formulaciÓn y evaluaciÓn de proyectos deportivos
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Descripción paso a paso del proceso de diseño, ejecución y evaluación de proyectos en el ámbito deportivo.TRANSCRIPT
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FORMULACIN Y EVALUACIN
DE
PROYECTOS DEPORTIVOS
Fidias G. Arias
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Esta presentacin fue diseada
especficamente para los cursantes de la
Especializacin en Gerencia del Deporte
impartida en el IPC-UPEL
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CONCEPTO DE PROYECTO
En general, un proyecto es una idea
para cuya realizacin o concrecin, se
requiere ejecutar una serie de
actividades con unos recursos
limitados en un tiempo determinado.
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TIPOS DE PROYECTOS
Aun cuando el concepto de proyecto es
general, existen muchos y diferentes tipos de
proyectos, por ejemplo:
Proyectos personales Proyectos de ingeniera Proyectos de inversin Proyectos tecnolgicos Proyectos de investigacin Proyectos polticos
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PROYECTO
DEPORTIVO
PROYECTO DE
INVESTIGACIN
PROYECTO DE
INVERSIN
* Por supuesto, todo proyecto incluye una fase de investigacin e implica una inversin de tiempo y recursos.
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QU ES UN PROYECTO DEPORTIVO?
Es un documento que incluye un conjunto de
posibles acciones que sern desarrolladas
en un perodo establecido, empleando recursos
determinados con o sin fines de lucro,
para satisfacer necesidades y resolver
problemas especficos de la actividad deportiva.
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TIPOS DE PROYECTOS DEPORTIVOS
Proyectos de prestacin de servicios
Formacin y capacitacin del recurso humano
Organizacin de eventos deportivos
Asesora tcnica en materia deportiva
Remodelacin y mantenimiento de instalaciones deportivas
Creacin de centros o escuelas deportivas
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TIPOS DE PROYECTOS DEPORTIVOS
Proyectos de prestacin de servicios
Formacin y capacitacin del recurso humano
Organizacin de eventos deportivos
Asesora tcnica en materia deportiva
Remodelacin y mantenimiento de instalaciones deportivas
Creacin de centros o escuelas deportivas
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TIPOS DE PROYECTOS DEPORTIVOS
Proyectos de produccin de bienes deportivos
Fabricacin de artculos o equipos deportivos.
Confeccin de uniformes deportivos
Edicin e impresin de libros, manuales y otras publicaciones relacionadas directamente
con la actividad deportiva.
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ETAPAS DE LOS PROYECTOS
1. Identificacin de necesidades y/o problemas
2. Investigacin-diagnstico de las necesidades
y/o problemas
Cuntos son los afectados? Cul es el origen o
causas del problema? Cules son las
consecuencias? Cul es la prioridad? Cules
son las alternativas de solucin?
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3. Formulacin y discusin del proyecto
- Elaboracin del cronograma de actividades
- Determinacin y bsqueda de recursos
(Presupuesto)
4. Estudio de la factibilidad del proyecto
5. Ejecucin del proyecto
6. Evaluacin del proyecto
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1. IDENTIFICACIN DE NECESIDADES
Y/O PROBLEMAS
Qu se entiende por necesidades de una
organizacin o comunidad?
Son las carencias, deficiencias o simplemente,
la falta de algn elemento indispensable para la
calidad de vida, cumplimiento de funciones y
logro de objetivos.
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Ejemplos de necesidades de una
organizacin deportiva o comunidad:
Ausencia de personal capacitado en reas deportivas
Inexistencia de planes y programas deportivos
Carencia de equipos e implementos deportivos
Falta de espacios adecuados para la prctica de actividades deportivas.
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Qu es un problema?
En general un problema es una
situacin que requiere una solucin.
En el campo de la gerencia y
planificacin se refiere a la discrepancia
o diferencia entre una situacin actual y
una situacin deseada. Por por ejemplo, la
diferencia existente entre el nmero de
viviendas disponibles y las que se requieren
para satisfacer la demanda.
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El ausentismo escolar
es un problema
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La falta de espacios
adecuados para la
prctica del deporte
es un problema
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2. INVESTIGACIN-DIAGNSTICO
Consiste en indagar, averiguar o
consultar para obtener datos e
informacin pertinente, con el fin de
emitir un resultado o diagnstico sobre
las necesidades y problemas que
presenta una organizacin. As mismo, el
diagnstico permite definir las
alternativas de solucin.
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INVESTIGACIN DIAGNSTICO
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INVESTIGACIN-DIAGNSTICO
COMUNITARIO
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HERRAMIENTA PARA EL
DIAGNSTICO
MATRIZ DOFA
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3. FORMULACIN DEL PROYECTO
Consiste en la elaboracin del documento
contentivo de los elementos que conforman
el proyecto. El esquema a seguir puede
variar segn el caso.
PROYECTO
DEPORTIVO
Identificacin de
problemas y necesidades
Investigacin-diagnstico
Objetivos
Estudio de factibilidad
Cronograma de ejecucin
Evaluacin
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3. FORMULACIN DEL PROYECTO
Esquema de presentacin sugerido:
Portada: denominacin y equipo responsable Introduccin Datos bsicos: localizacin y destinatarios Diagnstico de necesidades y/o problemas Objetivos Justificacin (resultados del estudio de factibilidad) Descripcin de los procedimientos a seguir Cronograma de actividades y presupuesto Anexos
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Ejemplos de objetivos de proyectos deportivos
Ejemplo 1:
Objetivo General
Capacitar a los instructores del Gimnasio La Roca.
Objetivos Especficos
1. Proporcionar los fundamentos de medicin y evaluacin
de la aptitud fsica.
2. Facilitar los principios bsicos del entrenamiento
cardiovascular
3. Impartir los fundamentos del entrenamiento con pesas.
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Ejemplo 2:
Objetivo General
Crear una escuela de ftbol femenino para categoras
menores.
Objetivos Especficos
1. Ubicar el espacio donde funcionar la escuela.
2. Seleccionar los entrenadores y personal de apoyo.
3. Disear los planes y programas de actividades.
4. Elaborar los reglamentos y normativas de la escuela.
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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RECURSOS
FINANCIEROS
MATERIALES
HUMANOS
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ACLARATORIA IMPORTANTE!
Cuando el proyecto es ejecutado, se
incorporan al documento los siguientes
puntos:
Descripcin de las actividades ejecutadas
Resultados de la evaluacin
Conclusiones y recomendaciones
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4. ESTUDIO DE LA FACTIBILIDAD DEL
PROYECTO
Consiste en una investigacin dirigida a
responder las siguientes interrogantes:
Es posible la realizacin del proyecto?
Se dispone de recursos suficientes para su
ejecucin?
El proyecto es viable desde el punto de vista
tcnico?
Cul es la relacin costo-beneficio?
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PROYECTO
FACTIBLE
Estudio de Factibilidad:
Econmica-financiera
Tcnica
Legal
Estudio de mercado:
- Oferta y demanda
- Competencia
- Consumidor
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5. EJECUCIN DEL PROYECTO
Una vez elaborado y discutido el
documento del proyecto, sumado esto a la
conclusin del estudio de factibilidad, se
procede a la accin, es decir, se inician las
actividades y la ejecucin del presupuesto,
segn el cronograma establecido.
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5. EJECUCIN DEL PROYECTO
DEPORTIVO
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6. EVALUACIN DEL PROYECTO
Consiste en valorar o emitir un juicio acerca de
la formulacin, ejecucin y resultados del
proyecto. Para ello se recomienda responder
las siguientes preguntas:
En qu medida fueron cumplidos los objetivos?
Se cumplieron las actividades sealadas en el cronograma?
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6. EVALUACIN DEL PROYECTO
La obra o servicio prestado fue culminado en su totalidad?
Cul fue el impacto en la poblacin beneficiaria?
Cul es el grado de satisfaccin de los beneficiarios?
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6. EVALUACIN DEL PROYECTO
Tipos de evaluacin:
Durante la ejecucin (seguimiento)
Comparacin antes y despus
Instrumentos de evaluacin: encuestas,
lista de chequeo, escalas de satisfaccin.
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HERRAMIENTAS PARA EL
CONTROL Y EVALUACIN
MATRIZ DEL MARCO LGICO
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6. EVALUACIN DEL PROYECTO
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SI NO Se lograron los objetivos planteados
Se cumplieron las actividades sealadas en el cronograma
La obra o servicio fue culminado en su totalidad
El proyecto tuvo un impacto positivo en la comunidad
Los beneficiarios quedaron satisfechos con el proyecto
LISTA DE CHEQUEO
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Indique su grado de satisfaccin respecto a:
MS S NS NI
I MI
La capacitacin recibida
Los facilitadores
Los materiales de apoyo recibidos
El horario adoptado
El local utilizado
La logstica
ESCALA DE SATISFACCIN
MS MUY
SATISFECHO
S SATISFECHO
NS NI
I INSATISFECHO
MI MUY
INSATISFECHO
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PREGUNTAS QUE DEBE RESPONDER UN
PROYECTO
Quines? Equipo responsable
Qu? Denominacin y objetivos
Dnde? Localizacin
Para quines? Beneficiarios
Por qu y para qu? Justificacin
Cmo? Procedimientos y actividades
Cundo? Cronograma
Con qu? Presupuesto
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FORMACIN
Y
CAPACITACIN
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CREACIN ESCUELA DEPORTIVA
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REMODELACIN DE GIMNASIO
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Bibliografa consultada y recomendada
Ander-Egg, E. y Aguilar, M. (2005). Cmo elaborar un proyecto: Gua para disear proyectos sociales y
culturales 18 ed. Buenos Aires: Lumen/Humanitas.
Cerda, Hugo. (2001). Cmo elaborar proyectos 4 ed.
Bogot: Magisterio.
Instituto Latinoamericano de Planificacin Econmica y Social
(ILPES). (2006). Gua para la presentacin de
proyectos 27 ed. Mxico: Siglo Veintiuno.
Viloria, N. (2010). Formulacin y evaluacin de proyectos.
Caracas: FEDEUPEL.
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GRACIAS POR SU
ATENCIN