formulas y funciones excel 2010

2015

Jesús José Contreras Martínez

Instituto Tecnológico de Delicias

22/06/2015

Formulas y Funciones en Excel 2010

Formulas en Excel 2010 Lic. Jesús José Contreras Martínez


Aprender a escribir una fórmula simple

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un

signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula suma 3 a 1.

=3+1

Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones (función: fórmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza

una operación y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar fórmulas en una hoja de cálculo,

especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), referencias, operadores (operador: signo o

símbolo que especifica el tipo de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos,

comparativos, lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por

ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas,

no son constantes.).

Partes de una fórmula

Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...

Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.

Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2.

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica dos o

más números.

Corregir errores comunes al escribir fórmulas

En la tabla siguiente se resumen algunos de los errores más comunes que un usuario puede realizar al escribir una fórmula

y se explica cómo corregir estos errores:



Asegúrese de… Más información

Iniciar cada función con el signo

igual (=)

Si omite el signo igual, lo que escriba puede mostrarse como texto o como una fecha. Por ejemplo, si

escribe SUMA(A1:A10), Microsoft Excel mostrará la cadena de texto SUMA(A1:A10) y no calculará la

fórmula. Si escribe 2/11, Excel muestra una fecha como 2-nov o 02/11/09, en lugar de dividir 2 entre 11.

Hace coincidir todos los

paréntesis de apertura y de

cierre

Asegúrese de que todos los pares de paréntesis coinciden en número. Cuando usa una función en una

fórmula, es importante que cada paréntesis esté en su posición correcta para que la función funcione

correctamente. Por ejemplo, la fórmula =SI(B5<0),"No válido",B5*1.05) no funcionará porque hay solo

un paréntesis de apertura y dos de cierre. La fórmula correcta debe tener este aspecto: =SI(B5<0,"No

válido",B5*1.05).

Usar dos puntos para indicar un

rango

Cuando hace referencia a un rango de celdas, use un signo de dos puntos (: ) para separar la referencia a la

primera celda en el rango y la referencia a la última celda del rango. Por ejemplo, A1:A5.

Escribir todos los argumentos

necesarios

Algunas funciones de hoja de cálculo necesitan argumentos (argumento: valores que utiliza una función

para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa

función. Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de

celda y nombres.), mientras que otras (como PI) no los necesitan. De igual modo, asegúrese de no haber

introducido demasiados argumentos. Por ejemplo, la función MAYUSC acepta solo una cadena de texto

como argumento.

Escribir el tipo correcto de

argumentos

Algunas funciones de la hoja de cálculo, como SUMA, requieren argumentos numéricos. Otras funciones,

como REEMPLAZAR , requieren un valor de texto para, al menos, uno de sus argumentos. Si usa el tipo

incorrecto de datos como un argumento, Excel puede devolver resultados inesperados o mostrar un error.

Anidar como máximo 64

funciones

Puede escribir o anidar no más de 64 niveles de funciones dentro de una función. Por ejemplo, la fórmula

=SI(RCUAD(PI())<2,"Menos que dos!","Más que dos!") contiene tres funciones: la función PI está

anidada dentro de la función RCUAD, que a su vez está anidada dentro de la función SI.

Escribir los nombres de otras

hojas entre comillas simples

Si la fórmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de cálculo o libros y el nombre de la otra

hoja de cálculo o libro contiene un carácter que no corresponde al alfabeto, debe escribir su nombre entre

comillas simples (' ).

Colocar un signo de exclamación

(!) después de un nombre de

hoja de cálculo al hacer

referencia a él en una fórmula

Por ejemplo, para obtener el valor de la celda D3 en una hoja de cálculo denominada Datos trimestrales en

el mismo libro, use esta fórmula: ='Datos trimestrales'!D3.

Incluir la ruta de acceso a los

libros externos

Asegúrese de que cada referencia externa (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una

hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.) contenga un nombre de

libro y la ruta de acceso al libro.

Una referencia a un libro incluye el nombre del libro y debe incluirse entre corchetes ([]). La referencia

también debe contener el nombre de la hoja de cálculo del libro.

Por ejemplo, para incluir una referencia a las celdas A1 a A8 de la hoja de cálculo denominada Ventas del

libro Operaciones T2.xlsx (actualmente abierto en Excel), la fórmula debe tener este aspecto:

=[Operaciones T2.xlsx]Ventas!A1:A8.

Si el libro al que desea hacer referencia no está abierto en Excel, puede incluir una referencia a él en una

fórmula igualmente. Debe proporcionar la ruta de acceso completa al archivo, como en el siguiente

ejemplo: =FILAS('C:\Mis documentos\[Operaciones T2.xlsx]Ventas'!A1:A8). Esta fórmula devuelve el

número de filas en el intervalo que incluye las celdas A1 a A8 en el otro libro (8).

Nota Si la ruta de acceso completa contiene caracteres de espacio, como sucede en el ejemplo anterior,

debe escribir la ruta de acceso entre comillas simples (al principio de la ruta de acceso y después del

nombre de la hoja de cálculo, antes del signo de exclamación).



Escribir los números sin

formato

No dé formato a los números cuando los escriba en una fórmula. Por ejemplo, si el valor que desea

especificar es 1,000 $, escriba 1000 en la fórmula. Si escribe una coma como parte de un número, Excel la

interpreta como un carácter separador. Si desea ver los números con separadores de miles y millones, o

con símbolo de moneda, aplique el formato a la celda, después de escribirlos.

Por ejemplo, si desea sumar 3100 al valor de la celda A3 y escribe la fórmula =SUMA(3,100,A3), Excel

suma los números 3 y 100 y, a continuación, suma ese total al valor de A3, en lugar de sumar 3100 a la

celda A3. O bien, si escribe la fórmula =ABS(-2,134), Excel muestra un error porque la función ABS acepta

un único argumento.

Evitar dividir por cero Dividir una celda por otra celda que contiene cero o ningún valor puede generar un error # DIV/0!.

Corregir problemas comunes en las fórmulas

Puede implementar ciertas reglas para comprobar si hay errores en fórmulas. Estas reglas actúan como un corrector

ortográfico que comprueba si hay errores en los datos que escribe en las celdas. Estas reglas no garantizan que su hoja de

cálculo (hoja de cálculo: documento principal que se utiliza en Excel para almacenar y trabajar con datos. Consta de celdas

que se organizan en filas y columnas. Una hoja de cálculo se almacena siempre en un libro.) no contenga errores, pero

pueden facilitar la búsqueda de errores comunes. Puede activar o desactivar cualquiera de estas reglas por separado.

Puede marcar y corregir los errores de dos maneras: de uno en uno (igual que un corrector ortográfico) o en el momento en

que ocurre el error en la hoja de cálculo a medida que escribe los datos. De cualquier manera, aparecerá un triángulo en la

esquina superior derecha de la celda cuando se detecta un error.

Celda con un error de fórmula

Puede resolver un error mediante las opciones que Excel muestra, o puede pasar por alto el error haciendo clic en Omitir

error. Si omite un error en una celda determinada, el error en esa celda no aparecerá en otras comprobaciones de errores.

Sin embargo, puede restablecer todos los errores anteriormente omitidos de modo tal que vuelvan a aparecer.

ACTIVAR O DESACTIVAR REGLAS DE REVISIÓN DE ERRORES

1. Haga clic en la pestaña Archivo, seleccione Opciones y luego haga clic en la categoría Fórmulas.

2. En Reglas de verificación de Excel, active o desactive las casillas de cualquiera de las siguientes reglas:



Las celdas contienen fórmulas que producen un error La fórmula no usa la sintaxis, los argumentos o los

tipos de datos esperados. Los valores de error son #¡DIV/0!, #N/A, #¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NUM!, #¡REF!

y #¡VALOR!. Cada uno de estos errores tienen causas diferentes y se resuelven de distinta manera.

Nota Si escribe un valor de error directamente en una celda, éste se almacena como valor de error pero no

estará marcado como error. Sin embargo, si una fórmula de otra celda hace referencia a esa celda, la fórmula

devolverá el valor de error de esa celda.

Fórmula de columna calculada incoherente en las tablas Una columna calculada puede incluir fórmulas

que son diferentes de la fórmula de columna que crea una excepción. Las excepciones de columna calculada

se crean al realizar las acciones siguientes:

Escribir datos que no son fórmulas en una celda de columna calculada.

Escribir una fórmula en una celda de columna calculada y, a continuación, hacer clic en el botón

Deshacer de la barra de herramientas de acceso rápido.

Escribir una nueva fórmula en una columna calculada que ya contiene una o varias excepciones.

Copiar datos en la columna calculada que no coinciden con la fórmula de columna calculada.

Nota Si los datos copiados contienen una fórmula, esta fórmula sobrescribe los datos en la columna

calculada.

Mover o eliminar una celda de otra área de hoja de cálculo a la que hace referencia una de las filas de

una columna calculada.

Celdas que contienen años representados con 2 dígitos La celda contiene una fecha de texto en la que

el siglo se puede interpretar incorrectamente si se usa en fórmulas. Por ejemplo, la fecha de la fórmula

=AÑO("1/1/31") podría ser 1931 o 2031. Use esta regla para comprobar fechas de texto ambiguas.

Números con formato de texto o precedidos por un apóstrofo La celda contiene números guardados

como texto. Esto suele ocurrir cuando se importan datos de otros orígenes. Los números guardados como

texto pueden ocasionar resultados inesperados en la forma de ordenar; por ello es preferible convertirlos a

números.

Fórmulas incoherentes con otras fórmulas de la región La fórmula no coincide con el patrón de las

demás fórmulas cercanas. En muchos casos, las fórmulas que son adyacentes a otras fórmulas difieren solo

en las referencias que se usan. En el siguiente ejemplo de cuatro fórmulas adyacentes, Excel muestra un



error junto a la fórmula =SUMA(A10:F10) debido a que las fórmulas adyacentes incrementan en una fila y la

fórmula =SUMA(A10:F10) incrementa en 8 filas. Excel espera la fórmula =SUMA(A3:F3).

1

2

3

4

5

A

Fórmulas

=SUMA(A1:F1)

=SUMA(A2:F2)

=SUMA(A10:F10)

=SUMA(A4:F4)

Si las referencias que se usan en una fórmula no son coherentes con las de las fórmulas adyacentes, Excel

muestra un error.

Fórmulas que omiten celdas en una región Una fórmula puede no incluir automáticamente referencias a

los datos insertados entre el rango original de datos y la celda que contiene la fórmula. Esta regla compara la

referencia en una fórmula en el intervalo real de celdas que es adyacente a la celda que contiene la fórmula.

Si las celdas adyacentes contienen valores adicionales y no están en blanco, Excel muestra un error junto a

la fórmula.

Por ejemplo, Excel inserta un error junto a la fórmula =SUMA(A2:A4) cuando se aplica esta regla, puesto que

las celdas A5 A6 y A7 son adyacentes a las celdas a las que se hace referencia en la fórmula y a la celda que

contiene la fórmula (A8), y dichas celdas contienen datos que deberían haber sido referidos en la fórmula.

1

2

3

4

5

6

7

8

A

Factura

15.000

9.000

8.000

20.000

5.000

22.500

=SUMA(A2:A4)



Celdas desbloqueadas que contengan fórmulas La fórmula no está bloqueada para protección, por ello,

la configuración de la celda está determinada sin protección. De manera predeterminada, las celdas están

bloqueadas para protección. Cuando una fórmula está protegida, no se puede modificar sin antes

desprotegerla. Asegúrese de que no desea que la celda esté protegida. La protección de las celdas que

contienen fórmulas impide que se modifiquen y puede ayudar a evitar futuros errores.

Fórmulas que se refieren a celdas vacías La fórmula contiene una referencia a una celda vacía. Esto

puede dar lugar a resultados no deseados, tal como se muestra en el siguiente ejemplo.

Suponga que desea calcular el promedio de los números de la siguiente columna de celdas. Si la tercera

celda está en blanco, no se incluye en el cálculo y el resultado es 22,75. Si la tercera celda contiene 0, el

resultado es 18,2.

1

2

3

4

5

6

7

A

Datos

24

12

45

10

=PROMEDIO(A2:A6)

Los datos incluidos en una tabla no son válidos Error de validación en una tabla. Compruebe la

configuración de validación de la celda haciendo clic en Validación de datos en el grupo Herramientas de

datos de la pestaña Datos.

CORREGIR ERRORES COMUNES EN LAS FÓRMULAS DE UNO EN UNO

Precaución Si previamente ha revisado si la hoja de cálculo contiene errores, los errores omitidos no aparecerán hasta que

se restablezcan los errores omitidos.

1. Seleccione la hoja de cálculo cuyos errores desea revisar.

2. Si la hoja de cálculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.



3. En el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en el botón de grupo Comprobación de

errores.

El cuadro de diálogo Comprobación de errores se muestra cuando se encuentran errores.

4. Si previamente ha omitido errores, puede comprobar los errores de nuevo haciendo lo siguiente:

1. Haga clic en Opciones.

2. En la sección Comprobación de errores, haga clic en Restablecer errores omitidos.

3. Haga clic en Aceptar.

4. Haga clic en Reanudar.

Nota Al restablecer los errores omitidos se restablecerán todos los errores en todas las hojas del libro activo.

5. Coloque el cuadro de diálogo Comprobación de errores justo debajo de la barra de fórmulas (barra de fórmulas:

barra de la parte superior de la ventana de Excel que se utiliza para escribir o editar valores o fórmulas en celdas o

gráficos. Muestra la fórmula o el valor constante almacenado en la celda activa.).

6. Haga clic en uno de los botones de acción en la parte derecha del cuadro de diálogo. Las acciones disponibles son

diferentes para cada tipo de error.

Nota Si hace clic en Omitir error, se marcará el error para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

7. Haga clic en Siguiente.

8. Continúe hasta finalizar la revisión de errores.

MARCAR ERRORES COMUNES DE LAS FÓRMULAS EN LA HOJA DE CÁLCULO Y CORREGIRLOS

DIRECTAMENTE

1. Haga clic en la pestaña Archivo.



2. Haga clic en Opciones y, a continuación, elija la categoría Fórmulas.

3. En Comprobación de errores, asegúrese de que la casilla Habilitar comprobación de errores en segundo

plano está activada.

4. Para cambiar el color del triángulo que marca dónde se produce un error, en el cuadro Indicar errores con el

color, seleccione el color que desea. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

5. Para corregir un error en una hoja de cálculo, seleccione una celda que tenga un triángulo en la esquina superior

izquierda.

6. Junto a la celda, haga clic en el botón Comprobación de errores que aparece y, a continuación, haga clic en

la opción que desea. Los comandos disponibles varían para cada tipo de error y la primera entrada describe el

error.

Si hace clic en Omitir error, se marcará el error para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

7. Repita los dos pasos anteriores.

Corregir un valor de error

Si una fórmula no puede evaluar correctamente un resultado, Excel muestra un valor de error, como #####, #¡DIV/0!, #N/A,

#¿NOMBRE?, #¡NULO!, #¡NÚM!, #¡REF! y #¡VALOR!. Cada tipo de error tiene diversas causas y soluciones diferentes.

La siguiente tabla contiene vínculos a artículos que describen estos errores detalladamente, así como una breve descripción

para ayudarlo a comenzar.

Vínculo a artículo con información detallada Descripción

Corregir un error ##### Excel muestra este error cuando el ancho de una columna no es suficiente para

mostrar todos los caracteres de una celda o cuando una celda incluye valores

negativos en la fecha o la hora.

Por ejemplo, una fórmula que resta a una fecha del pasado una fecha del futuro,

como =15/06/2008-01/07/2008. Esto genera un valor negativo en la fecha.

Corregir un error #¡DIV/0! Excel muestra este error cuando un número se divide por cero (0) o por una celda que

no contiene ningún valor.

Corregir un error #N/A Excel muestra este error cuando un valor no está disponible para una función o una

fórmula.

Corregir un error #¿NOMBRE? Este error aparece cuando Excel no reconoce el texto de una fórmula. Por ejemplo, el

ms-help://MS.EXCEL.14.3082/EXCEL/content/HP10342323.htm






nombre de un intervalo o de una función puede estar mal escrito.

Corregir un error #¡NULO! Excel muestra este error cuando se especifica una intersección de dos áreas que no

forman intersección (no se cruzan). El operador de intersección es un carácter de

espacio que separa referencias en una fórmula.

Por ejemplo, las áreas A1:A2 y C3:C5 no forman intersección, de modo que al escribir

la fórmula =SUMA(A1:A2 C3:C5) se devuelve el error #¡NULO!.

Corregir un error #¡NÚM! Excel muestra este error cuando una fórmula o función contiene valores numéricos no

válidos.

Corregir un error #¡REF! Excel muestra este error cuando una referencia de celda no es válida. Por ejemplo,

cuando se eliminan celdas a las que otras fórmulas hacían referencia o se pegan

celdas movidas sobre otras a las cuales se hacía referencia en otras fórmulas.

Corregir un error #¡VALOR! Excel puede mostrar este error si la fórmula incluye celdas que contienen tipos de

datos diferentes. Si se habilita la comprobación errores, la información en pantalla

muestra el mensaje "Un valor utilizado en la fórmula es de un tipo de datos erróneo".

Por lo general, para resolver este problema, se pueden realizar pequeñas

modificaciones en la fórmula.

Inspeccionar una fórmula y su resultado a través de la ventana Inspección

Cuando las celdas no están visibles en una hoja de cálculo, puede ver las celdas y sus

fórmulas (fórmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u

operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza

siempre con el signo igual (=).) en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra

con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de

herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Ventana Inspección. La ventana Inspección es útil para

revisar, controlar o confirmar el cálculo de fórmulas y los resultados en hojas de cálculo grandes. Con el uso de la ventana

Inspección, no necesitará desplazarse repetidamente ni ir a las distintas partes de su hoja de cálculo.

Esta barra de herramientas se puede mover o acoplar (acoplado: fijado a la parte superior, inferior o lateral de la ventana. Se

pueden acoplar un panel de tareas, el cuadro de herramientas, la barra de menús y todas las barras de herramientas.) como

cualquier otra barra de herramientas. Por ejemplo, puede acoplarla en la parte inferior de la ventana. La barra de

herramientas realiza un seguimiento de las siguientes propiedades de una celda: libro, hoja, nombre, celda, valor y fórmula.







Nota Sólo puede inspeccionar las celdas una vez.

AGREGAR CELDAS A LA VENTANA INSPECCIÓN

1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de cálculo con fórmulas, en el grupo Edición de la pestaña Inicio,

haga clic en Buscar y seleccionar, en Ir a especial y, a continuación, en Fórmulas.

2. En el grupo Auditoría de fórmulas de la ficha Fórmulas, haga clic en Ventana Inspección.

3. Haga clic en Agregar inspección .

4. Haga clic en Agregar.

5. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspección a la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la

ventana.

6. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del encabezado de la columna.

7. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra de herramientas Ventana Inspección, haga

doble clic en la entrada.

Nota Las celdas que tienen referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de

otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.) a otros libros solo se muestran en la barra de

herramientas ventana Inspección cuando el otro libro está abierto.

QUITAR CELDAS DE LA VENTANA INSPECCIÓN

1. Si la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar

comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.) Ventana



Inspección no se muestra, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en Ventana

Inspección.

2. Seleccione las celdas que desee quitar.

Para seleccionar varias celdas, presione CTRL y haga clic en las celdas.

3. Haga clic en Eliminar inspección .

Evaluar una fórmula anidada paso a paso

A veces resulta difícil comprender cómo se calcula el resultado final de una fórmula (fórmula: secuencia de valores,

referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula

comienza siempre con el signo igual (=).) anidada porque hay diversos cálculos intermedios y pruebas lógicas. Sin embargo,

mediante el cuadro de diálogo Evaluar fórmula, puede ver las diferentes partes de una fórmula anidada evaluados en el

orden en que la fórmula se calcula. Por ejemplo, la fórmula =SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) es más fácil de

comprender cuando puede ver los siguientes resultados intermedios:

Pasos que se muestran en el cuadro de diálogo Descripción

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) Se muestra inicialmente la fórmula anidada. La función PROMEDIO y la

función SUMA están anidadas dentro de la función SI.

=SI(40>50;SUMA(G2:G5);0) El rango de celdas F2:F5 contiene los valores 55, 35, 45 y 25 y, por lo tanto, el

resultado de la función PROMEDIO(F2:F5) es 40.

=SI(Falso;SUMA(G2:G5);0) Puesto que 40 no es mayor que 50, la expresión en el primer argumento de la

función SI (el argumento de la prueba lógica) es Falso.

0 La función SI devuelve el valor del tercer argumento (el argumento falso de

valor de SI). La función SUMA no se evalúa porque es el segundo argumento

de la función SI (argumento verdadero de valor de SI) y se devuelve sólo

cuando la expresión es Verdadera.

1. Seleccione la celda que desee evaluar. Sólo se puede evaluar una celda a la vez.

2. En el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la opción Evaluar fórmula.



3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado de la evaluación se muestra

en cursiva.

Si la parte subrayada de la fórmula es una referencia a otra fórmula, haga clic en Paso a paso para entrar para

mostrar la otra fórmula en el cuadro Evaluación. Haga clic en Paso a paso para salir para volver a la celda y

fórmula anteriores.

Nota El botón Paso a paso para entrar no está disponible para una referencia la segunda vez que ésta aparece

en la fórmula, ni si la fórmula hace referencia a una celda de un libro distinto.

4. Continúe hasta que se hayan evaluado todas las partes de la fórmula.

5. Para ver de nuevo la evaluación, haga clic en Reiniciar.

Para finalizar la evaluación, haga clic en Cerrar.

NOTAS

Algunas partes de fórmulas que usan las funciones SI y ELEGIR no se evalúan. En estos casos, se muestra #N/A

en el cuadro Evaluación.

Si una referencia está en blanco, aparece el valor cero (0) en el cuadro Evaluación.

Las siguientes funciones se vuelven a calcular cada vez que se modifica la hoja de cálculo y puede provocar que el

cuadro de diálogo Evaluar fórmula presente resultados distintos de los que aparecen en la celda: ALEATORIO,

ÁREAS, ÍNDICE, DESPLAZAMIENTO, CELDA, INDIRECTO, FILAS, COLUMNAS, AHORA, HOY, ALEATORIO

ENTRE.

Mostrar las relaciones entre las fórmulas y las celdas

A veces, la comprobación de las fórmulas . para la precisión o para encontrar el origen de un error

puede dificultarse cuando la fórmula usa celdas precedentes o dependientes:

Celdas precedentes Celdas a las que se hace referencia mediante una fórmula en otra celda. Por ejemplo, si la

celda D10 contiene la fórmula =B5, la celda B5 es la celda precedente a D10.

Celdas dependientes Las celdas dependientes contienen fórmulas que hacen referencia a otras celdas. Por

ejemplo, si la celda D10 contiene la fórmula = B5, la celda D10 es dependiente de la celda B5.



Para facilitar la comprobación de las fórmulas, puede usar los comandos Seguimiento de precedentes y Seguimiento de

dependientes para mostrar de forma gráfica o seguir paso a paso las relaciones entre estas celdas y las fórmulas con

flechas de seguimiento (flechas de seguimiento: flechas que muestran la relación entre la celda activa y sus celdas

relacionadas. Las flechas de seguimiento son azules cuando se señalan desde una celda que proporciona datos a otra

celda, y rojas si una celda contiene un valor de error, como #DIV/0!.).

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Opciones y, a continuación, elija la categoría Avanzadas.

3. En la sección Mostrar opciones para este libro, seleccione el libro que desea y luego asegúrese de seleccionar

Todos o Nada (ocultar objetos) en Para objetos, mostrar:.

4. Si las fórmulas hacen referencia a las celdas de otro libro, abra ese libro. Excel no puede ir a una celda de un libro

que no está abierto.

5. Realice uno de los procedimientos siguientes:

Para rastrear las celdas que proporcionan datos a una fórmula (celdas precedentes), realice lo siguiente:

1. Seleccione la celda que contiene la fórmula para la que desea buscar celdas precedentes.

2. Para mostrar una flecha de seguimiento a cada celda que proporciona directamente datos a la celda

activa, haga clic en Seguimiento de precedentes, en el grupo Auditoría de fórmula de la pestaña

Fórmulas .

Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores.

Si se hace referencia a la celda seleccionada desde una celda de otra hoja de cálculo o libro, una flecha

negra señalará desde la celda seleccionada a un icono de una hoja de cálculo . El otro libro deberá

estar abierto antes de que Excel pueda rastrear estas dependencias.

3. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que proporcionan datos a la celda activa, vuelva a hacer

clic en Rastrear precedentes .

4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda precedente más

alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la

flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de precedentes . Para

quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.

Para rastrear fórmulas que hacen referencia a una celda determinada (dependientes), realice lo siguiente:

1. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.



2. Para mostrar una flecha de seguimiento para cada celda que es dependiente de la celda activa, en el

grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en Seguimiento de dependientes

.

Las flechas azules muestran celdas sin errores. Las flechas rojas muestran celdas que causan errores.

Si se hace referencia a la celda seleccionada desde una celda de otra hoja de cálculo o libro, una flecha

negra señalará desde la celda seleccionada a un icono de una hoja de cálculo . El otro libro deberá

estar abierto antes de que Excel pueda rastrear estas dependencias.

3. Para identificar el siguiente nivel de las celdas que dependen de la celda activa, haga clic nuevamente

en Rastrear dependientes .

4. Para quitar las flechas de seguimiento de un nivel cada vez, empezando por la celda dependiente más

alejada de la celda activa, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga clic en la

flecha que se encuentra junto a Quitar flechas y luego en Quitar un nivel de dependientes . Para

quitar otro nivel de flechas de seguimiento, haga clic nuevamente en el botón.

5. Para quitar todas las flechas de seguimiento (flechas de seguimiento: flechas que muestran la relación

entre la celda activa y sus celdas relacionadas. Las flechas de seguimiento son azules cuando se

señalan desde una celda que proporciona datos a otra celda, y rojas si una celda contiene un valor de

error, como #DIV/0!.) en la hoja de cálculo, en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas,

haga clic en Quitar flechas .

Para ver todas las relaciones en una hoja de cálculo, realice lo siguiente:

1. En una celda vacía, escriba = (signo igual).

2. Haga clic en el botón Seleccionar todo.

3. Seleccione la celda y en el grupo Auditoría de fórmulas de la pestaña Fórmulas, haga doble clic en

Seguimiento de precedentes .

Si Excel emite un pitido cuando hace clic en Rastrear dependientes o en Rastrear precedentes ,

Excel ya ha realizado un seguimiento en todos los niveles de la fórmula o se está intentando realizar un



seguimiento de un elemento que no se puede rastrear. Los siguientes elementos en las hojas de cálculo a los

que se puede hacer referencia mediante fórmulas no se pueden rastrear con las herramientas de auditoría:

Referencias a los cuadros de texto, gráficos incrustados (gráfico incrustado: gráfico que se coloca en

una hoja de cálculo en lugar de una hoja de gráfico separada. Los gráficos incrustados son muy útiles

cuando se desea ver o imprimir un gráfico o un informe de gráfico dinámico con su origen de datos u

otra información en una hoja de cálculo.) o imágenes en las hojas de cálculo

Informes de tabla dinámica (informe de tabla dinámica: informe de Excel interactivo de tablas cruzadas

que resume y analiza datos, como registros de una base de datos, de varios orígenes, incluidos los que

son externos a Excel.)

Referencias a constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por

ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores

resultantes de ellas, no son constantes.) con nombre

Fórmulas ubicadas en otro libro que hacen referencia a la celda activa si el otro libro se cierra

NOTAS

Para ver las celdas precedentes codificadas con colores de los argumentos en una fórmula, seleccione una celda y

presione F2.

Para seleccionar la celda en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda está en otra hoja

de cálculo u otro libro, haga doble clic en la flecha negra para mostrar el cuadro de diálogo Ir a y luego haga doble

clic en la referencia que desee en la lista Ir a.

Todas las flechas de seguimiento desaparecen si cambia la fórmula a la que apuntan las flechas, inserta o elimina

columnas o filas, o elimina o mueve celdas. Para restaurar las flechas de seguimiento después de realizar

cualquiera de estos cambios, debe volver a usar los comandos de auditoría en la hoja de cálculo. Para realizar un

seguimiento de las flechas de seguimiento originales, imprima la hoja de cálculo con las flechas de seguimiento

visibles antes de aplicar los cambios.

Información general sobre fórmulas

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras celdas,

comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=).

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo.



=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.

=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.

=RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.

=HOY() Devuelve la fecha actual.

=MAYUSC("hola") Convierte el texto "hola" en "HOLA" mediante la función de hoja de cálculo MAYUSC.

=SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0.

Utilizar constantes en fórmulas

Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número

210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresión (expresión: combinación de operadores, nombres de

campo, funciones, literales y constantes que resultan en un único valor. Las expresiones pueden especificar criterios (como

Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como Precio*Cantidad).) o un valor obtenido como

resultado de una expresión, no son constantes. Si utiliza constantes en la fórmula en vez de referencias a celdas (por

ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la fórmula.

Utilizar operadores de cálculo en fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden

predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas matemáticas generales), pero puede cambiar este

orden utilizando paréntesis.

TIPOS DE OPERADORES

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.

Operadores aritméticos

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números y generar

resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo



+ (signo más) Suma 3+3

– (signo menos) Resta

Negación

3–1

–1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación 3^2

Operadores de comparación

Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos

operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Operador de comparación Significado Ejemplo

= (signo igual) Igual a A1=B1

> (signo mayor que) Mayor que A1>B1

< (signo menor que) Menor que A1<B1

>= (signo mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (signo menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (signo distinto de) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto

Utilice la y comercial (&) para concatenar (unir) una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de

texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo "North"&"wind" produce "Northwind"

Operadores de referencia

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

Operador de Significado Ejemplo



referencia

: (dos puntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias,

éstas incluidas

B5:B15

; (punto y coma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola SUMA(B5:B15;D5:D15)

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos

referencias

B7:D7 C6:C8

ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es

importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.

Orden de cálculo

Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=).

Excel interpreta los caracteres detrás del signo igual como una fórmula. Tras el signo igual están los elementos que se van a

calcular (los operandos); por ejemplo, constantes o referencias a celdas. Éstos se encuentran separados por operadores de

cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.

Prioridad de operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la

siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un

operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

Operador Descripción

: (dos puntos)

(un solo espacio)

; (punto y coma)

Operadores de referencia

– Negación (como en –1)

% Porcentaje

^ Exponenciación

* y / Multiplicación y división



+ y - Suma y resta

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación)

=

< >

<=

>=

<>

Comparación

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por

ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la multiplicación antes que la suma. La fórmula

multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el

resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

=(5+2)*3

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero

y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en

un determinado orden o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas.

LA SINTAXIS DE LAS FUNCIONES

El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR, que redondea un número de la celda A10, ilustra la sintaxis de una

función.



Estructura de una función

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la función, un

paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre.

Nombre de función. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYÚS+F3.

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices (matriz:

utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se

organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una fórmula común; una constante de matriz es un grupo de

constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o referencias de celda (referencia de celda: conjunto

de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la

intersección de la columna B y la fila 3 es B3.). El argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo.

Los argumentos pueden ser también constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por

ejemplo, el número 210 y el texto "Ingresos trimestrales" son constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas,

no son constantes.), fórmulas u otras funciones.

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre

herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La

información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas.

ESPECIFICAR FUNCIONES

Cuando cree una fórmula que contenga una función, puede usar el cuadro de diálogo Insertar función como ayuda para

especificar las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se escriba una función en la fórmula, el cuadro de diálogo

Insertar función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de

cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula.

Para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis, utilice la característica Fórmula

Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales o un desencadenador de visualización, Excel

muestra debajo de la celda una lista desplegable dinámica de funciones, argumentos y nombres válidos que coinciden con



las letras o con el desencadenador de visualización. A continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la

fórmula.

ANIDAR FUNCIONES

En algunos casos, puede que deba utilizar una función como uno de los argumentos (argumento: valores que utiliza una

función para llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función.

Los argumentos más comunes que se utilizan en las funciones son números, texto, referencias de celda y nombres.) de otra

función. Por ejemplo, la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50.

La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI.

Resultados válidos Cuando se utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de valor que el

que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá

devolver VERDADERO o FALSO. Si éste no es el caso, Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!.

Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete niveles de funciones anidadas. Si una función

(a la que llamaremos Función B) se utiliza como argumento de otra función (a la que llamaremos Función A), la Función B

actúa como función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de

segundo nivel si se usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función anidada PROMEDIO

será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente.

Utilizar referencias en fórmulas

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar los

valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes de una hoja

de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las

celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros libros se denominan vínculos o

referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en una hoja de otro libro de Excel o una

referencia a un nombre definido en otro libro.).

ESTILO DE REFERENCIA A1



Estilo de referencia predeterminado De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las

columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16.384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 1.048.576). Estas

letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, escriba la letra de la

columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda en la intersección de la columna B y la fila 2.

Para hacer referencia a Utilice

La celda de la columna A y la fila 10 A10

El rango de celdas de la columna A y de las filas 10 a 20 A10:A20

El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E B15:E15

Todas las celdas de la fila 5 5:5

Todas las celdas de las filas 5 a 10 5:10

Todas las celdas de la columna H H:H

Todas las celdas desde la columna H hasta la J H:J

El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20 A10:E20

Hacer referencia a otra hoja de cálculo En el siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el

valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro

Se refiere a la hoja de cálculo Marketing

Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas

Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda

DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS



Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda que

contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, cambia

la referencia. Si se copia o se rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta automáticamente. De forma

predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas. Por ejemplo, si copia o rellena una referencia relativa de

la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.

Fórmula copiada con referencia relativa

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a una celda

en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece

invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma predeterminada, las

nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario cambiarlas a referencias absolutas.

Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 en la celda B3, permanece invariable en ambas celdas: =$A$1.

Fórmula copiada con referencia absoluta

Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna

relativa. Una referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc. Una referencia de fila absoluta adopta la forma

A$1, B$1, etc. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la referencia relativa y la referencia

absoluta permanece invariable. Si se copia o rellena la fórmula en filas o columnas, la referencia relativa se ajusta

automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se copia o rellena una referencia mixta de la celda A2

en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1.



Fórmula copiada con referencia mixta

ESTILO DE REFERENCIA 3D

Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo Si desea analizar los datos de la misma celda o del

mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la

referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo

almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja13!B5) agrega todos los

valores contenidos en la celda B5 en todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas.

Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y crear fórmulas mediante las

siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO, PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA,

PRODUCTO, DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.

No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios

cálculos en uno o más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de

matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).

No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo de cálculo

que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, lógicos y referenciales.)

de intersección (un solo espacio) o en fórmulas que utilicen una intersección implícita (intersección implícita:

referencia a un rango de celdas, en lugar de una celda, que se calcula como una única celda. Si la celda C10

contiene la fórmula =B5:B15*5, Excel multiplica el valor de la celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 están

en la misma fila.).

Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo Los siguientes ejemplos explican lo que

ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la

fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la hoja 6.

Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en este

ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan

agregado.



Eliminar Si se eliminan hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de las mismas.

Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango de hojas al

que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.

Mover un punto final Si se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará los

cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.

Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren el nuevo

rango de hojas que exista entre ellas.

ESTILO DE REFERENCIA F1C1

También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja de

cálculo. El estilo de referencia F1C1 es útil para calcular las posiciones de fila y columna en macros (macro: acción o

conjunto de acciones utilizados para automatizar tareas. Las macros se graban en el lenguaje de programación de Visual

Basic para Aplicaciones.). En el estilo F1C1, Excel indica la ubicación de una celda con una "F" seguida de un número de

fila y una "C" seguida de un número de columna.

Referencia Significado

F[-2]C Referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que

contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una

referencia relativa toma la forma A1.) a la celda situada dos filas por encima, en la misma columna.

F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha.

F2C2 Referencia absoluta (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la

posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) a la celda de la segunda fila y

la segunda columna.

F[-1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa

F Referencia absoluta a la fila actual

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se registra un

comando como hacer clic en el botón Autosuma para insertar una fórmula que suma un rango de celdas, Excel registra la

fórmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1.

Puede activar o desactivar el estilo de referencia F1C1 activando o desactivando la casilla Estilo de referencia F1C1 en la

sección Trabajando con fórmulas en la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel. Para abrir este

cuadro de diálogo, siga este procedimiento:



Utilizar nombres en fórmulas

Puede crear nombres (nombre: palabra o cadena de caracteres que representa una celda, rango de celdas, fórmula o valor

constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles de entender, como

Ventas!C20:C30.) definidos para representar celdas, rangos de celdas, fórmulas, valores constantes o tablas de Excel. Un

nombre es una forma abreviada de referirse a una referencia de celda, una constante, una fórmula o una tabla cuyo

propósito, a primera vista, podría resultar difícil de comprender. A continuación, se muestran algunos ejemplos de nombres y

el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la comprensión de las fórmulas.

Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5;0,16) =PRODUCTO(Precio;IVA)

Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); —G5) =SUMA(Existencias;—Pedidos)

Tabla C4:G36 =MayoresVentas06

TIPOS DE NOMBRES

Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y usar.

Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante. Puede

crear sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones los crea por usted, como por ejemplo, cuando se establece

un área de impresión.

Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en

registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez

que se inserta una tabla de Excel, pero usted puede cambiar estos nombres por otros más significativos.

CREAR Y ESPECIFICAR NOMBRES

Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos:

Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de libro para

un rango seleccionado.



Crear un nombre a partir de una selección Puede crear nombres cómodamente partiendo de los rótulos de fila y

de columna existentes utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo.

Cuadro de diálogo Nombre nuevo Es el método más adecuado para cuando desee tener más flexibilidad al

crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o crear un

comentario de nombre.

NOTA De forma predeterminada, en los nombres se utilizan referencias absolutas de celda (referencia de celda absoluta:

en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una

referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.).

Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos:

Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula.

Utilizando Fórmula Autocompletar Utilice la lista desplegable Fórmula Autocompletar, en la que se muestran

automáticamente los nombres válidos.

Seleccionando desde el comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre definido en la lista que muestra

el comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas.

Utilizar fórmulas y constantes matriciales

Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de

matriz actúan en dos o más conjuntos de valores denominados argumentos matriciales. Cada argumento matricial debe

tener el mismo número de filas y de columnas. Estas fórmulas se crean del mismo modo que las demás fórmulas, excepto

que se debe presionar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Algunas de las funciones integradas son

fórmulas de matriz y se deben escribir como matrices para obtener los resultados correctos.

Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el valor de cada

constante en una celda independiente de la hoja de cálculo.

UTILIZAR UNA FÓRMULA DE MATRIZ PARA CALCULAR RESULTADOS ÚNICOS Y MÚLTIPLES

Cuando se especifica una fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o más

conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran entre llaves { } y

se especifican presionando CTRL+MAYÚS+ENTRAR.), Excel inserta de forma automática la fórmula entre llaves ({}).



Calcular un solo resultado Este tipo de fórmula de matriz permite simplificar un modelo de hoja de cálculo reemplazando

varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz.

Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin utilizar una fila de

celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción.

Fórmula de matriz que genera un único resultado

Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz, multiplica el número de acciones y el precio

correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos.

Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una matriz

de valores como argumento. Para calcular varios resultados con una fórmula de matriz, se deberá especificar la matriz en un

rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que los argumentos matriciales.

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna A), la

función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los resultados de

la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3).

Fórmula de matriz que genera varios resultados

Al especificar la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados (22196,

17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses.



UTILIZAR CONSTANTES MATRICIALES

En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente dicho,

también denominado constante. Igualmente, en una fórmula de matriz se puede escribir una referencia a una matriz o la

propia matriz de valores contenidos en las celdas, lo que también se denomina constante matricial. Las fórmulas de matriz

aceptan constantes del mismo modo que las fórmulas que no son de matriz, pero las constantes matriciales se deben

especificar con un formato determinado.

Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO o valores de

error como #N/A. En la misma constante matricial puede haber distintos tipos de valores, por ejemplo,

{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes matriciales pueden tener formato entero,

decimal o científico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes".

Las constantes matriciales no pueden contener referencias a celdas, columnas ni filas de longitud desigual, fórmulas ni los

caracteres especiales $ (símbolo de dólar), paréntesis o % (símbolo de porcentaje).

Cuando dé formato a constantes matriciales, asegúrese de:

Incluirlas entre llaves ( { } ).

Separar los valores situados en columnas diferentes mediante punto y coma (;). Por ejemplo, para representar los

valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina matriz de 1 por 4, y equivale a

una referencia a 1 fila por 4 columnas.

Separar los valores situados en filas diferentes mediante barras inversas (\). Por ejemplo, para representar los

valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente inferior, se escribiría una

constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;40\50;60;70;80}.

Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad

Problema Solución

Algunas hojas de cálculo contienen más fórmulas de

matriz que hacen referencia a otras hojas de cálculo

de las permitidas en el formato de archivo

seleccionado. Algunas de estas fórmulas de matriz no

se guardarán y se convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa En Excel 2010, las matrices de libro que hacen referencia a otras hojas de

cálculo están limitadas solo por la memoria disponible, pero en versiones anteriores de

Excel las hojas de cálculo pueden contener un máximo de 65.472 matrices de libro que

hagan referencia a otras hojas. Las matrices de libro que superen el límite máximo se

convertirán y mostrarán errores #¡VALOR!.

Qué hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las

celdas que contienen fórmulas de matriz que hagan referencia a otra hoja de cálculo y, a



continuación, realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen matrices con más

elementos de los que admite el formato de archivo

seleccionado. Las matrices con más de 256 columnas

o 65.536 filas no se guardarán y pueden producir

resultados diferentes.

Qué significa En Excel 2010, se pueden usar fórmulas de matriz que contengan

elementos para más de 256 columnas y 65.536 filas. En Excel 2007, esto excede el límite

para los elementos de matriz y puede devolver resultados diferentes.


celdas que contienen fórmulas de matriz que tienen más elementos de los que se

admiten en versiones anteriores de Excel y luego realice los cambios necesarios.

Algunas fórmulas contienen más valores, referencias

y/o nombres de los permitidos en el formato de

archivo seleccionado. Estas fórmulas no se guardarán

y se convertirán en errores #¡VALOR!

Qué significa En Excel 2010, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de

8.192 caracteres y la longitud interna máxima de una fórmula es de 16.384 bytes. En

Excel 97-2003, la longitud máxima del contenido de una fórmula es de 1.024 caracteres,

y la longitud interna máxima de una fórmula es de 1.800 bytes. Cuando la combinación

de argumentos de la fórmula (incluidos valores, referencias y/o nombres) supere los

límites máximos de Excel 97-2003, las fórmulas darán como resultado errores #¡VALOR!

al guardar el libro en el formato de archivo de una versión anterior de Excel.


celdas que contienen fórmulas que superan la longitud máxima de Excel 97-2003 y

luego realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas tienen más niveles de anidamiento

de los permitidos en el formato de archivo

seleccionado. Las fórmulas que tengan más de siete

niveles de anidamiento no se guardarán y se

convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa En Excel 2010, una fórmula puede contener un máximo de 64 niveles de

anidamiento, pero en versiones anteriores de Excel el número máximo de niveles de

anidamiento es 7.


celdas que contienen fórmulas con más de 7 niveles de anidamiento y, a continuación,

realice los cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen funciones con más

argumentos de los permitidos en el formato de

archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más

de 30 argumentos por función no se guardarán y se

convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa En Excel 2010, una fórmula puede contener un máximo de 255

argumentos, pero en versiones anteriores de Excel el número máximo de argumentos es

únicamente 30.


celdas que contienen fórmulas con más de 30 argumentos y, a continuación, realice los

cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas utilizan más operandos de los

permitidos en el formato de archivo seleccionado.

Estas fórmulas no se guardarán y se convertirán en

errores #¡VALOR!.

Qué significa En Excel 2010, el número máximo de operandos que se puede usar en las

fórmulas es 1.024, pero en Excel 97-2003 este número es de solo 40.


celdas que contienen fórmulas con más de 40 operandos y, a continuación, realice los

cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!.

Algunas fórmulas contienen funciones con más

argumentos de los permitidos en el formato de

archivo seleccionado. Las fórmulas que tengan más

de 29 argumentos para una función no se guardarán

y se convertirán en errores #¡VALOR!.

Qué significa En Excel 2010, una función definida por el usuario (UDF) creada mediante

Visual Basic para Aplicaciones (VBA) puede contener un máximo de 60 argumentos,

pero en Excel 97-2003 este número está limitado por VBA a solo 29.


celdas que contienen funciones que usan más de 29 argumentos y luego realice los

cambios necesarios para evitar los errores #¡VALOR!. Es posible que deba usar el código



VBA para modificar las funciones definidas por el usuario.

Este libro contiene una o varias funciones que no

están disponibles en versiones anteriores de Excel. Al

volver a calcularlas en versiones anteriores, estas

funciones devolverán un error #¿NOMBRE? en lugar

de devolver los resultados actuales.

Qué significa Excel 2010 ofrece funciones nuevas y funciones con nombres nuevos.

Dado que estas funciones no están disponibles en Excel 97-2003 o en Excel 2007,

cuando el libro se abra en una versión anterior de Excel, devolverán un error

#¿NOMBRE? en lugar de los resultados esperados.

En algunos casos, se agregará el prefijo _xlfn a la fórmula, por ejemplo, =_xlfn.IFERROR

(1,2).


celdas que contienen funciones que no están disponibles en versiones anteriores de

Excel y luego realice los cambios necesarios para evitar los errores del tipo #¿NOMBRE?.

Las funciones de compatibilidad están disponibles para todas las funciones que tienen

nombres nuevos. Para evitar errores, puede elegir esas funciones.

Las funciones nuevas pueden ser reemplazadas con funciones correspondientes que

estén disponibles en versiones anteriores de Excel. También puede quitar las fórmulas

que usan nuevas funciones reemplazándolas con los resultados de la fórmula.

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas que

no son compatibles con el formato de archivo

seleccionado. Estas referencias se convertirán en

referencias a celdas.

Qué significa En Excel 2010, puede usar las referencias estructuradas para hacer que el

trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se usan fórmulas

que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de una tabla o a toda la tabla. Esta

característica no es compatible con Excel 97-2003 y las referencias estructuradas se

convertirán en referencias de celdas.


celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas, con objeto de que

pueda convertirlas en las referencias a celdas que desea usar.

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas de

otros libros que no están abiertos en esta instancia

de Excel. Estas referencias no se convertirán a #¡REF!

al guardar en el formato de Excel 97-2003 porque no

se pueden convertir en referencias de hoja.

Qué significa En Excel 2007, puede usar las referencias estructuradas para hacer que el

trabajo con los datos de las tablas sea más fácil y más intuitivo cuando se usan fórmulas

que hacen referencia a una tabla, ya sea a partes de una tabla o a toda la tabla. Esta

característica no es compatible con Excel 97-2003 y las referencias estructuradas se

convertirán en referencias de celdas. Sin embargo, si las referencias estructuradas

señalan a tablas de otros libros que no están abiertos, se convertirán y se mostrarán

como errores #REF.


celdas que contienen fórmulas con referencias estructuradas a tablas de otros libros,

con objeto de que pueda cambiarlas para evitar los errores #¡REF!

Una o más celdas de este libro contienen reglas de

validación de datos que hacen referencia a más de

8.192 áreas discontinuas de celdas. Estas reglas de

validación de datos no se guardarán.

Qué significa En Excel 2010, las reglas de validación de datos pueden hacer referencia

a más de 8.192 áreas discontinuas de celdas. En Excel 2007 y Excel 97-2003, este tipo de

regla de validación de datos no es compatible y no está disponible.


celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a más de 8.192

áreas discontinuas de celdas y luego realice los cambios necesarios.


validación de datos que hacen referencia a valores

que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas

Qué significa En Excel 2010, se pueden implementar reglas de validación de datos que

hagan referencia a valores de otras hojas de cálculo. Esta característica no es compatible

con Excel 97-2003 y Excel 2007.



reglas de validación de datos no son compatibles con

versiones anteriores de Excel. Qué hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las

celdas que contienen reglas de validación de datos que hacen referencia a valores de

otras hojas de cálculo y realice los cambios necesarios de manera que las reglas de

validación de datos hagan referencia a los valores en la misma hoja de cálculo.


validación de datos que hacen referencia a valores

que se encuentran en otras hojas de cálculo. Estas

reglas de validación de datos no son compatibles con

versiones anteriores de Excel.

Qué significa En Excel 2010, se pueden usar reglas de validación de datos que hagan

referencia a valores de otras hojas de cálculo. En Excel 2007 y Excel 97-2003, este tipo

de validación de datos no es compatible y no se puede mostrar en la hoja de cálculo.

No obstante, todas las reglas de validación de datos siguen estando disponibles en el

libro y se aplican cuando éste se vuelve a abrir en Excel 2010, a menos que hayan sido

editadas en Excel 2007 o en Excel 97-2003.


celdas que contienen las reglas de validación de datos que hacen referencia a valores de

otras hojas de cálculo y luego realice los cambios necesarios en la pestaña

Configuración del cuadro de diálogo Validación de datos (pestaña Datos, grupo

Herramientas de datos).

Este libro contiene un rango de consolidación de

datos con referencias a celdas fuera de los límites de

fila y columna del formato de archivo seleccionado.

Las referencias de fórmulas a datos en esta área se

ajustarán y podrían no mostrarse correctamente en

una versión anterior de Excel.

Qué significa En Excel 2010, los rangos de consolidación de datos pueden contener

fórmulas que hacen referencia a datos fuera del límite de fila y columna del formato de

archivo seleccionado. En Excel 97-2003, el tamaño de la hoja de cálculo es de solo 256

columnas y 65.536 filas. Las referencias de fórmula a datos fuera de este límite de fila y

columna se ajustan y es posible que no se puedan ver correctamente.

Qué hacer En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar los

rangos de consolidación de datos que contienen referencias de fórmula a datos fuera

del límite de fila y columna de Excel 97-2003 y luego realice los cambios necesarios.

Este libro contiene descripciones personalizadas de

funciones definidas por el usuario de VBA. Se

quitarán todas las descripciones personalizadas.

Qué significa En Excel 2010, puede usar Visual Basic para Aplicaciones (VBA) para crear

funciones definidas por el usuario (UDF) con descripciones personalizadas. Las

descripciones personalizadas no son compatibles en Excel 2007 ni en Excel 97-2003 y se

quitarán.

Qué hacer No es necesario hacer nada porque se quitarán todas las descripciones

personalizadas.

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problema Solución

Algunas fórmulas de matriz de este libro

hacen referencia a una columna entera.

Puede que, en versiones anteriores de Excel,

se conviertan estas fórmulas en errores

#¡NUM! cuando se actualicen.

Qué significa Las fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa en

Excel 2010 y Excel 2007 se convertirán y mostrarán como errores #¡NUM! cuando se vuelvan

a calcular en Excel 97-2003.


fórmulas de matriz que hacen referencia a una columna completa y poder realizar los

cambios necesarios para evitar los errores #¡NUM!.

Uno o varios nombres definidos de este libro Qué significa Cuando los rangos con nombre en las fórmulas exceden el límite de 255



contienen fórmulas que utilizan más de los

255 caracteres permitidos en el formato de

archivo seleccionado. Estas fórmulas se

guardarán, pero se truncarán si se modifican

en versiones anteriores de Excel.

caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera correcta pero se

truncará en el cuadro de diálogo Nombre y no podrá ser editada.


celdas que contienen rangos con nombre en las fórmulas y luego realice los cambios

necesarios para que los usuarios puedan editar las fórmulas en Excel 97-2003.

Algunas fórmulas de este libro están

vinculadas con otros libros que están

cerrados. Cuando estas fórmulas se vuelvan

a calcular en versiones anteriores de Excel

sin abrir los libros vinculados, no se podrán

devolver los caracteres que estén más allá

del límite de 255 caracteres.

Qué significa Si las fórmulas de un libro están vinculadas con otros libros que están

cerrados, cuando se vuelvan a calcular en Excel 97-2003 solo podrán mostrar un máximo de

255 caracteres. Puede que los resultados de la fórmula se trunquen.

Qué hacer Busque las celdas que contienen fórmulas vinculadas con otros libros que están

cerrados de manera que pueda comprobar los vínculos y realizar los cambios necesarios

para evitar que se trunquen los resultados de las fórmulas en Excel 97-2003.

La fórmula de validación de datos tiene más

de 255 caracteres.

Qué significa Cuando las fórmulas de validación de datos superen el límite de 255

caracteres admitido en Excel 97-2003, la fórmula funcionará de manera correcta, pero se

truncará en el cuadro de diálogo y no se podrá editar.


celdas que contienen las fórmulas de validación de datos y luego utilice menos caracteres en

dichas fórmulas para que los usuarios puedan editarlas en Excel 97-2003.

Cambiar la precisión, la iteración y los nuevos cálculos de fórmulas

Para usar fórmulas de manera eficiente, hay tres cuestiones importantes en las que tiene que pensar:

Cálculo es el proceso de calcular fórmulas y mostrar después los resultados como valores en las celdas que contienen las

fórmulas. Para evitar cálculos innecesarios, Microsoft Excel vuelve a calcular fórmulas automáticamente solo cuando han

cambiado las celdas de las que depende la fórmula. Éste es el comportamiento predeterminado cuando abre por primera

vez un libro y cuando lo está modificando. Sin embargo, puede controlar cuándo y cómo Excel vuelve a calcular fórmulas.

Iteración es el cálculo repetido de una hoja de cálculo hasta que se cumple una condición numérica específica. Excel no

puede calcular automáticamente una fórmula que hace referencia a la celda, ya sea directa o indirectamente, que contiene

la fórmula. Esto se denomina referencia circular. Si una fórmula hace referencia a una de sus propias celdas, deberá

determinarse cuántas veces hay que actualizar la fórmula. Las referencias circulares se pueden recorrer en iteración de

manera indefinida. Sin embargo, puede controlar el número máximo de iteraciones y la cantidad aceptable de cambios.

Precisión es una medida del grado de precisión de un cálculo. Excel almacena números y realiza cálculos con una

precisión de 15 dígitos significativos. Sin embargo, puede cambiar la precisión de los cálculos para que Excel utilice los

valores mostrados en vez de los valores almacenados al actualizar fórmulas.



Cambiar el momento de volver a realizar los cálculos en una hoja o en un libro

Mientras se realiza el cálculo, se pueden elegir comandos o realizar acciones como escribir números o fórmulas. Excel

interrumpirá temporalmente el cálculo para ejecutar los otros comandos o acciones y luego proseguirá. El proceso de cálculo

puede tardar más si el libro contiene muchas fórmulas o si las hojas de cálculo contienen tablas de datos o funciones que

automáticamente actualizan los cálculos cada vez que se actualiza el libro. Además, el proceso de cálculo puede durar más

tiempo si las hojas de cálculo contienen vínculos a otras hojas o libros. Puede controlar cuándo se realizan los cálculos

cambiando el proceso de cálculo a manual.

Importante El cambio de cualquiera de las opciones afecta a todos los libros abiertos.


2. Siga uno de los procedimientos siguientes:

Para volver a calcular todas las fórmulas dependientes cada vez que realiza un cambio en un valor, fórmula o

nombre, en la sección Opciones de cálculo, en Cálculo de libro, haga clic en Automático. Es la

configuración de cálculo predeterminada.

Para volver a calcular todas las fórmulas dependientes, excepto las tablas de datos, cada vez que realiza un

cambio a un valor, fórmula o nombre, en la sección Opciones de cálculo en Cálculo de libro, haga clic en

Automático excepto en las tablas de datos.

Para desactivar el cálculo automático y volver a calcular los libros abiertos sólo cuando lo haga expresamente

(al presionar F9), en la sección Opciones de cálculo, en Cálculo de libro, haga clic en Manual.

Nota Si hace clic en Manual, Excel selecciona automáticamente la casilla de verificación Volver a calcular

libro antes de guardarlo. Si se tarda mucho tiempo en guardar un libro, desactive la casilla de verificación

Volver a calcular libro antes de guardarlo para que el proceso de guardar sea más rápido.

Para volver a calcular manualmente todas las hojas de cálculo abiertas, incluyendo las tablas de datos, y

actualizar todas las hojas de gráficos abiertas, en la ficha Fórmulas en el grupo Cálculo, haga clic en el

botón Calcular ahora.



Para volver a calcular manualmente la hoja de cálculo activa y cualquier gráfico y hojas de gráfico vinculadas

a esta hoja de cálculo, en la ficha Fórmulas en el grupo Cálculo, haga clic en el botón Calcular hoja.

Sugerencia Como alternativa, puede cambiar muchas de estas opciones desde fuera del cuadro de diálogo Opciones de

Excel. En la ficha Fórmulas en el grupo Cálculo, haga clic en Opciones para el cálculo y luego en Automático excepto

en las tablas de datos.

Nota Si una hoja de cálculo contiene una fórmula vinculada con una hoja de cálculo que no se ha vuelto a calcular y se

actualiza ese vínculo, Excel mostrará un mensaje en el que indicará que la hoja de cálculo de origen no se ha vuelto a

calcular completamente. Para actualizar el vínculo con el valor actual almacenado en la hoja de cálculo de origen, aunque el

valor pueda no ser correcto, haga clic en Aceptar. Para cancelar la actualización del vínculo y utilizar el valor anterior

obtenido de la hoja de cálculo de origen, haga clic en Cancelar.

Volver a calcular una hoja de cálculo o libro manualmente empleando métodos

abreviados

Para Presione

Volver a calcular las fórmulas que han cambiado desde el último cálculo y las fórmulas que dependen de ellas en

todos los libros abiertos. Si un libro está establecido para que se vuelva a calcular automáticamente, no es necesario

presionar F9.

F9

Volver a calcular las fórmulas que han cambiado desde el último cálculo y las fórmulas que dependen de ellas en la

hoja de cálculo activa.

MAYÚS+F9

Volver a calcular todas las fórmulas de todos los libros abiertos, independientemente de que hayan cambiado o no

desde la última vez.

CTRL+ALT+F9

Volver a comprobar las fórmulas dependientes y, a continuación, volver a calcular todas las fórmulas de todos los

libros abiertos, independientemente de que hayan cambiado o no desde la última vez.

CTRL+MAYÚS+ALT+F9

Cambiar el número de veces que Microsoft Excel itera una fórmula


2. En la sección Opciones de cálculo, active la casilla de verificación Habilitar cálculo iterativo.

3. Para definir la cantidad de veces que Excel actualizará los cálculos, escriba el número de iteraciones en el cuadro

Iteraciones máximas. Cuanto mayor sea el número de iteraciones, más tiempo necesitará Excel para volver a

calcular una hoja de cálculo.



4. Para definir el número máximo de cambio que se aceptará entre los resultados de los nuevos cálculos, escriba la

cantidad en el cuadro Cambio máximo. Cuanto menor sea el número, más preciso será el resultado y más tiempo

necesitará Excel para volver a calcular una hoja de cálculo.

Nota Solver y Buscar objetivo forman parte de una serie de comandos a veces denominados herramientas de análisis de

hipótesis. Los dos comandos utilizan la iteración de una manera controlada para obtener los resultados deseados. Puede

usar Solver cuando tenga que encontrar el valor óptimo para una celda específica ajustando los valores de varias celdas o

cuando desee aplicar limitaciones específicas a uno o más valores del cálculo. Use Buscar objetivo cuando sepa el

resultado deseado de una fórmula única pero no el valor de entrada que la fórmula necesita para determinar el resultado.

Cambiar la precisión de los cálculos en un libro

Para cambiar la precisión de los cálculos, tenga en cuenta los siguientes puntos importantes:

De forma predeterminada, Excel calcula los valores almacenados, no los mostrados El valor que se muestra e

imprime, depende del formato que se elija para el valor almacenado y de cómo se muestre éste. Por ejemplo, una celda que

presenta una fecha como "6/22/2008" también contiene un número de serie que es el valor almacenado para la fecha en la

celda. Puede cambiarse la presentación de la fecha por otro formato (por ejemplo, "22-jun-2008"), pero el cambio de

presentación de un valor en una hoja de cálculo no alterará el valor almacenado.

Tenga cuidado al cambiar la precisión de los cálculos Cuando una fórmula realiza cálculos, Excel utiliza los valores

almacenados en celdas a las que hace referencia la fórmula. Por ejemplo, si hay dos celdas que contienen cada una el valor

10,005 y las celdas tiene el formato para mostrar los valores con formato de moneda, se muestra el valor 10,01 $ en cada

celda. Si suma las dos celdas, el resultado es $20,01 porque Excel agrega los valores almacenados 10,005 y 10,005, no los

valores mostrados.

Cuando cambia la precisión de los cálculos de un libro empleando los valores mostrados (con formato), Excel cambia

permanentemente los valores almacenados en celdas desde la precisión completa (15 dígitos) a cualquier formato,

incluyendo lugares decimales. Si se decide más tarde calcular con precisión total, no podrán restaurarse los valores

originales subyacentes.

1. Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y a continuación en la categoría Avanzadas.

2. En la sección Al calcular este libro, seleccione el libro que desee y luego active la casilla de verificación

Establecer Precisión de pantalla.



Cambiar el número de procesadores utilizados para calcular fórmulas

Un equipo puede tener más de un procesador (contiene varios procesadores físicos) o puede ser hiperencadenado

(contiene varios procesadores lógicos). En estos equipos, puede mejorar o controlar el tiempo que se tarda en volver a

calcular libros que contienen muchas fórmulas definiendo el número de procesadores que se van a utilizar para el nuevo

cálculo. En muchos casos, las partes de una carga de trabajo de un nuevo cálculo se pueden ejecutar a la vez. La división

de esta carga de trabajo en varios procesadores puede reducir el tiempo general que se tarda en completar el nuevo cálculo.

1. Haga clic en la pestaña Archivo, después en Opciones y a continuación en la categoría Avanzadas.

2. Para habilitar o deshabilitar el uso de varios procesadores durante el cálculo, en la sección Fórmulas, active o

desactive la casilla de verificación Permitir cálculos multiproceso.

Nota Esta casilla de verificación se habilita de forma predeterminada y se usan todos los procesadores durante el

cálculo. El número de procesadores del equipo se detecta automáticamente y se muestra junto a la opción Usar

todos los procesadores de este equipo.

3. De manera opcional, si selecciona Permitir cálculos multiproceso, puede controlar el número de procesadores

que utiliza en el equipo. Por ejemplo, puede que desee limitar el número de procesadores utilizados durante el

nuevo cálculo si tiene otros programas ejecutándose en el equipo que requieren tiempo de procesamiento

dedicado.

4. Para controlar el número de procesadores, en Número de procesos de cálculo, haga clic en Manual. Escriba el

número de procesadores que se van a usar (el número máximo es 1024).

Más información sobre calcular libros creados en una versión anterior de Excel

Para asegurarse de que los libros de versiones anteriores se calculan correctamente, Excel se comporta de una manera

cuando se abre por primera vez un libro guardado en una versión anterior de Excel y de otra cuando se abre un libro creado

en la versión actual.

Al abrir un libro creado en la versión actual, Excel actualiza sólo las fórmulas que dependen de celdas que han cambiado.



Al abrir un libro creado en una versión anterior de Excel, se actualizan todas las fórmulas del libro, tanto las que dependen

de celdas que han cambiado como las que no. De esta manera se garantiza que el libro esté totalmente optimizado para la

versión actual de Excel.

Puesto que una actualización completa puede tardar más que una parcial, abrir un libro que no se guardó previamente en la

versión actual de Excel puede tardar más de lo habitual. El libro se abrirá más rápido una vez que se guarde en la versión

actual de Excel.

Definir y usar nombres en fórmulas

Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango

de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro,

podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad.

Obtener información acerca del uso de nombres

Un nombre es una abreviación con significado que facilita la comprensión del propósito de una referencia de celda, una

constante, una fórmula o una tabla que pueda ser difícil de comprender a primera vista. En la siguiente información se

muestran ejemplos comunes de nombres y cómo pueden mejorar la claridad y la comprensión.

Tipo de ejemplo Ejemplo sin nombre Ejemplo con nombre

Referencia =SUMA(C20:C30) =SUMA(VentasPrimerTrimestre)

Constante =PRODUCTO(A5,8.3) =PRODUCTO(Precio,ImpuestoVentasEstatal)

Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSE); -G5) =SUMA(Nivel_Inventario;-Cant_Pedidos)

Tabla C4:G36 =PrincipalesVentas06

TIPOS DE NOMBRES

Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y utilizar.

Nombre definido Nombre que representa el valor de una celda, un rango de celdas, una fórmula o una constante. Puede

crear su propio nombre definido, aunque Microsoft Excel en ocasiones lo hace por usted, por ejemplo cuando establece un

área de impresión.



Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan en

registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", etc., cada vez

que se inserta una tabla de Excel, pero es posible cambiar estos nombres por otros más significativos.

ÁMBITO DE UN NOMBRE

Todos los nombres tienen un ámbito, ya sea una hoja de cálculo concreta (lo que también se denomina nivel de hoja de

cálculo local) o el libro completo (también denominado nivel de libro global). El ámbito de un nombre es la ubicación dentro

de la cual se reconoce el nombre sin cualificación. Por ejemplo:

Si ha definido un nombre, como Presupuesto_AÑO08, y su ámbito es Hoja1, ese nombre (si no está cualificado)

sólo se reconoce en Hoja1, pero no en las otras hojas mientras no esté cualificado.

Para utilizar un nombre de hoja de cálculo local en otra hoja de cálculo, puede cualificarlo si lo precede del nombre

de la hoja de cálculo, como en el siguiente ejemplo:

Hoja1!Presupuesto_AÑO08

Si ha definido un nombre, como Objetivos_Dept_Ventas, y su ámbito está limitado al libro, ese nombre se

reconocerá en todas las hojas de cálculo del libro, pero no en otros libros.

Un nombre siempre debe ser único en su ámbito. Excel no permite que se defina un nombre que no sea único en su ámbito.

Sin embargo, es posible utilizar el mismo nombre en diferentes ámbitos. Por ejemplo, puede definir un nombre, como

BeneficioBruto, para los ámbitos Hoja1, Hoja2 y Hoja3 en el mismo libro. Aunque todos los nombres son iguales, cada uno

es único en su ámbito. Podría hacer esto para asegurarse de que una fórmula que emplee el nombre BeneficioBruto

siempre haga referencia a las mismas celdas en el nivel de hoja de cálculo local.

Incluso es posible definir el mismo nombre, BeneficioBruto, para el nivel de libro global, aunque una vez más el ámbito es

único. Sin embargo, en este caso puede producirse un conflicto de nombre. Para solucionarlo, Excel usa de forma

predeterminada el nombre definido para la hoja de cálculo, ya que el nivel de hoja de cálculo local tiene prioridad sobre el

nivel de libro global. Si desea anular la prioridad y usar el nombre del libro, puede deshacer la ambigüedad del nombre si le

agrega el nombre del libro al principio, como en el siguiente ejemplo:

ArchivoLibro!BeneficioBruto

Puede anular el nivel de hoja de cálculo local para todas las hojas de cálculo del libro, con excepción de la primera, que

siempre utiliza el nombre local si hay un conflicto de nombre y que no se puede anular.



DEFINIR Y USAR NOMBRES

Puede definir un nombre mediante:

El cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la mejor forma de crear un nombre de nivel de libro para un rango

seleccionado.

Los rótulos de fila y columna existentes de una selección de celdas Puede usar el comando Crear desde la

selección para crear nombres cómodamente a partir de rótulos existentes de filas y columnas mediante una

selección de celdas de la hoja de cálculo.

El cuadro de diálogo Nombre nuevo Es lo mejor que se puede utilizar cuando se desea más flexibilidad a la hora

de crear nombres, por ejemplo para especificar un ámbito de nivel de hoja de cálculo local o para crear un

comentario del nombre.

Nota De forma predeterminada, los nombres utilizan referencias de celda absolutas.

Puede usar un nombre definido en una fórmula si lo escribe del siguiente modo:

Escribiendo Escribiendo el nombre, por ejemplo, como un argumento en una fórmula.

Mediante Fórmula Autocompletar Use la lista desplegable Fórmula Autocompletar, que muestra

automáticamente los nombres válidos.

Seleccionando a partir del comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre definido en una lista

disponible en el comando Utilizar en la fórmula en el grupo Nombres definidos de la pestaña Fórmulas.

AUDITAR NOMBRES

Para realizar un seguimiento de todos los nombres definidos en un libro, puede crear una lista que muestre todos los

nombres definidos y sus ubicaciones.

1. Busque un área con dos columnas en blanco en la hoja de cálculo (la lista incluirá dos columnas, una para el

nombre y otra para una descripción de éste).

2. Seleccione la celda que será la esquina superior izquierda de la lista.

3. En la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Utilizar en la fórmula y, a continuación, elija

Pegar nombres.

4. En el cuadro de diálogo Pegar nombres, haga clic en Pegar lista.



Obtener información acerca de las reglas de sintaxis de los nombres

A continuación se enumeran las reglas de sintaxis que necesita conocer para crear y modificar nombres.

Caracteres válidos El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra

invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.

Nota No se pueden utilizar los caracteres en mayúsculas y minúsculas "C", "c", "R" o "r" como nombre definido, ya

que todos ellos se utilizan como una abreviatura para seleccionar una fila o columna para la celda seleccionada al

escribirlas en un cuadro de texto Nombre o Ir a.

Referencias de celda no permitidas Los nombres no pueden ser idénticos a una referencia de celda, como

Z$100 o R1C1.

Los espacios no son válidos Los espacios no están permitidos como parte de un nombre. Use el carácter de

subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra; por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.

Longitud del nombre Un nombre puede contener hasta 255 caracteres.

Distinción entre mayúsculas y minúsculas Los nombres pueden incluir letras en mayúscula y minúscula. Excel

no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si ha creado el nombre

Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel le pedirá que elija un nombre único.

Definir un nombre para una celda o un rango de celdas de una hoja de cálculo

1. Seleccione la celda, el rango de celdas o las selecciones no adyacentes a los que desee poner un nombre.

2. Haga clic en el cuadro Nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

Cuadro Nombre

3. Escriba el nombre que desea usar para referirse a su selección. Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres

de longitud. Presione ENTRAR.

Nota No podrá ponerle nombre a una celda mientras esté en el modo de edición para cambiar su contenido.



Definir un nombre mediante una selección de celdas de la hoja de cálculo

Puede convertir rótulos existentes de filas y columnas en nombres.

1. Seleccione el rango al que desea poner nombre, incluidos los rótulos de las filas y columnas.

2. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Crear desde la selección.

3. En el cuadro de diálogo Crear nombres a partir de la selección, designe la ubicación que contiene los rótulos al

activar la casilla Fila superior, Columna izquierda, Fila inferior o Columna derecha.

Nota Un nombre creado mediante este procedimiento sólo hace referencia a las celdas que contienen los valores y no

incluye los rótulos existentes de filas y columnas.

Definir un nombre mediante el cuadro de diálogo Nombre nuevo

1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Definir nombre.

2. En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea utilizar para su

referencia.

Nota Los nombres pueden tener hasta 255 caracteres de longitud..

3. Para especificar el ámbito del nombre, en la lista desplegable Ámbito, seleccione Libro o el nombre de una hoja

de cálculo del libro.

4. De forma opcional escriba un comentario descriptivo de hasta 255 caracteres en el cuadro Comentario.



Nota Si publica el libro en Excel Services y especifica uno o más parámetros, el comentario se utiliza como

información en pantalla en el panel de tareas Parámetros.

5. En el cuadro Se refiere a, siga uno de estos procedimientos:

Para especificar una referencia de celda, escriba la referencia de celda.

Sugerencia Se especifica la selección actual de forma predeterminada. Para especificar otras referencias de

celda como argumento, haga clic en (que reduce el cuadro de diálogo de forma temporal), seleccione las

celdas en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en para restablecer el cuadro de diálogo a su

tamaño normal.

Para especificar una constante, escriba = (signo igual) y, a continuación, escriba el valor de la constante.

Para especificar una fórmula, escriba = y, a continuación, escriba la fórmula.

6. Para finalizar y volver a la hoja de cálculo, haga clic en Aceptar.

Sugerencia Para hacer el cuadro de diálogo Nombre nuevo más ancho o largo, haga clic y arrastre el controlador situado

en la parte inferior.

Administrar nombres mediante el cuadro de diálogo Administrador de

nombres

Use el cuadro de diálogo Administrador de nombres para trabajar con todos los nombres definidos y los nombres de tabla

del libro. Por ejemplo, es posible que desee buscar nombres con errores, confirmar el valor y la referencia de un nombre, ver

o modificar comentarios descriptivos o determinar el ámbito. También puede ordenar y filtrar la lista de nombres y agregar,

cambiar o eliminar nombres de una ubicación con facilidad.

Para abrir el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en la pestaña Fórmulas del grupo Nombres definidos, haga

clic en Administrador de nombres.



VER NOMBRES DEFINIDOS Y NOMBRES DE TABLAS

El cuadro de diálogo Administrador de nombres muestra la siguiente información acerca de cada uno de los nombres en

un cuadro de lista:

Esta

columna: Muestra:

Icono y

Nombre

Uno de los siguientes:

Un nombre definido, indicado por un icono de nombre definido.

Un nombre de tabla, indicado por un icono de nombre de tabla.

Valor El valor actual del nombre, como los resultados de una fórmula, una constante de cadena, un rango de celdas, un error, una

matriz de valores o un marcador de posición si no es posible evaluar la fórmula. A continuación se muestran ejemplos

representativos:

"ésta es mi constante de cadena"

3,1459

{2003;12,2002;23,;2001,18}

#REF!

{...}

Se refiere a La referencia actual del nombre. A continuación se muestran ejemplos representativos:

=Hoja1!$A$3

=8,3

=HR!$A$1:$Z$345

=SUMA(Hoja1!A1,Hoja2!B2)

Ámbito Uno de los siguientes:

Un nombre de hoja de cálculo si el ámbito es el nivel de hoja de cálculo local.

"Libro" si el ámbito es el nivel de libro global.

Comentario Información adicional sobre el nombre de hasta 255 caracteres. A continuación se muestran ejemplos representativos:

Este valor expirará el 02 de mayo de 2010.

¡No eliminar! ¡Nombre crítico!

Basado en los números del examen de certificación ISO.

Nota Si publica el libro en Excel Services y especifica uno o más parámetros, el comentario se utiliza como información en

pantalla en el panel de tareas Parámetros.

Notas

No puede utilizar el cuadro de diálogo Administrador de nombres mientras está cambiando el contenido de la

celda.



El cuadro de diálogo Administrador de nombres no muestra nombres definidos en Visual Basic para Aplicaciones

(VBA) ni nombres ocultos (la propiedad Visible del nombre está establecida en "False").

CAMBIAR EL TAMAÑO DE LAS COLUMNAS

Para ajustar automáticamente el tamaño de la columna al valor más largo de la misma, haga doble clic en el lateral

derecho del encabezado de la columna.

ORDENAR NOMBRES

Para ordenar la lista de nombres en orden ascendente y descendente, haga clic de forma alternativa en el

encabezado de la columna.

FILTRAR NOMBRES

Use los comandos de la lista desplegable Filtro para visualizar rápidamente un subconjunto de nombres. Al seleccionar

cada comando se activa o desactiva la operación, lo que facilita la combinación o eliminación de las distintas operaciones de

filtrado para obtener los resultados deseados.

Para filtrar la lista de nombres, siga uno o varios de estos procedimientos:

Seleccione: Para:

Nombres en el ámbito de la hoja de

cálculo

Mostrar únicamente aquellos nombres que sean locales en una hoja de cálculo.

Nombres en el ámbito del libro Mostrar únicamente aquellos nombres que sean globales en un libro.

Nombres con errores Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que contengan errores (como #REF, #VALOR o

#NOMBRE).

Nombres sin errores Mostrar únicamente aquellos nombres con valores que no contengan errores.

Nombres definidos Mostrar únicamente aquellos nombres definidos por el usuario o por Excel, como un área de

impresión.

Nombres de tabla Mostrar únicamente nombres de tabla.

Cambiar un nombre

Si cambia un nombre definido o un nombre de tabla, también se cambian todas las instancias de ese nombre en el libro.



1. En el grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas, haga clic en Administrador de nombres.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, haga clic en el nombre que desea cambiar y, a continuación,

en Modificar.

Sugerencia También puede hacer doble clic en el nombre.

3. En el cuadro de diálogo Editar nombre, en el cuadro Nombre, escriba el nuevo nombre de la referencia.

4. En el cuadro Se refiere a, cambie la referencia y, a continuación, haga clic en Aceptar.

5. En el cuadro de diálogo Administrador de nombres, en el cuadro Se refiere a, cambie la celda, la fórmula o la

constante representada por el nombre.

Para cancelar los cambios no deseados o accidentales, haga clic en Cancelar o presione ESC.

Para guardar los cambios, haga clic en Ejecutar o presione ENTRAR.

Nota El botón Cerrar sólo cierra el cuadro de diálogo Administrador de nombres. No es necesario hacer clic en Cerrar

para ejecutar cambios que ya se hayan realizado.

Crear fórmulas condicionales

La comprobación de si las condiciones son verdaderas o falsas y la realización de comparaciones lógicas entre expresiones

son elementos comunes de varias tareas. Para crear fórmulas condicionales, puede utilizar las funciones Y, O, NO y SI.

Por ejemplo, la función SI utiliza los siguientes argumentos.

Fórmula que usa la función SI

prueba_lógica: condición que se desea comprobar.



valor_si_verdadero: valor que se devolverá si la condición se cumple.

valor_si_falso: valor que se devolverá si la condición no se cumple.

Crear una fórmula condicional que devuelva un valor lógico (VERDADERO O

FALSO)

Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, así como los operadores tal y como se indica en el ejemplo

siguiente.

EJEMPLO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

A B

Datos

15

9

8

Engranajes

Aparatos mecánicos

Fórmula Descripción (resultado)

=Y(A2>A3; A2<A4) Determina si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de la celda A3 y a la vez

menor que el valor de la celda A4. (FALSO)

=O(A2>A3; A2<A4) Determina si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de la celda A3 o si es

menor que el valor de la celda A4. (VERDADERO)

=NO(A2+A3=24) Determina si la suma de los valores de las celdas A2 y A3 no es igual a 24. (FALSO)

=NO(A5="Engranajes") Determina si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes". (FALSO)

=O(A5<>"Engranajes";A6 = "Aparatos

mecánicos")

Determina si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o si el valor de la

celda A6 es igual a "Aparatos mecánicos" (VERDADERO)

1

2

A B

Datos

15



3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

9

8

Engranajes

Aparatos mecánicos

Fórmula Descripción (resultado)

=SI(A2=15; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 es igual a 15, devuelve "Correcto". De lo contrario,

devuelve "Incorrecto". (Correcto)

=SI(A2<>15; "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 no es igual a 15, devuelve "Correcto". De lo contrario,

devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)

=SI(NO(A2<=15); "Correcto"; "Incorrecto") Si el valor de la celda A2 no es menor o igual a 15, devuelve "Correcto". De lo

contrario, devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)

=SI(A5<>"ENGRANAJES"; "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A5 no es igual a "ENGRANAJES", devuelve "Correcto". De

lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)

=SI(Y(A2>A3; A2<A4); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de A3 y es menor que el valor

de A4, devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Incorrecto)

=SI(Y(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 no es igual al de la celda A3 y tampoco es igual al de

la celda A4, devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto".

(Correcto)

=SI(O(A2>A3; A2<A4); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 es mayor que el valor de A3 o es menor que el valor

de A4, devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Correcto)

=SI(O(A5<>"Engranajes"; A6<>"Aparatos

mecánicos"); "Correcto"; "Incorrecto")

Si el valor de la celda A5 no es igual a "Engranajes" o el valor de la celda A6 no

es igual a "Aparatos mecánicos", devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve

"Incorrecto". (Incorrecto)

=SI(O(A2<>A3; A2<>A4); "Correcto";

"Incorrecto")

Si el valor de la celda A2 no es igual al valor de A3 o no es igual al valor de A4,

devuelve "Correcto". De lo contrario, devuelve "Incorrecto". (Correcto)

Copiar los valores de la celda, no las fórmulas

A veces, cuando copia el contenido de una celda, desea pegar sólo el valor y no la fórmula subyacente que se muestra en la

barra de fórmulas.



Por ejemplo, es posible que desee copiar el valor resultante de una fórmula en una celda de otra hoja de cálculo. O bien, es

posible que desee eliminar los valores que usó en una fórmula después de copiar el valor resultante en otra celda de la hoja

de cálculo. Estas acciones generan un error de referencia de celda no válida (#¡REF!) en la celda de destino, porque ya no

se puede hacer referencia a las celdas que contienen los valores que usó en la fórmula.

Para evitar este error, pegue los valores resultantes de las fórmulas sin la fórmula en las celdas de destino.

1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen los valores resultantes de una fórmula que desee

copiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Sugerencia Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o un libro diferentes, haga clic en una

pestaña de otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y, a continuación, seleccione la celda superior izquierda del

área de pegado.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuación, haga clic en Pegar valores.

SUGERENCIA Al mover el puntero sobre las opciones del menú, se mostrarán los resultados como una vista

previa en el área de pegado de la hoja de cálculo

Inicio rápido: Usar una función en una fórmula

Además de escribir fórmulas que ejecutan operaciones matemáticas básicas, como sumar, restar, multiplicar y dividir ,

puede usar una amplia biblioteca de funciones de hoja de cálculo integradas en Microsoft Excel para hacer muchas otras

cosas.



Estas funciones se pueden usar para devolver información, como por ejemplo:

Obtener la fecha actual.

Buscar el número de caracteres en una celda.

Manipular texto; por ejemplo, convertir "hola" en "Hola" o incluso en "HOLA".

Calcular el pago de un préstamo.

Probar los contenidos de dos celdas para determinar cuál es más grande o si son idénticos.

¿Cómo?

Empiece a escribir en una celda.

En una celda, escriba el signo igual (=) y luego escriba una letra, por ejemplo "a", para ver una lista de las funciones disponibles.

Use la tecla de flecha abajo para bajar por la lista.

A medida que se desplaza por la lista, verá una información en pantalla (una descripción breve) para cada función. Por ejemplo,

la descripción en pantalla para la función ABS es "Devuelve el valor absoluto de un número, es decir, un número sin signo."

Elija una función y rellene sus argumentos.

En la lista, haga doble clic en la función que desee usar. Excel especifica el nombre de la

función en la celda seguido de un paréntesis de apertura; por ejemplo, =SUMA(.

Escriba uno o varios argumentos después del paréntesis de apertura, si es necesario. Un

argumento es un trozo de información que usa la función. Excel muestra el tipo de información

que debe escribir como argumento. Unas veces es un número, otras es un texto, y otras veces es

una referencia a otra celda.

Por ejemplo, la función ABS requiere un número como argumento. La función MAYUSC (que

convierte todo el texto en minúscula en texto en mayúscula) requiere una cadena de texto como

argumento. La función PI no requiere argumentos porque simplemente devuelve el valor de pi



(3,14159...).

Complete la fórmula y observe los resultados.

Presione la tecla ENTRAR.

Excel se encarga de agregar el paréntesis de cierre y la celda muestra el resultado de la función que ha usado en la fórmula. Seleccione

la celda y observe la barra de fórmulas; podrá ver que la fórmula aparece allí.

Pasos siguientes

Intente crear fórmulas que usen funciones anidadas; es decir, una fórmula que use una función y luego usa ese

resultado en otra función.

Pruebe con algunas funciones que no haya usado jamás y compruebe si devuelven los valores esperados.

Listado de funciones de hoja de cálculo (alfabético)

Nombre de la función Tipo y descripción

ABS Matemáticas y trigonometría: Devuelve el valor absoluto de un número

ACOS Matemáticas y trigonometría: Devuelve el arcocoseno de un número

ACOSH Matemáticas y trigonometría: Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un número

AGREGAR Matemáticas y trigonometría: Devuelve un agregado en una lista o base de datos

AHORA Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales

ALEATORIO Matemáticas y trigonometría: Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1




ms-help://MS.EXCEL.14.3082/EXCEL/content/HA10338704.htm





ALEATORIO.ENTRE Matemáticas y trigonometría: Devuelve un número aleatorio entre los números que especifique

AMORTIZ.LIN Finanzas: Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables

AMORTIZ.PROGRE Finanzas: Devuelve la amortización de cada período contable mediante el uso de un coeficiente de

amortización

AÑO Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de año

AREAS Búsqueda y referencia: Devuelve el número de áreas de una referencia

ASC Texto: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de

caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)

ASENO Matemáticas y trigonometría: Devuelve el arcoseno de un número

ASENOH Matemáticas y trigonometría: Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número

ATAN Matemáticas y trigonometría: Devuelve la arcotangente de un número

ATAN2 Matemáticas y trigonometría: Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y"

ATANH Matemáticas y trigonometría: Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un número

BDCONTAR Base de datos: Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos

BDCONTARA Base de datos: Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos

BDDESVEST Base de datos: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de

datos

BDDESVESTP Base de datos: Calcula la desviación estándar en función de la población total de las entradas seleccionadas de

la base de datos

BDEXTRAER Base de datos: Extrae de una base de datos un único registro que cumple los criterios especificados

BDMAX Base de datos: Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDMIN Base de datos: Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de la base de datos

BDPRODUCTO Base de datos: Multiplica los valores de un campo concreto de registros de la base de datos que cumplen los

criterios especificados

BDPROMEDIO Base de datos: Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos

BDSUMA Base de datos: Agrega los números de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen

los criterios

BDVAR Base de datos: Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos

BDVARP Base de datos: Calcula la varianza a partir de la población total de entradas seleccionadas de la base de datos

BESSELI Ingeniería: Devuelve la función Bessel In(x) modificada

BESSELJ Ingeniería: Devuelve la función Bessel Jn(x)

BESSELK Ingeniería: Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada





























BESSELY Ingeniería: Devuelve la función Bessel Yn(x)

BIN.A.DEC Ingeniería: Convierte un número binario en decimal

BIN.A.HEX Ingeniería: Convierte un número binario en hexadecimal

BIN.A.OCT Ingeniería: Convierte un número binario en octal

BINOM.CRIT Compatibilidad: Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor

de criterio

BUSCAR Búsqueda y referencia: Busca valores de un vector o una matriz

BUSCARH Búsqueda y referencia: Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada

BUSCARV Búsqueda y referencia: Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para

devolver el valor de una celda

CANTIDAD.RECIBIDA Finanzas: Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor bursátil completamente invertido

CARACTER Texto: Devuelve el carácter especificado por el número de código

CELDA Información: Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda

COCIENTE Matemáticas y trigonometría: Devuelve la parte entera de una división

CODIGO Texto: Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto

COEF.DE.CORREL Estadística: Devuelve el coeficiente de correlación entre dos conjuntos de datos

COEFICIENTE.ASIMETRIA Estadística: Devuelve la asimetría de una distribución

COEFICIENTE.R2 Estadística: Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlación de producto Pearson

COINCIDIR Búsqueda y referencia: Busca valores de una referencia o matriz

COLUMNA Búsqueda y referencia: Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS Búsqueda y referencia: Devuelve el número de columnas de una referencia

COMBINAT Matemáticas y trigonometría: Devuelve el número de combinaciones para un número determinado de

objetos

COMPLEJO Ingeniería: Convierte coeficientes reales e imaginarios en un número complejo

CONCATENAR Texto: Concatena varios elementos de texto en uno solo

CONJUNTOCUBO Cubo: Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envío de una expresión de conjunto al

cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, después, devuelve dicho conjunto a Microsoft Excel

CONTAR Estadística: Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos

CONTAR.BLANCO Estadística: Cuenta el número de celdas en blanco de un rango

CONTAR.SI Estadística: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen el criterio especificado

CONTAR.SI.CONJUNTO Estadística: Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios






























CONTARA Estadística: Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos

CONVERTIR Ingeniería: Convierte un número de un sistema de medida a otro

COS Matemáticas y trigonometría: Devuelve el coseno de un número

COSH Matemáticas y trigonometría: Devuelve el coseno hiperbólico de un número

COVAR Compatibilidad: Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada

pareja de puntos de datos

COVARIANCE.P Estadística: Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja

de puntos de datos

COVARIANZA.M Estadística: Devuelve la covarianza de ejemplo, que es el promedio de los productos de las desviaciones para

cada pareja de puntos de datos en dos conjuntos de datos

CRECIMIENTO Estadística: Devuelve valores en una tendencia exponencial

CUARTIL Compatibilidad: Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

CUARTIL.EXC Estadística: Devuelve el cuartil del conjunto de datos, basado en los valores percentiles de 0..1, exclusivo

CUARTIL.INC Estadística: Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

CUPON.DIAS Finanzas: Devuelve el número de días del período (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de

liquidación

CUPON.DIAS.L1 Finanzas: Devuelve el número de días desde el principio del período de un cupón hasta la fecha de liquidación

CUPON.DIAS.L2 Finanzas: Devuelve el número de días desde la fecha de liquidación hasta la fecha del próximo cupón

CUPON.FECHA.L1 Finanzas: Devuelve la fecha de cupón anterior a la fecha de liquidación

CUPON.FECHA.L2 Finanzas: Devuelve la fecha del próximo cupón después de la fecha de liquidación

CUPON.NUM Finanzas: Devuelve el número de pagos de cupón entre la fecha de liquidación y la fecha de vencimiento

CURTOSIS Estadística: Devuelve la curtosis de un conjunto de datos

DB Finanzas: Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de

amortización de saldo fijo

DDB Finanzas: Devuelve la amortización de un bien durante un período específico a través del método de

amortización por doble disminución de saldo u otro método que se especifique

DEC.A.BIN Ingeniería: Convierte un número decimal en binario

DEC.A.HEX Ingeniería: Convierte un número decimal en hexadecimal

DEC.A.OCT Ingeniería: Convierte un número decimal en octal

DECIMAL Texto: Da formato a un número como texto con un número fijo de decimales

DELTA Ingeniería: Comprueba si dos valores son iguales

DERECHA, DERECHAB Texto: Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto





























DESREF Búsqueda y referencia: Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada

DESVEST Compatibilidad: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra

DESVEST.M Estadística: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra

DESVEST.P Estadística: Calcula la desviación estándar en función de toda la población

DESVESTA Estadística: Calcula la desviación estándar a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos

DESVESTP Compatibilidad: Calcula la desviación estándar en función de toda la población

DESVESTPA Estadística: Calcula la desviación estándar en función de toda la población, incluidos números, texto y valores

lógicos

DESVIA2 Estadística: Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones

DESVPROM Estadística: Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos

DIA Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de día del mes

DIA.LAB Fecha y hora: Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después de un número

determinado de días laborables

DIA.LAB.INTL Devuelve el número de serie de la fecha anterior o posterior a un número especificado de días laborables

mediante parámetros para indicar cuáles y cuántos días son días de fin de semana

DIAS.LAB Fecha y hora: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas

DIAS.LAB.INT Fecha y hora: Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos fechas usando parámetros

para indicar cuáles y cuántos son los días de fin de semana

DIAS360 Fecha y hora: Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días

DIASEM Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de día de la semana

DIRECCION Búsqueda y referencia: Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculo

DIST.WEIBULL Compatibilidad: Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos

DISTR.BETA Compatibilidad: Devuelve la función de distribución beta acumulativa

DISTR.BETA Estadística: Devuelve la función de distribución beta acumulativa

DISTR.BETA.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta

especificada

DISTR.BETA.INV.N Estadística: Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta

especificada

DISTR.BINOM Compatibilidad: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución

binomial

DISTR.BINOM Estadística: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribución binomial

DISTR.CHI Compatibilidad: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi

cuadrado de una sola cola




























DISTR.CHICUAD Estadística: Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa

DISTR.CHICUAD.CD Estadística: Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribución chi

cuadrado de una sola cola

DISTR.EXP Compatibilidad: Devuelve la distribución exponencial

DISTR.EXP.N Estadística: Devuelve la distribución exponencial

DISTR.F Estadística: Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.F Compatibilidad: Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.F.CD Estadística: Devuelve la distribución de probabilidad F

DISTR.F.INV Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F

DISTR.GAMMA Estadística: Devuelve la distribución gamma

DISTR.GAMMA Compatibilidad: Devuelve la distribución gamma

DISTR.GAMMA.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa

DISTR.HIPERGEOM Compatibilidad: Devuelve la distribución hipergeométrica

DISTR.HIPERGEOM.N Estadística: Devuelve la distribución hipergeométrica

DISTR.LOG.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal acumulativa

DISTR.LOG.NORM Compatibilidad: Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa

DISTR.LOGNORM Estadística: Devuelve la distribución logarítmico-normal acumulativa

DISTR.NORM Estadística: Devuelve la distribución normal acumulativa

DISTR.NORM Compatibilidad: Devuelve la distribución normal acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND Estadística: Devuelve la distribución normal estándar acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND Compatibilidad: Devuelve la distribución normal estándar acumulativa

DISTR.NORM.ESTAND.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa

DISTR.NORM.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa

DISTR.POISSON Estadística: Devuelve la distribución de Poisson

DISTR.T Estadística: Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t de Student

DISTR.T Compatibilidad: Devuelve la distribución de t de Student

DISTR.T.2C Estadística: Devuelve los puntos porcentuales (probabilidad) de la distribución t de Student

DISTR.T.CD Estadística: Devuelve la distribución de t de Student

DISTR.T.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student































DISTR.WEIBULL Estadística: Devuelve la distribución de Weibull

DURACION Finanzas: Devuelve la duración anual de un valor bursátil con pagos de interés periódico

DURACION.MODIF Finanzas: Devuelve la duración de Macauley modificada de un valor bursátil con un valor nominal supuesto de

100 $

ELEGIR Búsqueda y referencia: Elige un valor de una lista de valores

ENCONTRAR, ENCONTRARB Texto: Busca un valor de texto dentro de otro (distingue mayúsculas de minúsculas)

ENTERO Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo

ERROR.TIPICO.XY Estadística: Devuelve el error estándar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresión

ES.IMPAR Información: Devuelve VERDADERO si el número es impar

ES.PAR Información: Devuelve VERDADERO si el número es par

ESBLANCO Información: Devuelve VERDADERO si el valor está en blanco

ESERR Información: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A

ESERROR Información: Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

ESLOGICO Información: Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lógico

ESNOD Información: Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A

ESNOTEXTO Información: Devuelve VERDADERO si el valor no es texto

ESNUMERO Información: Devuelve VERDADERO si el valor es un número

ESPACIOS Texto: Quita los espacios del texto

ESREF Información: Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia

ESTEXTO Información: Devuelve VERDADERO si el valor es texto

ESTIMACION.LINEAL Estadística: Devuelve los parámetros de una tendencia lineal

ESTIMACION.LOGARITMICA Estadística: Devuelve los parámetros de una tendencia exponencial

EUROCONVERT Complementos y automatización: Convierte un número a euros, convierte un número de euros a la moneda

de un estado que ha adoptado el euro, o bien convierte un número de una moneda de un estado que ha

adoptado el euro a otro usando el euro como moneda intermedia (triangulación).

Nota Esta función no está disponible en Excel Starter 2010.

EXP Matemáticas y trigonometría: Devuelve e elevado a la potencia de un número dado

EXTRAE, EXTRAEB Texto: Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que

se especifique

F.TEST Compatibilidad:




























FACT Matemáticas y trigonometría: Devuelve el factorial de un número

FACT.DOBLE Matemáticas y trigonometría: Devuelve el factorial doble de un número

FALSO Lógica: Devuelve el valor lógico FALSO

FECHA Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

FECHA.MES Fecha y hora: Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado de meses anteriores o

posteriores a la fecha inicial

FECHANUMERO Fecha y hora: Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie

FILA Búsqueda y referencia: Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS Búsqueda y referencia: Devuelve el número de filas de una referencia

FIN.MES Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes anterior o posterior a un

número de meses especificado

FISHER Estadística: Devuelve la transformación Fisher

FONETICO Texto: Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una cadena de texto

FRAC.AÑO Fecha y hora: Devuelve la fracción de año que representa el número total de días existentes entre el valor de

fecha_inicial y el de fecha_final

FRECUENCIA Estadística: Devuelve una distribución de frecuencia como una matriz vertical

FUN.ERROR Ingeniería: Devuelve la función de error

FUN.ERROR.COMPL Ingeniería: Devuelve la función de error complementario

FUN.ERROR.COMPL.EXACTO Ingeniería: Devuelve la función FUN.ERROR complementaria entre x e infinito

FUN.ERROR.EXACTO Ingeniería: Devuelve la función de error

GAMMA.LN Estadística: Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, G(x)

GAMMA.LN.EXACTO Estadística: Devuelve el logaritmo natural de la función gamma, Γ(x)

GRADOS Matemáticas y trigonometría: Convierte radianes en grados

HALLAR, HALLARB Texto: Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas)

HEX.A.BIN Ingeniería: Convierte un número hexadecimal en binario

HEX.A.DEC Ingeniería: Convierte un número hexadecimal en decimal

HEX.A.OCT Ingeniería: Convierte un número hexadecimal en octal

HIPERVINCULO Búsqueda y referencia: Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor

de red, en una intranet o en Internet

HORA Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de hora

HOY Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente al día actual






























ID.REGISTRO Complementos y automatización: Devuelve el número de identificación del registro de la biblioteca de

vínculos dinámicos (DLL) especificada o del recurso de código previamente registrado


IGUAL Texto: Comprueba si dos valores de texto son idénticos

IM.ABS Ingeniería: Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número complejo

IM.ANGULO Ingeniería: Devuelve el argumento theta, un ángulo expresado en radianes

IM.CONJUGADA Ingeniería: Devuelve la conjugada compleja de un número complejo

IM.COS Ingeniería: Devuelve el coseno de un número complejo

IM.DIV Ingeniería: Devuelve el cociente de dos números complejos

IM.EXP Ingeniería: Devuelve el valor exponencial de un número complejo

IM.LN Ingeniería: Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número complejo

IM.LOG10 Ingeniería: Devuelve el logaritmo en base 10 de un número complejo

IM.LOG2 Ingeniería: Devuelve el logaritmo en base 2 de un número complejo

IM.POT Ingeniería: Devuelve un número complejo elevado a una potencia entera

IM.PRODUCT Ingeniería: Devuelve el producto de números complejos

IM.RAIZ2 Ingeniería: Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo

IM.REAL Ingeniería: Devuelve el coeficiente real de un número complejo

IM.SENO Ingeniería: Devuelve el seno de un número complejo

IM.SUM Ingeniería: Devuelve la suma de números complejos

IM.SUSTR Ingeniería: Devuelve la diferencia entre dos números complejos

IMAGINARIO Ingeniería: Devuelve el coeficiente imaginario de un número complejo

IMPORTARDATOSDINAMICO

S

Complementos y automatización: Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinámica

INDICE Búsqueda y referencia: Usa un índice para elegir un valor de una referencia o matriz

INDIRECTO Búsqueda y referencia: Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

INFO Información: Devuelve información acerca del entorno operativo en uso

INT.ACUM Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos

INT.ACUM.V Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés al vencimiento

INT.EFECTIVO Finanzas: Devuelve la tasa de interés anual efectiva






























INT.PAGO.DIR Finanzas: Calcula el interés pagado durante un período específico de una inversión

INTERSECCION.EJE Estadística: Devuelve la intersección de la línea de regresión lineal

INTERVALO.CONFIANZA Compatibilidad: Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población

INTERVALO.CONFIANZA.NOR

M

Estadística: Devuelve el intervalo de confianza de la media de una población

INTERVALO.CONFIANZA.T Estadística: Devuelve el intervalo de confianza para la media de una población, usando una distribución t de

Student

INV.BINOM Estadística: Devuelve el menor valor cuya distribución binomial acumulativa es menor o igual a un valor de

criterio

INV.CHICUAD Estadística: Devuelve la función de densidad de probabilidad beta acumulativa

INV.CHICUAD.CD Estadística: Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una

distribución chi cuadrado de una sola cola

INV.F Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F

INV.F.CD Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución de probabilidad F

INV.GAMMA Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución gamma acumulativa

INV.LOGNORM Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución logarítmico-normal acumulativa

INV.NORM Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución normal acumulativa

INV.NORM.ESTAND FEstadística: Devuelve la función inversa de la distribución normal estándar acumulativa

INV.T Estadística: Devuelve el valor t de la distribución t de Student en función de la probabilidad y los grados de

libertad

INV.T.2C Estadística: Devuelve la función inversa de la distribución de t de Student

IZQUIERDA, IZQUIERDAB Texto: Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto

JERARQUIA Compatibilidad: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números

JERARQUIA.EQV Estadística: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números

JERARQUIA.MEDIA Estadística: Devuelve la jerarquía de un número en una lista de números

JIS Texto: Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de

caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes)

K.ESIMO.MAYOR Estadística: Devuelve el k-ésimo mayor valor de un conjunto de datos

K.ESIMO.MENOR Estadística: Devuelve el k-ésimo menor valor de un conjunto de datos

LARGO, LARGOB Texto: Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto

LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO Finanzas: Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LETRA.DE.TES.PRECIO Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.)






























LETRA.DE.TES.RENDTO Finanzas: Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.)

LIMPIAR Texto: Quita del texto todos los caracteres no imprimibles

LLAMAR Complementos y automatización: Llama a un procedimiento de una biblioteca de vínculos dinámicos o de un

recurso de código

Nota Esta función no está disponible en Microsoft Excel Starter 2010.

LN Matemáticas y trigonometría: Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un número

LOG Matemáticas y trigonometría: Devuelve el logaritmo de un número en una base especificada

LOG10 Matemáticas y trigonometría: Devuelve el logaritmo en base 10 de un número

M.C.D Matemáticas y trigonometría: Devuelve el máximo común divisor

M.C.M Matemáticas y trigonometría: Devuelve el mínimo común múltiplo

MAX Estadística: Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos

MAXA Estadística: Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

MAYOR.O.IGUAL Ingeniería: Comprueba si un número es mayor que un valor de referencia

MAYUSC Texto: Pone el texto en mayúsculas

MDETERM Matemáticas y trigonometría: Devuelve la determinante matricial de una matriz

MEDIA.ACOTADA Estadística: Devuelve la media del interior de un conjunto de datos

MEDIA.ARMO Estadística: Devuelve la media armónica

MEDIA.GEOM Estadística: Devuelve la media geométrica

MEDIANA Estadística: Devuelve la mediana de los números dados

MES Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de mes

MIEMBROCUBO Cubo: Devuelve un miembro o tupla en una jerarquía de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o

la tupla en el cubo.

MIEMBROKPICUBO Cubo: Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y

la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la

facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.

MIEMBRORANGOCUBO Cubo: Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o más elementos de un

conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos.

MIN Estadística: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos

MINA Estadística: Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

MINUSC Texto: Pone el texto en minúsculas

MINUTO Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de minuto




























MINVERSA Matemáticas y trigonometría: Devuelve la matriz inversa de una matriz

MMULT Matemáticas y trigonometría: Devuelve el producto de matriz de dos matrices

MODA Compatibilidad: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

MODA.UNO Estadística: Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

MODA.VARIOS Estadística: Devuelve una matriz vertical de los valores que se repiten con más frecuencia en una matriz o

rango de datos

MONEDA Texto: Convierte un número en texto, con el formato de moneda $ (dólar)

MONEDA.DEC Finanzas: Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma fraccionaria en una cotización de un

valor bursátil expresada en forma decimal

MONEDA.FRAC Finanzas: Convierte una cotización de un valor bursátil expresada en forma decimal en una cotización de un

valor bursátil expresada en forma fraccionaria

MULTINOMIAL Matemáticas y trigonometría: Devuelve el polinomio de un conjunto de números

MULTIPLO.INFERIOR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero

MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia el entero o el múltiplo significativo más próximo. El

número se redondea hacia arriba, independientemente de su signo.

MULTIPLO.SUPERIOR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número al entero más próximo o al múltiplo significativo más

cercano

MULTIPLO.SUPERIOR.EXACT

O

Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia el entero o el múltiplo significativo más próximo. El

número se redondea hacia arriba, independientemente de su signo.

N Información: Devuelve un valor convertido en un número

NEGBINOM.DIST Estadística: Devuelve la distribución binomial negativa

NEGBINOMDIST Compatibilidad: Devuelve la distribución binomial negativa

NO Lógica: Invierte el valor lógico del argumento

NOD Información: Devuelve el valor de error #N/A

NOMPROPIO Texto: Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto

NORMALIZACION Estadística: Devuelve un valor normalizado

NPER Finanzas: Devuelve el número de períodos de una inversión

NSHORA Fecha y hora: Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada

NUM.DE.SEMANA Fecha y hora: Convierte un número de serie en un número que representa el lugar numérico correspondiente a

una semana de un año

NUMERO.ROMANO Matemáticas y trigonometría: Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto

O Lógica: Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO





























OCT.A.BIN Ingeniería: Convierte un número octal en binario

OCT.A.DEC Ingeniería: Convierte un número octal en decimal

OCT.A.HEX Ingeniería: Convierte un número octal en hexadecimal

PAGO Finanzas: Devuelve el pago periódico de una anualidad

PAGO.INT.ENTRE Finanzas: Devuelve el interés acumulado pagado entre dos períodos

PAGO.PRINC.ENTRE Finanzas: Devuelve el capital acumulado pagado de un préstamo entre dos períodos

PAGOINT Finanzas: Devuelve el pago de intereses de una inversión durante un período determinado

PAGOPRIN Finanzas: Devuelve el pago de capital de una inversión durante un período determinado

PEARSON Estadística: Devuelve el coeficiente de momento de correlación de producto Pearson

PENDIENTE Estadística: Devuelve la pendiente de la línea de regresión lineal

PERCENTIL Compatibilidad: Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango

PERCENTIL.EXC Estadística: Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango, donde k está en el rango 0..1, exclusivo

PERCENTIL.INC Estadística: Devuelve el k-ésimo percentil de los valores de un rango

PERMUTACIONES Estadística: Devuelve el número de permutaciones de un número determinado de objetos

PI Matemáticas y trigonometría: Devuelve el valor de pi

POISSON Compatibilidad: Devuelve la distribución de Poisson

POTENCIA Matemáticas y trigonometría: Devuelve el resultado de elevar un número a una potencia

PRECIO Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga una tasa de interés

periódico

PRECIO.DESCUENTO Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con descuento

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un primer período impar

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil con un último período impar

PRECIO.VENCIMIENTO Finanzas: Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor bursátil que paga interés a su

vencimiento

PROBABILIDAD Estadística: Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos límites

PRODUCTO Matemáticas y trigonometría: Multiplica sus argumentos

PROMEDIO Estadística: Devuelve el promedio de sus argumentos

PROMEDIO.SI Estadística: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos

criterios determinados

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Estadística: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen múltiples criterios






























PROMEDIOA Estadística: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números, texto y valores lógicos

PRONOSTICO Estadística: Devuelve un valor en una tendencia lineal

PROPIEDADMIEMBROCUBO Cubo: Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa para validar la existencia de un nombre

de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.

PRUEBA.CHI Compatibilidad: Devuelve la prueba de independencia

PRUEBA.CHI.INV Compatibilidad: Devuelve la función inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo

una distribución chi cuadrado de una sola cola

PRUEBA.CHICUAD Estadística: Devuelve la prueba de independencia

PRUEBA.F Estadística: Devuelve el resultado de una prueba F

PRUEBA.FISHER.INV Estadística: Devuelve la función inversa de la transformación Fisher

PRUEBA.T Estadística: Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student

PRUEBA.T Compatibilidad: Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student

PRUEBA.Z Estadística: Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z

PRUEBA.Z Compatibilidad: Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z

RADIANES Matemáticas y trigonometría: Convierte grados en radianes

RAIZ Matemáticas y trigonometría: Devuelve la raíz cuadrada positiva de un número

RAIZ2PI Matemáticas y trigonometría: Devuelve la raíz cuadrada de un número multiplicado por PI (número * pi)

RANGO.PERCENTIL Compatibilidad: Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos

RANGO.PERCENTIL.EXC Estadística: Devuelve el rango de un valor en un conjunto de datos como un porcentaje (0..1, exclusivo) del

conjunto de datos

RANGO.PERCENTIL.INC Estadística: Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos

RDTR Búsqueda y referencia: Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatización

COM


RECUENTOCONJUNTOCUBO Cubo: Devuelve el número de elementos de un conjunto

REDOND.MULT Matemáticas y trigonometría: Devuelve un número redondeado al múltiplo deseado

REDONDEA.IMPAR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia arriba hasta el entero impar más próximo

REDONDEA.PAR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hasta el entero par más próximo

REDONDEAR Matemáticas y trigonometría: Redondea un número al número de decimales especificado

REDONDEAR.MAS Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia arriba, en dirección contraria a cero




























REDONDEAR.MENOS Matemáticas y trigonometría: Redondea un número hacia abajo, en dirección hacia cero

REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Texto: Reemplaza caracteres de texto

RENDTO Finanzas: Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que paga intereses periódicos

RENDTO.DESC Finanzas: Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro

(de EE.UU.)

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Finanzas: Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un primer período impar

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Finanzas: Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un último período impar

RENDTO.VENCTO Finanzas: Devuelve el rendimiento anual de un valor bursátil que paga intereses al vencimiento

REPETIR Texto: Repite el texto un número determinado de veces

RESIDUO Matemáticas y trigonometría: Devuelve el resto de la división

SEGUNDO Fecha y hora: Convierte un número de serie en un valor de segundo

SENO Matemáticas y trigonometría: Devuelve el seno de un ángulo determinado

SENOH Matemáticas y trigonometría: Devuelve el seno hiperbólico de un número

SI Lógica: Especifica una prueba lógica que realizar

SI.ERROR Lógica: Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el

resultado de la fórmula

SIGNO Matemáticas y trigonometría: Devuelve el signo de un número

SLN Finanzas: Devuelve la amortización por método directo de un bien en un período dado

SQL.REQUEST Complementos y automatización: Establece conexión con un origen de datos externo, ejecuta una consulta

desde una hoja de cálculo y, a continuación, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de

programar una macro


SUBTOTAL Matemáticas y trigonometría: Devuelve un subtotal en una lista o base de datos

SUMA Matemáticas y trigonometría: Suma sus argumentos

SUMA.CUADRADOS Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos

SUMA.SERIES Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma una serie de potencias en función de la fórmula

SUMAPRODUCTO Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de

matriz

SUMAR.SI Matemáticas y trigonometría: Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados

SUMAR.SI.CONJUNTO Matemáticas y trigonometría: Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios

SUMAX2MASY2 Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes




























de dos matrices

SUMAX2MENOSY2 Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores

correspondientes de dos matrices

SUMAXMENOSY2 Matemáticas y trigonometría: Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores

correspondientes de dos matrices

SUSTITUIR Texto: Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto

SYD Finanzas: Devuelve la amortización por suma de dígitos de los años de un bien durante un período

especificado

T Texto: Convierte sus argumentos a texto

TAN Matemáticas y trigonometría: Devuelve la tangente de un número

TANH Matemáticas y trigonometría: Devuelve la tangente hiperbólica de un número

TASA Finanzas: Devuelve la tasa de interés por período de una anualidad

TASA.DESC Finanzas: Devuelve la tasa de descuento de un valor bursátil

TASA.INT Finanzas: Devuelve la tasa de interés para la inversión total de un valor bursátil

TASA.NOMINAL Finanzas: Devuelve la tasa nominal de interés anual

TENDENCIA Estadística: Devuelve valores en una tendencia lineal

TEXTO Texto: Da formato a un número y lo convierte en texto

TEXTOBAHT Texto: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht)

TIPO Información: Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor

TIPO.DE.ERROR Información: Devuelve un número que corresponde a un tipo de error

TIR Finanzas: Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo periódicos

TIR.NO.PER Finanzas: Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico

TIRM Finanzas: Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas

diferentes

TRANSPONER Búsqueda y referencia: Devuelve la transposición de una matriz

TRUNCAR Matemáticas y trigonometría: Trunca un número a un entero

VA Finanzas: Devuelve el valor actual de una inversión

VALHORA Fecha y hora: Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie

VALOR Texto: Convierte un argumento de texto en un número

VALORCUBO Cubo: Devuelve un valor agregado de un cubo

VAR Compatibilidad: Calcula la varianza en función de una muestra





























VAR.P Estadística: Calcula la varianza en función de toda la población

VAR.S Estadística: Calcula la varianza en función de una muestra

VARA Estadística: Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos números, texto y valores lógicos

VARP Compatibilidad: Calcula la varianza en función de toda la población

VARPA Estadística: Calcula la varianza en función de toda la población, incluidos números, texto y valores lógicos

VDS Finanzas: Devuelve la amortización de un bien durante un período específico o parcial a través del método de

cálculo del saldo en disminución

VERDADERO Lógica: Devuelve el valor lógico VERDADERO

VF Finanzas: Devuelve el valor futuro de una inversión

VF.PLAN Finanzas: Devuelve el valor futuro de un capital inicial después de aplicar una serie de tasas de interés

compuesto

VNA Finanzas: Devuelve el valor neto actual de una inversión en función de una serie de flujos periódicos de efectivo

y una tasa de descuento

VNA.NO.PER Finanzas: Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente periódico

Y Lógica: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO

Copiar el contenido o los atributos de celda específicos en una hoja de cálculo

Puede copiar y pegar el contenido o los atributos de celda específicos (como fórmulas, formatos o comentarios) desde el

Portapapeles en una hoja de cálculo mediante el comando Pegado especial.

Nota Para obtener más información acerca de cómo copiar una hoja de cálculo completa (o una hoja) en otra ubicación del

mismo libro o a otro libro, vea el tema sobre cómo mover o copiar una hoja de cálculo. Para obtener más información acerca

de cómo copiar celdas y su contenido, vea el tema sobre cómo mover o copiar celdas y contenido de las celdas.

1. En una hoja de cálculo, seleccione las celdas que contengan los datos o atributos que desee copiar.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Copiar .

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+C.

















3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

SUGERENCIA Para mover o copiar una selección a una hoja de cálculo o libro diferente, haga clic en la pestaña de

otra hoja de cálculo o cambie a otro libro y seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar

la selección.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar y, a continuación, en Pegado especial.

Método abreviado de teclado También puede presionar CTRL+ALT+V.

5. En el cuadro de diálogo Pegado especial, en Pegar siga uno de estos procedimientos:

Para pegar datos estáticos, haga clic en el atributo de los datos copiados que usted desee.

Haga clic en esta opción Para

Todo Pegar todo el contenido y formato de celda.

Fórmulas Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la barra de fórmulas.

Valores Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las celdas.

Formatos Pegar sólo el formato de celda.

Comentarios Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.

Validación Pegar las reglas de validación de datos de las celdas copiadas en el área de pegado.

Todo utilizando el tema

de origen

Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el tema que se aplicó a los datos de origen.

Todo excepto bordes Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.

Ancho de las columnas Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas en otra columna o rango de columnas.

Formatos de números y

fórmulas

Pegar sólo las opciones de formato de número y las fórmulas de las celdas seleccionadas.

Formatos de números y

valores

Pegar sólo las opciones de formato de número y los valores de las celdas seleccionadas.

Para pegar los datos vinculados, haga clic en Todo o Todo excepto bordes.

6. Realice uno de los siguientes procedimientos, según sea necesario:

Para combinar matemáticamente el contenido del área de copia con el contenido del área de pegado, en

Operación, especifique la operación matemática que desee aplicar a los datos copiados.

Haga clic en esta opción Para

Ninguna Pegar el contenido del área de copia sin ninguna operación matemática.



Sumar Sumar los valores del área de copia a los valores del área de pegado.

Restar Restar los valores del área de copia de los valores del área de pegado.

Multiplicar Multiplicar los valores del área de pegado por los valores del área de copia.

Dividir Dividir los valores del área de pegado entre los valores del área de copia.

NOTA Las operaciones matemáticas se pueden aplicar sólo a los valores. Para usar otra opción que no

sea Ninguna, debe seleccionar Todo, Valores, Todo excepto bordes o Formatos de números y valores

en Pegar.

Para evitar reemplazar los valores del área de pegado cuando hay celdas en blanco en el área de copia,

seleccione Saltar blancos.

Para cambiar las columnas de datos copiados a filas, o viceversa, seleccione Transponer .

Nota Según el tipo de datos que copie y las opciones de la función Pegar que seleccione, es posible que algunas

opciones específicas no estén disponibles.

7. Si desea vincular los datos pegados a los datos originales, haga clic en Pegar vínculos.

Al pegar un vínculo a los datos copiados, Excel escribe una referencia absoluta en el rango de celdas o en la celda

copiada en la nueva ubicación.

Nota La opción Pegar vínculos está disponible sólo al seleccionar Todo o Todo excepto bordes en Pegar en el

cuadro de diálogo Pegado especial.

SUGERENCIA También puede insertar fórmulas, valores o datos de vínculos copiados en el área de pegado haciendo clic

en Pegar (en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles) y, a continuación, en Fórmulas, Pegar valores o Pegar vínculos.

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