gerardo trujillo c. - cmrp presidente email: [email protected] · 2016-01-15 · mejores...
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Cuando las cosas salen mal….. Pueden costar mucho dinero y afectar a muchas personas
• 19 meses sin servicio • 450mil usuarios afectados diariamente • Cien sanciones administrativas aplicadas • Tres ex-funcionarios detenidos • Director despedido • Político en agonía • USD $1,800’000,000 • Costo de la reparación USD $100,000 • Costo por transporte opcional pagado por el
gobierno de USD $80,000 diarios por 590 días
• 40,000 m3 de sulfato de
cobre acidulado • 190 Km de río contaminados • 22,000 personas afectadas CAUSAS: • Falla en el amarre de un ducto
de polietileno • Falla en la válvula de cierre • Falla en la válvula de sobre
llenado • “Diseño Defectuoso”
Directrices y requisitos para un enfoque de gestión muy bien estructurado, con altos
niveles de visibilidad operacional, que permite la
gestión empresarial optimizada y sostenible
Mejores Prácticas en Gestión de Activos
• “El mejor beneficio se deriva de tener un sistema/proceso que permite a la organización balancear el desempeño de los activos con el riesgo al menor costo del ciclo de vida.”
• DE MANERA SOSTENIBLE
Requiere de un compromiso a largo plazo de los Directores, quienes tienen que estar conscientes y entrenados en línea con los fundamentos de gestión de activos y tomar decisiones acertadas para implementarlas.
• Interpretar los REQUERIMIENTOS
• Diseñar el sistema de gestión de acuerdo a las necesidades de cada industria
• Asegurar que el Sistema de Gestión de Activos (SGA) es implementado efectivamente y en un proceso de mejora continua
Requiere Conocimiento y Competencias
Facilitan
• Directrices políticas locales
• Incentivos por parte de la normativa y legislación
• Mercado competitivo • Directrices de grupos
internacionales o corporativos
• Desconocimiento de las Mejores Prácticas y Recomendaciones
• La norma es muy genérica • Sólo aplica a la GRAN INDUSTRIA • Miedo a un “Estándar Más” y a
las Auditorías • Costo y tiempo de la
implantación • Control de la información no
sistematizada o dispersa • Sistemas informáticos no
integrados o con diferentes protocolos
Dificultan
• Cumplir con los 74 “DEBE” de la Norma ISO 55000
• “Ser capaz de demostrar que la gestión de los activos está logrando un adecuado balance entre COSTO, RIESGO y DESEMPEÑO”
El auto-aprendizaje que ocurre cuando se intenta:
Las Responsabilidades del “Dueño de los
activos”
DESCUBRIR Cómo la organización rinde cuentas para lograr los entregables de la gestión de los activos y además cumplir con cada uno de los “DEBE” de la Norma
• Satisfacer los requerimientos del cliente con mayor rentabilidad para los accionistas
• Cumplir con regulaciones
• Prolongar la vida útil de los activos físicos
utilizando equipos más eficientes
• Determinar el momento óptimo de
la reforma, reparación o
reemplazo de los activos
• Mejorar la percepción de valor
para sus organizaciones a partir de sus activos
• Minimizar los incidentes y las fallas de emergencia a través de la gestión
correcta de los activos críticos
Principales Desafíos de las Organizaciones
• Aseguradoras
• ISO 55000 está siendo exigida por algunas entidades y Cuerpos de gobierno
• En algunos países y tipos de industrias será OBLIGATORIA – Organismos de regulación
– Cuerpos de gobierno
– Inversionistas
– Agencias del gobierno ISO 55000 será usada como una herramienta universal de BENCHMARK para identificar buena gobernanza de los activos
¿Quiénes tienen que estar involucrados?
• Diseño • Contratos • Compras • Operaciones • Mantenimiento • Marketing • Relaciones Públicas • Recursos humanos • Riesgo
• Control de datos y documentos • Sistemas • Salud y seguridad • Ambiental • Legal • Finanzas • Y otras áreas específicas de la
Organización que pudieran existir
RETOS:
Apegarse al plan de implementación a pesar
de las distracciones/prioridades de los retos de todos los
días
Documentación estructurada
(€10,000 – €100,000)
Proceso estructurado transparente
(reducción de personal en €40 -
€200,000)
Alineamiento entre la estrategia, la
política y los planes
Mejora en la transparencia y el flujo
de trabajo (5% mejora en la
eficiencia – €7.5 millones)
Mejor entendimiento de los riesgos
(10% reducción de costo – €325
millones)
Mejora en la priorización de
presupuestos (10% de reducción en
gastos)
Menores tasas de interés (€400,000)
Menores primas de seguros
(€50,000)
Mejor posición de negociación con
los entes reguladores (mejora en la
tarifa en un 3%)
Más credibilidad con las agencias de
calificación (afecta al 7)
Auditorías más fáciles (menos carga
de trabajo €400,000)
Mayor confianza al nivel de
accionistas (mejor proceso de toma
de decisiones en presupuestos
€200,000)
Mejor reputación (no es fácil de
calcular el beneficio), pero es real.
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Área de Beneficios rápidos
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Que la Gestión de Activos sea vista de manera estratégica (no táctica)
Mantener balance entre costo, oportunidad y riesgo
Gestionar el riego de los activos, el negocio y la reputación
Establecer un pensamiento alineado
Nutre la colaboración interdepartamental
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Cambia la cultura de la organización para mejorar
Desarrollar y conservar las competencias de gestión de activos
Gestionar y proteger la información vital de los activos
Conocer el desempeño del portafolio de activos
Ganar futuros contratos
• No hay un mensaje claro de los que es la Gestión de Activos (conceptos muy rebuscados y confusos)
• No hay una visión clara del destino
• No se tiene certeza del tiempo requerido y el costo de la inversión para lograr la meta
• Muchos consultores tienen un enfoque muy ligado al
Mantenimiento o al Financiero
• La venta del concepto se hace “de abajo hacia arriba” y no hay buena recepción
• No se confía en las habilidades y conocimientos de los Consultores
• ¿Cómo se integra con ISO 9000, 14000, etc?
¿QUÉ SE ESTÁ HACIENDO?
• Esperando a ver los resultados en otros
• BENCHMARKING • Diagnóstico PAS 55 • Diagnóstico ISO 55000 • Desarrollando bases de
licitación • Aprendiendo
individualmente • Aprendiendo colectivamente
Encuentros periódicos de la Industria para compartir buenas prácticas y
experiencias en torno a la Gestión de Activos que generen valor para las
empresas y profesionales participantes.
1. Compartir experiencias y buenas prácticas alrededor de la Gestión de Activos.
2. Fomentar la creación de conocimiento alrededor de la Gestión de Activos.
3. Posicionar la Gestión de Activos como una disciplina de impacto a nivel empresarial, gremial y de país.
4. Fomentar la enseñanza de los principios de la Gestión de Activos en las Universidades.
1. Reuniones trimestrales de 1 día de duración
2. Las empresas sirven de anfitriones
3. Temática según el “Anatomy” del (IAM)- NO COMERCIALES
4. Discusión de los temas seleccionados:
• Presentaciones magistrales
• Paneles de discusión
• Mesas redondas
• Encuestas
• Creación de comités técnicos para el desarrollo de guías específicas de buenas prácticas de gestión de activos.
• Organización de programas de formación en Gestión de Activos para los colaboradores de las diferentes empresas.
• Participación de agencias del gobierno, entes reguladores, institutos de normalización y gremios.
• Creación de programas formales de postgrado en Gestión de Activos en importantes universidades de COLOMBIA.
• Desarrollo de estudios de benchmarking en Gestión de Activos entre las empresas integrantes del Conversatorio.
• Organización de otros eventos periódicos relacionados con la Gestión de Activos.
• Desarrollar una Red de “Conversatorios” en todos los países con formatos similares al Colombiano
• Integrar los Conversatorios mediante plataformas de comunicación a una red de Conversatorios Latinoamericana
• Divulgar las mejores prácticas y el desarrollar el conocimiento de las competencias para un sistema de gestión de activos.
Gerardo Trujillo C. Presidente Fundador AMGA Email: [email protected] www.amga.org.mx