debe trabajar un obrero, generalmente la jornada dura 8 horas, pero se puede ingresar la cantidad de horas necesarias para cada jornada. Este dato influye en los rendimientos.

Presupuesto base : Se debe ingresar los datos del presupuesto base en caso de tenerlos (El dato es referencial).

Presupuesto oferta : Se refiere al que posteriormente es calculado mediante el uso de las tarjetas. Este dato será registrado por el sistema. Fecha : Es importante recalcar que el S10win almacena los precios de acuerdo al lugar y fecha. Todos los presupuestos elaborados para un mismo lugar y para un mismo mes compartirán los mismos precios.

3º PasoREGISTRO DEL CLIENTE

Cliente es la persona natural, ministerio, gobierno local, para quien se elabora el presupuesto. El catalogo de clientes muestra a todos los clientes registrados en el sistema, y pueden ser utilizados por cualquier modulo del S10win, tienen solo un nivel de ingreso. Si el cliente se encuentra registrado se selecciona y “jala” al identificador del presupuesto, si no lo esta se procederá a registrar

uno nuevo

Base de datos de clientes :

Los datos de identificación del cliente se introducirán mediante el uso de la siguiente ventana :

Dentro del identificador del cliente y para el ingreso de un nuevo presupuesto, encontramos el CATALOGO DE UBICACIÓN GEOGRAFICA, en el cual viene

registrados todos los distritos del Perú. Tiene 3 niveles de ingreso.

SELECCIÓN DEL PRESUPUESTO PARA PROCESO Y/O CONSULTA

Esta ventana muestra todos los presupuestos registrados en el sistema.

SUBPRESUPUESTOS O FORMULAS POLINOMICAS

Después de haber ingresado el nombre del presupuesto se procede a ingresar los nombres de los subpresupuestos o fórmulas polinómicas. Para el caso mostrado en la ventana, el presupuesto cuenta con 4 subpresupuestos

(Estructuras, Arquitectura, Instalaciones Eléctricas e Instalaciones Sanitarias)V.- LA HOJA DEL PRESUPUESTO

Para ingresar a la hoja de presupuesto, clic en el icono Hoja del Presupuesto al lado izquierdo al cual se desea elaborar su presupuesto

La ventana activa del lado derecho esta separada en 2. En la parte superior muestra el “CUERPO” del presupuesto, donde se encuentran, los Items, la

descripción, la unidad, metrado, precio y parcial de cada una de las partidas y en la parte inferior muestra el ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS de la

partida activa.

REGISTRO DE TÍTULOS Y SUBTÍTULOS

Los títulos y subtítulos están registrados en un catálogo, en dos niveles, este catálogo es almacenado en forma permanente, para que pueda ser utilizado

posteriormente por cualquier presupuesto.

NIVEL1

TITULO PARA DETALLES DE PRESUPUESTOS

NIVEL 2

OBRAS PROVISIONALES

MOVIMIENTO DE TIERRAS

OBRAS PRELIMINARES

Sesión

2

PARTIDAS

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

OBJETIVOS

Aprender el manejo de los diferentes tipos de partidas utilizadas por el S10 win. Proporcionar al participante los conocimientos necesarios para la elaboración de

los análisis de costos unitarios

REGISTRO DE PARTIDAS

PARTIDAS ESTIMADAS

Las partidas estimadas son aquellas que por su naturaleza no necesitan de un análisis de precios unitarios; se caracterizan por que las unidades son EST.

(Estimadas), o GLB (Global).

El monto de los precios estimados de estas partidas deben ser distribuidos en porcentajes, elegidos por el usuario, a cualquiera de los 80 Indices Unificados.

Las partidas pueden, si es necesario, estar integradas por los 80 Indices Unificados.

Las partidas estimadas tienen 2 niveles de ingreso.

PARTIDAS BASICAS

Las partidas básicas se caracterizan porque están integradas por mano de obra, materiales, equipo e insumos partida.

En el catálogo de partidas básicas se efectuará lo siguiente :

Ubicar una partida básica en el BANCO DE PARTIDAS BASICAS. Registrar partidas en el banco de partidas básicas y además la

posibilidad de armar sus precios unitarios

Las partidas básicas tienen seis niveles de ingreso.

INSUMOS PARTIDA

Es un insumo que tiene análisis de precios unitarios, como si fuera una partida básica.

Es utilizado, cuando el precio de un insumo, depende a su vez de otro insumos.

CREAR NUEVA PARTIDA BASICA

ELABORACION DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Los análisis de precios unitarios están compuestos por insumos, los cuales pueden ser Mano de Obra, Materiales o Equipo.

El S10 dispone de un Catalogo de Insumos en el que están registrados 18,000 insumos. El Catalogo es abierto por lo que se pueden ir agregando insumos no

registrados

Antes de ingresar los insumos se deberá ingresar el rendimiento de la partida. Al ingresar el rendimiento el programa solicitará la cuadrilla, (Mano de obra y

equipo) . Si es que no se contará con el rendimiento se deberá ingresar la cantidad directamente, puesto que el programa no tendrá forma de calcularlo.

(Cantidad = Cuadrilla x 8hrs / Rendimiento)

Si el insumo que se requiere para nuestro análisis de precios unitarios, no se encuentra en la base de datos se deberá registrar uno nuevo. El registro de

insumos posee 3 niveles

Los datos obligatorios a ingresar del insumo para el módulo de presupuestos :

Descripción del insumo Unidad

Índice Unificado

P

Sesión

3

ROCESAMIENTO DEL PRESUPUESTO

DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

OBJETIVOS

Aprender el manejo y significado de la operación Procesamiento del presupuesto

Diseñar el pie del presupuesto Estadísticas del presupuesto

Evaluación parcial

PROCESAR EL PRESUPUESTO.

Operación mediante la cual el programa realiza las operaciones aritméticas de multiplicación (precio por metrado, suma del total , costo directo) y revisa que se hayan ingresado correctamente los análisis de precios unitarios, metrados y

precios de los insumos.

Al final del proceso el programa presenta un cuadro estadístico del presupuesto

DISEÑO DEL PIE DEL PRESUPUESTO

El pie del presupuesto, para el S10 win, es todo aquello que va debajo del costo directo, como son los gastos generales, utilidad, impuestos, est. Es de libre

diseño.

Esta opción nos permite particularizar la forma de presentación y cálculo de la parte final del presupuesto, a partir del costo directo.

Como los datos que se almacenan en el pie del presupuesto son variables, el programa permite utilizar un diseño de pie de presupuesto diferente para cada

presupuesto, y dentro de un presupuesto, incluso, un diseño diferente para cada fórmula polinómica.

Se recomienda incluir el IGV, solo hasta imprimir los reportes. Para calcular la Fórmula polinómica se tiene que volver a procesar el presupuesto con IGV igual

a cero.

Las columnas :

Línea : Indica el número de línea

Descripción : La parte literal que se mostrará en el reporte impreso.

Variable : Es una frase arbitraria que no contenga caracteres

especiales como “+”, “-“, espacios en blanco, etc. Puede

ser cualquier combinación de letras, salvo las obligatorias

nDirecto y P_T, o las auxiliares.

Macro : Es la operación a realizar, cuyo resultado será

Almacenado en la variable redondeada a dos decimales.

FORMULA POLINOMICA

Sesión

4

IMPRESIÓN DE REPORTES

OBJETIVOS

Familiarizar al participante con los diferentes tipos de reportes del S10 win

Elaboración de la fórmula polinómica mediante el S10 win.

IMPRESIÓN DE REPORTES

Impresión de la hoja del presupuesto :

Estándar interno : Las partidas muestran los códigos con que están

registradas en el catalogo de partidas.

Estándar cliente : Es la hoja que se alcanza al propietario. Desagregado P.U. : En la etapa de ejecución de la obra es necesario

manejar los precios de las partidas en las que

aparezca las cantidades que correspondan a mano

de obra, materiales y equipo.

IMPRESIÓN DE LOS ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Imprime los análisis de precios unitarios del subpresupuesto :

IMPRESIÓN DE LOS REPORTES DE INSUMOS

Imprime los insumos utilizados en los subpresupuestos (utilitarios, todos los insumos), BUSCAR EL ICONO PRESIOS EN EL LADO DERECHO

ELABORACION DE FORMULAS POLINOMICAS

Las formulas polinómicas, constituyen un procedimiento convencional de calculo para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan

los presupuestos de obra en el tiempo.

Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que modificar en el pie del presupuesto el ítem relacionado al impuesto, que inicialmente se ingreso como 19% (Porcentaje actual del IGV), del costo directo hasta imprimir los reportes. Para efecto del cálculo de la F.P., se deberá poner el impuesto igual a cero y

procesar nuevamente el presupuesto, para que los cambios efectuados tengan efecto.

Este cambio tendrá que realizarse, puesto que el programa toma todos los valores por debajo del costo directo como Índice Unificado: Índice General de Precios al Consumidor (39). Si no se cambia el Impuesto, este distorsionará la

formula polinómica.

Para la elaboración correcta de la formula polinimica se recomienda el uso adecuado de los índices unificados y el posterior procesamiento del

presupuesto, para formar la formula polinomica haciendo clic en el icono formula polinomica en el lado derecho.

AGRUPAMIENTO PRELIMINAR

La primera ventana que se muestra es el agrupamiento preliminar en el que se deberá de agrupar de acuerdo a las característica de cada material, con el objetivo de tener porcentajes de incidencia mayor al 5 % , con lo que se

asegura la formación del monomio.

Para el agrupamiento se marcara el Índice, clic en Tomar valor y luego acumular al Índice donde se desea aumentar

CONFORMACIÓN DE MONOMIOS

Luego de haber agrupado los Índices, se conforma los monomios, observe que el factor (coeficiente de incidencia) deberá de ser mayor a 0.05, si no es así se puede agrupar entre si los monomios en un número máximo de 3, dándoles el

mismo numero de orden.

Para ordenar los monomios se les asigna a cada monomio un número de orden, 1 para la mano de obra; 2, 3 etc para materiales, y luego los equipos,

finalizando el último monomio con el Índice 39.

Recuerdo que el número máximo de monomios es de 8, y mínimo es 3, tenga cuidado de cambiar los símbolos cuando estos se repiten.

Para observar la F.P. clic en vista preliminar, imprimir.

Sesión

5

OTRAS FUNCIONES DEL S10

OBJETIVOS

Manejo de las diferentes opciones proporcionadas en el S10 win.

FUNCIONES ESPECIALES DEL SISTEMA

1.- ELIMINAR PRESUPUESTO

Para eliminar los presupuesto se ejecutara desde la hoja principal del programa, por el menú presupuesto, teniendo la posibilidad de eliminar por

grupos o un solo presupuesto, tenga en cuenta que luego de haber eliminado un presupuesto no hay forma de recuperarlo.

2.- COPIAR PRESUPUESTOS

Se puede copiar un presupuesto existe, en la base de datos en uso,:

1. copiar un presupuesto, cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo que el

presupuesto no tomará los precios de los insumos originales.

2. copiar un presupuesto, sin cambiando fecha y lugar de ubicación, con lo que el

presupuesto tomará los precios de los insumos originales

3.-IMPORTACION DE PRESUPUESTOS:

Tiene como objetivo importar los pptos de otras bases de datos de versiones anteriores, ingrese al icono transportabilidad del lado derecho y colocar

importar importar.

4.- EXPORTAR PRESUPUESTO:

La exportación tiene como objetivo enviar información de la base de datos actual a otra base de datos, su uso es variado desde la independizacion de la información para su posterior transportación, así como copias de seguridad o

envíos por correo electrónico.

El procedimiento es la misma que la de importar, cabe recalcar que las versiones piratas no es posible exportar los presupuestos

5.- CAMBIO DE BASE DE DATOS

Operación que consiste en cambiar de directorio o ubicación de la nueva base de uso, utilice esta opción para recuperar la información almacenada, indique

la unidad de disco y la carpeta donde se ubica la base de datos.

6.- CONFIGURACIÓN DEL PRESUPUESTO

Configura en forma temporal el sistema, (esta configuración es solo mientras se usa el sistema, cuando salga del presente módulo retomará la configuración

anterior).

Configuración inicial presupuestos

Configuración Procesamiento de Presupuestos

Configuración Análisis de Precios Unitarios

Configuración Formas de Impresión

Configuración Insumos y Precios

Configuración de Impresión

Los casilleros se activaran o desactivaran de acuerdo a la necesidad, teniendo en cuenta que los cambios son inmediatos y solo temporales, los cambios

definitivos se realizan en por la opción utilitario, control informático, configuración.

7.-PLANTILLA DE AYUDA

Imagine que está elaborando análisis de precios unitarios en forma manual en hojas, y tiene que elaborar 50 análisis de precios unitarios en los que

intervengan CAPATAZ y PEON, facilitará mucho elaborar un formato de análisis de precios unitarios en los que aparezca estos dos insumos y luego fotocopiar 49 veces más el formulario, así evitará escribir cada vez estos dos insumos en

el formulario de análisis de precios unitarios, solo tiene que ingresar las cantidades que se requieran agregar a cada uno de los análisis de precios

unitarios los nuevos insumos que requieran.

A este formato se le denomina plantilla de ayuda, y aparece una vez por cada ingreso al módulo de presupuestos. Puede ser modificado según los insumos que utiliza con más frecuencia, y si está algún insumo que no utilizará en una

partida específica éste se auto eliminará si no le ingresa la cantidad.

8.-RESÚMEN DE PRESUPUESTO

El reporte muestra los subpresupuesto, el costo de cada uno de ellos y en forma desagregada el monto que corresponde a materiales, mano de obra y

equipo además los items definidos en el diseño del pie del presupuesto.

9.-RESÚMEN DE PRESUPUESTO ESTÁNDAR

Imprime los nombres de los subpresupuestos, el costo directo y el total de cada uno de ellos.

10.-ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS: ESTADO

Partidas sin análisis

Cuando se crea una partida en el CATALOGO DE PARTIDAS, y solo se registra el nombre y unidad de la partida, el Sistema calificara a esta partida SIN ANALISIS

DE COSTOS.

Análisis copia

Luego de registrar el nombre y la unidad de la partida, (en el CATALOGO DE PARTIDAS) existen dos alternativas, elaborar un análisis nuevo o copiar de otro

existente. En ambos casos el sistema le asignara la categoría de ANALISIS COPIA, esta es una ALERTA, para verificar los análisis de precios unitarios de esta partida. Si copió de otra partida puede ocurrir que el análisis de precios

unitarios no corresponda a la descripción. Antes de utilizar este tipo de partidas revise.

Análisis protegido

Es la máxima expresión de un análisis de precios unitarios, esta categoría reservada solo para el SUPERVISOR, es la que ha pasado todas las pruebas en

obra o "controles de calidad".

Análisis revisado

Esta opción es manual, debido a que el sistema no puede decidir por sí solo cuando un análisis de precios unitarios es correcto y requiere de un visto

bueno

Después, cuando otra persona intente modificar el análisis de precios unitario REVISADO, el sistema enviara un mensaje:

Esto evita un cambio involuntario. Si persiste en modificar, vuelva a pulsar: [F3], cambie el estado al análisis de precios unitario, y podrá efectuar los

cambios.

Análisis sin revisión

Cuando efectúe las modificaciones a un análisis copia o ingrese un análisis nuevo, el Sistema le asignara en forma automática la categoría de análisis SIN

REVISION.

Estas tres categorías (sin análisis, copia, sin revisión) serán detectadas y asignadas en forma automática, hasta este nivel pueden manipular libremente los análisis de precios unitarios las personas que tengan hasta la categoría de

USUARIOS.

11.-PROTEGER UN PRESUPUESTO

Solo el Supervisor puede proteger un presupuesto elaborado. Impide el acceso a usuarios no autorizados, no permitiendo visualizar la hoja del presupuesto y

sus fórmulas polinómicas.

Sesión

6

CONTROL INFORMATICO

OBJETIVOS

Manejo de las diferentes opciones adicionales proporcionadas en el S10 win.

TIEMPOS PARA PROGRAMACION

El programa permite obtener a través de su función TIEMPOS PARA PROGRAMACIÓN, el tiempo que tomara llevar a cabo la ejecución de cada una de las partidas, en base a sus rendimientos y metrados. Esta plantilla servirá

de base para la programación de obra.

Los tiempos de programación se podrán modificar cambiando el valor del recurso humano (factor de multiplicidad) que consiste en aumentar o disminuir

las cuadrillas.