FORMULARIOS con GOOGLE DRIVE en un

centro escolar El presente tutorial ha sido realizado con las herramientas que nos ofrece Google, en concreto,

con DRIVE. Lo primero que he hecho ha sido crear un documento y en él ir incluyendo los

textos y las imágenes explicativas para la creación de formularios.

Lo primero va a ser Crear el Formulario, tal como

se indica en la imagen.

Una vez hecho esto obtenemos una nueva

ventana donde podremos ponerle título al

formulario y poner un texto que explique de su

contenido.

Obtenemos una vista como la que se expresa en

la página siguiente. Como se puede observar

aparece marcada la opción por defecto de que es

necesario acceder al espacio de Google Apps del

IES Burguillos para poder cumplimentar el

Formulario.

Esto será especialmente útil para poder identificar

unívocamente al autor de la respuesta.

Ahora vamos a analizar los tipos de preguntas

que nos son permitidas formular en este tipo de

herramientas. Pueden ser introducidas desde +Añadir elemento.

Como puedes observar los tipos son:

Texto → Sirve para poner texto corto como nombres, apellidos, etc.

Texto de párrafo → Sirve para poner texto largo como por ejemplo

observaciones o comentarios.

Tipo test → Verdadero o falso, elegir entre a, b, c, etc.

Casillas de verificación → Son botones que se pueden marcar o

desmarcar.

Si elegimos esta opción tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.

Elegir de una lista → Nos hace una lista desplegable desde la que escoger la opción.

Tenemos que escribir la lista para que se pueda seleccionar.

Escala → Sirve para que el usuario valore en una escala de números.

Cuadrícula → Es parecido al anterior pero podemos poner un título.

● Podemos modificar, duplicar o borrar cualquier elemento del formulario usando

los botones que aparecen al pasar el cursor por encima. Esto es lo que significan los

iconos:

Modificar Duplicar Borrar

Aquí pongo una imagen del formulario que tenemos para poner criterios de evaluación por

curso, materia y profesor:

Una vez completado el diseño le damos a guardar. No hay problema si no lo hemos

completado o si detectamos errores siempre podremos volverlo a editar. No nos preocupemos

si al pinchar en Google Drive sobre el formulario en cuestión nos aparece algo como:

Siempre podremos acceder a la edición del mismo desde el menú Formulario. Esta apariencia

en hoja de cálculo es debida a que en ella se guardarán las respuestas que se nos vayan

dando apareciendo en Marca temporal la fecha y hora del envío de la respuesta junto con

la identificación del correo electrónico de la cuenta en nuestro Google Apps desde la que se

envió.

También podemos Ir al formulario en directo, esta

opción nos servirá por si queremos participar en

su complimentación, para visualizar el resultado

final y también para copiar la dirección de la barra

de dirección de la nueva pestaña que nos

aparece, y poder así hacérsela llegar a todas las

personas que deseemos que participen en su

cumplimentación.