formulación de proyectos institucionales pdi 2008 – 2012 universidad tecnolÓgica de pereira

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 – 2012

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

OFICINA DE PLANEACIÓN

2008

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

ACUERDO No. 30(03 de octubre de 2006)

POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN, APROBACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO,

EVALUACIÓN Y CONTROL DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD

TECNOLÓGICA DE PEREIRA


Aprobación del Direccionamiento

Estratégico

Consejo Superior

Construcción de Propuestas de

Proyectos

Resp. Objetivo Facultades y Dep.

Consolidación de Programas por

Objetivo

Resp. Objetivo

Establecer posibles

articulaciones

Planeación

Estructuración de Propuesta del

Plan de Desarrollo

Comité Técnico

Aprobación del Plan de Desarrollo

Institucional

Cons. Acad / Sup

• Alineamiento Estratégico

• Priorización de Proyectos

• Fuentes de Financiación

• Consenso entre Actores

• Impacto Institucional

• Optimización de Sinergias

Acuerdo 30

Aprobación del Direccionamiento

Estratégico Consejo Superior


Definición de Responsables de

los Objetivos Institucionales

Estructuración Metodología de

Formulación

Estructuración del Equipo de Apoyo

de Planeación

Socialización de la Metodología de

Formulación (Fase II)

Articulación y priorización de

Proyectos

Formulación de Proyectos según

componentes

Estructuración de Programas por cada objetivo

Proceso de Formulación de Proyectos y Programas por Objetivo Institucional

Internacionalización: Rector

Desarrollo Institucional: Vicerrectror Administrativo

Bienestar Institucional: Vicerrector Administrativo

Cobertura con Calidad: Vicerrector Académico

Investigaciones: Vicerrector Innovación, Investigación y Extensión

Alianzas Estratégicas: Jefe Oficina de Planeación

Impacto Regional: Director Almamater

Internacionalización: Julián Valencia

Desarrollo Institucional:

Bienestar Institucional:

Cobertura con Calidad: Cristina García

Investigaciones: Daniel Perdomo

Alianzas Estratégicas: Luz Ángela Marín

Impacto Regional: Daniel Perdomo

Proceso de Capacitación:

Matriz de Marco Lógico

Formato de Presupuesto

Fuentes de Financiación

• Responsables de Ejecución. (Componentes y/o Actividades)

• Trabajo conjunto facultades y dependencias

• Impacto Institucional

• Requerimientos de Gestión

• Definición de Requerimientos Metodológicos por Objetivo Institucional.

• Estructuración de Equipo de Trabajo del Responsable.

• Articulación con la Comunidad (Facultades, Dependencias, Profesores, Estudiantes, Comunidad Externa)

• Socialización del Proceso de Formulación.

• Proceso de Sensibilización con la Comunidad.

• Generación de Sinergias.

• Corresponsabilidad.

• Impactos.

Formulación de Programas por Objetivo Institucional


Socialización Metodología de

Formulación

Socialización Direccionamiento

Estratégico

Definición proyectos a Formular por objetivo (globales y específicos

por facultades y dependencias)

Dependencias y Consejos de Facultad

Formulación de Proyectos

Dependencias y Facultades

Selección y Priorización de

Proyectos

Consolidación del Programa por

Objetivo

Responsable Objetivo Institucional

Equipo de ApoyoOficina de Planeación

Definición de Metodología Específica

y del proceso de socialización para cada

Objetivo Institucional

Opla – Resp. Obj.Espacio de Interacción

Responsables de Objetivos – Facultades y

Dependencias

Espacio de Interacción

Responsables de Objetivos – Facultades y

Dependencias

Criterios para la Selección de Proyectos

Criterios de Priorización. Niveles de Cofinanciación y Autocosteabilidad

por Generación de Recursos Integración entre Dependencias, Facultades y

Grupos de investigación. Aporte a la Solución de Problemas Sociales

(Responsabilidad Social). Transferencia de Conocimiento e Integración de

Resultados al Entorno. Construcción de Tejido Institucional, Académico

y Social. Grado de Originalidad e Innovación.

Criterios de para la Formulación de Proyectos

Criterios de Viabilización. Articulación al Plan de Desarrollo. Formulación en MML, referenciando los indicadores del Plan de Desarrollo. Identificación de Responsables por Actividad. Descripción del Marco Legal y Normativo. Análisis de Impacto Ambiental, Presupuesto Detallado. Fuentes de Financiación. Flujo de Caja Anualizado. Cronograma de Actividades. Mecanismos de Continuación, Seguimiento y Evaluación. Mecanismos para la Difusión, Socialización y Apropiación de Resultados. Descripción de Beneficios y beneficiarios (Sociales y Financieros).

Direccionamiento estratégico UTP

Lineamientos institucionales

Proyectos Globales

ProyectosEspecíficos

Propuesta de MML global con costos y financiación

Propuesta de MML global con costos y financiación

Formulación de Proyectos Alineados al PDI

Formulación de Proyectos Alineados al PDI

Convocatorias

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012Proceso de selección y priorización de proyectos

Identificación de Necesidades por


Identificación de Necesidades por


Proyectos NO Seleccionados.

Solo pueden reingresar al sistema un año después al momento de

asignación del nuevo presupuesto del plan

Proyectos NO Seleccionados.

Solo pueden reingresar al sistema un año después al momento de

asignación del nuevo presupuesto del plan Resp. Objetivo

Proyectos Diseñados y para ser ejecutar para

toda la UTP

Proyectos Diseñados y para ser ejecutar para

toda la UTP

Diseñados y para ejecutar por

requerimientos específicos

Diseñados y para ejecutar por

requerimientos específicos

Resp Objetivos7 MML con presupuesto y fuentes de financiación7 MML con presupuesto y fuentes de financiación

PlaneaciónArticulación y

Consolidación de MML y presupuesto

Articulación y Consolidación de MML y

presupuesto

ComitéTécnicoSelección Proyectos y

Asignación de Presupuesto

Selección Proyectos y Asignación de Presupuesto

CA / CSAprobación del PDI

(proyectos, fuentes, presupuesto y gestión)

Aprobación del PDI (proyectos, fuentes,

presupuesto y gestión)

Consolidación del Programa

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012Proceso de ejecución de proyectos

MML Prog 1MML Prog 1







Plan de Desarrollo

Institucional 2008-2011

Plan de Desarrollo

Institucional 2008-2011

Ejecución proyectosEjecución proyectos

Gestión de Recursos

Seguimiento y Gestión de resultados

Seguimiento y Gestión de resultados

Asignación de Recursos

Asignación de Recursos

Banco de Proyectos

Portafolio de Proyectos

Seguimiento a la Ejecución

Apoyo a la Gestión

Definición de Metas y Objetivos

Presupuesto Plurianual

Ejecución proyectosEjecución proyectos

Seguimiento resultados

Seguimiento resultados

Proyectos sin recursos (Nacionales y Específicos)

Proyectos sin recursos (Nacionales y Específicos)

Bolsa de Recursos

Gestión de Recursos

Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012Ejemplo: Plan de Vías en el ámbito Nacional

Presidencia de La República

Obras Ejecutadas por

Priorización Nacional

Bolsas Concursables

para necesidades de

Municipios y Deptos

Asignación de PresupuestosAsignación de Presupuestos

Definición de Obras a Ejecutarse del Ministerio

Definición de Obras a Ejecutarse del Ministerio

Ministerio

Presidencia, Gobernaciones

y Alcaldías

Consejo Superior

Consejo Académico

Comité Técnico

Oficina de Planeación

Responsables Objetivos

Equipo de Apoyo

Vicerrectorías, Facultades,

Dependencias y Oficinas


Aprobación Proyectos PDI

Aprobación Proyectos PDI

Aprobación y Asignación de Recursos

Consolidación Propuesta PDI

Articulación y Estructuración Programas

Formulación de Proyectos Propuestos

GRACIAS

Together We Stand…

… Divided We Fall

Together We Stand…

… Divided We Fall

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