Generador de Documentos Normalizados. GENDOC

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Las organizaciones, tanto privadas como públicas, generan diferentes documentos.

A mayor tamaño de la organización, mayor numero de sistemas de información con diferentes propósitos, cada uno con su producción de documentación.

Introducción

Normativas o guías de estilo de calidad que marcan como deben ser los documentos.

Plantillas de calidad

Problemas para aplicar las normas de calidad a cada sistema de información de la organización, sobre todo a los ya existentes

Mayor incidencia de este problema en las aplicaciones de gestión de expedientes

Al final, normaliza el Departamento de Informática, normalmente mediante programación, lo que impide la gestión directa por parte del usuario.

Intentos de normalización

Se analizan todos los documentos a generar, identificando partes comunes y descomponiendo los documentos en bloques mas pequeños

Normalmente son documentos dinámicos que requieren de cierta extracción de información, preparada por el Departamento de Informática para ser consumida de una forma sencilla

Se parametrizan a través de la aplicación de gestión a través de distintos bloques y orígenes de datos.

Gran flexibilidad de parametrización por el uso de reglas

Esta información se carga en el motor de impresión que queda lista para ser usada por las aplicaciones consumidoras.

Cada aplicación, en el momento que sea necesario, invoca al motor de impresión indicándole que documento quiere generar.

¿Como funciona?

Un ejemplo práctico

Aplicación de Gestión de Expedientes de Inspecciones higiénico sanitarias de un Ayuntamiento

En la Funcionalidad de Propuestas de Resolución y tras realizar todas las tareas programadas invoca al motor de impresión

Genera una “Propuesta de Resolución” “Versión 1” de la aplicación de “Expedientes de Inspecciones Sanitarias” para el Expediente 2008/37.

Existen multitud de productos de características similares, pero…

Propietario: La mayoría requieren de su propio software de diseño y que requiere su propia formación.

Elevado coste: sobre todo para organizaciones pequeñas o medianas.

Dependiente de la tecnología existente

La competencia

Basado en Software libre

Multiplataforma

Integración en un día

Se diseña en WORD, Open Office o Microsoft

Arquitectura

Web App

Módulo Gestión

File Server

File Manager

READ

ALFRESCOENTERPRISE

EDITION

READ/WRITE

WRITE

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Reglas

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