gapr0001_ingreso_operadores_y_vehiculos_que_entregan_mercaderia_v01_.pdf

S i s t e m a d e G e s t i ó n I n t e g r a d o S M C V

P r o c e d i m i e n t o p a r a I n g r e s o d e O p e r a d o r e s y V e h í c u l o s q u e e n t r e g a n M e r c a d e r í a e n l a s I n s t a l a c i o n e s d e S M C V e n c a l i d a d d e

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DOCUMENTO SÓLO PARA CONSULTA Página 1 de 12

PP RR OO CC EE DD II MM II EE NN TT OO PP AA RR AA II NN GG RR EE SS OO DD EE

OO PP EE RR AA DD OO RR EE SS YY VV EE HH II CC UU LL OO SS QQ UU EE EE NN TT RR EE GG AA NN

MM EE RR CC AA DD EE RR II AA EE NN LL AA SS II NN SS TT AA LL AA CC II OO NN EE SS DD EE

SS MM CC VV EE NN CC AA LL II DD AA DD DD EE VV II SS II TT AA

Cambios realizados en este Documento

En el ítem 2 Alcance se modificó “contrato vigente” por contrato de transporte vigente (18.09.2014)

En el ítem 5.1, 1 a) se adicionó : que el transportista debe elaborar la inspección preoperacional para el ingreso como para la operación dentro de las instalaciones de SMCV, de acuerdo al Anexo 02- Lista de Verificación Preoperacional de Operadores, Vehículos y Equipos Móviles del SGIre0001 – Reglamento General de Tránsito de SMCV (18.09.2014)

En el ítem 5.1, 1 b) se adicionó: detener de inmediato el vehículo o equipo si en la inspección pre-operacional o durante su conducción de detecta una falla o defecto que pone en riesgo la integridad física de las personas o vehículo / equipo, debiendo reportar en forma inmediata lo detectado. (18.09.2014)

En el ítem 5.1 se adicionó el punto 6) El conductor o ayudante en ningún momento puede subir a su plataforma dentro de las instalaciones de SMCV. (18.09.2014)

En el ítem 5.1 se modificó el punto 8) a: la carga considerada sobredimensionada debe ingresar solamente por Garita Halcón 2 Bravo. (18.09.2014)


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Cambios realizados en este Documento

En el ítem 5.1 se adicionó…que el personal de garita verificará el estado del vehículo, de acuerdo al Anexo 01: Check List de verificación Garita de Control (18.09.2014)

En el procedimiento se cambió la palabra ploteo por escolta (18.09.2014)

En el ítem 5.2.1 se modificó el punto b) a: Toda carga mayor a 25 kilos o en caso no sea posible su

manipulación manual,…(18/09/2014)

En el ítem 5.2.1. se adicionó en el punto e), el cumplimiento del SGIst0022 – Manejo de Productos Químicos para los transportistas que transportan productos químicos (18/09/2014)

En el ítem 5.2.2 se modificó el punto a) ii) a: Cada paquete debe ocupar un espacio no mayor al de la mitad del ancho de la plataforma del camión para poder ser manipulado por el montacargas.

En el ítem 5.2.2 se adicionó: No está permitido la entrega de tuberías de menor diámetro dentro de tuberías de mayor diámetro y No está permitido la entrega de tuberías en contenedores. (18.09.2014)

En el ítem 6 - Documentos de Referencia, se adicionó el SGIst0022 – Manejo de Productos Químicos (18.09.2014)


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CONTENIDO

1. OBJETIVO(S) ...................................................................................................................... 4

2. ALCANCE ........................................................................................................................... 4

3. RESPONSABLES ............................................................................................................... 4

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ................................................................................... 4

4.1 DEFINICIONES ............................................................................................... ……4

4.2 ABREVIATURAS ................................................................................................... 4

5. DESCRIPCIÓN .................................................................................................................... 4

5.1 REQUISITOS PARA INGRESO DE TRANSPORTISTAS A SMCV ....................... 4

5.2 CONSIDERACIONES PARA RECEPIÓN DE CARGAS PUNTUALES ................. 6

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ................................................................................... 12

7. REGISTROS ...................................................................................................................... 12

8. ANEXOS ............................................................................................................................ 12



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1. OBJETIVO(S)

Establecer lineamientos para el ingreso de operadores y vehículos que entregan mercadería en SMCV y que ingresan en calidad de visita. El mismo tiene como objetivo garantizar una operación correcta y segura.

2. ALCANCE

El presente documento aplica a operadores y vehículos que no tienen contrato de transporte vigente y entregan mercadería directamente en SMCV.

3. RESPONSABLES

Compras: Comunicar oportunamente este procedimiento a los proveedores, el cual es válido para la órdenes de compra con condición de entrega en SMCV. Protección Industrial: Verificar el cumplimiento de este procedimiento en Garita. Almacenes: Generar la autorización de ingreso, plotear las unidades al ingreso y a la salida de las instalaciones de SMCV y administrar la entrega del formato de reconocimiento de ruta.

4. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

4.1 DEFINICIONES

No Aplica.

4.2 ABREVIATURAS

- MTC : Ministerio de Transportes y Comunicaciones.

- SCTR : Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo.

5. DESCRIPCIÓN

5.1 Requisitos que deben cumplir los operadores y vehículos que ingresan mercadería a SMCV en calidad de visita.

Los operadores y vehículos que ingresen a SMCV en calidad de visita deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Antes de conducir u operar el vehículo o equipo:

a) El transportista debe realizar las inspecciones Pre-Operacionales de los vehículos y equipo móvil tanto para el ingreso como para la operación dentro de las instalaciones de SMCV, , de acuerdo al Anexo 02- Lista de Verificación Preoperacional de Operadores, Vehículos y Equipos Móviles del SGIre0001 – Reglamento General de Tránsito de SMCV



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b) Detener de inmediato el vehículo o equipo si en la inspección pre-operacional o durante su conducción de detecta una falla o defecto que pone en riesgo la integridad física de las personas o vehículo / equipo, debiendo reportar en forma inmediata lo detectado.

2. Conductores y acompañantes deben pasar el video de inducción, el mismo que queda registrado en el sistema.

3. Conductores y acompañantes deben portar su DNI actualizado, licencia de conducir del MTC vigente y contar con su SCTR vigente. No se permite el ingreso a ningún conductor que presente síntomas de haber ingerido bebidas alcohólicas o estupefacientes.

4. Conductores y/o acompañantes deben contar con EPP completo (Casco, lentes de seguridad, chaleco con cintas reflectivas, guantes de cuero, zapatos con punta de acero) y no deben intervenir en la descarga por su condición de visitantes.

5. El número de ocupantes no debe exceder el número de asientos y debe existir un cinturón de seguridad para cada uno.

6. El conductor o ayudante en ningún momento puede subir a su plataforma dentro de las instalaciones de SMCV.

7. Los vehículos deben cumplir con los siguientes requisitos:

No está permitido el uso de automóviles (Particulares o Taxis) para la entrega de mercadería. La entrega debe realizarse en camiones, tráiler, semi tráiler o en camionetas 4X2 o 4x4.

Los vehículos deben ser apropiados para el tipo de carga que transportan y esta debe estar adecuadamente asegurada.

SOAT, Tarjeta de Propiedad, Inspección Técnico Vehicular y Control de Humos (si aplicase) vigentes.

Todas las llantas incluida la de repuesto deben estar en buenas condiciones, con una cocada mínima de 3 mm.

Todos los faros, luces intermitentes, parabrisas, vidrios laterales y vidrios posteriores deben estar en óptimas condiciones. No se permite el ingreso de unidades con lunas rajadas.

Los cinturones de seguridad deben cumplir con las normas técnicas aplicables y deben estar operativos.

Las unidades deben contar con: botiquín (con medicamentos vigentes), extintor (vigente), herramientas de auxilio, triángulos, circulina y conos de seguridad. Todas las herramientas deben estar en buen estado y operativas.



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8. La carga considerada sobredimensionada debe ingresar solamente por Garita Halcón 2 Bravo.

9. El horario de atención de Almacén es el siguiente:

Lunes a Viernes desde las 8:00 A.M. hasta las 14:30 P.M., las unidades de transporte que lleguen fuera de este horario no serán atendidas (las unidades deben estar en Almacén 1 o 2 según corresponda antes de las 14:30 P.M.). Para los transportistas que no cuenten con fotocheck, licencia interna de manejo o conocimiento de ruta se tiene el siguiente horario de escolta:

1. Mañana: 10:30 A.M.

2. Tarde: 13:00 P.M.

Las entregas los días Sábados se hacen previa coordinación desde las 8:00 A.M. hasta las 12:00 P.M. , las unidades de transporte que lleguen fuera de este horario no serán atendidas (las unidades deben estar en Almacén 1 o 2 según corresponda antes de las 12:00 P.M.). Para los transportistas que no cuenten con fotocheck, licencia interna de manejo o conocimiento de ruta se tiene el siguiente horario de escolta:

1. Mañana: 10 A.M.

10. Para el ingreso de carga pesada en la vía Arequipa – Mina – Arequipa se tiene el siguiente horario de restricción de transito:

1. Horario de Restricción en la Mañana: 5:00 A.M. a 8:00 A.M. (control en el KM 16-Tunel y en Garita Tinajones).

2. Horario de Restricción en la Tarde: 15:30 P.M. a 17:30 P.M. (control en Garita Tinajones).

El conductor al llegar a la garita debe presentarse a la caseta de vigilancia, informar el número de orden de compra que va entregar o recoger, el personal de garita verificará el estado del vehículo, de acuerdo al Anexo 01: Check List de verificación Garita de Control. Posteriormente, comunica al Supervisor y/o Auxiliar de Almacén que corresponda para que genere las autorizaciones de ingreso, posteriormente envía una camioneta para ser escoltado. Esta operación de escolta debe cumplir con el SGIre0001 - Reglamento General de tránsito de SMCV.

Adicionalmente el área de Almacenes administra la entrega del formato de reconocimiento de ruta, documento con el cual los vehículos pueden ingresar directamente al almacén.

5.2 CONSIDERACIONES PARA RECEPIÓN DE CARGAS PUNTUALES

5.2.1 Consideraciones Generales

a) La carga sobredimensionada ingresa sólo por Garita Halcón 2 Bravo; coordinar con el expeditador para informar al Usuario y Almacén para que tomen las previsiones del caso.

b) Toda carga mayor a 25 kilos o en caso no sea posible su manipulación manual, debe venir correctamente embalada sobre un pallet.



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c) Toda carga que sea transportada sobre un pallet debe venir en un camión abierto, no se deben realizar maniobras inseguras como por ejemplo:

i. Jalar parihuelas con eslingas.

ii. Acomodar parihuelas con las uñas del montacargas u otra actividad que ponga en riesgo al personal y conductor.

iii. No está permitido que el chofer suba a la plataforma de su camión dentro de la operación minera.

iv. Todo acceso de camión furgón con mercadería a SMCV debe ser coordinado previamente con personal de almacén para el V°B°.

d) Toda carga debe ser embalada correctamente (en pallets, sobre tacos, etc.), según corresponda y rotulada por ítem. Considerar que son productos que se almacenan en patios (expuestos a sol, lluvia y polvo)

e) Todo producto químico o equipos que contengan productos químicos deben venir con su respectiva MSDS en español. El transportista debe contar con una copia del MSDS del producto, un plan de contingencia ante cualquier eventualidad y cumplir con las disposiciones legales según normatividad vigente. Asimismo cumplir con relacionado al transporte de productos químicos descritos en el el SGIst0022 – Manejo de Productos Químicos.

5.2.2 Consideraciones Especificas:

a) Tuberías (HDPE. Metálicas, PVC, Coarrugadas, Postes, etc.)

Las tuberías deben ser enviadas en paquetes:

i. Las tuberías deben venir con tacos de separación y estos deben estar enflejados para conformar el paquete (tacos como parte del paquete).

ii. Cada paquete debe ocupar un espacio no mayor al de la mitad del ancho de la plataforma del camión para poder ser manipulado por el montacargas.

iii. Cada paquete de tuberías no debe pesar más de 8 toneladas para poder ser manipulado por el montacargas.

iv. Las tuberías coarrugadas deben ser protegidas con plástico.

v. No está permitido la entrega de tuberías de menor diámetro dentro de tuberías de mayor diámetro.

vi. No está permitido la entrega de tuberías en contenedores.



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b) Cilindros (sobre pallets):

i. De metal: Sobre pallet y con flejes de metal.

ii. De plástico: Sobre pallet y con flejes de plástico o de metal.

c) Carretes de Cables (sobre pallets):

i. Carretes con pesos menores, manipulables manualmente: Echados y enflejados sobre pallets.

ii. Carretes con pesos mayores, no manipulables manualmente: Parados y enflejados sobre pallets o tacos para evitar que se deslicen o rueden.



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d) Rodillos y Fajas en Rollos (sobre pallets o base con zuncho):

i. Sobre pallets o tacos y debidamente enflejados

e) Planchas

i. Planchas de Acero

1. Grandes: Deben ser entregadas con tacos tipo listones de madera enflejadas a los extremos de las planchas.

2. Pequeñas: Sobre pallets debidamente enflejadas.

f) Otros

i. Isotanques: En camión abierto para ser manipulado por montacargas.

ii. Revestimientos: Paquetizados y rotulados por ítem sobre pallets según medida.



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iii. Polines: Paquetizados y rotulados por ítem en cajas de madera sobre pallets.

g) Carga sobredimensionada como planchas, equipos y demás materiales que son transportados en cama bajas o módulos debe contar con camioneta escolta así como los letreros de alerta de “Carga Ancha” de acuerdo a norma vigente del MTC.

5.2.3 Elementos de Sujeción o Aseguramiento de Carga en SMCV:

a) Prohibidos

Lagartos

b) Permitidos:

Cinta de amarre



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Correas de sujeción de carga

Eslinga de fijación de carga



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6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

SGIre0001: Reglamento General de Tránsito de SMCV.

SGIst0022: Manejo de Productos Químicos

7. REGISTROS

Nombre del Registro Responsable del Control Tiempo Mínimo de

Conservación

Check List de verificación Garita de Control

Protección Industrial: Vigilante Encargado de Inspección de Materiales de la Contratista de Protección Industrial.

1 día

8. ANEXOS

Anexo 01: Check List de verificación Garita de Control

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