formulario proyecto "organizer"

FORMULARIO DE PROYECTO SERVICIO

EDUCACIÓN TECNOLÓGICA NM2 – SEGUNDOS MEDIOS

COLEGIO SALESIANO DE PUERTO MONTT

PROFESOR LARRYS REDLICH HVALIBOTA

1. ANTECEDENTES GENERALES

1.1 Nombre del Equipo: (ALIAS): InspectionLive

Segmento de Mercado: Adultos

Grupo o Institución Elegida: Inspectoria de 7º a 4º medios- Colegio Salesianos- Puerto Montt.

1.2 Título del Proyecto Servicio: "Organizer"

1.3 Descripción General del Proyecto Servicio: Es el servicio de organizar e habilitar más espacio alos inspectores en sus oficinas reduciendo el espacio que ocupan por ejemplo: los documentos,etc., permitiendo clasificarlos por rangos especificos. Este servicio sera acompañado por el sgtobjeto tecnológico.

Blog:_http://2c-inspectiolive-20-inspectoresemedia.blogspot.com/_ ::Mail: [email protected]

Nombre del Equipo: InspectionLive

Eslogan: " Con disciplina todo es mejor"

Mail: [email protected]

Blog: http://2c-inspectiolive-20-inspectoresemedia.blogspot.com/

Grupo Google:

Picasa: http://picasaweb.google.com/2c.InspectionLive.20

Google Sites: http://sites.google.com/site/inspectiolive/

Logotipo:

Institución o Lugar Geográfico Elegido: Inspectores Enseñanza media de 7º a 4º -Colegio Salesianos-Puerto Montt

Dirección: Los melies #368

Encargado Institución o Contacto: Sr Nelson Moreno


http://2c-inspectiolive-20-inspectoresemedia.blogspot.com/

2. ANTECEDENTES DEL EQUIPO DE TRABAJO

2.1 Identifique a los participantes y gestores del proyecto Servicio

Nombre del Integrante: Edgar BelmarRUN: 18.164.182-7Correo electrónico:

Dirección: Vista hermosa #33 Pobl. Bernardo O`Higgins

Teléfono Contacto: 266917

Cargo: Diseñador

Reemplazante: Investigador

Foto:

Nombre del Integrante: Susan MolinaRUN: 18.412.748-2Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Av. los Notros - Villa Cordillera- Volcan Palomo #2131


Cargo: Coordinadora

Reemplazante: Tesorero

Foto:

Nombre del Integrante: Catalina OyarzoRUN:Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Av. Los Notros -Villa Cordillera -VolcanHuichimahuida · #2220


Foto:


Cargo: Vocera

Reemplazante: Diseñador

Nombre del Integrante: Yannilet PeñaRUN:18.608.085-8Correo electrónico: [email protected]

Dirección:


Cargo: Investigadora

Reemplazante: Coordinador

Foto:

Nombre del Integrante: Camila RamirezRUN: 18.Correo electrónico:

Dirección: Av. Los Notros - Block 950 Dep. 310- Sector Mirasol


Cargo: Secretaria

Reemplazante: Vocera

Foto:

Nombre del Integrante: Luis VidalRUN: 18.472.929-6Correo electrónico: [email protected]

Dirección: Pobl. Mirador- Esquina Yates #10


Foto:


Cargo: Tesorero

Reemplazante: Secretaria

2.3.- Indique la distribución de las tareas de cada integrante del Equipo


Manual de Roles y Tareas (para el Proyecto Servicio)

Coordinadora:

1.- Estar presente en cada paso del sevicio.2.- Mantener el orden3.- Supervisar el trabajo de cada integrante4.- Asignar las tareas de los integrantes de trabajo5.- Organizar las actividades del equipo6.- Reemplazar al investigadora7.- Tomar decisiones democráticamente

Secretario

1.- Tener el cuaderno ordenado2.- En el cuaderno tener toda la información, sugerencias dadas por el profesor3.- Mantener informado al equipo sobre las tareas que hay que hacer clase a clase4.- Escribir los avances, ideas y/o propuestas hechas por el equipo5.- Anotar cualquier idea que sea de utilidad6.- Reemplazar al coordinador7.- Mantener lo escrito en el cuaderno ordenado, limpio posible durante el año

Diseñador .

1.- Diseñar anticipadamente cualquier tarea, actividad que duplique el medio visualo gráfico2.- Consultar con el equipo los materiales más adecuados para diseñar.3.- Participar y opinar en el trabajo4.- Reemplazar a la tesorero5.- Hacer un listado de materiales que se utilizan en los proyectos o trabajosencomendados a mi cargo y entregárselo al tesorero.6.- Informar sobre el avance de diseño, promoción , etc.7.- Recibir y clasificar los materiales que sean comprados y/o donados que se

entreguen

Tesorero

1.- Cotizar lo más posible para ayudar en el presupuesto del equipo2.- Tener ordenado los ingresos y egresos3.- Guardar boletas y cotizaciones4.- Remplazar al secretario5.- Organizar el equipo para comprar materiales mas baratos6.- Imprimir informaciones dadas por el profesor7.- Guardar dinero juntado por el equipo de trabajo

Investigador


1.- Anunciar información importante2.- Comunicar informaciones necesarias dentro del equipo3.- Comunicar avances al profesor4.- Comunicar los problemas del equipo5.- Dar opiniones y ponerse de acuerdo junto con el equipo6.- Reemplazar al coordinador7.-Informar al equipo de todo lo que dice el profesor

Vocero1.- Representar al grupo2.- Hablar con el grupo respecto al “PROYECTO”3.- Hablar con las personas respectivas de la institución elegida4.-Tener un vocabulario apropiado5.-Mantener informado al grupo6.- Consultar al profesor las dudas del grupo respecto al “PROYECTO”7.- Informar al profesor de los avances del grupo clase clase


3.- Análisis FODA

3. Indique el Análisis FODA del Equipo (FODA = Fortalezas – Oportunidades –Debilidades y Amenazas). Las Fortalezas y Debilidades son internas delequipo y las Oportunidades y Amenazas son externas al equipo.

Identifique las principales fortalezas del equipo y del Proyecto Servicio- Facilitar el orden y acceso de los inspectores a sus archivos.- Tener más espacio en sus oficinas.

Identifique las principales debilidades del equipo y del Proyecto Servicio- Que no sea bien acogido por los inspectores.- Que no colaboren con nuestro proyecto.

Identifique las principales oportunidades del Proyecto- Que es un servicio factible de hacer.

Identifique las principales amenazas y / o riesgos del Proyecto

ESTRATEGIAS FODA

ANÁLISISMATRIZ FODA

FORTALEZA- Unidos- Respetuosos- Tolerantes-

DEBILIDADES- Poca distribución de lastareas- Poco conocimiento de susactividades a realizar--

OPORTUNIDADES- Prestarles ayuda eficasmente

- Organizaciòn deseada por el equipo- Cumplimientos de materiales- Organizaciòn de las cuotasotorgadas por el tesorero.

Mala organizaciòn del equipoMal cumplimiento de las cuotasotorgadas por el tesorero, para larealizaciòn de nuestro proyecto.

AMENAZAS - Trabajar en conjunto ycoordinación

-Mayor coordinación- Mas comunicacion


- Falta de recursos para ejercerel servicio.- Falta de disposicion de losintegrantes del equipo-

- Poco conocimiento de los cargootorgados por cada uno de losintegrantes del equipo.

- Consultar dudas al profesor


3. ANTECEDENTES DEL SERVICIO

3.1 Describa el o los problemas - necesidades que satisface su servicio

Necesidad de espacio dentro del área de trabajo.

3.2 Indique el Objetivo del Servicio- El objetivo pleno del sevicio es facilitar el orden y acceso de los inspectores a sus archivosmas rapidamente, ahorrandoles espacio en su oficina.

3.3 Liste las principales actividades del Servicio- Darles a conocer nuestro servicio a nuestros receptores directos.- Publicitar nuestro servicio, mediante medios como Volantes, Afiches, etc- Ejecutar el servicio.


3.4 Indique la Calendarización del Proyecto Servicio (Carta Gantt)

3.4.1 Carta Gantt Anual – Meses (se presenta Carta Gantt la que debe ser reconstruida y llenadacon las actividades del Servicio a prestar)

3.4.2 Carta Gantt de la Ejecución del Proyecto (Promoción, Ejecución y Evaluación) -Semanas

3.5 Describa por qué su servicio constituye una idea innovadora


el servicio en si es una idea innovadora en el sentido en el cual nadie antes nadie lo habiaproyectado y menos con los inspectores de cada nivel.

3.6 El Servicio requiere de registro de Marca yPatente SI

Marque con una X la alternativa. NO X

3.7 El Servicio requiere la confección de un prototipo SI

Marque con una X la alternativa. NO X


4. ANÁLISIS DE MERCADO

4.1 Tipo de Destinatarios al que se orienta el Servicio

Institución

ColegioSalesianospadre JoseFerandezPerèz dePto Montt-Chile

GrupoSocial Inspectores Sector

GeográficoLosmelies-368 Otro: 65-259542

4.2 Identifique el perfil de los beneficiarios que demandarán Servicio.(de la Institución, grupo social o sector geográfico)

En general Colegios y perspectivas de oficinas.

4.3 De sus destinatarios: Indique el segmento de mercado y el universoA los inspectores del colegio salesianos, desde 7º a 4º medio.UNIVERSO:1. Marcos Flores (Inspector 2º medios)2.

4.4 Fundamentación del Proyecto Servicio - 3 tablas y gráficos más relevantes para la toma dedecisión de que Servicio Prestar. (Máximo 10 líneas)

1.- ¿ Cuál es la necesidad más insatifecha actualmente?


Identificación como entidad que controla la disciplina de los alumnos, ya sea a travésde credenciales o publicitar su labor para dar a conocerla en su totalidad, y saber comoalumnos en que nos pueden ayudar (video, volantes, informativos, etc.)

424%

Organizar objetos requizados, perdidos, etc. 741%Organizar archivos para su más rápido acceso 529%Other 16%

En la pregunta 1 que realizamos a nivel de alumnos e inspectores sacamos en conclusion queun 29% de los encuestados encuentran que la necesidad mas insatisfecha es de Organizar losarchivos a nivel de inspectoria

2.-¿ Qué servicio tecnológico les sería más útil?

Credenciales de identificación. 318%Organizador de objetos requizados de los alumnos, perdidos, etc. 741%Organizador de archivos ( autorizaciones, pases para entrar a clases, archivos en generalque puedan ser clasificados.). 529%

Una especie de tabla visible para el alumnado que esté fuera de sus oficinas queespecifiquen el artículo extraviado, para que puedan ser reclamados. 16%

Other 16%

En la pregunta 2 a nivel de los alumnos e inspectores sacamos en conclusion que un 41% delos encuestados encuentra que el servicio tecnologico mas util seria un Organizador de objetosrequizados de los alumnos, objetos perdidos, etc.3.-¿Qué nivel de entendimiento creen ustedes que tienen sus alumnos sobre su labor comoinspectoría?

Muy alto 212%Alto 424%Regular 741%Bajo 424%Muy Bajo00%Nulo 00%Other 00%

En la pregunta 3 los resultados arrojaron quien un 41% de los encuestados encuentran que el


nivel de entendimiento con los inspectores es regular.

4.5 Impacto del Proyecto Servicio (Máximo 10 líneas)El impacto social que desate este servicio en nuestros receptores, esperamos que seasatifactorio y que queden conformes con él. Esperamos que lo resivan bien el servicio en sí,que vean el cambio dentro de su ambiente donde desempeñan su trabajo y vean en nosotroscomo equipo un buen aporte.En la ejecución del proyecto reflejará nuestro tarbajo desempeñado durante el primersemestre, y al igual que el resivimiento de él.


5. ANÁLISIS TÉCNICO

5.1. Describa la tecnología asociada a su ServicioNuestro sevicio en sí no se ve muy asociado facilmente a la tecnologia, pero como sabemoshasta él más mínimo objeto esta relacionado a alguna tecnologia, más bien se puede decir quenuestro servicio esta asociado a una tecnologia más bien básica.

5.2. Listado de Máquinas, Herramientas y materiales requeridos para prestar el Servicio

TABLAS5.2.1 Máquinas-Impresora- Computador.- Escaner5.2.2 Herramientas- Tijeras5.2.3 Materiales e Insumos- Cartulinas- Papeles Lustres- Pegamento- Lápices

5.3. Determine los espacio y condiciones que necesita para operar (Layout - Plano)


6. ANÁLISIS FINANCIERO

Presupuestos

7.1 Presupuesto de Gastos (se presentan los 4 presupuestos, los que deben serreconstruidos y completados por el equipo según el Servicio a prestar)

7.2 Presupuesto de Gastos

7.3 Presupuesto De Insversión


Presupuesto De Resumen ( Gastos + Insversión )

7.4 Defina cómo obtendrá los recursos para llevar a cabo el proyecto

Definición: Se acordaron como equipo una cuota única de $ 500 por integrante, para aci lograr elfinanciamiento de la realización de nuestro servicio.


7. EVALUACIÓN DEL PROYECTO

7.1 Evaluación de Proceso

7.1.1 Pauta de Evaluación del Desempeño del Equipo

7.1.2 Pautas de Auto - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)

7.1.3 Pautas de Co - Evaluación del Desempeño de Cada Integrante delEquipo según su Cargo (5 Pautas)

7.1.4 Cartas Gantt de Control (2 = 1 Mensual Anual y 1 de la Ejecución)

7.1.4 Presupuestos de Control (4 = Gastos + Inversión + Resumen +Financiamiento)

7.1.6 Pauta de Control de Actividades desarrolladas


7.2 Evaluación de Resultados

7.2.1 Pauta de Evaluación de los Resultados Obtenidos

7.2.2 Pauta de Evaluación del Impacto Socio - Ambiental del ProyectoServicio

7.2.3 Pauta de Evaluación del Control de Calidad del Servicio

RECOMENDACIÓN: Presentar cada pauta de evaluación en una hojaaparte.


8. ANEXOS

8.1 Cotizaciones (Mínimo 3)3 Pliegos de cartón Piedra = $7504 Pliegos de cartulina = $4502 Marcadores permanentes = $800

8.2 Fotos


8.3 Otros


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