Trabajo Práctico N° 1 = 2016 Hoja 1

Segunda semana

Guía para crear una base de datos en Access

La intención de este primer práctico es que Ud. se familiarice con los programas de bases de datos más comunes. Haremos este segundo ejercicio en ACCESS, con otra base de pacientes que consultan por dolor precordial.

1) Ingresar a AccessEn el menú principal seleccionar:

“Crear una nueva base de datos usando: BASE DE DATOS EN BLANCO

2) En la ventana que aparece con el nombre “ARCHIVO NUEVO BASE DE DATOS” asignar un nombre al archivo que se creará, por ejemplo “Dolor”. Automáticamente el programa le asignará la extensión “.mdb”Por default el programa muestra el nombre “bd1” que debe cambiarse para evitar confusiones. Clickear sobre “CREAR” para iniciar la creación de la base de datos.

3) En la ventana “Dolor: Base de Datos”, de la pestaña “TABLAS” seleccionar “NUEVO”Aparece una ventana denominada “Nueva Tabla”, seleccionar “Vista Diseño” que permite crear la tabla en esa vista.

Una nueva ventana muestra una tabla como la siguiente, donde se ingresarán el nombre del campo, el tipo de datos y la descripción.

El nombre del campo debe ser único, preferentemente (aunque el programa lo permite) no debe tener espacios, símbolos o signos de puntuación. Deben evitarse las letras acentuadas. Esto es debido a que luego cuando se exporta la tabla a los programas de análisis estadístico puede haber errores en la lectura de los nombres de las variables.

Ejemplo inicial de cómo hay que llenar los datos

Nombre del campo Tipo de dato DescripciónNombre y apellido TextoFecha de ingreso Fecha/hora

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Edad NúmeroSexo TextoDerivación desde guardia TextoFrecuencia cardíaca NúmeroTensión sistólica NúmeroTensión diastólica NúmeroFallecimiento Sí/No

En la columna del tipo de datos se selecciona el tipo de una lista que contiene:TextoMemoNuméricoFecha/horaMonedaAutonuméricoSi/NoObjeto OLEHipervínculoAsistente para búsquedas ....

Una vez cargado esto en forma rápida, corregiremos los nombres de los campos para que contengan una sola palabra y la información se pueda deducir de las primeras 8 letras. En esa caso conviene agregar en descripción algún detalle sobre el contenido del campo. Por ejemplo, la descripción de apelnom indica que contiene el Apellido y nombre. Hay muchos programas que al exportarle estos datos los rebautizan con las primeras 8-10 letras, de tal manera que tension arterial sistolica y tensión arterial diastolica pasan a ser ambos “tensiona”. Otros programas cortan el nombre al primer espacio; en este caso se llamarían ambos “tension”.

Tabla corregida

Nombre del campo Tipo de dato DescripciónApelnom Texto Apellido y nombreFechaing Fecha/hora Fecha de ingresoEdad NúmeroSexo TextoDerguardia Texto Fuente de derivaciónFrecCard Número Frecuencia cardíacaTasist Número Tensión sistólicaTadiast Número Tensión diastólicaFallece Sí/No

GUARDAR LOS DATOSCuando intentamos guardar los datos la computadora nos informa que

necesitamos un dato de indexación, es decir, que sea propio y no se repita para cada ingreso o paciente. El objetivo de este dato es luego poder usar diferentes páginas de historia clínica y evitar de esa manera confusiones. La máquina propondrá un campoID y autonumérico (es decir, que cada nuevo registro tendrá un número consecutivo: 1,2,3, … etc). En este caso cambiaremos el nombre del campo por

HC (historia clínica) y colocaremos como Tipo: Texto (porque muchas veces las historias no se expresan en números, sino precedidas por letras, etc). Si con seguridad se usarán números no hay problema en delimitar el campo como numérico.

Delimitación de los ingresos en los diferentes campos

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Según el tipo de datos seleccionado, en la parte inferior de la ventana se seleccionan las propiedades de cada campo (General y Búsqueda).

En los campos de texto, en la pestaña “General” se despliegan las siguientes

opciones:

Apelnom: en tamaño del campo, cambiar 50 por 30.

Fechaing: delimitar que la fecha será expresada en dd/mm/yyyy, es decir, en la forma

europea (primero el día, luego mes y luego año). Nos ubicamos en formato y al desplegar surgen varias opciones para la fecha. Elegimos por ejemplo fecha corta (dd-mm-yy)

Edad:Intentaremos delimitar que no puedan ingresarse edades menores de 20 años

ni mayores de 90 (supongamos que se trata de un protocolo que tiene esos criterios de inclusión. La sintaxis es, abriendo el menu que se despliega a la derecha>17 Y < 91.En el renglón subsiguiente, donde figura el mensaje de validación, colocaremos (es el mensaje que aparece cuando se ingresa mal el dato)La edad puede estar sólo entre 18-90 años.

Sexo: Podemos definirlo como numérico (masculino 0, femenino 1), o de texto

(masculino, femenino, masc, fem, etc.). En el caso de que fuera de texto, crearemos una lista desplegable con las opciones.

Para ello en la solapa “Búsqueda” seleccionamos en el ítem “Mostrar Control” y allí seleccionamos “Cuadro Combinado”. Al hacerlo aparecen una serie de renglones que muestran las opciones para ese cuadro.

En el renglón tipo de origen de la fila, seleccionamos “Lista de Valores” y en el renglón siguiente “Origen de la Fila” anotamos las opciones: “Masc”; “Fem”

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Derivación desde la guardia: Contemplaremos sólo tres posibilidades: domicilio, piso, unidad coronaria. Se

trata de un campo alfabético con opciones; también se ingresa en la solapa “Búsqueda”.

Frecuencia cardíaca al ingreso: Tres dígitos numéricos. Para evitar errores estableceremos que no será menor

de 30 y no mayor de 250.

Tensión arterial sistólica y diastólica: Dos campos numéricos de tres dígitos cada uno. Estableceremos valores

límites: para la tensión sistólica de 50 a 300 y para la diastólica de 30 a 180.

Fallecimiento: Campo por opciones. Sí, No.

Una vez finalizada esta delimitación ya pueden ingresarse datos en el formato de Tabla

CONSTRUCCION DE UN FORMULARIO

El ingreso por formulario es mucho mas agradable y fácil que por tabla.Elegimos la opciónFORMULARIO

En la pantalla que se abre elegimos la opción

Crear formulario con el asistente

Nos consultará en forma sucesiva

CamposElegimos todos los campos con la doble flecha y pasamos al siguiente.

DistribuciónElegimos como ejemplo columnas

EstiloEs el dibujo de fondo. Elegimos mundial o nubes.

Nombre final del formulario: Establecemos por ejemplo filia161 (datos de filiación año 2016 grupo de práctico 1) Una vez finalizado, puede cambiarse la estética. Comenzaremos por ingresar algunos pacientes para probar el funcionamiento del formulario.

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Ejercicio práctico LOS DATOS

Utilizaremos el archivo Tipodato con la extensión que le sea más conveniente. Le enviamos el archivo en varios formatos: WKS, XLS, DAT, SX (formato para el programa Statistix).

Primer paso: búsqueda de un archivo perdido

Si no sabe donde está el archivo puede hacer: INICIO/BUSCAR/ARCHIVOS O CARPETAS/DOCUMENTOS , escriba Tipodato y saldrá una lista de los formatos con que están guardados. Si encuentra TIPODATO.XLS ábralo y luego guárdelo en el escritorio.

Segundo paso: caracterizar las variables

A) Abrir el archivo con EPI-Info-7

Elegimos, dentro de las opciones de Analyze Data, Classic

Aparece un menú a la izquierda con comandos (Analysis Commands, Comandos de análisis).

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Elegimos Read (Import), leer (importar), y nos aparecen a la derecha varias opciones. Elegimos de la lista de Database Type la opción Microsoft Excel 97-2003. Vemos que abre muchos diseños diferentes de bases, entre ellos access clásico (mdb), nuevo (accdb) y otros. Luego en la opción DATA SOURCE ubicamos el archivo tipodato.xls que guardamos en el escritorio.En la lista de abajo, WORKSHEETS, elegimos TIPODATO y luego OK.Nos aparece una pregunta si queremos que la primera FILA (row) contenga los nombres de las variables. OK.Luego de este paso, el programa lee la base de datos tipodato.xls y la adapta al formato propio. Nos informa en la parte derecha alta de la pantalla el archivo que se ha abierto y el número de pacientes.

B) Observar las variables con LIST

En el menú de la izquierda, seleccione STATISTICS/LIST

Aparece un menú con opciones (si quiere listar todo o algunos de los campos). Aparece un asterisco, que indica que mostrará todas las variables. Si se desea listar sólo algunas hay que elegirlas de una lista. Aceptamos todas y nos aparece una planilla con las 10 variables de esta base.

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PAC_NUM

SEXO

EDAD

DIAG (diagnóstico:)

RISK_SCOR

FC (frecuencia cardíaca)

TEMP_CORP (temperatura corporal)

HBAG (antígeno de superficie de hepatitis B: 1: positivo, 0: negativo)

EVA (escala visual análoga)

DIAS_INT (días de internación)

Observe los datos e indique a que tipo de variable corresponden cada una de las anteriores (utilice todos los sinónimos posibles) llenando la tabla de más abajo.

Por ejemplo supongamos que tenemos que calificar la variable Tensión arterial sistólica. Algunos sinónimos que se ajusten a esta variable serían cuantitativa, gradual (medible), continua, de intervalo y proporción.Si le quedan dudas mirando la tabla, conviene pasar al paso subsiguiente

C) Primer análisis de las variables con FREQUENCIES (Frecuencias)

Elija de la lista de la izquierda STATISTICS/FREQUENCIES y vaya solicitando cada una de las variables para tener una idea de sus contenidos.

Se abre un menú con múltiples casilleros. Por ahora utilizaremos solo FREQUENCY OF, y abriendo el listado desplegable elegimos sexo.

Nos da el porcentaje de FEM y MASC en forma parcial y acumulativa.

Marque en la tabla el criterio que mejor se ajuste a cada variable

Cualitativo Cuantitativo

Categórico en general

Dicotómico Puntaje Numérico continuo

PAC_NUM

SEXO

EDAD

DIAG

RISK_SCOR

FC

TEMP_CORP

HBAG

EVA

DIAS_INT

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Analisis utilizando la opción Visual Dashboard

Esta opción resume los datos en forma rápida y gráfica, y puede guardarse para análisis posteriores. Repetiremos lo que hicimos en el módulo de análisis, pero con otra técnica. Lo primero que debemos indicar es la fuente de datos, es decir, la base de datos. Set a Data source now.

Abre un menú similar al del análisis clásico, y elegimos excel, tipodato.

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Haciendo click con el botón derecho del mouse, elegimos Add analysis Gadget, y luego Frequency.

Elegimos frecuencia de diagnósticos

Al indicar Run, aparece el cuadro de frecuencias de diagnóstico. Si repetimos la orden frecuencia para cada uno de los datos, nos dará un idea de sus contenidos. Guardamos luego el trabajo. Por ejemplo bajo el nombre análisis de frecuencias. Si lo abrimos nuevamente, vuelve a efectuar todas las frecuencias. Pueden ustedes imaginar la utilidad de tener algo así armado para una base que se va actualizando diariamente, brindando así una descripción instantánea de todo lo que han deseado analizar.

No sólo calcula frecuencias sino promedios, estadísticas, gráfica, lo que iremos viendo más adelante.

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