funciones de cada una de las dependencias y departamentos...funciones técnicas, administrativas y...

ASOCIACIÓN NACIONAL DE VUELO LIBRE, GUATEMALA

26 Calle 9-31, Z.5 Palacio de los Deportes Of.15, 2do. Nivel. Teléfonos 2412-7500 Ext. 2621, 5491-1256 telefax:2385-1221

[email protected] y [email protected]

Funciones de cada una de las dependencias y departamentos

Federation Aéronautique Internationale

REVISION CODIGO

1 ANVLG- 001

FECHA PAGINAS

14-feb-14 6

Gerente General ANVLG

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

Nombre de la Organización: Asociación Nacional de Vuelo Libre de Guatemala

Nombre del puesto: Gerente General

Departamento: Administración

Nivel Jerárquico del puesto: Gerencial

Puesto al que reporta Comité Ejecutivo

Puesto al que reportan a él: Directa: Secretaria, Contador, Director Técnico

Indirecta: Todos los demás puestos

Jefe inmediato superior: Comité Ejecutivo vigente

2. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO

Planificar, organizar, dirigir y controlar, las actividades necesarias para que las

funciones Técnicas, Administrativas y que se realizan en la Asociación Nacional de

Vuelo Libre de Guatemala, aumenten la productividad de cada una de los deportistas

satisfagan la competencia nacional e internacional; mediante el cumplimiento de la

filosofía, normas y políticas establecidas por la Asociación.


3. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO

Principales actividades del puesto:

Diarias:

1. Gestiones Administrativas:

Reunión con personal clave para su seguimiento de funciones y/o

asignación de tareas

1. Secretaria

2. Contador

3. Instructor de Vuelo

4. Asesor Financiero

Atención y comunicación con Clientes:

1. Comunicación con colaboradores

2. Visitas programadas

3. Entidades, relacionadas con la Asociación

4. otros

Cumplir con la agenda del día

1. Dar seguimiento a la agenda programada del día

2. Coordinar diariamente el trabajo que realiza cada una de áreas de la

Asociación, para desarrollar las estrategias de la institución.

3. Supervisar el trabajo que realiza cada área, para obtener información

relacionada con las condiciones de desarrollo y planes deportivos

Reuniones y visitas a sus áreas de trabajo

Observación del trabajo realizado

Lectura de planes de trabajo

Otros

4. Revisar y autorizar las compras a efectuar con los diferentes proveedores, así

como las compras de artículos menores. Y dar seguimiento permanente a los

niveles de inventario y de rotación de productos así como el uso adecuado de

caja chica.

5. Controlar permanentemente los indicadores de “Metas de eficiencia y

eficacia de la Institución”.

6. Participar en negociaciones de diferente índole, principalmente con: Clientes,

y otras entidades que promuevan nuestro deporte.

7. Velar porque se cumplan los procedimientos, las políticas y las normas

establecidas en los manuales definidos por la Asociación, en cada una de las

actividades, para garantizar la toma de decisiones y reducir los riesgos


innecesarios.

8. Resolver en las diferentes áreas: las dificultades generadas en los procesos,

para su manejo y solución.

9. Realizar cualquier otra actividad requerida en su oportunidad por su jefe

inmediato superior.

Semanales

1. Representar a la Asociación ante las diferentes autoridades judiciales,

educativas, gubernamentales y privadas que existen en el territorio.

2. Solicitar los reportes respectivos del Instructor para analizar el avance y/o

crear estrategias de mejora sobre estos resultados

3. Revisar los planes de trabajo de cada una de las áreas, para verificar si las

actividades indicadas favorecen el crecimiento y calidad deportiva y obtener

información actualizada con relación a los requerimientos de los atletas, para

definir las estrategias que permitirán satisfacer sus necesidades.

4. Verificar a través del reporte establecido, los cheques emitidos, se apliquen

de acuerdo a los procedimientos y políticas definidos por el comité ejecutivo.

5. Revisar permanentemente las solicitudes de fondos fijos, sus asignaciones y

conciliaciones. Y los documentos que soportan las operaciones realizadas en

la Asociación (facturas, comprobantes, cheques, órdenes de compras, etc.)

6. Entrevistarse con sus colaboradores directos para evaluar sus funciones y

planes de desarrollo de sus áreas responsables.

7. Verificación y Seguimiento a cada una de las actividades del Plan Anual de

Trabajo –PAT-

8. Asignar facilitador y/o responsable de cada una de las actividades del Plan

Anual de Trabajo –PAT-

Mensuales

1. Revisar los resultados obtenidos en las evaluaciones efectuadas a todos los

deportistas, preselección y Asociaciones a través de un programa de

evaluación establecido por la Asociación. Para verificar los objetivos

alcanzados en cada uno de los programas de entrenamiento. Y verificar la

ubicación de los mejores atletas potenciales y actuales del grupo.

2. Convocar mensualmente al personal responsable de la administración en las

diferentes áreas de la Asociación, para conocer el alcance de los objetivos y

así definir las estrategias de intervención.

3. Solicitar y revisar los inventarios físicos de cada una de las bodegas con


relación a la existencia de equipo, para evitar excedente o bienes en mal

estado.

4. Efectuar reuniones de trabajo con el equipo de líderes, para revisar y evaluar

el alcance de los objetivos de la Asociación en cada una de las áreas y de

acuerdo a los resultados establecer las metas, compromisos y las posibles

estrategias de intervención.

5. Evaluar mediante chequeos y visitas a entrenamientos y capacitaciones las

estrategias deportivas, las mejoras, las condiciones del atleta, el servicio que

se proporciona y las actividades de la competencia de otras regiones.

6. Asistir a reuniones informativas con los miembros del Comité Ejecutivo, para

conocer y obtener retroalimentación sobre las diferentes actividades a

ejecutar en el área.

7. Actualizar los expedientes operativos de sus colaboradores directos.

8. Velar por ingreso de las asignaciones presupuestarias que C. D. A. G. a

favor de la Asociación.

9. Verificar cumplimiento de actividades según lo establecido en el Plan Anual

de Trabajo.

Anuales

1. Dar seguimiento permanente al pago de prestaciones y programas de

capacitación, de los empleados.

2. Velar permanentemente, por que el clima organizacional sea el adecuado

para los colaboradores.

3. Promover el desarrollo personal y profesional de las personas que laboran en

la Asociación, para que puedan ser eficientes y efectivos en su puesto de

trabajo.

4. Crear en conjunto con su personal estrategias anuales:

Campeonatos nacionales e internacionales

Estrategias Deportivas

Planes Académicos

Planes para Asociaciones

Programa de entrenamiento a atletas

Entrenamiento a entrenadores

Otros

5. Trabajar planes de mercadeo, para estrategias y crecimiento de la Asociación

6. Desarrollo de presupuesto anual

7. Evaluación del desempeño de todos los colaboradores

8. Reunión de Comité Ejecutivo


9. Asambleas, para informar a todos los involucrados sobre el crecimiento de la

organización

10. Promover la optimización de los recursos económicos

Eventuales

1. Participar en reuniones varias, tales como: Reunión mensual de planificación

y seguimiento con personal de la Asociación; Reunión mensual, Reunión

mensual con asesores externos, Reunión con comités, director técnico y

organizaciones identificadas con nuestra Asociación.

2. Analizar bimensualmente mediante el informe respectivo, el nivel de

desarrollo de las acciones implementadas por cada área de trabajo, con base a

los objetivos establecidos a inicios del año, para medir las actividades

ejecutadas durante el mes y las posibles acciones que tendrían que ejecutar

para el alcance de sus objetivos.

3. Atender a entes fiscalizadores: Auditoría Interna de C.D.A.G., Contraloría

General de Cuentas, Dirección Técnica de C.D.A.G. en evaluación del Plan

Anual de Trabajo –PAT-

Principales Procesos del puesto:

1. Planeación Estratégica de la Asociación:

a. Establecer el FODA anual de la Asociación sobre la base del año

anterior

b. Conocerle crecimiento del servicio y el deportista

c. Analizar el estudio de mercado de la competencia de otros países

d. Ponderar los Objetivos de áreas de acuerdo a la visión del comité

ejecutivo

2. Plan Anual de Actividades:

a. Desarrollo de reuniones con colaboradores

b. Establecimiento de proyecciones de servicio

c. Asignación de temporalidad y responsables

d. Asignación de recursos

e. Campeonatos deportivos

3. Proyecciones de Crecimiento:

a. Establecer la tendencia de Crecimiento

b. Definir metas

c. Promoción del servicio a pilotos activos y no activos


4. PUESTOS QUE SUPERVISA

Tipo de Supervisión /niveles (Ejecutivos, Administrativos, Operativos)

Directa

o Secretaria, Contador, Director Técnico, Asociación Departamental,

Asesor

Indirecta

o Todos los demás puestos

5. FORMAS DE SUPERVISIÓN

Puesto / Formas

Directa

Indirecta

Revisión y control de asistencia

Supervisión directa (ver detalle cada

descripción)

Evaluación del desempeño

Planes y alcance de metas

Supervisión de áreas

Reporte de áreas

Reportes a solicitud

Observación indirecta

6. RELACIONES DEL PUESTO CON TERCEROS:

Internas / Externas

Internas:

Comité Ejecutivo: Administración de funciones

Todos los puestos: Soporte de informes

Externas:

Proveedores: Calidad de Servicio

Clientes: Atención y Servicio

Entidades de apoyo: Negociaciones

Asesores externos: Soporte de procesos


7. PUESTOS QUE LO SUPERVISAN

Puesto / Formas

Presidente de la Asociación/ Comité Ejecutivo:

Planeación Estratégica

Modelos de negociación

Administración de Asociación

Reporte de resultados:

Financieros

Humanos

Deportivos

Comunicación externa

Proyectos de mejora a la administración

Otros

8. DECISIONES MAS IMPORTANTES DEL PUESTO

1. Planes de trabajo

2. Administración de Recursos

3. Desarrollo de procesos

4. Contratación de personal

5 Administración de puestos

9. ESTANDARES DE MEDICION DEL PUESTO

1. Objetivos y Tendencias de Resultados efectivos de la Asociación

2. Reportes financieros

3. Rendimiento del personal

4. Calidad de atletas

5. Calidad de eventos

6. FODA de la institución

7. Clima Organizacional


10. REQUISITOS DEL PUESTO:

Intelectuales

o Administrador de Empresas, Experto en Deportes

o Conocimiento del Idioma Inglés

Físicos

o Sexo masculino, o femenino

o Edad comprendida entre 30 a 50 (máximo) años, preferentemente

o Condición física y de salud en buen nivel

Experiencia

o 3 años en puesto similar

Habilidades especiales

o Conocimiento del deporte

o Habilidad de Organización

o Control y Planificación

o Servicio al cliente

o Uso de computación

o Don de gente

o Habilidad financiera

11. CONDICIONES DE TRABAJO:

Horarios:

o Flexible de lunes a viernes, sábados y domingos cuando así se requiera.

Ambientales (riesgos, beneficios)

o Riesgos:

Sanciones por parte de la Contraloría General de Cuentas

o Beneficios:

Administra sus funciones

Físicas

o 80% oficina y 20% campo

Mentales

o Alta concentración

o Alto control


12. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

En su puesto de Trabajo en la supervisión (enlistar el tipo de supervisión)

o Administración y control de la Asociación

o Supervisión de procesos y personal a cargo

Con maquinaria y equipo (hacer una lista de los equipos que utiliza y si los

mismos son directos, indirectos y/o compartidos)

o Computadora (D)

o Impresora (D)

o Teléfono (D)

Manejo de Información (hacer una lista del los reportes, informes y archivos

que habitualmente prepara, mantiene en custodia y determine para quien es el

mismo)

o Base de Datos de Deportistas

o Procesos de la Asociación

o Estrategias

Manejo de Dinero y/o Bienes: (señale el promedio diario, semanal y mensual)

o Estados financieros promedio mensual Q 115,000.00

13. COMPETENCIAS:

Generales:

1. Servicio al Cliente

2. Trabajo en Equipo

3. Orientado a Resultados

4. Comunicación Efectiva

5. Administración y Control

6. Negociación

7. Liderazgo

8. Buenas Relaciones Humanas


APROBACIONES:

Elaboró: Revisó: Aprobó:

Raul Salinas Mario León Rolando Mancilla

Firma Firma Firma

Fecha Fecha Fecha

14-feb-14


REVISION CODIGO

1 ANVL- 003

FECHA PAGINAS

14-feb-14 8

CONTADOR ANVLG



Nombre del puesto: Contador


Nivel Jerárquico del puesto: Administrativo

Puesto al que reporta: Gerente Adm. y Tesorero del Comité Ejecutivo

Puestos que reportan a él: Ninguno

Jefe inmediato superior: Gerente Administrativo

2g. OBJETIVO PRINCIPAL DEL PUESTO

Producir y proporcionar información financiera de forma oportuna y veraz para la

toma de decisiones del comité ejecutivo de la Asociación, así como para la rendición de

cuentas ante los entes fiscalizadores: Auditoría Interna de CDAG y Contraloría

General de Cuentas. Manteniendo el principio de confidencialidad del tema.




Diarias:

1. Análisis de los documentos que respaldan las operaciones de egreso (cheques)

e ingresos (facturas y otros tipos de recibos):

Ordenar los voucher en orden cronológico y correlativo.

Realizar las consultas respectivas de los voucher que faltan en el

cuadre, con los usuarios de los mismos.

2. Verificación de los pagos efectuados contra el estado de cuenta (conciliación

bancaria):

Determinación de cheques en circulación estén reflejados en la misma

cuenta:

1. Cuadre de Chequera con estado de cuenta.

Control de depósitos efectuados se encuentren reflejados a la misma

cuenta :

1. Cuadre de voucher contra estado de cuenta.

Cuadre de Saldo Contable.

3. Verificación de la boleta de depósito:

Determinar a que recibo de ingreso corresponde.

Confirmar el monto.

Observar que el mismo esté acreditado a la cuenta de la Asociación.

4. Alimentar el libro de bancos en las dos cuentas correspondientes (ingresos y

egresos):

Observar el saldo del mes anterior y arrastrarlo al actual.

Registrar los cheques los cuales deben de detallar:

1. Fecha

2. Número de cheque

3. Beneficiario

4. Concepto

5. Monto

Confirmar que en cada ingreso de cheque se enliste el saldo

acumulado.

Registrar los depósitos los cuales deben detallar:

1. Fecha

2. Número de la boleta de depósito

3. Monto

4. Determinar a que recibo de ingreso corresponde

5. Archivo:


Administrar los documentos contables y financieros en las carpetas

correspondientes llevando un record por fecha (mensual).

Asignar un fólder correspondiente al tipo de documentos:

1. Cheques

2. Voucher

3. Recibos

4. Boletas de depósitos

5. Estados de cuenta

Correspondencia del área

6. Atención a Clientes internos:

Atender las consultas del día de todos los usuarios de contabilidad.

7. Cualquier otra actividad solicitada por las jefaturas a quien reporta y también

del Comité Ejecutivo

Semanales

1. Informes especiales al comité ejecutivo:

Saldos bancarios

Saldo de caja fiscal

Fecha de la rendición de cuentas

Informes presupuestarios

Reporte del análisis de documentos contables y operaciones

importantes

2. Reuniones con el Tesorero del Comité ejecutivo:

Revisión de las reformas normativas legales contables, aplicables para

la Asociación.

Revisión de funciones de puesto.

Seguimiento de proyectos y planes de trabajo.

Seguimiento de los resultados en las auditorias contables efectuadas a

la Asociación.

3. Revisión y auditorias de Cajas Chica:

Realizar aleatoriamente un corte de caja chica para confirmar el uso

adecuado de la misma

1. Realizar corte

2. Cuadrar documentos contables contra efectivo

o Revisar que los documentos tengan los datos necesarios

para ser autorizados

3. En caso de que encuentre fallas:

o Levantar un acta administrativa y contable y reportar de

inmediato a las jefaturas para solventar situación y

tomar acción respectiva.


Mensuales

1. Estado de Resultados (ejecución presupuestaria):

Determinar las fuentes de financiamiento cuya integración lleva el

total de los ingresos.

Hacer un resumen de los renglones afectados en el registro contable

de la caja fiscal.

Solicitar información sobre las cuentas por pagar para incluirlo en el

estado financiero.

Verificar la disponibilidad presupuestaria, e informar sobre la misma

al comité ejecutivo.

2. Balance General:

Recopilación de datos:

1. Saldos bancarios.

2. Saldo de inventario de activos fijos.

3. Saldo de cuentas por pagar.

4. Determinar el patrimonio de la Asociación.

Caja Fiscal:

1. Registrar los recibos de ingresos emitidos durante el mes.

2. Verificar que el monto por el que fueron emitidos a sido

percibido.

3. Clasificarlos por fuente de financiamiento:

o CDAG.

o Patrocinios.

o Ingresos propios.

4. Registrar los cheques emitidos del mes.

5. Asignar número y nombre de renglón presupuestario de

acuerdo a la nomenclatura del estado.

6. Alimentar la caja fiscal en la cuenta correspondiente (ingresos

y egresos) según el detalle descrito anteriormente (ver Libro

de bancos).

7. Totalizar la suma de los ingresos y egresos mensuales y

determinar el saldo contable al final del mes.

8. Realizar la integración del saldo determinado:

o Disponibilidad bancaria.

o Caja chica.

o Documentos no operados:

Cheques pendientes de liquidar.

Depósitos en tránsito.


9. Impresión del informe, en el formulario 200 A-3.

10. Preparación de notas a CDAG para presentar la caja fiscal.

11. Solicitar la asignación económica.

Anuales

1. Formulación de presupuesto

2. Transferencias presupuestarias:

Análisis de lo ejecutado contra lo presupuestado.

Análisis legal para ejecutar las transferencias.

3. Inventario de activos fijos y de almacén

Toma física de los bienes

Codificación de los bienes con cinta adhesiva u otro sistema

Presentación de reporte FIN 1 Y FIN 2 a contabilidad del Estado

Eventuales

1. Analizar los registros contables.

2. Preparar las notas para presentar las liquidaciones especiales.

3. Atender a los entes fiscalizadores.

Auditoria CDAG.

Contraloría General de Cuentas.

4. Atender solicitudes de ampliación Tesorero del Comité Ejecutivo

5. Cualquier cuestión administrativa del puesto, reportando al tesorero del

comité


Tipo de Supervisión /niveles (Ejecutivos, Administrativos, Operativos)

Directa

o Ninguno

Indirecta

o Ninguno



Puesto / Formas

Ninguna


Internas / Externas

Internas:

Presidente de la Asociación: Administración de funciones

Comité Ejecutivo: Reportes financieros y contables

Demás puestos: Soporte administrativo

Externas:

Ninguno


Puesto / Formas

Gerente Administrativo:

Reportes Contables y financieros

Auditorias

Estados de cuenta

Otros

Tesorero de la Asociación:

Entrevista uno a uno una vez por semana

Ejercicio de la jefatura

Seguimiento de pendientes

Indicadores del puesto

Reportes Financieros y Contables



1. Clasificación de renglones presupuestarios

2. Políticas Contables


1. Cuadres Financieros

2. Estados de Cuenta

3 Cierres de Estados Financieros

4. Pago de Impuestos

5. Reportes (según solicitud)



Intelectuales

o Contador graduado preferentemente con experiencia

o Conocimientos contables y financieros

Físicos





o Conocimiento Contables




o Conocimiento Leyes fiscales


o Titulado y reconocido como Contador


Horarios:

o De lunes a Viernes de 8:00 a 16:00 horas. Sábados eventualmente


o Riesgos:

ninguno

o Beneficios:


Físicas

o Ninguna

Mentales


o Alto control

o Confiabilidad y confidencialidad




o Administración de tareas contables y financieras



o Computadora (D)

o Impresora (D)

o Teléfono (D)



mismo)

o Resultados Financieros

o Base de Datos Contables

o Inventario de Equipo

Manejo de Dinero y/o Bienes: (señale el promedio diario, semanal y mensual)

o Equipo de computo y de oficina

13. COMPETENCIAS:

Generales:






6. Negociación



APROBACIONES: Elaboró: Revisó: Aprobó:


Firma Firma Firma

Fecha Fecha Fecha

14-feb-14


REVISION CODIGO

1 ANVLG- 002

FECHA PAGINAS

07-Jul-09 6

Secretaria Administrativa ANVLG



Nombre del puesto: Secretaria Administrativa


Nivel Jerárquico del puesto: Secretarial

Puesto al que reporta Gerencia y/o Comité Ejecutivo

Jefe inmediato superior: Comité Ejecutivo vigente y/o Gerencia


La titular del puesto será capaz de llevar a cabo las actividades relacionadas con los

trabajos y actividades generalmente desarrollados en este puesto; por lo que podrá

prestar el apoyo ejecutivo y administrativo, así como el relacionado con el orden,

control, seguimiento de información, documentación que se genere y, atender

debidamente a los usuarios y personal de ANVLG.




Gestiones Administrativas:

Enviar y recibir correspondencia, atender teléfonos, chequear el correo electrónico y mantener en orden los archivos.

Controlar la agenda del día por medio de los diferentes medios que le sean asignados para tal fin. (Agenda de escritorio, agenda electrónica, agenda de PC).

Recibir, clasificar, distribuir y archivar toda correspondencia, información, documentos y demás relativos a la responsabilidad del área.

Atender al público en general que se presenta a solicitar información para realizar algún trámite o proporcionar algún servicio.

Manejo y control de Caja chica para compra de los diferentes insumos de oficina, librería y papelería, computación, repuestos, herramientas, etc.

Cobro a los socios de su Membrecía, así como a los alumnos por inscripción al curso de Vuelo Libre.

Informar a los miembros de la Asociación de Vuelo Libre de cualquier actividad dentro y fuera del país; competencias, fogueos, convivios, reuniones, asambleas, etc.

Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por el responsable de área, que sean compatibles con la capacidad y conocimiento que con la capacitación y adiestramiento proporcionado haya adquirido.

Transcribir e imprimir las actas por reuniones Comité Ejecutivo y Asambleas.

Control del libro de combustible

Razonar las facturas y gestionar firma de aprobación para pago

Llevar control de los expedientes de personal

Llevar control de expedientes de pilotos

Atender otras actividades instruidas por la gerencia administrativa y/o Comité Ejecutivo

Actualización del archivo corriente

Actualización del archivo permanente



Intelectuales

o Secretaria Ejecutiva, o carrera afín.

o Conocimiento del Idioma Inglés

Físicos

o Sexo femenino

o Edad comprendida entre 23 a 30 preferentemente


Experiencia

o 3 años como mínimo en puesto similar


o Conocimiento del deporte





o Don de gente

o Habilidad Secretarial


Horarios:

o De lunes a viernes de 08:00 a 16:00 horas, sábados y domingos cuando así

se requiera.


o Riesgos:

Sanciones por parte de la Contraloría General de Cuentas

o Beneficios:


Físicas

o 100% oficina

Mentales


o Alto control



En su puesto de Trabajo

o Administración y control de la Documentos

o Supervisión de procesos

Con maquinaria y equipo

o Computadora

o Impresora

o Teléfono

o Fax

o Fotocopiadora

o Escáner

Manejo de Información

o Base de Datos de Deportistas

o Procesos de la Asociación

o Archivo general de correspondencia

o Correo electrónico

o Estrategias

Manejo de Dinero y/o Bienes:

o Caja Chica promedio mensual Q 4,000.00


12. COMPETENCIAS:

Generales:



3. Visión de la Asociación



6. Liderazgo


APROBACIONES:



Firma Firma Firma

Fecha Fecha Fecha

14-feb-14


REVISION CODIGO

1 ANVL

FECHA PAGINAS

14-feb-14 7

Coordinador Técnico ANVLG


Nombre de la Organización: Asociación Nacional de Vuelo Libre

Nombre del puesto: Coordinador Técnico

Departamento: Técnico Nivel Jerárquico del puesto: Técnico Deportivo

Puesto al que reporta: Gerente General

Puesto al que reportan a él: Ninguno

Jefe inmediato superior: Gerente General


Planificar y coordinar las actividades que se describen en el Plan Anual de Trabajo, en

conjunto con la gerencia general, buscando la excelencia en cada una de ellas con fin

de alcanzar los objetivos institucionales.



Diarias: Lunes a viernes:

1. Áreas despegue y aterrizaje

a) Logística de actividades descritas en el Plan Anual de Trabajo

b) Acondicionamiento de áreas

c) Limpieza del área, permisos, negociaciones, señalamiento

2. Hospedaje en los eventos

a) Negociación

b) Reservación

c) Control de asignación de espacios

d) Control de facturación


3. Uniformes

a) Efectuar cotización

b) Negociación

c) Compra

d) Entrega

e) Presentar control de entrega

4. Atención a interesados y manejo de base de datos

5. Convocatoria de pilotos a distintos eventos

Semanales

1. Asistencia a reuniones de Comité Ejecutivo cuando sea convocado

2. Abrir y cerrar instalaciones de la bodega de equipo deportivo

3. Envío de información a medios de comunicación

4. Coordinar clínicas, insumos, expositor, convocatoria a pilotos

5. Uniformes, cotización, negociación, compra, entrega, presentar control

6. Seguridad en eventos, policía, bomberos, médico de C.D.A.G.

7. Control, recopilación de datos, presentación de informes de las actividades

asignadas

8. Publicación de resultados a del evento en base a datos obtenidos del Scorer

Mensuales

1. Coordinar actividades planificadas por C.D.A.G., festivales, día del desafío y

otros

2. Coordinación pruebas morfofuncionales

3. Publicación del Ranking

4. Participación y seguimiento de la planeación estratégica PAT

Anuales

1. Plan anual de Trabajo:

Participación en la formulación del Plan Anual de Trabajo

Proponer contenido

Proceso de Juegos Nacionales, presupuesto, solicitud a C.D.A.G.,

reglamento local, bases, informe y otros.


Eventuales

1. Colaborar en las asambleas generales se realicen

2. Colaborar en las actividades que la gerencia administrativa considere

pertinente

3. Coordinación de medios promocionales, trifoliares, adhesivos


Tipo de Supervisón /niveles (Ejecutivos, Administrativos, Operativos)

Directa

o Ninguno

Indirecta o Ninguno


Puesto / Formas

Ninguno


Internas / Externas

Internas:

Comité Ejecutivo de la Asociación: Administración de funciones

Gerente administrativo: logística administrativa


Externas:


CDAG: Soporte administrativo



Puesto / Formas

Presidente de la Asociación y Gerente administrativo:

Ejercicio de sus funciones



Reporte actividades

Avance en actividades

Entrega de planes de trabajo en tiempo

Seguimiento a acciones no logradas


1. De seguimiento al Plan Anual de Trabajo


1. Porcentaje de actividades realizadas



Intelectuales

o Titulo de nivel medio

o Estudios universitarios (preferentemente)

Físicos




Experiencia

o Un año


o Conocimiento y Práctica del deporte (preferentemente)


o Control y planificación



o Habilidad para trabajar en quipo


Horarios:

o Lunes a viernes de 9:30 a 14:30

o Fines de semana según calendario de eventos


o Riesgos:

ninguno

o Beneficios:


Físicas

o 30% oficina 70% campo

Mentales

o Alto control




o Seguimiento de actividades planificadas



o Computadora (D)

o Impresora (C)

o Teléfono (D)



mismo)

o Resultados deportivos

o Informes de actividades realizadas

Manejo de Dinero y/o Bienes: (señale el promedio diario, semanal y mensual) o Ninguno

13. COMPETENCIAS:

Generales:

Servicio al Cliente

Trabajo en Equipo

Orientado a Resultados

Comunicación Efectiva

Administración y Control

Liderazgo

Negociación

Buenas relaciones Humanas


APROBACIONES: Elaboró: Revisó: Aprobó:

Raul Salinas Mario Leon Tobar Rolando Mancilla

Firma Firma Firma

Fecha Fecha Fecha

14-feb-14

Sup. Garantías


1 ANVL

FECHA PAGINAS

15-Jun-09 7

Instructor Metodologo ANVLG


Nombre de la Organización: Asociación Nacional de Vuelo Libre

Nombre del puesto: Entrenador Instructor


Nivel Jerárquico del puesto: Técnico Deportivo

Puesto al que reporta: Gerente General

Puesto al que reportan a él: Ninguno

Jefe inmediato superior: Gerente General


Fundamentar técnicamente a los alumnos en la formación y capacitación de destrezas

deportivas, ofreciendo una instrucción de calidad, fortaleciendo los valores de la

academia Humildad, Unión y Disciplina. Siendo responsables de cumplir con las

funciones de un instructor profesional.



Diarias: Lunes y sábados:

1. Administración de la instrucción:

15 minutos de clase teórica

1. Acoplándose a la guía del manual de la academia

15 minutos calentamiento

1. verificar que los alumnos realicen su ejercicio adecuadamente

para evitar lesiones.

1 a 1.30 (tiempo es variado de acuerdo a la necesidad, determinado

por el instructor) ejercicio práctico para enseñar el modelo del deporte


1. Esta clase se prepara de acuerdo a la guía del manual y a la

necesidad de cada alumno, o a la experiencia del instructor

Reporte de asistencia y puntualidad

1. Reporte a padres de familia por parte de la administración.

Miércoles:

1. Participar en las reuniones con el director de la academia y con los

instructores

Promover las opiniones sobre las acciones de la semana

1. Atención de alumnos

2. Manual de entrenamiento

3. Modelo de instructores

Semanales

1. Preparación de material de enseñanza

Elaboración del plan educativo por escrito (podrán elaborar un

formato modelo y todos los colegas usar el mismo)

1. Detallar:

o Objetivo

o Tema

o Actividad

o Método

o Recursos

o Tiempo

2. Ayuda educativa

Preparación de equipo especial para cada clase

2. Informe de semana, el cual deberá de contener la información descrita y

graficada:

Reporte escrito de asistencia

Reporte escrito de avance del desarrollo de su clase

Necesidades especificas del alumno

Planes alcanzados contra planificados

Varios

Mensuales

1. Entrevista uno a uno con su superior para su medición de desempeño


2. Entrega de informes de asistencia y puntualidad (acumulado).

3. Informe escrito de la evolución de cada alumno:

Actitud

Aprendizaje

4. Filmar a los alumnos con el objetivo de enseñar el avance del aprendizaje:

Refuerzo académico

Reporte a los padres de familia

5. Programación mensual con los padres de familia:

Reporte de actitudes

Reporte de aprendizaje

6. Plan trimestral académico:

Enlistar temas de próximos cursos

Anuales

1. Plan anual de labores:

Metodología de enseñanza

Nuevos contenidos

2. Informe de cierre de año

Reporte acumulado de semana y mes

Metas planificadas contra alcanzadas

Eventuales

1. Colaborar en la actualización y elaboración de manuales

2. Preparar clases profesionales alternar a las normales

Temas específicos que se requiera precisión para ser enseñados

3. Los instructores fijos deberán de apoyar:

Elaboración de planes de clase (por escrito) de forma detallada

Dar soporte al material didáctico

Hacer diagramas cuando sean necesarios

4. Cualquier otra cosa solicitada por la dirección de la academia

Principales Procesos del puesto:

d. Instrucción:

i. Planificación de curso

ii. Desarrollo de Curso

iii. Evaluación y seguimiento de Atletas


iv. Entrega de resultados

v. Plan de acción


Tipo de Supervisón /niveles (Ejecutivos, Administrativos, Operativos)

Directa

o Ninguno

Indirecta o Ninguno


Puesto / Formas

Ninguno


Internas / Externas

Internas:

Presidente de la Asociación: Administración de funciones

Director de entrenadores: logística administrativa


Externas:


CDAG: Soporte administrativo



Puesto / Formas

Presidente de la Asociación y Director de Academia:

Entrevista uno a uno mensual

Ejercicio de sus funciones



Reporte asistencia y puntualidad de alumnos

Avance técnico

Ficha técnica del alumno

Horas efectivas de instrucción

Entrega de planes de trabajo en tiempo

Estrategias académicas

Seguimiento a acciones no logradas


1. Medidas disciplinarias dentro de clase

2. Modificar la metodología según su experiencia

3.


1. Porcentaje de avance académico por alumno y por grupo

2. Asistencia y Puntualidad de alumnos y propia

3. Cronograma de Curso contra temas impartidos

4. Horas efectivas de capacitación: semanal y mensual

5. Participación en su entrevista uno a uno

6. Participación en juntas de equipo



Intelectuales

o Estudiante (tres años Preferentemente) ramo psicología, deporte, pedagogía y

administración

o Cociente intelectual mínimo de 110

Físicos




Experiencia

o cuatro años como mínimo en practicar el deporte


o Conocimiento y Práctica del deporte


o Control y planificación


o Conocimiento básico del manejo pistas


o Habilidad de Instrucción


Horarios:

o 9 horas semanales (dos turnos) 6 horas semanales (un turno) cubriendo los

horarios de academia


o Riesgos:

ninguno

o Beneficios:


Físicas

o 20% oficina 80% campo

Mentales


o Alto control

o




o Control de pistas

o Coordinación de Atletas de curso

o Planes de entrenamiento y capacitación



o Computadora (D)

o Impresora (C)

o Teléfono (D)



mismo)

o Resultados

o Base de Datos Atletas

o Manuales de Academia

Manejo de Dinero y/o Bienes: (señale el promedio diario, semanal y mensual) o Ninguno

13. COMPETENCIAS:

Generales:



11. Visión de Negocio




15. Liderazgo

16. Negociación

17. Buenas relaciones Humanas


APROBACIONES:


Raul Salinas Mario León Tobar Rolando Mancilla

Firma Firma Firma

Fecha Fecha Fecha

14-feb-14

Sup. Garantías

funciones de cada una de las dependencias y departamentos...funciones técnicas, administrativas y...

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