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FINLANDIA. Sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial

• Sabias que Finlandia tiene:– 5,3 millones de habitantes– 1,8 millones de saunas (unas 500 son saunas de

vapor) – 5,2 millones de telefonos moviles (Nokia es una marca

finlandesa)– 188.000 lagos (un 10% del area total del Pais)– 180.000 islas– 475.000 cabanas de verano

y…– 1 ¡Papa Noel – el de verdad!

– En la actualidad, Finlandia es una democracia liberal moderna con uno de los indices de crimen y corrupcion mas bajos del mundo.

– Finlandia es un lugar seguro para vivir y hacer turismo Si quieres saber mas sobre Finlandia hoy www.finland.fi y www.wg-2015.com

Helsinki, sede de la 15va. Gymnaestrada Mundial

Helsinki es la capital de la Republica de Finlandia. Es una ciudad moderna de mas de medio millon de habitantes banada por el mar Baltico. Helsinki y sus ciudades vecinas: Espoo, kauniainen y Vantaa forman el area metropolitana de Helsinki, que tiene mas de un millon de habitantes.


• El clima de Helsinki es el tipico de una ciudad Nordica (del norte)

• Su clima combina caracteristicas tanto de un clima maritimo como de uno continental.

• Los veranos son luminosos en Helsinki. Durante la segunda mitad del mes de junio, los dias estan en su punto de duracion maxima, con 19 horas de sol.

• En julio el tiempo es agradable y adecuado para realizar la Gymnaestrada (alrededor de 20º C)

• El sol brilla la mayor parte del tiempo.


• ¿Como llegar a Helsinki? • Se puede llegar a Helsinki facilmente

desde cualquier lugar del mundo.• Unos doscientos vuelos internacionales

llegan cada dia al Aeropuerto de Helsinki-Vantaa, situado a 20 km del centro de Helsinki.

• Solo 30 minutos en coche desde el centro. • La mejor opcion de vuelo es desde Nueva

York. Costo estimado 1,200 a 1,500 usd.


• Las instalaciones para el evento:• Todos los sitios de la Gymnaestrada se

encuentran dentro de un radio de 2 kilometros.

• Son de facil acceso para personas con movilidad reducida.

• Mas informacion y fotografias de todos los sitios en la web: wg-2015.com

• El evento girara principalmente en torno al Centro de Ferias y Exposiciones de Helsinki

Programa15va. Gymnaestrada Mundial

15va. Gymnaestrada Mundial

• Precios – Presupuesto V01-130914

• Pagos – Antes del 31 de diciembre de 2014: el 50%– Antes del 1ª de febrero. Vuelos confirmados– Antes del 30 de abril de 2015: el 50% restante de la tarjeta de

participante y el 100% de los demas servicios y articulos solicitados.

• Cancelaciones – Cancelacion entre el 1 de enero y el 30 de abril de 2015: se

devolvera el 50% solo del primer pago y hasta el regreso del evento.– Cancelacion despues del 30 de abril de 2015: no habra devolucion. – Recuerda que las federaciones nacionales realizan los pagos. – Los importes son en euros al tipo de cambio del momento. – 4 dias para realizar las transferencias internacionales. – Pagos no realizados a tiempo implican baja de la delegacion.

Fechas importantes• 2013• Antes del 30 de junio 2013 (2 anos) Notificaciones de interes de los paises• Antes del 30 de Septiembre 2013 (2 anos) Reservacion de cuartos de hotel• Antes del 31 diciembre 2013 (11⁄2 ano) Solicitud de unidades de tiempo. Registro

de grupos y numero de gimnastas en grupos y noches nacionales, asi como registro de participacion en el evento Sol de Medianoche con numero de gimnastas.

• 2014• Mayo 2014 El CO confirma a las federaciones el numero de unidades de tiempo

en grupo admitidos y la aprobacion para la Noche de la UPAG• Antes del 30 junio 2014 (1 ano) Registro provisional con nombres. • Antes del 31 de diciembre 2014 (6 meses) Registro definitivo con nombres y pago

del 50% de la tarjeta de participante.

• 2015• Antes del 20 de enero del 2015. Última oportunidad de cancelacion (solo se

regresa el 50% de lo pagado).• Antes del 30 de abril 2015 (2 meses) Pago final de todos los servicios solicitados al

CO. (numero real de participantes) .Antes del 30 de abril 2015 (2 meses) Se emite el horario de presentaciones y Noches Nacionales

• 12 – 18 julio de 2015 Gymnaestrada Mundial 2015 en Helsinki

Estructura de participacionFIGURA FUNCIÓN

CANTIDAD SUGERIDA

DELEGADO

Es el responsable de la delegación. Tene como funciones la planeación, organización, dirección y control del grupo

completo. Debe presentar la información completa y abierta y tenerla siempre disponible para su consulta. Negocia

condiciones y toma las decisiones en colaboración con los líderes y con el Consejo de la FMG. Interviene en conflictos, dicta

normas y funciona como mediador. Entrega comunicaciones, informes, reportes financieros y notificaciones pertinentes.

Funge como la cara del país frente a la FIG y al CO

2

RESPONSABLES

Es el responsable del grupo registrado (mayor a 10 gimnastas y con una unidad de tiempo registrada) Tiene la función de planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades administrativas, gimnásticas y de agenda del grupo. Es el

contacto con el jefe de delegación y por lo tanto el responsable de la información, pagos, registros, entregas, trabajo gimnástico y en general con todo lo que tiene que ver con la participación de su grupo. Debe velar por el cuidado y consecución de los recursos económicos, materiales, humanos y en general de

cualquier insumo que necesite su grupo. Transmite la información, se alinea junto con su grupo, comunica, informa y reporta a su grupo. Funge como la cara del grupo frente a la

FMG y al delegado

1 por cada 10 gimnastas

GIMNASTASParticipantes en alguno de los formatos disponibles: (grupo, noche nacional, sol de media noche, clausura) dentro de la

delegación y se someten a los lineamientos de la mismaIndefinido

ACOMPAÑANTESParticipantes que acompañan a los gimnastas como parte de la

delegación y se someten a los lineamientos de la mismaIndefinido

TOTAL DELEGACIÓN

Suma de delegados, responsables, gimnastas y acompañantes Indefinido

Invitacion. “Haz que el mundo se mueva”.• Recordemos el espiritu del evento• Los gimnastas son el corazon de nuestro trabajo• La Gymnaestrada es un evento personalizado que requiere organizacion y

estructura, reglas y compromiso de parte nuestra.• Es necesario tener una meta: “Presentemos quienes somos con una calidad que

sea interesante para el publico internacional”.• Hagamoslo accesible para TODOS.• Busquemos trabajar creando un ambiente amigable y divertido. Colaboremos.

Abramos nuestro entendimiento y nuestro corazon.• Trabajemos limpiamente, con calidad, con honestidad, con verdad.• Participemos TODOS.

• Creemos una estructura funcional• Todos tengamos un lugar importante y cada uno cumplamos con lo que tenemos

que hacer.

• Vivamos la experiencia a la manera de Helsinki• En Helsinki: se habla claro, se cumple lo que se promete• Cumplamos las promesas y peticiones para que el evento funcione• Tengamos un resultado excepcional

• 12 – 18 julio de 2015 Gymnaestrada Mundial 2015 en Helsinki

finlandia. sede de la 15va. gymnaestrada mundial sabías que finlandia tiene: – 5,3 millones de...

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