funciones de excel

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FUNCIONES CONDICIONALES F. CONTAR.SI Devuelve el nro de elementos de un conjunto de valores si cumplen 1 CONDICIÓ (Criterio) Sintaxis: =CONTAR.SI (rango, "condicion") rango => Celda_inicio: Celda_Fin "condición" => "signo valor" F. SUMAR.SI Devuelve la suma de elementos de un conjunto de valores si cumplen 1 CONDICIÓ (Criterio) Sintaxis: =SUMAR.SI (rango_condición, "condicion", rango_sumar) F. PROMEDIO.SI Devuelve el promedio de elementos de un conjunto de valores si cumplen 1 CONDICIÓN (Criterio) Sintaxis: =PROMEDIO.SI (rango_condición, "condicion", rango_promediar) FUNCIONES ALEATORIAS ALEATORIO: genera un numero aleatorio entre 0 y 1 0.1418789 3 0.7458786 8 =ALEATORI O() 0.8877576 2 Esta función es una de las pocas que no lleva argumento alguno

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Page 1: Funciones de Excel

FUNCIONES CONDICIONALES

F. CONTAR.SIDevuelve el nro de elementos de un conjunto de valores si cumplen 1 CONDICIÓN (Criterio)Sintaxis:

=CONTAR.SI (rango, "condicion")

rango =>Celda_inicio: Celda_Fin

"condición" => "signo valor"

F. SUMAR.SIDevuelve la suma de elementos de un conjunto de valores si cumplen 1 CONDICIÓN (Criterio)Sintaxis:

=SUMAR.SI (rango_condición, "condicion", rango_sumar)

F. PROMEDIO.SIDevuelve el promedio de elementos de un conjunto de valores si cumplen 1 CONDICIÓN (Criterio)Sintaxis:

=PROMEDIO.SI (rango_condición, "condicion", rango_promediar)

FUNCIONES ALEATORIAS

ALEATORIO: genera un numero aleatorio entre 0 y 1 0.14187893

0.74587868 =ALEATORIO() 0.88775762

Esta función es una de las pocas que no lleva argumento alguno

ALEATORIO.ENTRE: genera un numero aleatorio entre un valor mínimo y un valor máximo

=ALEATORIO.ENTRE(valor_minimo , valor_maximo)

donde:

valor_minimo <= valor_maximo

FUNCIÓN ELEGIR

Page 2: Funciones de Excel

Elige 1 de varios posibles resultados dependiendo de un índice.

Sintaxis:

=ELEGIR( índice , valor1 , valor2 , valor3 , valor4 , … )

Donde:

Índice: debe ser un número natural (1 -->….)

valores: son los posibles resultados (Nro , "Texto", $Celda (F4), Fórmula, Función)

FUNCIONES CONJUNTOSe basan en "n" condiciones para obtener un resultado.

F.CONTAR.SI.CONJUNTO (contar, contara, contar.si)Devuelve el número de elementos de un conjunto de valores si cumplen "n" condiciones simultáneamente.Sintaxis:

=CONTAR.SI.CONJUNTO( rango1, "condicion1", "rango2", "condicion2", rango3, "condicion3",…)

rango => Celda_inicio: Celda_fincondicion => "signo valor"

Nota: Los rangos pueden ser los mismos, pero las condiciones deben ser diferentes.

F.SUMAR.SI.CONJUNTO (sumar, sumar.si)Devuelve la suma de un conjunto de valores si cumplen "n" condiciones simultaneamente.Sintaxis:

=SUMAR.SI.CONJUNTO (rango_sumar , rango1, "condicion1", rango2, "condicion2", rango3, "condicion3",…)

F.PROMEDIO.SI.CONJUNTO (promedio, promedio.si)Devuelve el promedio de un conjunto de valores si cumplen "n" condiciones simultaneamente.Sintaxis:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO (rango_promediar , rango1, "condicion1", rango2, "condicion2", randicion3",…)

Nota: Esta funcion puede acarrear en un ERROR si es que no se cumple ninguna de las condiciones.

FUNIONES LÓGICASDevuelven VERDADERO o FALSO dependiendo de sus condiciones.

FUNCIÓN YDevuelve VERDADERO si todas sus condiciones son verdaderos, caso contratio devuelve FALSO.Sintaxis:

=Y (condicion1, condicion2, condicion3, condicion4,…)

Page 3: Funciones de Excel

La estructura de una condicion es la misma que de la funcion SI.VFVFFVF => FVVVFVVV => FVVVVVV => V

FUNCIÓN ODevuelve VERDADERO si al menos de sus condiciones es verdadera. Solo devuelve FALSO cuando todas sus condiciones sean falsas.

Sintasis:=O (condicion1 , condicion2 , condicion3 , condicion4, …)

VFVFFVF => VFFFFVFFF => VFFFFFFFF => F

Se combinan con la funcion SI (Anidada) en la condicion.

FUNCIONES DE BUSQUEDA

FUNCION BUSCARV (vertical)Busca un elemento en la PRIMERA COLUMNA de una matriz y devuelve el valor en un número de columna.Sintaxis:

= BUSCARV ( valor_buscar, matriz ,nro_columna, VERDADERO/FALSO )

VERDADERO=> busqueda aproximada

FALSO=> busqueda exacta

Nota: Puede reempazar a la funcion SI ANADADA.Debe existir la matrizNo trabajan con la funciones logicas Y/O

FUNCION BUSCARH (horizontal)Busca un elemento en la PRIMERA FILA de una matriz y devuelve el valor especificado en un número de fila.Sintaxis:

= BUSCARH ( valor_buscar, matriz ,nro_fila, VERDADERO/FALSO )

Page 4: Funciones de Excel

FUNCIONES DE TEXTO

Page 5: Funciones de Excel

F. DERECHA: extrae un nro de caracteres empezando desde la derecha (final del texto)

=derecha(texto , nro_caracteres)

F. IZQUIERDA: extrae un nro de caracteres empezando desde la izquierda (inicio del texto)

=izquierda(texto , nro_caracteres)

F. EXTRAE: extrae un nro de caracteres empezando desde una posicion en particular (parte central)

=extrae(texto , inicio , nro_caracteres)

EJEMPLO: UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO

Extrayendo los primeros 4 caracteres: UNIVExtrayendo los 6 ultimos caracteres: UJILLOExtrayendo el 7mo, 8avo y 9no carácter: SID

F. CONCATENAR: une 2 o mas cadenas

=concatenar(cadena1 , cadena2 , cadena3 , …)

F. TEXTOPermite convertir un número en un formato de texto especificado.

=texto(numero , "formato")

FUNCIONES LÓGICAS (verdadero / falso)

F. ESTEXTODevuelve verdadero si su unico argumento es un Texto, caso caso contrario devuelve Falso

=estexto(argumento)

F. ESNUMERODevuelve verdadero si su unico argumento es un Número, caso caso contrario devuelve Falso

=esnumero(argumento)

FUNCIONES NUMÉRICAS

Page 6: Funciones de Excel

F. LARGO: devuleve el nro de caracteres de una cadena =largo(cadena)

F. HALLAR: halla la posicion de un carácter(es) dentro una cadena =hallar(caracteres , cadena, [posicion inicia])

FUNCIONES DE FECHA

F. HOY: devuelve la fecha actual del sistema =hoy() 18/08/2015

F. AÑO: devuelve el año de una fecha(dd/mm/aaaa) =año(fecha)

F. MES: devuelve el nro de mes (1-12) de una fecha(dd/mm/aaaa) =mes(fecha)

F. DIA: devuelve el nro (1-31) de dia de mes de una fecha(dd/mm/aaaa) =dia(fecha)

Ejemplos 02/06/2012Obtener el año 2012 2015Obtener el mes 6 8Obtener el dia 2 18

F. DIASEM: devuelve el nro (0-7) de dia de la semana de una fecha(dd/mm/aaaa) =diasem(fecha,[formato])

F. DIASDevuelve el Nro de dias existente entre 2 fechas

=dias(fecha_inicial , fecha_final)

donde: fecha_inicial > fecha_final

Ejemplo01/01/2014

Nro dias transcurridos => 594

F. FECHA

Page 7: Funciones de Excel

Convierte sus 3 argumentos en un formato fecha =fecha(año, mes, dia)

* Se usa con las funciones SI, Y, O

=SI(B9>20/05/2014, … INCORRECTO =SI(B9>FECHA(2014,5,20), … CORRECTO

=SI(Y(B9>20/05/2014, … INCORRECTO =SI(Y(B9>FECHA(2014,5,20), … CORRECTO