Daniela Valencia

6 to “QQBB”

Definición:

• Herramienta de selección que permite que sevisualicen en el documento sólo aquellosregistros que cumplan con determinadacondición o varias condiciones.

• Los filtros también pueden utilizarse paraordenar los registros de una tabla

Tipos de filtros:

• Por selección

• Excluyentes

• Por formulario

• Orden avanzado

Filtros por selección

• Determinamos datos de cualquier parte de la tabla yordenarle al programa que nos muestre todosaquellos registros que tengan el mismo datodeterminado.

• Se puede introducir otro filtro, que se acumulará alanterior, limitando aún más los datos.

• La selección puede abarcar campos, ya seancompletos o partes de ellos, disponemos de unalibertad total para seleccionar lo que necesitemos deuna tabla.

• Una vez creado el filtro pasa a formar parte de laspropiedades de la tabla

Filtros excluyentes

• Con este filtro podemos quitar del conjunto de datos,cualquiera que determinemos.

• Una vez seleccionado el dato a filtrar, en lugar depulsar el botón de filtro por selección, podemosacceder a un menú emergente pulsando el botónderecho del mouse en cualquier parte de la hoja dedatos.

• Si en estas condiciones pulsamos sobre Filtro excluyendo la selección, aparecerán en la tabla todos los registros que no contienen el dato seleccionado.

Filtros por formulario

• Un filtro por formulario establece condiciones y propiedades algo más complejas. Se trata de un formulario que contiene todos los campos de la tabla, para ingresar condiciones o criterios de selección en cada uno de ellos, en lugar de datos.

• En esta opción podemos especificar loscriterios gracias a una ventana, si pulsamos enella, se despliega una cortinilla con todos losdatos posibles para ese campo, que hay en latabla.

Filtro u orden avanzado

• Gracias a esta herramienta nosotros podemos realizar filtros bajo varios criterios, es decir colocando más condiciones.