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7/28/2019 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADOS.docx

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD YACAMBUCONTADURIA PBLICACONTABILIDAD II

Autor: Heydi CorderoActivos Circulantes Prepagados: son erogaciones liquidadas anticipadamente, talescomo arrendamiento y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del periodocontable se presenta como un activo en la hoja de balance, es decir, se refieren a losdesembolsos que en forma anticipada realizan las empresas por servicios que sernrecibidos en el futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo. Elactivo que se utiliza en la operacin del negocio y que al consumirse se habr de

convertir en un gasto. Tambin dentro de los prepagados encontramos a los ingresoscobrados por anticipados.El nombre de la cuenta dice que se movilizar la misma para agrupar todas aquellascantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertoscontratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las plizas deseguros se suelen pagar por adelantado y no ser justo que se carguen como gastos delmes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a mesessucesivos. Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

Seguros Pagados por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado Impuestos Pagados por AnticipadoEstas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un gasto por anticipado,se acreditan cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado.

De igual manera, los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada

anticipadamente.Los gastos pagados por anticipado tienen como caracterstica que su valor vadisminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo.Pongamos por ejemplo, la compra de papelera y tiles por determinado valor, adquiridaal principio o durante el ao, es natural que al terminar el ejercicio no se tenga la mismacantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumidodicha papelera y tiles. En el caso de haber pagado al principio o durante el aodeterminado importe por varios meses de la renta por anticipado, es lgico que alterminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, debido a que

su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.Ejemplos de activos circulantes prepagados:IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO


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Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagadosantes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una pliza de seguro decualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la pliza, entonces se ha

cancelado un gasto que va a tener en el prximo ao, si el seguro se hizo por un ao.INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Cuando se pide un prstamo a un banco, ste no leda el dinero que l pidi completo, sino que le da lo pedido menos los interesescorrespondientes al plazo que usted solicit, es decir, le cobra los intereses poranticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de

alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato,por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADOCuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidadlos cuales son cancelados antes de ser adquirido algn producto o servicio depublicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados poradelantado antes de su publicacin.

Mtodos para registrar los gastos pagados por anticipado Cargando a una cuenta de gastos, es cuando se toma la porcin no consumida,

dndole un dbito a la cuenta de activo y un crdito a la cuenta de gastos, paraseparar la parte no utilizada en el ejercicio que se cierra.

Asientos Contables:1. Gastos xxxx

Caja o Banco xxxxRegistro del pago

2. Activo xxxxGasto xxxx

Ajuste por la parte no consumida3. Prdidas y ganancias xxxx

Gasto xxxxAsiento de cierre de la parte consumida

4. Gasto xxxxActivo xxxx

Asiento por la parte no consumida Cargando a una cuenta de activo, es cuando tomamos la porcin consumida,

dndole un dbito a la cuenta de gastos y un crdito a la cuenta de activo, paraseparar la parte que se aplicar como gasto al ejercicio que se cierra.


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Asientos contables:1. Activo xxxx

Caja o Banco xxxxRegistro de pago

2. Gasto xxxxActivo xxxx

Asiento de ajuste de la parte consumida3. Prdidas y Ganancias xxxx


Pasivos Circulantes precobrados: son aquellos que tienen que ver con los gastosacumulados por pagar; tienen que ver con los gastos incurridos en la empresa cuyodesembolso financiero no se ha efectuado. Esto quiere decir que, son los gastos porservicios o beneficios devengados o disfrutados por la empresa no cubiertos en la fecha

de su vencimiento en que deberan pagarse, entre ellos se pueden citar los sueldos ysalarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio dellamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etc.Los Gastos Acumulados forman parte de un grupo de ciertas obligaciones de la empresano canceladas por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertaseventualidades. El gasto en que se ha incurrido durante un periodo contable, pero queno se ha liquidado ni registrado, debido a que el plazo de pago an no vence. Ejemplo:

Impuestos pendientes de pago Sueldos devengados por pagar Gastos diversos por pagar

Asimismo, comprenden, al final de cada perodo econmico, los gastos incurridos que seencuentran en proceso de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses,igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, serviciode energa, telfono, gas, agua, etc.En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se debenhacer estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computarcorrectamente los gastos que correspondan a cada perodo mensual.Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar laobligacin a partir de los documentos recibidos.Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes ocomo subcuentas:

Efectivo en Caja - Moneda NacionalEfectivo en Caja - Moneda Extranjera


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INCE ACUMUMLADO POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Monto correspondiente a la obligacin de las

empresas por cancelar concepto del INCE acumulado por pagar.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos

conceptos de alquileres adquiridos por la compaa que aun no han sido canceladospor ejemplo alquiler de equipos, edificios u otros., por lo que estos alquileresacumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGARCuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos conceptos de honorarios

a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no hansido canceladas.

ENERGIA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR

Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado relativo a laenerga elctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuenciano registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGARCuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a gastos del

servicio de telfono en la empresa al cierre del periodo.

Mtodo para el registro contable de los gastos acumulados por pagarLos gastos acumulados se ajustan debitndose el importe a una cuenta de gastos y

abonndose a una cuenta de pasivo.Asientos contables: Para registrar el pago directamente

1. Gasto xxxxPasivo xxxx

Asiente de ajuste de la parte consumida2. Prdidas y ganancias xxxx


3. Gastos xxxxPasivo xxxx

Caja o Banco xxxx

Asiento para registrar la cancelacin, se carga a gasto la parte que falta, apasivo la parte consumida ya registrada y a caja o banco el montocompleto.

4. Prdidas y ganancias xxxxGastos xxxx

Asiento de cierre, por el gasto correspondiente al ejercicio, utilizando elasiento de reversin.

Al comenzar el nuevo perodo econmico, el importe del pasivo se convierte enuna cuenta de gasto.

Asientos contables:1. Gasto xxxx


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Pasivo xxxxAsiento de ajuste de la parte consumida2. Prdidas y ganancias xxxx


3. Pasivo xxxxGasto xxxx

Asiento de reversin de la parte consumida4. Gasto xxxx

Caja o Banco xxxxAsiento de cancelacin

5. Prdidas y ganancias xxxxGasto xxxx

Asiento de cierre por todo el monto

Ejercicio de Activos Circulantes Prepagado (anticipados) y Pasivos Circulantes

Precobrado (acumulados).

Ejercicio 1 (Gastos Pagados por Anticipados).El 15-11-2006 se pag unos intereses adelantados por un total de Bs. 900.000,00durante 90 das. La Fecha del Cierre es el 31-12-2006.Se pide:Efectuar los asientos para registrar el pago de los intereses y los asientos de ajuste y

cierre por el Mtodo de Cargado a una Cuenta de Gastos.

Fecha Descripcin Debe Haber15/05/06 -1-

Intereses gastos 900.000,00Banco 900.000,00

Intereses pagados poranticipado.

31/12/06 -2-Intereses pagados x

anticipado

Intereses gastos 450.000,00 450.000,00Asiento de ajuste por laparte no consumida al cierre

31/12/06 -3-Prdidas y Ganancias 450.000,00

Intereses gastos 450.000,00Asiento de cierre de la parteconsumida

Ejercicio 2 (Gastos Pagados por Anticipados).

La empresa "MARI", paga por anticipado el 02-05-06 el alquiler que corresponde acuatro meses, el cual tiene un monto de Bs. 1.100.000,00 mensuales.


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Se pide:Realizar todos los asientos necesarios desde el 02-05-06 hasta la fecha de cierre el 30-07-2006, realizarlo por el Mtodo Cargando a la Cuenta Activo.

Fecha Descripcin Debe Haber02/05/06 -1-

Alquiler prepagado 4.400.000,00Banco 4.400.000,00

Registro del pago poradelantado del alquiler

30/05/06 -2-Gastos de alquiler 1.100.000,00

Alquiler prepagado 1.100.000,00Alquiler pagado poranticipado mes de mayo

30/06/06 -3-Gastos de alquiler 1.100.000,00

Alquiler prepagado 1.100.000,00Alquiler pagado poranticipado mes de junio

30/07/06 -4-Gastos de Alquiler 1.100.000,00

Alquiler prepagado 1.100.000,00Alquiler pagado poranticipado mes de julio

30/07/06 -5-Prdida y Ganancia 3.300.000,00

Gastos de alquiler 3.300.000,00Asiento de cierre

Ejercicio 3 (Gastos Acumulados).La empresa "YAMA", que cierra anualmente el 30-07 de cada ao, paga el alquiler dellocal donde funciona los das 05 del mes siguiente (Bs. 1.500.000,00). Se pide:a.- Registrar el alquiler acumulado al 30-07-2006 (cierre anual).b.- Registrar el pago del alquiler el 05-08-2006.Aplicar el Mtodo de Registrando el Pago Directamente.


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Fecha Descripcin Debe Haber

30/07/06 -1-Gastos por alquiler 1.250.000,00

Alquiler acum. x pagar 1.250.000,00Asiento de ajuste parteconsumida

30/07/06 -2-Prdida y ganancias 1.250.000,00

Gastos por alquiler 1.250.000,00Asiento de cierre parteconsumida

05/08/06 -3-Gastos por alquiler 250.000,00Alquiler acum. x pagar 1.250.000,00

Banco 1.500.000Asiento para registrar lacancelacin

-4-Alquiler acum. x pagar 1.500.000,00

Gastos por alquiler 1.500.000,00Asiento de cierre x elgasto correspondiente alperodo.

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