PERFIL DE PROYECTOETAPA PRÁCTICA Fecha:

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1. IDENTIFICACIÓN

NOMBRE DEL PROYECTO Creación Base de datos biblioteca escolarESTADO ANTEPROYECTO PROYECTO

LUGAR Y FECHA 10 de Abril del 2015. I.E.Maria Auxiliadora

PALABRAS CLAVESBiblioteca, base de datos, computadores, usuarios, control, mantenimiento

REGIONAL AntioquiaCENTRO/COMPLEJO Centro de servicios y gestión empresarialÁREA DE FORMACIÓN Programas especialesPROGRAMA DE FORMACIÓN Técnica en SistemasFICHA DE CARACTERIZACIÓN 720050DATOS DE CONTACTO EN LA COORDINACION DE LA I.E O EMPRESA DONDE SE REALIZA EL PROYECTO

NOMBRE: Institución Educativa María AuxiliadoraCARGO: BibliotecariaTELEFONO: 8410689 MOVIL:CORREO:

RESPONSABLE DEL PROYECTO DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL

Valentina Restrepo JaramilloValentinarestrepo.vr@gma

il.com3217317221

PARTICIPANTES DEL PROYECTO

DIRECCIÓN ELECTRÓNICA MÓVIL

Jorge Alejandro Rueda Foronda

Jorge.rueda02@gmail.com 3127572777

Juliana López VelásquezLopezvelasquez1022@gmail.com

3113798760

Valentina Restrepo JaramilloValentinarestrepo.vr@gmail.com

3217317221

BENEFICIARIOS DEL PROYECTO(Enliste a quiénes está afectado el problema que usted evidencio o la necesidad que usted piensa y beneficiara este proyecto. Si existe beneficiarios indirectos, enliste quienes son.)

-Estudiantes de la institución-Docentes de la institución-Bibliotecaria-Padres de Familia de los estudiantes de la institución

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA realizar una las estrategias del marco lógico que están dentro del paréntesis para identificar el problema central que se piensa subsanar o mejorar de la situación actual. (¨Lluvia de ideas¨, ¨DOFA¨, ¨Espina de pescado¨, ¨Árbol de problema¨, etc.)

Para identificar las problemáticas de la biblioteca escolar, realizamos una lluvia de ideas referente al estado tan precario en el que se encuentra este lugar, y de este se obtuvo que:

No hay un control adecuado a la hora de buscar los libros perdidos, por falta de información de las personas que se sirven de ellos.

El mal uso de los computadores por parte de los estudiantes ya que no son utilizados para hacer trabajos, si no para meterse a las redes sociales y juegos.

En el lugar donde se encuentran los equipos es muy factible el ingreso de polvo y otros residuos que dañan el buen estado del computador.

No tiene una red propia de internet, lo que ocasiona que se conecten al wi-fi que constantemente está fallando.

2.1. Realice un Resumen que describa la situación actual, incluyendo los antecedentes y la propuesta en general del proyecto. Incluya el Marco Teórico(Esto consiste en buscar documentos que contengan información relevante que permitan detectar, extraer y recopilar información de interés y relacionado a los problemas)

La biblioteca actualmente se encuentra en un estado donde hay distintas insuficiencias de este lugar a la hora de prestar un servicio a la comunidad escolar; los antecedentes de este lugar son similares a como se encuentra en la actualidad, por eso decidimos observar las problemáticas de este espacio para poder así mejorar y convertir este lugar en un espacio apto para el aprendizaje, por esto explicaremos la importancia de una base de datos y los diferentes proyectos que se han realizado a partir de la utilización de esta herramienta ofimática.Nuestra propuesta es diseñar una base de datos que permita un buen y eficaz funcionamiento de la biblioteca, la cual garantice tener un mayor control sobre los libros con los que cuenta dicha biblioteca.MARCO TEÓRICOUna base de datos es un espacio magnético que nos presenta distintas herramientas para almacenar diferentes tipos de información como, datos personales, códigos de productos, códigos de registros, entre otros, ya sea una empresa, o una entidad distinta.

“El término de base de datos fue utilizado por primera vez en 1963, en un simposlo celebrado en california. Para tener un panorama más amplio sobre lo que son las bases de datos, se presenta a continuación algunos conceptos:

Es un conjunto de datos que pertenecen al mismo contexto, almacenados sistemáticamente para su uso posterior. Desde este punto de vista se puede considerar como base de datos a todo conjunto de datos que contenga información del mismo tipo, sea está impresa o no, almacenada física o magnéticamente y que permite realizar diferentes operaciones sobre su contenido.

Conjunto de información relacionada que se encuentra agrupada o estructurada. El almacenamiento de datos en campos magnéticos, es de gran utilidad para los usuarios, debido a que ahorran una cantidad de espacio físico y a la vez facilita su manejo”1

(Capitulo II, 2006).

Para quienes han trabajado con base de datos han notado que esta proporciona otras ventajas como lo son:

Una mejor organización a la hora de administrar los datos de una empresa u organización pública o privada.

El ahorro tanto de espacio físico como hojas, pues toda la información está inmersa en un medio magnético.

Facilita los inventarios de los diferentes productos o herramientas que se encuentran registradas en una empresa.

Permite agrupar la información según las características de estos datos a registrar allí.

Una Base de datos está compuesta de: Tabla: es un objeto que almacena información en filas y columnas. Campo: es un componente que contiene un elemento específico de

información. Registro: es un conjunto de datos acerca de una persona, empresa, lugar,

evento, etc. Modelo entidad relación: es una técnica de representación gráfica que

incorpora información relativa a los datos y la relación existente entre ellos, para dar una visión del mundo real.

Clave principal: la clave primaria es la que permite identificar de manera única un registro. La clave principal no puede contener valores duplicados, ni valores nulos o en blanco.

Consultas: permite recuperar los datos por medio de criterios específicos estas pueden contener información de varias tablas, es una forma de

buscar, encontrar, mostrar determinada información. Formularios: son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos,

permiten presentar, modificar, eliminar, ingresar información. Informes: Sirven para presentar de forma resumida un requisito de

información específica contenida en los datos de las tablas y solicitada por un usuario.

Macros y módulos: es una lista de acciones utilizadas por el usuario

2.2. Pregunta problemática- (Redacte una pregunta que contenga o mencione el problema central que se detectó)

-¿De qué manera la biblioteca escolar de la institución educativa María Auxiliadora podría mejorar la efectividad de sus procesos, utilizando los recursos tecnológicos con los que cuenta permitiendo regular su inventario, estado de los libros y prestamos?

3. JUSTIFICACIÓN

3.1. NECESIDADES DEL NEGOCIO(La razón de este punto es Indicar las razones y el por qué se va a realizar el proyecto, cuales son los requerimientos generales de la I.E, la empresa o el área a mejorar.Debe detallar-escribir en una lista cuáles son las necesidades que busca mejorar con el proyecto, cuales son los puntos en donde la organización eta fallando o le falta mejorar)

- Una base de datos- Mantenimiento lógico de los computadores que se encuentran en la biblioteca- una Red propia de Internet

3.2.OBJETIVOS GENERAL(Cuál es la necesidad que va a cubrir el proyecto, este ítem debe ser desarrollado describiendo la acción que se va a realizar, la descripción debe comenzar con un verbo en infinitivo y no debe tener más de 10 líneas)

- Resolver las necesidades con las que cuenta la biblioteca en cuanto al manejo del material.

3.3.OBJETIVO ESPECÍFICO DEL PROYECTO (Escriba en orden las acciones que se van a realizar para desarrollar el objetivo general, redactándolas con un verbo en infinitivo, guiarse de los procesos que tiene que hacer para completar/lograr el objetivo general, basado en el ciclo PHVA).

Planear: investigar los elementos necesarios para diseñar la base de datos de la biblioteca mediante otros proyectos ya hechos.

Hacer: diseñar una base datos para almacenar la información del material de la biblioteca escolar.

Verificar: Avalar un buen manejo base de datos para garantizar un buen funcionamiento de la información de los materiales con los que cuenta la biblioteca.

Actuar: Accionar frente a los errores que presente la base de datos para mejorar el funcionamiento de esta.

-y si no los presenta se llevara a la creación de esta, en el equipo cómputo de la biblioteca para que cumpla su funcionamiento

4. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO

4.1. CONSIDERACIONES METODOLÓGICAS(en este ítem describa: que método piensa utilizar para elaborar o un producto, o como se piensa prestar el servicio, o cual va ser el proceso para constituir el negocio)

El proyecto consiste en un servicio para la biblioteca y la comunidad educativa donde la creación de la base de datos proporcionará los siguientes beneficios:

- Saber con certeza con que material cuenta la biblioteca.- Tener un control efectivo a la hora de prestar el material.- Sostener un registro efectivo de los usuarios que prestan este material

4.2. CONSIDERACIÓN TÉCNICAS (resuelva los siguientes puntos relacionados con los requerimientos y detalles del negocio, producto o servicio)

El producto requerido es un computador, un inventario de los libros y demás material con el que cuenta la biblioteca.

4.2.1.1. Sector al que pertenece ( Marque con una X o rellene el cuadro con color, referenciando el sector económico al

Primario

(Producto directamente provenientes de la

Secundario

(producto terminados, después de un proceso de

Terciario

(creación o prestación de

Cuaternario

(Investigación, desarrollo, innovación e

que pertenece su producto)

naturaleza) transformación) servicios) información)

4.2.1.2. Descripción del o de los servicios( Que se va a obtener del proyecto;enliste cual o cuales van a ser los productos, Servicios o el negocio que va a obtener después de terminar el proyecto y describa brevemente cada uno de estos)

Después de la realización de la base de datos lograremos:

-Un eficaz funcionamiento de la biblioteca

-un mejor control del material con el que se cuenta

-una mayor claridad y localización de las personas a las que se les presta el material.

4.2.1.3. Infraestructura (Describa que infraestructura o ambiente requiere para desarrollar su producto o servicio)

- Este proyecto se desarrollaría dentro de la misma biblioteca

4.2.1.4. Localización ( Escriba donde va a ser la ubicación del proyecto, donde va a quedar ubicado el negocio, donde se va a prestar el servicio o si es un producto escriba donde se va a entregar, distribuir o vender el producto)

- El servicio será prestado en la biblioteca de la Institución Educativa María Auxiliadora de Ciudad Bolívar Antioquia

4.2.1.5. Valor agregado ( Escriba cuales son las características que diferencian su negocio, producto o servicio de otros)

- El valor agregado es sistematizar el inventario de la biblioteca de la Institución Educativa María Auxiliadora de Ciudad Bolívar Antioquia.

5. ALCANCE

ALCANCE (Describa en detalle el entregable final, delimitando hasta donde abarca el proyecto y teniendo en cuenta las restricciones y supuestos que se han podido apreciar.)

- Crear o desarrollar la base de datos para la biblioteca enseñándole el funcionamiento de esta a la encargada de la biblioteca

6. RIESGOS Y RESTRICCIONES

6.1. RIESGOSDescripción del riesgo, nombre cuales riesgos pueden presentarse durante el proyecto. (El riesgo se define como aquél evento futuro que puede ocurrir y ocasionará un perjuicio para la ejecución del proyecto)

Impacto (Marque con una X el nivel de

impacto que genera el riesgo al proyecto

en:

Probabilidad de ocurrencia

(Marque con una X si la probabilidad de

que ocurra el riesgo es:

Describa la acción o

estrategia que ayudara a mitigar el

riesgo

Alto Medio Bajo Alto media bajo

Riesgo A)Mal funcionamiento de la base de datos

X x Revisar con rigor la base datos antes de que entre en funcionamiento y corregir sus errores

Riesgo B)Que exista material que no esté consignado en el inventario, que es utilizado para la creación de la base de datos

X x Comparar el inventario que nos prestaron la biblioteca con la base de datos hechas por nosotros para verificar que todos los libros este allí

Riesgo C)Que no hagamos una buena revisión de los equipos de computo

X x No solo lo revisaremos nosotros sino que también con la asesoría de tecnólogos en sistemas para poder que el

mantenimiento quede bien hecho

6.2. RESTRICCIONES(Mencione cuales son las restricciones que el proyecto tiene antes de iniciar en cuanto a: tiempo, conocimientos y/o dificultad en encontrar algún requerimiento para el producto )A)

El tiempo, que la bibliotecaria no nos pueda atender las veces que necesitemos algún tipo de información de la biblioteca.

B)Que el computador de la biblioteca se encuentre dañado lo cual atrase el paso de la base de datos y posteriormente el enseñarle a la Señora a manejarla.

7. IMPACTO(describa como impacta su proyecto en siguientes aspectos)

7.1. Económico: no tiene impacto económico pues es un espacio educativo, el cual es sin ánimo de lucro.

7.2. Social: facilita un buen servicio y rapidez a todas las personas que ingresen a este lugar

7.3. Ambiental: Generar comodidad en el espacio que se dispone.

7.4. Otros: tecnológico: Producir un servicio de alta calidad, ya que se va a procurar mantener los materiales tecnológicos en buen estado, tener un control adecuado con el material físico y facilitar la comunicación de los usuarios por medio de la página WEB.

8. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO(Mencione los nombres de los participantes del proyecto y cuáles van a ser las responsabilidades que estos van a tener en la ejecución del proyecto)

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

8.1. Nombre del participante Responsabilidades

- Valentina Restrepo Jaramillo - Base de datos, elaboración del proyecto

- Jorge Alejandro Rueda Foronda - Entrevistas, elaboración del proyecto

-Juliana López Velásquez - visitas, tomar fotos, elaboración del proyecto

9. PRESUPUESTO DEL PROYECTO (Enliste los recursos necesarios para realizar el producto, servicio o negocio, escriba la cantidad y el valor de estos. Adicionalmente señale si es necesario adquirir el recurso o la I.E, Empresa ya lo tiene. Los valores de los recursos que SI se necesitan adquirir se suman para conocer el Total de la inversión necesario.)

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

Ítem DescripciónUnid.

de medida

CantValor Total

Por Adquirir

Si-No

1Enliste la MATERIA PRIMA necesaria

para la elaboración del proyecto:

2Enliste la MAQUINARIA necesaria para la

elaboración del proyecto:

3Enliste la MANO DE OBRA necesaria

para la elaboración del proyecto

TOTAL INVERSIÓN

10. FUENTES DE FINANCIACIÓN

FUENTES DE FINANCIACIÓNIdentifique cuales y de donde provienen los valores de inversiones y financiación otorgados en grado 10° y en grado 11° para el proyecto

FUENTEValor Vigencia

año 1Valor Vigencia

Año 21. Recursos SENA

2. Otros recursos (especificar):

A

B

C

.…

11.PROGRAMACIÓN DE LAEJECUCION

PROGRAMACIÓN - EJECUCION

Fecha de inicio 10 de Abril del 2015Fecha estimada de terminación

10 Septiembre del 2015

Duración total en meses 5 mesesEntregable Fecha entrega

Plan de comunicación ( Enliste cuales van a ser las estrategias para dar a conocer su proyecto a los beneficiarios y al entorno donde se va a ejecutar el proyecto)

DIA MES AÑO

Estudio de Mercado (Identifique quienes y cuantos pueden ser los clientes de sus producto, servicio o negocio en el futuro)

DIA MES AÑO

Estudio legal (mencione cuáles son las leyes o normas que deben tener en cuenta usted para desarrollar su producto, servicio o negocio.)

DIA MES AÑO

° Estudio financiero (Identifique cuales son los posibles ingresos, gastos y la utilidad que va a tener su proyecto en el futuro.)

DIA MES AÑO

EDT (Estructura de Distribución del Trabajo)(enliste cuales son las fases del proceso de ejecución y sus entregables)

DIA MES AÑO

Elaboración de actividades o paquetes de trabajo( enliste cuales son las actividades que realizaran para hacer su producto, servicio o constituir la empresa)

DIA MES AÑO

*Ver la Anexo EDT para la programación de la ejecución° El estudio financiero solo será obligatorio para los proyecto de creación negocio

12. INDICADORES DEL PROYECTO

INDICADORES DEL PROYECTOCree mínimo 2 indicadores que permitan medir el cumplimiento durante la fases del proyecto, como mecanismos de control

N° Indicador Descripción FormulaResultado esperado

Resultado obtenido

1

2

3

…

13.CONCLUSIONES DEL PROYECTO

CONCLUSIONES DEL PROYECTO (redacte en menos de 10 líneas cual fue el cumplimiento en cuanto al objetivos, el alcance y cuáles fueron los resultados obtenidos )

14.APROBACIÓN (Ítem para el evaluador)

APROBACIÓNEl evaluador o los evaluadores del proyecto resolverán este numeral, después de la presentación final del proyecto con su aprobación o no del proyecto.

La presentación debe mostrar los resultados obtenidos en cuanto a objetivos, alcance y exponer el producto y el proceso del proyecto.

NOMBRE Y APELLIDOS CARGO FIRMAAPROBADO

SI NO

15.OBSERVACIONES(Ítem para el evaluador)

OBSERVACIONESSe redactan los comentarios y sugerenciasdel evaluador o evaluadores acerca del estado del proyecto, en el caso de que el proyecto requiera plan de mejoramiento se diligenciara en este punto.Fecha de Aprobación: DD/MM/AAObservaciones: