FRANQUICIA TRIBUTARIA

Ingeniera en prevencin de riesgo capacitacin en organizaciones

FRANQUICIA TRIBUTARIA

1. Qu es el sence?Es un organismo tcnico del estado, funcionalmente descentralizado, con personalidad jurdica de derecho pblico, que se relaciona con el gobierno a travs del Ministerio del Trabajo y Previsin social, este fue creado en 1976; como resultado de la promulgacin del D.L. 1446 Estatuto de Capacitacin y Empleo.

2. Qu es la Franquicia tributaria?Es un incentivo Tributario que permite a las empresas Contribuyentes clasificadas en la Primera Categora de la Ley sobre impuesto a la renta, descontar del pago de impuestos, los gastos relacionados con Capacitacin y/o evaluacin y certificacin de competencias laborales, en un monto de hasta el 1% de la planilla anual de remuneraciones imponibles. La empresa puede administrar directamente la Franquicia Tributaria o hacerlo a travs de un organismo Tcnico Intermedio para Capacitacin (OTIC) que acta como entre intermediario ante el SENCE. La capacitacin la puede realizar directamente la empresa, o bien contratando los servicios de un OTIC Acreditado en SENCE.

3. A quin va dirigido?Est dirigido a todas las empresas contribuyentes de Primera Categora de la Ley de Renta segn la clasificacin de Ley sobre Impuesto a la Renta. Que deseen este incentivo tributario llevando a cabo los cursos a travs de nuestra Institucin de formacin online.

4. Tramo de cobertura segn tributacin?Beneficios segn tamao organizacin (tramos de cobertura segn tributacion) Encontrarse dentro del 60% ms vulnerable de la poblacin, segn Ficha de Proteccin Social. Contar con nula o escasa participacin laboral, lo que se traduce en una densidad de cotizaciones igual o menor al 50% en los ltimos 12 meses. Estar dentro de los rangos etarios definidos para el programa.

Tramo de cobertura segn ingreso (trabajador)Ao o perodoCuposRegin

20143.0007 regiones

201575.00015 regiones

2016120.00015 regiones

2017145.00015 regiones

201880.00015 regiones

Nota: El programa durante el ao 2014 tuvo carcter de piloto y no se ejecut en todas las regiones ni comunas.

5. Requisitos o exclusiones para ser beneficiarios:

Los beneficiarios de la franquicia tributaria son todas las empresas clasificadas por el Servicio de Impuestos Internos como contribuyentes de Primera Categora de la Ley sobre Impuestos a la Renta y que tengan una base de clculo (trabajadores con contrato o sueldo patronal en el caso de los dueos o socios) para la determinacin del 1% de la planilla salarial y/o del piso de las 13 UTM. Para optar a la franquicia tributaria a la capacitacin, la empresa debe cumplir los siguientes requisitos:

Ser contribuyente de la Primera Categora de la Ley sobre Impuestos a la Renta.Haber efectuado la declaracin de rentas del ao tributario en que se ejecutaron las actividades de capacitacin. Tener una base de clculo para la determinacin del 1% de las remuneraciones; es decir, tener trabajadores con contrato de trabajo y/o sus dueos o socios con imposiciones al da por el trabajo que desempean en la propia empresa. Haber comunicado y contar con la autorizacin previa del SENCE para desarrollar la actividad de capacitacin, as como disponer de la visacin de la misma institucin respecto a la finalizacin de la actividad y pago de ella al ejecutor. (Formulario nico de Comunicacin, Rectificacin y Liquidacin de Actividades de Capacitacin). En ese momento la empresa queda habilitada para hacer el descuento en la declaracin de renta del ao tributario correspondiente.Fecha y lugar de postulacin: La presentacin del Formulario nico de Comunicacin, Rectificacin y Liquidacin de Actividades de Capacitacin se puede realizar en todas las Direcciones Regionales del SENCE en todo el pas y durante todo el ao.Quedan excluidas de la franquicie tributaria de capacitacin:I. Empresas con una planilla de remuneraciones inferior a 35 UTM. II. Empresas sin pago de totalidad de cotizaciones previsionales. III. Contribuyentes de Segunda Categora.IV.

6. Cmo franquiciar una capacitacin?a) Tener la cdula de identidad vigente (Trmite que se realiza en el Registro Civil e Identificacin)b) Poseer Ficha de Proteccin Social (Trmite que se debe realizar en el municipio que corresponda segn su domicilio).c) Certificado de estudios alcanzados (Este informacin est disponible en el Ministerio de Educacin y la plataforma de postulacin que dispondr Sence debera consultarla online. De lo contrario, se debe obtener el certificado de estudios en el Ministerio de Educacin o en la entidad de educacin superior donde se realizaron los estudios)d) Las personas con discapacidad deben estar inscritas en el Registro Nacional de la Discapacidad (Esta inscripcin se tramita desde los centros de salud: consultorio o CESFAM cercano al domicilio.e) Las postulaciones al ms Capaz 2015 estarn abiertas a contar del mes de abril de 2015.Antes de esta fecha, los postulantes podrnverificar si cumplen los requisitos de postulacin en la pgina web del Sence.Desde que se inicia la postulacin, hasta la inscripcin del curso aproximadamente 30 das.Fecha de inicio de los cursos depende de los OTEC que los dictan.

8.Qu hacer despus del curso?

La empresa debe efectuar la liquidacin de la actividad de capacitacin, proceso por medio del cual la empresa ratifica ante Sence la ejecucin de las actividades de Capacitacin que haba informado en forma previa al Servicio. El principal objetivo de esta liquidacin es obtener, por parte de Sence, la validacin Provisoria de los montos incurridos en las correspondientes acciones de capacitacin y de esa manera, poder posteriormente hacer uso de la franquicia tributaria que proceda, en la medida que haya cumplido los dems requisitos exigidos.

9. Tipos de actividades aplicables a la Franquicia Tributaria:1) Cursos para desarrollar competencias laborales, con el fin de mejorar la productividad y calidad de procesos y productos de la empresa; de actualizacin de conocimientos bsicos y medios para trabajadores que hayan perdido capacidad de lectoescritura y aritmtica; y cursos para desarrollar aptitudes y conocimientos para la formacin de dirigentes sindicales;2) Cursos de nivelacin de estudios bsicos y medios para trabajadores, impartidos por entidades niveladoras acreditadas en Mineduc y en Sence;3) Viticos y traslados de participantes al lugar de ejecucin del curso, siempre que ste se imparta fuera del radio urbano, en un monto de hasta un 10% de los costos directos.4) Mdulos de formacin en competencias laborales conducentes a ttulos tcnicos de nivel superior, impartidos por CFT, acreditados en el Ministerio de Educacin y en Sence;5) Evaluacin y certificacin de unidades de competencias laborales, correspondientes a perfiles ocupacionales, a travs de entidades acreditadas en Chile Valora;6) Estudio de deteccin de necesidades de capacitacin de la empresa, en un monto de hasta el 10% de los costos directos.7) Gastos de administracin de la Unidad de Capacitacin de la empresa, si sta existieran en un monto de hasta el 15% de los costos directos, excluidos los montos aportados a los Organismos Tcnicos Intermedios de Capacitacin, OTIC.

10. Documentos a presentar en el sence:a) Autorizacin de curso interno de empresab) Formulario Solicitud de autorizacin de curso interno de empresa.c) Comunicacin y liquidacin de accin de capacitacin:d) Dos copias del Formulario nico de comunicacin, rectificacin y liquidacin de acciones de capacitacin, previamente visado por Sence o 2 copias del reporte de pre liquidacin (opcional).e) Copia de la cdula de identidad de cada participante.f) En caso de modalidad de capacitacin presencial, declaracin jurada por parte del Otec, que se obtiene directamente del Libro de Clases Electrnico, LCE, en la que consta la asistencia de cada participante.g) En caso de modalidad de capacitacin a distancia e Learning, declaracin jurada por parte del Otec, en la que consta la asistencia de cada participante. El modelo de declaracin jurada se obtiene enhttp://www.sence.cl/601/w3-article-3383.htmlh) Copia de la factura emitida por el Otec debidamente pagada.i) Copia de la boleta a honorarios o boleta a terceros, en caso de que el relator sea externo a la empresa.j) Plazosk) Aprobacin o rechazo, por parte de Sence, de la Solicitud de autorizacin de curso interno de empresa: 10 das hbiles contados desde la fecha de presentacin.l) Comunicacin de la accin de capacitacin por parte de la empresa: Mnimo 3 das antes de la fecha de inicio de la accin de capacitacin.m) Aprobacin o rechazo, por parte de Sence, de una solicitud de Rectificacin de la accin de capacitacin:n) Pre liquidacin de la accin de capacitacin por parte de la empresa: mximo, 45 das despus de la fecha de trmino de la accin de capacitacin.o) Comunicacin de la accin de capacitacin por parte de la empresa: mximo, 60 das corridos contados desde la fecha de trmino de la accin de capacitacin.

11. En actividades de precontrato se debe firmar un contrato de capacitacin entre el participante y la empresa, con las siguientes caractersticas:a) Tener una vigencia que no exceda de 2 meses;b) Se puede efectuar slo una vez al ao entre las mismas partes;c) El contrato puede considerar una o ms acciones de capacitacin.d) Las acciones de capacitacin deben ser impartidas a travs de Otec, es decir, no pueden realizarse bajo la modalidad Curso Interno de Empresa.e) En caso de que el nmero de personas a ser capacitadas sea igual o superior al 10% de la dotacin permanente, el 50% del total de contratos, deber corresponder a personas discapacitadas y personas vulnerables atendidos por programas pblicos administrados por Mintrab, Sename, Sernam, etc. El Director Nacional del SENCE establece anualmente, a travs de una resolucin, los grupos vulnerables y programas pblicos que se atendern con este instrumento.11. En actividades post contrato se deben cumplir los siguientes requisitos:a) Comunicar la accin de capacitacin al Sence, antes del trmino del contrato y mnimo 3 das antes de su inicio;b) Presentar aviso de despido;c) Presentar el finiquito de trabajo u otro documento que acredite el trmino de la relacin laboral;d) Acreditar ltima renta de hasta 25 UTM;e) Slo se podrn contratar servicios de capacitacin otorgados por un Otec.

12. Que se necesita en caso de corregir algo (ej: anular un curso)

La accin se podr des-anular en cuanto siga cumpliendo las reglas de los participantes, de las fechas y de los horarios. Si hay alguna regla que no se cumpla esta no podr ser des-anulada.A continuacin un resumen se especific en tabla:

Simbologa:

1Solicita al SENCE anlisis para autorizacin de cambio

2Rectificacin permitida

NModificacin no permitida

.ACTIVIDAD DE CAPACITACINESTADO DE LA ACTIVIDAD

ANTES FECHA DE INICIOHASTA FECHA DE TRMINOANTES DE LIQUIDARACTIVIDAD LIQUIDADAObservaciones estado 1

Cambio de horarioNNNNNo se permite, se debe anular la accin y volver a comunicar.De encontrarse en ejecucin, se deber suspender la clase o mdulo y reprogramar.

Cambio fecha de inicioNNNNNo se permite, se debe anular la accin y volver a comunicar.

Cambio fecha de trmino11NNEl cambio de fecha de trmino podr ser realizado slo en caso de suspensin de clase y reprogramacin, debe ser informado el mismo da de la suspensin.

Cambio lugar de ejecucin11NNEl cambio de lugar de ejecucin podr ser realizado hasta un da antes del inicio de la clase, justificando el motivo del cambio.

Suspensin de Clases11NNSe debe informar dentro del da de ocurrido el hecho. En la solicitud se debe justificar y sealar los das de suspensin y recuperacin con sus nuevas fechas de ejecucin.

Reincorporar accin incorrectamente anulada21NNSlo se aceptarn casos que se informen hasta antes de tres das de ocurrida la anulacin de la actividad y cuya fecha no supere el penltimo da de ejecucin del curso. Esta rectificacin no proceder para acciones de capacitacin de 1 da de duracin. (*) Se debern presentar los motivos por los cuales se solicita la reincorporacin de la accin.

Aumento del valor de la actividad221NEn la solicitud, se deber sealar el motivo del aumento y adjuntar la factura de la actividad.

Disminucin del valor de la actividad2222

ACTIVIDAD DE CAPACITACINESTADO DE LA ACTIVIDAD

ANTES FECHA DE INICIOHASTA FECHA DE TRMINOANTES DE LIQUIDARACTIVIDAD LIQUIDADAObservaciones estado 1

Cambio de modalidad de capacitacin (Precontrato, contrato, postcontrato)211NEn la solicitud, se deben especificar los motivos del cambio, presentando los documentos correspondientes. Para la capacitacin tipo contrato: contrato o liquidacin de sueldo; Para la capacitacin tipo precontrato: contrato de capacitacin y carta de recepcin ante SENCE; Para la capacitacin tipo postcontrato: finiquito, ltima liquidacin de sueldo y carta de recepcin ante el SENCE.

Rechazo de la actividad o anulacin de sta2222Para anular una accin de capacitacin en ejecucin se deber informar a SENCE tal circunstancia hasta un da antes del comienzo de la clase.

Cambio de RUT empresa que participa de la actividad dentro del mismo holding.211NEn la solicitud, se debern sealar los motivos del cambio y acreditar que ambas empresas pertenecen al mismo holding, mediante una declaracin jurada notarial firmada por el Representante Legal que lo formalice. Adems, se debern presentar las liquidaciones de los trabajadores asociados a la accin para validar que pertenecen a la empresa comunicadora.

Cambio de RUT comunicador: desde accin directa a va OTIC; desde un OTIC a otro OTIC; desde va OTIC a va directaNNNN

Agregar Comit Bipartito de Capacitacin22NNSe permite solo si el Comit y el plan fueron presentados en una fecha anterior al inicio de la accin y no se hubiere ligado a la accin.

Quitar Comit Bipartito de Capacitacin2222

Agregar estudio DNC22NNSe permite solo si el estudio DNC fue presentado en una fecha anterior al inicio de la accin y no se hubiere ligado a sta.

Quitar estudio DNC2222

Correccin cdigo SENCENNNNNo se permite, se debe anular la accin y volver a comunicar.