foda
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presentacion con informacion relacionada con los pasos para llevar a cabo un estudio de FODA en un proyecto comunitario.TRANSCRIPT
ANALISISF.O.D.A.
MARCO ANTONIO ALANIS MARTINEZ
MAESTRO EN CIENCIAS
PLANEACION ESTRATEGICACOMUNITARIA
AMENAZASAMENAZAS AMENAZASAMENAZAS
ANALISIS FODA
DEBILIDADESDEBILIDADESDEBILIDADESDEBILIDADES
FORTALEZASFORTALEZASFORTALEZASFORTALEZAS
OPORTUNIDADESOPORTUNIDADESOPORTUNIDADESOPORTUNIDADES
Análisis EstratégicoAnálisis Estratégico
EstrategiaCompetitiva
Fuerzas y Debilidades
Oportunidades y
Amenazas
Expectativas Sociales
Valores personales
de los ejecutivos
FactoresInternosde laComunidad
FactoresExternosde laComunidad
FODA
• “Herramienta para el análisis de situaciones”
• Técnica de planeación estratégica que permite crear o reajustar a una estrategia, sea de negocios, mercadotecnia, comunicación, etc...
• Permite visualizar la situación actual de una empresa u organización; para obtener un diagnóstico preciso que permita tomar decisiones
FODA
Interior
Fortalezas Debilidades
Exterior
Oportunidades Amenazas
Positivas Negativas
Preguntas que ayudan a conocer FODA de su Comunidad:
1. ¿Sus proyectos son reducidos respecto a la competencia?
2. ¿Tiene identificada su problemática?
3. ¿Carece de solvencia económica?
4. ¿Los costos de su problemática son elevados?
5. ¿Cuenta con caminos distribuidos adecuadamente?
6. ¿Cuenta con bienes y servicios adecuados?
7. ¿Se abastece sin problemas de materias primas?
88. . ¿Recibe algún apoyo gubernamental? ¿Recibe algún apoyo gubernamental?
9. ¿Tiene procedimientos eficientes ? 9. ¿Tiene procedimientos eficientes ?
10. ¿Tiene problemas con las aprobaciones del gobierno? 10. ¿Tiene problemas con las aprobaciones del gobierno?
11. ¿Contempla elevada competencia? 11. ¿Contempla elevada competencia?
12. ¿Tiene proyectos comunitarios competitivos ? 12. ¿Tiene proyectos comunitarios competitivos ?
13. ¿Ofrece calidad y es competitiva en sus servicios? 13. ¿Ofrece calidad y es competitiva en sus servicios?
14. ¿Su ubicación geográfica y entorno es satisfactoria?14. ¿Su ubicación geográfica y entorno es satisfactoria?
Preguntas que ayudan a conocer FODA de su Comunidad:
Fortalezas
“Son cualidades que funcionan como diferenciadores y son ventajas
respecto a la competencia”
Se clasifican en:– Comunes: poseídas por varias comunidades – Distintivas: poseídas por pocos competidores. – De imitación: grandes capacidades que pueden ser
copiadas y mejoradas de otras comunidades.
Oportunidades
• Son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables.
• Permiten obtener ventajas competitivas.
• Pueden convertirse en Fortalezas o Amenazas.
Debilidades
• Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable o desventaja frente a la competencia. Recursos que se carecen, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
Amenazas
• Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso, contra la permanencia de la comunidad estudiada.
La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa
La auditoría externa revelaLa auditoría externa revela:• Oportunidades claves• Amenazas claves
Las estrategias se formulan para:Las estrategias se formulan para:• Sacar ventaja de las oportunidades• Evitar/reducir el impacto de las amenazas
La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa
FuerzasExternasClaves
CompetidoresProveedores
DistribuidoresAcreedores
ClientesComunidades
GerentesAccionistasEmpleados Sindicatos
Grupos de InterésProductosServicios
Oportunidadesy
Amenazas
La Evaluación ExternaLa Evaluación Externa
Fuerzas Externas ClavesFuerzas Externas Claves
1)Fuerzas económicas
2)Fuerzas sociales, culturales,
demográficas y
ambientales
3) Fuerzas políticas, gubernamentales y
legales
4) Fuerzas tecnológicas
5) Fuerzas competitivas
La Evaluación InternaLa Evaluación InternaDistribución Interna
Reunir y procesar información de:•Capacidad Administrativa•Recursos Humanos•Marketing•Finanzas/ Contabilidad•Producción/ Operaciones•Sistemas de Información•Investigación & desarrollo
Cuatro Tipos de Estrategias
EstrategiasDA
EstrategiasFA
EstrategiasDO
EstrategiasFO
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Estrategias FO
EstrategiasFO
Use las fortalezas
internas de la
comunidad para tomar ventaja de
las oportunidades externas
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Estrategias DO
EstrategiasDO
Mejorar las debilidades
internas para tomar ventaja de
las oportunidades externas
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Estrategias FA
EstrategiasFA
Usar las fortalezas
de la comunidad
para evitar o reducir el
impacto de las
amenazas externas.
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Estrategias DA
EstrategiasDA
Tácticas defensivas
con el fin de reducir las debilidades
internas evitando las amenazas
del entorno
FortalezasOportunidades
DebilidadesAmenazas
(FODA)
Proceso de Proceso de AnálisisAnálisis
Se hace una lista de las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas, de manera OBJETIVA
Se le da un peso a cada uno de los elementos de la lista, se recomienda de 10 a 1 (Alto 10, Medio 5, Bajo1), de acuerdo a su impacto en la operación y al entorno
Se clasifican en una hoja de acuerdo a su naturaleza y se suman obtiene el total de cada categoría
Matriz FODA
Estrategias DA
Minimizar debilidades y evite
amenazas
Estrategias FA
Usar fortalezas para evadir amenazas
Amenazas-A
Listar las amenazas
Estrategias DO
Superar las debilidades
tomando ventaja de las oportunidades
Estrategias FO
Usar las fortalezas para tomar ventaja de
las oportunidades
Oportunidades-O
Listar las oportunidades
Debilidades-D
Listar las debilidades
Fortalezas-F
Listar las fortalezas
Análisis (Fortalezas y Análisis (Fortalezas y Debilidades)Debilidades)
Análisis interno de nuestras competencias
Fuerzas Debilidades Área Comercial Área de Operaciones Área de Administración Área de Finanzas Área de Capital Humano Directivos de la Comunidad Producto/Servicio OTROS
Análisis (Amenazas y Análisis (Amenazas y Oportunidades)Oportunidades)Análisis interno de las condiciones externas que nos
afectan directa o indirectamente:
Amenazas Oportunidades
Competencia Productos Entrantes Poder de los Proveedores Poder de los Clientes Entorno Político Situación Económica Otros
Hoja de Análisis EstratégicoHoja de Análisis Estratégico
Fuerzas Debilidades
Oportunidades Amenazas
Item Peso Ítem Peso
Item Peso Ítem Peso
AspectosInternos
AspectosExternos
F1F2F3Fn
D1D2D3Dn
Suma Suma
O1O2O3On
A1A2A3An
Suma Suma
Del 10Al 1
Del 10Al 1
Del 10Al 1
Del 10Al 1
Peso: 10 Alto Impacto; 5 Mediano Impacto; 1 Bajo Impacto
Gráfica de resultados obtenidosGráfica de resultados obtenidos
O
A
D F
Supongamos:
IDEALInversión Plena
Gráfica de resultados obtenidosGráfica de resultados obtenidos
O
A
D F
Supongamos:
INTERESANTEReingeniería
Gráfica de resultados obtenidosGráfica de resultados obtenidos
O
A
D F
Supongamos:
ATRACTIVO Inversión Selectiva
Gráfica de resultados obtenidosGráfica de resultados obtenidos
O
A
D F
Supongamos:
DIFICIL Desinversión
Gráfica de Estrategias RectorasGráfica de Estrategias Rectoras
O
A
D F
Supongamos:
DIFICIL Desinversión
INTERESANTEReingeniería
IDEALInversión Plena
ATRACTIVO Inversión Selectiva
MICROECONOMÍA IAdministración y Dirección de
Empresas
Ejemplo Instituto PolitécnicoNacional
MICROECONOMÍA IAdministración y Dirección de
Empresas
Ejemplo en Unidad de Información
FORTALEZASAPROVECHAR FO MAXI-MAXI =OFENSIVOS
DEBILIDADESOPONER DO MAXI-MINI =DEFENSIVOS
OPORTUNIDADES
-Conformación de una Biblioteca Infantil Especializada en Inglés (F1+F2+F5+O1+O3)-Alianza Estratégica con la Embajada Británica del Perú. (F2+O3)
-Alianza Estratégica con la Biblioteca Municipal y otras bibliotecas de la jurisdicción. (D1+D5+O5)-Implementar el link de la biblioteca con la finalidad de marketearse ante los Convenios de Nidos. (D5+O1).
AMENAZAS TRANSFORMAR FA MAXI –MINI = REORENTACIÓNTRA
-Desarrollar proyectos culturales. (F1+A1)-Establecer visitas guiadas a la Biblioteca Infantil. (F1+F3+F5+A1)
EVITAR DA MINI-MINI=SUPERVIVENCIA
-Proponer a las autoridades la urgencia de actualizar la colección en inglés y mejorar la tecnología, para enfrentar a la competencia. (D2+D3+D4+A1+A3)-Implementar hardware en la biblioteca y difundir el link de la biblioteca en la web de la Institución. (D3+D4+A1)
PLAN DE ACCION
• ¿Qué Fortalezas puedes explotar para tomar ventaja de cada Oportunidad?
• ¿Qué Fortalezas puedes explotar para afrontar las Amenazas?
• ¿Qué Fortalezas te pueden ayudar a eliminar cada una de las Debilidades?
• ¿Qué Fortalezas puedes utilizar mas frecuentemente?
• ¿Cómo se podrían convertir Debilidades en Amenazas?
PLAN DE ACCION
• ¿Qué acciones hay que tomar?
• ¿Qué estrategias hay que seguir?
Listar las Fortalezas y Oportunidades frente a cada Debilidad o Amenaza y escribir la acción específica a tomar .