ACTIVIDADES TALENTO HUMANO “DATECSA”

JEFFRY ARTEAGA RODRÍGUEZJULIAN VALENCIA MORALES

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA CENTRO SUPERIORFACULTAD DE INGENIERIAS

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIALSANTIAGO DE CALI

2014

ACTIVIDADES TALENTO HUMANO “DATECSA”

JEFFRY ARTEAGA RODRÍGUEZJULIAN VALENCIA MORALES

Docente: Eduardo Martinez Padilla Docente Gestión del talento humano

CORPORACIÓN UNIVERSITARIA CENTRO SUPERIORFACULTAD DE INGENIERIAS

PROGRAMA DE INGENIERIA INDUSTRIALSANTIAGO DE CALI

2014

Examinando la situación de la empresa DATECSA SA y analizando las funciones y actividades respectivas del departamento de gestión humana, se encontraron las siguientes, las cuales están plasmadas en la caracterización de recursos humanos C-P11-08:

1. Selección, evaluación y revaluación de proveedores de implementos de trabajo. 2. Establecer competencias3. Seleccionar y contratar personal4. Novedades de nomina5. Establecer programas de formación 6. Coordinar Inducción y Capacitación 7. Evaluar eficacia de las acciones de formación 8. Organizar el mantenimiento y/o remodelaciones locativas9. Gestionar las compras requeridas10. Generación de indicadores de gestión

Así mismo observando esta caracterización se puede determinar que el único responsable de todo el sistema de talento humano es el jefe de personal, según la directriz dada por la gerencia administrativa y financiera quien fue quien elaboro y aprobó dicho documento.

El papel que desempeñan los empleados en este proceso se delimita a las entradas, en las cuales se puede interactuar de la siguiente manera:

1. Solicitud de contratación: Al momento de uno de los líderes de procesos ve la necesidad o se crea una vacante solicita al jefe de personal la contratación de la persona para el cargo. El jefe de personal es quien determina como y cuando contratar, a su vez, en consenso con el líder de proceso, determinar quién es la persona idónea para el cargo.

2. Solicitud de vacaciones, cesantías, etc.: Si es la solicitud de vacaciones, estas las debemos coordinar previamente con nuestros jefes inmediatos y establecerlas con el departamento de talento humano. En caso de que se presente alguna solicitud de cambio, el jefe de talento humano realiza la gestión con el encargado del área con el fin de dar la previa autorización.

3. Necesidades de formación y capacitación: estas son solicitadas por los lideres al jefe de talento humano, quien es el encargado de realizar la programación de tiempo, recursos y personal idóneo para que las dicte. En este punto todo el personal juega un rol importante ya que de nuestra capacidad de atención y desarrollo dependen los resultados de dicha actividad.

4. Solicitud de mantenimiento y/o remodelación: esta solicitud la realizan los líderes al jefe de talento humano, quien es el encargado de gestionar con la gerencia. Es importante que la persona cuando lo solicite lo justifique y demuestre que es necesario y las ventajas al realizar los cambios o mantenimientos.

5. Solicitud de compras de seguridad y salud ocupacional: Así este dentro del cronograma y planeación de gastos del año, los encargados y jefes de área deben solicitar mensualmente los elementos de protección de seguridad personal de las personas a su cargo. En este tema todas las personas que conformamos la organización debemos colaborar y tener presente cuáles son nuestras necesidades pertenecientes a este tema, en caso que nuestro jefe no tenga en cuenta algún elemento o dispositivo, somos nosotros los encomendados de generalizar dicho implemento, debemos tener en cuenta que estamos tratando con la salud, seguridad y bienestar propio.

6. Inducción: Tiene como objetivo dar a conocer al personal información de la compañía en cuanto a políticas, normas, procedimientos, además del manejo que se debe dar en Calidad, Ambiente, Seguridad y Salud ocupacional para cumplir con los sistemas de Gestión que Datecsa tiene certificados Igualmente, dar a conocer los riesgos a los que se está expuesto tanto en el puesto de trabajo como en las instalaciones y la forma de controlarlos o mitigarlos. En este programa de Inducción debemos de adquirir un compromiso como trabajadores, además de lograr una fácil adaptación en el desarrollo de nuestras actividades laborales, reconocer nuestras responsabilidades y comportarnos de acuerdo a los lineamientos de convivencia de la empresa.

7. Aplicación de pruebas psicotécnicas: Esta evaluación consta de dos cuestionarios distintos: uno es para aplicar a cargos Administrativos – Operativos y otro para aplicar a cargos Comerciales; cada cuestionario tiene su respectiva hoja de respuesta, las cuales pueden ser fotocopiadas en caso que se requiera. Se entrega la hoja de respuestas y se solicita al candidato que diligencie la parte superior correspondiente al Nombre, número de cédula, edad, cargo al que aspira, fecha en la que está presentando la prueba y género. En estas pruebas debemos concientizarnos del proceso en el que nos encontramos y diligenciar adecuadamente cada uno de los puntos que se nos indique, así mismo debemos de responder con la mayor veracidad del caso y en lo posible no omitir o cambiar información.