formulación de proyectos artísticos y culturales desarrollo, plan financiero
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Desarrollo de proyecto. Plan financieroTRANSCRIPT
Formulación de proyectos
artísticos y culturalesDesarrollo del proyecto, implementación y plan financiero
8.- Desarrollo del proyecto
El desarrollo es el eje del PROYECTO ya que al mismo tiempo que lo organiza, es El elemento
que asegura su viabilidad y sustentabilidad. Por lo tanto se considera en gestión cultural como
el elemento estratégico en la formulación del proyecto.
Consideraciones generales
El desarrollo del proyecto se considera un PUNTO SISMA, es decir el elemento
de quiebre en la formulación del mismo.
Cuando explicamos en qué consiste un proyecto, desde la perspectiva de la
gestión cultural, en realidad hablamos de su DESARROLLO y no de su
descripción.
La gestión cultural se sirve de herramientas de la ingeniería para el diseño del
desarrollo del proyecto.
La buena planificación de un proyecto le brinda valor agregado, muchas veces
más que su diagnóstico.
DEFINICIÓN
El desarrollo de un proyecto es la organización y planeación de todo su
proceso, por lo tanto se refiere a determinar:
¿Qué se debe hacer?
¿Cuándo se debe hacer?
¿Quién lo debe hacer?
¿Dónde se debe hacer?
¿Cuánto tiempo requiere?
¿Qué recursos se necesitan? (materiales, humanos y financieros)
DESARROLLO DEL PROYECTO
1.- DIAGRAMA PERT
2.- CRONOGRAMA
DIAGRAMA PERT. RELACIÓN DE
ACTIVIDAES
A B
A
B B
A
Después de A sigue B
A y B inician al mismo tiempo
A y B terminan al mismo tiempo
EJEMPLO
ACTIVIDAD A.- Comprar ingredientes para preparar primera tanda de pasteles.
Duración: 2 horas
ACTIVIDAD B. Preparar primera tanda de pastales. Duración: 5 horas
ACTIVIDAD C.- Hacer diseño para volantes promocionales. Duración: 1 hora
ACTIVIDAD D.- Imprimir volantes promocionales. Duración: 3 horas
ACTIVIDAD E.- Repartir volantes. Duración 3 horas
ACTIVIDAD F.- Hacer limpieza de la panadería. Duración: 4 horas
ACTIVIDAD G.- Comprar ingredientes para preparar segunda tanda de
pasteles. Duración: 2 horas
No es eficiente ni eficaz:
A B C D E F G
2 HORAS 4 HORAS3 HORAS3 HORAS1 HORAS5 HORAS 2 HORAS
TIEMPO TOTAL DEL PROCESO:
20 HORAS
EFICIENCIA Y EFICACIA
DEFINICIONES
EFICACIA: Es el cumplimiento de las actividades.
EFICIENCIA: Es la optimización de recursos.
EJERCICIO. MEJORA EL TIEMPO DEL PROCESO
DE ELABORACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS
PASTELES.
HORA 1 HORA 7HORA 6HORA 5HORA 4HORA 3HORA 2
Comprar
ingredientes
1ª tanda. D. 2
horas
Preparar pasteles. D. 5 horas
Comprar
ingredientes
2ª tanda. D. 2
horas22148286
Dise
ñar.
D. 1
hora
Imprimir volantes. D. 3
horasRepartir volantes. D. 3 horas
Limpiar panadería. D. 4 horas
HORA 8 HORA 9
CONCEPTOS
HOLGURA.- Es el tiempo que se puede retrasar una actividad.
DURACIÓN DEL PROCESO.- Es la duración máxima que puede durar el desarrollo de la totalidad de las actividades. Es el resultado del análisis de la eficacia y eficiencia de las actividades que conforman el proceso.
RUTA CRÍTICA.- Son las actividades que no tienen tiempo de holgura, determinan la duración del proceso y, por lo tanto, son las que más se deben cuidar que se realicen en el tiempo establecido porque su retraso afectará la totalidad de la programación.
EJES.- Son las actividades que por su relación se encuentran relacionadas entre sí y separadas de las demás.
ETAPAS.- Son los fragmentos en que se puede dividir un EJE. Pueden ser determinadas por la duración, por actividad o por conjunto de actividades.
HORA 1 HORA 7HORA 6HORA 5HORA 4HORA 3HORA 2
Comprar
ingredientes
1ª tanda. D. 2
horas
Preparar pasteles. D. 5 horas
Comprar
ingredientes
2ª tanda. D. 2
horas22148286
Dise
ñar.
D. 1
hora
Imprimir volantes. D. 3
horasRepartir volantes. D. 3 horas
Limpiar panadería. D. 4 horas
HORA 8 HORA 9
EJE 1
EJE 2
EJE 3
Redacción del desarrollo del proyecto. (Para
escribirlo en “Desarrollo del proyecto” en la
sección “Descripción del proyecto”
ELABORACIÓN DE LOS PASTELES DE LA PANADERÍA “LUPITA”
La duración total del proceso de elaboración de pasteles será de 9 horas. Dicho
proceso se divide en tres ejes principales:
A.- LANZAMIENTO. Elaboración de los primeros pasteles para la venta.
B.- DIFUSIÓN. Campaña de difusión de la panadería por medio de impresos.
C.- CONTINUIDAD. Compra para la elaboración de la segunda venta.
Las etapas de cada eje son las siguientes.
A.- LANZAMIENTO
Etapa 1.- Compra para la elaboración de la primera tanda de pasteles y la limpieza del local.
Etapa 2.- Preparación de la primera tanda de pasteles.
B.- DIFUSIÓN
Etapa 1.- Diseño de los materiales.
Etapa 2.- Impresión.
Etapa 3.- Distribución de impresos.
C.- Continuidad.
Etapa 1.- Se compran los ingredientes para la segunda tanda de pasteles, al mismo tiempo que la Etapa 1 del eje LANZAMIENTO.
CRONOGRAMA DE TRABAJO.
Es un formato gráfico que nos permite
visualizar las tareas en el tiempo.
DIAGRAMA DE PERT.- Nos permite entender la relación entre las actividades.
CRONOGRAMA DE TRABAJO. Nos permite ver la simultaneidad de actividades y
su duración en el tiempo.
EJE ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Comprar ingredientes
1a tanda
Limpiar Panadería
Preparar pasteles
Diseñar programas de
mano
Imprimir programas
de mano
Repartir volantes
CONTINUIDAD
Comprar ingredientes
segunda tanda
LANZAMIENTO
DIFUSIÓN
HORAS
ELABORACIÓN DE PASTELES DE LA PANADERÍA “LUPITA”
EJERCICIO. Elabora el diagrama de PERT del
siguiente proceso, el cual consta de las
actividades mencionadas a continuación Diseño de programas de mano. Duración: 3 días
Diseño final del programa de mano. Duración: 3 días
Realización de la producción. Duración: 20 días
Compras para realizar la producción (vestuario, escenografía, etc) Duración: 15 días
Ensayos de la obra de teatro (sin producción realizada). Duración: 20 días
Impresión del programa de mano. Duración: 4 días
Visto bueno del diseño de programa de mano. Duración: 1 día
Elaboración de diseños y entrega (vestuario, escenografía, utilería) Duración: 15 días
Procuración de fondos, bienes y servicios para el proyecto. Duración: 60 días
Diseñar talleres de teatro como procuración extra de fondos para el proyecto. Duración: 4 días
Dar los talleres de teatro. Duración: 8 días
Ensayos de la obra de teatro (con producción realizada). Duración: 10 días
Temporada teatral. Duración: 25 días
Diseñar campaña de difusión en medios. Duración: 4 días
Casting y entrevistas para crear el equipo creativo. Duración: 8 días
Juntas con diseñadores (vestuario, escenografía, utilería). Duración: 3 días
Realizar la campaña de difusión en medios previo al estreno. Duración: 8 días