formato unico de inventario documental

12
FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL ENTIDAD REMITENTE ENTIDAD PRODUCTORA UNIDAD ADMINISTRATIVA REGISTRO DE ENTRADA OFICINA PRODUCTORA OBJETO NÚMERO DE ORDEN CÓDIGO Nombre de las Series, subseries o Asuntos FECHAS EXTREMAS Unidad de Conservación Número de Folios Soporte Frecuenc ia de Consulta Notas Inicial Final Caja carpet a Tomo Otro Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________ HOJA No. 1 DE 5 REGISTRO DE ENTRADA AÑO MES DIA NT N.T. = Número de Transferencia

Upload: natalia-silva

Post on 30-Jun-2015

614 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. 1 DE 5

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia

Page 2: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. 2 DE 5

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia

Page 3: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. 3 DE 5

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia

Page 4: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. 4 DE 5

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia

Page 5: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. 5 DE 5

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia

Page 6: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. DE

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia

Page 7: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. DE

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia

Page 8: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. DE

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia

Page 9: FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTALENTIDAD REMITENTEENTIDAD PRODUCTORAUNIDAD ADMINISTRATIVAREGISTRO DE ENTRADAOFICINA PRODUCTORAOBJETO

NÚMERO DE

ORDENCÓDIGO

Nombre de las Series, subseries o

Asuntos

FECHAS EXTREMAS Unidad de ConservaciónNúmero de

FoliosSoporte

Frecuencia de

ConsultaNotas

Inicial Final Caja carpeta Tomo Otro

Elaborado por__________________________ Entregado por_________________________ Recibido r______________________________Cargo_________________________________ Cargo________________________________ Cargo__________________________________Firma_________________________________ Firma________________________________ Firma__________________________________Lugar_____________ Fecha ______________ Lugar_________________ Fecha__________ Lugar_____________ Fecha________________

HOJA No. DE

REGISTRO DE ENTRADAAÑO MES DIA NT

N.T. = Número de Transferencia