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CREACIÓN DE FORMULARIO Gaby Pozo. Sexto C.

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Page 1: Formulario de access

CREACIÓN DE FORMULARIO

Gaby Pozo.Sexto C.

Page 2: Formulario de access

¿Qué es un formulario?

Los formularios son unas pantallas que sirven para presentar datos, que se basan en la base de datos o tabla de datos.

Tiene algunas características de diseño como fondos, colores, estilos diversos, imágenes entre otros.

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Partes del cuadro de herramientas

Page 4: Formulario de access

En donde se aplican las herramientas

Se puede aplicar estilos, colores , fondos, efecto, posición entre otras a:

1. Las etiquetas del formulario.

2. Los encabezados ( de pagina y formulario).

3. Los pies ( de pagina y formulario).

4. El detalle.

Page 5: Formulario de access

¿Para que sirven?

Los formularios sirven para presentar resultados de cálculos y así respaldar esos datos.

Para manejar el acceso a los datos, como los campos o filas que se van a mostrar.

Se puede imprimir un formulario .

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Formas para crear un formulario

Existen dos formas para crear un formulario en Access entre esas tenemos:

1. Crear un formulario en vista diseño.

2. Crear un formulario con ayuda del asistente.

Page 7: Formulario de access

1. Crear un formulario en vista diseño

Una vista que se puede personalizar las tablas en donde se basa el formulario; también se puede modificar su imagen, el diseño de cómo irán las etiquetas, colores, los enunciados que llevaran y modificar pequeños cambios.

Page 8: Formulario de access

2. Crear un formulario con ayuda del asistente.

Crea un formulario que muestra todos los campos y registros de la tabla sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una acción en los datos.

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VENTAJAS GENERALES

Puede crear nuevos diseños o usar anteriores.

La plantilla también contiene todos los valores predeterminados de las propiedades del formulario con lo que al dar ENTER se inicia a llenar uno nuevo.

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Tipo de formulario

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PARTES DEL FOMULARIO

Encabezado del formulario.Encabezado de página.Detalle.Pie de página.Pie de formulario.

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Encabezado del formulario.

Muestra la información que es constante para todos los registros como el titulo, esta en la parte superior del formulario y es visible en todo momento.

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Encabezado de página.

Muestra en la parte superior luego del encabezado del formulario uno como subtitulo, y este solo es visible cuando se imprime o trabaja en vista diseño.

Page 14: Formulario de access

Detalle

Es la parte media del formulario donde se muestran los registros que se ingresan, puede mostrarse uno o varios registros en una misma pagina.

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Pie de página

Se encuentra en la parte inferior luego del detalle, muestra información como fecha o curso, solo son visibles en Vista Diseño o Preliminar y en impresiones.

Page 16: Formulario de access

Pie de formulario

Es la parte última del formulario que también se mantiene constante para todos los registros, puede ser una firma o nombre como en este caso, y es siempre visible.