PROGRAMA DE

ORDEN Y ASEO

TRANSLOGISTICA

ORINOQUENSE

NIVEL CUATRO - SEIKETSU Las reas de trabajo se encuentran bien iluminadas?

Las reas de trabajo presentan contaminacin auditiva o

temperaturas altas lo cual dificulta la realizacin de las

actividades?

Los trabajadores consumen bebidas o alimentos en el

lugar de trabajo?

Los lugares de trabajo se encuentran limpios y las reas de

almacenamiento se identifican con claridad?

Se logra identificar elementos, herramientas u objetos en

las reas de almacenamiento?

Los desechos estan dispuestos y clasificados en el rea

designada para su ubicacin?.

NIVEL CINCO - SHITSUKE Se realiza chequeo constantemente del programa de las 5s?

El personal realiza la limpieza en el rea de trabajo sin

que se le recuerde?

Los trabajadores utilizan los EPP y dotacin adecuada-

mente?

La limpieza es continua y constante en las reas de traba-

jo?

Las reas de trabajo se encuentran limpias, organizadas y

las herramientas y elementos de uso ubicados de forma

adecuada?

Se han eliminado las fuentes de suciedad en las reas de

trabajo?

Todos los elementos, maquinarias, equipos y herramien-

tas se encuentran ubicados de tal forma que se puedan

tener a mano fcilmente y sean observables a plena vista?

Los trabajadores han asumido la filosofa de orden y lim-

pieza?

La limpieza y organizacin son un hbito de todos y cada

uno de los trabajadores?

INSPECCIONES PARA EVALUAR LAS CONDICIONES DE OR-DEN YASEO

Durante el proceso de inspeccin se diligenciarn los for-

matos de Evaluacin para el programa de orden y aseo

donde se identifican las condiciones reales y acciones co-

rrectivas necesarias.

En las inspecciones se debe observar cada detalle de los

lugares de trabajo, anotar todos los aspectos detectados y

recomendaciones que se proponen ya sea por el inspector

o los trabajadores

De forma consecuente con el programa de orden y aseo,

las inspecciones que se realicen contemplaran los siguien-

tes componentes:

ALMACENAMIENTO Conjunto de actividades que permiten ubicar y organizar

elementos en un lugar determinado para tal fin.

En la inspeccin se debe verificar el almacenamiento de los

elementos de acuerdo a su uso:

Naturaleza Fsica, Naturaleza qumica, Volumen,

Dimensiones, Valor

ASEO Conjunto de actividades que en pro de un objetivo que es la

limpieza y el orden, permiten mantener cada una de las

reas de trabajo libres de todo residuo sea orgnico o in-

orgnico, los cuales afectaran o no de forma directa o indire-

cta la salud y el bienestar de los trabajadores pertenecientes

a la empresa.

ORDEN Conjunto de actividades que permiten situar de forma sis-

temtica y jerrquica los elementos de un rea o puesto de

trabajo en su lugar correspondiente o diseado para tal fin.

SEGURIDAD Conjunto de actividades encaminadas a la previsin, identifi-

cacin y control que tengan relacin con el orden y el aseo,

que pueden generar incidentes o accidentes de trabajo.

Al momento de realizar las inspecciones, se tendr que de-

terminar el uso, estado, conservacin e integridad de las

maquinas, equipos, EPP, artculos, herramientas, elementos

de aseo y espacios fsicos de la empresa, con el fin de mini-

mizar los resultados negativos de malas acciones y uso de

estos lo que podra generar problemas no solo de salud sino

en la integridad, productividad y calidad de las actividades

realizadas en la empresa.

POR QU IMPLEMENTAR ESTE PROGRAMA ?

Este programa contribuye a disminuir la presencia de accidentes e incidentes de trabajo, facilita la deteccin de irregularidades en el mantenimiento de equipos y espacios locativos, favorece la agili-dad de los procedimientos y genera ambientes laborales confortables.

RESULTADOS ESPERADOS DEL PROGRAMA DE ORDEN Y ASEO

En los trabajadores Los trabajadores sern disciplinados en cuanto

a mantener el orden y aseo en las reas de tra-

bajo

Cada trabajador ser consciente en la bsqueda

de la mejora continua de las prcticas de traba-

jo de forma ms segura a travs de la imple-

mentacin del programa de orden y aseo, lo

que traer consigo la disminucin representati-

va de incidentes y accidentes de trabajo.

Para mquinas, equipos y herramientas.

El programa facilitar la deteccin de fallas antes de que ocurra un dao mayor a las mis-

mas, y solo ser ms efectivo el resultado si la

persona que las opera es la encargada de man-

tenerlas en buen estado

Para materiales. El espacio del piso de la empresa y las reas de

trabajo, estar organizado de tal manera que se

logren identificar fallas fcilmente y se pueda

hacer mejor de las mismas.

SEIRI (Clasificar): Es separar los objetos por clases, tipos, tamaos, categora o frecuencia de uso. Es

mantener slo lo necesario.

SEITON(Ordenar):Consiste en organizar los elemen-tos clasificados como necesarios, de modo que se

puedan encontrar con facilidad. Un lugar para cada

cosa y cada cosa en su lugar.

SEISOH(Limpiar): Es eliminar el polvo y la suciedad de todos los elementos. Implica identificar las fuen-

tes de suciedad y contaminacin para eliminarlas.

Mantenga todo limpio. Tambin implica la actualiza-

cin y renovacin de documentos y datos para tomar

decisiones correctas.

SEIKETSU(Estandarizar): Es la metodologa que nos permite mantener los logros alcanzados. Unifique y

cumpla con sus tareas de orden y aseo.

SHITSUKE(Autodisciplina):Significa convertir en hbi-to el cumplimiento de los estndares de orden y lim-

pieza en el lugar de trabajo.

IMPLEMENTACIN DE LAS 5S

NIVEL UNO - SEIRI Observa elementos desordenados en el rea de trabajo?

Hay cajas, papeles y elementos de oficina desorganizados?

Los equipos y herramientas se encuentran distribuidos en

reas no apropiadas para su almacenamiento?

Los elementos de la empresa sean maquinas, herramientas,

documentos, equipos, entre otros, se encuentran situados en

los lugares designados para su uso y almacenamiento?

Existen elementos innecesarios ubicados en las reas de tra-

bajo de los trabajadores?

Encuentra desechos de papel, grasa, objetos o herramientas

no utilizadas o de uso innecesario?

Encuentra documentos obsoletos, mal archivados o en desor-

den?

NIVEL DOS - SEITON Existe sealizacin adecuada en las reas de almacenamiento

y pasillos?

Las herramientas se encuentran distribuidas de manera orga-

nizada dependiendo de su uso?

Los equipos de incendio se encuentran a la mano y localiza-

dos en lugares adecuados para su uso en caso de emergencia?

El suelo tiene desniveles o ranuras que no permitan realizar

bien las actividades dentro de las instalaciones?

Las rutas de circulacin estn claramente delimitadas y seali-

zadas?

Los elementos no utilizados se encuentran almacenados con-

tra paredes o muros de las reas de trabajo?

La basura no se encuentra en un lugar de disposicin de dese-

chos adecuado?

NIVEL TRES - SEISOH Las superficies de las diferentes reas de trabajo (suelos), se

encuentran sucias?

Los equipos y herramientas se encuentran limpios y en buen

estado?

las tuberas, cables y dems se encuentran en buen estado?

Las mquinas se encuentran en buen estado y su manteni-

miento se ha realizado de forma adecuada?

Los elementos de iluminacin, techo, reflectores e infraes-

tructura se encuentran limpios?

Las rutas de movilizacin se encuentran sealizadas adecua-

damente?

Las reas de trabajo se encuentran limpias?

Las herramientas de trabajo se encuentran en lugares inade-