Formación ChannelPlanet

Las mejores prácticas en procesos empresariales establecen la importancia de tener manuales completos y claros de Compras y Contratación, los cuales ha sido desarrollados en la gran mayoría de empresas pero suelen estar desactualizados por ajustes en los procesos, por nuevas decisiones de gerencia en materia de abastecimiento, por cambios exigidos por la casa matriz -en el caso de empresas multinacionales-, por nuevas normas legales y ajustes a la normatividad vigente, entre otros aspectos.

A veces los directivos llegan con ideas renovadas para mejorar los procesos y hacer más e�ciente la labor de compras, pero omiten la actualización de las políticas y los manuales, de tal manera que no coincide la teoría con la práctica, lo cual lleva a generar inconvenientes con las áreas usuarias, con los proveedores e incluso problemas con los entes auditores.

Con el interés de apoyar a las organizaciones en este proceso de revisión y actualización, ChannelPlanet con su concepto de ESCUELA de COMPRAS y ABASTECIMIENTO ha preparado el Seminario Taller en formato virtual ACTUALIZACIÓN de Políticas y Manual de Compras y Contratación.

Entender la importancia de tener un proceso de compras organizado en su empresa.

Contar con un organigrama de su empresa, así como con las versiones actuales -si existen- de políticas , manuales y procesos de compras y contratación.

Contar con un listado de algunos de los bienes y servicios que se adquieren o contratan en su organización. Manejar un navegador de internet (Internet Explorer, Firefox, Safari o Google Chrome)

Tener disponible un computador con acceso a internet preferiblemente de alta velocidad.

El equipo debe tener audio y tarjeta de video, para poder ver y escuchar videos.

Tener disponible Adobe Acrobat Reader. Este software es gratuito.

Dedicar al menos 5 horas a la semana al desarrollo del curso.

Requisitos. Para tomar este curso los asistentes deben:

Objetivos:Brindar herramientas conceptuales para el análisis de políticas y manuales con el ánimo de adoptar una metodología de actualización permanente.

Sugerir puntos importantes que deben hacer parte del manual con el ánimo de fortalecer los procesos de compras y contratación.

Bene�cios:Al tener plena coherencia entre los manuales y el proceso real se evitan errores en el área de compras; en el entrenamiento de nuevos miembros del equipo; en el entendimiento de la empresas con sus proveedores; en la comunicación entre compras y las áreas usuarias; en las revisiones de auditoría; entre otros.

Recursos educativosConceptos, prácticas recomendadas, documentos ejemplo, foros y ejercicios.

El curso usa recursos textuales y audiovisuales

Duración: La duración del curso es de 32 horas. El módulo de introducción dura entre 5 y 10 horas adicionales pero no se cobra.

Estas 32 horas son de clases, ejemplos y ejercicios. No está contemplado el desarrollo de algunas tareas cuyo tiempo de desarrollo depende del estudiante.

Las 32 horas y el tiempo de trabajo personal se distribuirán a los largo de DOS MESES de estudio.

TEMAS PRINCIPALES (*)

1 Las Políticas de Compras: estructura y contenido realistas.2 Código de Ética en Compras.3 Roles y Responsabilidades en el proceso de compras. Matriz.4 El Manual de compras y contratación: estructura y nivel de actualización.5 El proceso según la cuantía: mínima, menor, mayor o superior.6 El proceso según si es bien o servicio y el nivel estratégico del mismo.7 Reglas Especiales de la Contratación.

Entre los temas a tratar tenemos:

(*) Si el comité de contenido lo estima indispensable puede haber ajustes a los temas en pro del desarrollo del seminario.