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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI

INFORME N°1

1. DATOS INFORMATIVOS

1.1 Escuela: Administración de Empresas y Marketing 

1.2 Nivel: Tercero 

1.3 Nombre: Irena Sierra 

1.4 Tema: Filtros y Tablas Dinámicas en Excel 

1.5 Fecha: 30/10/2011 

2. Objetivo: Investigar sobre las características generales de filtros y tablas

dinámicas para subirla en la wiki. 

DEFINICION DE FILTROS

Son los que facilitan la búsqueda de datos de un rango para poder trabajar con el

mismo. Este muestra el conjunto de datos o rango filtrado muestra las filas que

cumplen el criterio que se especifique para una columna

Al utilizarlo este no organiza el resultado mostrado pero permite aplicar formato

representar en gráficos e imprimir dicho rango este filtrado oculta las filas que no

se desean mostrar

Y Excel proporciona dos formas de filtrar celdas de datos

Autofiltro y filtro avanzado

Filtros 

Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de unrango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplenel criterio (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que seincluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) que se

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especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos paraaplicar filtros a los rangos:

  Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples  Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado ocultatemporalmente las filas que no se desea mostrar.

Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar engráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo niordenarlo.

Auto filtro

Rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criteriospermite filtrar criterios más complejos.

Excel indica los elementos filtrados en color azul

También dice que se puede utilizar autofiltro para mostrar filas que cumplan masde una condición en una columna

Filtro avanzado

El filtro avanzado permite filtrar un rango en en relación con el comando autofiltropero no muestra listas desplegables para las columna . en cambio tiene queescribir los (criterios :condiciones que se especifican para los registros queincluyen el resultado de una consulta )

QUE ES UNA TABLA DINAMICA

Una tabla dinámica combina y compara en forma rápida grandes volúmenesde datos. Permitiendo el análisis multidimensional de los datos al girar las filasy las columnas creando diferentes formas de visualizar reportes con los datosde origen. Yendo desde lo general a lo específico.

Las tablas dinámicas solo sirven para resumir los datos según la consultarealizada, pero no permiten modelar dentro de la tabla. La opción posible seríatomar los datos de la Tabla Dinámica Excel con la función IMPORTARDATOS DINAMICOS e incorporarlos a nuestro modelo Excel.

Como crear una tabla dinámica en Excel 2007

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En una nota anterior explicamos cómo crear una tabla dinámica en Excel 2003.

Recordar que las tablas dinámicas son una de las herramientas más potentes de

Excel, ya que permite resumir grandes cantidades de datos en minutos.

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Dinámicas. Introduce tu nombre ycorreo electrónico aquí a la derecha y verás

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Aunque en muchos casos Excel 2007 muestra un diseño renovado al principio,

muchas de las opciones a las que se accede desde la pantalla principal sonsimilares por no decir iguales a versiones anteriores. Este no es el caso de las

tablas dinámicas, cuya interfaz ha cambiado para hacer más sencilla su creación.

Han pasado de estar ubicadas en el menú Datos a la ficha Insertar.

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de los siguientes datos

  Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinámica

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  Hacemos clic en la ficha Insertar  – Tabla dinámica 

Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el

rango de datos deseado

  Hacemos clic en Aceptar 

Observamos cómo se crea una hoja nueva

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La hoja muestra un nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado Lista

de campos de tabla dinámica 

En la parte superior de dicho cuadro de diálogo aparecen los campos de nuestra

tabla de datos original. En la parte inferior se muestran cuatro áreas

adonde arrastrar los datos y diseñar la tabla.

En Excel 2003 estas áreas aparecían bien en el Asistente 

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O en la zona de diseño de la tabla dinámica.

La zona de diseño de la tabla dinámica en Excel 2007 es la que se ve en la

imagen inferior

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Los campos que situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en

horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en

vertical. Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos.

  Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica

Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo,

éste se coloca automáticamente en el área correspondiente.

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En este caso como el campo nombre contiene texto, al hacer clic en la casilla de

verificación se ubica directamente bajo los Rótulos de fila. Los otros dos campos

al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Podemos modificar la

ubicación de los datos haciendo clic y arrastrando al área que deseemos.

Automáticamente, se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica

situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica.

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Estos son los pasos fundamentales para la creación de una tabla dinámica en

Excel 2007. En notas futuras iremos viendo más aspectos de las mismas.

LINKOGRAFIA

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-un-filtro-excel/ 

www.duiops.net/manuales/ excel / excel9.htm

http://www.5incoaprendices.com/2008/08/como-crear-una-tabla-dinmica-en-excel_31.html 

CONCLUSIONES

Un filtro nos ayuda a especifica el valor a buscar dentro de un conjunto de datos

ubicado dentro de una celda ya sea símbolo números o letras sirve para la

realización de una actividad buscar información de manera rápida y terminar el

ejercicio más rápido.

Tablas dinámicas.- estas se encargan de ordenar y comprar datos especificados

en dichas celdas dándonos los datos buscado de una manera sencilla y rápida