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Curso Administrativo OTEC/Empresa Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia (Nuevo 10-03-2014) Curso creado por : Libro de Clases Electrónico (LCE)

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Page 1: Firmar certificado

Curso Administrativo OTEC/EmpresaFirmar Electrónicamente el Certificado de

Asistencia(Nuevo 10-03-2014)

Curso creado por :

Libro de Clases Electrónico (LCE)

Page 2: Firmar certificado

Curso creado por :

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

En esta guía aprenderá lo siguiente:

• Activar Administrativo Otec/Empresa que habilitará como

Firmante.

• Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Page 3: Firmar certificado

Curso creado por :

Ingreso al sistema LCE como Administrativo Global

1.- Ingrese al sistema LCE y elija el perfil de administrativo global.

3.- Haga clic sobre el módulo de Configuración.

4.- Elija la lengüeta “”Operadores”.2.- Seleccione y presione el botón “Ingresar”.

Firmar Electrónicamente el Certificado de AsistenciaActivación Administrador Otec/Empresa que habilitará como firmante

Page 4: Firmar certificado

Curso creado por :

Buscar rol administrativo y asignar permiso como firmante autorizado:

1. En el campo de búsqueda ingrese el RUT del administrativo y presione buscar.

2. Al listar los resultados, marque con un clic el rol que corresponda (Administrativo), y presione el botón azul que indica :

Firmar Electrónicamente el Certificado de AsistenciaActivación Administrador Otec/Empresa que habilitará como firmante

IMPORTANTE: El firmante designado debe estar enrolado en LCE y debe ser válido frente a

SENCE ( en la mayoría de los casos el representante legal , consultar normativa SENCE).

Page 5: Firmar certificado

Curso creado por :

Otorgar permisos a un administrativo:

Asegúrese de marcar la selección de firmar para que el administrador quede habilitado como firmante:

Para terminar de asignar los permisos,

dirigirse al pie de página donde se

encuentra el botón “Guardar”,

seleccione :

Firmar Electrónicamente el Certificado de AsistenciaActivación Administrador Otec/Empresa que habilitará como firmante

Page 6: Firmar certificado

Curso creado por :

Prerrequisitos antes firmar electrónicamente:

Después de haber asignado los permisos al firmante, este debe ingresar al módulo de registro diario usando el perfil de administrativo Otec.

1. Realice la búsqueda del curso.

2. Al listar los resultados, seleccione el curso y presione sobre el botón “+”, a la derecha de cada curso.

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Page 7: Firmar certificado

Curso creado por :

Prerrequisitos:

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Antes de firmar asegúrese de que el libro esta completo. Para validar esto asegúrese de:

• Se haya informado toda la asistencia a LCE• Se hayan asociado al curso las hojas de asistencia contingencia si se tomaron.• Se hayan llenado las asistencias de registro de asistencia retroactiva que le habilito

SENCE(contingencia extrema).• Haya creado las actas finales.• Todos los alumnos se encuentren correctamente dispuestos en el certificado.

Una vez firmado el documento, ya no será posible enmendar los puntos anteriores.

Page 8: Firmar certificado

Curso creado por :

Prerrequisitos:

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Asegurarse de que la asistencia este completa en LCE:

1. Asistencias : En primera instancia todas las asistencias se mostraran en la lengüeta “Asistencias”.

2. Asistencias Retroactivas: Las asistencias retroactivas se listarán en esta misma lengüeta y se notifican con el mensaje “Autorizaciones de asistencias retroactivas pendientes”, si visualiza este mensaje deberá seleccionar el signo “+” y completar el formulario. (debe tener los permisos para ello).

3. Asistencias de Contingencia: En la segunda lengüeta podrá asociar las asistencias de contingencia al código de curso que corresponda, si tiene dudas consulte la unidad III.

Page 9: Firmar certificado

Curso creado por :

Prerrequisitos:

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Asegúrese de que la lista de alumnos es completa y de que las actas estén generadas:

1. Lista de Alumnos: Es posible que no se hayan enrolado todos los alumnos (RUT sin nombre), por lo tanto, puede revisar la lista en la lengüeta “Evaluaciones”. Si el alumno no se muestra con todos sus datos, deberá notificar a la mesa de ayuda. (ver imagen de ejemplo).

2. Evaluaciones: Revise las calificaciones y en la columna estado verifique las actas creadas, si tiene dudas al respecto consulte la unidad III.

Page 10: Firmar certificado

Curso creado por :

Firmar Certificado Digitalmente:

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Regrese a la lengüeta de Asistencias y presione el botón para generar el certificado:

Page 11: Firmar certificado

Curso creado por :

Revisar certificado: Datos identificatorios.

Para continuar:

• Ingrese los datos necesarios, (Número factura, boleta, cantidad de horas, etc).

• Se proponen las fechas según el tipo de actividad.

• Revise la lista de alumnos en la segunda sección del certificado.

• Diríjase al pie de página para realizar la firma:

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Firmar Certificado Digitalmente:

Page 12: Firmar certificado

Curso creado por :

En primera instancia se proponen los

datos del administrativo firmante,

puede seleccionar si existe mas de

uno en la institución.

Si esta seguro, presione el botón:

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Firmar Certificado Digitalmente:

Page 13: Firmar certificado

Curso creado por :

Si esta seguro de firmar presione

“Aceptar”.

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

En la ventana de confirmación se muestra en valores porcentuales la cantidad de asistencias informadas a LCE:

Firmar Certificado Digitalmente:

Page 14: Firmar certificado

Curso creado por :

Tras realizar la autenticación de huella el

documento quedará firmado digitalmente y

considere que el id acción (Cod. Curso), se

cerrará y ya no estará disponible para su

futura edición.

Para finalizar con la firma ponga su dedo

enrolado sobre el lector Biométrico.

NOTA: Para poder firmar debe ser una persona con rol administrativo Otec/Empresa, que este enrolado y además posea atribuciones de firmante en LCE. El firmante designado debe ser válido frente a SENCE ( en la mayoría de los casos el representante legal , consultar normativa SENCE)

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Firmar Certificado Digitalmente:

Page 15: Firmar certificado

Curso creado por :

A continuación obtendrá el

certificado firmado( archivo en

formato PDF), podrá guardar e

imprimir este documento.

Como se muestra en la imagen

este indicará los datos del

operador que firmo

digitalmente el certificado en

cada una de las páginas.

Certificado Firmado Digitalmente:

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Page 16: Firmar certificado

Curso creado por :

Se muestra la lista de alumnos y los datos del firmante.

En la siguiente página (cuadro destacado), podrá visualizar la certificación de firma electrónica.

Nota : Para imprimir el documento mueva el mouse hacia la parte inferior derecha de la pantalla, visualizará una barra de tareas, elija el icono para imprimir o guardar.

Certificado Firmado Digitalmente:

Firmar Electrónicamente el Certificado de Asistencia

Firmar digitalmente el certificado de asistencia

Page 17: Firmar certificado

Consulte el material de apoyo en la sección

de esta unidad. Encontrará:

Manuales en formato pdf para descarga con instrucciones detalladas de lo aprendido en la unidad.

Videos para descarga de lo aprendido en la unidad.

Presentaciones para descarga con material de apoyo a lo aprendido en la unidad.

Responde preguntas frecuentes que complementan o detallan como llevar a la práctica lo aprendido en la unidad.

Compruebe que tan preparado está para aplicar lo aprendido en la unidad.

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