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Formularios Tabla de contenidos 1.- INTRODUCCIÓN..................................................................................................... 3 2.- FORMULARIO CLIENTES (CON UNA TABLA Y ASISTENTE) ................... 3 3.- FORMULARIOS AUTOMÁTICOS ....................................................................... 4 4.- FORMULARIO FECHA DE COBRO (CON ASISTENTE Y DE UNA CONSULTA)................................................................................................................... 6 5.- FORMULARIO VENTAS (CON ASISTENTE Y SUBFORMULARIO) .......... 6 6.- FORMULARIO PRODUCTOS (CON ASISTENTE Y SUBFORMULARIOS) 8 7.- FORMULARIO PROVEEDORES-VINCULADO (CON ASISTENTE Y SUBFORMULARIOS)................................................................................................... 8 8.- FORMULARIO FACTURA DE VENTA (CON ASISTENTE Y DE UNA CONSULTA)................................................................................................................... 9 Universidad de Salamanca Facultad de Economía y Empresa Informática Aplicada a la Gestión de la Empresa

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Formularios

Tabla de contenidos

1.- INTRODUCCIÓN..................................................................................................... 3

2.- FORMULARIO CLIENTES (CON UNA TABLA Y ASISTENTE) ................... 3

3.- FORMULARIOS AUTOMÁTICOS....................................................................... 4

4.- FORMULARIO FECHA DE COBRO (CON ASISTENTE Y DE UNA CONSULTA)................................................................................................................... 6

5.- FORMULARIO VENTAS (CON ASISTENTE Y SUBFORMULARIO) .......... 6

6.- FORMULARIO PRODUCTOS (CON ASISTENTE Y SUBFORMULARIOS) 8

7.- FORMULARIO PROVEEDORES-VINCULADO (CON ASISTENTE Y SUBFORMULARIOS)................................................................................................... 8

8.- FORMULARIO FACTURA DE VENTA (CON ASISTENTE Y DE UNA CONSULTA)................................................................................................................... 9

Universidad de Salamanca

Facultad de Economía y Empresa Informática Aplicada a la Gestión de la Empresa

© 2011 Federico Cesteros. All rights reserved. Prohibida la reproducción parcial o total del presente documento sin permiso explícito del autor. Universidad de Salamanca. Facultad de Economía y Empresa. Departamento de Economía e Historia Económica.

.

1.- Introducción

Los formularios son los objetos de la base de datos que permiten visualizar el contenido de las tablas, o el resultado de las consultas, con un diseño creado por el propio usuario. Además, pueden utilizarse para realizar cualquier operación de mantenimiento de los datos: añadir nuevos registros, eliminar otros existentes, modificar datos, ordenar registros, etc. Para crear un formulario que incluya campos pertenecientes a varias tablas es necesario que dichas tablas estén relacionadas.

2.- Formulario Clientes (con una tabla y asistente)

- En la pestaña Crear se pulsa en el botón Más formularios del grupo Formularios para arrancar el asistente, que nos guiará en el proceso de construcción del mismo.

- Seleccionamos la tabla Clientes y todos los campos disponibles, excepto IdCliente. Siguiente.

- Distribución Tabular. Siguiente. - Estilo: Oficina. Siguiente. - Título: Formulario de Clientes, dejando verificada la alternativa Abrir el

formulario para ver o introducir información. Finalizar. - El formulario creado se visualiza en vista Formulario con el acabado final que se

le ha dado mediante el asistente. Si se quiere modificar cualquiera de los componentes del formulario (título del mismo, formato de los datos, etc.) e incluso incluir nuevos componentes (en Access se llaman controles), es necesario visualizar el formulario en vista Diseño. Además, a partir de esta versión, Access incorpora para los formularios una nueva posibilidad de visualización: la vista Presentación, que viene a ser una vista que une a las dos anteriores, puesto que permite trabajar con el formulario igual que se hace en vista Diseño, pero con la diferencia de que lo que se muestra en pantalla es semejante a la vista Formulario, con lo que el usuario se hace una idea de cual será el acabado final del mismo. Para pasar de una vista a otra de las señaladas se pulsa en el botón Ver del grupo Vistas de la etiqueta Inicio.

- Si se pasa a vista Diseño, se distingue entre controles independientes (la información del control no cambia para cada registro) y controles dependientes (son los registros de la tabla y por tanto varía la información). Se observa que el cuadro de herramientas de los controles se encuentra en el grupo Controles de la etiqueta Diseño. Además, a la derecha aparece el panel de control de la lista de campos, donde se recogen los campos disponibles de la tabla Clientes, los campos disponibles de otras tablas relacionadas con ésta y también, los disponibles en otras tablas. Se cierra este panel, puesto que no se van a introducir más campos en este formulario. Si se desea volver a abrirlo se pulsa en el botón Agregar campos existentes del grupo o sección Herramientas de la pestaña de Diseño.

- Zonas de la ventana de diseño: Encabezado: En esta zona se suele incluir el título del formulario (por defecto se corresponde con el nombre dado al guardarlo), una imagen o cualquier otro control. Detalle: En esta zona se

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encuentran la mayoría de los controles que constituyen el formulario. Pie: Puede estar constituido también por diversos objetos (controles, imágenes, texto, etc.).

- Otros elementos de la ventana de diseño: Reglas: Se dejan visibles o no se muestran mediante el botón regla del grupo Mostrar u Ocultar de la pestaña Organizar. Siguiendo el mismo proceso se pueden mostrar u ocultar la Cuadrícula, las zonas de Encabezado o Pie de formulario y Encabezado y Pie de Página, sin más que pulsar el correspondiente botón incluido en este grupo.

- Cualquier control se selecciona pulsando sobre él. En el caso de tener que llevar a cabo una selección múltiple, se pica sobre ellos manteniendo pulsada la tecla de mayúsculas.

- Se pueden mover por separado o conjuntamente los controles independientes y dependientes.

- Se modifican el tamaño de los controles y el tamaño, tipo y color de la fuente: Controles dependientes: Fuente: Comic Sans MS, tamaño: 10, color: rojo. Controles independientes: Fuente: Comic Sans MS, texto: centrado, tamaño: 11, color: púrpura, línea: transparente, efecto especial: bajo relieve.

- Añadimos en la zona de encabezado un control de botón de comando que nos permita cerrar este formulario. Para ello del grupo de Controles picamos en el control Botón de comando (es el icono que se llama Botón) y a continuación hacemos clic en la zona de encabezado del formulario para colocarlo aquí. Aparecerá el primer cuadro de diálogo del asistente (si no fuera así picar en el botón de la varita mágica de este cuadro de controles) que nos va a ayudar en la configuración de las acciones de este control. En la lista de Categorías seleccionamos: operaciones con formularios y en la lista de Acciones: Cerrar Formulario. Siguiente.

- En la ventana que aparece a continuación, podemos seleccionar un texto o una imagen para nuestro botón de comando. Verificamos la opción Imagen y seleccionamos la imagen de Salida (si se pica en la casilla Mostrar todas las Imágenes, aparece una lista de las que contiene Access y podemos seleccionar cualquiera de ellas). Siguiente.

- Aceptamos el nombre que se propone para el botón de comando. Finalizar. - Ahora se puede modificar el tamaño del botón, bien con el ratón, o bien a través

del botón Hoja de propiedades en la ficha de Formato (cambiar el Ancho y el Alto, por ejemplo). La Hoja de propiedades se activa al picar sobre el botón correspondiente en el grupo Herramientas de la pestaña Diseño.

- Cualquier registro nuevo que se introduzca en el formulario hará que automáticamente se actualice la tabla, tablas o consulta que sirvió de base para su creación, así como todos los demás objetos de la base de datos que contengan dicha tabla o consulta.

- Guardamos las modificaciones efectuadas.

3.- Formularios Automáticos

Dentro del grupo Formularios de la pestaña Crear se encuentran tres botones denominados respectivamente Formulario, Formulario dividido y Varios elementos, que permiten construir de forma automática un formulario a partir del objeto (tabla o consulta) de la base de datos que seleccione previamente el usuario.

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Si se opta por hacer clic en el botón Formulario se creará un formulario con una distribución en columnas, es decir, se visualiza en pantalla un formulario que muestra la información acerca de un solo registro a la vez.

Si se hace clic en el botón Formulario dividido (novedad en Access 2007) se creará un formulario que permite obtener dos vistas de los mismos datos a la vez: una vista Formulario y una vista Hoja de datos. Las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas. Si se selecciona un campo en una parte del formulario, se selecciona el mismo campo en la otra parte del formulario. Se pueden agregar, editar o eliminar datos de ambas partes (siempre y cuando el origen de registros sea actualizable y el formulario no esté configurado para evitar estas acciones).

Por último, si se pulsa en el botón Varios elementos, se creará un formulario con una distribución tabular, es decir, se visualizan múltiples registros en la misma pantalla.

Para comprobar los resultados que se obtendrían con cada una de las alternativas presentadas, se va a seleccionar (sin abrir) la tabla de Empleados:

- Hacemos clic sobre el botón Formulario, con lo que el programa creará el

formulario y lo muestra en la vista Presentación, donde se pueden realizar cambios en el diseño del mismo mientras se visualizan los datos. Por consiguiente, si observamos que algún control no presenta el tamaño adecuado para permitir visualizar perfectamente el dato contenido, se puede modificar desde aquí.

- Como Access ha detectado una tabla (Ventas) que tiene una relación uno a varios con la tabla (Empleados) usada para crear el formulario, agregará una hoja secundaria de datos al formulario basada en la tabla o, en su caso, la consulta relacionada. Si no desea incluir la hoja secundaria de datos en el formulario, se puede eliminar seleccionándola y pulsando la tecla Suprimir. En el caso de que haya más de una tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para crear el formulario, Access no agregará ninguna hoja de datos al formulario.

- Guardamos el formulario automático creado con el nombre Formulario de Empleados1.

- Con la misma tabla de Empleados seleccionada, hacemos clic en el botón Formulario dividido. Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación, donde, como se sabe, se pueden realizar cambios de diseño en el mismo mientras se visualizan datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los controles dependientes para que no resulten tan largos y, se puede estrechar el tamaño del control independiente y dependiente del campo Dirección para que no resulte tan ancho.

- Guardamos el formulario automático creado con el nombre Formulario de Empleados2.

- Con la misma tabla de Empleados seleccionada, hacemos clic en el botón Varios elementos, con lo que Access creará un formulario con una distribución tabular, que permite mostrar información de más de un registro a la vez y que tiene la apariencia de una hoja de datos. Como en los casos anteriores se muestra en la vista Presentación, donde, como es sabido, se pueden realizar cambios en el diseño del mismo mientras se visualizan los datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los controles dependientes para que no resulten tal largos y tan anchos.

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- Guardamos el formulario automático creado con el nombre Formulario de Empleados3.

4.- Formulario Fecha de Cobro (con asistente y de una consulta)

- Antes de efectuar el formulario en la consulta (Multitabla) Fecha de Cobro hacemos la siguiente modificación: borramos los criterios >300 del campo Precio Venta y >31-12-10 del campo Fecha de Venta, con lo cual visualizamos todos los registros. Guardamos la nueva consulta con el nombre Fecha de Cobro.

- Abrimos el asistente y seleccionamos la consulta Fecha de Cobro y de ella todos los campos.

- Distribución en columnas. - Estilo Concurrencia. - Título: Formulario Fecha de Cobro. - En la vista de Diseño, Ampliamos la zona de detalle horizontalmente hasta que

ocupe aproximadamente toda la pantalla. - Ampliamos y disminuimos los controles dependientes hasta el tamaño que nos

parezca. - En la zona de encabezado, se edita la etiqueta con el título del formulario, para

cambiárselo, escribiendo ahora Fecha de Cobro. - A continuación vamos a agregar un control de botón de comando que nos

permita cerrar este formulario. Con el cuadro de controles activado que se visualiza en la etiqueta de Diseño, seleccionamos el control Botón y lo agregamos en la zona de encabezado. Al hacer clic aquí se activa su asistente (si está hundido el botón de la varita mágica del cuadro de controles) y en la primera ventana en categorías seleccionamos Operaciones con Formularios y en Acción: Cerrar Formulario. Siguiente.

- Activamos la opción Imagen y dentro de ella seleccionamos cualquiera de las que se incluyen al verificar la casilla de Mostrar todas las imágenes. Siguiente.

- Dejamos el nombre que Access propone para este botón. Finalizar. - Guardamos los cambios efectuados en el formulario y lo cerramos a través del

botón que se ha insertado.

5.- Formulario Ventas (con asistente y subformulario) - Seleccionamos la tabla Clientes y de ella, el campo Nombre. - Seleccionamos la tabla Ventas y de ella los campos: Fecha de Venta, Cantidad y

Precio de Venta. - Seleccionamos la tabla Tipo Productos y de ella los campos: Concepto, Marca e

Imagen. - En el siguiente paso del asistente, los datos se visualizan por Tipo Productos y se

activa (si no aparece así) la opción Formulario con subformulario. Siguiente. - Distribución para el subformulario: Tabular. Siguiente. - Estilo para el formulario: Intermedio. Siguiente. - Título del formulario: Ventas de Cerveza por Marca. Título del subformulario:

Datos de Ventas Subformulario. Finalizar asistente.

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- En la vista de Diseño, ampliamos la zona de encabezado y cambiamos el título a: Ventas por Marca (se hace como en el ejemplo anterior, editando el control de Etiqueta). Luego se formatea a gusto de cada uno.

- Ampliamos la zona de detalle vertical y horizontalmente hasta ocupar aproximadamente toda la pantalla.

- Hacemos clic sobre el control dependiente de Imagen para seleccionar la fotografía. Con el menú contextual abierto se selecciona la opción Propiedades (o botón Hoja de Propiedades del grupo Herramientas de la pestaña Diseño) y se cambian las siguientes: En la ficha Formato, en la fila Modo de cambiar el tamaño, picamos en Zoom (así las fotografías se ajustan lo mejor posible al tamaño del control. En Estilo de fondo y Estilo de los bordes, picamos en Transparente (así desaparecen el fondo y el borde del cuadro de control).

- Formateamos los controles dependientes e independientes de Concepto y Marca. - Para formatear el subformulario Datos de Ventas, se puede abrir dicho

subformulario y aquí se hacen todos los cambios que se quieran (no deja de ser otro formulario), o bien directamente se puede formatear en la vista de Diseño del formulario Ventas de Cerveza por Marca.

- Guardando los cambios efectuados, el resultado conseguido sería similar al que se presenta en la siguiente imagen:

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6.- Formulario Productos (con asistente y subformularios)

- Crear un formulario con asistente (Pestaña Crear / Grupo Formularios / Botón Más Formularios /Asistente para formularios).

- Se seleccionan las tablas Productos, campos Marca y Proveedor y Tipo Productos, campos Concepto y Existencias. Como Access ha detectado tablas relacionadas, siendo de ellas la principal Productos, confecciona automáticamente un formulario con subformularios, mostrando en el formulario principal los campos de la tabla principal y en el subformulario los campos de la tabla relacionada (Tipo Productos). Si no fuera así activamos en esta ventana la opción formulario con subformularios, visualizando los datos por los campos de la tabla Productos.

- En la ventana siguiente se elige la distribución del subformulario. Por ejemplo, ponemos Hoja de datos. Siguiente.

- Estilo: Neptuno. Siguiente. - Títulos: Para el Formulario principal: Formulario de Productos y para el

subformulario el que nos da por defecto: Tipo Productos Subformulario. - Si no fuera así, activamos en esta ventana la opción Abrir formulario para ver o

introducir información y Finalizar. - Formateamos a gusto de cada uno los controles del formulario y del

subformulario que hemos creado, teniendo en cuenta que en el formulario principal se formatean los controles generales, pero los controles particulares es mejor hacerlo en el subformulario (no dejan de ser a su vez un formulario) ya que si se formatean en el formulario principal hay que estar guardando continuamente los cambios.

- Cambiamos el título del formulario por el de Productos y, por último, se guardan las modificaciones efectuadas.

7.- Formulario Proveedores-Vinculado (con asistente y subformularios)

- Los formularios vinculados son similares a los formularios con subformularios, con la diferencia de que en los vinculados no se muestran los subformularios hasta que se pulsa el botón que aparece en el formulario principal. Recordar que para realizar un formulario con subformularios (sea vinculado o no) es necesario que las tablas que se seleccionan estén relacionadas.

- Como en el ejercicio anterior, se crea un formulario con el asistente. - Tabla Proveedores, campos: todos. Tabla Pedidos: campo: IdPedido, Fecha de

pedido, Cantidad Pedido y Precio Compra. - En la ventana siguiente se visualizan los datos por Proveedores y se activa la

opción formularios vinculados. Siguiente. - Estilo: Viajes. Siguiente. - Títulos: Primer formulario: Proveedores-vinculado. Segundo formulario:

Pedidos subformulario. Finalizar. - Podemos modificar el título que aparece (Pedidos Subformulario) en el botón

que nos permite pasar para cada proveedor al respectivo subformulario vinculado. Para ello, pasamos a la vista diseño y haciendo clic en el texto de este

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botón borramos la palabra Subformulario, de tal manera que sólo se visualiza el texto Pedidos. Seleccionado este botón se puede picar en la opción Propiedades del menú contextual o en el oportuno botón de la etiqueta Diseño y cambiar alguna de ellas en la ficha de Formato.

- En la vista diseño del subformulario vinculado, vamos a añadir, como en ejercicios anteriores, en la zona de encabezado un control de Botón, seleccionando la acción de cerrar formulario, con lo que una vez que haya concluido el respectivo asistente, al hacer clic sobre él, en vista formulario, cerrará este subformulario y volverá al formulario principal Proveedores-Vinculado.

- Se elimina del título del formulario la palabra Vinculado y se pasa al subformulario asociado para formatearlo a gusto da cada uno y subsanar aquellos defectos que se observen en los controles independientes y dependientes o en el título.

- Para finalizar, se guardan las modificaciones efectuadas con lo que el aspecto del objeto Pedidos Subformulario sería muy parecido al que se visualiza en la siguiente imagen:

8.- Formulario Factura de Venta (con asistente y de una consulta)

- Previamente a la realización del formulario vamos a crear una consulta con la tabla Ventas que nos permita calcular el precio con IVA de nuestras ventas.

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- En el objeto Consultas, en vista diseño, agregamos la tabla Ventas y de ella pasamos a la cuadrícula QBE todos los campos, excepto IdEmpleado. Añadimos el campo calculado IVA (18%):[Precio Venta]*0,18 y también el campo calculado Total:[Precio Venta]+[IVA (18%)]. En Propiedades cambiamos el formato de estos dos campos calculados poniendo Euro. Asignamos un orden ascendente para el campo Nº Factura.

- Agregamos la tabla Clientes y de ella pasamos a la casilla QBE los campos: Dirección, Localidad y CIF ó NIF. Guardamos la consulta con el nombre: Consulta de Ventas.

- A partir de ahora, se crea un formulario con ayuda del asistente siguiendo los mismos pasos que en los ejercicios anteriores. Se pulsa el botón Más formularios de la pestaña Crear, seleccionado la opción Asistente para formularios.

- En la primera ventana del asistente se elige la consulta que acabamos de crear y se seleccionan todos los campos. Siguiente.

- La distribución que se aplica al formulario será la opción Justificado. Siguiente. - En estilo se elige Papel. Siguiente. - Se escribe como título del formulario (como se sabe, el título que se escriba aquí

coincide con el nombre con que se guarda en la base de datos): Formulario Factura de Ventas. Finalizar.

- En la vista de Diseño, se observa que se visualizan las tres zonas habituales de cualquier formulario: Encabezado, Detalle y Pie. Ampliamos las tres zonas, vertical y horizontalmente, para que ocupen por igual toda la pantalla.

- De la zona de Encabezado se elimina la etiqueta que incluye el título del formulario.

- Como vamos a crear una factura de venta, en esta zona de Encabezado ya vacía, se incluyen nuestros datos fiscales, por ejemplo: Distribuidora de Cervezas SA; C/ San Vicente Ferrer, nº 51; 37001 Salamanca; CIF: A37001002. Para ello, del cuadro de controles de la pestaña Diseño seleccionamos el control Etiqueta (habrá que hacerlo cuatro veces) y en cada uno de ellas escribimos cada uno de los datos anteriores. Los formateamos al gusto personal de cada uno y los alineamos hacia la izquierda o derecha, arriba o abajo, según proceda, mediante los botones del grupo Alineación de controles de la pestaña Organizar.

- Pasamos desde la zona de Detalle (seleccionando el campo y arrastrándolo) los campos Nº Factura y Fecha de Venta a la zona de Encabezado (a la derecha de las etiquetas que hemos puesto antes). Alineamos estos controles como nos parezca y para el control independiente Fecha de Venta, borramos parte del texto de manera que sólo aparezca Fecha. Mediante la opción Copiar formato del grupo Fuente de la pestaña de Diseño, se aplican a estos controles el mismo formato que se dio a las etiquetas insertadas anteriormente.

- Los campos IdCliente, Dirección, Localidad y CIF ó NIF, los dejamos en la zona de Detalle y los colocamos de la manera que nos parezca más adecuada.

- Los restantes campos los pasamos al Pie del formulario colocándolos de alguna manera que nos parezca adecuada.

- Si se quisiera cambiar el estilo del formulario (se aplicaría a los controles existentes y a los que se creen en el futuro) se selecciona todo el formulario picando en el botón que se encuentra en la intersección de las reglas vertical y horizontal. A continuación, dentro de la pestaña Organizar se hace clic en el botón Autoformato, eligiendo aquel que parezca más adecuado.

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- La tabla Ventas está relacionada con la tabla Clientes, por ello, vamos a utilizar el control Cuadro Combinado que nos permita mostrar el nombre del cliente en el formulario que estamos diseñando en vez del número correspondiente a cada uno de ellos. Para ello, en primer lugar eliminamos el campo IdCliente con sus controles dependientes e independientes.

- En el recuadro de controles comprobamos que el asistente (el icono con figura de varita mágica) está activado y picamos en el control Cuadro combinado para seleccionarlo. Hacemos clic en la zona de Detalle del formulario para colocarlo en el lugar que ocupaban los controles del campo IdCliente que acabamos de eliminar.

- En la ventana del asistente que aparece se elige la primera opción (Deseo que el cuadro combinado busque los valores en una tabla o consulta). Siguiente.

- Se indica que la tabla Clientes será el objeto de donde proceden los datos. Siguiente.

- Se eligen los campos IdCliente y Nombre, puesto que contienen los valores que se van a incluir en el cuadro combinado. Siguiente.

- No se ordenan los registros. Siguiente. - Se ajusta la columna del campo Nombre y (como se recomienda) se oculta el

campo clave IdCliente de la tabla Clientes. Siguiente. - Se almacena el valor del campo IdCliente de la Consulta de Ventas. Siguiente. - Se sustituye el nombre que para la etiqueta propone programa por el de: Nombre

del Cliente. Finalizar. - Se modifican los controles del Cuadro Combinado para que se ajusten

perfectamente y se formatean de la misma manera que los demás controles de la zona de Detalle.

- Ahora vamos a incluir en el formulario un control de Botón que nos permita pasar al formulario Fecha de Cobro para ver cuando se produce el vencimiento de la factura.

- Seleccionamos del recuadro de controles dicho Botón y lo colocamos en la zona de Encabezado del formulario.

- Aparece la primera ventana del asistente y en Categoría: operaciones de formularios y en Acción: Abrir formulario. Siguiente.

- El Botón va a abrir el formulario Fecha de Cobro, luego lo seleccionamos de la lista. Siguiente.

- Verificamos la casilla abrir el formulario y buscar datos específicos (ya que con esta opción pasa directamente al registro concreto de cada cliente). Siguiente.

- El campo que contiene datos coincidentes en los formularios Factura de Venta y Fecha de Cobro es precisamente Nº Factura. Hacemos clic en el nombre de dicho campo de los dos formularios y se pulsa en botón de doble flecha que aparece en el centro de esta ventana para confirmar la selección. Siguiente.

- Verificamos la casilla texto y escribimos Vencimiento. Siguiente. - El nombre del comando es el que el programa nos proporciona por defecto.

Finalizar. - Formateamos el botón de comando mediante el botón de la Hoja de propiedades

de la pestaña Herramientas. - Vamos a añadir ahora otro control de Botón para que al pulsar sobre él nos

permita salir del formulario. En primer lugar, comprobar si esta activo el asistente para controles (el botón de la varita mágica estará hundido). Picamos en el control de Botón y lo colocamos en la zona del encabezado (debajo del lugar donde dejamos el anterior). Se abre el asistente y en la primera ventana

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seleccionamos la Categoría Operaciones con formularios y la Acción Cerrar formulario. En la siguiente ventana se puede elegir una imagen gráfica o un texto para el botón. Se puede seleccionar cualquier imagen de las que propone. En la última ventana te pide un nombre para el botón a fin de que lo identifiques posteriormente. Se ha dejado el que aparece por defecto. Picamos en finalizar. Ahora en vista diseño podemos modificar el ancho y alto del botón. Guardamos los cambios.

- El aspecto que tendría el formulario creado, podría ser muy similar al que se representa en la siguiente imagen:

- Podemos ahora buscar un determinado registro que interese en el formulario (en Vista Formulario); por ejemplo, el cliente Bar Nepal SL. Picamos en el icono que parece una figura de prismáticos (en el grupo Buscar de la pestaña Inicio). Se escribe en cuadro de diálogo que surge el texto Bar Nepal SL y en la línea de abajo Buscar en, desplegamos la flecha y seleccionamos Formulario Factura de Ventas. En la línea inferior Coincidir, seleccionamos Cualquier parte del campo y, por último, en la celdilla Buscar, se elige la opción Todos. Luego pulsamos en Buscar siguiente y el programa ira mostrando en pantalla todos los registros correspondientes al Bar Nepal SL. Cuando finalice la búsqueda mostrará una ventana de advertencia.

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