UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA TRABAJO AUTONOMO

NOMBRE: Sayda Ordóñez

DOCENTE: Lic. Diana Gómez Montoya, Mgs.

FECHA: 30 de Junio del 2014

FUNCIONES BÁSICAS DE EXCEL

Suma: Con esta función lo que calculamos es la suma de todos los números de un

conjunto de datos (también denominado rango) Se representa en la hoja de Excel:

=SUMA(celda(s):celda(s)).

Resta: Análogamente a la suma, pero con el signo - en vez del signo: Y será:

=RESTA(celda(s)-celda(s)).

Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números.

Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).

Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá

=DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).

Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo

la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).

Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo

de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).

Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión:

=PROMEDIO(rango).

FUNCIONES CONDICIONALES

Excel dispone de tres fórmulas condicionales: SI, SUMAR.SI y CONTAR.SI.

FUNCIÓN SI

Tienes una lista de 10 vendedores y en una segunda columna tienes el importe vendido por cada uno. En una tercera columna vamos a calcular la comisión que cobrará cada vendedor. Esta comisión será del 10% para quienes hayan vendido menos de 5.000 € y el 15% para los que alcanzaráon o superarón esa cantidad.

La formula será: =SI(B2<5000;10%*B2;15%*B2)

Donde B2 son las ventas. La formula dice: si el importe es menor de 5000 se aplica el 10% de comisión. En caso contrario (que el importe sea igual o superior) se aplica la segunda condición, es decir el 15%.

FUNCIÓN SUMAR.SI

Con esta función, podemos sumar celdas que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla, calculamos el Total de las ventas del Centro:

Formula: =SUMAR.SI(rango donde se evalua la condición;”Condición que debe cumplirse”;rango donde están los valores a sumar)

FUNCIÓN CONTAR.SI

Se encarga de contar datos de un rango que cumplan una condición. Por ejemplo en la siguiente tabla queremos saber cuantas ventas se hicieron en la región Norte:

Formula: =CONTAR.SI(B2:B11;”Norte”)

FÓRMULAS Y FUNCIONES ANIDADAS

Las fórmulas y funciones anidadas no son más que combinaciones de funciones. Esto quiere decir que puedes armar una fórmula que contiene varias funciones juntas. Las funciones anidadas te permiten hacer complejos cálculos en una misma celda, y de esta forma evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en otras celdas.

FUNCION SIMPLE CONDICIONAL SIMPLE O ANIDADA

La Función SI permite evaluar una condición, en el caso de que esa condición sea

verdadera en la celda tendrá un valor, y en el caso de que sea falsa tendrá otro valor.

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos

especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si

el resultado es VERDADERO o FALSO.

Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el

resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la

evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o

también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o

FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto,

números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de

acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

FUNCIÓN SI ANIDADA

La función SI es una de las funciones más utilizadas en Excel. Lo que ésta función

hace es probar si una condición es verdadera ó falsa. Si la condición es verdadera

entonces la función hace alguna cosa, y si la condición es falsa entonces se hace otra

cosa diferente.

Explicación de la función SI anidada

Una función SI anidada es cuando una segunda función SI se coloca dentro de la

primera de manera que pruebe alguna condición adicional. Las funciones SI

anidadas aumentan la flexibilidad de la función al ampliar el número de posibles

resultados a probar.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Las funciones estadísticas son para calcular números relativos (media, promedio, desviación estándar, etc.), son para cálculos que no determinan números absolutos como cantidad de población de un país sino más bien

porcentajes.

FUNCION PROMEDIO

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de

dichos números.

Sintaxis

AVERAGE(number1, [number2],...)

La sintaxis de la función PROMEDIO tiene los siguientes argumentos:

número1 Obligatorio. El primer número, referencia de celda o rango para el

que desea el promedio. número2, ... Opcional. Números, referencias de celda o rangos adicionales

para los que desea el promedio, hasta un máximo de 255.

FUNCIÓN MODA

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango de datos.

Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)

Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea calcular.

También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

FUNCIÓN MEDIA.ACOTADA

Devuelve la media del interior del conjunto de datos. MEDIA.ACOTADA calcula

la media de un conjunto de datos después de eliminar el porcentaje de los extremos inferior y superior de los puntos de datos. Puede utilizar esta función cuando desee excluir del análisis los valores extremos.

Sintaxis

MEDIA.ACOTADA(matriz;porcentaje)

Matriz es la matriz o el rango de valores que se desea acotar y cuya media

se desea calcular.

Porcentaje es el número fraccionario de puntos de datos que se excluyen

del cálculo. Por ejemplo, si porcentaje = 0,2, se eliminarán cuatro puntos de un

conjunto de datos de 20 puntos (20 x 0,2), dos de la parte superior y dos de la parte inferior.

FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en blanco.

Observación

También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven "" (texto vacío).

Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el

valor máximo.

Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores

lógicos o representaciones de números en forma de texto. Los argumentos que

sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan

errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa

matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se

encuentren dentro de la matriz o referencia se pasarán por alto. Utilice MAXA si

no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.

Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27 y 2, entonces:

MAX(A1:A5) es igual a 27

MAX(A1:A5;30) es igual a 30

MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1;número2; ... son entre 1 a 30 números cuyos valores mínimos desea

encontrar.

Puede especificar argumentos que sean números, celdas vacías, valores

lógicos o representaciones textuales de números. Los argumentos que son

valores de error o texto que no se puede traducir a números, causan errores.

Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa

matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se

encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores

lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.

Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Ejemplos

Si A1:A5 contiene los números 10, 7, 9, 27, y 2:

MIN(A1:A5) es igual a 2

MIN(A1:A5; 0) es igual a 0

MIN es similar a MAX. Vea también los ejemplos bajo MAX.

CONTARA

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la lista de

argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que contienen datos en

un rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA(valor1;valor2; ...)

Valor1; valor2; ... son de 1 a 30 argumentos que representan los valores que desea

contar. En este caso, un valor es cualquier tipo de información, incluyendo texto vacío

("") pero excluyendo celdas vacías. Si un argumento es una matriz o una referencia, se

pasan por alto las celdas vacías que se encuentran en la matriz o en la referencia. Si

no necesita contar valores lógicos, texto, o valores de error, use la función COUNT.

Ejemplos

En el ejemplo siguiente,

CONTARA(A1:A7) es igual a 6

CONTARA(A4:A7) es igual a 4

CONTARA(A1:A7; 2) es igual a 7

CONTARA(A1:A7; "Dos") es igual a 7

FUNCIONES DE BUSQUEDA

Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores

dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.

También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.

Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

AREAS AREAS Devuelve el número de áreas de

una referencia. Un área es un

rango de celdas contiguas o una

única celda.

BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de

una columna o una fila o desde

una matriz.

BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una

tabla o matriz de valores y

devuelve el valor en la misma

columna desde una fila

especificada.

BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera

columna de la izquierda de una

tabla y luego devuelve un valor

en la misma fila desde una

column especificada. De forma

predeterminada, la tabla se

ordena de forma ascendente.

COINCIDIR MATCH Devuelve la posición relativa de

un elemento en una matriz, que

coincide con un valor dado en

un orden especificado.

COLUMNA COLUMN Devuelve el número de columna

de una referencia.

COLUMNAS COLUMNS Devuelve el número de

columnas en una matriz o

referencia.

DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un

rango que es un número

especificado de filas y columnas

de una referencia dada.

DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en

forma de texto una vez

especificados los números de

fila y columna.

ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una acción de

una lista de valores a partir de

un número de índice.

FILA ROW Devuelve el número de fila de

una referencia.

FILAS ROWS Devuelve el número de filas de

una referencia o matriz.

HIPERVINCULO HYPERLINK Crea un acceso directo o salto

que abre un documento

guardado en el disco duro, en

un servidor de red o en Internet.

IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en

una tabla dinámica.

INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia

de la celda en la intersección de

una fila y columna en particular,

en un rango especificado.

INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia

especificada por un valor de

texto.

RDTR RTD Recupera datos en tiempo real

de un programa compatible con

automatizaciones COM.

TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de

celdas como un rango

horizontal, o viceversa

FUNCIÓN AREAS

Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas adyacentes o una sola celda.

Sintaxis

AREAS(ref)

Ref es una referencia a una celda o un rango de celdas y puede referirse a varias

áreas. Si desea especificar varias referencias como un argumento único, deberá incluir otro par de paréntesis para que Microsoft Excel no interprete el punto y coma como separador de campo.

FUNCIÓN ELEGIR

Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un número entre 1 y 7 como

argumento núm_índice.

Sintaxis

ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)

Núm_índice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien, una fórmula

o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.

FUNCIÓN INDIRECTO

Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las referencias se evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use INDIRECTO cuando desee cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin cambiar la propia fórmula.

Sintaxis

INDIRECTO(ref;a1)

Ref es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1 o F1C1,

un nombre definido como referencia o una referencia a una celda como cadena de texto. Si ref no es una referencia de celda válida, INDIRECTO devuelve el valor de error #¡REF!

Si ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro libro debe estar abierto. Si el libro de origen no está abierto, INDIRECTO devolverá el valor de error #¡REF!

Si ref hace referencia a un rango de celdas fuera del límite de filas de 1.048.576 o del límite de columnas de 16.384 (XFD), INDIRECTO devolverá el error #¡REF!

FUNCIÓN FILA

Devuelve el número de fila de una referencia.

Sintaxis

FILA(ref)

Ref es la celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea conocer.

Si ref es un rango de celdas y si la función FILA se especifica como una matriz vertical, FILA devuelve los números de filas de referencia como una matriz vertical.

El argumento ref no puede referirse a varias áreas

WEBGRAFÍA

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-de-busqueda-y-

referencia-HP010079188.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/funciones-estadisticas-

HP010079190.aspx

http://hojasdecalculo.about.com/od/Excel/a/Introducci-On-Funciones-B-

Asicas-Excel.htm

http://elsaber.wordpress.com/2007/11/02/las-funciones-condicionales/