formulas excel

Operación de Microsoft Excel

Guía del Usuario Página 55

Centro de Capacitación en Informática

FFFFFFFFóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss yyyyyyyy FFFFFFFFuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss

LLaass ffóórrmmuullaass ccoonnssttiittuuyyeenn eell nnúúcclleeoo ddee ccuuaallqquuiieerr hhoojjaa ddee ccáállccuulloo,, yy ppoorr ttaannttoo

ddee EExxcceell.. MMeeddiiaannttee ffóórrmmuullaass,, ssee lllleevvaann aa ccaabboo ttooddooss llooss ccáállccuullooss qquuee ssee nneecceessiittaann

eenn uunnaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo.. LLaass ffóórrmmuullaass ssee ppuueeddeenn uuttiilliizzaarr ppaarraa mmúúllttiipplleess ttaarreeaass:: ddeessddee

rreeaalliizzaarr ooppeerraacciioonneess sseenncciillllaass,, ttaalleess ccoommoo ssuummaass yy rreessttaass,, hhaassttaa ccoommpplleejjooss ccáállccuullooss

ffiinnaanncciieerrooss,, eessttaaddííssttiiccooss yy cciieennttííffiiccooss..

LLaass ffuunncciioonneess ppeerrmmiitteenn hhaacceerr mmááss ffáácciill eell uussoo ddee EExxcceell ee iinnccrreemmeennttaarr llaa

vveelloocciiddaadd ddee ccáállccuulloo,, eenn ccoommppaarraacciióónn ccoonn llaa ttaarreeaa ddee eessccrriibbiirr uunnaa ffóórrmmuullaa.. PPoorr

eejjeemmpplloo,, ssee ppuueeddee ccrreeaarr llaa ffóórrmmuullaa ==((AA11++AA22++AA33++AA44++AA55++AA66++AA77++AA88))//88 oo uussaarr llaa

ffuunncciióónn ==PPRROOMMEEDDIIOO((AA11::AA88)) ppaarraa rreeaalliizzaarr llaa mmiissmmaa ttaarreeaa.. SSiieemmpprree qquuee sseeaa

ppoossiibbllee,, eess mmeejjoorr uuttiilliizzaarr ffuunncciioonneess qquuee eessccrriibbiirr llaass pprrooppiiaass ffóórrmmuullaass..

LLaass ffuunncciioonneess aaccttúúaann ssoobbrree llooss ddaattooss ccoonntteenniiddooss eenn uunnaa cceellddaa oo ccoonnjjuunnttoo ddee

cceellddaass,, ddee llaa mmiissmmaa ffoorrmmaa qquuee llaass ffóórrmmuullaass lloo hhaacceenn ssoobbrree llooss nnúúmmeerrooss.. LLaass

ffuunncciioonneess aacceeppttaann iinnffoorrmmaacciióónn,, aa llaa qquuee ssee ddeennoommiinnaann aarrgguummeennttooss,, yy ddeevvuueellvveenn uunn

rreessuullttaaddoo.. EEnn llaa mmaayyoorrííaa ddee llooss ccaassooss,, eell rreessuullttaaddoo eess uunn vvaalloorr nnuumméérriiccoo,, ppeerroo

ttaammbbiiéénn ppuueeddeenn ddeevvoollvveerr rreessuullttaaddooss ccoonn tteexxttoo,, rreeffeerreenncciiaass,, vvaalloorreess llóóggiiccooss,,

mmaattrriicceess oo iinnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo..

IIIIIIIInnnnnnnnttttttttrrrrrrrroooooooodddddddduuuuuuuucccccccccccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee ffffffffóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss mmmmmmmmaaaaaaaannnnnnnnuuuuuuuuaaaaaaaallllllll

LLaa iinnttrroodduucccciióónn ddee uunnaa ffóórrmmuullaa eenn EExxcceell ssee ppuueeddee hhaacceerr ttaannttoo eenn llaa bbaarrrraa ddee

ffóórrmmuullaass ccoommoo eenn llaa pprrooppiiaa cceellddaa.. LLaa ffóórrmmuullaa ddeebbee eemmppeezzaarr ccoonn uunn ssiiggnnoo iigguuaall ((==)).. AA

ccoonnttiinnuuaacciióónn,, llaa ffóórrmmuullaa ssee iirráá ccoonnssttrruuyyeennddoo ppaassoo aa ppaassoo uuttiilliizzaannddoo vvaalloorreess,,

ooppeerraaddoorreess,, rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass,, ffuunncciioonneess yy nnoommbbrreess..

EEnn eell eejjeemmpplloo ssee mmuueessttrraa ccoommoo ssee eessttáá iinnttrroodduucciieennddoo uunnaa ffóórrmmuullaa eenn llaa cceellddaa

DD22,, llaa qquuee ccoommiieennzzaa ccoonn eell ssiiggnnoo ddee iigguuaall ((==)) yy llee ssiigguuee uunnaa rreeffeerreenncciiaa ddee cclleeddaa,, uunn

ooppeerraaddoorr yy oottrraa rreeffeerreenncciiaa ddee cceellddaa ((ssee ttoommaa eell vvaalloorr ddee llaa cceellddaa BB22 yy ssee lloo

mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell vvaalloorr ddee llaa cceellddaa CC22))..

Visualización desde la

barra de fórmulas, de la

fórmula que se está

ingresando

Ingreso de fórmula

visualizado desde la celda

donde es introducida


Página 56 Guía del Usuario


PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffóórrmmuullaa eenn uunnaa cceellddaa oo eenn llaa bbaarrrraa ddee hheerrrraammiieennttaass,,

sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss::

11.. SSeelleecccciioonnaarr ccoonn eell rraattóónn llaa cceellddaa oo llaa zzoonnaa ddeerreecchhaa ddee llaa bbaarrrraa ddee

hheerrrraammiieennttaass..

22.. CCoommeennzzaarr tteecclleeaannddoo eell ssiiggnnoo iigguuaall ((==)).. DDee eessttaa ffoorrmmaa EExxcceell ssaabbee qquuee lloo

qquuee ssee vvaa aa iinnttrroodduucciirr eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa eess uunnaa ffóórrmmuullaa..

33.. TTeecclleeaarr vvaalloorreess nnuumméérriiccooss,, rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass,, ffuunncciioonneess oo nnoommbbrreess,,

ttooddooss eellllooss sseeppaarraaddooss ppoorr llooss ccoorrrreessppoonnddiieenntteess ooppeerraaddoorreess ((ppoorr

eejjeemmpplloo:: ++,, --,, **,, //))..

44.. TTeerrmmiinnaarr llaa iinnttrroodduucccciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa ppuullssaannddoo <<IInnttrroo>> oo hhaacciieennddoo cclliicc

eenn eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..

CCoommoo ssee eessppeecciiffiiccaabbaa eenn eell ccaappííttuulloo ““RReeffeerreenncciiaass aa cceellddaass yy nnoommbbrreess ddee rraannggooss””,, eell mmééttooddoo mmááss sseegguurroo ppaarraa ddeeffiinniirr rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass eenn eell mmoommeennttoo ddeell

iinnggrreessoo ddee uunnaa ffóórrmmuullaa,, ccoonnssiissttee eenn uuttiilliizzaarr eell rraattóónn ppaarraa ssuu sseeññaalliizzaacciióónn,, ddee ffoorrmmaa

ddee sseelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa ccuuyyaa ddiirreecccciióónn ssee ddeesseeaa iinnsseerrttaarr.. CCuuaannddoo ssee ddeesseeee

iinnttrroodduucciirr uunnaa ddiirreecccciióónn oo rreeffeerreenncciiaa eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, bbaassttaa hhaacceerr cclliicc eenn ddiicchhaa

cceellddaa,, mmiinniimmiizzaannddoo ddee eessttaa ffoorrmmaa llooss ppoossiibblleess eerrrroorreess eenn ggeenneerraacciióónn ddee ffóórrmmuullaass..

PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffóórrmmuullaa eenn uunnaa cceellddaa mmeeddiiaannttee eell ssiisstteemmaa aanntteerriioorr ((ppoorr

sseeññaalliizzaacciióónn)) ccoonn rreeffeerreenncciiaass aa oottrraass cceellddaass,, sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss::

11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa ddoonnddee ssee ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr llaa ffóórrmmuullaa yy tteecclleeaarr eell

ssiiggnnoo ddee iigguuaall ((==))..

22.. SSeeññaallaarr ccoonn eell rraattóónn llaa cceellddaa ccuuyyaa ddiirreecccciióónn ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr yy hhaacceerr

cclliicc.. LLaa ddiirreecccciióónn ddee llaa cceellddaa aappuunnttaaddaa aappaarreeccee eenn llaa ppoossiicciióónn ddeell ppuunnttoo

ddee iinnsseerrcciióónn,, eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..

33.. IInnttrroodduucciirr uunn ooppeerraaddoorr,, ppoorr eejjeemmpplloo eell ooppeerraaddoorr ddee mmuullttiipplliiccaacciióónn ((**))..

44.. SSii ssee ddeesseeaa iinnttrroodduucciirr mmááss rreeffeerreenncciiaass ddee cceellddaass eenn llaa ffóórrmmuullaa,, bbaassttaa

rreeppeettiirr llooss ppaassooss ddooss yy ttrreess ccuuaannttaass vveecceess sseeaa nneecceessaarriioo.. PPaarraa ddaarr ppoorr

tteerrmmiinnaaddaa llaa ffóórrmmuullaa,, pprreessiioonnaarr llaa tteeccllaa <<IInnttrroo>> oo hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn

IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..

((11)) ((22))

((33)) ((44))




++++ Cuando se utiliza el método de señalización de celdas en el ingreso de fórmulas, tener en cuenta que se finaliza el ingreso presionando la tecla

<Enter> o seleccionado el botón Introducir de la barra de fórmulas.

Cualquier operador que se inserte en la fórmula, en el momento de su ingreso, habilita a la señalización de una referencia de celda. Por ejemplo al ingresar el signo de = , el cursor queda esperando a la derecha del símbolo (aparece el mensaje o indicador en la barra de estado), momento en el cual se puede ingresar cualquier valor, escribir una dirección de celda o señalar la ceda deseada. Si se procede

a señalar una celda, el indicador de la barra de estado cambia a , y hasta que no se ingrese otro operador, si se señala otra celda, esta reemplazará a la anterior; recién con el ingreso de otro operador, la primera celda señalada quedará fija en la fórmula que se estáingresando, y así sucesivamente.

AAAAAAAAssssssssiiiiiiiisssssssstttttttteeeeeeeennnnnnnntttttttteeeeeeee ddddddddeeeeeeee FFFFFFFFuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss

LLaa mmaayyoorrííaa ddee llaass ffuunncciioonneess ppuueeddeenn nneecceessiittaarr uunnoo oo mmááss aarrgguummeennttooss.. SSii llaa

ffuunncciióónn ccoonnttiieennee mmááss ddee uunn aarrgguummeennttoo,, ééssttooss hhaann ddee iirr sseeppaarraaddooss ppoorr eell ccaarráácctteerr

ppuunnttoo yy ccoommaa ((;;)) oo sseeggúúnn eell ddeeffiinniiddoo ccoommoo sseeppaarraaddoorr ddee lliissttaass ppaarraa WWiinnddoowwss.. AAll

eessccrriibbiirr uunnaa ffuunncciióónn nnoo ssee hhaann ddee iinncclluuiirr eessppaacciiooss eenn bbllaannccoo,, aa nnoo sseerr qquuee ddiicchhooss

eessppaacciiooss vvaayyaann eennttrree ccoommiillllaass..

EEll AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess ffaacciilliittaa eell ttrraabbaajjoo ddee llaa eellaabboorraacciióónn ddee uunnaa

ffóórrmmuullaa.. EEssttee aassiisstteennttee aaccttúúaa ccoommoo gguuííaa aa ttrraavvééss ddee ttooddoo eell pprroocceessoo ddee

iinnttrroodduucccciióónn ddee uunnaa ffuunncciióónn.. AAddeemmááss pprrooppoorrcciioonnaa uunnaa bbrreevvee ddeessccrriippcciióónn ttaannttoo ddee llaa

ffuunncciióónn ccoommoo ddee ccaaddaa uunnoo ddee ssuuss aarrgguummeennttooss,, eell rreessuullttaaddoo aaccttuuaall ddee llaa ffuunncciióónn yy eell

rreessuullttaaddoo aaccttuuaall ddee ttooddaa llaa ffóórrmmuullaa ssii hhuubbiieerraann oottrraass ffuunncciioonneess uu ooppeerraacciioonneess eenn llaa

mmiissmmaa..

PPaarraa iinnttrroodduucciirr uunnaa ffuunncciióónn ccoonnjjuunnttaammeennttee ccoonn ssuuss aarrgguummeennttooss eenn uunnaa hhoojjaa ddee

ccáállccuulloo yy mmeeddiiaannttee eell aassiisstteennttee ddee ffuunncciioonneess,, sseegguuiirr eell ssiigguuiieennttee pprroocceessoo::

11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa eenn llaa qquuee ssee ddeesseeee iinnttrroodduucciirr llaa ffuunncciióónn..

22.. HHaacceerr cclliicc ssoobbrree eell bboottóónn PPeeggaarr FFuunncciióónn,, yy ssee aacccceeddee aall ccuuaaddrroo ddee

ddiiáállooggoo eenn eell qquuee ssee ddeebbee eelleeggiirr llaa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeaa uuttiilliizzaarr.. EEnn

ccuuaaddrrooss ddee ddiiáállooggoo ppoosstteerriioorreess ssee ppooddrráánn eelleeggiirr llooss aarrgguummeennttooss ppaarraa

ddiicchhaa ffuunncciióónn..

33.. EEll ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo mmuueessttrraa llaass ddiissttiinnttaass ccaatteeggoorrííaass ddee ffuunncciioonneess

ddiissppoonniibblleess eenn EExxcceell.. EEssttaass ccaatteeggoorrííaass ccllaassiiffiiccaann eell ggrraann nnúúmmeerroo ddee

ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess eenn ggrruuppooss mmááss rreedduucciiddooss.. EExxcceell mmuueessttrraa ttaammbbiiéénn

uunnaa lliissttaa ddee llaass ffuunncciioonneess uuttiilliizzaaddaass mmááss rreecciieenntteemmeennttee.. SSii llaa ffuunncciióónn

ddeesseeaaddaa nnoo aappaarreeccee eennttrree llaass mmááss rreecciieenntteemmeennttee uuttiilliizzaaddaass yy nnoo ssee eessttáá




sseegguurroo ddee llaa ccaatteeggoorrííaa aa llaa qquuee ppeerrtteenneeccee,, ssee sseelleecccciioonnaa llaa ccaatteeggoorrííaa

TTooddaass yy ssee bbuussccaa eenn eell ccoonnjjuunnttoo ddee ttooddaass llaass ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess.. EEnn

llaa ppaarrttee iinnffeerriioorr ddeell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo aappaarreeccee uunnaa bbrreevvee ddeessccrriippcciióónn ddee

llaa ffuunncciióónn sseelleecccciioonnaaddaa,, aassíí ccoommoo ddee ssuuss aarrgguummeennttooss.. SSii ssee ddeesseeaa mmááss

iinnffoorrmmaacciióónn ssoobbrree eessaa ffuunncciióónn ssee ppuueeddee hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn AAyyuuddaa..

44.. LLuueeggoo ddee sseelleecccciioonnaarr llaa ffuunncciióónn ddeesseeaaddaa,, hhaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn AAcceeppttaarr

yy sseegguuiirr llaass iinnssttrruucccciioonneess ddeell AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess eexxppuueessttaass eenn eell

ssiigguuiieennttee ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo qquuee aappaarreeccee,, eell qquuee ppeerrmmiittee ddeeffiinniirr llooss

aarrgguummeennttooss ppaarraa llaa mmiissmmaa..

55.. EEssttee ccuuaaddrroo ppooddrráá sseerr ddeessppllaazzaaddoo ssii iimmppiiddee llaa vviissuuaalliizzaacciióónn ddee ppaarrttee ddee

Función seleccionada

Celda actual

donde se

ingresará la

función

Argumentos




llaa hhoojjaa ddee ccáállccuulloo,, ssiimmpplleemmeennttee lllleevvaannddoo eell ppuunntteerroo aa ccuuaallqquuiieerr ppaarrttee

lliibbrree ddeennttrroo ddeell mmiissmmoo,, yy aarrrraassttrráánnddoolloo..

LLaa ffoorrmmaa ddee iirr iinnttrroodduucciieennddoo llooss aarrgguummeennttooss ccoommoo rreeffeerreenncciiaass ddee

cceellddaass,, eess mmuuyy sseenncciillllaa.. EEnn eessttee ccaassoo llaa ffuunncciióónn sseelleecccciioonnaaddaa eess llaa SSuummaa..

PPaarraa iinnddiiccaarr eell pprriimmeerr aarrgguummeennttoo,, eessttaannddoo eell ccuurrssoorr ddeennttrroo ddeell ccuuaaddrroo

NNúúmmeerroo11 yy tteenniieennddoo vviissiibbllee eell áárreeaa ddee cceellddaass aa sseelleecccciioonnaarr,, ssee sseeññaallaann

ddiirreeccttaammeennttee;; eenn eessee mmoommeennttoo EExxcceell rreedduuccee llaa vveennttaannaa ddee llaa ffuunncciióónn

ddeejjaannddoo ssoollaammeennttee vviissiibbllee eell ccuuaaddrroo ddoonnddee ssee iinnsseerrttaarráánn llaass rreeffeerreenncciiaass

ddee cceellddaass qquuee ssee sseeññaalleenn.. UUnnaa vveezz ffiinnaalliizzaaddaa llaa sseeññaalliizzaacciióónn,, llaa vveennttaannaa

rreettoommaa ssuu ttaammaaññoo oorriiggiinnaall.. TTaammbbiiéénn ssee ppuueeddee uuttiilliizzaarr eell bboottóónn ooccuullttaarr

ccuuaaddrroo eell ccuuaall ppeerrmmiittee ooccuullttaarr tteemmppoorraallmmeennttee eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo

ppaarraa ppooddeerr sseeññaallaarr ccoonn mmaayyoorr ccoommooddiiddaadd llaass cceellddaass aa ttrraattaarr,,

ppoosstteerriioorrmmeennttee lluueeggoo ddee sseeññaallaarr llaass cceellddaass ddeesseeaaddaass,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree eell

bboottóónn vviissuuaalliizzaarr ccuuaaddrroo ppaarraa vvoollvveerr aa mmoossttrraarr ttooddoo eell ccuuaaddrroo ddee

ddiiáállooggoo..

AAll vvoollvveerr aall ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ddee llaa ffuunncciióónn,, eell aarrgguummeennttoo qquueeddaa

ddeeffiinniiddoo::

TTeenneerr eenn ccuueennttaa qquuee ppoorr ddeeffeeccttoo,, EExxcceell eenn eell ccaassoo ddee llaa ffuunncciióónn SSuummaa

ccoommoo eenn oottrraass ttaannttaass ffuunncciioonneess,, mmuueessttrraa ccoommoo pprriimmeerr aarrgguummeennttoo,, eell

ccoonnjjuunnttoo ddee cceellddaass jjuunnttaass ccoonn ccoonntteenniiddoo nnuumméérriiccoo mmááss pprróóxxiimmaass ppoorr

eenncciimmaa,, eenn llaa ccoolluummnnaa ddee llaa cceellddaa aaccttuuaall..

66.. AAll ccoommpplleettaarr eell ccuuaaddrroo ddee llaa ffuunncciióónn,, ssee ffiinnaalliizzaa sseelleecccciioonnaannddoo eell bboottóónn

AAcceeppttaarr,, ddee ffoorrmmaa ddee iinnsseerrttaarr ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa..

UUnnaa ffuunncciióónn ppuueeddee llllaammaarr aa oottrraass ffuunncciioonneess.. CCoommúúnnmmeennttee eessttoo ssee hhaaccee

ssuussttiittuuyyeennddoo uunnoo ddee llooss aarrgguummeennttooss ddee llaa ffuunncciióónn pprriinncciippaall,, ppoorr uunnaa llllaammaaddaa aa oottrraa

ffuunncciióónn,, aall eessttiilloo hhaabbiittuuaall rreeaalliizzaaddoo eenn mmaatteemmááttiiccaass..




LLooss ggrruuppooss ddee ffuunncciioonneess qquuee ssee eennccuueennttrraann ddiissppoonniibblleess ssoonn llooss ssiigguuiieenntteess::

�� FFuunncciioonneess mmááss rreecciieenntteemmeennttee uuttiilliizzaaddaass..

�� TTooddaass llaass ffuunncciioonneess ddiissppoonniibblleess..

�� FFuunncciioonneess FFiinnaanncciieerraass..

�� FFuunncciioonneess ppaarraa mmaanneejjoo ddee ffeecchhaass yy hhoorraass..

�� FFuunncciioonneess mmaatteemmááttiiccaass yy ttrriiggoonnoommééttrriiccaass..

�� FFuunncciioonneess eessttaaddííssttiiccaass..

�� FFuunncciioonneess ddee bbúússqquueeddaa yy rreeffeerreenncciiaa..

�� FFuunncciioonneess ppaarraa uussaarr bbaasseess ddee ddaattooss..

�� FFuunncciioonneess ppaarraa mmaanniippuullaacciióónn ddee tteexxttoo..

�� FFuunncciioonneess llóóggiiccaass..

�� FFuunncciioonneess ppaarraa oobbtteenneerr iinnffoorrmmaacciióónn..

EEEEEEEEddddddddiiiiiiiicccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee ffffffffóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss yyyyyyyy ffffffffuuuuuuuunnnnnnnncccccccciiiiiiiioooooooonnnnnnnneeeeeeeessssssss

LLuueeggoo ddee hhaabbeerr iinnttrroodduucciiddoo ffuunncciioonneess eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, eexxiissttee llaa ppoossiibbiilliiddaadd ddee

mmooddiiffiiccaarrllaass oo eeddiittaarrllaass.. PPaarraa eessttoo,, ssee ppuueeddee vvoollvveerr aa uussaarr eell AAssiisstteennttee ddee

FFuunncciioonneess oo bbiieenn ssee ppuueeddeenn eeddiittaarr mmaannuuaallmmeennttee..

PPaarraa eeddiittaarr llaass ffuunncciioonneess ddee uunnaa ffóórrmmuullaa uussaannddoo eell AAssiisstteennttee ddee FFuunncciioonneess,,

sseegguuiirr llooss ssiigguuiieenntteess ppaassooss::

11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa qquuee ccoonnttiieennee eenn llaa ffóórrmmuullaa,, llaa ffuunncciióónn aa mmooddiiffiiccaarr..

22.. HHaacceerr cclliicc eenn eell bboottóónn PPeeggaarr ffuunncciióónn oo sseelleecccciioonnaarr ddee llaa bbaarrrraa ddee

ffóórrmmuullaass eell bboottóónn MMooddiiffiiccaarr ffóórrmmuullaass.. AAppaarreecceerráá eell AAssiisstteennttee ddee

FFuunncciioonneess mmoossttrraannddoo llaa pprriimmeerraa ffuunncciióónn qquuee aappaarreezzccaa eenn llaa ffóórrmmuullaa

ccoonntteenniiddaa eenn llaa cceellddaa aaccttiivvaa..

33.. CCaammbbiiaarr llooss aarrgguummeennttooss qquuee ssee ddeesseeeenn eenn eessaa pprriimmeerraa ffuunncciióónn ddee llaa

ffóórrmmuullaa..

44.. CCuuaannddoo ssee tteerrmmiinneenn ddee rreeaalliizzaarr llooss ccaammbbiiooss,, sseelleecccciioonnaarr eell bboottóónn

AAcceeppttaarr.. SSii hhaayy aallgguunnaa oottrraa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeee eeddiittaarr eenn llaa mmiissmmaa

ffóórrmmuullaa,, hhaacceerr cclliicc ssoobbrree ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass,, aassíí ddee

eessttaa mmaanneerraa EExxcceell ccoollooccaarráá eell ccuuaaddrroo ddee ddiiáállooggoo ppaarraa ddiicchhaa ffuunncciióónn..

55.. RReeppeettiirr llooss ppaassooss ttrreess yy ccuuaattrroo ppaarraa ccaaddaa ffuunncciióónn qquuee ssee ddeesseeee eeddiittaarr..

PPoorr eejjeemmpplloo,, ssee ttiieennee llaa

ssiigguuiieennttee ffóórrmmuullaa qquuee ccaallccuullaa eell

1100%% ssoobbrree eell pprroommeeddiioo ddee llaass

vveennttaass ddee uunnaa ddeetteerrmmiinnaaddaa




ppeerrssoonnaa,, rreeddoonnddeeaannddoo ddiicchhoo rreessuullttaaddoo aa uunn ddeecciimmaall..

AAll eeddiittaarr ddiicchhaa ffóórrmmuullaa uuttiilliizzaannddoo eell bboottóónn PPeeggaarr ffuunncciióónn oo sseelleecccciioonnaannddoo eell

bboottóónn MMooddiiffiiccaarr ffóórrmmuullaass ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass,, eell rreessuullttaaddoo sseerrííaa eell ssiigguuiieennttee::

PPoorr eejjeemmpplloo,, ppaarraa ppooddeerr ppaassaarr aall ccuuaaddrroo ddee llaa ffuunncciióónn PPrroommeeddiioo,, hhaacceerr cclliicc

ssoobbrree ddiicchhaa ffuunncciióónn eenn llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..

LLuueeggoo ddee mmooddiiffiiccaarr llooss aarrgguummeennttooss ddee uunnaa uu oottrraa,, ssee ffiinnaalliizzaa sseelleecccciioonnaannddoo eell

bboottóónn AAcceeppttaarr..

PPaarraa eeddiittaarr ffuunncciioonneess mmaannuuaallmmeennttee,, pprroocceeddeerr ddee llaa ssiigguuiieennttee mmaanneerraa::

11.. SSeelleecccciioonnaarr llaa cceellddaa qquuee ccoonnttiieennee eenn llaa ffóórrmmuullaa,, llaa ffuunncciióónn aa mmooddiiffiiccaarr..

22.. PPrreessiioonnaarr llaa tteeccllaa ddee ffuunncciióónn <<FF22>> ppaarraa eeddiittaarr llaa ffóórrmmuullaa ddeessddee llaa bbaarrrraa

ddee ffóórrmmuullaass oo bbiieenn hhaacceerr cclliicc ssoobbrree ddiicchhaa bbaarrrraa ppaarraa iinnsseerrttaarr eell ccuurrssoorr

eenn eell lluuggaarr aaddeeccuuaaddoo ddee llaa ffóórrmmuullaa..

Hacer un clic aquí




EEnn eessee mmoommeennttoo,, EExxcceell pprreesseennttaa ttooddaass llaass rreeffeerreenncciiaass aa cceellddaass

iinnvvoolluuccrraaddaass eenn llaa ffóórrmmuullaa,, ddee mmaanneerraa rreessaallttaaddaa yy ddee ccoolloorr ddiiffeerreennttee..

33.. EElleeggiirr eell aarrgguummeennttoo oo ttéérrmmiinnoo ddee llaa ffóórrmmuullaa qquuee ssee ddeesseeee mmooddiiffiiccaarr..

44.. IInnttrroodduucciirr eell nnuueevvoo aarrgguummeennttoo oo mmooddiiffiiccaarr eell aanntteerriioorr,, tteecclleeaannddoo,,

aarrrraassttrraannddoo,, ppeeggaannddoo uunn nnoommbbrree oo iinnsseerrttaannddoo uunnaa ffuunncciióónn..

55.. TTeerrmmiinnaarr llaa eeddiicciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa ppuullssaannddoo llaa tteeccllaa <<IInnttrroo>> oo

sseelleecccciioonnaannddoo eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr ddee llaa bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass..

PPoorr eejjeemmpplloo,, ssee ddeetteeccttaa uunn

eerrrroorr eenn uunnaa ffóórrmmuullaa qquuee ddeebbeerrííaa

ccaallccuullaarr eell ssuubbttoottaall bbaassaaddoo eenn llaa

ccaannttiiddaadd yy eell iimmppoorrttee uunniittaarriioo ddee

ddeetteerrmmiinnaaddooss pprroodduuccttooss..

AAll eeddiittaarr ddiicchhaa ffóórrmmuullaa

pprreessiioonnaannddoo llaa tteeccllaa ddee ffuunncciióónn

<<FF22>> oo bbiieenn hhaacciieennddoo cclliicc ssoobbrree llaa

bbaarrrraa ddee ffóórrmmuullaass ddoonnddee ééssttaa ssee

oobbsseerrvvaa,, ssee mmuueessttrraa::

PPaarraa ccoorrrreeggiirr ddiicchhoo eerrrroorr ssee ppooddrráá ccoollooccaarr eell ccuurrssoorr ssoobbrree llaa ppaarrttee ddee llaa

ffóórrmmuullaa eerrrróónneeaa yy ccoorrrreeggiirrlloo eessccrriibbiieennddoo nnuueevvaammeennttee llaa ddiirreecccciióónn ddee cceellddaa

ccoorrrreeccttaa,, oo bbiieenn,, ssee ppooddrráá aarrrraassttrraarr llaa sseelleecccciióónn ddee llaa rreeffeerreenncciiaa eerrrróónneeaa,, aa llaa

ppoossiicciióónn ccoorrrreeccttaa.. PPaarraa eessttoo úúllttiimmoo ccoollooccaarr eell ppuunntteerroo ssoobbrree uunnoo ddee llooss bboorrddeess ddee llaa

sseelleecccciióónn ((eell ppuunntteerroo aaddooppttaa ffoorrmmaa ddee fflleecchhaa )) yy aarrrraassttrraarrllaa aa ssuu nnuueevvaa ppoossiicciióónn

((ttaall ccuuaall ccoommoo ssee mmuueevvee uunn bbllooqquuee ddee cceellddaass ccoonn eell rraattóónn))..

EEll ccuuaaddrroo ddee sseelleecccciióónn ttaammbbiiéénn

ppeerrmmiittee uuttiilliizzaarr eell ccuuaaddrroo ccoonnttrroollaaddoorr

ddee lllleennaaddoo uubbiiccaaddoo eenn llaarr ppaarrttee

iinnffeerriioorr ddeerreecchhaa ddeell mmiissmmoo,, eenn ccaassoo

ddee qquuee ssee pprreetteennddaa mmooddiiffiiccaarr eell rraannggoo

ddee rreeffeerreenncciiaass ddee cceellddaass..

PPaarraa ffiinnaalliizzaarr llaa eeddiicciióónn ddee llaa ffóórrmmuullaa,, pprreessiioonnaarr llaa tteeccllaa <<EEnntteerr>> oo sseelleecccciioonnaarr

eell bboottóónn IInnttrroodduucciirr..

OOOOOOOOppppppppeeeeeeeerrrrrrrraaaaaaaaddddddddoooooooorrrrrrrreeeeeeeessssssss

LLaass ffóórrmmuullaass uuttiilliizzaann ooppeerraaddoorreess oo ssíímmbboollooss mmaatteemmááttiiccooss,, ppaarraa eexxpprreessaarr uunnaa

ooppeerraacciióónn oo uunnaa rreellaacciióónn eennttrree ddooss oo mmááss vvaalloorreess..

LLooss ccáállccuullooss mmaatteemmááttiiccooss eenn EExxcceell 9977,, ssee hhaacceenn ddee aaccuueerrddoo aa uunn oorrddeenn ddee

pprriioorriiddaadd ddaaddoo ppoorr llooss ooppeerraaddoorreess iinncclluuiiddooss eenn llaass ffóórrmmuullaass..

Referencias involucradas




LLaass ooppeerraacciioonneess eenn llaass ffóórrmmuullaass ccuummpplleenn llaass mmiissmmaass pprrooppiieeddaaddeess qquuee llaass

ooppeerraacciioonneess mmaatteemmááttiiccaass ((llaa mmuullttiipplliiccaacciióónn ttiieennee mmaayyoorr pprreecceeddeenncciiaa qquuee llaa ssuummaa,,

ppuueess llaa ssuummaa yy llaa rreessttaa sseeppaarraann ttéérrmmiinnooss)).. EEll uussoo ddee llooss ppaarréénntteessiiss,, ppeerrmmiittee nnoo

ccoonnssiiddeerraarr llaa pprreecceeddeenncciiaa ddee llooss ooppeerraaddoorreess eenn uunnaa ffóórrmmuullaa;; ccuuaallqquuiieerr ooppeerraacciióónn

eennttrree ppaarréénntteessiiss ttiieennee llaa mmaayyoorr pprreecceeddeenncciiaa,, AAddeemmááss,, llaass ooppeerraacciioonneess iinncclluuiiddaass

ddeennttrroo ddee ppaarréénntteessiiss eenn uunnaa ffóórrmmuullaa,, ssee rreeaalliizzaann ddeessddee llooss ppaarréénntteessiiss mmááss iinntteerrnnooss

hhaacciiaa llooss mmááss eexxtteerrnnooss..

OOppeerraaddoorr DDeessccrriippcciióónn

:: OOppeerraaddoorr ddee rraannggoo

,, oo ;; OOppeerraaddoorr ddee uunniióónn ddee rreeffeerreenncciiaass

-- RReessuullttaaddoo nneeggaattiivvoo

%% PPoorrcceennttaajjee

^̂ EExxppoonneennttee

** ,, // MMuullttiipplliiccaacciióónn yy ddiivviissiióónn

++ ,, -- SSuummaa yy rreessttaa

&& UUnniióónn ddee ccaaddeennaass ddee tteexxttoo

== ,, << ,, >> ,, <<== ,, >>== ,, <<>> CCoommppaarraacciióónn

LLooss ooppeerraaddoorreess ssee ddiivviiddeenn eenn ccuuaattrroo ttiippooss:: aarriittmmééttiiccooss,, ddee ccoommppaarraacciióónn,, ddee

tteexxttoo yy ddee rreeffeerreenncciiaa..

Operadores aritméticosOperadores aritméticosOperadores aritméticosOperadores aritméticos

LLooss ooppeerraaddoorreess aarriittmmééttiiccooss rreeaalliizzaann aacccciioonneess ssoobbrree eexxpprreessiioonneess nnuumméérriiccaass yy

ddeevvuueellvveenn rreessuullttaaddooss nnuumméérriiccooss..


++ SSuummaa

-- RReessttaa

** MMuullttiipplliiccaacciióónn

// DDiivviissiióónn

%% PPoorrcceennttaajjee ∧∧ EExxppoonneennttee

Operadores de comparaciónOperadores de comparaciónOperadores de comparaciónOperadores de comparación

LLooss ooppeerraaddoorreess ddee ccoommppaarraacciióónn eevvaallúúaann eexxpprreessiioonneess llóóggiiccaass yy ddeevvuueellvveenn

rreessuullttaaddooss llóóggiiccooss ((vveerrddaaddeerroo ((11)) oo ffaallssoo ((00))))..


== IIgguuaall aa

<< MMeennoorr qquuee




>> MMaayyoorr qquuee

<<== MMeennoorr oo iigguuaall qquuee

>>== MMaayyoorr oo iigguuaall qquuee

<< >> DDiiffeerreennttee ddee

Operador de textoOperador de textoOperador de textoOperador de texto

UUnn ooppeerraaddoorr ddee tteexxttoo ssiirrvvee ppaarraa uunniirr oo ccoonnccaatteennaarr uunnaa oo mmááss ccaaddeennaass ddee

tteexxttoo,, ggeenneerraannddoo ddee eessttaa ffoorrmmaa uunnaa ssoollaa ccaaddeennaa..


&& CCoonnccaatteennaacciióónn

EEEEEEEEjjjjjjjjeeeeeeeemmmmmmmmpppppppplllllllloooooooossssssss ddddddddeeeeeeee aaaaaaaapppppppplllllllliiiiiiiiccccccccaaaaaaaacccccccciiiiiiiióóóóóóóónnnnnnnn ddddddddeeeeeeee FFFFFFFFóóóóóóóórrrrrrrrmmmmmmmmuuuuuuuullllllllaaaaaaaassssssss

EEnn eell ssiigguuiieennttee eejjeemmpplloo,, hheemmooss ddiisseeññaaddoo uunnaa hhoojjaa ddee ccoonnttrrooll ddee hhoorraass ddee

eemmiissiióónn ccoonnttrraattaaddaass ppoorr ddiissttiinnttaass eemmpprreessaass.. PPaarraa ddiicchhaa ttaarreeaa ssee iimmpplleemmeennttaarroonn

ddiissttiinnttaass ffóórrmmuullaass llaass ccuuaalleess ssee eexxpplliiccaann aa ccoonnttiinnuuaacciióónn::

fórmula simple:fórmula simple:fórmula simple:fórmula simple:

EEnn eell ccáállccuulloo ddeell IIVVAA,, ssee rreessuueellvvee pprriimmeerroo lloo qquuee ssee eennccuueennttrraa eennttrree

ppaarréénntteessiiss ((iimmppoorrttee mmeennooss eell ddeessccuueennttoo)) yy lluueeggoo aall rreessuullttaaddoo ssee lloo mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell

ppoorrcceennttaajjee ddee IIVVAA,, iinnggrreessaaddoo eenn llaa cceellddaa HH33,, aall qquuee ssee llee ddeejjaa ffiijjaa llaa ffiillaa ((HH$$33))

ppaarraa qquuee nnoo ccaammbbiiee ccuuaannddoo ssee ccooppiiee ddiicchhaa ffóórrmmuullaa aa llaass ddeemmááss cceellddaass ddee llaa mmiissmmaa

ccoolluummnnaa..

Importe Bruto

IVA

Descuento




fórmula matemática:fórmula matemática:fórmula matemática:fórmula matemática:

EEnn llaa cceellddaa qquuee ssee ddeesseeaa vviissuuaalliizzaarr eell ttoottaall ddee HHoorraass ddee EEmmiissiióónn,, ssee uuttiilliizzaa llaa

ffóórrmmuullaa qquuee ppeerrmmiittee iinnddiiccaarr eell rraannggoo aa ssuummaarr ((ssii ffuueerraann ddiissttiinnttooss rraannggooss ssee llooss

iinnddiiccaa sseeppaarraaddooss ppoorr ppuunnttoo yy ccoommaa oo ccoonn eell sseeppaarraaddoorr ddee lliissttaass ddeeffiinniiddoo))..

fórmula de horas:fórmula de horas:fórmula de horas:fórmula de horas:

PPaarraa ppooddeerr ccaallccuullaarr eell iimmppoorrttee bbrruuttoo,, ffuuee nneecceessaarriioo oobbtteenneerr llaa ccaannttiiddaadd ddee

mmiinnuuttooss ((ddeebbiiddoo aa qquuee eell pprreecciioo eessttaa ddaaddoo eenn mmiinnuuttooss)),, ppoorr lloo ttaannttoo ssee ttoommaa llaa hhoorraa

ddee llaa cceellddaa qquuee mmuueessttrraa llaa hhoorraa yy mmiinnuuttooss ccoonnttrraattaaddooss,, ssee mmuullttiipplliiccaa ppoorr 6600 yy lluueeggoo

ssee ttoommaann llooss mmiinnuuttooss ddee llaa cceellddaa qquuee mmuueessttrraa hhoorraa yy mmiinnuuttooss ccoonnttrraattaaddooss;; ppoorr

úúllttiimmoo llaa ssuummaa ddee eessttooss rreessuullttaaddooss ssee mmuullttiipplliiccaa ppoorr eell vvaalloorr ddeell mmiinnuuttoo..

fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter:fórmulas lógica y de carácter:

EEll ddeessccuueennttoo eess ddeell 55%% ppaarraa llaass eemmpprreessaass ““SSAA”” yy ppaarraa eell rreessttoo eell ddeessccuueennttoo

sseerráá ddee uunn 1100%%..

PPaarraa ppooddeerr aapplliiccaarr eell ddeessccuueennttoo ccoorrrreessppoonnddiieennttee,, eess nneecceessaarriioo ppllaanntteeaarrssee lloo

ssiigguuiieennttee:: ““SSii llaa eemmpprreessaa eess SSAA eennttoonncceess aapplliiccaarr eell 55%%,, ssiinnoo aapplliiccaarr eell 1100%%””..

LLoo ddiicchhoo aanntteerriioorrmmeennttee ssee eexxpprreessaa aa ttrraavvééss ddee llaa ssiigguuiieennttee ffóórrmmuullaa

==SSII((CCoonnddiicciióónn;; vveerrddaaddeerroo;; ffaallssoo)),, eenn llaa qquuee ssee ppllaanntteeaa uunnaa ccoonnddiicciióónn ((llaa eemmpprreessaa

eess SSAA)) ,, lluueeggoo ssee eessppeecciiffiiccaa eell rreessuullttaaddoo ppaarraa ccuuaannddoo llaa ccoonnddiicciióónn eess vveerrddaaddeerraa ((ssee

mmuullttiipplliiccaa iimmppoorrttee bbrruuttoo ppoorr 55%%)) yy ppoorr úúllttiimmoo eell rreessuullttaaddoo ppaarraa ccuuaannddoo llaa ccoonnddiicciióónn

eess ffaallssaa ((ssee mmuullttiipplliiccaa iimmppoorrttee bbrruuttoo ppoorr 1100%%))..

Rango de celdas a sumar

Segunda operación Primera operación




EEnn nnuueessttrroo eejjeemmpplloo llaa ccoonnddiicciióónn ppllaanntteeaaddaa eess ssii llaa eemmpprreessaa eess ““SSAA””,, ppoorr lloo

ccuuaall eess nneecceessaarriioo eexxttrraaeerr llooss ddooss úúllttiimmooss ccaarraacctteerreess ddeell nnoommbbrree ddee llaa eemmpprreessaa,,

ddaattoo qquuee ssee eennccuueennttrraa eenn llaa cceellddaa BB88.. PPaarraa ddiicchhaa ttaarreeaa ssee rreeccuurrrree aa llaa ffuunncciióónn ddee

ccaarráácctteerr ==DDEERREECCHHAA((““TTeexxttoo””;; CCaannttiiddaadd ddee ccaarraacctteerreess)) qquuee ddeevvuueellvvee ddeell tteexxttoo

eessppeecciiffiiccaaddoo eenn llaa cceellddaa rreeffeerriiddaa,, llaa ccaannttiiddaadd ddee ccaarraacctteerreess ((vvaalloorr iinnddiiccaaddoo eenn eell

sseegguunnddoo ppaarráámmeettrroo)) ccoonnttaannddoo ddeessddee llaa ddeerreecchhaa..

Condición expuesta Devolución en caso

verdadero

Devolución en

caso falso

formulas excel

Data & Analytics