funcionamiento general de los formularios

Versión 2.0

Manual de usuario OCA

AIRE

Sistema de Gestión de Actuacionesde Organismos de Control

vía Internet

Sistema AIRE. Manual de usuario. Versión 2.0

INDICE

1. INTRODUCCIÓN ......................................................................................................... 1

1.1 ¿Qué es el sistema AIRE?.................................................................................................... 1

1.2 ¿En qué se basa?................................................................................................................... 1

1.3 Objeto del manual. ............................................................................................................... 3

2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS............................................................................... 4

2.1 Requerimientos lógicos. ....................................................................................................... 4

2.2 Requerimientos físicos. ........................................................................................................ 5

3. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIONES................................................................... 6

4. EL SISTEMA AIRE Y EL PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN........................... 9

4.1 Funcionamiento general de los formularios....................................................................... 9

4.2 Acceso al sistema AIRE ..................................................................................................... 11

4.3 Diferenciación de Actuaciones .......................................................................................... 14

4.4 Comunicación de Actuaciones........................................................................................... 154.4.1. Consulta de actuaciones............................................................................................................ 16

4.4.2. Comunicación previa de actuaciones........................................................................................ 17

4.4.3. Registro del resultado ............................................................................................................... 23

4.5 Comunicación de inspecciones periódicas sobre ascensores .......................................... 244.5.1. Comunicación previa de visitas ................................................................................................ 25

4.5.2. Registro del resultado y detalle de visitas................................................................................. 34

4.5.3. Consultas al registro especial.................................................................................................... 40

4.6 Listados de inspecciones periódicas sobre ascensores..................................................... 444.6.1. Fichas de instalaciones pendientes de visitar............................................................................ 44

4.6.2. Listado general de visitas ......................................................................................................... 45

4.6.3. Inspecciones según resultado.................................................................................................... 47

4.6.4. Historia de inspecciones de una instalación ............................................................................. 48

4.6.5. Protocolos de inspección .......................................................................................................... 50

4.7 Mantenimientos auxiliares ................................................................................................ 524.7.1. Técnicos.................................................................................................................................... 52

4.7.2. Usuarios.................................................................................................................................... 54

5. ANEXOS ...................................................................................................................... 56


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1. INTRODUCCIÓN

1.1 ¿Qué es el sistema AIRE?El sistema AIRE es un servicio que ofrece la Conselleria d’Indústria, Comerç i

Turisme a los Organismos de Control Autorizados para llevar a cabo el ejercicio delas funciones de inspección y control con el fin de garantizar el cumplimiento de lalegislación sobre seguridad de productos, equipos e instalaciones industriales ysobre seguridad minera, previstos en la Ley 21/1992 de 16 de julio, y cuyaactuación queda regulada por el Decreto 54/2001 de 13 de marzo.

En el sistema se distinguen dos partes diferenciadas en finalidad ydestinatarios.

Por un lado una parte de administración o soporte para la definición deusuarios y modelos o protocolos de inspección.

Por otro las herramientas para la gestión de actuaciones desde los distintosórganos usuarios del sistema:

• Comunicación de actuación sobre un equipo o instalación por parte de unOrganismo de Control (en adelante OC) a la administración.

• Consulta desde un OC de los datos registrados de la instalación o equipo ainspeccionar.

• Comunicación al Servicio Territorial competente tanto del resultadofavorable de actuación como del detalle de deficiencias y anomalíasdetectadas con respecto a los reglamentos de seguridad en la actuaciónsobre una instalación.

• Registro por parte de cada OC de todas las actuaciones llevadas a cabo encada una de las provincias de la Comunidad Valenciana y, en su caso delos protocolos utilizados y resultado de las mismas.

1.2 ¿En qué se basa?El sistema AIRE está basado en la introducción de datos por pantalla a través

de formularios web previa conexión e identificación al servidor www de laConselleria destinado al efecto a través de un programa navegador por Internet.


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El manejo de estos formularios es similar al de cualquier aplicación informáticaen entorno Windows, pero ejecutándose bajo el programa navegador.

La aplicación permitirá a los OCAS planificar y mantener la información de lasactuaciones que lleven a cabo sobre las instalaciones para las que tenganacreditación de inspección previa.

Asimismo sirve de herramienta de consulta y control al SEPIVA, organismo queha realizado hasta el momento dichas inspecciones, y que a partir de ahora será elencargado de instar a los titulares de las instalaciones susceptibles de serrevisadas para que se pongan en contacto con algún OCA y que ésta se lleve acabo.

Seguridad en el sistema.

El sistema ofrece distintos niveles de seguridad:

1. Existencia de un sistema de “cortafuegos” para todos los sistemasinformáticos de la Generalitat Valenciana.

2. Identificación del usuario y palabra clave para acceso al sistema. Esteusuario será comunicado por la Conselleria.

3. Cifrado de la información que circula entre el emisor y el sistema AIREmediante algoritmos de encriptación propios de la herramienta deprogramación.

Conexión a Internet.

El acceso al sistema AIRE pasa por la disponibilidad de acceso a la redInternet. Esto se puede obtener a través de cualquiera de las empresasproveedoras de estos servicios.


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1.3 Objeto del manual.El objetivo de este documento es proporcionar una guía a los usuarios del

sistema de forma que se facilite su uso y puedan obtener la mayor rentabilidad delmismo.

El contenido de este manual pretende abarcar los siguientes aspectos:

• Informar sobre los requerimientos técnicos que se requieren.

• Exponer a los usuarios el funcionamiento del sistema.


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2. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

En este apartado se detallan los requerimientos lógicos (software) y físicos(hardware) de que los usuarios del sistema AIRE deben disponer para poderefectuar el control y seguimiento de las actuaciones de seguridad en lasinstalaciones de forma telemática.

Dado el alto grado de avance tecnológico, estos requerimientos debenentenderse como aconsejables a la hora de edición de este manual y para laversión actual del sistema.

De cualquier forma, es aconsejable dirigirse a las páginas web que laConselleria d’Indústria, Comerç i Turisme destinará al sistema AIRE, y en las quese actualizará dicha información.

El sistema ha sido desarrollado y probado usando el conjunto de elementossoftware y hardware que ha continuación se detalla. La Conselleria asegura quecon este software el sistema funciona correctamente, pero hay otras variedadesen las combinaciones hardware y software sobre las cuales puede funcionarcorrectamente.

2.1 Requerimientos lógicos.La plataforma mínima necesaria es un ordenador personal conectado a

Internet a través del mecanismo que el usuario estime oportuno; empresaproveedora de servicios, entidad pública, etc.

Un detalle a tener en cuenta, sobre todo si se accede mediante un proxy o sise dispone de un firewall en medio, es que los puertos en los que el servidorespera la conexión del cliente serán en un principio y en función de la aplicación,el 443, 7030, 7031, 7004.

El sistema consiste en applets de Java o páginas HTML en formato formulario.Por tanto, se necesitarán navegadores web capaces de ejecutar applets de Java(versión 1.1 o superior) y aplicaciones JavaScript.


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Por otro lado, es muy recomendable de cara a mejorar el tiempo de respuestala instalación en el ordenador del cliente del software JInitiator 1.1.8.14 de OracleCorporation. Requiere 12 MB de disco duro, 20 recomendable, y un mínimo de 16MB de RAM, 24 recomendable.

También tres archivos que contienen clases java a utilizar (1.3 MB en total dedisco duro) instalados en un directorio local, junto con una variable de entornoestablecida en el autoexec.bat, que se deberá definir del siguiente modo:

set CLASSPATH=c:\.....\f60all.jar;c:\.....\f60lov.jar;c:\.....\f60web.

Se ha comprobado que el sistema funciona de manera óptima para MicrosoftInternet Explorer 5.0 o superior. En cuanto al sistema operativo, se recomiendaWindows9x, Windows2000 o WindowsXP por ser la versión en la que estádesarrollado el software. Para la impresión de copias en papel el softwarerecomendado es el lector de archivos PDF Adobe Acrobat 4.0 o superior instaladocomo plug-in del navegador que se esté usando.

Todo este software es de libre distribución y será facilitado por la Conselleria acualquier usuario autorizado del sistema AIRE.

En el servidor web de la Conselleria habrá unas páginas HTML de forma que elusuario podrá estar informado de las posibles actualizaciones del software base ausar en la aplicación, así como información adicional detallada del uso, instalacióny lugares a los que acudir en caso de posibles problemas.

2.2 Requerimientos físicos.

La configuración mínima necesaria para acceder al sistema, teniendo encuenta los requerimientos lógicos anteriormente comentados, consta de un PCcon procesador Pentium a 200 MHz y 64 Mb de RAM, y un módem 56k (V.90).

No obstante resulta deseable, en la medida de lo posible, la mejora de lastecnologías empleadas, con el fin de aumentar las prestaciones del sistema;siendo recomendable el uso de ordenadores más potentes y líneas digitales deconexión RDSI o ADSL.


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3. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIONES

En general, los Organismo de Control deberán comunicar con la antelaciónsuficiente cualquier actuación a realizar sobre instalaciones susceptibles decontrol.

Para todas ellas habrá de indicarse la fecha y hora de inicio de la actuación asícomo el lugar de la misma y la identificación, en la medida de lo posible, de lainstalación.

En caso de que la inspección haya de realizarse siguiendo un protocolodefinido, habrá que indicar también en AIRE el resultado detallado de la visita y elplazo de subsanación de los fallos hallados.

Será SEPIVA (empresa pública Seguridad y Promoción Industrial ValencianaS.A.), el organismo encargado de controlar y supervisar las actuaciones realizadaspor los Organismos de Control.

Por otro lado, para los tipos de instalaciones en que cada instalación seidentifique de forma unívoca en AIRE a través de su número de registro, segestionará desde la aplicación un sistema de citación basado en los periodos derevisión establecidos.

En estos casos SEPIVA emitirá una carta al titular donde se le notifique que suequipo o instalación debe someterse a la revisión periódica correspondientedurante los meses siguientes. Además, se le indicará que para ello debe ponerseen contacto con un Organismo de Control Autorizado (OCA).

El OCA contactado planificará según su política y funcionamiento interno unavisita a la instalación, que registrará a través de AIRE en la base de datos de laConselleria.

Una vez realizada la visita, y también a través de AIRE, el personal del OCAgrabará el resultado y el detalle de incidencias detectadas en el equipo oinstalación, así como el período de corrección de los defectos hallados.

En caso de requerir una segunda visita, ésta se planificará y quedará grabadaen el sistema.


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El personal administrativo de los Servicios Territoriales comprobará lainformación recibida y si el resultado es desfavorable, actuará de un modo u otroen función de la gravedad del mismo:

- Si el defecto es leve, se permanecerá a la espera del cumplimiento delplazo concedido al titular de la instalación para la subsanación de losdefectos y la consiguiente comprobación por parte del OCA de lacorrección y nueva notificación de datos. Si los datos comunicados indican un resultado de la revisión favorable,no se llevará a cabo ninguna acción. Si por el contrario el OCA notifica que los defectos no han sidosubsanados, se procederá al inicio de un expediente sancionador sobreel titular de la instalación.

- Si el defecto es grave, el OCA ya habrá procedido a dejar fuera deservicio la instalación. El Servicio Territorial enviará en el plazo de 72horas a un técnico que ratifique o levante el precinto. En caso de que seratifique, se emitirá la resolución correspondiente y se hará llegar altitular. Tras esto se permanecerá a la espera de que el OCA indique queel defecto ha sido subsanado y se ha procedido a levantar el sellado.


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Antes de pasar a presentar y describir el sistema AIRE, conviene comentar losprincipales agentes que en él intervienen:

• El titular del equipo o instalación.• Los Organismos de Control Autorizados para llevar a cabo las

actuaciones sobre equipos o instalaciones.• La empresa pública Seguridad y Promoción Industrial Valenciana S.A.,

SEPIVA.

AIRE proporciona a los Organismos de Control las herramientas necesariaspara la gestión de las actuaciones:

Planificación de las visitas a realizar.

Registro de resultados.

En caso de seguir un protocolo de inspección, registro del detalle dedefectos hallados y plazos de subsanación.

Consulta de los datos de registro para aquellas instalaciones que seidentifiquen según el mismo en la comunicación de actuación.


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4. EL SISTEMA AIRE Y EL PROCEDIMIENTO DEACTUACIÓN

4.1 Funcionamiento general de los formularios

Para comprender fácilmente la funcionalidad de cada uno de los módulos delsistema, conviene aclarar el funcionamiento general de los formularios y lasnormativas establecidas de tratamiento de los datos.

La inmensa mayoría de acciones sobre registros pueden realizarse mediante labarra de herramientas, el menú, o el teclado.

Si se observa el menú, se pueden ver las opciones agrupadas según elelemento sobre el que actúan o el tipo de acción a realizar sobre el formulario:Bloque, Registro, Consultar...

Además, la barra de herramientas está visible en todas las pantallas yproporciona un modo fácil de manejar los datos

Esta es su apariencia:

Mediante este botón de la barra de herramientas, se puede visualizaruna lista de acciones asignadas a determinadas teclas. Algunas de las

más utilizadas son:

- F3, Salir- F12, Grabar cambios- Ctrl + F1, introducir criterio de búsqueda o consulta.- F2, ejecutar consulta.


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La acción asociada a los botones más utilizados:

- grabar,

- deshacer cambios / salir del formulario,

- introducir criterio de búsqueda o consulta,

- ejecutar consulta,

- registro posterior, registro anterior,

- eliminar registro,

- insertar nuevo registro,

- editar campo,

- ver error,

- mostrar teclas,

Por otro lado, algunos campos llevan incorporada una Lista de Valores, con elfin de facilitar su cumplimentación. En esos casos se hace visible el botón junto ala barra de herramientas.


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4.2 Acceso al sistema AIRE

La persona autorizada como usuario de AIRE conectará con el servidor Web dela Conselleria d’Indústria, Comerç i Turisme.

Para ello, se conectará a la página web de la Generalitat Valenciana,http://www.gva.es. Una vez allí, deberá entrar en el apartado Consellerias, y elegira continuación la de Industria, Comercio y Turismo.

Desde esta página, deberá seleccionar la opción Servicios Interactivos, desdedonde podrá entrar a la aplicación.

http://www.gva.es/


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Para entrar en la aplicación, se pulsará el enlace AIRE, o el logotipo situado enla parte superior-central de la pantalla.


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Una vez establecida la conexión con el servidor de la C.I.C., tendrá que teclearsu usuario/clave de acceso (suministrada por la Conselleria). Tanto estas clavescomo toda la información propia del formulario.

Cuando se haya identificado, accederá a la plataforma de aplicaciones delServicio Interactivo de la Conselleria d’Indústria, Comerç i Turisme, donde deberáseleccionar la opción AIRE en el menú de Aplicaciones, y llegará al menú principalde la aplicación:


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4.3 Diferenciación de Actuaciones

Actualmente es necesario diferenciar el tratamiento de las actuaciones dentrode AIRE, situándose de un lado el proceso general de comunicación de actuacióny de otro las actuaciones correspondientes a inspecciones periódicas sobreascensores.

Los formularios a cumplimentar serán distintos en cada caso, y por tanto serándistintas las opciones de menú a utilizar. A continuación se detalla el modo detrabajo en cada uno de los casos.


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4.4 Comunicación de Actuaciones

(Excepto inspecciones periódicas sobre ascensores).

Con el fin de dar soporte dentro del sistema AIRE a la comunicación de

actuaciones sobre instalaciones para las cuales no existe un protocolo de

inspección definido, se ha desarrollado un formulario para la grabación de los

datos de estas visitas.

Cuando el usuario se haya conectado a la base de datos y esté dentro del

menú de la aplicación, deberá elegir la opción “Comunicación de Actuaciones”,

dentro del menú “Inspecciones”.


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Esto le llevará a la siguiente pantalla donde podrá, bien consultar y en su caso

modificar datos de visitas ya grabadas, bien dar de alta nuevas visitas

correspondientes a las inspecciones a realizar próximamente.

4.4.1. Consulta de actuaciones

Al entrar a la pantalla desde el menú, se presentará del siguiente modo,

preparada para realizar una consulta sobre la base de datos. Es decir, el caso en

que lo que se vaya a hacer sea consultar datos ya grabados anteriormente.


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La búsqueda se podrá acotar por cualquiera de los campos que se muestranen pantalla.

Por ejemplo, rellenando el campo Fecha Inicio como se muestra a

continuación, se recuperarán de la base de datos solo aquellas inspecciones que

se hayan grabado previstas, para el 1 de septiembre de 2003.

4.4.2. Comunicación previa de actuaciones

Para comenzar a grabar una nueva actuación, se pulsará primero el botón

Salir/Cancelar Consulta; lo que dejará la pantalla preparada para recibir datos.

La información se compone, en primer lugar, de la parte identificativa de la

inspección: OCA, fecha y hora de inicio, tipo de inspección..


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Por otro lado, han de introducirse los datos de la instalación: descripción/nombre,

localización, normativa a que se acoge.

Se indicará también el equipo que vaya a realizar la actuación, y un teléfono de

contacto.

Por último, el grupo de datos de estado y resultado de la visita, así como un

campo de observaciones o información adicional.

Información requeridaPara poder grabar una visita a realizar, será necesario dar al menos una serie

de datos, que son:

Los datos de ámbito y normativa en que se enmarca la instalación. Se

explica más adelante el modo de cumplimentar esta información.


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El tipo de inspección. En este campo se indicará el fundamento de la

inspección a realizar.

La fecha de inicio prevista de la inspección.

La hora de inicio prevista de la inspección.

El técnico o equipo al que se asigne la visita, así como el teléfono decontacto del mismo.

Los datos de localización de la instalación:

Tipo (calle, plaza,…), nombre de la vía y número donde se encuentra.

Provincia, municipio y población.

Código postal.

El estado de la inspección. El sistema pondrá la visita como Pendiente, de

no indicarse lo contrario.

Ámbito Reglamentario y Normativa:

Los datos de Ámbito Reglamentario y Normativa no se rellenan directamente,

sino que se hará por medio del botón “Normas”. Éste abrirá una pantalla con los

ámbitos para los que el Organismo de Control tiene la acreditación de inspección,

y la normativa correspondiente a cada uno.


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Bien con las teclas de cursor, bien con las barras de scroll, se podrá mover entrelos registros de cada bloque.

Una vez situado sobre el ámbito que corresponde a la instalación a inspeccionar,se marcará la casilla “Seleccionar”, situada a la derecha del bloque.

A continuación, se hará lo mismo en las normas del ámbito elegido.

Para regresar a la pantalla inicial sin cargar los datos, se pulsará el botón

“Cancelar”.

Para regresar cargando los datos al registro de la visita, se pulsará el botón

“Cargar” una vez seleccionados Ámbito y Norma. Además de ambos códigos, se

volcará el número de la última revisión por la que se acreditó al OCA, tal como se

muestra en la siguiente pantalla:


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Algunos campos a rellenar con códigos, cuentan con una Lista de Valores como

apoyo para su cumplimentación. Estos son: código de municipio, población,

equipo de inspección, y el motivo de anulación.

Cuando el cursor se sitúe sobre alguno de estos campos, aparecerá en el ángulo

superior derecho un botón etiquetado “Lista de Valores” que mostrará al pulsarlo la

relación de valores válidos para ese dato.


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Ejemplo:

Una vez cumplimentada la información de la visita, se pulsará el botón Grabar de

la Barra de herramientas para que quede en la base de datos. De no hacerlo antes

de salir del programa, se perderían los datos. De todos modos, en ese caso el

sistema emitirá un aviso.

Datos modificablesLos datos que pueden modificarse una vez grabada la actuación, sin necesidad

de anularla por error de grabación o cambio en la información dada, son los

siguientes:

Tipo de la inspección

Descripción / Nombre de la instalación


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NIF del titular

Nombre del titular

Datos de localización:

Tipo de vía, nombre de la vía, portal (de localización)

Provincia, municipio y población

Código postal

Equipo de inspección, y su teléfono

Meses de vencimiento de la inspección (plazo de subsanación de los

defectos hallados)

Estado de la inspección

Anotaciones u observaciones

4.4.3. Registro del resultado

Una vez llevada a cabo la actuación, se podrá entrar a la misma pantalla y

completar la información con los datos referentes al resultado. Para ello, se

efectuará una búsqueda sobre el conjunto de actuaciones, acotando para

encontrar el registro a actualizar. A continuación, se cumplimentarán los siguientes

campos:

El estado, se pasará a Realizada.

El resultado, que cuenta con Lista de Valores para su cumplimentación.

El número de acta, que será libre y propio de cada Organismo de Control.

El vencimiento (en meses), o plazo de subsanación de defectos otorgado.


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4.5 Comunicación de inspecciones periódicassobre ascensores

Para cumplimentar los datos de Inspecciones periódicas sobre ascensores,habrá que seleccionar la opción de menú Inspecciones. Ésta llevará al formularioprincipal, que se describe a continuación.

Este programa se ha concebido como una herramienta para llevar a cabo lasacciones telemáticas de distintas fases del proceso de inspección periódica.

Estas fases son:

Planificación de visitas Registro del resultado y detalle de visitas Consulta de visitas pendientes o ya realizadas


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4.5.1. Comunicación previa de visitas

Una vez dentro de la pantalla de seguimiento de inspecciones y puesto queel modo de entrada es el de introducción de consulta, será necesario pulsar elbotón “Salir/Cancelar consulta” de la barra de herramientas antes de introducir losdatos de una nueva visita.

La pantalla quedará del siguiente modo:

Hay una serie de datos que toman valor de forma automática cuando secrea una nueva entrada en el registro de visitas. Estos son:

- el organismo al que pertenece el usuario que esté ejecutando elprograma.


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- el tipo de visita, que será inspección o revisión en función de si laentidad es la propia Conselleria o un OCA.

- la provincia de la instalación a revisar, que coincidirá con la provincia delusuario.

- y el estado de la visita, que quedará como pendiente hasta el momentode su realización.

- Nº de Visita. Indica el número de orden de la visita en el proceso deinspección/revisión a la instalación. Será el propio sistema el queestablezca si se trata de la primera visita o no. (Ver apartado Vincularvisitas, para asociar una visita a otra anterior). Una nueva visita, siemprefigurará como primera visita.

Cumplimentación de datos:

- Tipo de instalación. En este campo de obligada cumplimentación seindicará el código del tipo de instalación. Una entidad podrá revisarinstalaciones de aquellos tipos para los que esté autorizada y dispongade un protocolo de actuación válido. Dispone de Lista de Valores.

- Código y nombre de protocolo a aplicar. El primero se rellenará yautomáticamente el sistema mostrará la descripción. También tienedisponible una Lista de Valores donde aparecerán los protocolos noobsoletos definidos para el tipo de instalación indicado. En caso de nohaber indicado previamente este dato, en la lista aparecerán todos losprotocolos de que disponga la entidad, y el tipo de instalación serellenará también de forma automática al seleccionar uno.

- Registro especial. Recoge el número de registro de la instalación, quehabrá sido facilitado al OCA por el propio titular en el caso de unarevisión periódica, o será conocido por el SS.TT. en caso de una visitade inspección.

- Fecha y hora previstas. En estos campos deben indicarse el día y lahora en que se preve que se realizará la visita a la instalación.

- Técnico. Persona o equipo que realizará la revisión.

- Revisión por cambio de conservador. La casilla se marcará si el origende la revisión es el cambio de conservador de la instalación.


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Ningún dato más será necesario en el momento de grabar en el sistemauna previsión de revisión/inspección. El resto de datos del formulariocorresponden al registro del resultado y detalle una vez realizada la visita, y severán en apartados posteriores.

Consulta del registro de la instalación.

Una vez grabada la nueva visita, se podrán consultar los datos de lainstalación correspondiente. Por motivos de seguridad, esta información no seráaccesible hasta ese momento y bajo ningún concepto un OCA podrá visualizardatos de instalaciones para las que no tenga una petición de revisión, o ya hayavisitado alguna vez.

Desde la propia pantalla puede visitarse el registro correspondientepulsando el botón etiquetado “Ver Registro”. La pantalla que aparecerá estátambién accesible desde la opción de menú “Consulta de Registros “, y secomentará posteriormente.

Generación de la ficha técnica de la instalación.

Si se desea conservar en soporte papel los datos de la instalación a visitar,puede hacerse uso de la utilidad de Generación de Fichas.

Cuando se pulse el botón “Ficha Instalación”, el programa iniciará unasesión de Acrobat Reader (previamente instalado en el equipo desde el que seejecute la aplicación) mostrando la ficha de la instalación objeto de la revisión oinspección donde aparecerán los datos de titular, emplazamiento y técnicos queya se pudieron visualizar en la consulta al registro, esta vez con posibilidad deimprimirlos.

En el punto 4.7.1 de este manual se comentará otro modo de generar lasfichas de instalaciones sin necesidad de entrar al modulo de mantenimiento deinspecciones.


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Vincular visitas.

Puede ocurrir que durante el proceso de revisión o inspección de unainstalación sea necesario realizar más de una visita a la misma. Este hecho sereflejará en el sistema AIRE a través de la funcionalidad de Asignar Visita Previa.

Conviene aclarar el concepto de visitas vinculadas. Cuando una visita seasocia con otra anterior (sobre la misma instalación), ambas se entienden comopartes de un mismo proceso de revisión, y se entiende que la existencia de lasegunda se debe a la imposibilidad de llevar a cabo la primera, o de dar porfinalizada la inspección de la instalación por causas varias.

Pulsando el botón con la etiqueta “Asignar Visita Previa” aparecerá una listade las visitas registradas a la instalación en cuestión, de forma que la primera serála más reciente. De cada una de ellas se verá la fecha de realización, el resultado,el plazo de subsanación de defectos concedido si los hubiera y el código delprotocolo seguido en cada caso.


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Al seleccionar una de estas visitas y pulsar Aceptar sobre la lista, el sistemagrabará la asociación de ésta con la de la página principal y le asignará a aquellacomo número de visita el siguiente al que tenga la elegida de la lista como visitaanterior.

Es decir; si la vinculada era primera visita (caso más habitual), el sistemapondrá Nº de visita: 2 a la visita actual.

Adicionalmente, la aplicación mostrará una alerta al usuario preguntándolesi desea que automáticamente se graben en la visita actual los defectos que seindicaron en su momento en la que se le ha vinculado como anterior.


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Si la respuesta es “No”, deberá seguirse el procedimiento tradicional paragrabar los defectos.

Si se responde “Sí”, se mostrará la siguiente pantalla:


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Aparecen los defectos de la vista anterior. Para volcar uno de estosdefectos a la visita actual se deberá marcar la casilla Copiar del mismo y despuéspulsar el botón “Grabar Defectos”.

El sistema no hará nada con aquellos defectos no marcados.

La pantalla dispone de las utilidades “Marcar Todos” y “Desmarcar Todos”.Recordar que es necesario grabar antes de regresar a la información general de lavisita para que los defectos queden registrados en la Base de Datos.

Existe otro modo de vincular dos visitas entre sí. Esto es porque una no sepueda realizar en la fecha y hora en que se previó. En tal caso habrá que anular laentrada e indicar el motivo de anulación “Cambio de fecha”.


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Automáticamente el sistema generará una nueva visita avisandopreviamente con el siguiente mensaje:

Una vez establecida la visita actual como segunda visita de una revisión,puede resultar útil en algún momento conocer datos de la primera visita. Pulsandoel botón “Datos Visita Previa” se muestra una pantalla superpuesta con estainformación.


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Desvincular visitas.

Es posible eliminar la relación entre dos visitas, a través del botónetiquetado “Desvincular Visita Previa”.

Anular una visita.

El sistema permite marcar visitas como nulas o inválidas. Esto es,cambiándoles el estado a “Anulada”.

Una visita se puede anular si:

1. Todavía consta como pendiente de realizar y se detecta unmotivo que la invalide. Ese motivo deberá indicarse en elmomento de anularla y podrá ser bien por Error de Grabación, porCambio de Fecha, o por otro motivo que se explicará brevementeen el campo de pantalla destinado a tal efecto.


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2. Ya se haya llevado a cabo y alguna circunstancia haga queresulte inválida. En este caso no será permitido el motivo deanulación por error en la grabación de datos, ni por cambio defecha.

Cabe recordar que cuando una visita se anule por la imposibilidad derealizarla en la fecha y hora previstas inicialmente (Cambio de Fecha), el sistemacreará una nueva visita sobre la misma instalación permitiendo al usuario indicar lafecha y hora de la nueva planificación. En estos casos es imprescindible grabarla visita que sustituirá a la anulada.

Consultar historial de visitas.

A través del botón “Inspecciones periódicas Anteriores” se pueden consultarlos principales de datos de todas las inspecciones periódicas realizadas a lainstalación.

Se presentan en orden cronológico inverso, de manera que la más recientese ve primero.

4.5.2. Registro del resultado y detalle de visitas

Una vez efectuada la visita de inspección, la entidad que la lleve a caboestá obligada a comunicar el resultado de la misma y, en su caso, de lasdeficiencias halladas con el correspondiente plazo de subsanación.

A continuación se describen los pasos a seguir para realizar esta tarea:

El usuario accederá a través de la misma opción que los hiciera para grabarla previsión de la visita. Es decir, desde la opción “Inspecciones / Seguimiento”.


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Encontrará la pantalla en modo introducción de consulta. Esto es, preparada parautilizar los campos como criterios de búsqueda que acoten la consulta.

Para localizar una visita concreta, bastará con situarse (bien con el ratónbien con el tabulador del teclado) sobre el campo de tipo y nº de registro, ydespués sobre los campos de fecha y hora previstas; escribir el valorcorrespondiente, y pulsar el botón “Ejecutar Consulta” de la barra de herramientas.A continuación el sistema mostrará en pantalla los datos de la visita y ya se estaráen disposición de actualizar y ampliar la información de la misma.

Este mismo procedimiento de ejecución puede utilizarse con cualquier datode pantalla con el fin de acotar la búsqueda de información; siempre situándose enaquel o aquellos campos que se busquen con un valor específico, y ejecutando laconsulta después.

Por ejemplo, para visualizar todas las visitas previstas para el uno deseptiembre de 2001, o todas las que se han realizado con resultado favorable, etc,

Los datos a cumplimentar tras la realización de una revisión son los que acontinuación se comentan:

- Fecha de la revisión. Fecha efectiva de realización de la visita.

- Resultado. Calculado en base a la relación de defectos hallados en lainstalación, o a la ausencia de ellos tras la conclusión de la misma.Tiene cuatro posibles valores:

S / Favorable sin defectos. Si la instalación no presenta ningunadeficiencia en su estado y funcionamiento.

L / Favorable con defectos leves. Si el defecto más grave halladoes leve.

C / Condicionada. Si el defecto más grave encontrado es gravepero no obliga al precintado de la instalación.

N / Negativa. Tras este resultado el propio organismo de controlprocederá al precintado de la instalación.


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- Plazo de subsanación. Es el tiempo concedido al titular de la instalaciónpara que repare los defectos registrados. Se rellenará de maneraautomática cuando se indique el resultado, según la siguiente relaciónresultado-plazo:

Favorable sin defectos No requiere

Favorable con defectos leves Lo más pronto posible y siempre antesde la próxima revisión

Condicionada Lo más pronto posible y antes de seismeses

Negativa Inmediato

- Estado. No hay que olvidar actualizar el estado de la revisión a“Realizada”

Tras estas acciones, se guardarán los datos a través del botón “Grabar” de labarra de herramientas, cuyo icono es un disquette.

Detalle de la visita. Grabación de defectos.

En caso de que se haya detectado alguna deficiencia durante la visita, éstos segrabarán en el sistema, indicando a qué punto del protocolo de inspección afectany la calificación de gravedad correspondiente a cada uno de ellos.

Para acceder a estos datos, tanto para grabar como para consultar y completarla información, se pulsará el botón “Detalle Resultado” que conducirá a la siguientepantalla:


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En ella permanecen visibles la identificación de la instalación y la dirección.

El bloque principal recoge la lista de defectos que, uno a uno, se irá

cumplimentando según figuren en el acta confeccionada por el técnico. En pantalla

se visualizan simultáneamente seis defectos, aunque se pueden grabar tantos

como sea necesario ya que se puede entender la pantalla como una “ventana “ de

seis filas que se desplaza arriba y abajo con el scroll o las flechas de cursor sobre

la totalidad de la lista.

Para cada defecto se indica el punto del protocolo al que corresponde, el grupo y

código del defecto y la calificación otorgada al mismo. El sistema propondrá

aquella que se le asignó en la definición del protocolo. No obstante, y ante casos

especiales, permite grabar una calificación distinta atendiendo a la valoración del

técnico en ese caso particular.


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Señalar que el campo Observaciones hará referencia al defecto que esté activo

en ese momento.

En el caso del ejemplo, y tal y como se indica, las observaciones corresponden al

defecto iluminado; del punto 9.01 – TIERRAS, Grupo 1, Código de defecto 1.1 –

CARECEN DE CONEXIÓN A TIERRA…

Si se quisieran escribir las observaciones referentes a otro defecto, primero nos

situaríamos con el cursor o el ratón en ese defecto, y después iríamos a

Observaciones a escribir.

Las anotaciones a nivel general del acta se indicarán en el campo a tal efecto que

aparece al pie de la página inicial, de Información General.

Comentar también que el botón “Lista de Defectos” abre una ventanita

superpuesta donde aparecen los puntos del protocolo y que permitirá “bucear” por

él hasta llegar al defecto que se quiera grabar. Una vez situados en el defecto en

cuestión, y pulsando el botón Aceptar, se volcará a la lista de defectos de forma

que solo quede por rellenar la Calificación Real del mismo, dada por el técnico en

el acta.


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En la pantalla ejemplo, tras situar el cursor en un registro nuevo (en blanco), se

habrá pulsado “Lista de Defectos” y se habrá recorrido el árbol hasta llegar al

defecto que interese.

Estando situados como en el ejemplo, pulsando Aceptar se rellenaría

automáticamente la fila nueva, con el punto 2.03 – RANURAS, POLEA Y

PROTECTOR, grupo de defectos 2, y Código de defecto 2.2 – POLEA MARCADA

POR LOS CABLES DE TRACCIÓN. También rellenará la casilla de Calificación

Definida con la gravedad que conste en el protocolo, y únicamente quedará vacía

la de Calificación Real.

Comentar que también se pueden rellenar los datos tecleando directamente los

códigos o usando las Listas de Valores en la forma tradicional.


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Una vez pasados todos los defectos del acta, se debe pulsar el botón Grabar para

que queden en la Base de Datos. Tras esto, con “Volver a Inf. General” se regresa

a la pantalla inicial. De hacerlo sin grabar, se perderían los datos. No obstante, el

sistema emite un aviso en ese caso.

4.5.3. Consultas al registro especial

Desde la opción “Registros” del menú de la aplicación, se pueden consultar losdatos del registro de los ascensores a inspeccionar próximamente, o yainspeccionados por el Organismo de Control del usuario conectado.

La pantalla del registro es solo de consulta, y en ningún caso se podrá modificarla información actual del registro. Se trata de la misma pantalla a la que se accededesde el módulo de seguimiento de visitas de inspección pulsando el botón “VerRegistro”, con la única diferencia de que desde allí se muestran los datos de la


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instalación de la visita, mientras en este caso, y como herramienta de consultageneral, la pantalla se presenta en modo de introducción de consulta (fondo de loscampos azúl) y es el usuario quien determina qué instalación o conjunto de ellas leinteresa, antes de ejecutar la consulta.

El modo de acotar la búsqueda, consiste en ir rellenando los datos conocidosde aquellos registros que interesen en los campos de pantalla correspondientes,mientras la pantalla está en modo de introducción de consulta. Seguidamentepulsar el botón “Ejecutar consulta” de la barra de herramientas.

De este modo, todos los registros recuperados de la base de datos tendrán encomún las características fijadas previamente.

Se muestra a continuación la pantalla del registro de ascensores:

En la parte inferior de la pantalla está la botonera que, además de permitirmoverse por los datos de la instalación a través de “Página siguiente” / “Página


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anterior” , tiene los botones “Consulta abreviada” e “Histórico de propuestas”, conlas siguientes funcionalidades:

Consulta abreviada.

Este botón ejecuta una consulta sobre la Base de Datos de igual forma que loharía el botón de la barra de herramientas superior. La diferencia es que en vez demostrar el resultado completo visualizando un solo registro por pantalla, extraesolo la información más relevante de cada instalación y muestra el resultado enuna pantalla multilínea como la que sigue:


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Histórico de propuestas.

Muestra una pantalla con la lista de propuestas de cambio que se hayan idograbando en AIRE para la instalación actual.


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4.6 Listados de inspecciones periódicas sobreascensores

4.6.1. Fichas de instalaciones pendientes devisitar

Uno de ellos es el listado de fichas técnicas de aquellas instalaciones queactualmente tengan una previsión de visita pendiente de realizar.

Resulta útil para la entidad encargada de realizar las visitas que pueda

recopilar, por ejemplo, los datos de todas las instalaciones a visitar en un mismodía.

Esta es la finalidad de este módulo; la obtención de forma fácil y rápida de losdatos de todas estas instalaciones.


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El usuario introducirá el tipo de instalación y el rango de fechas que le intereseconsultar, y pulsando el botón “Aceptar” el sistema generará el correspondientegrupo de fichas que, posteriormente y si lo desea, podrá imprimir. Estas fichas sonidénticas individualmente a las ya comentadas en el apartado de generación de laficha técnica de la instalación.

Si no introdujera fecha límite, se listará la información de todas las visitas cuyafecha prevista es posterior a la fecha de inicio indicada (inicialmente la del día).

Además, si se marca la casilla de Mostrar resultados última inspección, junto acada ficha se listará la información de la última inspección hecha con anterioridadsobre la instalación.

Solo en el caso de tipo de instalación: RAE – Ascensores, aparece en pantallauna casilla donde se puede restringir la búsqueda únicamente a aquellosascensores cuyo conservador sea el indicado.

4.6.2. Listado general de visitas

Resulta especialmente ventajoso en un OCA disponer de la relación de visitasya programadas, pudiendo conocer así la carga de tareas y la distribución dehorarios y de esta manera planificar nuevas visitas de forma óptima.

También para el SEPIVA puede ser de utilidad conocer el volumen deinspecciones periódicas llevadas a cabo por un determinado OCA en un períodode tiempo, o de un tipo de instalación concreto, incluso para conocer la calidad delas previsiones en función de las inspecciones periódicas anuladas.

La pantalla de petición del listado permite acotar la búsqueda para inspeccionesrealizadas por un determinado OCA, para un tipo de instalación, en un rango defechas, o que estén en un determinado estado. El usuario podrá hacer uso decuantos quiera de estos criterios para establecer las condiciones de la lista avisualizar.


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Ejemplo de ejecución:


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4.6.3. Inspecciones según resultado

El usuario podrá listar los datos de inspecciones ya realizadas. A través de la pantalla de petición de listado, se darán los criterios de

selección de visitas realizadas, y que son:

Rango de fechas dentro del cual se hizo la inspección

Resultado de la inspección

También pueden seleccionarse un grupo de municipios. Si no se seleccionanada en la lista de municipios, este criterio se ignorará y será como haberseleccionado todos.

Conservador de la instalación, en caso de ser RAE - Ascensores.

Asimismo, se puede escoger el criterio de orden en el que se desean obtener losresultados.

A continuación se muestra la pantalla de petición de este listado:


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4.6.4. Historia de inspecciones de unainstalación

El objetivo de este informe es ofrecer la posibilidad de obtener una

información histórica de las inspecciones periódicas realizadas, bien en un periodo

de tiempo determinado bien desde su puesta en marcha, sobre un grupo de

instalaciones.

Se listará el conjunto de inspecciones comprendidas en el plazo solicitado yque cumplan que: sean la última pasada por la instalación, o la realizara nuestroOCA.

La pantalla de solicitud da la posibilidad de restringir la búsqueda a través de

dos criterios:


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• Por fechas: Permite introducir, si se desea, el intervalo de fechas en que

se realizara la inspección.

• Por instalaciones: Se puede especificar si se quieren obtener

información de una instalación concreta (completando la información del

número y tipo de registro) o de todas las de un tipo de instalación

(rellenando únicamente el campo asociado al tipo de instalación).

Pulsando la casilla de comprobación que contiene la etiqueta Todas

tendría en cuenta todas las instalaciones de cualquier tipo, aunque s

considera una opción poco práctica..


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El listado muestra la fecha en que se realizó la inspección, el resultado obtenido,el identificación de la instalación, la OCA y el inspector que la hizo, y en su casotambién el técnico de SEPIVA que estuvo presente.

Además, si en la inspección se detectaron defectos, también se incluirán.

Ejemplo:

4.6.5. Protocolos de inspección

Accesible desde la opción de menú

Listados/Protocolos-Personal/Protocolos de inspección.

Muestra la definición, completa o parcial, del protocolo de inspecciónindicado.


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Se obtendrá el protocolo completo si no se rellena el campo Punto. Por elcontrario, si se selecciona algún punto, se restringirá a ese punto y los que esténcontenidos en él.

En cualquier caso, el listado incluye también los defectos definidos paracada punto.


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4.7 Mantenimientos auxiliares

Desde esta opción de menú, se puede realizar el mantenimiento básico deciertas tablas auxiliares de la aplicación.

Esta parte del sistema va dirigida a aquellos usuarios con capacidad dedefinición de los elementos básicos del sistema: usuarios y técnicos.

A continuación se detalla el uso y funcionamiento de cada uno de esosprogramas.

4.7.1. Técnicos

En el módulo de mantenimiento de técnicos, se puede realizar el alta yconsulta de los datos relativos al personal técnico relacionado con la realizaciónde inspecciones.

No se permite borrar técnicos, puesto que se mantiene información sobre ellosen las inspecciones en las que consten como tal. Si se quiere dar de baja untécnico, se debe indicar que se encuentra en estado inactivo.

Los datos a rellenar son los que siguen:

- Nombre.del técnico.

- DNI del técnico.

- Tipo de usuario de que se trata.

Éste puede ser:

OCA

SEPIVA

- Organismo al que pertenece.

Con el fin de hacer más sencilla su cumplimentación, se le ha dotado de unaLista de Valores en la que figura la relación de OCA existentes. No serellenará, si el técnico es personal de SEPIVA.


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- Provincia a la que pertenece. Será Alicante, Castellón o Valencia.

- Estado, indicando si el técnico está actualmente activo o inactivo

Son datos modificables de un usuario: el nombre, DNI, OCA y provincia, nopudiendo borrar ni modificar la clave de técnico, ni el tipo de técnico.


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4.7.2. Usuarios

Mantenimiento de usuarios del sistema. Desde este formulario se podránconsultar los usuarios de la aplicación pertenecientes al Organismo de Control delusuario conectado.

No se pueden hacer modificaciones sobre los datos básicos de los usuariosexistentes.

La pantalla muestra una relación de todos los usuarios ordenados por suidentificador o login.

Los datos que se visualizan son los que siguen:

- Identificador. Junto a él se mostrará el nombre. Este campo dispone de unaLista de Valores que se puede visualizar mediante el botón correspondiente dela barra de herramientas.


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- Tipo de usuario de que se trata.

Éste puede ser:

OCA

CIC

SEPIVA

Los usuarios que vayan a utilizar el sistema desde los Organismos de Control(OCA) serán aquellos que vayan a introducir la información de las inspeccionesperiódicas. Estos usuario tendrán acceso únicamente a aquellos registros yvisitas realizadas por la entidad a la que pertenecen. Para ellos deberáseleccionarse el tipo “OCA”.

Aquellos que formen parte del personal de los Servicios Territoriales de laConselleria d’Indústria, Comerç i Turisme serán los encargados de mantener lainformación de las visitas de inspección. Estos tendrán únicamente acceso alos registros de inspecciones pertenecientes a instalaciones de su provincia.Serán de tipo “CIC”.

Por último, un tercer tipo de usuario es el que ejecute la aplicación desdeSEPIVA; y que tiene posibilidad de consultar los datos de aquellasinspecciones periódicas efectuadas en su provincia. Este usuario será de tipo“SEPIVA”.

- Organismo al que pertenece.

Con el fin de hacer más sencilla su cumplimentación, se le ha dotado de unaLista de Valores en la que figura la relación de OCA existentes, además de lapropia Conselleria, que será el organismo a elegir para los usuarios de tipo“CIC”. No se rellenará si el usuario es personal de SEPIVA.

- Provincia a la que pertenece. Será Alicante, Castellón o Valencia.

- Recepción de notificación. Este dato atañe a los usuarios de SEPIVA y de losServicios Territoriales de la Conselleria. Si se marca, la aplicación le enviará uncorreo electrónico de aviso cuando se registre una inspección con resultadoNEGATIVA.

- Dirección de correo electrónico. Formada por los campos de nombre y dominio.De utilidad para aquellos usuarios con la casilla de recepción de notificaciónmarcada.


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5. ANEXOS

Relación de documentos:

Solicitud de acreditación de agentes de intermediación.

Solicitud de alta o baja de usuarios secundarios.


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A DADES DEL SOL·LICITANT / DATOS DEL SOLICITANTE

COGNOMS I NOM O RAÓ SOCIAL / APELLIDOS Y NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DNI - NIF

ADREÇA (carrer o plaça i número) / DOMICILIO (calle o plaza y número) CP

MUNICIPI / MUNICIPIO PROVÍNCIA TELÈFON / TELÉFONO FAX

SOL·LICITUD D’ACREDITACIÓ

SOLICITUD DE ACREDITACIÓN

El sol·licitant es compromet a l’adaptació dels sistemes informàticsi de comunicació utilitzats per a l’exercici del servei, d’acord ambl’establit en l’Ordre d

El solicitante se compromete a la adaptación de los sistemas informáticosy de comunicaciones utilizados para el ejercicio del servicio, a tenor delo establecido en la Orden de

1. Documentació acreditativa i identificadora del sol·licitant i del representant legal.

Documentación acreditativa y identificativa del titular y de su representante legal.

2. Memòria explicativa del funcionament del servei d’intermediació, en la qual s’identifique:

Memoria explicativa del funcionamiento del servicio de intermediación, en la que se identifique:

Relació de mitjans tècnics dedicats a l’exercici del servei d’intermediació.

Relación de medios técnicos dedicados para el desempeño del servicio de intermediación.

Relació de mitjans humans dedicats i organització de les tasques que conporta el servei d’intermediació

Relación de medios humanos dedicados y organización de las tareas que conlleva el servicio de intermediación.

Sistema d’atenció i informació en relació amb els intal·ladors usuaris del sistema SAUCE.

Sistema de atención e información en relación con los instaladores usuarios del sistema SAUCE.

C DOCUMENTS PRESENTATS (marqueu amb una creu) / DOCUMENTOS PRESENTADOS (marcar con una cruz)

ADREÇA A L’EFECTE DE NOTIFICACIONS / DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIONES

Que li siga concedida l’acreditació per a poder actuar com a agent intermediari davant l’administració en compliment de l’establit en l’Ordre d’

Que le sea concedida la acreditación para poder actuar como agente intermediario ante la administración en cumplimiento de lo establecido en la

Orden de

B SOL·LICITA / SOLICITA

REPRESENTANT LEGAL / REPRESENTANTE LEGAL DNI

, d de 200

Firma i segell:Firma y sello

0502

SO

CI

MUNICIPI / MUNICIPIO PROVÍNCIA CP FAX


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A DADES D’IDENTIFICACIÓ DE L’USUARI PRINCIPAL / DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO PRINCIPAL

COGNOMS I NOM O RAÓ SOCIAL / APELLIDOS Y NOMBRE O RAZÓN SOCIAL NIF

SOL·LICITUD D’ALTA O BAIXA D’USUARIS SECUNDARIS

SOLICITUD DE ALTA O BAJA DE USUARIOS SECUNDARIOS

El sol·licitant es compromet a mantindre estes dades actualitzades,i comunicar a la Conselleria d’Innovació i Competitivitat les novesaltes o baixes dels usuaris d’acord amb l’establit en l’Ordre d

El solicitante se compromete a mantener estos datos actualizados,comunicando a la Conselleria de Innovación y Competitividad lasnuevas altas y bajas de los usuarios a tenor de lo establecido en la Ordende

B DADES DELS USUARIS SECUNDARIS / DATOS DE LOS USUARIOS SECUNDARIOS

, d de 200

Firma i segell:Firma y sello

0502

SO

CI

(1) Alta o baixa / Alta o baja(2) Tipus de relació: es consignaran les següents lletres segons la diferent tipologia:

Compte d’un altre (CA), col·laborador (C), relació contractual (RC), relació associativa (RA), relació social (RS).Tipo de relación: se consignarán las siguientes letras según la diferente tipología:

Cuenta ajena (CA), colaborador (C), relación contractual (RC), relación asociativa (RA), relación social (RS).

A/B (1) Nom / Nombre Cognoms / Apellidos NIF Tipus rel. / Tipo rel.(2)

funcionamiento general de los formularios

Documents