Formación en Lean KataAprender Lean practicando con el Lean Kata Trainer

Enero 2017

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www.focuslean.com

• Situación actual del Lean Management.• ¿Qué es el Kata?• El modelo de Improvement Kata.• Objetivos de la formación.• Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer.

Lean KataÍndice

• Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer.• Estructura del videojuego LeanKata Trainer.• Conocimientos y habilidades a adquirir.• A quien está dirigida.• Diseñador del videojuego y formador.

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Situación actual del Lean ManagementLean Kata

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PENSAMIENTO CIENTIFICO

Hemos aprendido el Lean como un conjunto de recetas y de herramientas que necesariamente queremos aplicar en nuestro procesos…. Y ESTO NO ES SIEMPRE POSIBLE

Necesitamos algo MAS, necesitamos aprender a utilizar:

Lean Kata

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EL PENSAMIENTO CIENTIFICO Necesitamos algo MAS, necesitamos aprender a utilizar:

Para que todas las personas de una organización aprendan a mejorar cualquier tipo de proceso.

“Vamosa intentarloy verquepasa"EL PENSAMIENTO CIENTIFICO Rutina que compara la teoría con la evidencia, haciendo ajustes basándose en lo que se aprende de la diferencia.

Lean Kata

5Lo qué esperamos que paseLo qué pasa realmenteAprendizaje

Visible Herramientas Lean y técnicas para mejorar calidad, coste y entregas

En lo qué en Lean estamos ahora enfocadosLean Kata

6MenosVisible• Una manera científica y sistemática de pensar y actuar• Los Managers deben ser los entrenadores

NO practicamos las habilidades básicas del pensamiento científico

4 INGREDIENTES PARA ADQUIRIR NUEVAS HABILIDADESLos siguientes ingredientes nos ayudan a recablear nuestros cerebros para adquirir nuevas habilidades y un nuevo estado mental.

k COACHINGKATADE INICIO l

Lean Kata

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j

COACHING

PRÁCTICA FRECUENTE MAESTRÍA

DE INICIO l

mCorreciones y feedbackpara asegurar que el alumno practica los patrones adecuados

Creciendo la auto eficacia“Estoy mejor así"

Rutinas estructuradaspara principiantespara practicar los fundamentos

Un poco todos los díasAsí es como se hace

• Con el Kata los patrones se vuelven un hábito y genera nuevas habilidades. • Kata es para el aprendizaje, los cimientos sobre los que construir los hábitos. • Kata es una forma de transferir habilidades y desarrollar capacidades compartidas y actitudes en un equipo o en una organización.“Vamos a empezar a practicar un rato de esta manera”

¿Qué es el Kata?Lean Kata

8“Vamos a empezar a practicar un rato de esta manera”

Combinando un modelo científico con una práctica estructuradade las rutinas (Kata) se desarrollan solucionadores de problemas efectivos.By Mike Rother

EL KATA EQUIVALE A LOS MOTORES DE UN COHETE

KATA

Lean Kata

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Te ayudan a despegar en tu aplicación de Lean

Encontramos un patrón científico común, de pensamiento y comportamiento en la aproximación de los managers de Toyota: su “Manera de Mejorar”.Tener la Dirección oChallenge

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El modelo de Improvement KataLean Kata

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Llevar a cabo Experimentospara llegar aquíCapturar laCurrentCondition

Establecer la siguienteTargetCondition

Challenge

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By Mike RotherEl modelo del Improvement Kata viene de la investigación de cómo Toyota gestiona a sus personas, que se explica en el libro “Toyota Kata”.

PREDICTIONTestableEVALUATE

Interpret theevidence

HACER UNA PREDICCIONDebe ser comprobable

EVALUARAjustar basandonos en lo que hemos aprendido

EL CICLO DE APRENDIZAJE CIENTÍFICOEl proceso científico de adquirir conocimiento

Lean Kata

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ACTIONConduct theexperiment

evidence

EVIDENCECollect facts and data

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ACCIONVamos a probar y verlo

aprendido

EVIDENCIARecoger hechos & datos

Este ciclo ofrece un camino práctico para conseguir la Target Condition, facilitando una manera sistemática de trabajar a través de la zona gris entre aquí y allá. By Mike Rother

HAZ TUS PRUEBAS EN LA "ZONA DE EXPERIMENTACION "Una Target Conditionmediblecon fecha de consecución

CurrentCondition

Lean Kata

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By Mike Rother

Es dentro de esas condiciones de frontera que llevamos a cabo sucesivos experimentos, frecuentes, rápidos, baratos, no peligrosos, hacia la Target Condition.

Usando medios efectivos o patrones (Kata) para la experimentación

PERO HAY UN PROBLEMANo importa lo bueno que sea, solo por explicar un modelono genera nuevas formas de pensar o actuar.Pensar inducir diferentes comportamientos explicando otratando de convencer, generalmente no funciona.

Lean Kata

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Kata es también la práctica de rutinas que ayudan a adoptar nuevas formas de actuar y pensar.

EL PAPEL DE PRACTICAR RUTINASLean Kata

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Objetivos de la formación• Aprender y asimilar los conceptos fundamentales en los que se basa el Lean Management.• Tener la capacidad de aplicar estos conceptos para llevar a cabo la implantación de proyectos de mejora Lean en sus empresas.

Lean Kata

• Aprender las técnicas del Improvement Kata para la mejora de procesos.• Iniciarse en los principios del Coaching Kata. • Crear hábitos y rutinas estructuradas que permita a los alumnos iniciarse en el Kata y en el progreso hacia una Target Conditión.

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LA TECNOLOGÍA NOS AYUDALean Kata

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Para llevar a cabo esta formación y entrenamiento del Kata en procesos se ha diseñado el producto de gamificación digital: Lean Kata Trainer

Lean Kata

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Metodología = Gamificación = Lean Kata Trainer (LKT)• El LKT es un videojuego para la formación el Lean Management + Kata que funciona a la vez sobre 15 tablets, de manera sincronizada, en un aula de formación.• Con el LKT cada alumno lleva a cabo su tarea sobre una tablet y realiza las operaciones del proceso que corresponden a su puesto de trabajo.

Lean Kata

• El videojuego LKT permite simular el comportamiento de un proceso de una empresa en diferentes escenarios y situaciones. • Con el LKT los alumnos se van formando en Lean Management + Kata jugando y progresando a través de los 5 Niveles en los que está estructurado el videojuego.

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• Aprender con Lean Management a gestionar de una manera diferente los procesos de una compañía.• Conocer y aplicar las herramientas del improvement Kata en los procesos.• Crear en los alumnos rutinas de Kata como una forma de transferir

Durante la realización de esta formación el alumno adquirirá los siguientes conocimientos y habilidades:

Lean Kata

• Crear en los alumnos rutinas de Kata como una forma de transferir habilidades y desarrollar capacidades compartidas y actitudes en un equipo o en una organización.• Conocer el coaching Kata para el cambio de cultura.• Experimentar el aprendizaje continuo en la mejora de procesos.• Reducir los costes operativos de los procesos.• Incrementar la verdadera aportación de valor a los clientes.

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5-26 Octubre 2016: Cursos en la Escuela de Ingenieros Industriales Carlos III de Madrid Lean Kata

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Lean Kata

21https://www.youtube.com/watch?v=YKJ9I8eiJp8

k APRENDER COACHINGCREAR KATA l

EL CICLO DEL Lean Kata TrainerLean Kata

Así es como se hace

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j APRENDER Y PRÁCTICAR LLEGAR A MAESTROS m

Estructura del videojuego Lean Kata Trainer (LKT)LUCOS Cliente RESULTADOS

Productos

Procesos

El entorno

Lean Kata

23Procesos

El juegoN1 N2 N3 N4 N5

Lean Management KATA

Niveles del juegoEl equipo

The ChallengeThe Challenge

Sistemade GestiónActualLUCOS: tecnología para la seguridad a bajo coste

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El equipo de Lucos

Director General El proceso El proceso Director Financiero Team Leader

Lean Kata

24Director General El proceso El proceso Director Financiero Team Leader

El Cliente

El método KATA en el LKT El reto

Lean Kata

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By Mike Rother

Niveles del videojuego LKTim

prove

ment

KATA

Pull System Poka Yoke

N4 Kanban Trabajo con kanbanTamaño lote = 1 Demanda variable Trabajar conSupermarketTrabajar en

N5 MTO* *Make to OrderNuevos productos Nuevo Producto

Nivel Escenario Pantalla Lean Tools Target Condition

Lean Kata

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N1impro

veme

nt KA

TA

Células Trabajo en célulasPlanificación lotes Cero AveríasSMED Estabilizar Procesos

N2 Flujo Trabajo flujoEquilibrado puestos EstandarizaciónJidoka Trabajar en Flujo

N3 Pull Pull SystemLimite de WIP Poka YokeObjetivos Trabajar en PullAndon

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• 5 niveles de progreso.• Tiempo de cada ronda= 8 minutos.• Equipo de 15 personas .

Las reglas del LKTLean Kata

27Equipo de 15 personas .

• Un cliente.• Resultados inmediatos de cada ronda de juego.• Posibilidad de cambio de variables en base al PDCA.

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El logro en el LKT Lean Management

Nuevos productos

Supermarket

Pull Costes

Nuevos Mercados

Nuevos Clientes

Q

Lean Kata

28Flujo

Estabilizar procesosSituaciónactual

Quality

A quién está dirigidaEsta formación está dirigida a profesionales de los diferentes niveles de la empresa y en especial a:• potenciales lideres que se propongan cambiar la cultura y llevar adelante un plan real de implantación de Lean (Directivos, Técnicos, Supervisores).

Lean Kata

real de implantación de Lean (Directivos, Técnicos, Supervisores).• personas que vayan a trabajar en un entorno Lean formando parte de equipos de mejora en una empresa (Empleados, Operarios, Administrativos).• estudiantes universitarios, profesores, consultores, asesores de empresa y emprendedores.

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• Carlos Martín Maroto es Ingeniero Industrial.• PDD por el IESE.• Director de Fabricación en Philips Televisión Barcelona.• Director de Supply Chain en Lucent Technologies España.• Director de Operaciones para Fotovoltaica en Abengoa Solar.• Profesor asociado en la Cátedra de Operaciones de la Universidad Carlos III.

Diseñador del videojuego LKT y formador: Lean Kata

• Profesor asociado en la Cátedra de Operaciones de la Universidad Carlos III.• Formador de Lean Management en diferentes empresas.Como profesional, Carlos Martín Maroto ha participado en numerosos proyectos de implantación de Lean Management a lo largo de su carrera profesional.

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Colaboramos dando nuestros cursos de formación en las siguientes entidades y empresas:

Lean Kata

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www.focuslean.com@focuslean Carlos Martín Marotofocuslean

32Contacto: Carlos Martín Marotocmartin@focuslean.comMóvil 601 050 145