Se utiliza para trabajar con rangos dinámicos.

DESREF: es una función que pertenece a la categoría de búsqueda y referencia y se encarga de referenciar un rango delimitado de una hoja de Excel, , especificando el número de filas y columnas, sus argumentos son Ref, fila inicial, columna inicial, fila final y columna final.

Realice la siguiente tabla en excel

enero $ 4.900.000febrero $ 6.700.000marzo $ 5.600.000abril $ 1.200.000mayo $ 1.200.044junio $ 2.390.000julio $ 1.278.000agosto $ 2.376.500septiembre

$ 1.000.000

octubre $ 1.349.000noviembre $ 1.300.000diciembre $ 1.299.933

Mes5

SUMA

Esta tabla hace referencia a las ventas de una papelería durante el año 2011.

La intención del ejercicio es el siguiente: en la celda B14 se debe colocar un número entre 1 y 12, que corresponde al consecutivo de los meses, quiere decir hacer la sumatoria desde el mes 1 hasta el mes que allí se digita.

En la celda B15se halla la sumatoria que va desde el mes 1 hasta el mes digitado allí, para realizar esto se utiliza la función DESREF.

SE SOLICITA LA SUMA DE LAS VENTAS REALIZADAS EN LOS 4 PRIMEROS MESES DEL AÑO

FUNCIÓN DESREF Y COINCIDIR

Ref. : Punto de partida

Filas: se debe colocar 0 porque empieza a sumar desde el primer mes

Columnas: se coloca 0 porque se van a sumar datos de una sola columna

ALTO: se refiere hasta el número de filas que se va a sumar, en este caso es el valor digitado en la columna B14,

Ancho: se coloca siempre 1, cuando se van a sumar datos de una sola columna.

Como se va a realizar una suma, se deben anidar las formulas suma y desref.

Seria de la siguiente manera:

=SUMA(DESREF(B1;0;0;B14;1))

El resultado que nos arroja la fórmula es la suma de las ventas realizadas desde el mes de enero hasta el mes de mayo.

Ahora se puede crea una lista desplegable utilizando los meses del año.

AHORA SIMPLEMENTE SELECCIONAREMOS DE LA LISTA EL MES, SIN NECESIDAD DE DIGITAR CON NUMEROS.

Pero al utilizar esto nos arrojara un error.

El error se presenta debido a que el alto de la columna se ha declarado como un texto y no como un numero entero, para evitar este error se debe realizar anidación de la función SUMA Y DESREF, con la función COINCIDIR.

COINCIDIR es una función que pertenece a la categoría de búsqueda y referencia y devuelve la posición (un numero) de un elemento en una matriz o vector. Ej, sabemos que el mes de junio corresponde al numero 6..

Para editar la formula suma, nos ubicamos en la celda B15 y presionamos SHIFT + F3, para que aparezca la función principal de la formula suma. En el primer argumento de la función suma, aparecen los argumentos de la función DESREF, para que aparezca el asistente de esta función, proceda a borrar el número B14 del argumento Alto y digite allí la palabra de la función COINCIDIR, allí de clic en insertar función para que muestre los parámetros de la función coincidir.

Los parámetros de la función coincidir son:

Valor buscado: B14, que es el mes que seleccionamos de la lista desplegable.

Matriz. Hace referencia a la lista de meses creado, recuerde que para seleccionar la lista presionamos F3 para que sea visible la lista de meses

Tipo de coincidencia es 0 para que el valor arrojado sea exacto.

La fórmula será la siguiente

=SUMA(DESREF(B1;0;0;(COINCIDIR(B14;MESES;0))))

Se necesita hallar el promedio del dinero consignado durante cualquier periodo del año de un estudiantes de universidad, se plantea una lista de los 12 meses del año, con una suma de dinero consignada por sus padres al mes, se deben utilizar los parámetros del ejercicio anterior, no se debe exceder de 1.500.000 al mes la suma consignada, ni inferior a 300.00

Ejercicio