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PREGUNTAS HALLOWS PROYECTO GEP
1 Análisis ENDUTIH 2009 |
CAPITULO 1
JUSTIFICACIÓN
El proyecto se justifica mediante la importancia que tienen actualmente la aplicación
de las tecnologías de información, tanto dentro de las empresas como de los hogares
mexicanos. Debido a esto desde hace varios años se realiza la aplicación de una
encuesta por parte del INEGI llamada ENDUTIH (Encuesta Nacional Del Uso de
Tecnologías de Información en los Hogares). Por esta razón se realizara la aplicación
de la herramienta utilizada a algunos hogares de la zona conurbada Veracruz-Boca del
rio, para hacer una comparación de los resultados obtenidos en la muestra con
respecto a los resultados nacionales.
FONDO DEL PROYECTO
Para lograr entender el fondo del proyecto se debe analizar el objetivo del mismo. En
el caso de nuestro proyecto este tipo de análisis están ya realizados debido a que la
herramienta ENDUTIH ya a sido aplicada, como se explico anteriormente, el objetivo
principal de este es la aplicación de la herramienta y la comparación de los resultados
obtenidos.
POLÍTICAS DEL PROYECTO
Estas son definidas principalmente por el cliente, en este caso se trata del Dr. Carlos
Arturo Torres Gastelu. Las principales políticas de este proyecto son: la realización de
cada una de las actividades complementarias para los entregables y la
calendarización de todas las actividades que se realicen mediante la herramienta de
gestión de proyectos: Microsoft Project 2007, adicionalmente se recomienda el uso de
otras herramientas.
PARTICIPANTES Y SUS FUNCIONES
Este proyecto será elaborado por Verónica Niño Suarez y Brenda Yuridia Uscanga
Colunga. Las funciones de cada una de las participantes se definirán con claridad en
el Microsoft Project. Otro de los participantes es el Dr. Gastelu que fungirá como
cliente y realizara las revisiones pertinentes de cada avance y sus respectivos
entregables.
PRIORIDADES DEL CLIENTE
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2 Análisis ENDUTIH 2009 |
El cliente necesita que el proyecto este terminado en su totalidad en la fecha indicada,
lo cual se estima que es 100% probable debido a que la naturaleza del proyecto es
muy sencilla, la aplicación de las encuestas, su interpretación y comparación estarán
terminadas de acuerdo a lo planeado.
CAPITULO 2
DEFINICIÓN DEL PROYECTO
El proyecto se puede definir como: la aplicación, interpretación y comparación de
resultados obtenidos de la encuesta ENDUTIH dentro de una muestra en Veracruz,
con respecto a todo el país.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
Para la obtención de los resultados se tomara una muestra de personas que acuden a
las oficinas del SAT (Servicio de Administración Tributaria), específicamente personas
que requieren el uso de las salas de internet que se encuentran dentro de la institución
antes mencionada.
Aunque al ser una herramienta antes utilizada se puede observar que su ámbito de
aplicación son: los hogares mexicanos en general.
MEDICIÓN Y EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Para cada una de las etapas de la elaboración del proyecto se entregara un informe de
las actividades realizadas y en el caso de algún resultado en específico se entregara el
producto obtenido físicamente.
ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO
El equipo esta integrado por Verónica Niño Suarez y Brenda Yuridia Uscanga
Colunga, las actividades se distribuirán de manera equitativa entre los integrantes del
equipo.
CAPITULO 3
PLANES PARA MITIGAR LOS RIESGOS.
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Los riesgos que se pueden correr al realizar este proyecto es no terminar alguna de
las etapas en el tiempo determinado. Las posibles variaciones se documentan en el
documento de herramientas para el control.
DOCUMENTACIÓN DE SUPUESTOS Y LIMITACIONES DEL PROYECTO.
Ver herramienta a aplicar. Las limitaciones se pueden considerar en solo investigar lo
que las preguntas que contiene la herramienta incluye.
PLANES DE CALIDAD.
Se entregara un producto por cada etapa del proyecto para la medición de la calidad
de estas. Ver notas MS Project.
LISTA DETALLADA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO.
Ver MS Project, documentos: herramientas para la planeación y el control.
DEPENDENCIAS ENTRE LAS ACTIVIDADES.
Ver MS Project.
ESTIMACIÓN DE TRABAJO NECESARIO.
Ver herramientas para la planeación
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Ver MS Project.
COMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA CON LOS HITOS
Ver MS Project.
ALINEACIÓN DEL CALENDARIO CON LAS NECESIDADES DEL CLIENTE
Se realizaron los ajustes necesarios en el MS Project para modificar la fecha de
entrega al 25 de junio de 2009.
ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO.
Ver MS Project, Herramientas para la planeación y el control.
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CAPITULO 4
CONSTRUCCIÓN DE UN QUIPO DE TRABAJO EFICAZ
El equipo de trabajo se ha desarrollado de manera eficaz ya que las actividades se
han concluido dentro de las fechas previstas.
ACCIONES PARA SABER SI SE ESTA CUMPLIENDO LA PROGRAMACIÓN,
PRESUPUESTO Y ESTIMACIÓN.
Ver documento: herramientas para el control.
GESTIÓN DE LOS RIESGOS
Los riesgos que se pueden correr al realizar este proyecto es no terminar alguna de
las etapas en el tiempo determinado. Las posibles variaciones se documentan en el
documento de herramientas para el control.
SOLUCIÓN DE LOS PROBLEMAS DE CALENDARIO
No se presentaron grades problemas en las fechas previstas. Ver documento:
herramientas para la planeación y el control.
GESTIÓN DE LAS SOLICITUDES DE CAMBIOS DE ALCANCE
No se presentaron cambios en el alcance del proyecto.
GESTIÓN DE LA CALIDAD
Se entregara un producto por cada etapa del proyecto para la medición de la calidad
de estas. Ver notas MS Project.
SUBCONTRATISTAS
No aplica.
ENTENDER LAS EXPECTATIVAS DEL CLIENTE
Durante la reunión con el cliente se tomaron notas y se realizaron preguntas para
entender perfectamente sus expectativas y el alcance del proyecto.
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REUNIONES DEL EQUIPO REGULARES Y EFICACES
Debido a que el equipo se conforma de dos integrantes las reuniones de avance se
dan cada que se termina una actividad.
INFORMAR EL ESTADO DEL PROYECTO
Se elaboraran informes de forma quincenal. Ver documento: herramientas para el
control.
PROGRESO DEL QUIPO
El control del progreso se lleva mediante el MS Project y la entrega de informes.