formulas básicas.docx

APLICACIONES EN HOJA DE CÁLCULO

FÓRMULAS EN EXCEL

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de las respectivas celdas dentro de la hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la siguiente fórmula divide al resultado de 10 elevado al cuadrado y le suma 20 al resultado.

Ejemplo:

= 20+(10^2)/2

Elementos de una fórmula:

Puedes crear su fórmula (fórmula básica) o seleccionar de las ya creadas en el programa (funciones).

En cualquier caso están conformadas por los siguientes elementos:

Operadores más utilizados en una fórmula:

Existen muchos operadores, pero entre los principales tenemos:

PROFESOR: ANGEL DUEÑAS CONDE 1


REFERENCIAS DE CELDAS

Como una fórmula usa referencias de celdas para obtener resultados, diremos que, es una expresión que identifica la ubicación exacta de un valor en la hoja de cálculo de cualquier libro abierto o cerrado creado en Excel. Las referencias de celdas sirven para automatizar los cálculos generados por una fórmula.

El valor de la fórmula va a depender entonces de los valores de las celdas referenciales, y cambiará cuando se modifiquen los valores de las celdas referenciadas.

TIPOS DE REFERENCIAS

Existen 3 tipos de referencias: Relativas, Absolutas y Mixtas

a) Referencias Relativas:

Sabemos que el término “relativo” significa “cambiante”, entonces diremos que son aquellas celdas que cambian automáticamente su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las contiene.

Para explicar adecuadamente estas referencias, desarrollaremos el siguiente ejercicio:



Ahora crearemos la fórmula para el Monto Vendido:

Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: E5

Escriba la fórmula a usar: =C5*D5 y pulse Enter.

El resultado será: 625

b) Referencias Absolutas:

El término “Absoluto” puede significar “Fijo”, por ello diremos que son aquellas celdas que no cambian su referencia (posición) al ser copiada la fórmula que las contiene.

Para explicar este tipo de referencia, desarrollaremos el siguiente ejercicio:

Ahora crearemos la fórmula para el Importe IGV.

Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: F5

Escriba la fórmula a usar: =E5*C11.

A continuación, sobre la celda C11 pulsamos la tecla de función F4.

Luego pulsamos Enter y el resultado es de: 112.50



COPIADO DE FÓRMULAS

Ahora que ya están creadas las fórmulas de Monto Vendido y de Importe IGV, para el primer producto, debemos obtener lo mismo para los productos restantes, para ello copiaremos la fórmula en cada caso.

Para esto seguiremos trabajando con el ejercicio anterior:

Seleccione la celda que contiene la fórmula a copiar, para nuestro ejemplo: E5

Apunte en el controlador de relleno y arrastre hacia donde desea se copie la fórmula, según nuestro ejemplo será verticalmente (hasta la celda E9).

Siguiendo el mismo proceso en la celda F6, los resultados serán los siguientes:



Ahora crearemos la fórmula para el Importe Vendido.

Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: G5

Escriba la fórmula a usar: =E5+F5 y pulse Enter.

A continuación, copiamos la formula como en los casos anteriores.

Ahora crearemos la fórmula para el Total Enero.

Hagamos clic en la celda donde se calculará el resultado: G10

Dentro de la ficha de Inicio, en el grupo Modificar debemos seleccionar el botón Autosuma y a continuación la función Suma.

Ahora seleccione el rango de celdas a sumar: G5:G9 y pulsa la tecla Enter.

Observa como nos queda finalmente el cuadro.



c) Referencias Mixtas:

Una referencia mixta es una combinación de relativo y absoluto, por ejemplo; la referencia C$3 se dice que la columna C es relativa y la fila 3 es absoluta. En este otro ejemplo, la referencia $B4 se dice que la columna B es absoluta y la fila 4 es relativa.

Para entender mejor el uso de este tipo de referencia, tenemos la siguiente aplicación:

Se desea calcular las comisiones de ventas para diferentes niveles de ventas y tasas de comisión. Para ello debemos ingresar una fórmula que pueda ser copiada tanto verticalmente como horizontalmente. Recordando que la comisión de ventas es igual a las ventas por la tasa de comisión.

Por lo tanto, ingrese en la celda B5 la siguiente fórmula:

=$A5*B$4

Cuando esta fórmula sea copiada verticalmente, la referencia $A5 irá cambiando a $A6, $A7, $A8 y $A9 ya que la fila es relativa; sin embargo la referencia B$4 se mantendrá fija ya que la fila es absoluta.

Cuando esta fórmula sea copiada horizontalmente, la referencia B$4 irá cambiando a C$4, D$4 y E$4 ya que la columna es relativa; sin embargo la referencia $A5 se mantendrá fija ya que la columna es absoluta. Obteniendo así todas las comisiones de ventas en todas las celdas del cuadro.



ÁMBITO DE LAS REFERENCIAS

a) Referencias de celdas en la misma hoja de cálculo.

Cuando las celdas se encuentran en la misma hoja de cálculo donde están las fórmulas

b) Referencias de celdas desde otra hoja de cálculo:

Cuando las celdas se encuentran en otras hojas de cálculo, pero de un mismo libro.

La explicación de esta referencia, lo haremos con el ejercicio VENTAS DE ENERO que hemos trabajado anteriormente, adicionando un cuadro similar pero con los datos de las Ventas de Febrero en la hoja Febrero.

Así mismo en la hoja RESUMEN se nos pide mostrar el total de las ventas de Enero y Febrero. A continuación se menciona los cuadros a utilizar en este tipo de referencia.



Como los Totales de Enero y Febrero los encontramos en otras hojas el procedimiento para realizarlo es el siguiente:

Obteniendo el Total Enero en la Hoja Resumen:

Hacer clic en la etiqueta de hoja Resumen y luego clic en la celda donde se desea obtener el resultado para este caso: E4

Escriba el signo =

Ahora hacer clic en la etiqueta de la hoja ENERO y luego clic en la celda referencial a usar (G10).

Pulse Enter. Se obtuvo el primer resultado.

Para el caso del Total Febrero seguimos los pasos anteriores. Observa como se muestra los resultados.

Obteniendo el Total General en S/. en la Hoja Resumen:

Hacer clic en la celda E8 de la hoja Resumen y luego ingresamos la fórmula para sumar el total de enero con el total de febrero la cual se muestra a continuación:

=E4 + E6 luego pulsamos Enter.


formulas básicas.docx

Documents