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Queda terminantemente prohibido cualquier reproducción, modificación, distribución, transmisión, posterior publicación, exhibición o representación
total o parcial del mismo, sin la autorización escrita de telecampus
capítulo 17
Formato de una
presentación
Queda terminantemente prohibido cualquier reproducción, modificación, distribución, transmisión, posterior publicación, exhibición o representación
total o parcial del mismo, sin la autorización escrita de telecampus
Queda terminantemente prohibido cualquier reproducción, modificación, distribución, transmisión, posterior publicación, exhibición o representación
total o parcial del mismo, sin la autorización escrita de telecampus
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Formato de una
presentación
En esta unidad aprenderá a crear presentaciones mediante plantillas y a configurar el formato de cada diapositiva, desde los objetos a los colores y fondos, hasta el texto.
17.1. Crear una presentación mediante plantillas
Puede crear una presentación ayudándose de las plantillas que le proporcionarán un formato determinado en cada una de las diapositivas.
Hay multitud de plantillas que puede usar y cada una cuenta con sus características. Dependiendo de su objetivo, ya sea crear una presentación de fotografías, de un producto, de una empresa, etc., escogerá una u otra. Para acceder a las plantillas de PowerPoint, deberá dirigirse al menú de Office y hacer clic en “Nuevo” .
A continuación, aparecerá la siguiente ventana:
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En esta ventana, el menú de la izquierda se separa en dos. Por un lado, dispone de las plantillas preinstaladas con el paquete de PowerPoint, además de abrir plantillas propias o crear una presentación a través de una ya creada.
- En blanco y reciente: creará una diapositiva en blanco para empezar la presentación desde cero.
- Plantillas instaladas: Encontrará las plantillas preinstaladas con el programa. Bastará con seleccionar una para abrirla.
- Temas instalados: los temas modifican el formato de presentación agregando una tipografía y color de letra específica y un color o imagen de fondo igual en todas las diapositivas.
- Mis plantillas…: accederá a las plantillas propias. Son las que guardará como tal. Para guardar una presentación como plantilla deberá acceder al menú de Office , hacer clic en “Guardar cómo” y, a continuación, en “Presentación de PowerPoint”.
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ato (presentación)Una vez aquí se mostrará la ventana siguiente:
De la lista de tipos de archivo (zona marcada con elipse roja) seleccionará el tipo “Plantilla de PowerPoint (*.potx)”.
- Nuevo a partir de existente…: deberá seleccionar un fichero ya creado.
Éste se abrirá pero estará trabajando sobre un nuevo documento.
También existe la posibilidad de utilizar plantillas en línea. Para ello necesitará tener el ordenador conectado a internet.
La lista que puede observar a la izquierda es de la familia de plantillas que Office proporciona. Dentro de cada una encontrará numerosas opciones para crear la presentación a su medida.
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ato (presentación)17.2. Cambiar la apariencia, paleta de colores y fondos de diapositivas
Además de las plantillas que hemos visto anteriormente, también puede crear una presentación partiendo de diapositivas en blanco y así personalizarla totalmente a sus fines.
En la pestaña Diseño encontrará todas las herramientas necesarias para la configuración de colores de la diapositiva.
Configurar página
Podrá configurar el tipo de diapositiva a utilizar.
Podrá elegir entre varios tamaños de diapositiva para que la presentación se adapte al tipo de pantalla o monitor en la que vamos a ejecutarla.También puede indicar un ancho y alto personalizado además de la orientación de diapositivas y de notas, documentos y esquemas.
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Temas
Antes ha podido ver que puede escoger un tema para crear una nueva presentación. También puede cambiar o aplicar un tema con el trabajo iniciado.
Puede aplicar el tema a toda la presentación o a las diapositivas deseadas. Haga clic con el botón secundario en el tema y le saldrá el siguiente menú.
Puede modificar también los colores, fuente o efectos de forma rápida de los temas a través de los tres botones que encontrará en la parte derecha de los temas:
Fondo
Puede escoger entre diversos estilos de fondo, colores e imágenes:
Para ver las opciones completas de fondo, deberá hacer clic en la flecha situada en la parte inferior derecha . Aparecerá la siguiente ventana:
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Relleno: indicará aquí si utiliza un color, textura o imagen de fondo. En “Relleno sólido” escogerá un solo color; en “Degradado” dispondrá de varios tipos de degradado predefinidos y en “Relleno con imagen o textura” podrá seleccionar una imagen o textura. Las opciones que aparecen en la ventana de arriba cambiarán en función de lo que escoja pudiendo jugar con transparencias, direcciones de degradados, etc.
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Imagen: aquí podrá aplicar un formato de color a la imagen que inserte para que aparezca en tonos azules, rojos, etc. También podrá indicar el brillo y contraste o restablecerla y dejarla como al principio.
17.3. Formato de texto
Deberá dotar a sus presentaciones y diapositivas de texto para indicar títulos, subtítulos o párrafos.
Inserción de texto
En PowerPoint 2007 el texto se debe insertar en cuadros especializados para ello.
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ato (presentación)Puede añadir y quitar tantos cuadros de texto como desee de una diapositiva. Para agregarlo bastará con dirigirse a la pestaña “Insertar”.
A continuación, deberá seleccionar la opción “Cuadro de texto”.
Tras esto, dibujará el cuadro de texto en la diapositiva.
Y a continuación, escribirá el texto dentro del cuadro.
Para modificar el texto bastará con que haga clic con el ratón en el texto y entrará en el cuadro para editar lo que necesite. Verá que la edición de
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texto se hace igual que con cualquier otro programa de Office, con la diferencia de que todo lo hará desde el cuadro indicado para ello.
Alineación y formato de párrafo
El texto en PowerPoint se puede alinear de forma vertical u horizontal. Las opciones de alineación las encontrará en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.
Dispone de las herramientas de alineación siguientes:
Dirección del texto: aquí indicará en qué dirección escribirá el texto. Puede escribirlo en horizontal o en diferentes métodos en vertical como puede ver en las siguientes imágenes.
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ato (presentación)Alinear Texto: alinea el texto respecto al cuadro de texto en horizontal o en vertical dependiendo de la dirección del texto. Si el texto está en horizontal indicará la alineación vertical y lo contrario con el texto en vertical.
Alineación del texto: De la misma forma que la opción anterior, alineará el texto en función de la dirección del texto. El texto horizontal lo alineará horizontalmente y el vertical, verticalmente. La diferencia es que en este apartado también le permite justificar el texto.
Columnas: podrá indicar cuántas columnas quiere hacer del texto o del cuadro de texto seleccionado.
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La alineación va conjunta al formato del párrafo. En el formato de párrafo indicará el tipo de sangría a aplicar, el interlineado, etc. Para acceder al formato de párrafo entrará en el modo edición de texto, se posicionará en el párrafo deseado, hará clic con el botón derecho del ratón y hará clic en “Párrafo”.
Se abrirá la siguiente ventana:
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ato (presentación)Alineación: de la misma forma que en el apartado anterior, aquí también podrá alinear el texto.
Sangría: la sangría es el espacio que dejará entre el borde del cuadro de texto y el texto. Cuanto más espacio deje, más lejos estará. Existen también dos sangrías especiales que consisten en diferenciar el espaciado de la primera línea respecto a las demás.
Espaciado: el espaciado es el espacio que dejará con el anterior y siguiente párrafo.
Interlineado: indicará qué espacio deja entre las líneas del párrafo.
Formato de texto
Encontrará las opciones de formato de texto en la ficha Inicio en el grupo Fuente.
Tipo de letra: seleccionará el tipo de letra que quiere utilizar para el texto.
Tamaño: podrá seleccionar el texto de la lista, escribirlo o aumentarlo y disminuirlo. El mínimo es 1 y el máximo 4.000.
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Negrita también Control+NCursiva también Control + KSubrayado también Control+STachado Sombra Espacio entre caracteres Cambiar entre mayúsculas y minúsculas Borrar formato Para cambiar el color puede seleccionarlo de la lista que encontrará en la opción indicada . Si entra en “Más colores”, podrá escoger el color exacto que necesite.
Puede también cambiar el formato del texto haciendo clic con el botón secundario sobre el texto y seleccionando la opción “Fuente”:
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Aparecerá la siguiente pantalla:
Una de las novedades más funcionales de PowerPoint 2007 es que cuando seleccione un texto aparecerá una barra de formato de texto de forma automática con las opciones más importantes.
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Numeración y viñetas
En PowerPoint utilizará la numeración y viñetas para enumerar o indicar distintos pasos. Consiste en escribir el texto por puntos como si se tratase de una lista.De forma predeterminada, cuando inserte una nueva diapositiva el cuadro de texto vendrá con viñetas establecidas.Las herramientas de las viñetas podrá encontrarlas en la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo.
Para activarla, bastará con hacer clic en la deseada (“Viñetas” o “Numeración”).
Como puede ver en la imagen siguiente, podrá hacer distintos niveles para crear subapartados y luego continuar con el apartado al mismo nivel. Para cambiar de nivel podrá ayudarse de los botones de sangría .
Puede entrar en las opciones de numeración y viñetas haciendo clic con el botón secundario encima del texto, haciendo clic en “Viñetas” y de nuevo en
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ato (presentación)“Numeración y viñetas”:
Aparecerá la siguiente ventana en Viñetas:
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Y la siguiente en Numeración:
Corrector ortográfico
Como en todos los programas de Office, PowerPoint también incorpora un diccionario ortográfico para corregir las faltas. El texto se subrayará cuando tenga una falta ortográfica pero no detectará las faltas gramaticales:
Para acceder a la corrección deberá dirigirse a la pestaña “Revisar” y dentro del grupo “Revisión” acceder a “Ortografía” o presionar la tecla “F7”.
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ato (presentación)Le aparecerá la siguiente ventana con la falta ortográfica en cuestión_
Deberá “Omitir” u “Omitir todas” si no quiere corregir la falta (sobre todo para nombres propios o palabras en otro idioma). También podrá “Cambiar” o “Cambiar todas” si quiere modificar y por lo tanto corregir la falta. Por último, también podrá seleccionar “Agregar” para agregar la palabra al diccionario.
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Recordatorio
• Puede crear una presentación ayudándose de las plantillas que le proporcionarán un formato determinado en cada una de las diapositivas
• También puede crear una presentación partiendo de diapositivas en blanco y así personalizarla totalmente a sus fines. En la pestaña Diseño encontrará todas las herramientas necesarias para la configuración de colores de la diapositiva.
• En PowerPoint 2007 el texto se debe insertar en cuadros especializados para ello.
• Para modificar el texto bastará con que haga clic con el ratón en el texto y entrará en el cuadro para editar lo que necesite.
• En PowerPoint utilizará la numeración y viñetas para enumerar o indicar distintos pasos. Consiste en escribir el texto por puntos como si se tratase de una lista.
• Como en todos los programas de Office, PowerPoint también incorpora un diccionario ortográfico para corregir las faltas. El texto se subrayará cuando tenga una falta ortográfica pero no detectará las faltas gramaticales.
lección 17
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