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Fundación Para la Feria Internacional de Cochabamba Código

MANUAL DEL EXPOSITOR FERIA INTERNACIONAL DE

COCHABAMBA

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03

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19 – 08 - 14

CONTENIDO

GENERALIDADES

1. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN

2. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE

3. SEGURIDAD

SECCIÓN 1

ACTIVIDADES PRE-FERIALES

1. MONTAJE

2. INGRESO DE MERCADERÍAS

3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA

4. FORMAS DE PAGO

5. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC – CONTACTOS CON LA PRENSA

6. ACREDITACIONES

7. IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS,

VEHÍCULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES

SECCIÓN 2

ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA:

1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍAS

2. SEGURO PARA EXPOSITORES

3. PARQUEO

4. LIMPIEZA


6. USO DE MÚSICA DENTRO LOS PABELLONES Y ÁREAS EXTERNAS

7. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS

8. FACTURACIÓN


10. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FERIA INTERNACIONAL DE

COCHABAMBA

11. PROHIBICIONES

SECCIÓN 3

ACTIVIDADES POST-FERIALES:

1. DESMONTAJE

2. SALIDA DE MERCADERÍA

ANEXOS

1. FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA

2. FORMULARIO SOLICITUD POTENCIA MÁXIMA



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3. FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS

PRELIMINARES

4. FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL

5. FORMULARIO PARA EVENTOS



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MANUAL DEL EXPOSITOR

GENERALIDADES

La Fundación para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL,

como organizador de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, ha establecido

las siguientes condiciones de participación:

1. FECHA Y LUGAR DE REALIZACIÓN

La 32ª Feria Internacional de Cochabamba se realiza del 23 de abril al 03 de

mayo de 2015, en el recinto ferial ubicado al sur de la laguna Alalay.

2. HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE

a) EXPOSITORES:

Lunes a viernes: Hrs. 16:30 - 24:30

Sábados, domingos y feriados: Hrs. 11:30 - 24:30

b) PÚBLICO VISITANTE:

Lunes a viernes: Hrs. 17:00 - 24:00

Sábado a domingo y feriados: Hrs. 12:00 - 24:00

c) La apertura y cierre de los pabellones se realizarán en presencia de los

representantes presentes, a la hora indicada en el vigente Manual, quienes

firmarán como constancia de apertura y cierre. FEICOBOL no se hará

responsable de las consecuencias que puedan surgir por la ausencia

del expositor en la apertura del pabellón donde se encuentra su stand.

d) En las áreas externas la apertura y cierre de stands se regirá a los

horarios establecidos en el inciso (a).

3. SEGURIDAD

a) FEICOBOL brindará la seguridad general dentro del recinto ferial 72

horas antes del evento y durante la realización del mismo.

b) La seguridad correspondiente a stands en áreas externas corre por cuenta

del EXPOSITOR. En este sentido, FEICOBOL sugiere a los expositores contratar

al personal de seguridad pertinente para este fin.



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SECCIÓN 1:

ACTIVIDADES PRE-FERIALES

1. MONTAJE (DECORACIÓN, MANTENIMIENTO, REMODELACIÓN Y

CONSTRUCCIÓN DE STANDS)

a) MONTAJE EN PABELLONES

i) El montaje de los stands se realizará a partir del día lunes 23 de

marzo al miércoles 22 de abril de 2015, de Hrs. 08:30 - 18:00.

ii) Todo stand de exposición debe estar completamente decorado un

día antes de la inauguración, es decir, el día miércoles 22 de abril

de 2015 hasta Hrs. 18:00.

iii) Solamente se permitirá el ingreso de vehículos con carga al recinto ferial.

iv) La decoración de cada stand deberá tener como máximo una

altura de 3.50 metros.

v) El uso de ladrillos, adobe, piedra, cerámica, clefa u otro adhesivo de

contacto sobre el piso y/o aglomerados hidráulicos (cemento, yeso, cal y

otros) en paneles y muros, queda condicionado a la aprobación de

FEICOBOL.

vi) El perforado de los paneles, muros y los pisos está prohibido. Cualquier

daño de éstos supondrá que el EXPOSITOR, al final del evento, cancele el

costo total por la reparación o reposición.

vii) La basura y escombros generados en el montaje y desmontaje de

los stands deberán ser retirados del recinto ferial por el

EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL

realizará el retiro de basura y/o escombros cargando el costo al

EXPOSITOR.

viii) Si se usara alguna decoración de pisos falsos, se recomienda realizar

los mismos sobre una tarima metálica y/o madera implementada por el

expositor, la cual tampoco podrá ser sujeta a los pisos de pabellón

evitando perforaciones.

ix) Durante las actividades de montaje de los stands, el EXPOSITOR debe

asegurar, que personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de

SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado personal

debe utilizar:

Ropa de trabajo

Botines de seguridad

Guantes

Lentes

Casco

Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.8

metros del suelo

Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de

soldadura



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b) MONTAJE EN ÁREA EXTERNA

i) El inicio del montaje podrá realizarse 3 meses antes de la fecha de

inauguración. Los horarios de trabajo permitidos serán de Hrs. 08:30 a

18:00. En caso de requerir la extensión del horario, se deberá solicitar

autorización a Gerencia General de FEICOBOL.

ii) Todo stand debe estar completamente concluido un día antes de la

inauguración, es decir, el día miércoles 22 de abril hasta hrs.

18:00. El incumplimiento de esta disposición afectará la

calificación de los EXPOSITORES.

iii) Los EXPOSITORES que deseen realizar mantenimiento de sus stands,

deberán enviar una carta a FEICOBOL especificando el trabajo que

llevaran a cabo, así como el listado de trabajadores, fecha y horarios de

trabajos.

iv) Los EXPOSITORES que deseen efectuar alguna construcción o

remodelación a sus stands en área externa, deberán enviar una carta a

FEICOBOL con su correspondiente plano, especificando el trabajo a

realizar, así como el listado de trabajadores, la fecha y hora de trabajos.

Las personas autorizadas por el EXPOSITOR deberán presentarse con su

Cédula de Identidad al momento de ingresar al recinto ferial.

v) La basura y escombros generados en el montaje de los stands

deberán ser retirados del recinto ferial por el EXPOSITOR. En caso

de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará el retiro de los

mismos cargando el costo al EXPOSITOR.

vi) Durante las actividades de montaje de los stands, el EXPOSITOR debe

asegurar y responsabilizarse que el personal propio o contratado, trabaje

bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el

mencionado personal debe utilizar:

Ropa de trabajo


Guantes

Lentes

Casco

Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.8 metros

del suelo


soldadura

2. INGRESO DE MERCADERÍAS

El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresa al recinto ferial,

llenando el FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1), mismo

que tiene que entregar en oficinas de FEICOBOL, con la firma del supervisor

de pabellón y/o área externa correspondiente, al momento del ingreso al

recinto.

LA ENTREGA DEL FORMULARIO DE INGRESO ES OBLIGATORIA. El

ingreso de mercadería se lo realizará a partir del jueves 16 de abril



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Las presentes disposiciones se aplican para el diseño, construcción, puesta en

servicio y suministro de energía eléctrica a stands, en predios del recinto

ferial.

a) Condiciones no permitidas

La instalación de dos o más acometidas en un solo stand

La instalación de circuitos internos del stand, en el disyuntor

provisto por FEICOBOL. El expositor debe instalar su propio

cuadro (stands de área externa)

La instalación de acometidas sin la autorización de FEICOBOL

La extensión de las instalaciones de un expositor más allá de los

límites de su stand

El uso de reflectores tipo halógeno

El uso de clavijas para las conexiones en los enchufes es

obligatorio

El uso de estufas eléctricas, hornos eléctricos o equipos con

resistencia. En caso de exposición presentar el FORMULARIO

SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL (Anexo 4).

No se permite, bajo ninguna circunstancia, la conexión de

generadores particulares de energía eléctrica en paralelo al

sistema de distribución de energía de FEICOBOL. Para la conexión

de sistemas alternativos de suministro eléctrico que den soporte

en casos de emergencias, se requiere la presentación de un

proyecto eléctrico a FEICOBOL, mostrando el enclavamiento y

separación eléctrica de ambos suministros, a fin de garantizar que

se cumplan con los requerimientos técnicos y de seguridad

b) Energía Eléctrica para Trabajos Preliminares.- cuando el expositor

planifique la remodelación o construcción de su stand, el mismo deberá

solicitar el suministro de energía eléctrica para ejecutar estos trabajos

presentando el FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGIA ELECTRICA

PARA TRABAJOS PRELIMINARES (Anexo 3).

4. FORMAS DE PAGO.

a) Nuestras tarifas están en bolivianos (BOB), por lo que el EXPOSITOR debe

informarse sobre las tasas de cambio vigentes en Bolivia. Cabe aclarar

que se aceptan pagos en dólares americanos (USD) con el tipo de cambio

vigente a la fecha de efectivizarse el mismo.

b) En caso de emitir cheques, deberá girarse a nombre de FEICOBOL.

c) Los pagos por transferencia bancaria se envían a:



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Bolivianos (BOB):

Nombre de la Cuenta: FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL

DE COCHABAMBA

Cuenta corriente: Bolivianos

Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010092941

Banco Ganadero: Nº de cuenta 3041018832

Cuenta corriente: Dólares Americanos

Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010618236


En caso de organizar alguna actividad promocional en el marco de la Feria,

solicitamos llenar el FORMULARIO PROMOCIÓN DE EVENTOS (Anexo 5)

hasta el miércoles 01 de abril de 2015 a hrs. 14:00 y entregar en oficinas del

recinto ferial.

6. ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES

A fin de brindar un mejor servicio a los expositores, FEICOBOL diseño un nuevo

sistema de acreditación que contempla lo siguiente:

a) Una vez que el EXPOSITOR haya realizado su contrato de participación, FEICOBOL le remitirá un mail indicando la dirección web, sus datos de usuario y password para registrarse en el sistema de acreditaciones.

b) El formulario electrónico inserto en la web, deberá ser llenada por el EXPOSITOR, hasta el viernes 10 de abril impostergablemente.

c) Las credenciales se entregarán a partir del martes 14 de abril, en oficinas de FEICOBOL, previo pago del alquiler total del stand.

d) Las empresas que requieran credenciales adicionales a las asignadas deberán solicitarlas mediante carta dirigida a FEICOBOL, el precio de cada credencial adicional es de Bs 350 (Trescientos cincuenta 00/100 bolivianos)

NOTA.- Las empresas que no hayan realizado el pago total de su

participación no podrán recoger credenciales.

7. IMPORTACIONES TEMPORALES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO,

MAQUINARIAS, VEHÍCULOS Y OTROS

Los EXPOSITORES que ingresen: bienes, equipos, insumos, vehículos

importados y material promocional al recinto ferial, de forma temporal deberán

tomar las siguientes previsiones:



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a) Para el trámite de la Admisión Temporal de mercancías con destino a

Ferias Internacionales, el Importador debe presentar boleta de garantía

bancaria o seguro de fianza, por el cien por ciento (100%) de los tributos

aduaneros de importación suspendidos. El presente requisito es obligatorio

para:

i) Mercancías procedentes del exterior o de zonas francas, para su

exposición y posterior venta.

ii) Materiales y herramientas importadas indispensables para la instalación

de stands y/o puestos de exhibición en pabellones y áreas externas.

iii) Muestrarios utilizados para la venta de mercancías, entendiéndose

como tales al surtido de objetos que se traen para dar a conocer en el país.

b) Asimismo, en el Manifiesto Internacional de Carga y los demás

documentos aduaneros, debe constar que ingresan al país con destino a una

feria internacional, misma que debe ser certificado por FEICOBOL.

c) El ingreso y salida de Importaciones Temporales al recinto ferial se

realizará por las puertas N°8 y N°10. Al momento de su ingreso se llenará una

“Planilla de Control de Ingreso y Salida de mercaderías” con objeto de verificar

y controlar las cantidades físicas.

d) Se podrá introducir con fines promocionales y publicitarios, para su

distribución gratuita, artículos que estén marcados como muestras SIN VALOR

COMERCIAL, (Lapiceros, llaveros, encendedores, calendarios y otros artículos

similares), siempre que lleven una inscripción que:

i) Identifique la calidad de PUBLICIDAD COMERCIAL.

ii) El valor unitario de cada artículo no exceda al valor FOB de cinco dólares

americanos ($us. 5.-)

iii) El valor total no exceda a dos mil dólares americanos ($us. 2.000). En

este caso, no procede el pago de los tributos aduaneros de importación.

e) Para el ingreso de bienes de consumo de bebidas alcohólicas, refrescos y/o

gaseosas, cigarros u otros (sean de producción nacional y/o nacionalizada),

cada producto deberá contar con el “Timbre de Ley” del Impuesto al Consumo

Específico (ICE).



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SECCIÓN 2:

ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA

1. INGRESO, ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA.

a) El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresará al recinto

ferial empleando el FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y

entregar en oficinas de FEICOBOL, con la firma del supervisor de pabellón y/o

área externa correspondiente y personal de seguridad al momento del ingreso

al recinto. LA ENTREGA DEL FORMULARIO DE INGRESO ES

OBLIGATORIA.

b) En caso de reposición de productos o mercaderías durante la realización

de la Feria, el EXPOSITOR deberá llenar un nuevo FORMULARIO DE

INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y dejar en oficinas de FEICOBOL.

c) La reposición de productos o mercaderías se realizará solamente en los

siguientes horarios:

Lunes a viernes: Hrs.15:00 a 16:30

Sábados, domingos y feriados: Hrs.10:00 a 11:30

2. SEGURO PARA EXPOSITORES.

a) Durante los días de exposición, FEICOBOL mediante una Compañía

Aseguradora proporcionará a los participantes de la Feria Internacional de

Cochabamba, un seguro contra TODO RIESGO Y DAÑOS A LA PROPIEDAD

que, a su vez cubre la cobertura de ROBO CON VIOLENCIA AL CONTENIDO

CON UN VALOR ESTIMADO DE $US. 1.000.

b) Todos los EXPOSITORES ESTÁN EN LA OBLIGACIÓN de presentar un

inventario valorado de los muebles, enseres y/o equipos que estarán en su

stand al momento de ingresar al recinto ferial. Para este efecto, tendrá validez

el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) presentado al

momento de ingresar las mercaderías.

c) En caso de no haber llenado el formulario mencionado, FEICOBOL NO SE

RESPONSABILIZARÁ POR LOS DAÑOS QUE PUEDA SUFRIR LA

MERCADERÍA DE LOS EXPOSITORES.

3. PARQUEO

a) Los EXPOSITORES que deseen contar con espacio de parqueo deberán solicitar

a FEICOBOL, mediante carta, la dotación del mismo. El precio del parqueo es

de Bs 300 (Trescientos 00/100 bolivianos).



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b) El vehículo ingresará conducido solamente por aquella persona que porte su

ADHESIVO de ingreso o entrada a la feria. De ninguna forma se permitirá el

ingreso de vehículos al parqueo con visitantes o personas de la empresa

participante que no porte(n) su credencial correspondiente. Favor recabar el

adhesivo de parqueo en oficinas de FEICOBOL.

c) El horario de funcionamiento de los parqueos se iniciará media hora antes de

la apertura del evento ferial y se extenderá hasta 3 horas después del cierre

del mismo, es decir, 3:00 am. Pasado este horario, FEICOBOL CERRARÁ

LAS PUERTAS DE PARQUEOS HASTA LA NUEVA APERTURA DEL

RECINTO FERIAL.

d) Si el vehículo del EXPOSITOR quedase retenido dentro el parqueo, FEICOBOL

NO SE HACE RESPONSABLE POR DAÑOS Y/O PÉRDIDAS QUE PUEDAN

SUCEDER.

4. LIMPIEZA.

a) FEICOBOL se hará cargo de la limpieza y mantenimiento de calles, vías de

circulación dentro los pabellones, áreas verdes y baños del recinto ferial.

b) La limpieza del stand es responsabilidad de cada EXPOSITOR.

NOTA.- Se recomienda a los expositores, contratar los servicios de

limpieza, a la empresa con la que trabaja FEICOBOL, en el presente

encuentro ferial.


La distribución de energía eléctrica está estructurada de acuerdo a la clasificación

de stands:

a) Stands en Área Externa: estos stands tienen una acometida trifásica

con su respectivo disyuntor de protección, siendo este disyuntor el punto

para suministrar energía eléctrica al expositor. Dicho punto es también,

la frontera de responsabilidad de FEICOBOL hacia el EXPOSITOR.

i) Tensión:

TIPO DE

STAND: TENSIÓN:

SIS. DE

DISTRIBUCIÓN: OBSERVACIONES:

Stand en área

externa

Trifásico

380 VAC

4 hilos:

3 Fases + Neutro

Único sistema de distribución para

stands en área externa

ii) Potencia Contratada: la potencia contratada de los stands de área

externa está determinada según la tabla que sigue:



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ÁREA M2 POTENCIA

(Watt´s) OBSERVACIONES

Área Externa

hasta 70 500 Si la demanda de potencia del expositor es

mayor a la potencia contratada, el mismo

debe presentar el FORMULARIO

SOLICITUD DE POTENCIA MÁXIMA

(Anexo2), e instalar una nueva acometida

que soporte su demanda, donde el costo de

material y mano de obra será cubierto por el

expositor, quedando como responsabilidad de

FEICOBOL la energización de la nueva

acometida.

Todo el trabajo debe ser coordinado con el

encargado eléctrico de FEICOBOL.

El excedente del consumo de energía

eléctrica será facturada de acuerdo a costos y

parámetros establecidos por ELFEC.

70 - 149 1000

150 - 299 1500

300 - 499 2000

500 - 899 2500

900 / + 3000

b) Stands en Pabellones: Los stands en pabellones tienen un punto de

energía eléctrica mediante una regleta de tres tomacorrientes, el circuito

que alimenta esta regleta tiene su protección correspondiente. Dicho

punto es también, técnica y legalmente, la frontera de responsabilidad de

FEICOBOL hacia el EXPOSITOR.

i) Tensión:

TIPO DE

STAND: TENSIÓN:

SIS. DE

DISTRIBUCIÓN: OBSERVACIONES:

Stand en

Pabellón

Monofásico

220 VAC

2 hilos: 1

Fase + Neutro

Si el expositor requiere del sistema trifásico

380 VAC, el mismo debe presentar el

FORMULARIO DE SOLICITUD POTENCIA

MÁXIMA (Anexo2), e instalar una nueva

acometida, donde el costo del material y

mano de obra será cubierto por el expositor,

quedando como responsabilidad de

FEICOBOL la energización de la nueva

acometida.

Todo el trabajo debe ser coordinado con el

encargado eléctrico de FEICOBOL

ii) Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de

pabellones está determinada según la tabla que sigue:



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ÁREA M2 POTENCIA (Watt´s)

OBSERVACIONES

PABELLONES: Bolivia, Bicentenario, Internacional, Americano, Unión Europea

9 a 11 500 Si la demanda de potencia del

expositor es mayor a la potencia

contratada, el mismo debe

presentar el FORMULARIO

SOLICITUD DE POTENCIA

MÁXIMA (Anexo2), e instalar

una nueva acometida que soporte

su demanda, donde el costo de

material y mano de obra será

cubierto por el expositor,

quedando como responsabilidad

de FEICOBOL la energización de la

nueva acometida. Todo el trabajo debe ser

coordinado con el encargado

eléctrico de FEICOBOL. El excedente del consumo de

energía eléctrica será facturada de

acuerdo a costos y parámetros

establecidos por ELFEC.

12 a 17 600

18 a 23 700

24 a 35 800

36 a 47 900

48 a 59 1000

60 a 69 1100

ÁREA M2 POTENCIA (Watt´s)

PABELLON: Integración

6 300

9 500

12 600

15 o mas 700

c) Otros:

Gigantografías

Letreros luminosos

Globos inflables publicitarios

Puestos de Pastillas, etc.

Estos participantes no tienen un punto de suministro energético, por lo

tanto, deben solicitar una acometida, presentando el FORMULARIO

SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL (Anexo 4).

6. USO DE MÚSICA DENTRO LOS PABELLONES Y ÁREA EXTERNA

a) Los EXPOSITORES que deseen ambientar su stand con música, no

deberán exceder los niveles de volumen moderado de 50 decibeles en

pabellones y hasta 70 decibeles como máximo en área externa. FEICOBOL

verificará el nivel de decibeles durante la realización de la Feria procediendo

de la siguiente manera:

i) En caso de una primera infracción, el técnico de FEICOBOL realizará una

advertencia.



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ii) En caso de una segunda infracción, se enviará una carta de

amonestación dirigida a la empresa.

iii) En caso de una tercera infracción, se procederá con el corte de energía

eléctrica.

b) Está prohibido utilizar altoparlantes o megáfonos y dispositivos de

amplificación que causen molestias a los EXPOSITORES y visitantes.

c) Para la utilización de música deberán cumplir con los Art. 47, 48, 68 y 69

de la ley 1322 de Derechos de Autor y los Art. 21 y 27 del D.S. 23907 que

dictan que: “El uso público de la música, nacional o internacional, por

cualquier medio modalidad o motivo, organizados por entidades

públicas o privadas y/o donde quieran que se interpreten o ejecuten

obras musicales, mediante la participación de artistas, y/o a través de

sistemas de amplificación, sonoros o audiovisuales deberá ser previa y

expresamente autorizado por SOBODAYCOM”. En ese contexto se solicita

a los EXPOSITORES recabar la AUTORIZACIÓN correspondiente de la oficina

de la Sociedad Boliviana de Autores y Compositores SOBODAYCOM, ubicada

en la Av. América Este, Edif. Jaque, Piso 2 of. 6 ó comunicarse al teléfono

4454893.

7. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHÓLICAS.

a) La venta de bebidas alcohólicas a menores de edad, dentro de Pabellones

y Áreas Externas del Recinto Ferial, está terminantemente prohibida. Para la

comercialización de estos productos se deberá solicitar previamente el

documento de identificación correspondiente.

b) Asimismo, de manera obligatoria, las empresas que comercialicen bebidas

alcohólicas deberán colocar en su stand un letrero que indique la prohibición

de venta de estos productos a menores de edad.

8. FACTURACIÓN.

La FACTURACIÓN por la adquisición de bienes o servicios que se realice dentro el

recinto ferial en el marco de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, es de

CARÁCTER OBLIGATORIO. Para ello, las empresas expositoras deberán solicitar a

la administración tributaria (Servicios de Impuestos Nacionales – SIN) la

dosificación correspondiente. SE RECOMIENDA TOMAR EN CUENTA ESTA

DISPOSICIÓN PARA EVITAR PROBLEMAS DE ORDEN IMPOSITIVO.


La Fundación para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL,

como organizadora de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, ha creado una

herramienta, mediante la cual el EXPOSITOR podrá dar a conocer las actividades

que realice en su stand o dentro del recinto ferial (conferencia de prensa,



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inauguración de stand, etc.) durante los días del encuentro ferial, a través de

medios de comunicación internos y externos. Para ello, solicitamos pueda llenar

el FORMULARIO PROMOCIÓN DE EVENTOS (ANEXO 5) y entregar hasta el

día miércoles 01 de abril de 2015, a hrs. 14:00, en oficinas del recinto ferial.

NOTA: En caso de que la empresa desee realizar alguna actividad que

incluya el uso de fuegos artificiales, deberá presentar a FEICOBOL su

solicitud, mediante carta, para su respectiva aprobación y previsión de

medidas de seguridad.

10. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FERIA INTERNACIONAL DE

COCHABAMBA

En el marco de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, FEICOBOL realizará

distinciones a EXPOSITORES según las categorías que se definan.

a) CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Se seleccionarán a las empresas según los siguientes criterios de evaluación:

i) Diseño

ii) Originalidad

iii) Funcionalidad

iv) Distribución del espacio

v) Impacto visual

vi) Cumplimiento del presente Manual de Expositor

b) JURADO CALIFICADOR

El jurado calificador estará compuesto por autoridades, diseñadores de

renombre y arquitectos reconocidos de nuestro medio. El jurado

calificador y el comité organizador podrán determinar distinciones

especiales en categorías no previstas, de ser necesario.

11. PROHIBICIONES

a) Debido a que el Contrato de Participación es de carácter individual, queda

terminantemente prohibido el sub-alquiler o venta de espacios de

exposición para productos y/o servicios a terceros, bajo castigo de cierre

indefinido del stand, sin reclamo alguno.

b) Se prohíbe la promoción de productos y/o servicios distintos a los

estipulados en el Contrato de Participación, por tanto, toda empresa

deberá contar con su respectivo Contrato, en el que se especifica las

dimensiones, ubicación y productos y/o servicios a exponer.



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c) Queda terminantemente prohibido promocionar los productos y servicios

(material, muestras o publicidad) fuera de los límites del stand asignado o

que bloquen las áreas de circulación.



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SECCIÓN 3

ACTIVIDADES POST-FERIALES

1. DESMONTAJE DE STAND (INTERNO Y EXTERNO)

a) El desmontaje de los stands de exposición se iniciará a partir del lunes 04

de mayo hasta el jueves 07 de mayo de 2015, de hrs. 08:30 - 16:30.

b) En caso que los EXPOSITORES no cumplan con el plazo establecido,

FEICOBOL procederá con el desmontaje del stand (con personal propio o

contratado) con costo directo a cargo del EXPOSITOR.

c) Todo stand debe ser entregado en el mismo estado en que fue recibido.

Todo daño al stand correrá por cuenta del EXPOSITOR.

d) Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa deberán

entregar los stands sin basura ni escombros.

e) Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa, deberán

entregar una copia de la llave del mismo, en oficinas técnicas de

FEICOBOL, caso contrario, no se les otorgará la nota de salida.

f) La basura y escombros generados en el desmontaje de los stands deberán

ser retirados por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento,

FEICOBOL realizará el retiro de los mismos, cargando el costo al

EXPOSITOR.

g) Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el

EXPOSITOR, debe asegurar que el personal propio o contratado, trabaje

bajo estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el

mencionado personal debe utilizar

Ropa de trabajo


Guantes

Lentes

Casco

Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8

metros del suelo


soldadura

2. SALIDA DE MERCADERÍA

El EXPOSITOR no podrá retirar mercadería el último día de la Feria, es decir,

el domingo 03 de mayo de 2015. El retiro se realizará partir del lunes 04

de mayo de 2015 de hrs. 08:30 - 16:30. Las notas de salida podrán ser

recabadas de la oficina de FEICOBOL en los horarios establecidos. Para sacar



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la mercadería del recinto ferial el EXPOSITOR debe presentar la NOTA DE

SALIDA y cancelar totalmente el monto de alquiler de stand, servicios de luz

y otras deudas pendientes a FEICOBOL.



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ANEXOS



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ANEXO 1.- FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN

OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL RECINTO

FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la

Empresa___________________________________________________________

Teléfono_____________________Correo Electrónico________________________

Pabellón o Área Externa_______________________Nº de Stand______________

MERCADERÍA DE INGRESO Valor

Descripción Cantidad comercial $us.

1.- __________________________ ______________ __________ 2.- __________________________ ______________ __________

3.- __________________________ ______________ __________

4.- __________________________ ______________ __________

5.- __________________________ ______________ __________

6.- __________________________ ______________ __________ 7.- __________________________ ______________ __________

8.- __________________________ ______________ __________



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FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA

Nombre y firma del solicitante

Nombre y firma Jefe de Pabellón

C.I. C.I.

MERCADERÍA DE INGRESO Valor

Descripción Cantidad comercial $us.

9.- ___________________________ ___________ ____________ 10.- __________________________ ___________ ____________

11.- __________________________ ____________ _____________

12.- __________________________ ____________ _____________

13.- __________________________ ____________ _____________

14.- __________________________ ____________ _____________ 15.- __________________________ ____________ _____________

16.- __________________________ ____________ _____________

17.- __________________________ ____________ _____________

18.- __________________________ ____________ _____________

19.- __________________________ ____________ _____________

20.- __________________________ ____________ _____________



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ANEXO 2.- FORMULARIO DE SOLICITUD DE POTENCIA MÁXIMA

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERA ENTREGAR EN


FERIAL. LA PRESENTACIÓN DEL FORMULARIO ES OBLIGATORIA

_______________________________________

Nombre del Solicitante

C.I


OFICINAS DE FEICOBOL SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA


C.I.

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la

Empresa___________________________________________________________



DECLARACIÓN DE CARGAS

Potencia según contrato/superficie:___________(kw)

Demanda de Potencia máxima:___________(kw)

Observaciones:__________________________________________________________________



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ANEXO 3.- FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGIA ELÉCTRICA PARA

TRABAJOS PRELIMINARES


OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES ES OBLIGATORIA


C.I.

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la

Empresa___________________________________________________________



EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ELECTRICAS A EMPLEAR

Detalle de equipos:_______________________________________________

_________________________________________________________________

DECLARACIÓN DE TIEMPO Y CARGAS

Días de trabajo:____________________Horas/Día:____________ Demanda de potencia:____________________(kw)



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ANEXO 4.- FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL


OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA


C.I.

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la

Empresa___________________________________________________________



DETALLE DE LA SOLICITUD

Detalle:___________________________________________________________

DECLARACIÓN DE REQUERIMIENTO

Tensión:___________________ (VAC)

Demanda de potencia: _____________(kw)



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ANEXO 5.- FORMULARIO PARA EVENTOS


OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA MIERCOLES 01 DE ABRIL A

HRS. 14:00


C.I.

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre de la

Empresa___________________________________________________________



ACTIVIDADES FERIALES

Seleccione el tipo de evento y describa las principales características

Inauguración de Stand Conferencia de Prensa

Otro _______________________________________________________________________ Nombre del Evento

_______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ Fecha del Evento ____________________________ Hora ______________________ Lugar

_______________________________________________________________________ Persona de Contacto _______________________________________________________________________

Teléfono

_______________________________________________________________________



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NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERA ENTREGAR EN

OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA MIERCOLES 01 DE ABRIL A

HRS. 14:00


C.I

VISITA DE UNA PERSONALIDAD

Nombre de la personalidad que visita _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Institución a la que pertenece _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________

Fecha de la visita ________________________ Hora _______________________ Lugar _______________________________________________________________________ Persona de Contacto _______________________________________________________________________

Teléfono ___________________________________________________________________



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fundación para la feria internacional de cochabamba … · a) para el trámite de la admisión...

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