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GENERALDELANACiON
CONTRATO No. 17¿-" "08» DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
Entre LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, representada por ANA MARÍA SILVAESCOBAR, mayor de edad, vecina de esta ciudad, identificada con la cédula de ciudadanía No.
22.585.624 de Puerto Colombia, quien actúa en calidad de Secretaria General (e) de la Procuraduría
General de la Nación, según consta en el Decreto No. 3113 del 6 de agosto de 2015 y Acta de
Posesión No. 01210 del 3 de septiembre de 2015, debidamente facultada para celebrar contratos
según Resolución No. 006 del 08 de enero de 2013, expedida por el Procurador General de la Nación
con fundamento en lo establecido en el artículo 12 de la Ley 80 de 1993, de una parte, quien en
adelante se denominará como LA PROCURADURÍA, y de la otra, la sociedad NEX COMPUTER S.A.,
identificada con el NIT 830110570-1, representada legalmente por CRISTIAN DAVID MARTÍNEZ
NIETO, identificado con la cédula de ciudadanía No. 1.016.004.422 expedida en Bogotá D.C., actuando
como segundo suplente del Gerente, de conformidad con el Certificado de Existencia y Representación
Legal expedido por la Cámara de Comercio de Bogotá - Sede Supercade Fontibon de fecha 20 de
octubre de 2015, quien en adelante y para los efectos de este contrato se denominará EL
CONTRATISTA, se ha convenido celebrar el presente contrato de COMPRAVENTA, previas las
siguientes consideraciones: 1) Que la Ley 1450 de 2011, por la cual se expide el Plan Nacional de
Desarrollo, 2010-2014, contempla en su artículo 230 que: "(...) Todas las entidades de la
administración pública deberán adelantar las acciones señaladas por el Gobierno Nacional a través
del Ministerio de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones para la estrategia de
Gobierno en línea. Esta estrategia liderada por el Programa Gobierno en línea contemplará como
acciones prioritarias el cumplimiento de los criterios establecidos al respecto, así como, las acciones
para implementar la política de cero papel, estimular el desarrollo de servicios en línea del Gobierno
por parte de terceros basados en datos públicos, la ampliación de la oferta de canales aprovechando
tecnologías con altos niveles de penetración como telefonía móvil y televisión digital terrestre, la
prestación de trámites y servicios en línea y el fomento a la participación y la democracia por medios
electrónicos (...) ". (negrilla fuera de texto). 2) Que de conformidad con lo establecido en este Plan, es
propósito del Gobierno Nacional tener una gestión pública efectiva, eficiente y eficaz. Así mismo y
como parte de las estrategias principales para la implementación de dicha política, está la denominada
"Cero Papel" que consiste en la sustitución de los flujos documentales en papel por soportes y medios
electrónicos, sustentados en la utilización de Tecnologías de la Información y las Telecomunicaciones.
3) Que la iniciativa Cero Papel busca cumplir las metas de Gobierno en Línea encaminadas a
contribuir con la construcción de un Estado más eficiente, más transparente y participativo, y que
preste mejores servicios a los ciudadanos y a las empresas, a través del uso de las Tecnologías de la
Información y la Comunicación. 1EI componente No. 5 del manual 3.1 de GEL, denominadoTransformación de la Estrategia de Gobierno en Línea: (...) "comprende todas las actividades para
que las entidades realicen cambios en la manera de operar para eliminar límites entre sus
dependencias y con otras entidades públicas, intercambiando información por medios electrónicos
haciendo uso del lenguaje común de intercambio de información, liderando o participando en cadenas
de trámites en línea. Asimismo, establece las pautas para que la entidad automatice sus procesos y
procedimientos internos e incorpore la política de Cero Papel" (...). 4) Que en tal sentido, la Oficina de
Sistemas de la Procuraduría General de la Nación, elaboró los estudios y documentos previos de la
licitación Número 03 de 2015, la cual fue adjudicada al oferente INDENOVA SUCURSAL DE
COLOMBIA con quien el 10 de junio de 2015 se suscribió el contrato 179-023-2015, cuyo objeto
consiste en LA ADQUISICIÓN DEL LICÉNCIAMIENTO Y LOS SERVICIOS PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTALELECTRÓNICO Y DÉ ARCHIVO PARA LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.Justamente en la necesidad de los estudios previos que enmarcan el proyecto se señala:
"Adiciona/mente, el proyecto de SIGDEA requiere de otros sub-proyectos complementarios, por medio
de los cuales la Entidad adquiera un medio de almacenamiento que permita la configuración del
repositorio en el cual se alojaran todos los documentos electrónicos; la adquisición de los kits que
conformarán las ventanillas electrónicas, las cuales se crearán por ciudad, en las diferentes sedes a
nivel nacional y que a su vez estarán conformadas por computador, escáner, impresora de código de
barras y lector de código de barras y la adquisición de los certificados de firma digital para el nivel
directivo de la entidad y que no hacen parte del alcance de este proyecto." 5) Que una vez iniciado el
contrato 179-023-2015, se adelantó dentro de la fase de planeación del proyecto, el Plan de Gestión
1 http://proqrama.qobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/eb0dfi0529195223c011ca6762bfé39e/manual-3.1.pdf Consulta del 19 de octubre de 20159:30 a.m.
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PROCURADURÍAGENERALDEUNACION
CONTRATO No. 17ffJ • ~ 0 8 ' DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
de Adquisiciones, el cual contempla, por parte del contratista, el análisis de los inventarios actuales de
la entidad relacionados con computadores, escáner, lectores de código de barras e impresoras de
código de barras, con el fin de elaborar el diagnóstico de necesidades en la entidad en aras de
determinar cuáles de estos equipos, que se requieren para las ventanillas y los puestos de trabajo,
son adecuados y compatibles con el sistema a implementar. Conforme a la ejecución del plan de
gestión de adquisiciones, mediante correo electrónico del día 15 de octubre de 2015, el contratista
remitió a la entidad el documento GESTIÓN DE ADQUISICIONES - KITS, en el que describe en el
ítem denominado 3 ANÁLISIS DE CANTIDADES - KITS lo siguiente: "El Sistema de Gestión
documental electrónico que actualmente se adelanta en la Procuraduría, requiere para su
implementación la adecuación de ventanillas para la radicación de documentos y su posterior ingreso
como archivo electrónico al SIGDEA. Para tal efecto se requiere un kit por ventanilla compuesto de
computador, escáner, lector de código de barras e impresora de código de barras. Según el proceso
de licitación 03 de 2015 y posterior contrato 179-023-2015, durante la etapa de análisis y diseño
Indenova realizará el diagnóstico de la situación actual de la entidad incluyendo el análisis de
ventanillas de radicación. Con base en este resultado la Procuraduría General de la Nación, entregará
en cada una de las sedes a implementar SIGDEA, el kit respectivo, de acuerdo al número de
ventanillas a instalar". 6) Que teniendo en cuenta lo manifestado por el contratista a continuación se
señala, sobre el inventario con que cuenta la entidad, su uso en la implementación del proyecto de
Gestión Documental: a) Respecto a los elementos necesarios, para las ventanillas y los puestos de
trabajo, el documento en el numeral 3 ANÁLISIS DE CANTIDADES - KITS, Cantidades mínimas,
establece: "El Sistema de Gestión documental electrónico que actualmente se adelanta en la
Procuraduría, requiere para su implementación la adecuación de ventanillas para la radicación de
documentos y su posterior ingreso como archivo electrónico al SIGDEA. Para tal efecto se requiere un
kit por ventanilla compuesto de computador, escáner, lector de código de barras e impresora de
código de barras. (...) A continuación se describen las cantidades mínimas que se deben de tener en
relación a los lectores de códigos de barras, a las impresoras de códigos de barras y a los escáneres:
-1 impresora de códigos de barras por usuario de ventanilla de radicación; - 1 lector de códigos de
barras por usuario de ventanilla de radicación; - 1 escáner por cada usuario de ventanilla de
radicación, En relación a las estaciones de trabajo, la cantidad mínima es 1 computador por cada
usuario de la plataforma." En tal sentido, el contratista refleja una necesidad por ventanilla y una
necesidad por usuario: por cada ventanilla, de las 123 inicialmente previstas, se requiere: un
computador, una impresora de código de barras, un lector de código de barras y un escáner. De igual
manera, cada funcionario que deba ingresar a la plataforma del SIGDEA debe contar al menos con un
computador. Respecto a los computadores, teniendo en cuenta que es una necesidad por usuario, se
debe tener en cuenta la necesidad para conformar las ventanillas de recepción de correspondencia, la
renovación de equipos obsoletos y la dotación de computadores para los funcionarios que aún no
cuentan con esta herramienta de trabajo, b) Respecto al número de ventanillas, el documento de
planeación de gestión de adquisiciones, en el numeral 3 ANÁLISIS DE CANTIDADES - KITS,
Cantidades mínimas, establece un tema denominado "Consideraciones en relación con la cantidad
mínima de ventanillas", que define un número base de 24 kits para el proyecto, según el siguiente
concepto: "Respecto al número de ventanillas, el contrato 179-023-2015, establece que Indennova
debe capacitar 24 regionales (incluye las procuradurías regionales, provinciales y judiciales), por tanto
la cantidad mínima de kits debe comenzar en 24 (una ventanilla por cada regional) y un kit por cada
ventanilla. Posteriormente con base en el levantamiento de requerimientos por regional, el número de
ventanillas y a la vez de kits deberá incrementarse, conforme quede establecido en el diagnóstico que
Indennova deberá entregar durante la etapa de análisis y diseño que según el cronograma, finaliza en
diciembre 31 de 2015.", para lo cual la entidad deberá suministrarlos para la etapa de pruebas y antes
de la implantación del sistema. 7) Que los 24 kits que menciona el contratista, en reunión realizada el
día 22 de octubre de 2015, obedecen a las sedes de Bogotá y Cundinamarca que comenzarán su
implementación en enero de 2016 y a los elementos que se requerirán para iniciar las capacitaciones
en el nivel central. En cuanto al número máximo de kits, se precisa en el tema denominado
"Consideraciones en relación al diagnóstico para calcular el total de kits necesarios para la
implementación del sistema: Con el fin de generar los datos reales y acertados en el análisis para
determinar las cantidades que se requieren para impresoras, Escáneres, código de barras, lectores y
computadores, el diagnóstico deberá comenzar por comparar el inventario actual que posee la
entidad, frente a las especificaciones técnicas que requiere la implementación del SIGDEA. Con este
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CONTRATO No. 179-' - - t) fl * DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
análisis la entidad estimará cuánto de su parque tecnológico requiere renovar. Posteriormente, a
través de las visitas a las diferentes sedes, se realizará el análisis documental que determinará el
número de ventanillas y de esta manera se obtendrá el total de elementos tecnológicos a adquirir. (...)
El análisis del inventario actual de la Procuraduría, permite generar informe de diagnóstico de los
equipos de cómputo, escáneres, impresoras y lectores de códigos de barras existente y se encuentra
consignado en el numeral 4 de este documento. (...jEntrega del diagnóstico: La fecha final de entrega
7 de Diciembre del 2015." 8) Que Conforme a lo descrito en el documento sobre las cantidades de kits
a requerir, se parte de una necesidad de 21 kits, uno por ventanilla y 4 adicionales para capacitación
en el nivel central, total 25, pero el número total, a nivel nacional, aún está por definir en razón a que
el proyecto se encuentra en su fase de análisis. Es además muy importante mencionar que elementos
como escáner, lector de código de barras e impresora de código de barras es una necesidad propia
de cada ventanilla de radicación, sin embargo el computador es una necesidad no solo para las
ventanillas, sino para los usuarios en general. 9) Que en relación con el tiempo que se dispone para el
proyecto en la entidad, la implementación de los kits en las ventanillas y el tiempo estimado para la
contratación, es importante señalar que el contratista ha dispuesto entregar el diagnóstico del número
de ventanillas a nivel nacional el 7 de diciembre de 2015, de acuerdo al análisis documental que se
realizará en las visitas para levantamiento de requerimientos durante los meses de octubre y
noviembre de 2015, en la fase de análisis y diseño del proyecto SIGDEA. Asi las cosas, a partir de la
fecha de entrega del diagnóstico, la entidad deberá iniciar el proceso de estudio de mercado para
adelantar los estudios previos y el proceso de adquisición de los restantes elementos del kit de
ventanillas, que se requieren para las sedes del nivel nacional que se implantarán después del primer
trimestre de 2016; sin embargo, hay que considerar que según el contrato 179-023-2015, cláusula
QUINTA - FORMA DE PAGO, una de las actividades consiste en la "Implementación y capacitación
funcional y técnica Bogotá y una (1) regional (que incluye Procuraduría Regional, sus provinciales y
sus Judiciales", con un plazo estimado "Dentro de los 181 días Calendario a partir de la firma del acta
de inicio." Por su parte las demás 23 regionales (incluye las procuradurías regionales, provinciales y
judiciales), iniciarían la implementación del SIGDEA dentro de los 360 días calendario a partir de la
firma del acta de inicio, la cual se firmó el 1 de julio de 2015. Acorde con lo anterior, la implementación
en la ciudad de Bogotá inicia en enero de 2016 fecha para lo cual se debe contar con el número de
kits mínimo a fin de realizar las respectivas pruebas y proceder con la implantación del sistema. 10)
Que la necesidad de equipos de escritorio en la entidad, está representada principalmente por la
renovación de la plataforma tecnológica producto de la obsolescencia, sin embargo en la actual
vigencia, existe una necesidad adicional de dotar a funcionarios que han ingresado a la planta de
personal y que aún no poseen equipo de cómputo y de conformar las ventanillas de radicación de
correspondencia con computadores nuevos que garanticen un rendimiento óptimo con el fin de brindar
un servicio rápido de radicación a la ciudadanía que acude a la Procuraduría. Respecto a los
portátiles, los cuales se usan de apoyo en las dependencias para diligencias fuera de la entidad,
apoyo a videoconferencias y salas de audiencia, al igual que los equipos de escritorio, algunos
presentan deterioro o lentitud por su obsolescencia, lo cual requiere de un proceso de renovación por
equipos con mejores condiciones técnicas. 2Ante la inquietud de conocer cuándo se debe renovar uncomputador, se debe pensar en su tiempo de vida útil y a su vez para estimarlo, tal como lo establece
la contabilidad financiera, se debe tener en cuenta el deterioro por el uso, la acción de factores
naturales, especificaciones de fabrica la obsolescencia por avances tecnológicos y los cambios en la
demanda de los bienes o servicios a cuya producción o suministro contribuye. La norma internacional
de contabilidad - NIC 16 señala que la vida útil es el periodo durante el cual se espera utilizar el activo
depreciable por parte de la empresa. La vida útil legal para efectos tributarios, es el periodo de
reconocimiento del uso de los activos, él cual es fijado por el artículo 70 del Decreto 187 de 1975: "(...)
Mientras el Gobierno Nacional elabora tablas especiales de depreciación, de conformidad con lo
dispuesto en el numeral 6° del artículo 59 del Decreto 2053 de 1974, se considera como vida útil
probable de los bienes depreciables, hasta veinte años para la propiedad inmueble, diez años para la
propiedad mueble y cinco años para los aviones y Vehículos automotores en general. Posteriormente,
el artículo 2 del Decreto 3019 de 1989 dispuso que la vida útil de los activos fijos depreciables,
adquiridos a partir de 1989 será la siguiente:
Tomado de http://www.gerencie.com/vida-util-de-los-activos.html, consulta realizada el 28 de septiembre de 2015, 10:30 p.m.
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3ÜRIAGENERAL D€ LA NACIOH
CONTRATO No. 17$* " " " ' DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
Activo
Inmuebles (incluidos los oleoductos)
Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles
Vehículos automotores y computadores
Vida útil
20 años
10 años
5 años
...".11) Que tal como la ley lo señala, para la Procuraduría el tiempo de depreciación de un
computador se encuentra estimado en 5 años, sin embargo, su vida útil se prolonga teniendo en
cuenta los mantenimientos preventivos y correctivos de que son objeto, y las actualizaciones que se
les realiza. Luego de cumplido su periodo de vida útil un computador debe ser renovado, pues
además del deterioro normal por causa del tiempo, tanto la plataforma tecnológica, como la
conectividad y los sistemas de información de la entidad, en su proceso de mejoramiento, hacen que
necesariamente los equipos de cómputo evolucionen en sus especificaciones de procesador,
almacenamiento, memoria y conectividad a fin de evitar de esta manera problemas de compatibilidad,
rendimiento y velocidad de procesamiento. 12) Que para la necesidad de renovación de equipos
tanto de escritorio como portátiles, se toma inicialmente el concepto del contratista Indennova en el
análisis del inventario actual de la entidad, en el capítulo 4. Análisis de la información DE KITS,
numeral 1.1 COMPUTADORES, el informe concluye: "la mayoría los equipos registrados en el
inventario de la tabla A1 son totalmente Funcionales* para la plataforma SIGDEA, a excepción de los
equipos con Pentium IV. En estos equipos (Pentium IV) debido a las características técnicas y su bajo
rendimiento se recomienda la actualización de dichas estaciones de trabajo.". En el documento se
define la palabra funcional como sigue: "*Funcional: Cumple con los requisitos técnicos mínimos
recomendados que permiten la funcionalidad correcta de la plataforma eSigna". Según este concepto,
se deben renovar los computadores adquiridos por la entidad con procesador PENTIUM IV (193
equipos) y referencias anteriores (un computador IMAC, un computador APPLE y cuatro AMD),
quedando incluidos para renovación, un total de 199 equipos entre computadores de escritorio y
portátiles. 13) Que de otra parte, teniendo en cuenta que el tiempo de depreciación de computadores
para la entidad es de cinco años, aunque sean operativos con menor rendimiento, un tiempo adicional,
los equipos tanto de escritorio como portátiles, adquiridos desde el año 2002 a 2009, se encuentran
depreciados y técnicamente poseen características que deben renovarse. Al respecto, el día 12 de
agosto de 2015 a las 10:07 a.m., la Oficina de Sistemas recibió un correo electrónico del Grupo de
Almacén de la entidad en el cual se señala: "Atentamente envío el archivo excell de los bienes
considerados "de Comunicación, Computación y Software" que a la fecha reporta la Bodega de
Usados Nivel Central - Almacén 29 (ver hoja ANALIZADO). Igualmente le informo que aquellos ítems
que NO reportan valor en la columna "Saldo en Libros", se encuentran Depreciados en su totalidad
contablemente", equipos que según la relación, tienen más de cinco años de adquiridos. 14) Que
además de lo anterior, es importante anotar que dentro del Plan de Desarrollo Informático (PDI) 2013
- 2017, se analizó la necesidad de la renovación de la plataforma tecnológica cada cinco años y se
proyectó para la vigencia 2013 - 2017 el cambio de 1.760 computadores; de esta manera en el año
2013 mediante contrato 179-126-2013 se adquirieron 692 equipos de cómputo y deberán adquirirse
computadores en las vigencias siguientes a fin de continuar el proceso de renovación de la plataforma
tecnológica de la entidad. 15) Que otra necesidad, es la de dotación de equipo de cómputo a nuevos
funcionarios. Según el SIAF3 en agosto del año 2014 la planta de personal era de 3.888 funcionarios ya octubre 19 de 2015 es de 4.010 funcionarios, este incremento en la planta se debe a la necesidad
de la entidad de contar con funcionarios para el apoyo de sus funciones misionales y dotar de
equipos de cómputo a los funcionarios que aún no cuentan con esta herramienta; se requiere, por lo
tanto estimar el número de equipos faltantes: A octubre 19 de 2015, la planta de la entidad contaba
con 4.010 funcionarios, sin contar los judicantes. De los 4.010 funcionarios, existen cargos como los
conductores, servicios generales, mantenimiento y agentes de seguridad (escoltas) que por sus
funciones no requieren un equipo asignado a cada uno de ellos; sin embargo, se ha instalado un
equipo en cada dependencia de estos cargos para que puedan disponer de consultas, ingresos a la
intranet, etc. 16) Que de conformidad con lo consagrado por la Ley 878 de 2004
"Por la cual se establece la prestación del servicio de Auxiliar Jurídico ad honorem en la Procuraduría
General de la Nación y en el Congreso de la República para el desempeño de la judicatura voluntaria
para los egresados de la Carrera de derecho" y la Resolución No. 164 del 4 de mayo de 2015
expedida por el Procurador General de la Nación, la Entidad debe contar con la disponibilidad de
3
Consulta realizada al SIAF - Planta de personal, el 20 de octubre de 2015, 7:30 p.m., suministrada por la administradora técnica del SIAF.
Secretaría General Ext.10796 [email protected]
Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co
CONTRATO No. 179-1 • - 0 8 DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
espacio físico y las herramientas suficientes para el cumplimiento de las actividades de los judicantes.
Teniendo en cuenta que varios Auxiliares Jurídicos Ad Honorem prestan sus servicios en la Entidad,
los cuales apoyan la función misional de la misma y aunque no están incluidos en la planta de
personal, requieren de computador como apoyo a las actividades que desempeñan. De esta manera,
se presentan las siguientes variaciones en la cantidad de usuarios que requieren computador
personal. 17) Que el cálculo de la necesidad total de computadores de escritorio y portátiles se
calcula con base en los faltantes, más los que requieren renovación. Respecto a los servicios
conexos, el presente proceso incluye para los computadores el licénciamiento, la configuración y su
entrega en la ciudad de Bogotá, así como el soporte y la garantía a tres (3) años en sitio. 18) Que los
equipos a adquirir serán asignados de acuerdo a la siguiente necesidad: para los kits de gestión
documental, para proveer a los funcionarios que requieren computador y que aún no cuentan con
dicha herramienta y en la medida de las posibilidades, renovar los equipos asignados a funcionarios,
iniciando por los PENTIUM IV y luego los más antiguos según su fecha de adquisición. 19) Que por
las razones expuestas, la Procuraduría General de la Nación requiere SELECCIONAR AL
OFERENTE QUE ENTREGUE A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LA PROCURADURÍA GENERALDE LA NACIÓN LOS SIGUIENTES BIENES, INCLUIDOS LOS SERVICIOS CONEXOS: LOTE ICOMPUTADORES DE ESCRITORIO; LOTE II PORTÁTILES; LOTE III IMPRESORAS DE CÓDIGODE BARRAS Y LOTE IV LECTORAS DE CÓDIGO DE BARRAS. 20) Que con el fin de satisfacer la
necesidad antes manifestada, la Oficina de Sistemas de la Entidad, elaboró los estudios previos de la
contratación, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.2.1.1.
21) Que en los estudios previos se definió como presupuesto oficial para atender la contratación la
suma de MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y TRES MILLONES TRESCIENTOS NUEVE MIL
CUATROCIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS CON VENTICINCO CTVOS ($1.293.309.495,25),
incluido el IVA, amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No. 69815 del 22 de
octubre de 2015, expedido por la Coordinadora del Grupo de Ejecución Presupuestal de la
Procuraduría General de la Nación y previsto en el Plan de Adquisiciones según el Certificado No.
2015 - 2015-096 del 22 de octubre de 2015, expedido por el Administrador del Plan. El lote I.
Computadores está amparado en el proyecto FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DE
MODERNIZACIÓN DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN A NIVEL NACIONAL, en elObjetivo: Fortalecer los sistemas de gestión institucional por valor de $1.050.000.000,00; El lote I.
Computadores está amparado en el proyecto FORTALECIMIENTO DE LA PLATAFORMA
TECNOLÓGICA DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, A NIVEL NACIONAL,Actividad: Entregar las soluciones informáticas para los puestos de trabajo, por valor de
$25.988.927,92; Los lotes II, III y IV serán cubiertos mediante el proyecto FORTALECIMIENTO DE
LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, A NIVELNACIONAL, Actividad: Entregar las soluciones informáticas para los puestos de trabajo, por valor de
$217.320.567,33. El presupuesto estimado por lotes es:LOTE
1
II
III
IV
TOTAL
CANTIDAD
194
25
25
25
DESCRIPCIÓN
COMPUTADORES ESCRITORIO
COMPUTADOR PORTÁTIL
IMPRESORA CÓDIGO DE BARRAS
LECTOR DE CÓDIGO DE BARRAS
VALOR LOTE
$1.075.988.927,92
$149.994.525,00
$41.892.491,33
$25.433.551,00
$1.293.309.495,25
22) Que teniendo en cuenta que se trata de bienes de características técnicas uniformes y de común
utilización, con especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidad iguales o similares, y
que en consecuencia pueden ser agrupados como bienes homogéneos para su adquisición, la
modalidad de selección es Selección Abreviada con Subasta Inversa Electrónica, de acuerdo con lo
consagrado por la Ley 1150 de 2007, artículo 2, numeral 2, literal a) y el Decreto 1082 de 2015,
artículos 2.2.1.1.1.3.1. y artículo 2.2.1.2.1.2.1. 23) Que la Procuraduría General de la Nación adelantó
el proceso de selección abreviada con subasta inversa electrónica No. 16 de 2015 con el objeto de
SELECCIONAR AL OFERENTE QUE ENTREGUE A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN LOS SIGUIENTES BIENES, INCLUIDOS LOSSERVICIOS CONEXOS: LOTE I COMPUTADORES DE ESCRITORIO; LOTE II PORTÁTILES; LOTE
III IMPRESORAS DE CÓDIGO DE BARRAS Y LOTE IV LECTORAS DE CÓDIGO DE BARRAS. 24)
Que de conformidad con lo estipulado por el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.1.4., el aviso de
convocatoria, los estudios y documentos previos y el proyecto de pliego de condiciones de la
Selección Abreviada con Subasta Inversa No. 16 de 2015, se publicaron desde el 23 de octubre de
Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(a>procuraduria.gov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co
WIAGENERAL D€ U NACtON
CONTRATO No. 179- ' 0 B » DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
2015 en el Portal Único de Contratación y en la página web de la Entidad. 25) Que dentro del término
de publicidad del proyecto de pliego de condiciones de la Selección Abreviada con Subasta Inversa
No. 16 de 2015 se presentaron observaciones a su contenido, las cuales fueron absueltas por la
Entidad, en documento publicado el 03 de noviembre de 2015, en los portales Web tanto de la Entidad
como del SECOP. 26) Que con fecha 3 de noviembre de 2015 se expidió la Resolución No. 796 por
medio de la cual se ordenó la apertura del proceso de Selección Abreviada con Subasta Inversa No.
16 de 2015, en la que se dispuso como fecha de apertura y cierre, los días 4 y 12 de noviembre de
2015, a las 10:00 a.m. 27) Que se presentaron observaciones al pliego de condiciones, las cuales
obtuvieron respuesta de parte de la Procuraduría según documentos fechados 9 y 10 de noviembre de
2015, publicados en las mismas fechas en las páginas web de la Entidad y del Secop. Así mismo, el
10 de noviembre se expidió y publicó la Adenda No. 1 a través de la cual se modificó el pliego en la
especificación técnica de la multimedia de los bienes que conforman el lote II - computadores
portátiles y el numeral 2. Entrega de los equipos de las características de los servicios conexos. 28)
Que el día 12 de noviembre de 2015, a las 10:00 a.m. se llevó a cabo la diligencia de cierre del
proceso de selección y apertura de la urna, en la que se encontraron las siguientes ofertas:
NUMERO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
OFERENTES
INVERSIONES Y SUMINISTROS LM S.A.S.
AMERICAN OUTSOURCING S.A.
PROVEDATA S.A.S.
SUMIMAS S.A.S.
NEXCOMPUTER S.A.
PEAR SOLUTIONS S.A S.
SITEC SUMINISTROS S AS
TALENTO COMERCIALIZADORA S.A.
COMPUTEL SYSTEM S.A.S.
UNIPLES S.A.
UNIÓN TEMPORAL TI-ADVANCED 016
COMPUMAX COMPUTER S.A.S
MICROHARD S.A.S.
LOTES OFERTADOS
I
III
I Y II
I Y II
I, 11, III Y IV
I Y II
I, II. III Y IV
I Y II
I, II Y IV
I, II, III Y IV
I
I
I
En este mismo acto y una vez verificado que todos los sobres de las propuestas económicas
estuvieran sellados, se procedió a introducirlos nuevamente en la urna. De igual forma indicó quiénes
fueron los funcionarios encargados de realizar las verificaciones de las ofertas. 29) Que en
cumplimiento del deber de selección objetiva señalado por las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y el
Decreto 1082 de 2015, y como consecuencia de la verificación de los requisitos habilitantes, mediante
documentos fechados 12 y 17 de noviembre de 2015, los servidores encargados de dicha verificación
emitieron los informes, los cuales fueron publicados en las páginas web del Secop y de la entidad el 17
de noviembre de 2015. Conforme a los citados informes, el consolidado fue el siguiente:
LOTE I COMPUTADORES DE ESCRITORIO
Oferta
No.
1
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
PROPONENTE
INVERSIONES Y
SUMINISTROS LM S.A.S.
PROVEDATA S.A.S.
SUMIMAS S.A.S.
NEX COMPUTER S.A..
PEAR SOLUTIONS S.A.S.
SITEC SUMINISTROS S.A.S.
TALENTO
COMERCIALIZADORA S.A.
COMPUTEL SYSTEM S.A.S.
UNIPLES S.A.
UNIÓN TEMPORAL TI-ADVANCED 016
COMPUMAX COMPUTER
S.A.S
MICROHARD S.A S.
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
JURÍDICA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
FINANCIERA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ORGANIZACIÓN
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CONDICIONES DE
EXPERIENCIA
NO
HABILITADOS
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
verificación
especificaciones
técnicas mínimas
HABILITADO
NO HABILITADO*2
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
NO HABILITADO*3
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
*1La sociedad INVERSIONES Y SUMINISTROS LM S.A.S. a folio 39 de la oferta allega la relación de contratos para acreditar experiencia Con
fecha 13 de noviembre de 2015 se le solicitó la remisión de los documentos en los cuales se pudiera verificar los equipos adquiridos y el valor de
los mismos, en la misa fecha remitió la documentación relacionada con los contratos 06 de 2014 (COMRCIALIZADORA FERLAG LTDA);
4600051898 de 2013 (PERSONERÍA DE MEDELLÍN); 336 de 2014 (ALCALDÍA MUNICIPAL DE CHÍA) y 4600051882 (PERSONERÍA DEMEDELLÍN). Teniendo en cuenta que el pliego de condiciones en el numeral 3.4 señala que la experiencia se cumple con hasta tres (3) contratoscuya sumatoria corresponda a 1.669,88 SMMLV, se observa que conforme a la documentación aportada, este oferente NO CUMPLE con el valor
requerido por la Entidad. *2 A la sociedad PROVEDATA S.A.S se le solicitó aclaración con la acreditación por parte del fabricante para la
garantía, stock de repuestos y distribuidor autorizado, no se ha recibido respuesta. *3 A la sociedad SITEC SUMINISTROS S.A.S. se le solicitó
allegar la documentación de garantía, distribuidor autorizado y, centros de servicio del fabricante, no se ha recibido respuesta.
Secretaría General Ext.10796 secretariaueneral(a>procuraduria.gov.co
Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co
PROCURADURÍAgeneraldelakacion
CONTRATO No. 179-4 -"08 ' DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
LOTE
Oferta
No
3
4
5
6
7
8
9
10
II PORTÁTILES
PROPONENTE
PROVEDATA S.A.S.
SUMIMAS S.A.S.
NEX COMPUTER S.A..
PEAR SOLUTIONS
S.A.S.
SITEC SUMINISTROS
S.A.S
TALENTO
COMERCIALIZADORA
S.A.
COMPUTEL SYSTEM
S.A.S.
UNIPLES S.A.
VERIFICACIÓNCAPACIDAD
JURÍDICA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
FINANCIERA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ORGANIZACIÓN
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CONDICIONES DE
EXPERIENCIA
NO
HABILITADOS
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
NO
HABILITADO*2
VERIFICACIÓNESPECIFICACIONES
TÉCNICAS MÍNIMAS
NO HABILITADOS
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
NO HABILITADO*3
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
*1 La sociedad PROVEDATA S.A.S. señala en la carta de presentación de la propuesta que presenta oferta para el Lote II, pero no allega ficha
técnica, catálogos ni ningún otro documento para acreditar el cumplimiento de la especificaciones técnicas. Tampoco acredita experiencia paraeste lote. *2 La Sociedad UNIPLES S.A. allegó certificaciones para corroborar la información de los contratos registrados en el RUP para acreditar
la experiencia; sin embargo, como en las mismas no se desagrega el valor de los computadores portátiles, mediante correo electrónico del 13 de
noviembre de 12015, se solicitó allegar documentación donde se pueda verificar esta información sin que hasta el momento se haya recibido
respuesta, razón por la cual no se encuentra habilitado para el lote 2. *3 La Sociedad SITEC SUMINISTROS S.A.S. en su carta de presentación a
folio 1 señala que se presenta para el lote, 2, pero en la oferta no anexa catálogos para los bienes del lote, si anexa las certificaciones de
contratos para acreditar experiencia, las cuales fueron verificadas por el comité técnico. El 13 de noviembre de 2015, se le solicitó aclaración al
respecto, así como allegar la documentación de garantía, Distribuidor autorizado, Centros de Servicio del fabricante, solicitud que se confirmó
telefónicamente con el Doctor Augusto Herrera, Representante Suplente. No se ha recibido respuesta
LOTE III IMPRESORAS DE CÓDIGOS DE BARRAS
Oferta
No.
3
5
7
10
PROPONENTE
AMERICAN OUTSOURCING S.A.
NEX COMPUTER S.A.
SITEC SUMINISTROS S.A S
UNIPLES S.A
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
JURÍDICA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
FINANCIERA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ORGANIZACIÓN
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CONDICIONES DE
EXPERIENCIA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
NO
HABILITADO*!
VERIFICACIÓN
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS MÍNIMAS
HABILITADO
HABILITADO
NO HABILITADO*2
HABILITADO
*1 La Sociedad UNIPLES S.A. allegó certificaciones para corroborar la información de los contratos registrados en el RUP para acreditar la
experiencia; sin embargo, como en las mismas no se desagrega el valor de las impresoras de códigos de barras, mediante correo electrónico del
13 de noviembre de 12015, se solicitó allegar documentación donde se pueda verificar esta información sin que hasta el momento se haya
recibido respuesta, razón por la cual no se encuentra habilitado para el lote 3. *2 La Sociedad SITEC SUMINISTROS S.A.S en su carta de
presentación a folio 1 señala que se presenta para el lote, 3, pero en la oferta no anexa catálogos para los bienes del lote, si anexa las
certificaciones de contratos para acreditar experiencia, las cuales fueron verificadas por el comité técnico El 13 de noviembre de 2015, se le
solicitó aclaración al respecto, así como allegar la documentación de garantía, Distribuidor autorizado, Centros de Servicio del fabricante, solicitud
que se confirmó telefónicamente con el Doctor Augusto Herrera, Representante Suplente. No se ha recibido respuesta.
LOTE IV LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS
Oferta
No.
5
7
9
10
PROPONENTE
NEX COMPUTER SA.
SITEC SUMINISTROS S AS.
COMPUTEL SYSTEM S.A.S.
UNIPLES SA
VERIFICACIÓNCAPACIDAD
JURÍDICA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
FINANCIERA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ORGANIZACIÓN
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CONDICIONES DE
EXPERIENCIA
HABILITADO
HABILITADO
NO HABILITADOS
NO HABILITADO*2
VERIFICACIÓNESPECIFICACIÓN
ES TÉCNICAS
MÍNIMAS
HABILITADO
NO
HABILITADO*3
HABILITADO
HABILITADO
*1 a Sociedad COMPUTEL SYSTEM S.A.S., para el lote 3, para acreditar la experiencia, envía documentos de venta/compra lectores de código
de barras, con EFECTY, pero no está registrado en el RUP *2 La Sociedad UNIPLES S.A. allegó certificaciones para corroborar la información de
los contratos registrados en el RUP para acreditar la experiencia; sin embargo, como en las mismas no se desagrega el valor de los lectores de
códigos de barras, mediante correo electrónico del 13 de noviembre de 12015, se solicitó allegar documentación donde se pueda verificar esta
información sin que hasta el momento se haya recibido respuesta, razón por la cual no se encuentra habilitado para el lote 4. *3 La Sociedad
SITEC SUMINISTROS S.A.S. en su carta de presentación a folio 1 señala que se presenta para el lote, 4, pero en la oferta no anexa catálogos
para los bienes del lote, si anexa las certificaciones de contratos para acreditar experiencia, las cuales fueron verificadas por el comité técnico. El
13 de noviembre de 2015, se le solicitó aclaración al respecto, así como allegar la documentación de garantía, Distribuidor autorizado, Centros de
Servicio del fabricante, solicitud que se confirmó telefónicamente con el Doctor Augusto Herrera, Representante Suplente No se ha recibido
respuesta.
30) Que de conformidad con lo estipulado en el cronograma del proceso de selección, se señaló como
plazo de publicidad y para presentar observaciones a los informes de verificación entre el 17 y el 19
de noviembre de 2015, término dentro del cual no se recibieron observaciones. 31) Que acorde con lo
estipulado en el cronograma del proceso de selección, el 20 de noviembre de 2015 se llevó a cabo la
capacitación y el simulacro virtual a los proponentes. 32) Que los oferentes tuvieron plazo hasta el día
20 de noviembre de 2015, para subsanar los requisitos habilitantes. Se recibieron de los proponentes
Secretaría General Ext.10796 secretariageneral(ó)procuraduria.qov.co
Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co
CONTRATO No. 17^ * " 0 B 1 DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTREPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
LA
INVERSIONES Y SUMINISTROS SAS, PROVEDATA SAS, SITEC SUMINISTROS SAS, UNIPLES
S.A. Y COMPUTEL SYSTEM SAS, documentos relacionados con los requisitos de especificaciones
técnicas y condiciones de experiencia, en virtud de los cuales, una vez efectuado su análisis, el
comité, mediante oficio OS 1093 del 20 de noviembre de 2015 rindió el respectivo concepto. 33) Que
el siguiente es el consolidado de oferentes habilitados para participar en la subasta, que se publicó en
las páginas web del Secop y de la Entidad el día 20 de noviembre de 2015:
LOTE I COMPUTADORES DE ESCRITORIO
Oferta
No.
1
3
4
5
6
7
8
g
10
11
12
13
PROPONENTE
INVERSIONES Y
SUMINISTROS LM SAS.
PROVEDATA SAS.
SUMIMAS SAS.
NEX COMPUTER S.A..
PEAR SOLUTIONS
S.A.S.
SITEC SUMINISTROS
SAS
TALENTO
COMERCIALIZADORA
S.A.
COMPUTEL SYSTEM
SAS.
UNIPLES S A
UNIÓN TEMPORAL Tl-
ADVANCEDO16
COMPUMAX
COMPUTER SAS.
MICROHARD SAS.
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
JURÍDICA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
FINANCIERA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ORGANIZACIÓN
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CONDICIONES
DE
EXPERIENCIA
NO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
ESPECIFICACIÓN
ES TÉCNICASMÍNIMAS
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO/NO
HABILITADO
NO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
LOTE II PORTÁTILES
Oferta
No.
3
4
5
6
7
8
g
10
PROPONENTE
PROVEDATA SAS
SUMIMAS SAS.
NEXCOMPUTERSA.
PEAR SOLUTIONS
S.A.S.
SITEC SUMINISTROS
SAS
TALENTO
COMERCIALIZADORA
S.A.
COMPUTEL SYSTEM
SAS.
UNIPLES S.A
VERIFICACIÓNCAPACIDAD
JURÍDICA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
FINANCIERA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ORGANIZACIÓN
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CONDICIONES
DE
EXPERIENCIA
NO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓNESPECIFICACIONES
TÉCNICAS MÍNIMAS
NO HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO/NO
HABILITADO
NO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
LOTE III IMPRESORAS DE CÓDIGOS DE BARRAS
Oferta
No.
3
5
7
10
PROPONENTE
AMERICAN
OUTSOURCING S.A.
NEXCOMPUTER S.A
SITEC SUMINISTROS
SAS.
UNIPLES S.A.
VERIFICACIÓNCAPACIDAD
JURÍDICA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
FINANCIERA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ORGANIZACIÓN
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CONDICIONES
DE
EXPERIENCIA
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
NO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS MÍNIMAS
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO/NO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
HABILITADO
NO
HABILITADO
LOTE IV LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS
Oferta
No
5
7
PROPONENTE
NEXCOMPUTERSA.
SITEC SUMINISTROS
SAS.
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
JURÍDICA
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD
FINANCIERA
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
CAPACIDAD DE
ORGANIZACIÓN
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓNCONDICIONES
DE
EXPERIENCIA
HABILITADO
HABILITADO
VERIFICACIÓN
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS MÍNIMAS
HABILITADO
NO HABILITADO
HABILITADO/NO
HABILITADO
HABILITADO
NO
HABILITADO
Secretaria General Ext.10796 secretariageneral(S)procuraduria.gov.co
Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co
IRÍA. . . q g \ GENERALDEUNftCION
CONTRATO No. 179- : DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
COMPUTEL
SA.S
SYSTEMHABILITADO HABILITADO HABILITADO
NO
HABILITADO
HABILITADO NO
HABILITADO10
UNIPLESS.A. HABILITADO HABILITADO HABILITADONO
HABILITADO
HABILITADO NO
HABILITADO
34) Que de acuerdo con lo señalado en los numerales 2.1 y 2.15 del pliego de condiciones, el 23 de
noviembre de 2015, a las 8:00 a.m., se abrieron los sobres cerrados que contienen las propuestas
iniciales de precio de los proponentes habilitados y acto seguido el Comité evaluador procedió a su
verificación, revisando su concordancia con el presupuesto oficial estimado, observando que ninguno
de los precios supera dicho presupuesto. Se determinaron los siguientes precios de arranque:LOTE VALOR OFERENTE
$ 1.040.810.000,00 COMPUMAX COMPUTER SA.S.
$ 148.538.000,00 NEXCOMPUTER S.A..
$41.789.000,00 NEXCOMPUTER S.A..
De conformidad con lo consagrado en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.2.2., numeral 4,
para el lote IV no se efectuó subasta, ya que de conformidad con la verificación de requisitos
habilitantes, no se tienen como mínimo dos oferentes habilitados. El oferente NEXCOMPUTER S.A.
fue el único que resulto habilitado, cuyo valor asciende a la suma de $25.404.000.00. 35) Que a partir
de las 10:00 a.m. del día 23 de noviembre de 2015 se llevó a cabo la subasta electrónica y según el
reporte del operador logistico contratado por la entidad para la realización de las subastas inversas
electrónicas Sociedad Gestión de Seguridad Electrónica GSE, el resultado de ésta fue el siguiente,
cuyo reporte se adjuntó en diecinueve (19) folios al acta de adjudicación y forma parte integral de la
misma:
Detalles del oferente en la posición No. 1 para el ítem (604): Lote No. I
Id 756 Razón social COMPUMAX COMPUTER SA.S.
Teléfono (574)4013333 Dirección Carrera 106 No. 15- 25
NIT
8040059146 Precio base ítem $1,040,810,000.00
Mauricio. martínez@compumax. co
Consolidado de la mejor oferta
Oferta
$653,072,000.00
Hora y fecha
Mon, 23 Nov 2015 10:59:31 AM
Ahorro 2 decimales
37,25%
Ahorro 8 decimales
37.25348527 %
Detalles del oferente en la posición No. 1 para el ítem (605): Lote No. II
Id 88 Razón social COMPUTEL SYSTEM LTDA
Teléfono (574)5936330 Dirección Carrera 16 A No. 80 -15
NIT 8300499164 Precio base ítem $148 538,000,00
Email [email protected]
Consolidado de la mejor oferta
Oferta
$ 111,317,839.36
Hora y fecha
Mon, 23 Nov 2015 12:05:02 PM
Ahorro 2 decimales
25,06 %
Ahorro 8 decimales
25.05766918 %
Id 598
Teléfono (574)4672690 Dirección
NIT 8300688508
Detalles del oferente en la posición No. 1 para el ítem (606): Lote No. III
Razón social AMERICAN OUTSOURCING S.A.
Calle 77 No. 14 - 46 Ot201
Precio base ítem $41,789,000.00
Email americout2@hotmail. com
Consolidado de la mejor oferta
Oferta
$40,953,220.00
Hora y fecha
Mon, 23 Nov 2015 12:51:00 PM
Ahorro 2 decimales
2,00 %
Ahorro 8 decimales
2.000000000 %
36) Que con base en el resultado de la verificación económica y el de la subasta, el Comité de
Verificación Económica, mediante oficio OS 1112 del 24 de noviembre de 2015, presentó el
correspondiente informe. 37) Que teniendo en cuenta las ofertas presentadas, el desarrollo del
proceso de selección, los informes de verificación, el consolidado de oferentes habilitados, los
resultados de la subasta inversa electrónica llevada a cabo el día 23 de noviembre de 2015 a partir de
9
Secretaría General Ext.10796 secretariaqeneral(ajprocuraduria.gov.coCra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.qov.co
PROCUFGENERALDEUU
CONTRATO No. 17$ " " " ° DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
1
las 10:00 a.m., el análisis efectuado por el Comité Económico, lo señalado en el estudio previo para
aumentar cantidades y la aceptación del incremento de cantidades por los proponentes que
efectuaran los últimos lances más bajos y que se ubicaron en los primeros lugares, los miembros de
la Junta de licitaciones y Adquisiciones de la Entidad, en sesión llevada a cabo el 2 de noviembre de
2015 recomendaron a la ordenadora del gasto lo siguiente: 1) Rechazar los ofrecimientos presentados
por las sociedades INVERSIONES Y SUMINISTROS LM S.A.S. (Lote I); PROVEDATA S.A.S. (Lote
II); UNIPLES S.A. (Lotes III y IV); SITEC SUMINISTROS S.A.S. (Lote IV) y COMPUTEL SYSTEM
S.A.S. (Lote IV), ya que al no subsanar la ausencia de los requisitos habilitantes, procede la causal de
rechazo estipulada en el numeral 7.2 del pliego de condiciones, es decir, "Cuando el proponente, en
forma individual o conjunta, no acredite los requisitos habilitantes, hasta la medianoche del día hábil
anterior a la fecha de realización de la subasta o no subsane en debida forma, en cuanto a los aspectos
que pueden subsanarse.". 2) Adjudicar el proceso de selección abreviada con subasta inversa
electrónica No. 16 de 2015 de la siguiente forma:LOTE
I - COMPUTADORES DE ESCRITORIO
II COMPUTADORES PORTÁTILES
III IMPRESORAS DE CÓDIGO DE BARRAS
IV LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS
CANTIDAD
319
33
25
25
OFERENTE
COMPUMAX COMPUTER S.A S.
COMPUTEL SYSTEM LTDA
AMERICAN OUTSOURCING S.A.
NEX COMPUTER S A.
VALOR
$1.075.988.927,65
$146.939.529,00
$40.953.220,00
$25.404.000,00
Precisaron que atendiendo lo consagrado por el Decreto 1082 de 105, artículo 2.2.1.2.1.2.2. numeral 5
y el numeral 2.14 del pliego de condiciones en el que se estableció que: "... en caso que sólo haya un
único oferente cuyos bienes cumplen con la ficha técnica y está habilitado, la entidad le adjudicará el
contrato si el valor de la oferta es igual o inferior al presupuesto estimado indicado en este pliego, caso en
el cual no hay lugar a la subasta inversa", el LOTE IV - LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS - se
adjudica por el valor del precio inicial propuesto por el oferente NEX COMPUTER S.A., ya que para
este lote no hubo subasta, teniendo en cuenta que dicho proponente fue el único que resultó
habilitado. 38) Que De conformidad con lo establecido en la Resolución No. 06 del 8 de enero de
2013, que delega en la Secretaria General la realización de los procesos de contratación en
cualquiera de sus modalidades y todos los trámites y actos inherentes a los mismos, la Secretaria
General de la Entidad acoge la recomendación que por unanimidad le formulan los miembros de la
Junta de Licitaciones y Adquisiciones, decidiendo: 1) Rechazar los ofrecimientos presentados por las
sociedades INVERSIONES Y SUMINISTROS LM S.A.S. (Lote I); PROVEDATA S.A.S. (Lote II);
UNIPLES S.A. (Lotes III y IV); SITEC SUMINISTROS S.A.S. (Lote IV) y COMPUTEL SYSTEM S.A.S.
(Lote IV), ya que al no subsanar la ausencia de los requisitos habilitantes, procede la causal de
rechazo estipulada en el numeral 7.2 del pliego de condiciones, es decir, "Cuando el proponente, en
forma individual o conjunta, no acredite los requisitos habilitantes, hasta la medianoche del día hábil
anterior a la fecha de realización de la subasta o no subsane en debida forma, en cuanto a los aspectos
que pueden subsanarse.". 2) Adjudicar el proceso de selección abreviada con subasta inversa
electrónica No. 16 de 2015 de la siguiente forma, con la precisión que se efectúa para el lote IV:LOTE
I - COMPUTADORES DE ESCRITORIO
II COMPUTADORES PORTÁTILES
III IMPRESORAS DE CÓDIGO DE BARRAS
IV LECTORES DE CÓDIGOS DE BARRAS
CANTIDAD
319
33
25
25
OFERENTE
COMPUMAX COMPUTER S.A S.
COMPUTEL SYSTEM LTDA
AMERICAN OUTSOURCING S.A
NEX COMPUTER S.A..
VALOR INCLUIDO IVA
$1.075.988.927,65
$146.939.529,00
$40.953.220,00
$25.404.000,00
tal como consta en el acta de adjudicación del 24 de noviembre de 2015. El presente contrato se
regirá por las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015 y las demás disposiciones
que regulan la materia y las estipulaciones contenidas en las siguientes cláusulas: PRIMERA -
OBJETO: ENTREGAR A TÍTULO DE COMPRAVENTA A LA PROCURADURÍA GENERAL DE LANACIÓN LOS BIENES QUE CORRESPONDEN AL LOTE IV LECTORES DE CÓDIGOS DE
BARRAS, INCLUIDOS LOS SERVICIOS CONEXOS, de la Selección Abreviada con Subasta Inversa
No. 16 de 2015, de conformidad con las condiciones, características y especificaciones señaladas en
el pliego de condiciones de dicha selección, sus anexos y aclaraciones, respuesta a las
observaciones, la adenda y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA de fecha 12 de
noviembre de 2015, así como todos los documentos que en respuesta a las solicitudes formuladas por
la Entidad, allegó EL CONTRATISTA en desarrollo del proceso de selección, documentos que forman
parte integral del presente contrato y serán leídos e interpretados en forma conjunta con el mismo y lo
adjudicado por la entidad como resultado de la subasta. SEGUNDA - VALOR: Para todos los efectos
legales y fiscales el valor total de este contrato es hasta por la suma de VEINTICINCO MILLONES
CUATROSCIENTOS CUATRO MILPESOS M/CTE ($25.404.000,00), incluido IVA, impuestos y
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Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co
DURIAGEWEUNACION
CONTRATO No. 179í* " " 0 8 » DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
demás deducciones, valor que corresponde a 39.42 SMMLV para el presente año. El valor del
contrato se encuentra discriminado de la siguiente manera:
HARDWARE
SERVICIOS
CONEXOS
VALOR IVA
VALOR TOTAL
CANTIDAD
25
25
VALOR UNITARIO
$750.000,00
$126.000,00
VALOR IVA
$120.000.00
$20.160,00
$140.160,00
VALOR UNITARIO
CON IVA
$870 000 00
$146.160,00
VALOR TOTAL
$21.750.000,00
$3.654.000,00
$25.404.000,00
TERCERA - APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El valor de este contrato se cancelará con recursos
provenientes del presupuesto de la actual vigencia según Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No. 69815 del 22 de octubre de 2015 expedido por la Coordinadora del Grupo de EjecuciónPresupuestal de la Entidad. CUARTA - FORMA DE PAGO: LA PROCURADURÍA cancelará el valor
del contrato, en un único pago, una vez se reciban a entera satisfacción la totalidad de los bienes
adquiridos. Dicho pago se efectuará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha en
la que la supervisión del contrato radique definitivamente la factura en la División Financiera -Grupo de
Cuentas de LA PROCURADURÍA, con los respectivos soportes, previa revisión y aprobación de losdocumentos entregados por EL CONTRATISTA. PARÁGRAFO PRIMERO: El proceso de aceptación
de la factura se surtirá en un término no mayor a tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de su
entrega por parte del CONTRATISTA, periodo en el cual la supervisión realizará las reclamaciones en
contra de su contenido, bien sea mediante la devolución de la misma, o por medio de reclamo escrito
dirigido al emisor o tener de la factura. La factura deberá ir acompañada del formato de recibo a
satisfacción expedido por la supervisión del contrato e informe de ejecución de acuerdo con el formato
establecido por la Entidad y de la certificación de cumplimiento con las cotizaciones al Sistema
General de Seguridad Social Integral, los aportes por concepto de las contribuciones parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y/o el pago del Impuesto sobre la Renta para la
Equidad (CREE), conforme a lo previsto en las Leyes 789 de 2002, artículo 50, 1150 de 2007, artículo
23, 1607 de 2012 y 1739 de 2014 y demás normas concordantes sobre la materia. En todo caso el
pago del contrato, se encuentra sujeto a la disponibilidad del PAC. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando
la Entidad no cancele al contratista la suma pactada, dentro de los términos estipulados en el presente
contrato y teniendo en cuenta la fecha en que la Entidad cuente con la disponibilidad del PAC, ésta
reconocerá al contratista como intereses de mora el incremento mensual promedio del índice de
Precios al Consumidor certificado por el DAÑE entre el 1o de enero y el 31 de diciembre del año
anterior. QUINTA - PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución es de treinta (30) días
calendario, contados a partir de la suscripción del acta de inicio, sin que supere el 31 de diciembre de
2015. Para los servicios conexos establecidos en el Anexo No. 2, se tendrá una garantía de tres (3)
años, contados a partir del recibo a satisfacción de los bienes. PARÁGRAFO PRIMERO: El acta de
inicio del contrato se firmará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato, previo
el cumplimiento de los requisitos de legalización y ejecución. PARÁGRAFO SEGUNDO: Siempre que
cualquiera de los plazos en días calendario señalados en el presente contrato, tenga vencimiento en
día no hábil, se entenderá que dicho plazo vence el día hábil inmediatamente siguiente. PARÁGRAFOTERCERO: No se concederán prórrogas salvo causas de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente
comprobadas, o cuando LA PROCURADURÍA lo considere necesario. Las circunstancias que
impidan la ejecución oportuna del objeto del contrato, deberán ser comunicadas por escrito y en forma
inmediata a LA PROCURADURÍA - SECRETARIA GENERAL para que se adopte la decisión sobre elparticular. A falta de prórroga y ante el incumplimiento del objeto del contrato, LA PROCURADURÍAprocederá a hacer efectivas las sanciones establecidas en el contrato. El lugar de ejecución del
contrato para la entrega de los elementos, será en el Almacén de LA PROCURADURÍA ubicado en
la Calle 16 No. 4 - 75 de la ciudad de Bogotá, D.C. El contratista debe brindar los servicios
conexos a todos los equipos en el sitio de ubicación final que a nivel nacional realice la
Entidad, cuyos gastos correrán por cuenta del contratista, ya que la Entidad solamente
efectuará el transporte de los equipos del Almacén General al sitio destino. LA
PROCURADURÍA informará de manera oportuna al CONTRATISTA el sitio de ubicación final de loselementos, para efecto del cumplimiento de los servicios conexos. SEXTA.- VIGENCIA DEL
CONTRATO: La vigencia del presente contrato comprende el plazo de ejecución y seis (6) meses
más. SÉPTIMA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: En desarrollo del presente contrato EL
CONTRATISTA se obliga para con LA PROCURADURÍA a: 1) Cumplir con el objeto del contrato en
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CONTRATO No. 179- ""08» DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
los términos y condiciones establecidos en este documento, en el pliego de condiciones de la
selección abreviada con subasta inversa electrónica No. 16 de 2015 y sus anexos, la oferta
presentada por EL CONTRATISTA y los términos de la adjudicación. 2) Adelantar todas las gestiones
necesarias para la ejecución del contrato en condiciones de eficiencia y calidad, y de acuerdo a las
especificaciones exigidas por LA PROCURADURÍA en los pliegos de condiciones de la SelecciónAbreviada con Subasta Inversa No. 16 de 2015 y en el contrato. 3) Avisar a LA PROCURADURÍA
dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que
puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los
intereses legítimos de la Procuraduría. 4) Sufragar los gastos que legalmente haya lugar para la
legalización y ejecución del contrato. 5) Diligenciar al momento de la suscripción del contrato el
formato beneficiario/cuenta, en el cual indicará el número de cuenta corriente o de ahorros y la entidad
bancaria en donde pueda consignarse el valor del contrato, cuenta que debe figurar a nombre del
CONTRATISTA. Para el registro de las cuentas bancarias, el beneficiario deberá anexar una
certificación de la Entidad bancaria en la que conste que es el cuentahabiente, su identificación, el
número, el tipo de cuenta y si a la fecha está activa. Este documento será parte integral del contrato.
El número de identificación debe ser el mismo en el contrato, en el formulario de beneficiario cuenta,
en la certificación del banco y en las facturas que posteriormente se presenten. 5) Asumir el pago de
las obligaciones laborales surgidas con los trabajadores contratados para cumplir el objeto del
contrato. 6) Cumplir como requisito para el pago, con sus obligaciones frente al sistema de seguridad
social integral, parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y/o el pago del impuesto
sobre la Renta para la Equidad (CREE), cuando corresponda (Articulo 50 Ley 789 de 2002, Ley 1607
de 2012, Ley 1739 de 2014 y demás normas complementarias y modificatorias sobre la materia). Para
el efecto EL CONTRATISTA debe presentarle a la supervisión del contrato, la documentación que
acredite el cumplimiento del pago de estas obligaciones. 7) Mantener la reserva y confidencialidad
sobre la información que conozca con ocasión de la ejecución del contrato. 8) Las demás que se
encuentren contempladas en los estudios previos, en el pliego de condiciones y sus anexos, en la
propuesta presentada por EL CONTRATISTA, así como las que se deriven de la suscripción del
presente contrato. OCTAVA - OBLIGACIONES DE LA PROCURADURÍA: LA PROCURADURÍA seobliga a: 1) Efectuar el pago que se genere del cumplimiento de la ejecución del contrato, dentro del
plazo establecido en el presente contrato. 2) Ejercer los controles necesarios para la cabal ejecución
del contrato. 3) Prestarle toda la colaboración al CONTRATISTA para que el objeto del contrato se
desarrolle de conformidad con los términos del presente documento. 4) Tener en cuenta las
observaciones y recomendaciones pertinentes que EL CONTRATISTA le formule en desarrollo de la
ejecución del objeto del contrato. NOVENA - CESIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presentecontrato a persona alguna, natural o jurídica sin autorización previa, expresa y escrita de LA
PROCURADURÍA. DÉCIMA - RELACIÓN LABORAL: EL CONTRATISTA manifiesta que laejecución del contrato la realizará por su propia cuenta, por lo que las relaciones laborales que
adquiera con el personal que emplee en la ejecución del contrato, las que adquiera con los
subcontratistas y las obligaciones surgidas de éstas no comprometen de ningún modo a LA
PROCURADURÍA DÉCIMA PRIMERA - SUBCONTRATACIÓN: En caso que EL CONTRATISTAsubcontrate con terceros la ejecución de actividades relacionadas con el objeto del presente contrato,
EL CONTRATISTA responde directamente a la Entidad por el cumplimiento del contrato y la
mantendrá indemne de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se
deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. LA PROCURADURÍA no
tendrá ninguna vinculación con el subcontratista. DÉCIMA SEGUNDA - SUPERVISIÓN Y CONTROLDE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La Dirección, Control y Coordinación del contrato, será delJefe de la Oficina de Sistemas de LA PROCURADURÍA o quien haga sus veces. La supervisión del
presente contrato será ejercida por los Ingenieros Mercedes Sánchez Pozo y Arcesio Ramírez
Gómez, servidores adscritos a la Oficina de Sistemas de la Entidad, o quienes hagan sus veces,
quienes tendrán a su cargo las funciones señaladas en este contrato, en la Ley 1474 de 2011 y las
que se mencionan en el Manual de Contratación de la Entidad. PARÁGRAFO PRIMERO: En caso de
ausencia temporal o definitiva de cualquiera de los supervisores nombrados, no se requerirá designar
remplazo, siempre y cuando el otro titular continúe ejerciendo sus funciones. DÉCIMA TERCERA -CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de presentarse incumplimiento parcial y/o total del
contrato por parte del CONTRATISTA, éste pagará a título de cláusula penal pecuniaria, una suma
equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de la
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CONTRATO No. 179- ""08» DE 2015 . COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
cláusula penal se hará efectiva directamente por LA PROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efecto al
respectivo descuento del valor del contrato o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluido el
proceso ante la jurisdicción coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consagrado en el artículo 86 de
la Ley 1474 de 2011. DÉCIMA CUARTA - MULTAS.- En caso de retardo o mora por parte delCONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones surgidas del presente contrato, éste pagará a LA
PROCURADURÍA, una suma equivalente al uno por mil (1X1000) del valor del contrato por cada día deretardo en el cumplimiento de la respectiva obligación, sin que el total de las mismas exceda el treinta por
ciento (30%) del valor del Contrato. PARÁGRAFO: La suma resultante de las multas se hará efectivadirectamente por LA PROCURADURÍA, pudiendo acudir para el efecto al respectivo descuento del valordel contrato, o a cualquier otro medio para obtener el pago, incluido el proceso ante la jurisdicción
coactiva. En todo caso se tendrá en cuenta lo consagrado en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.
DÉCIMA QUINTA - GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO: Con el fin de amparar los perjuicios denaturaleza contractual derivados del incumplimiento del contrato, EL CONTRATISTA debe
presentar a la Oficina Jurídica de LA PROCURADURÍA como garantía, cualquiera que deconformidad con el Decreto 1082 de 2015 sea aplicable, con la siguiente cobertura:
AMPARO
PORCENTAJE (%) SOBRE
EL VALOR TOTAL DEL
CONTRATO
VIGENCIA
Cumplimiento 30% Tiempo de ejecución del contrato y seis (6) meses
más, contados a partir de la firma del contrato.
Calidad y correcto funcionamiento de
los Bienes30%
Tres (3) años contados a partir de la entrega de los
bienes a entera a satisfacción.
PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste
se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por LA PROCURADURÍA. De igual
manera, en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su
término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia,
según el caso. PARÁGRAFO SEGUNDO: Cuando se presente alguno de los eventos deincumplimiento cubiertos por la garantía, LA PROCURADURÍA procederá a hacerla efectiva de la
forma como se consagra en el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que lo adicionen, modifiquen, o
sustituyan. DÉCIMA SEXTA - CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA INTEGRALDE SALUD Y PARAFISCALES: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las cotizaciones al Sistema
General de Seguridad Social Integral, los aportes por concepto de las contribuciones parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, SENA e ICBF) y/o el pago del Impuesto sobre la Renta para la
Equidad (CREE), conforme a lo previsto en las Leyes 1607 de 2012 y 1739 de 2014 y demás normas
concordantes sobre la materia. El cumplimiento de esta obligación, por parte del CONTRATISTA, se
acredita, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal de la empresa,
según el caso. En el evento que EL CONTRATISTA se encuentre incurso en alguna de las causales de
exoneración previstas en las leyes citadas, deberá hacer esta manifestación en la respectiva
certificación. PARÁGRAFO PRIMERO: EL CONTRATISTA debe allegar este documento para la firmadel contrato y es condición indispensable para el trámite del pago que se derive de la ejecución del
contrato. Para el efecto EL CONTRATISTA debe presentarle al supervisor del contrato, la
documentación que acredite el cumplimiento del mismo. DÉCIMA SÉPTIMA - PLAZO PARA EL
CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS SEÑALADOS EN LAS CLAUSULAS DECIMA QUINTA Y
DECIMA SEXTA: EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos señalados en la cláusula
décima quinta y décima sexta dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de suscripción del
contrato y los documentos resultantes, deberán entregarse en forma conjunta dentro de este plazo en
la OFICINA JURÍDICA para el trámite correspondiente. DÉCIMA OCTAVA - INDEMNIDAD ELCONTRATISTA está en la obligación de mantener a LA PROCURADURÍA libre de cualquier daño o
perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus
subcontratistas o dependientes con ocasión de la ejecución del contrato. LA PROCURADURÍA unavez tenga conocimiento de la reclamación, se la comunicará de manera oportuna al CONTRATISTA,
para que éste adopte las medidas necesarias de defensa ante el tercero de manera judicial o
extrajudicial, cumpliendo con esta obligación en los términos de ley. DÉCIMA NOVENA -
LEGALIZACIÓN: Para todos los efectos legales a que hubiere lugar, se entenderá que el presentecontrato se encuentra legalizado con la suscripción por las partes contratantes y una vez LA
PROCURADURÍA efectúe el correspondiente registro presupuestal. VIGÉSIMA - EJECUCIÓN: Laejecución del contrato sólo podrá efectuarse una vez se haya legalizado y se encuentre constituida y
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PROCURADURÍA, ■ GENERALDEUNACION
CONTRATO No. 17^" " " DE 2015 - COMPRAVENTA - CELEBRADO ENTRE LAPROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA SOCIEDAD NEX COMPUTER S.A.
aprobada la garantía de cumplimiento presentada por EL CONTRATISTA. VIGÉSIMA PRIMERA -
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El Representante legal del CONTRATISTA declara bajo
la gravedad de juramento, que se entiende prestado con la firma del presente contrato, que ni él, ni los
socios, ni la sociedad que representa, se hallan incursos en ninguna de las causales de inhabilidad,
incompatibilidad y prohibiciones para contratar; al tenor de lo consagrado en la Ley 80 de 1993 y
demás disposiciones vigentes sobre la materia. VIGÉSIMA SEGUNDA - CIERRE DEL EXPEDIENTE:Vencido el término de la garantía de calidad, los supervisores deberán presentar un informe de
cumplimiento del contrato, con el fin de llevar a cabo el cierre del expediente, en cumplimiento de lo
establecido en el Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.1.2.4.3. VIGÉSIMA TERCERA -NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes, comunicaciones y notificaciones que las Partes deban
hacer en desarrollo del presente contrato, deben constar por escrito y se entenderán debidamente
efectuadas sólo si se entregan personalmente o por correo electrónico a la persona y direcciones
indicadas a continuación:procuraduría general de la nación
Nombre: Ana María Silva Escobar
Cargo: Secretaria General (e)
Dirección: Carrera 5 No. 15-80 Piso 7 - Bogotá, D C.
Teléfono: 5878750 extensión 10703
Correo electrónico: asilvacaíprocuracluria.qov.co
Nombre: Mercedes Sánchez Pozo
Cargo: Supervisor del contrato
Dirección. Carrera 5 No. 15-80 Piso 5 Bogotá, D.C
Teléfono: 5878750 extensión 10526
Correo electrónico: msanchez(a>Drocuraduria.qov.co
Nombre: Arcesio Ramírez Gómez
Cargo: Supervisor del contrato
Dirección. Carrera 5 No. 15-80 Piso 5 Bogotá, D.C.
Teléfono: 5878750 extensión 10533
Correo electrónico: aramirezfilprocuraduria.qov.co
NEX COMPUTER S.A.
Nombre: Cristian David Martínez Nieto
Cargo: Segundo Suplente del Gerente y representante legal
Dirección: Carrera 106 N°15-25 Zona Franca MZ 12 Bodega 04 Lote 74
Piso3-Bogotá D.C.
Teléfono: 5520777 - 6517222
Correo electrónico: lurídicofiinex comeo : ventas1boqota(3>nex xom co;
VIGÉSIMA CUARTA - DOMICILIO: Para
como domicilio la ciudad de Bogotá D.C
de Bogotá D.C, el „§ ^ 2015
los efectos legales del presente contrato, las partes acuerdan
Para constancia se firma el presente documento en la ciudad
LA ENTIDAD CONTRATANTE,
P
ais/a maríSecretaria
RAL DE LA NACIÓN
SILVA ESCOBAR
eneral (e)
rERTS.A.
'DAVID/WIARTÍNEZ/NIETOsentante L^gal- Segdndo Suplente del Gerente
Proyectó. Sandra Isabel Duarte Grimaldo - Oficina Jurídica
Revisó. María Cristina Rgueredo Báez - Oficina Jurídica
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Secretaría General Ext.10796 secretar¡ageneral(S>procuraduria.qov.co
Cra.5 No.15-80 Piso 7 Pbx 5878750 www.procuraduria.gov.co