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República de Panamá

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA NOTIFICACIÓN Y

REGISTRO DE LA CESIÓN DE CRÉDITO PROVENIENTES DE CONTRATOS DE

LLAVE EN MANO

METRO DE PANAMÁ, S. A.

Octubre de 2018

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REPÚBLICA DE PANAMÁ

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

DIRECCIÓN SUPERIOR

FEDERICO A. HUMBERT

Contralor General

NITZIA R. DE VILLARREAL

Subcontralora General

CARLOS A. GARCÍA MOLINO

Secretario General

DIRECCIÓN NACIONAL DE MÉTODOS Y SISTEMAS DE CONTABILIDAD

ELY BROKAMP I.

Directora

FELIPE ALMANZA

Subdirector

DEPARTAMENTO DE PROCEDIMIENTOS DE FONDOS Y BIENES PÚBLICOS

PRÓSPERO ROSAS C.

Jefe

LETICIA R. DE RODRÍGUEZ

Supervisora

ABRAHAM I. MUÑIZ. S.

Analista de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos

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DIRECCIÓN NACIONAL DE ASESORÍA JURÍDICA

JAMES E. BERNARD V.

Director

DIRECCIÓN NACIONAL DE AUDITORÍA GENERAL

OLDEMAR GUERRA ESPINOZA

Director

DIRECCIÓN NACIONAL DE FISCALIZACIÓN GENERAL

LUTZIA FISTONIC B.

Directora

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METRO DE PANAMÁ, S. A.

DESPACHO SUPERIOR

ROBERTO ROY

Director General

OFICINA DE ASESORÍA LEGAL

JUAN CEDEÑO

Director

DIRECCIÓN DE FINANZAS

EVA MUÑOZ

Directora

MIGUEL ÁNGEL OLMOS

Analista Financiero

DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

DANIEL MEANA

Director

OMAR CASTILLO

Coordinador de Planes y Programas

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ÍNDICE

INTRODUCCIÓN

I. ASPECTOS GENERALES

A. Objetivo del Manual de Procedimientos

B. Concepto de Cesión de Crédito

C. Base Legal

D. Alcance

II. CONTROLES INTERNOS

A. Generales

B. Específicos

B.1 Cesiones de Crédito

III. PROCEDIMIENTOS

A. Notificación y Registro de la Cesión de Crédito

B. Rechazo de la Cesión de Crédito

RÉGIMEN DE FORMULARIOS

GLOSARIO

ANEXOS

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INTRODUCCIÓN

La Contraloría General de la República, a través de la Dirección Nacional de Métodos y Sistemas

de Contabilidad en coordinación con las Unidades Administrativas del Metro de Panamá, S.A., ha

elaborado el documento titulado “Manual de Procedimientos para la Notificación y Registro

de la Cesión de Crédito Provenientes de Contratos de Llave en Mano”.

El presente documento comprende tres capítulos y un apéndice referente al Régimen de

Formularios, el Glosario y los Anexos.

El primer capítulo, se refiere a los Aspectos Generales, en él se incluyen el Objetivo del Manual

de Procedimientos, Concepto de Cesión de Crédito, Base Legal y el Alcance. El segundo capítulo,

trata sobre los Controles Internos, Generales y Específicos. El tercer capítulo, describe los

Procedimientos del documento.

Como práctica establecida en nuestra Dirección, estos procedimientos no pretenden fijar pautas

inflexibles; por consiguiente, estamos anuentes a considerar las recomendaciones que surjan de su

aplicación, las que pedimos tengan a bien presentarlas a la Dirección Nacional de Métodos y

Sistemas de Contabilidad.

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

Dirección Nacional de Métodos y Sistemas de Contabilidad

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I. ASPECTOS GENERALES

A. Objetivo del Manual de Procedimientos

Establecer los controles y procedimientos conforme a las disposiciones legales vigentes,

para la notificación y registro de cesiones de créditos.

B. Concepto de Cesión de Crédito

Acto jurídico que nace de un contrato, mediante el cual el acreedor original (cedente),

transfiere parcial o totalmente sus derechos sobre uno o más Certificados de no Objeción,

a una cesionaria o cesionarias o cuando la cesionaria transferirá parcial o totalmente sus

derechos sobre uno o más Certificados de No Objeción, a una cesionaria subsiguiente o

cesionarias subsiguientes, según sea el caso, subrogándose estas últimas en los derechos del

creador original (cedente) o la cesionaria, según sea el caso.

C. Base Legal

Constitución Política de la República de Panamá vigente, numeral 14 del Artículo 184

y el numeral 2 del Artículo 280. Publicado en la Gaceta Oficial Nº25176 de 15 de

noviembre de 2004.

Código Civil de la República de Panamá, “Ley 2 de 22 de agosto de 1916”. Artículos

1084, 1279 y 1598. Publicada en la Gaceta Oficial N°2404 de 22 de agosto de 1916.

Código de Comercio de la República de Panamá, “Ley 2 de 22 de agosto de 1916”.

Artículo 789. Publicada en la Gaceta Oficial N° 2418 de 4 de septiembre de 1916.

Texto Único de la Ley 22 de 27 de junio de 2006, “Que regula la contratación pública,

ordenado por la Ley 61 de 2017”. Artículo 90. Publicado en la Gaceta Oficial N°28483-B

de 14 de marzo de 2018.

Ley 32 de 8 de noviembre de 1984, “Por lo cual se adopta la Ley Orgánica de la

Contraloría General de la República”. Publicada en la Gaceta Oficial N°20188 de 20 de

noviembre de 1984.

Ley Núm.38 de 31 de julio de 2000, “Que aprueba el Estatuto Orgánico de la Procuraduría

de la Administración, que regula el Procedimiento Administrativo General y dicta

Disposiciones Especiales”. Artículo 46. Publicado en la Gaceta Oficial Nº24109 de 2 de

agosto de 2000.

Ley Núm.6 de 22 de enero de 2002, “Que dicta normas para la transparencia en la gestión

pública, establece la acción de Hábeas Data y dicta otras disposiciones”. Artículo 9.

Publicado en la Gaceta Oficial Nº24476 de 23 de enero de 2002.

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Ley 109 de 25 de noviembre de 2013, “Que dicta el marco regulatorio relativo al Sistema

Metro de Transporte de Personas”. Artículo 56. Publicado en la Gaceta Oficial N°27421

de lunes 25 de noviembre de 2013.

Decreto Ejecutivo Núm.554 de 30 de octubre de 2014, “Que reglamenta el Sistema

Nacional de Tesorería y la Cuenta Única del Tesoro Nacional”. Artículo 2. Publicado en la

Gaceta Oficial N°27655 de viernes 31 de octubre de 2014.

Decreto Ejecutivo Núm.8 de 26 de enero de 2016, “Que reglamenta el procedimiento

para la notificación de Cesiones de Crédito según lo dispuesto en el segundo inciso del

artículo 76 de la Ley 22 de 27 de junio de 2006”. Artículo 3. Publicado en la Gaceta Oficial

N°27956-B de martes 26 de enero de 2016.

Decreto Núm.214 de 8 de octubre de 1999, “Por el cual se emiten las Normas de Control

Interno Gubernamental para la República de Panamá”. Punto 3.3.1. Norma de Control

Interno para para el Área de Presupuesto; 3.3.2. Norma de Control Interno para para el Área

de Tesorería; 3.3.4. Norma de Control Interno para para el Área de Contabilidad. Publicado

en la Gaceta Oficial Nº24380 de 4 de septiembre de 2001.

Decreto Núm.420-2005 de 26 de septiembre de 2005, “Por el cual se actualiza el

documento titulado Manual General de Contabilidad Gubernamental”. Artículo 1.

Publicado en la Gaceta Oficial Nº25424 de 14 de noviembre de 2005.

Decreto Núm.211-2007-DMySC de 26 de junio de 2007, “Por el cual se crea el

Departamento de Procedimientos de Fondos y Bienes Públicos en la Dirección de Métodos

y Sistemas de Contabilidad”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial Digital Nº25861

de 22 de agosto de 2007.

Decreto Núm.220-2014-DMySC de 25 de julio de 2014, “Por el cual se adoptan las

Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público en la República de Panamá”.

Artículo 1. Publicado en la Gaceta Oficial Digital Nº27646 de 20 de octubre de 2014.

Decreto Núm.01-2017-DNMySC de 3 de enero de 2017, “Por el cual se aprueba Manual

General de Contabilidad Gubernamental basado en las Normas Internacionales de

Contabilidad del Sector Público (NICSP)-Versión II”. Artículo 1. Publicado en la Gaceta

Oficial Digital Nº28198-A de 17 de enero de 2017.

Resolución Ministerial No.001-DT de 24 de febrero de 2015, “Por el cual se deroga la

Resolución Ministerial No.02-DT de 16 de septiembre de 2011, sus modificaciones y

adiciones y se adopta un texto único para el trámite relacionado a la Gestión de Cobro para

Contratos Llave en Mano Completos o Parciales y Similares de la República de Panamá”.

Resolución de Junta Directiva Núm.01-2015 de 23 de noviembre de 2015, “Que aprueba

el Reglamento para el reconocimiento de créditos resultantes de proyectos que desarrolla

el Metro de Panamá, S. A., cuyo financiamiento haya sido aportado por el propio

Contratista y se adopta procedimientos para la notificación y el registro de concesión de

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dichos créditos y la gestión de cobro de los mismos”. Artículo 1. Publicado en Gaceta

Oficial N°27928-A. De martes 15 de diciembre de 2015.

D. Alcance

Aplica para todas las unidades administrativas en el Metro de Panamá, S.A., al igual que

para los cedentes, cesionarios y cesionarios subsiguientes que hayan realizado un contrato

llave en mano con el Metro de Panamá, S.A., involucrados en los controles y

procedimientos descritos en el presente manual.

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II. CONTROLES INTERNOS

A. Generales

1. La máxima autoridad del Metro de Panamá, S.A., será responsable de la adecuada

ejecución del manual de procedimientos, a través de las diferentes unidades

administrativas delegadas, según sus funciones.

2. La Contraloría General de la República, puede ejercer el control previo y posterior a

todos los actos administrativos que involucre fondos y bienes públicos.

3. La Oficina de Auditoría Interna, puede realizar audito o investigaciones en cualquier

momento del proceso cuando así lo amerite, sin menoscabo del que pueda ejercer la

Contraloría General de la República; el resultado de las misma se presentará ante la Junta

Directiva del Metro de Panamá, S.A.

4. El formulario para la notificación y registro de la Cesión de Crédito estará disponible en

la página web del Metro de Panamá, S.A.

B. Específicos

B.1. Cesión de Crédito

1. Al momento que se le notifique una cesión de crédito, el Metro de Panamá, S.A.

examinará la consistencia de los siguientes elementos:

a. Que preexista una relación jurídica contractual entre el cedente y el Metro

de Panamá, S.A.

b. Que en virtud de dicha relación jurídica, el objeto de la cesión de crédito

presentada, se enmarque en créditos que aún no han sido satisfechos o

pagados.

c. Que el cesionario no se encuentre inhabilitado para contratar con el

Estado.

d. Que el cedente como el cesionario, se encuentre paz y salvo con la

Dirección General de Ingresos (DGI) del Ministerio de Economía y

Finanzas y con la Caja de Seguro Social.

2. Para las notificaciones y registro de Cesiones de Crédito, reflejados por Certificados de

No Objeción, emitidos bajo contrato llave en mano, deberán presentarse ante la

Dirección de Finanzas, con los siguientes documentos:

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Documentos que deben aportar para la notificación y registro de la Cesión de

Crédito

Cesionarias

constituidas en

Panamá o en el

extranjero con

sucursal en

Panamá

Cesionarias no

constituidas en

Panamá y que

no tengan

sucursal en

Panamá

1. Memorial de Notificación de Cesión de Crédito, conforme al modelo adjunto

(Formulario Núm.1) en original (debidamente franqueado, con el impuesto de

timbres fiscales por la suma de B/.8.00 o el monto que disponga la legislación fiscal

aplicable), firmado por los representantes legales o la persona autorizada por:

El Cedente

La(s) Cesionarias o el Agente, según sea el caso y

El fiador o garante

X X

2. Poder de Representación firmado por la persona autorizada a firmar el Memorial de

Notificación de la Cesión de Crédito, debidamente notariado, apostillado o

autenticado por el Consulado panameño y, si está en idioma que no sea el español,

deberá ser traducido por un traductor público autorizado en Panamá. (Véase las

instrucciones especiales para el cumplimiento de este registro por parte del Agente

al final de este cuadro.)

X X

3. Consentimiento escrito de la entidad que haya emitido la fianza o garantías, en caso

de que no haya firmado el Memorial de Notificación de Cesión de Crédito. X X

4. El Cedente y la(s) Cesionaria(s), deben estar debidamente registrados como

proveedores del Estado y del Metro de Panamá, S. A. X X

5. Fotocopia de la cédula de identidad personal o pasaporte vigente del Representante

Legal del Cedente y la(s) Cesionaria(s) o de la persona autorizada para firmar el

Memorial de Notificación de Cesión de Créditos, debidamente cotejada ante un

Notario Público o apostillado autenticado por el Consulado panameño, la cual, si

está en un idioma que no es el español, debe traducirse por un traductor público

autorizado en Panamá.

X X

6. Certificado original vigente del Registro Público de Panamá del Cedente y la(s)

Cesionaria(s) constituidas en Panamá o que tengan una sucursal registrada en

Panamá.

X

7. Certificado de Existencia de la(s) Cesionaria(s) que no hayan sido constituidas en

Panamá o no tengan una o sean una sucursal registrada en Panamá, expedida por el

país de constitución o registro de la respectiva Cesionaria y que confirme su

existencia en dicho país, debidamente apostillados o autenticado por un Consulado

panameño y, si está en idioma que no es el español, deberá traducirse por un traductor

público autorizado en Panamá.

X

8. Paz y salvo vigente emitido por la Dirección General de Ingresos del Ministerio de

Economía y Finanzas del Cedente y de la(s) Cesionaria(s) constituidas en Panamá o

que tengan una sucursal registrada en Panamá.

X

9. Certificado de No Contribuyente de la Dirección General de Ingresos del Ministerio

de Economía y Finanzas de la(s) Cesionaria(s) que no hayan sido constituidas en

Panamá o que no tengan una sucursal registrada en Panamá.

X

10. Paz y salvo vigente emitido por la Caja de Seguro Social del Cedente y la(s)

Cesionaria(s) constituidas en Panamá o que tengan una sucursal registrada en

Panamá.

X

11. Certificado de No Patrono de la Caja del Seguro Social, para la(s) Cesionaria(s) que

no estén constituidas en Panamá o que no tengan una sucursal registrada en Panamá.

X

En aquellos casos en los cuales se haya designado un Agente de las Cesionarias, este debe

presentar toda la documentación requerida en el cuadro mencionado, quedando entendido

que específicamente en relación con el punto 2 de dichos requisitos, el Agente deberá

presentar además:

a. Poder de representación firmado por la persona autorizada a firmar el Memorial

de Notificación de Cesión de Créditos en representación del Agente,

debidamente notariado, apostillado o autenticado por el Consulado panameño y,

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si está en idioma que no es el español, deberá ser traducido por traductor público

autorizado en Panamá, y

b. Carta o documento de designación del Agente, dirigida al Metro de Panamá, S.

A., debidamente firmada por los apoderados de la(s) Cesionaria(s), para acreditar

que efectivamente ha sido designado como Agente, para realizar el trámite de

notificación y registro de la Cesión de Crédito y para recibir el pago de los

Certificados de No Objeción, así como para evidenciar las condiciones que le

fueron otorgadas entre las cuales se deberá incluir la facultad de firmar en

nombre y representación de la Cesionarias, cualesquiera de los documentos

relacionados con los trámites de notificación y registro de cesión de Certificados

de no Objeción y su gestión de cobro; las firmas de la carta o documento de

designación, también deberá estar debidamente notariadas, apostilladas o

autenticadas por el Consulado panameño, y si está en idioma que no es el

español, deberá ser traducido al español por un traductor público autorizado en

Panamá.

3. Para las notificaciones y registro de Cesiones de Crédito a la(s) Cesionaria(s)

Subsiguiente(s) de los créditos reflejados por Certificados de No Objeción emitido bajo

contratos de llave en mano, se deberá presentar ante la Dirección de Finanzas, los

siguientes documentos:

Documentos que deben aportar para la notificación y registro de la

Cesión de Crédito

Cesionarias

Subsiguiente

constituidas en

Panamá o en el

extranjero con

sucursal en Panamá

Cesionarias

Subsiguiente no

constituidas en

Panamá y que no

tengan sucursal en

Panamá

1. Memorial de Notificación de Cesión de Crédito conforme al modelo

adjunto (Formulario Núm.2) en original, debidamente franqueado, con el

impuesto de timbres fiscales por la suma de B/.8.00 o el monto que

disponga la legislación fiscal aplicable con el consentimiento del

cesionario, la firma de los representantes legales o la(s) persona(s)

autorizada(s) por la(s) Cesionaria(s) que van a ceder y transferir sus

derechos y la(s) Cesionaria(s) Subsiguiente(s) y el Agente, de haberlo.

X X

2. Poder de Representación firmado por la persona autorizada a firmar el

Memorial de Notificación de la Cesión de Créditos, debidamente

notariado, apostillado o autenticado por el Consulado panameño y, si está

en idioma que no sea el español, deberá ser traducido por un traductor

público autorizado en Panamá.

Véase las instrucciones especiales para el cumplimiento de este registro

por parte del Agente, al final de este cuadro.)

X X

3. La(s) Cesionaria(s) y la(s) Cesionaria(s) Subsiguiente(s) deben estar

debidamente registradas como proveedor del Estado y del Metro de

Panamá, S. A.

X X

4. Fotocopia de la cédula de identidad personal o pasaporte vigente del

Representante Legal de la(s) Cesionaria(s) y las Cesionaria(s)

Subsiguiente(s) o de la persona autorizada para firmar el Memorial de

Notificación de Cesión de Créditos, debidamente cotejada ante Notario

Público o apostillado autenticado por el Consulado panameño, la cual, si

está en un idioma que no es el español, debe traducirse por un traductor

público autorizado en Panamá.

X X

5. Certificado original vigente del Registro Público de Panamá de la(s)

Cesionaria(s) Subsiguiente(s), constituidas en Panamá o que tengan una

sucursal registrada en Panamá.

X

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Documentos que deben aportar para la notificación y registro de la

Cesión de Crédito

Cesionarias

Subsiguiente

constituidas en

Panamá o en el

extranjero con

sucursal en Panamá

Cesionarias

Subsiguiente no

constituidas en

Panamá y que no

tengan sucursal en

Panamá

6. Certificado de Existencia de la(s) Cesionaria(s) Subsiguiente(s) que no

hayan sido constituidas en Panamá o no tengan una o sean una sucursal

registrada en Panamá, expedida por el país de constitución o registro de

la respectiva Cesionaria Subsiguiente que confirme su existencia en

dicho país de la Cesionaria Subsiguiente, debidamente apostillados o

autenticado por el Consulado panameño y, si está en idioma que no es el

español, deberá traducirse por un traductor público autorizado en

Panamá.

X

7. Paz y salvo vigente de la(s) Cesionaria(s) Subsiguiente(s) constituidas en

Panamá o que tengan una sucursal registrada en Panamá, emitido por la

Dirección General de Ingresos del Ministerio de Economía y Finanzas.

X

8. Certificado de No Contribuyente de la Dirección General de Ingresos del

Ministerio de Economía y Finanzas de la(s) Cesionaria(s)

Subsiguiente(s) que no hayan sido constituidas en Panamá o que no

tengan sucursal registrada en Panamá.

X

9. Paz y salvo vigente de la(s) Cesionaria(s) Subsiguiente(s) constituidas en

Panamá o que tengan registrada una sucursal en Panamá, emitido por la

Caja de Seguro Social.

X

10. Certificado de No Patronato de la Caja del Seguro Social, para la(s)

Cesionaria(s) Subsiguiente(s) que no hayan sido constituidas en Panamá

o que no tengan sucursal en Panamá.

X

i Poder de representación firmado por la persona autorizada a firmar el Memorial de Notificación de Cesión de

Crédito en representación del Agente, debidamente notariado, apostillado o autenticado por el Consulado panameño

y, si está en idioma que no es el español, deberá ser traducido por traductor público autorizado en Panamá, y

ii Carta o documento de designación del Agente dirigida a Metro de Panamá, S.A., debidamente firmada por los

apoderados de las Cesionaria(s) Subsiguiente(s), para acreditar que efectivamente ha sido designado como Agente,

para realizar el trámite de notificación y registro de la Cesión de Crédito y para recibir el pago de los Certificados

de No Objeción, así como para evidenciar las facultades que le fueron otorgados, entre las cuales se deberá incluir

la facultad de firmar en nombre y representación de las cesionarias cualquiera documentos relacionados con los

trámites de notificación y registro de cesión de Certificado de No Objeción y su gestión de cobro; las firmas en la

carta o documento de designación también deberán estar debidamente notariada, apostillada o autenticada por el

Consulado panameño y, si está en idioma que no es el español, deberá ser traducido por traductor público autorizado

en Panamá.

4. El Metro de Panamá, S.A., a través de la Dirección de Finanzas, tendrá diez días hábiles,

una vez recibida la documentación completa, para responder al Cesionario acerca del

registro o rechazo de la cesión de crédito recibida.

5. La Dirección de Finanzas, a través del analista financiero, debe llevar un registro y

seguimiento de todas las cesiones de créditos aprobadas y rechazadas.

6. El pago de las cesiones de créditos se harán efectivas cuando el Metro de Panamá, S.A.,

así lo ordene.

7. A la Oficina de Fiscalización se le remite el Memorial de Notificación de Cesión de

Crédito, para su revisión, sello y firma, de estar todo correcto. Por consiguiente, esta a

su vez, la envía a la sede de la Contraloría General de la República, a las Direcciones de

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Métodos y Sistemas de Contabilidad, Ingeniería, Asesoría Jurídica, Fiscalización

General y Despacho Superior, en atención al Flujo de los Documentos de Afectación

Fiscal, presentados para refrendo en el edificio sede de la CGR.

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 17

III. PROCEDIMIENTOS

A. Notificación y Registro de la Cesión de Crédito

1. Cesionaria / Cesionaria Subsiguiente/Agente

Presenta en la Recepción de la Dirección de Finanzas, debidamente perfeccionado, el

Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1) y demás

documentos sustentadores.

2. Metro de Panamá, S.A.

Dirección de Finanzas

Dirección

Recepción

Recibe el Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1),

registra la entrada del documento, entrega copia de recibido y los documentos

sustentadores y envía al Analista Financiero.

Analista Financiero

Recibe el Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1) y los

documentos sustentadores, revisa que los documentos entregados sean los que deben

aportar para la notificación y registro de la cesión de crédito. De estar la documentación

incompleta, le indica al Cesionario o Cesionario Subsiguiente, para que atienda las

subsanaciones y le devuelve los documentos presentados. De estar completa la

documentación, emite la nota de Recepción de Memorial de Cesión de Crédito

(Anexo Núm.1), la misma debe estar firmada por el director de Finanzas.

Custodia los documentos y solicita el historial de contratos del Cesionario o Cesionario

Subsiguiente al Departamento de Tesorería.

Nota: De presentar la documentación incompleta, el Analista Financiero devolverá los

documentos previo registro de los mismos como medida de seguimiento.

3. Departamento de Tesorería

Oficial de Tesorería

Imprime del sistema, el Historial de Contratos (Anexos Núm.5) del Cesionario o

Cesionario Subsiguiente, el Acreedor Modificar (Anexo Núm.4) que es el registro de

proveedor en el Metro de Panamá, S. A. y la Consulta de Estado de Convenio a

Proveedores (Anexo Núm.5), que es el registro de proveedor del Ministerio de

Economía y Finanzas, lo entrega a la jefatura.

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Jefatura

Revisa, sella los registros de proveedor y firma el Historial de Contratos (Anexos

Núm.5), remite al Analista Financiero de la Dirección de Finanzas.

4. Dirección de Finanzas

Dirección

Analista Financiero

Recibe el Historial de Contratos (Anexos Núm.5), el registro de proveedor en el Metro

de Panamá, S. A. y el registro de proveedor del Ministerio de Economía y Finanzas, los

adjunta a los documentos en custodia (Memorial de Notificación de Cesión de

Crédito, Nota de Recepción de Memorial de Cesión de Crédito). Registra en el

sistema de seguimiento, los datos de la Cesión de Crédito.

Remite a la Oficina de Asesoría Legal, el Memorial de Notificación de Cesión de

Crédito (Formulario Núm.1) y demás documentos.

5. Oficina de Asesoría Legal

Recibe el Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1) y los

documentos sustentadores, coloca los documentos en un expediente.

Realiza evaluación legal. De incumplirse con los requisitos establecidos, emite un

informe escrito, indicando las causales del rechazo de la cesión de crédito, remite el

expediente a la Dirección de Finanzas (ver Procedimiento B). De lo contrario, y de no

existir inconsistencias, elabora nota dirigida al Contralor General de la República y la

remite con el expediente, debidamente foliado al Director General del Metro de Panamá,

S. A.

6. Dirección General

Director

Recibe la nota y el expediente, revisa y firma la nota dirigida al Contralor General y el

Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1) y lo remite a

la Oficina de Fiscalización de la Contraloría General de la República.

7. Oficina de Fiscalización Contraloría General de la República

Recibe la nota y el expediente, verifica la información; de estar todo correcto, sella y

firma los documentos sustentadores. Firma como Notificado el Memorial de

Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1), de acuerdo con la delegación

de firma, según los montos.

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Remite el Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1) y el

expediente al Analista Financiero.

8. Dirección de Finanzas

Dirección

Analista Financiero

Recibe el Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1) y el

expediente, revisa que contengan las firmas respectivas, completa la Aceptación de

Memorial de Cesión de Crédito (Anexo Núm.2), registra en el sistema de seguimiento,

la Cesión de Crédito y remite el expediente al director.

Director

Recibe la Aceptación de Memorial de Cesión de Crédito (Anexo Núm.2) y su

expediente, sella, firma y entrega a la recepcionista.

Recepcionista

Recibe la nota de Aceptación de Memorial de Cesión de Crédito (Anexo Núm.2) y el

Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1); contacta al

Cesionario o Cesionario Subsiguiente para que los retire.

Entrega la nota de Aceptación de Memorial de Cesión de Crédito (Anexo Núm.2) y

copia del Memorial de Notificación de Cesión de Crédito (Formulario Núm.1), una

vez firme la copia de la misma, archiva copia en el expediente de la Cesión de Crédito

respectiva.

9. Cesionario / Cesionario Subsiguiente

Recibe los documentos y realiza el trámite para el cobro a través de la Gestión de Cobro.

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MAPA DE PROCESO

NOTIFICACIÓN Y REGISTRO DE LA CESIÓN DE CRÉDITOMETRO DE PANAMÁ, S.A.

CESIONARIO /CESIONARIO SUB./ AGENTE

DIRECCIÓN DE FINANZAS

1

PRESENTA EL MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE CRÉDITO.

COLOCA LOS DOCUMENTOS EN UN EXPEDIENTE Y LO FOLIA.

REALIZA EVALUACIÓN TÉCNICA Y LEGAL. COMPLETA NOTA DIRIGIDA

AL CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA.

Departamento de Tesorería OFICINA DE ASESORÍA LEGALCONTRALORÍA GENERAL DE

LA REPÚBLICADIRECCIÓN GENERAL

2 3

4 5

6 7

89

1

2

3

4

5

6

7

8

REVISA E IMPRIME DEL SISTEMA LA HISTORIAL DE CONTRATOS Y LA

IMPRESIÓN DEL REGISTRO DEL PROVEEDOR. JEFATURA: REVISA,

SELLA Y FIRMA.

ADJUNTA EL HISTORIAL DE CONTRATOS A LA DOCUMENTACIÓN.

REGISTRA PARA EL SEGUIMIENTO DE LA CESIÓN DE CRÉDITO.

REVISA Y FIRMA LA NOTA Y EL MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE

CRÉDITO.

VERIFICA LA INFORMACIÓN DE ESTAR TODO CORRECTO SELLA Y FIRMA LOS

DOCUMENTOS. FIRMA COMO NOTIFICADO EL MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN

DE CESIÓN DE CRÉDITO DE ACUERDO A LA DELEGACIÓN DE FIRMA SEGÚN

LOS MONTOS.

COMPLETA ACEPTACIÓN DE MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE

CRÉDITO. REGISTRA PARA EL SEGUIMIENTO LA CESIÓN DE CRÉDITO.

VERIFICA LA INFORMACIÓN, SELLA Y FIRMA .

CONTACTA AL CESIONARIO. ENTREGA LA NOTA DE NOTIFICACIÓN DE

MEMORIAL DE CESIÓN DE CRÉDITO ACEPTADA Y LA COPIA DE LA

NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE CRÉDITO. ARCHIVA COPIA EN EL EXPEDIENTE

DE LA CESIÓN DE CRÉDITO.

9 REALIZA EL TRÁMITE PARA EL COBRO A TRAVÉS DE LA GESTIÓN DE COBRO.

Dirección

PRESENTA EL MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE CRÉDITO.

REGISTRA LA ENTRADA DEL MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE

CESIÓN DE CRÉDITO, ENTREGA COPIA DE RECIBIDO.

REVISA EL MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE CRÉDITO Y

LOS DOCUMENTOS SUSTENTADORES. DE ESTAR INCOMPLETA

DEVUELVE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS. DE ESTAR COMPLETA

EMITE NOTA RECEPCIÓN DE MEMORIAL DE CESIÓN DE CRÉDITO, LA

MISMA DEBE ESTAR FIRMADA POR LA DIRECTORA.

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B. Rechazo de la Cesión de Crédito

1. Metro de Panamá, S.A.

Dirección de Finanzas

Analista Financiero

Recibe de Asesoría Legal el expediente con el informe escrito, indicando las causales

del rechazo de la cesión de crédito.

Completa la nota de Rechazo de la Cesión de Crédito (Anexo Núm.6) y la remite al

director.

2. Director

Recibe el expediente y la nota de Rechazo de la Cesión de Crédito (Anexo Núm.6),

revisa, firma, envía a la recepcionista el expediente y la nota.

3. Recepcionista

Recibe la nota, el expediente, contacta a la Cesionaria o Cesionaria Subsiguiente, entrega

nota de Rechazo de la Cesión de Crédito (Anexo Núm.6) y el expediente para que

atienda las subsanaciones respectivas, solicita que firme copia de la nota como recibido

y archiva. Una vez el Cesionario entregue los documentos corregidos, se inicia el

proceso notificación y registro de Cesión de crédito.

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MAPA DE PROCESO

METRO DE PANAMÁ, S. A.

1

1 2

2

REVISA EL EXPEDIENTE CON EL INFORME ESCRITO

DONDE SE INDICA LAS CAUSAS DEL RECHAZO DE LA

CESIÓN DE CRÉDITO. COMPLETA LA NOTA DE

RECHAZO DE LA CESIÓN DE CRÉDITO.

RECHAZO DE LA CESIÓN DE CRÉDITO

3

3

ANALISTA FINANCIERO DIRECTOR RECEPCIONISTA

REVISA Y FIRMA LA NOTA.

RECIBE LA NOTA CON EL EXPEDIENTE. CONTACTA A

LA CESIONARIA O CESIONARIA SUBSIGUIENTE.

ENTREGA NOTA DE RECHAZO DE LA CESIÓN DE

CRÉDITO Y EL EXPEDIENTE PARA QUE ATIENDA LAS

SUBSANACIONES RESPECTIVAS. SOLICITA QUE FIRME

COPIA DE LA NOTA COMO RECIBIDO Y ARCHIVA. UNA

VEZ LA CESIONARIA ENTREGUE LOS DOCUMENTOS

CORREGIDOS, SE INICIA EL PROCESO DE

NOTIFICACIÓN Y REGISTRO DE LAS CESIONES DE

CRÉDITO.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

DIRECCIÓN DE FINANZAS

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 23

RÉGIMEN DE FORMULARIOS

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FORMULARIO NÚM.1

MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE CRÉDITO

(Aplicable a las cesiones entre Cedentes y Cesionarias – como se define en el Reglamento)

Señores

Metro de Panamá, S. A.

E. S. D.

DATOS DEL CEDENTE (en caso de consorcios, se debe adicionar renglones con la

información requerida en el cuadro siguiente para cada miembro del consorcio) Nombre

RUC o Cédula Número de Proveedor

Representante Legal Cédula o Pasaporte

Nacionalidad

DATOS DE LA CESIONARIA (en caso de múltiples cesionarias, se deben adicionar

renglones con la información requerida en el cuadro siguiente para cada CESIONARIA) Nombre RUC o Cédula Representante Legal

Cédula o Pasaporte

Nacionalidad Monto Cedido Monto Cedido (en letras)

DATOS DEL AGENTE (EN REPRESENTACIÓN DE LOS CESIONARIOS) (DE

HABERLO) Nombre

RUC o Cédula Número de Proveedor

Representante Legal Cédula o Pasaporte

Nacionalidad

CONTRATO CESIÓN DE CRÉDITO IRREVOCABLE Nombre del Contrato Tipo de Cesión

Parcial Total Monto Total Monto Cedido Adenda(s) si la hubiere Monto Cedido (en letras)

(la sumatoria de los

Montos Cedidos de cada

Cesionaria identificada

arriba en caso de ser más

de una)

Duración (en meses) Clase de Cesión

Contratista – Cesionaria o

Cesionaria – cesionaria Subsiguiente

Código de Cesión ___________________

Tipo de Proyecto Entidad Ejecutora Fecha de Refrendo

El monto cedido será acreditado a obligación que mantenemos pendientes de cancelación con el

cesionario.

Panamá, ____ ( ) días del mes de _______________ de 20___

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 25

____________________________ ________________________

CEDENTE CESIONARIO O AGENTE

Cédula: Cédula:

Los firmantes serán los representantes legales o quienes éstos designen para tal cargo a través de

todas las formalidades que exige la Ley para tales cargos.

APROBADO POR:

________________________

TITULAR DE LA ENTIDAD CONTRATANTE O FUNCIONARIO EN QUIEN SE DELEGA

El suscrito, (______), en su condición de GARANTE, suscribe este Memorial de Notificación de

Cesión en señal de aprobación de la cesión según lo dispuesto en el Artículo 5 del Reglamento

(Resolución de Junta Directiva No.01-2015 de 23 de noviembre de 2015).

_________________________

GARANTE

NOTIFICADO A:

__________________________

CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 26

FORMULARIO NÚM.1

MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE CRÉDITO

A. OBJETIVO: Notificar al Metro de Panamá, S.A., una Cesión de Crédito

entre el Cedente y una o más Cesionarias.

B. ORIGEN: Cesionario.

C. CONTENIDO:

DATOS DEL CEDENTE:

1. Nombre: Nombre de la empresa cedente.

2. RUC o Cédula: Número del Registro Único del Contribuyente de la

empresa cedente.

3. Representante Legal: Nombre del que representa legalmente a la empresa

cedente.

4. Nacionalidad: Nacionalidad del representante legal de la empresa

cedente.

5. Número de Proveedor: Número del Proveedor del Metro de Panamá, S.A. de la

empresa cedente.

6. Cédula o Pasaporte: Número de identidad personal o del pasaporte del

representante legal de la empresa cedente.

DATOS DE LA CESIONARIA:

7. Nombre: Nombre de la empresa cesionaria.

8. RUC o Cédula: Número del Registro Único del Contribuyente de la

empresa cedente.

9. Representante Legal: Nombre del que representa legalmente a la empresa

cesionaria.

10. Nacionalidad: Nacionalidad del representante legal de la empresa

cesionaria.

11. Monto Cedido: Monto de la cesión negociada en números.

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 27

12. Cédula o Pasaporte: Número de identidad personal o del pasaporte del

representante legal de la empresa cesionaria.

13. Monto Cedido: Monto de la cesión negociada en letras.

DATOS DEL AGENTE:

14. Nombre: Nombre de la empresa agente.

15. RUC o Cédula: Número del Registro Único del Contribuyente de la empresa

agente.

16. Representante Legal: Nombre del representante legal de la empresa agente.

17. Nacionalidad: Nacionalidad del representante legal de la empresa agente.

18. Número de Proveedor: Número del Proveedor del Metro de Panamá, S.A. de la

empresa agente.

19. Cédula o Pasaporte: Número de identidad personal o del pasaporte del

representante legal de la empresa agente.

CONTRATO:

20. Nombre del Contrato: Nombre según lo indica el Contrato pactado con el Metro

de Panamá, S.A.

21. Monto Total: Monto según lo que indica el Contrato pactado con el Metro

de Panamá, S.A.

22. Adenda(s): Colocar según lo indique el contrato pactado con el Metro

de Panamá, S.A. (si la hubiese).

23. Duración: Tiempo en meses de la duración del contrato pactado con

el Metro de Panamá, S.A.

24. Tipo de Proyecto: Tipo de proyecto pactado con el Metro de Panamá, S. A.

25. Entidad ejecutora: Metro de Panamá, S.A.

26. Fecha de Refrendo: Fecha del refrendo del contrato pactado con el Metro de

Panamá, S. A.

CESIÓN DE CRÉDITO IRREVOCABLE:

27. Tipo de Cesión: Seleccionar si lo pactado es parcial o total.

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28. Monto Cedido: Monto de la cesión negociada.

29. Monto Cedido: Monto de la cesión negociada en letras.

30. Clase de Cesión: Seleccionar la clase de cesión que se está tramitando.

31. Código de Cesión: Número de control, colocado por el analista financiero.

32. Fecha: Día, mes y año cuando se firma el memorial.

33. Cedente: Nombre y cédula del representante legal.

34. Cesionario o Agente: Nombre y cédula del representante legal.

35. Aprobado por: Titular del Metro de Panamá, S. A. o funcionario a quien se

delega.

36. Garante: Firma del Representante Legal de la Aseguradora.

37. CGR: Firma de Notificación del Contralor General de la República

o a quien delegue.

D. DISTRIBUCIÓN:

1. Original: Dirección de Finanzas (Analista Financiero).

2. Copia: Cesionario.

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 29

FORMULARIO NÚM.2

MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE CRÉDITO

(Aplicable a las cesiones entre Cesionarias (como el término se define en el Reglamento) y

Cesionarias Subsiguientes

Señores

Metro de Panamá, S.A.

E. S. D.

DATOS DEL CEDENTE* (en caso de múltiples Cedentes se debe adicionar renglones con la

información requerida en el cuadro siguiente para cada Cedente) Nombre

RUC o Cédula Número de Proveedor

Representante Legal Cédula o Pasaporte

Nacionalidad

CESIONARIA SUBSIGUIENTE (en caso de múltiples cesionarias, se deben adicionar

renglones con la información requerida en el cuadro siguiente para cada Cesionaria) Nombre RUC o Cédula Representante Legal

Cédula o Pasaporte

Nacionalidad Monto Cedido Monto Cedido (en letras)

CONTRATO CESIÓN DE CRÉDITO IRREVOCABLE Nombre del Contrato Tipo de Cesión

Parcial Total

Monto Total Monto Cedido

Adenda(s) si la hubiere Monto Cedido (en letras) (la

sumatoria de los Montos

Cedidos de cada Cesionaria

Subsiguiente identificada

arriba en caso de ser más de

una)

Duración (en meses) Clase de Cesión

Contratista – Cesionaria o

Cesionaria – cesionaria Subsiguiente

Código de Cesión ___________________

Tipo de Proyecto Entidad Ejecutora Fecha de Refrendo

* Se refiere a las Cesionarias que a su vez cedan sus créditos, como el término “Cesionarias” se define en el

Reglamento. (Resolución de Junta Directiva No.01-2015 de 23 de noviembre de 2015).

DATOS DEL AGENTE Nombre RUC o Cédula Número de Proveedor Representante Legal

Cédula o Pasaporte

Nacionalidad

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 30

El monto cedido será acreditado a obligación que mantenemos pendientes de cancelación con el

cesionario.

Panamá, ____ ( ) días del mes de _______________ de 20___

Aceptamos la cesión.

____________________________ ________________________

CEDENTE CESIONARIO O AGENTE

Cédula: Cédula:

Los firmantes serán los representantes legales o quienes éstos designen para tal cargo a través de

todas las formalidades que exige la Ley para tales cargos.

________________________

TITULAR DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

O FUNCIONARIO EN QUIEN SE DELEGA

El suscrito, (______), en su condición de GARANTE, suscribe este Memorial de Notificación de

Cesión en señal de aprobación de la cesión según lo dispuesto en el Artículo 6 del Reglamento.

(Resolución de Junta Directiva No.01-2015 de 23 de noviembre de 2015).

_________________________

GARANTE

NOTIFICADO A:

__________________________

CONTRALOR GENERAL DE LA REPÚBLICA DE PANAMÁ

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 31

FORMULARIO NÚM.2

MEMORIAL DE NOTIFICACIÓN DE CESIÓN DE CRÉDITO

A. OBJETIVO: Notificar al Metro de Panamá, S. A., sobre una Cesión de

Crédito entre una Cesionaria y una o más Cesionarias

Subsiguientes.

B. ORIGEN: Cesionario.

C. CONTENIDO:

DATOS DEL CEDENTE:

1. Nombre: Nombre de la empresa cedente.

2. RUC o Cédula: Número del Registro Único del Contribuyente de la

empresa cedente.

3. Representante Legal: Nombre del que representa legalmente a la empresa

cedente.

4. Nacionalidad: Nacionalidad del representante legal de la empresa

cedente.

5. Número de Proveedor: Número del Proveedor del Metro de Panamá, S.A. de la

empresa cedente.

6. Cédula o Pasaporte: Número de identidad personal o del pasaporte del

representante legal de la empresa cedente.

DATOS DEL AGENTE

7. Nombre: Nombre de la empresa agente.

8. RUC o Cédula: Número del Registro Único del Contribuyente de la

empresa agente.

9. Representante Legal: Nombre del representante legal de la empresa agente.

10. Nacionalidad: Nacionalidad del representante legal de la empresa agente.

11. Número de Proveedor: Número del Proveedor del Metro de Panamá, S.A. de la

empresa agente.

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 32

12. Cédula o Pasaporte: Número de identidad personal o del pasaporte del

representante legal de la empresa agente.

DATOS DE LA CESIONARIA SUBSIGUIENTE:

13. Nombre: Nombre de la empresa cesionaria.

14. RUC o Cédula: Número del Registro Único del Contribuyente de la

empresa cedente.

15. Representante Legal: Nombre del que representa legalmente a la empresa

cesionaria.

16. Nacionalidad: Nacionalidad del representante legal de la empresa

cesionaria.

17. Monto Cedido: Monto de la cesión negociada en números.

18. Cédula o Pasaporte: Número de identidad personal o del pasaporte del

representante legal de la empresa cesionaria.

19. Monto Cedido: Monto de la cesión negociada en letras.

CONTRATO:

20. Nombre del Contrato: Nombre según lo indica el Contrato pactado con el Metro

de Panamá, S. A.

21. Monto Total: Monto según lo que indica el Contrato pactado con el

Metro de Panamá, S.A.

22. Adenda(s): Colocar según lo indique el contrato pactado con el Metro

de Panamá, S.A. (si la hubiese).

23. Duración: Tiempo en meses de la duración del contrato pactado con

el Metro de Panamá, S.A.

24. Tipo de Proyecto: Tipo de proyecto pactado con el Metro de Panamá, S.A.

25. Entidad ejecutora: Metro de Panamá, S.A.

26. Fecha de Refrendo: Fecha del refrendo del contrato pactado con el Metro de

Panamá, S.A.

CESIÓN DE CRÉDITO IRREVOCABLE

27. Tipo de Cesión: Seleccionar si lo pactado es parcial o total.

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 33

28. Monto Cedido: Monto de la cesión negociada.

29. Monto Cedido: Monto de la cesión negociada en letras.

30. Clase de Cesión: Seleccionar la clase de cesión que se está tramitando.

31. Código de Cesión: Número de control, colocado por el analista financiero.

32. Fecha: Día, mes y año cuando se firma el memorial.

33. Cedente: Nombre y cédula del representante legal.

34. Cesionario o Agente: Nombre y cédula del representante legal.

35. Aprobado por: Titular del Metro de Panamá, S.A. o funcionario a quien

se delega.

36. Garante: Firma del Representante Legal de la Aseguradora.

37. CGR: Firma de Notificación del Contralor General de la

República o a quien delegue.

D. DISTRIBUCIÓN:

1. Original: Dirección de Finanzas (Analista Financiero).

2. Copia: Cesionaria Subsiguiente.

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 34

GLOSARIO

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No. 28644-B Gaceta Oficial Digital, martes 30 de octubre de 2018 35

GLOSARIO

1. Agente:

Cualquier fiduciario y/o agente administrativo

designado por la(s) Cesionaria(s) o Cesionaria(s)

Subsiguiente(s) para recibir, solicitar, gestionar y

cobrar los Certificados de No Objeción conforme a

la Cesión de Crédito correspondiente.

2. Cedente:

Persona natural o jurídica que transfiere parcial o

totalmente su título de crédito o cualquier otro

derecho por medio de una Cesión de Crédito.

3. Certificado de no Objeción: Documento que certifica el reconocimiento y la

aprobación de un pago a que tiene derecho un

Contratista contra el Metro de Panamá, S. A.,

conforme al modelo que se adjunta en este

documento; y que puede ser cedido a una o más

Cesionarias o Cesionarias Subsiguientes mediante

una Cesión de Crédito.

4. Cesionaria(s):

Entidades bancarias, financieras, de seguros, de

reaseguros, fondo de inversión o fideicomiso cuyo

fideicomitentes y /o beneficiarios sean las antes

referidas entidades, a cuyo favor se hace la Cesión de

Crédito, incluyendo el Agente quien actuará en

beneficio de dicha(s) Cesionaria(s).

5. Cesionaria(s) Subsiguiente(s):

Entidades bancarias, financiera, de seguros, de

reaseguros, fondo de inversión o fideicomiso cuyo

fideicomitentes y/o beneficiarios sean las antes

referidas entidades, a cuyo favor uno o más de las

Cesionarias de una Cesión de Crédito cede total o

parcialmente los Certificados de No Objeción que

forma parte de dicha Cesión de Crédito.

6. Cesión de crédito parcial

irrevocable:

Acto de naturales contractual, no revocable,

mediante el cual un proveedor o contratista transfiere

a un tercero una parte de los créditos que le adeuda

la entidad contratante, en virtud de los bienes y

servicios que ésta ha recibido, producto del

cumplimiento de un contrato o bien de una orden de

compra.

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7. Cesión de crédito total

irrevocable:

Acto de naturaleza contractual, no revocable,

mediante el cual un proveedor o contratita transfiere

a un tercero la totalidad de los créditos que le adeuda

la entidad contratante, en virtud de los bienes y

servicios que ésta ha recibido, producto del

cumplimiento de un contrato o bien de una orden de

compra.

8. Contratista:

Persona(s) natural(es) o jurídica(s) que

individualmente o como integrante de un consorcio

celebra un contrato llave en mano con el Metro de

Panamá, S. A.

9. Contrato llave en mano o

modalidad similar:

Esta modalidad se activa cuando la administración

pretenda alcanzar la entrega del objeto que se va a

contratar en perfecto estado de funcionamiento y

rendimiento, apto para proporcionar a la entidad

pública la capacidad de uso necesario para el

cumplimiento de funciones sociales. Se considera

contratos llave en mano completos los que el Estado

celebra con el contratista para la realización de una

obra que incluye, por lo general, todas las

obligaciones inherentes a ella, como lo suministros,

diseño, la construcción y la presentación de

servicios.

Se considera contrato de llave en mano parcial lo que

celebra la entidad contratante con el contratista, de

acuerdo a la fusión o combinación de alguna de las

obligaciones, como son diseño y/o construcción y/o

equipamiento y/o prestación de servicios.

La obligación principal que asume el Estado en los

contratos llave en mano es el pago del precio de la

obra, previamente negociado con los proponentes y

regulado en el pliego de cargos.

10. Crédito:

Cantidad de dinero que le adeuda la entidad

contratante al proveedor o contratista, con motivo del

cumplimiento de una obligación pactada en un

contrato u orden de compra por parte de éste.

11. Memorial de Notificación de

Cesión de Crédito:

Es el documento mediante el cual un Cedente

notifica a Metro de Panamá, S. A., una Cesión de

Crédito, para cesiones entre un Cedente y una o más

Cesionarias y para cesiones entre una Cesionaria y

una o más Cesionarias Subsiguientes.

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ANEXOS

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ANEXO NÚM.1

MODELO DE NOTA

RECEPCIÓN DE MEMORIAL DE CESIÓN DE CRÉDITO

Panamá, ___ de ____________ de 20____

Nota MPSA ___________

Sr. _______________

Representante Legal de _____________________

Referencia: Recepción de Memorial de Cesión de Crédito contrato ________________

Por medio de la presente nota, confirmamos que el día _____________________________, la

Dirección de Finanzas del Metro de Panamá, S. A., recibió satisfactoriamente el Memorial de

Notificación de Cesión de Crédito a nombre de la cesionaria ______________________ por un

monto cedido de ______________________________________________________

(B/._________________).

Atentamente,

Lcdo._____________________

Director de Finanzas

Metro de Panamá, S. A.

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ANEXO NÚM.2

MODELO DE NOTA

ACEPTACIÓN DE MEMORIAL DE CESIÓN DE CRÉDITO

Panamá, ___ de ____________ de 20____

Nota MPSA ___________

CESIÓN DE CRÉDITO

CONTRATO MPSA ____________

Sr. _______________

E. S. D.

Estimados señores:

El Metro de Panamá, S.A., atendiendo a la Cesión de Crédito del Contrato

__________________________________ por un monto de __________________________

(B/._________________). Que realiza en la calidad de Cedente, a favor de _____________ en

calidad de Cesionario.

Tenemos a bien informarle que dicha cesión fue debidamente revisada por la Dirección de Finanzas

y por la Dirección de Asesoría Legal, aprobada por la Dirección General del Metro de Panamá,

S.A. y debidamente refrendada el día ______ de _________________ de 20___ por el Contralor

General de la República.

El pago de esta cesión de crédito se hará efectivo cuando el Metro de Panamá, S.A. así lo ordene.

Atentamente,

Lcdo. _____________________

Director de Finanzas

Metro de Panamá, S. A.

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ANEXO NÚM.3

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ANEXO NÚM.4

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ANEXO NÚM.5

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ANEXO NÚM.6

MODELO DE NOTA

RECHAZO DE LA CESIÓN DE CRÉDITO

Panamá, ___ de ____________ de 20____

Nota MPSA ___________

CESIÓN DE CRÉDITO

CONTRATO MPSA ____________

Sr. _______________

E. S. D.

Estimados señores:

El Metro de Panamá, S.A., atendiendo a la Cesión de Crédito del Contrato

__________________________________ por un monto de __________________________

(B/._________________). Que realiza en la calidad de Cedente, a favor de _____________ en

calidad de Cesionario.

Después de revisar la Dirección de Finanzas y por la Dirección de Asesoría Legal, dicha cesión se

rechaza por los motivos siguientes:

Ubicación Descripción

Para seguir el proceso debe subsanar lo antes expresado.

Atentamente,

Lcdo. _____________________

Director de Finanzas

Metro de Panamá, S. A.

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