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ENHAnce Bolivia │ Incrementar la Capacidad Humanitaria Nacional

Antecedentes

En los últimos años se ha consolidado en Bolivia un Consorcio que agrupa a diversas agencias humanitarias en el país y cuyo objetivo principal es mejorar la calidad y la eficacia de sus acciones para atender a la población en situaciones de emergencia, mejorando su bienestar y protegiendo sus derechos.Este Consorcio empezó su trabajo como proyecto para el fortalecimiento de capacidades para la emergencia (ECB, Emergency Capacity Building, por sus siglas en inglés), una iniciativa que en el nivel global aunó los esfuerzos de 6 grandes agencias y que eligió a Bolivia como uno de los países donde desarrollar sus experiencias en terreno, como una responsabilidad compartida para la reducción de riesgos, bajo la misión de actuar como grupo impulsor. A partir de 2010 se amplió el número de agencias comprometidas dentro del Consorcio, alcanzando en la actualidad una participación de diez agencias: Acción Contra el Hambre, CAFOD, CARE, Christian Aid, Catholic Relief Services (CRS), HelpAge Internacional, Oxfam, Plan Internacional, Save the Children y Vision Mundial.

En el marco del Consorcio se ha acordado trabajar de forma conjunta y aprovechar de los recursos que se tienen a nivel Regional y Global, para fortalecer las capacidades e intercambiar experiencias.

CARE a nombre del Consorcio de Agencias Humanitarias de Bolivia (CAHB) y como agencia cofinanciadora está llevando a cabo la implementación del Proyecto DIPECHO: Fortalecimiento de la capacidad y la coordinación dentro de la comunidad humanitaria para responder a los desastres naturales en Bolivia , y busca los siguientes tres resultados:

El Viceministerio de Defensa Civil, las gobernaciones y los gobiernos locales han mejorado sus capacidades y cuentan con herramientas para la preparación y respuesta a desastres y/o emergencias.

El nivel nacional (VIDECI), y los subniveles (gobernación y gobiernos locales) nacionales han construido mecanismos de coordinación.

Actores no estatales han mejorado sus capacidades en preparación y respuesta ante la presencia de emergencias y/o desastres.

En el marco del DIPECHO VIII, el Consorcio de Agencias Humanitarias en Bolivia, llevará adelante el Programa ENHAnce, para lograr el resultado 3.

Programa ENHance

El objetivo del Programa ENHAnce («mejorar» en inglés) es desarrollar las habilidades humanitarias esenciales y las competencias de liderazgo y gestión del personal existente a nivel nacional y regional. ENHAnce se está poniendo en práctica bajo el marco del Proyecto DIPECHO VIII “Fortalecimiento de la capacidad y la coordinación dentro de la comunidad humanitaria para responder a los desastres naturales en Bolivia”, liderado por CARE a nombre del Consorcio de Agencias Humanitarias de Bolivia (CAHB), en Bolivia. En total habrá 40 participantes compuesto por personal nacional de las agencias del Consorcio de Agencias Humanitarias en Bolivia, de otras agencias internacionales, de organizaciones locales y gubernamentales.

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FORMULARIO DE APLICACIÓNPrograma de Desarrollo Gerencial & Liderazgo (M&L)

Generalidades del ProgramaENHAnce es una iniciativa ECB para construir la capacidad humanitaria del personal local. El Programa de Desarrollo Gerencial & Liderazgo es un programa situacional de 6 meses para el personal nacional que actualmente tienen el puesto de gerentes medios o líderes de equipo. Examina los aspectos principales de gerenciamiento y liderazgo en situaciones de emergencia. Existe un total de 20 espacios dentro del Programa de Desarrollo Gerencial y Liderazgo en Bolivia.

Estructura del Programa “M&L” y fechas clavesEl programa de 6 meses tiene la siguiente estructura:

Mes del 2014

Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto

Taller 1:Lunes 07 – Viernes 11

Taller 2:Lunes 7– Jueves10

Gris Claro = duración del curso, empleando una variedad de metodologías de aprendizaje Gris Oscuro = eventos presénciales (cada evento incluye la residencia de los asistentes)

Taller 1: 4 noches, llegada el Lunes por la noche y partida el Viernes después del almuerzoTaller 2: 3 noches, llegada el Lunes por la noche y salida el Jueves por la tarde.

Objetivos del Programa

Después de haber cumplido con el programa, los participantes tendrán:

Conocimiento y entendimiento del sistema y estándares humanitarios Confianza y habilidad para aplicar principios y estándares humanitarios dentro del contexto del país en el cual

trabajan. Un rango de habilidades prácticas para proporcionar programas humanitarios de calidad y oportunos. La habilidad de manejarse dentro de un ambiente altamente cambiante y estresante. Un plan tangible para un desarrollo continuo, contribuyendo al método de equipo, con compromiso para un

aprendizaje continuo.

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¿A quién va dirigido el programa?

Organizaciones elegiblesSe ha solicitado a un gran número de organizaciones nominar a los candidatos, otras organizaciones internacionales, organizaciones locales y gobierno. Se alienta a que las organizaciones internacionales nominen al personal de sus principales organizaciones socias, como también a su propio personal.

Se dará prioridad a los solicitantes que son nacionales de Bolivia, siempre y cuando los mismos cumplan con los criterios de selección.

Aplicaciones de personal nacional de fuera de Bolivia son bienvenidas y serán consideras en aquellos casos en los que no haya suficientes solicitudes de nacionales Bolivianos que se cumplan con los criterios de selección para el puesto.

Criterio de los ParticipantesEl Programa de Desarrollo Gerencial y Liderazgo ha sido desarrollado específicamente para el perfil de los participantes descritos en esta sección. La experiencia del Programa ENHance ha mostrado que todos los candidatos tienen que tener este perfil para poder asegurar que cada candidato reciba un beneficio personal y que la atmósfera del grupo de aprendizaje sea tan positiva como sea posible.

Criterios de los participantes en este programa:

El Programa de Desarrollo Gerencial & Liderazgo es para el personal que actualmente tiene un puesto de gerencia o para líderes de equipo – los personeros que NO manejan personas en sus puestos actuales no deberían aplicar a este programa (M&L), en vez deberían aplicar al Programa de Desarrollo de Habilidades Esenciales (CORE)

Personal Local (es decir, no aquellos con contratos internacionales)

Trabajar en un área de programa o tener un rol de apoyo.

No se requiere experiencia humanitaria y formación humanitaria

Poder utilizar el Idioma Español, ya que este será el idioma de trabajo del programa.

Compromiso personal para asumir un rol en una respuesta humanitaria.

Expectativa por parte de la organización para que esta persona juegue un rol primordial en una futura respuesta de emergencia.

Deseo de adquirir nuevo conocimiento y habilidades para desarrollar potencialidad para jugar un nuevo rol humanitario.

Compromiso para asistir a todos los módulos y tener un compromiso pleno con el proceso.

Contrato actual que dure – por lo menos – durante todo el programa ENHANCE (hasta octubre del 2014), donde la organización busca mantener y buscar el desarrollo de este.

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Por favor tome en cuenta que la selección considerará la practicidad de la ubicación actual del solicitante para su participación en eventos con residencia.

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Expectativas

¿Qué es lo que se espera de los participantes?

Los participantes deberán comprometerse con los siguientes requerimientos: Asistir a dos eventos de residencia de 3-4 días cada uno. Emprender en su rol actual, un aprendizaje auto-dirigido; aproximadamente 2-3 horas por semana durante los6

meses de duración del programa. Emprender aprendizaje en grupo con los otros participantes del programa (por ejemplo, tele-conferencias) Utilizar y beneficiarse del apoyo ofrecido por el(la) facilitador(a)/profesor(a) externo(a) Participar en un simulacro de emergencia de dos-días al final del programa

Se les pide a los participantes potenciales completar la Sección A del formulario de Aplicación para describir su idoneidad y motivación personal para participar en el programa.

¿Qué es lo que se espera de las Organizaciones y Gerentes de Línea?

La Organización debe estar comprometida a invertir en el desarrollo de los Participantes y debe apoyarlos durante todo el programa, antes, durante y después de los talleres.

La evaluación del Programa Piloto CBHA ha mostrado que el nivel de compromiso y apoyo por parte de los Gerentes de Línea de los participantes es un factor crítico para alcanzar el impacto deseado.

Los Gerentes de Línea deben comprometerse con lo siguiente:

Antes de hacer la solicitud, discutir con el participante con respecto a cómo/y si el programa encaja con sus necesidades de aprendizaje

Apoyar el compromiso de los participantes con el trabajo antes del programa. Hacer que el personal se encuentre disponible en las fechas definidas para los componentes del programa Apoyar el “aprendizaje mientras se trabaja” en los dos talleres de residencia (por ejemplo, discusiones acerca del

desempeño) Alentar al participante a verificar y practicar las habilidades y comportamientos asociados con el trabajo durante

los eventos Identificar la progresión en las carreras y las oportunidades para otras capacitaciones fuera del programa Hacer un informe post-programa acerca del impacto del curso en el participante, cuando este sea solicitado. Confirmar que la organización hará un compromiso expreso financiero (cuando sea aplicable)

Se le pide al Gerente de Línea del Solicitante completar la Sección B del Formulario de Aplicación para describir la razón por la cual el Solicitante es un buen candidato para el programa y cómo, actuando como Gerente de Línea, podrá ofrecer apoyo al Solicitante si este es seleccionado.

El Gerente de Línea también debe completar la Sección C del Formulario de Aplicación para confirmar el compromiso financiero de la organización, el monto depende del tipo de organización y se encuentra claramente presentado.

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Para realizar la oferta de espacio, se pedirá a cada participante y gerente de línea firmar un acuerdo con estas disposiciones.

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Contactos y Información adicionalExiste un documento separado de ENHAnce, el cual proporciona información sobre:

Lo que involucra la Experiencia de Aprendizaje ENHAnce Los beneficios de ENHAnce para con los Participantes, Gerentes de Línea, Directores de País, Organismos y

Beneficiarios. ¿Qué hace que ENHAnce sea efectivo? Costos y subsidios Si usted tiene preguntas con respecto a su solicitud, por favor contáctese con:

Punto Focal de Bolivia de ENHAnce: Ingrid Terrazas, [email protected] , +591 2 147965 int. 222

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Formulario de Aplicación

Proceso de aplicación y fecha de cierre

La solicitud debe ser presentada por el Gerente de Línea del Solicitante.

Presente las solicitudes vía email a: " Ingrid Terrazas, [email protected]

El periodo de solicitud se cierra a las: 17:00 (Hora de Bolivia), el miércoles 12 de marzo del 2014

Cada solicitud será examinada junto a otras y se asignaran los lugares en base a las fortalezas de las mismas.

(Lista de Verificación) Checklist del Gerente de Línea antes de la entrega

El solicitante ha completado toda la Sección A del formulario, proporcionando información personal y laborar, y sus motivaciones personales para tomar parte en ENHAnce

El solicitante ha adjuntado su Curriculum Vitae, el cual tiene un máximo de 2 páginas

He completado totalmente la Sección B del formulario, describiendo cómo mi organización apoyará el aprendizaje del Solicitante, y cómo se replicará dentro de mi organización todo lo aprendido.

He completado totalmente la Sección C del formulario, confirmando que mi organización hará un compromiso expreso financiero (cuando sea aplicable).

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Sección A: Información del Solicitante y motivación personal (a ser completado por el Solicitante)

Acerca de usted:

Nombre Completo – (por favor subraye su apellido paterno)

Cargo –

Organización –

Ubicación de su Trabajo –

Dirección(es) de Email – (por favor asegúrese que la dirección de email sea correcta y esté en operación)

Número de Teléfono –

Nombre de su Gerente –

Dirección email de su Gerente – (por favor asegúrese que la dirección de email sea correcta y esté en operación)

Por favor presente su Curriculum Vitae junto a su formulario de solicitud.

Este debe tener un máximo de 4 páginas. Solicitamos su CV para que los facilitadores del programa tengan conocimiento del nivel de experiencia y conocimientos del grupo participante.

Si usted no cumple con TODOS los criterios para este programa, establecidos anteriormente en este documento, por favor presente un perfil, indicando porque usted cree ser un candidato apto para participar en el programa.

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Su rol actual

Describa el programa en el cual usted está actualmente involucrado

¿Cuáles son sus responsabilidades clave en rol actual?

¿Cuál es su motivación para tomar parte en este programa?

¿Qué hará para manejar el tiempo requerido a fin de tomar parte en este programa?

¿Qué hará para transferir sus conocimientos a sus colegas dentro de su organización?

Al presentar esta sección, usted está certificando que la información provista es completa y exacta.

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Sección B: Apoyo de la Organización (a ser completado por el Gerente de Línea del Solicitante)

A fin de que el programa sea un éxito, se necesita el compromiso completo de los Participantes y de sus Gerentes de Línea. Esto ayudara a asegurar que la inversión en el desarrollo, continúe siendo una prioridad a lo largo de todo el programa.

Por favor proporcione dos ejemplos de los últimos seis meses que ilustren como el Solicitante, en su rol actual, ha estado proporcionando resultados a su organización.

¿Cómo apoyará para que el Solicitante cumpla con todos los requerimientos del programa al cual se aplicó? (talleres de residencia, teleconferencias, aprendizaje en pares, grupos de aprendizaje de acción o reuniones virtuales)

¿Cómo apoyará al Solicitante para que este transfiera su aprendizaje al resto de su equipo? (Se le pedirá que informe sobre su progreso, y ¿Cómo lo apoyó en una etapa posterior?)

¿Está dispuesto a retroalimentar al profesor(a)/facilitador(a) externo(a) del programa durante el desarrollo del mismo?

Al presentar esta sección, usted está certificando que la información provista es completa y exacta.

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Sección C: Compromiso Financiero (a ser completado por el Gerente de Línea del Solicitante)

Se requiere que los diferentes tipos de organizaciones realicen un compromiso financiero diferenciado, como se describe a continuación:

Organizaciones sin fines de lucro internacionales o nacionales: contribución financieraCada lugar de participación se encuentra subvencionado y se solicita a las Organizaciones Sin-fines de Lucro Internacionales o Nacionales que hagan una contribución para los costos por participante, el cual es mucho menor que el costo total.

A continuación se presentan los costos de cada participante de organizaciones sin-fines de lucro internacionales:

Costos de Aprendizaje de Desarrollo M&L (Gerenciamiento y Liderazgo): 500$US, costo total que se encuentra por encima de los 2700 $US por participante.

Gobierno: Sin costo

Por favor tome en cuenta que estos costos/cargos no se aplican a los participantes del gobierno, los cuales pueden participar sin ningún costo. Se ofrecerán un máximo de 7 lugares de los 20.

Los Gerentes en Línea de los solicitantes deben completar esta sección, confirmando el compromiso financiero de su organización.

Por favor marque (tiquear) aquí si su organización un ente gubernamental y si está aplicando para tener un sitio libre de costo.

Por favor marque aquí si su organización es una organización sin-fines de lucro internacional o nacional.

Al presentar este formulario usted está comprometiendo a su organización a pagar los respectivos costos si algún miembro de su personal recibe un lugar en el programa:

Costos del Aprendizaje de Desarrollo M&L (Gerenciamiento y Liderazgo): 500 $US

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