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FIFYA 234 2009 ACTA DE REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA En la ciudad de Guatemala, del 2 al 4 de Septiembre de 2009, se reunió la Junta Directiva de la Federación Internacional de Fe y Alegría, constituida por Jorge Cela (Coordinador General), Javier Velasco, Ramón Almansa y Víctor Murillo (Miembros de la Junta Directiva). Se trataron los siguientes puntos: 1. Seguimiento a las Actas de Junta Directiva. Informe de avance del III PGDFI (FIFYA 226-2008): El Secretario Ejecutivo informó a la Junta Directiva sobre el proceso de formulación del III Plan Estratégico de la Federación que estuvo dinamizado por Maritza Barrios, quien, a partir del primer borrador elaborado por la Coordinación de Planificación de la OCGF, los insumos que aportaron los Coordinadores de Programas (febrero de 2009), los Directores nacionales (abril de 2009), fue trabajando el documento que está sometido a revisión y aportes de los equipos de los Programas, de las Fe y Alegría nacionales, de la Comisión ad hoc conformada para apoyar el proceso de formulación y de la OCGF. Todo el proceso fue orientado por el Coordinador General de la FIFyA y apoyado y contrastado con el Coordinador General y la Secretaría Ejecutiva. Elaborar un Código de ética (FIFYA 230-2008): El Coordinador General informó a la Junta Directiva que sostuvo conversaciones con el Coordinador del Sector Social de la Compañía de Jesús en América Latina, para que, a través de alguna de las Universidades de la Compañía, como la Universidad Ruiz de Montoya, se pueda asumir la elaboración de un Código de ética que oriente el accionar de las obras de la Compañía de Jesús, entre ellas a Fe y Alegría. El Coordinador del Sector Social, manifestó su acuerdo y él se encargaría de coordinar esta acción con las Universidades. Conversaciones con el ESADE (FIFYA 230-2008): El Coordinador General de la FIFyA informó a la Junta Directiva que no se avanzó en conversaciones con el ESADE de Barcelona y comunicó a la Junta Directiva que consideraba que esa labor debería ser asumida por el nuevo Coordinador General, dado que él será quien concretará esa colaboración en su gestión. Políticas de Formación del personal (FIFYA 232-2008): El Secretario Ejecutivo presentó a la Junta Directiva la propuesta de Políticas de Formación de Personal, que la Junta Directiva le había encargado elaborar, a partir de las propuestas que hizo el Administrador de la OCGF. La Junta Directiva, después de revisar la propuesta y recomendar un par de correcciones puntuales, la aprobó y recomendó integrarla en el Documento de Política y Procedimientos de Gestión de Recursos Humanos que tiene la FIFyA (FIFYA-235-2009) y difundir el documento a todo el personal federativo (OCGF y Programas). Servicios gratuitos de Firma de Abogados en Nueva York (FIFYA 232-2008): El Coordinador General de la FIFyA informó a la Junta Directiva que, la colaboración ofrecida a Fe y Alegría, a través de Josefina Bruni Celli, por el bufete de abogados de Nueva York Dewey & LeBoeuf, de ceder el tiempo de alguno de sus jóvenes abogados para labores que Fe y Alegría vea convenientes en Estados Unidos, y que Fe y Alegría había derivado a la oficina de Magis Americas; pese a que hubo contacto entre la Directora Ejecutiva de Magis Americas y la Firma de Abogados, al final no se concretó. Pedagogía Interactiva (FIFYA 232-2008): El Coordinador General de la FIFyA informó a la Junta Directiva que, siguiendo el encargo recibido de la Junta, comunicó al equipo del P3 la necesidad de que pudieran ayudar a ver cómo se podría aprovechar los servicios que Pedagogía Interactiva está ofreciendo de manera gratuita a Fe y Alegría. También le pidió sugerir cuál es la Fe y Alegría que sería más idónea como para iniciar una experiencia piloto de uso de las posibilidades que Pedagogía Interactiva ofrece a Fe y Alegría. La respuesta de la Coordinación del P3 es que están desbordados de actividades, como para poder atender esta oferta. Al mismo tiempo indicaron que Fe y Alegría Colombia

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FIFYA 234 – 2009

ACTA DE REUNIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

En la ciudad de Guatemala, del 2 al 4 de Septiembre de 2009, se reunió la Junta Directiva de la Federación Internacional de Fe y Alegría, constituida por Jorge Cela (Coordinador General), Javier Velasco, Ramón Almansa y Víctor Murillo (Miembros de la Junta Directiva).

Se trataron los siguientes puntos:

1. Seguimiento a las Actas de Junta Directiva.

Informe de avance del III PGDFI (FIFYA 226-2008): El Secretario Ejecutivo informó a la Junta Directiva sobre el proceso de formulación del III Plan Estratégico de la Federación que estuvo dinamizado por Maritza Barrios, quien, a partir del primer borrador elaborado por la Coordinación de Planificación de la OCGF, los insumos que aportaron los Coordinadores de Programas (febrero de 2009), los Directores nacionales (abril de 2009), fue trabajando el documento que está sometido a revisión y aportes de los equipos de los Programas, de las Fe y Alegría nacionales, de la Comisión ad hoc conformada para apoyar el proceso de formulación y de la OCGF. Todo el proceso fue orientado por el Coordinador General de la FIFyA y apoyado y contrastado con el Coordinador General y la Secretaría Ejecutiva.

Elaborar un Código de ética (FIFYA 230-2008): El Coordinador General informó a la Junta Directiva que sostuvo conversaciones con el Coordinador del Sector Social de la Compañía de Jesús en América Latina, para que, a través de alguna de las Universidades de la Compañía, como la Universidad Ruiz de Montoya, se pueda asumir la elaboración de un Código de ética que oriente el accionar de las obras de la Compañía de Jesús, entre ellas a Fe y Alegría. El Coordinador del Sector Social, manifestó su acuerdo y él se encargaría de coordinar esta acción con las Universidades.

Conversaciones con el ESADE (FIFYA 230-2008): El Coordinador General de la FIFyA informó a la Junta Directiva que no se avanzó en conversaciones con el ESADE de Barcelona y comunicó a la Junta Directiva que consideraba que esa labor debería ser asumida por el nuevo Coordinador General, dado que él será quien concretará esa colaboración en su gestión.

Políticas de Formación del personal (FIFYA 232-2008): El Secretario Ejecutivo presentó a la Junta Directiva la propuesta de Políticas de Formación de Personal, que la Junta Directiva le había encargado elaborar, a partir de las propuestas que hizo el Administrador de la OCGF.

La Junta Directiva, después de revisar la propuesta y recomendar un par de correcciones puntuales, la aprobó y recomendó integrarla en el Documento de Política y Procedimientos de Gestión de Recursos Humanos que tiene la FIFyA (FIFYA-235-2009) y difundir el documento a todo el personal federativo

(OCGF y Programas).

Servicios gratuitos de Firma de Abogados en Nueva York (FIFYA 232-2008): El Coordinador General de la FIFyA informó a la Junta Directiva que, la colaboración ofrecida a Fe y Alegría, a través de Josefina Bruni Celli, por el bufete de abogados de Nueva York Dewey & LeBoeuf, de ceder el tiempo de alguno de sus jóvenes abogados para labores que Fe y Alegría vea convenientes en Estados Unidos, y que Fe y Alegría había derivado a la oficina de Magis Americas; pese a que hubo contacto entre la Directora Ejecutiva de Magis Americas y la Firma de Abogados, al final no se concretó.

Pedagogía Interactiva (FIFYA 232-2008): El Coordinador General de la FIFyA informó a la Junta Directiva que, siguiendo el encargo recibido de la Junta, comunicó al equipo del P3 la necesidad de que pudieran ayudar a ver cómo se podría aprovechar los servicios que Pedagogía Interactiva está ofreciendo de manera gratuita a Fe y Alegría. También le pidió sugerir cuál es la Fe y Alegría que sería más idónea como para iniciar una experiencia piloto de uso de las posibilidades que Pedagogía Interactiva ofrece a Fe y Alegría. La respuesta de la Coordinación del P3 es que están desbordados de actividades, como para poder atender esta oferta. Al mismo tiempo indicaron que Fe y Alegría Colombia

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es la Fe y Alegría más idónea para iniciar una experiencia piloto del uso de estos servicios.

La Junta Directiva consideró que el equipo del P3 debería estar más abierto a este tipo de oportunidades y prestar su colaboración para concretar servicios, de tan alta calidad como se tiene entendido es el de Pedagogía Interactiva, que se ofrecen gratuitamente para Fe y Alegría. Además la Junta Directiva encomendó al Coordinador General, ponerse en contacto con el Director de Fe y Alegría Colombia para que considere la oportunidad de aprovechar, dentro del área de informática educativa, las posibilidades que ofrece Pedagogía Interactiva. Al mismo tiempo, encomendó a Víctor Murillo, Sub Director Nacional de Fe y Alegría Colombia, hacer las consultas a los equipos regionales de Colombia para ponderar las posibilidades de contar con esta experiencia piloto que luego podría ser ampliada a otras Fe y Alegrías de la Federación.

2. Organización del XL Congreso 2009 (San Salvador-El Salvador).

Revisión de Lista de invitados: La Junta Directiva revisó la lista de invitados que confirmaron su asistencia al XL Congreso “Hacer el Bien y Hacerlo Bien”. El Secretario Ejecutivo informó a la Junta Directiva sobre el lugar donde se realizaría el Congreso y sobre las peticiones de los países de Centro América de participar con una delegación más grande en el XL Congreso. El equipo organizador de Fe y Alegría El Salvador amplió la participación de las Fe y Alegrías de Centro América en el Congreso a una representación de tres personas por país. La Junta Directiva solicitó al Secretario Ejecutivo que comunique a Fe y Alegría El Salvador la necesidad de contar con una persona que traduzca al francés las sesiones plenarias y los trabajos de grupos a la delegación que viene de Haití y Chad. También le encomendó que solicitara a los conferencistas el envío de sus ponencias para que las personas que van a reaccionar a ellas puedan haberlas leído y reflexionado antes de las sesiones del congreso.

Revisión del Programa XL Congreso y de los panelistas: La Junta Directiva revisó el Programa del

XL Congreso que había sido confeccionado en anteriores reuniones y lo confirmó.

La Junta Directiva dio el visto bueno al acto de inauguración del Congreso propuesto por FyA El Salvador:

El Programa del XL Congreso “Hacer el Bien y Hacerlo Bien” quedó definido con el siguiente horario y con la participación de las siguientes personas en cada uno de los momentos del evento:

17:00 pm

19:00 pm

Misa (Iglesia de la Universidad Centroamericana José Simeón Cañas UCA)

Ingreso de Directores Nacionales de Fe y Alegría (Auditorio de las Maestrías de la UCA, ICAS)

19:15 pm Canto del Himno Nacional

19:20 pm Palabras de bienvenida del Director Nacional de Fe y Alegría

19:30 pm Palabras del Provincial de los jesuitas de Centroamérica

19:40 pm Palabras del Ministro de Educación de El Salvador o su representante

19:50 pm Baile folklórico

20:15 pm Palabras del Arzobispo de El Salvador o su representante

20:25 pm Palabras del Coordinador General de la Federación Internacional de Fe y Alegría

20:40 pm Himno de Fe y Alegría

21:00 pm

21:45 pm

Cena (Casa )

Reunión de Coordinadores, Secretarios de Grupos y Equipo Integrador

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Programa del XL Congreso

San Salvador-El Salvador, 12 al 14 de noviembre de 2009

3. Organización de la Asamblea 2009 (San Salvador-El Salvador).

Agenda: La Junta Directiva elaboró una propuesta de agenda para la Asamblea Ordinaria a realizarse el 16 y 17 de noviembre de 2009 en San Salvador-El Salvador. La agenda que será sometida a aprobación de la propia Asamblea es la siguiente:

1. Oración.

2. Verificación del quorum.

3. Propuesta de Agenda para su aprobación.

4. Nombramiento del Moderador.

5. Presentación de acuerdos extractados del Acta de la XXIII Asamblea.

Hora Jueves 12 Viernes 13 Sábado 14 7:15 Desayuno Desayuno Desayuno 8:15 1. Inauguración del Congreso

Presenta: Jorge Cela (20 min)

2. Presentación de organización y dinámica Presenta: Víctor Orellana (20 min)

3. Conferencia sobre Contexto Latinoamericano desde la Gestión Presenta: José MaríaTojeira (30 min) Modera: Silvio Gutiérrez

Debate (30 min)

Reacción del Conferencista (15 min)

1. Consensos de Grupos Presenta: Secretario Integrador (15 min)

2. Síntesis e Integración Presenta: Equipo Integrador (15 min)

3. Debate (15 min) Modera: Agustín Alonso

4. Conferencia: “Autonomía Funcional – Redes - Construcción Organizativa -Descentralización” Presenta: Víctor Murillo (30 min) Reaccionador: Joseba Lazcano (15 min)

1. Consensos de Grupos Presenta: Secretario Integrador (15 min)

2. Síntesis e Integración Presenta: Equipo Integrador (15 min)

3. Debate (15 min) Modera: María del Carmen Shaerer

4. Conferencia: “Gestión del Conocimiento-Transparencia-Buen Gobierno” Presenta: Sandra de Barraza (30 min) Reaccionador: Ramón Almansa (15 min)

10:30 Receso Receso Receso 11:00 4. Articulación con el anterior Congreso

Presenta: Juan Cuquerella (45 min)

5. Evaluación diagnóstica (20 min)

5. Trabajo de Grupos (90 min) 5. Trabajo de Grupos (90 min)

6. Evaluación del Congreso

12.30 Almuerzo y descanso Almuerzo y descanso Almuerzo y descanso 15:00 6. Conferencia: “Liderazgo compartido -

Gestión Participativa - Trabajo en Equipo - Comunicación interna” Presenta: Ignasi Carreras (30 min) Reaccionador: Javier Velasco (15 min)

6. Conferencia: “Visión estratégica -Gestión humana - Característica de la persona”

Presenta: Ignasi Carreras (30 min)

Reaccionador: Carlos Fritzen (15 min)

7. Consensos de Grupos Presenta: Secretario Integrador (15 min)

8. Síntesis e Integración Presenta: Equipo Integrador (15 min)

9. Debate (15 min) Modera: Martiza Aguilar

16:00 Receso Receso Receso 16:30 7. Trabajo de Grupos (90 min) 7. Trabajo de Grupos (90 min) 10. Presentación de la evaluación

Presenta: Ramón Almansa (30 min)

18:00 8. Eucaristía: 8. Eucaristía: 11. Cierre del Congreso

Presenta: Melvin Otero (30 Min)

12. Balance y tareas Presenta: Jorge Cela (30 min)

19:15 Cena Cena Cena 20:00 Acto artístico cultural Acto artístico cultural 21:00 Compartir Compartir 22:00 Descanso Descanso Eucaristía y Vigilia de los Mártires de

la UCA

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6. Presentación del III Plan Estratégico de la Federación.

7. Intercambio sobre la marcha de Fe y Alegría en los países: breve exposición, no mayor de cinco minutos, sobre las relaciones de FyA con los Gobiernos.

8. Propuesta de Modificación de las Normas Electorales.

9. Propuesta de Modificación de Estatutos sobre salida de una FyA de la FIFyA.

10. Recordatorio de Normas Electorales y nombramiento de la Comisión Electoral.

11. Postulación de candidatos para la renovación de un miembro de la Junta Directiva (sustitución de Javier Velasco, por tres años 2009-2012).

12. Postulación de candidatos para la renovación de Coordinador General de la Federación Internacional (sustitución de Jorge Cela, por tres años 2010-2012).

13. Propuesta de posible Sede para la Oficina de Coordinación General de la Federación.

14. Propuesta de posibles temas y lugares para el próximo Congreso.

15. Informe de la Junta Directiva de la Federación: Gestión 2008-2009.

16. Informe financiero de la Coordinación General: Gestión 2008-2009.

17. Plan Operativo y presupuesto de la Coordinación General de la Federación, período 1 de Julio de 2009 a 30 de junio 2010.

18. Evaluación del Congreso de 2009, seguimiento y tareas.

19. Propuesta de la Junta Directiva de modificación de Reglamento.

20. Decisión sobre tema y lugar para el próximo Congreso.

21. Elección del miembro de la Junta Directiva.

22. Elección de terna para Coordinador General de la Federación

23. Elección de sede fija para la Oficina de Coordinación General de la Federación

24. Propuesta de Estrategia y Políticas de Comunicación de la Federación

25. Varios (inquietudes de la Asamblea).

26. Evaluación de la Asamblea.

Invitados: José Morales de AUSJAL, Alejandro Pizarro de FLACSI, Luis Ugalde Delegado de Educación CPAL. Para la presentación del III Plan Estratégico de la FIFyA (punto 6 de la agenda) se invitará a Ignacio Eguizábal y Javier Andueza de Alboan y a Maritza Barrios, quien haría la presentación y recogería los aportes al III Plan Estratégico de la Federación.

4. Organización del Consejo de Directores Nacionales 2009 (San Salvador-El Salvador).

Agenda: La Junta Directiva elaboró la agenda para el segundo Consejo de Directores Nacionales de 2008 a realizarse en San Salvador-El Salvador el 18 de noviembre de 2009. La agenda del Consejo de Directores Nacionales que será propuesta a los Directores Nacionales en la reunión es la siguiente:

Moderador: Jorge Cela

1. Presentación del P9

2. Articulación del III Plan Estratégico Federativo con las Planificaciones Estratégicas nacionales.

3. Las Juntas Directivas/Directorios en las Fe y Alegría. (Miembros, funciones, relación con la Compañía de Jesús. Satisfacción con la propia Junta) a partir de unas preguntas clave (ver Anexo 1).

4. Convenios EC FyA España-AECID 2010-2013.

5. Fechas del próximo Congreso

6. Fecha, lugar y temas de agenda del próximo Consejo de Directores (cuarta semana de Abril de 2010). Taller sobre…

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7. Varios

5. Informes 2008-2009 de la OCGF.

Informe del Plan Operativo 2008-2009 de la OCGF: Después de haber leído el informe del Plan Operativo de la Gestión 2008-2009 de la oficina de Coordinación General de la Federación, la Junta Directiva, con alguna corrección puntual, aprobó el informe de la OCGF que se presentaría a la Asamblea como anexo del informe de las Junta Directiva. La Junta Directiva destacó la impresión de los diez libros de la Serie Experiencias Significativas, el de Pensamiento de Fe y Alegría y los dos de apoyo a la gestión (Gestión Participativa y Estructuras Organizacionales).

Informe de Programas 2008-2009: La Junta Directiva revisó los informes presentados por los Coordinadores de Programas Federativos a la OCGF durante la Gestión 2008-2009 y encomendó que la Coordinación de Planificación de la OCGF dé a conocer a los Programas las siguientes recomendaciones para que sean revisados tanto los POAs y como los Presupuestos que serán presentados a la Asamblea:

P1. Conviene que se haga un esfuerzo de síntesis y de visión global y no tan detallada. Es preciso revisar por qué se ejecutó sólo un 7% en uno de los proyectos.

P2. Es necesario que el equipo del P2 vaya preparando diversas propuestas de formación para el trabajo, ya que muchas agencias de cooperación están manifestando su interés en cooperar en esa línea de acción.

P3. Es conveniente que este Programa tenga presente que, en el futuro, no debe abandonar su labor de asesoramiento y apoyo a las Fe y Alegría nacionales en el mantenimiento del parque informático que se ha venido montando con financiamiento obtenido por el P3 y en el equipamiento de nuevas aulas telemáticas que las mismas Fe y Alegría nacionales vayan gestionando.

P4. A propósito de la solicitud manifestada por el P4 de crear una página web propia e independiente del portal institucional, la Junta Directiva insistió en la necesidad de que todas las páginas de los programas y de los países tengan acceso a partir del portal institucional y no de manera independiente.

P10. La Junta Directiva constató que el informe económico del Programa adolecía de muchas imprecisiones. Solicitó que la Coordinación de Planificación y Administración de la OCGF, junto con el equipo del Programa, revisen detenidamente el informe y hagan los ajustes necesarios para su presentación a la Asamblea. Adicionalmente es necesario dialogar con el equipo del Programa para ver cómo se va a ejecutar el presupuesto que tienen en el proyecto AECID, que está con un saldo por ejecutar muy alto.

Informe financiero 2008-2009: La Junta Directiva revisó el Informe financiero de la gestión 2008-

2009 preparado por el Administrador de la OCGF, y solicitó:

o Revisar en la Nota 1 si R. Dominicana tenía dos deudas retrasadas y, de ser así, que se especificara a qué gestiones correspondía.

o Revisar la suma de las cuotas pendientes de cobrar a las Fe y Alegría, que están en la Nota 1, ya que no coincide con el monto que figura en la diferencia de los ingresos ordinarios por cuotas, del informe financiero 2008-2009.

Con esos ajustes, la Junta Directiva dio por aprobado el informe como para que sea presentado a la Asamblea Ordinaria como un anexo del informe que la Junta Directiva presentará a la Asamblea.

Informe de Ejecución financiera comparada 2009: La Junta Directiva revisó el cuadro preparado por el Administrador de la OCGF de Ejecución financiera comparada de las gestiones 2006-2007, 2007-2008, 2008-2009, con el fin de relacionar el presupuesto para la gestión 2009-2010. Después del análisis realizado, y con las correcciones sugeridas en el presupuesto 2009-2010, la Junta Directiva aprobó la presentación de ese presupuesto a la próxima Asamblea Ordinaria.

Informe de la Junta Directiva a la Asamblea: La Junta Directiva leyó el informe que presentará a la Asamblea Ordinaria. Felicitó por la síntesis lograda en la parte narrativa del informe a la que solicitó que se añadiera que el P10 logró diseñar, elaborar, imprimir y difundir la Colección de seis libros de

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Formación de Directivos de centros educativos (1.La formación de directivos; 2. El rol del directivo; 3.

Escuela y contexto social en América Latina. Cuando la globalización llega al aula; 4. Los principios que orientan nuestras prácticas: desafíos y dilemas; 5. Pedagogía de la inclusión. Gestión pedagógica para equipos directivos; 6. Análisis de casos: una mirada hacia la vida cotidiana) que

contribuyeron a las Fe y Alegría nacionales a impulsar los procesos de formación de los directivos de centros educativos.

En el informe económico, la Junta Directiva solicitó que se revisara los saldos de los Programas 1, 8 y 10 porque, aunque las diferencias son pequeñas, no coinciden las cifras que están en los anexos 4 y 5.

A propósito del informe que presentará a la Asamblea, la Junta Directiva hizo un análisis de los factores más críticos de los programas federativos y señaló lo siguiente:

P3. La Junta Directiva considera que es necesario ver cómo se puede fortalecer la Coordinación General del Programa, ya que se la ha percibido bastante ausente de los procesos de gestión del mismo.

P5. La Junta Directiva expresó su preocupación porque el P5 no vaya cobrando mayor dinamismo. Es necesario que la Coordinación General de la FIFyA converse con la Coordinación General y Ejecutiva del Programa y analice las posibilidades que tienen de impulsar el programa. Si es necesario que la OCGF asuma la responsabilidad de la formulación de un proyecto que lance el programa hay que hacerlo.

P9. La Junta Directiva también manifestó la preocupación porque este programa no haya desarrollado ninguna actividad durante toda la gestión 2009. Si bien no se obtuvo el financiamiento del proyecto formulado, había algunas actividades planteadas en el POA 2008-2009 que no requerían financiamiento y no se ha ejecutado ninguna. También solicitó a la Coordinación General de la FIFyA conversar con la Coordinación General del Programa para analizar las posibilidades reales que tienen de impulsar el programa. Es necesario que la Coordinación General impulse el nuevo proyecto que está en negociación con diferentes agencias de cooperación.

La Junta Directiva después de tomar conocimiento, por el informe del Administrador de la OCGF, de los fondos excedentarios de gestiones anteriores, pidió que éstos formen parte de un Fondo de Proyectos de la FIFyA que, con un reglamento, debería estar destinado a las necesidades que pudiera tener la Federación para desarrollar líneas de acción. La aprobación del reglamento la debería hacer la Junta Directiva y en él constar que es la misma Junta Directiva la que aprueba el uso de esos recursos. Su creación se justificaría como donación anónima, sería un fondo no reembolsable (a diferencia del Fondo de Maniobra) y con un límite de gasto anual de máximo 30.000 $us. La Junta Directiva solicitó que el Administrador haga una propuesta de Reglamento de este fondo y que sea presentado en la próxima Junta Directiva.

Finalmente, la Junta Directiva pidió al Coordinador General llamar la atención al Administrador de la OCGF por no tener un back up diario de la información que maneja, ya que –a decir de él mismo, en su informe de los fondos excendentarios- “la información de las salidas de los desembolsos por proyectos estaba organizada en el programa de correos del administrador. Al dañarse esa máquina, se perdió la organización y tomará algún tiempo reconstruir esta información”.

6. Plan Operativo Anual y Presupuesto 2009-2010 de la OCGF.

Plan Operativo 2009-2010 de la OCGF: La Junta Directiva después de haber revisado la propuesta del Plan Operativo anual para le gestión 2009-2010 de la OCGF solicitó que este Plan Operativo siga teniendo como referencia el II PGDFI, ya que se continuará ejecutando, al menos hasta diciembre de 2009, y el III Plan Estratégico de la Federación recién será aprobado en la Asamblea Ordinaria de noviembre de 2009. Con esa corrección la Junta Directiva dio por aprobado el POA de la OCGF 2009-2010.

Presupuesto 2009-2010 de la OCGF: La Junta Directiva revisó el presupuesto de la OCGF que tiene relación con el POA 2009-2010. Después de una minuciosa revisión, comparación con las

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ejecuciones presupuestarias de gestiones anteriores y consideración de los procesos de traslado de sede, por el cambio de Coordinación General previsto, hizo las siguientes correcciones:

o Subir 4.000 $us más en el ítem de alquiler de oficina y mudanza o Incluir, en personal de la OCGF, al Coordinador de Comunicación y al Coordinador

Pedagógico e incrementar el monto en lo que signifique la inclusión de estas personas en el último trimestre de la gestión.

o Subir 10.000 $us más a los 50.000 $us previstos de donaciones. Añadir el monto del Fondo de Proyectos que se constituiría también con una donación.

o Incluir, en ingresos, los recursos que se tienen financiados en el P1 y P10 para Asistentes Administrativos, ya que ese servicio se prestará desde la OCGF.

o Subir el presupuesto de gasto en el ítem “Misiones de exploración” a 3.000 $us. o Quitar el ingreso presupuestado por el proyecto de Formación de Directivos financiado por la

AECID, ya que este proyecto podrá ingresar recién en la próxima gestión (2010-2011). o Revisar el ingreso previsto por el proyecto financiado por Inditex, ya que según el

presupuesto del P6 se podrían ingresar 32.533 y según el presupuesto de la oficina se esperan 34.575. Hay una diferencia de 2.042 que hay que confirmar si es a favor o en contra del presupuesto previsto.

o Revisar si el presupuesto del P10 que estima un ingreso para la OCGF de 17.250 $us. es correcto, ya que esa cifra no fue considerada como ingreso en el presupuesto de la OCGF.

La Junta Directiva concluyó que hay dos factores que han afectado a la disminución de los ingresos indirectos por proyectos para el presupuesto de la OCGF en este año 2009-2010, un factor es la crisis financiera y el otro que la gestión 2008-2009 haya sido una gestión de formulación del III Plan Estratégico Federativo, ya que al no tener el referente estratégico federativo definido, no se podían negociar más proyectos que aseguraran mayores ingresos por costos indirectos de proyectos. Es previsible que el próximo año, esta situación se supere. En cualquier caso, contamos con un margen económico, gracias a donaciones y premios recibidos estos años, que nos permite enfrentar un proceso de cambio de sede prevista, con los gastos extraordinarios que suponen, sin mayores apuros.

Plan Operativo Anual y Presupuesto 2009-2010 de los Programas: La Junta Directiva revisó los Planes Operativos Anuales 2009-2010 y los presupuestos para los mismos elaborados por los Coordinadores de Programas Federativos. Valoró el esfuerzo que se está haciendo por contar con estos instrumentos de gestión.

La Junta Directiva, solicitó a la Coordinación de Planificación de la OCGF transmita a todos los Coordinadores de Programas excepto a la Coordinación del P2, la siguiente recomendación:

o Cuando elaboren los presupuestos que se elaboren manejando fórmulas y no sólo introduciendo cifras, ya que así se puede ver de dónde provienen las cifras del presupuesto.

Adicionalmente, la Junta Directiva hizo los siguientes comentarios y observaciones para que la Coordinación de Planificación de la OCGF les comunique a los respectivos Programas y para que tenga en cuenta al momento de revisar y corregir estos documentos.

o P1. La Coordinación Ejecutiva del Programa debe asumir como una de sus funciones el elaborar el presupuesto del POA que formula. Es la mejor forma de que ambos documentos estén plenamente articulados y la Coordinación Ejecutiva asuma la responsabilidad sobre ambos. Falta incluir en el POA del P1 que se elaborará y difundirá la Revista N° 2 del Programa. Falta incluir en el POA una actividad que dé cuenta de la formulación de un nuevo Proyecto que Entreculturas-Fe y Alegría España presentará a la AECID.

o P2. Falta incluir en el POA una actividad que dé cuenta de la necesidad de elaborar el nuevo Proyecto que Entreculturas-Fe y Alegría España presentará a Accenture.

o P3. En el POA conviene que no desaparezca la función de apoyo a las aulas telemáticas, aunque el énfasis no debería estar en dotar de aulas a las FyA, sino de asesorarlas para que sigan funcionando adecuadamente. La Junta Directiva considera que una función del P3 es asesorar a las FyA en la adquisición de computadoras a sus centros y evitar que el parque informático decaiga. Falta incluir en el POA una actividad que dé cuenta de la formulación de un nuevo Proyecto que Entreculturas-Fe y Alegría España presentará a la

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AECID y a Accenture.

o P10. En el presupuesto hay múltiples errores (en los salarios del equipo, no cuadran las sumas). No se entiende cómo se plantea que se piensa hacer un proyecto para presentar al Centro Magis con los excedentes que se generan de los proyectos que ejecutan, ya que el Centro Magis no continuará operando. No se comprende de dónde proviene el resto de los excedentes presupuestados. Si fuera de AECID, hay que comunicar inmediatamente a Entreculturas-Fe y Alegría España de esa situación y consultar el destino que tendrán esos recursos. El comentario que está en la casilla F60 del presupuesto, escrito por el Coordinador Ejecutivo del Programa, no es aceptable, ya que los aportes a la OCGF no pueden tener que ver con “la nueva paridad cambiaria”. Finalmente, en el POA del P10 falta incluir una actividad que dé cuenta de la formulación de un nuevo Proyecto que Entreculturas-Fe y Alegría España presentará a la AECID.

7. III Plan Estratégico de la Federación.

La Junta Directiva revisó detenida y minuciosamente la propuesta en borrador del III Plan Estratégico de la Federación elaborada por Maritza Barrios, quien trabajó la propuesta, con el apoyo de la Secretaría Ejecutiva para articular la propuesta con el primer borrador elaborado por la Coordinación de Planificación de la OCGF, los insumos que aportaron los Coordinadores de Programas (Santo Domingo, febrero de 2009), y las orientaciones que consensuaron los Directores Nacionales (Managua, abril de 2009), y con el apoyo del Departamento de proyectos de la OCGF para todas las proyecciones estadísticas.

La Junta Directiva realizó múltiples observaciones y correcciones de forma y de fondo, que en algunos casos precisan expresiones y en otros amplían explicaciones, o resaltan ideas. Todas ellas fueron recogidas en el mismo documento, y encargó al Secretario Ejecutivo comunicarlas a Maritza Barrios para que sean tenidas en cuenta en el proceso de integración final junto con los aportes de los equipos de los países, de los programas y de la comisión ad hoc. A continuación se recogen las correcciones más de fondo:

La Junta Directiva asumió la nueva propuesta de formulación de Visión institucional.

Solicitó explicar la diferencia entre Imagen Objetivo y Visión para evitar confusiones.

Solicitó tratar de mantener la mayor cantidad de números posibles de los actuales programas Federativos.

Propuso diversas correcciones a las propuestas de Resultados y Líneas de acción de algunos programas, sobre todo del 3, 5, 8, 9 y 10.

Explicar por qué algunos objetivos operativos se convierten en Programas y otros en redes de Homólogos.

Un aspecto que fue particularmente dialogado por la Junta Directiva es la diferencia entre Red de Homólogos y Programas. La Junta Directiva remarcó ciertas diferencias fundamentales:

1) Los Programas son áreas y líneas de acción priorizadas por el conjunto de los miembros de la Federación, mientras que las Redes de Homólogos puedes ser áreas y líneas de acción consensuadas por una parte de los miembros de la Federación.

2) La iniciativa de impulsar las áreas y líneas de acción de los Programas recae en la OCGF por mandato de la Federación; en cambio la iniciativa de impulsar las áreas y líneas de acción de las Redes de Homólogos Federativas surgen de algunos Directores Nacionales que proponen a la Junta Directiva la constitución de una Red de Homólogos, cediendo recursos humanos para, coordinarlas, articularlas, dinamizarlas e impulsarlas.

3) Los programas tienen una estructura de organización más compleja (Coordinador General, Coordinador Ejecutivo, Responsable de Proyectos Internacionales, Comisiones Internacionales, Enlaces Nacionales), mientras que las Redes de Homólogos pueden tener una estructura de organización mucho más simple y ágil.

Expresar en el organigrama la existencia de múltiples Redes de Homólogos.

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Reducir las páginas de Política de focalización y llevar a Anexo el texto extenso que existe.

8. Políticas de Equidad de Género.

La Junta Directiva revisó la propuesta en borrador de la Política de Género de Fe y Alegría elaborada por Roque Féliz, Coordinador de Planificación de la OCGF, y enviada para su revisión por parte de la Junta Directiva.

La Junta Directiva realizó diversas observaciones y correcciones generales, que fueron recogidas por el Secretario Ejecutivo, quien recibió el encargo de hacerle llegar a Roque Féliz para que vuelva a trabajar la propuesta y se presente nuevamente en la próxima Junta Directiva (10 de noviembre de 2009).

A continuación se recogen los comentarios y correcciones más generales que hizo la Junta Directiva:

El documento, en sus primeras seis páginas es muy largo. Demora mucho en entrar en materia.

Las primeras seis páginas son muy generales y mezclan diversos asuntos. Es necesario unir las

dos partes (1. Equidad de género, Fe y Justicia: Por qué Fe y Alegría está interesada en una

política de género y 2. El trabajo de Fe y Alegría y la necesidad de una política de género) que

están en estas páginas. Estas primeras páginas deberían reducirse máximo a dos páginas.

En la página cuatro se mezclan problemas y posicionamiento frente a ellos. Sería mejor diferenciar estos campos.

Debería comenzarse por la presentación del problema, de lo que es equidad de género. Hay que trabajar más la presentación de la situación. El diagnóstico que plantea es más feminista que de política de género, y no tiene en cuenta los datos que evidencian que esa situación va cambiando en América Latina y el Caribe.

Conviene separar la problemática de América Latina y la de Fe y Alegría.

Hace falta un diagnóstico o análisis de cómo está la equidad de género en Fe y Alegría.

Se tendría que separar una acción hacia adentro de FyA (OCGF, Programas, FyA nacionales) y una acción hacia fuera de FyA (organizaciones de base, comunidades y acción pública).

Falta identificar las áreas de trabajo institucional.

La parte final de la propuesta está mejor. Presenta principios generales que luego se deben concretar.

Es necesario que haya correlación entre los problemas identificados en el diagnóstico y las políticas de equidad de género que se proponen.

Las carencias identificadas en el documento son las siguientes:

o Se debería tener una declaración de respeto a la orientación sexual.

o Debe recogerse la problemática de las adolescentes embarazadas.

o No se menciona la responsabilidad que tiene la mujer para fomentar el machismo.

La propuesta debe ser inspiradora para diferentes públicos: tanto para los equipos que están en los centros educativos, como para los equipos que están en las oficinas de fe y Alegría.

La Junta Directiva consideró necesario someter la propuesta corregida a la lectura y revisión de una Comisión ah hoc conformada por: Ana Cirujano (Entreculturas-Fe y Alegría España), Amanda Bravo (Fe y Alegría Colombia), Rosa Mújica (Perú), Miguel Molina (Fe y Alegría Honduras) y Martín Aretche (Fe y Alegría Uruguay). Una vez que el Coordinador de Planificación recoja los aportes de esta comisión a su versión corregida que haga una nueva propuesta a la Junta Directiva en la próxima reunión, para que ésta considere si presenta la propuesta a la Asamblea General de 2009.

9. Propuesta de Modificación de Normas Electorales sobre mayoría en elecciones

El Secretario Ejecutivo presentó a la Junta Directiva una propuesta de Modificación de las Normas Electorales sobre la mayoría en elecciones, a partir de los insumos que la misma Junta Directiva aportó

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en la reunión anterior. La modificación apunta a dos aspectos:

o que haya concordancia entre las Normas Electorales y los Estatutos Internos de la FIFyA, en cuanto a que la mayoría en elecciones consiste en más de la mitad de los asistentes.

o Que todos los que están en la Asamblea estén dispuestos a aceptar, de ser posible, los encargos que la asamblea considere necesarios encomendarles.

La propuesta fue revisada y aprobada por la Junta Directiva y sería presentada a la Asamblea General ordinaria el 16 y 17 de noviembre de 2009.

10. Elaborar la Propuesta de Modificación de Estatutos sobre salida de FyA de la FIFyA.

La Junta Directiva solicitó al Secretario Ejecutivo hacer una propuesta de modificación de Estatutos de la FIFyA sobre la salida de una FyA de la FIFyA. Para ello, deben tenerse en cuenta las siguientes situaciones:

Cuando una Fe y Alegría solicita salir de la Federación Internacional de Fe y Alegría.

Cuando la Federación Internacional de Fe y Alegría decide sacar a una Fe y Alegría de la Federación.

Cuando una Fe y Alegría quiere cerrar sus servicios

Cuando una Fe y Alegría quiere mantener sus servicios en el país, pero sin pertenecer a la Federación Internacional de Fe y Alegría, no podrá hacerlo manteniendo el nombre de Fe y Alegría.

Además, debería establecerse en los Estatutos el procedimiento a seguir según cada una de estas circunstancias. A propósito de este tema surgió la necesidad de registrar el nombre Fe y Alegría a nivel internacional y de investigar los procedimientos para ello.

11. Magis Americas

El Coordinador General informó a la Junta Directiva sobre la decisión de AVINA de suspender la oficina de Magis Americas en Estados Unidos y su disposición a colaborar con algo de presupuesto, hasta 20.000 $us. si nadie invierte más recursos, ó hasta 40.000 $us. si es que la CPAL, la Conferencia de Jesuitas de Norteamérica, o la FIFyA, o todas ellas juntas, están dispuestas a invertir una cantidad similar. para que continúe funcionando la oficina de Magis Americas. El funcionamiento de la oficina de Magis Americas en Estados Unidos permitiría a Fe y Alegría contar con el trabajo de una persona, a tiempo parcial, que garantice el funcionamiento de la cuenta bancaria con deducción de impuestos para los que quieran hacer donaciones a Fe y Alegría.

El Coordinador General comunicó que el Presidente de la CPAL. Ernesto Cavassa, ha informado sobre las negociaciones de la CPAL con la Conferencia de Jesuitas de Norteamerica para ver la posibilidad de su participación en el funcionamiento de la oficina de Magis Americas. La Conferencia de Jesuitas de Norteamérica está dispuesta a considerar colaborar aportando la sede de la oficina. Sería necesario que la FIFyA asumiera la inversión de cubrir los costos de una persona, a tiempo parcial, trabajando por el mantenimiento de la cuenta bancaria que permite donaciones para Fe y Alegría y que haga contactos con organizaciones que colaboren con Fe y Alegría en Estados Unidos.

La Junta Directiva, tras considerar las diferentes alternativas y valorar los costos de mantener una persona a tiempo parcial en esa oficina, acordó que:

no es conveniente mantener la oficina de Magis Americas con cargo a la FIFyA si supone mantener una persona a medio tiempo con perfil muy especializado, porque resulta excesivamente costosa y no parece que haya dado los resultados que justificarían semejante inversión.

es conveniente mantener la cuenta bancaria que permite recibir donaciones para Fe y Alegría, deducibles de impuestos para los donantes.

La Junta Directiva encomendó al Coordinador General realizar gestiones con Emily Fintell de AVINA para ver las posibilidades de que con lo que AVINA está dispuesta a aportar a la continuidad de la oficina de Magis Americas, se pueda mantener una persona, de un perfil más modesto que la persona

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actual, prestando el servicio del mantenimiento de la cuenta bancaria que reciba donaciones para Fe y Alegría, deducibles de impuestos para los donantes.

12. Deuda con la Asociación FyA Guatemala

El Secretario Ejecutivo, a nombre del Administrador de la oficina de coordinación General de la federación, consultó con la Junta Directiva sobre cómo proceder con respecto a la deuda que Fe y Alegría Guatemala tiene con la FIFyA, supuesto que es una deuda que tiene la Asociación Fe y Alegría de Guatemala con la FIFyA, institución que está en peligro de cierre definitivo.

La Junta Directiva, tras considerar todas las implicaciones del caso, encomendó al Coordinador General de la FIFyA negociar con el actual Director Nacional de Fe y Alegría Guatemala, Miquel Cortés, sobre los plazos y la modalidad en que Fe y Alegría Guatemala podría cumplir con esta obligación que tiene con la FIFyA.

13. Varios.

Cuadro de Comisiones de los Programas: La Junta Directiva revisó el cuadro de Comisiones y de Coordinaciones de los Programas Federativos considerando las cartas que llegaron de los Coordinadores de los Programas 3, 9 y 10 para completar los miembros de las Coordinaciones y de las Comisiones de esos Programas y de la solicitud que hizo en persona el Coordinador del Programa 4.

En el caso del Programa 3 de Informática, la Junta Directiva tras considerar la terna propuesta por la Coordinación del Programa 3, ante la renuncia a Fe y Alegría de R. Dominicana de Jacquelinne Alzérreca, acordó el nombramiento de Paula Ditzel Facci de FyA Brasil, como nuevo miembro de la Comisión del P3 en reemplazo de Jacquelinne Alzérreca, si no hay objeción de su Director Nacional.

En el caso del Programa 4, al haber solicitado el Coordinador General del Programa el nombramiento de Gloria Aguiar de Fe y Alegría Paraguay, en sustitución de Sara Mabel Villalba que dejó Fe y Alegría, como nuevo miembro de la Comisión del P4, la Junta Directiva acordó el nombramiento de Gloria Aguiar para la Comisión del P4.

En el caso del Programa 9 de Acción Pastoral, la Junta Directiva tras considerar las dos ternas que la Coordinación General del P9 propuso para la elección de dos nuevos miembros de la Comisión ante la renuncia a Fe y Alegría Colombia de Fernando Mendoza y ante la renuncia a Fe y Alegría Argentina de Ignacio Quezada, la Junta Directiva tras considerar los candidatos propuestos eligió para conformar la Comisión del P9 a Oscar Martín de Fe y Alegría Paraguay y a Silvia Coloma de Fe y Alegría Bolivia, en reemplazo de los mencionados miembros anteriores.

En el caso del Programa 10 de Formación del Personal, la Junta Directiva tras considerar la terna que la Coordinación General del P10 propuso para la elección de un nuevo miembro de la Comisión del P10, en reemplazo de Armando Loucel que renunció a Fe y Alegría El Salvador, decidió nombrar a Eduardo Ramírez de Fe y Alegría Ecuador como nuevo miembro de la Comisión del P10.

Después de la revisión de la Junta Directiva, el cuadro de Coordinaciones y Comisiones de los Programas Federativos quedó modificado (ver Anexo 2).

Renuncia de la Responsable del Proyecto de Formación de Directivos: El Coordinador General informó a la Junta Directiva sobre la renuncia de Silvana Gyssels a continuar siendo Responsable del Proyecto de Formación de Directivos del P10. Los motivos aducidos para la renuncia son agotamiento y recarga de funciones y responsabilidades. La Junta Directiva encargó al Coordinador General comunicar a la Coordinación del P10 la necesidad de que proponga una terna para el nombramiento de un Responsable de Proyecto de Formación de Directivos.

Información sobre nueva sede: El Coordinador General manifestó que la información recibida del Administrador de la OCGF es insuficiente como para que la Junta Directiva pueda tomar decisiones sobre cuál es el país más recomendable para ser la próxima sede fija de la FIFyA. De los cuatro países considerados los que respondieron a la solicitud de cierta información fueron Colombia, Ecuador y Venezuela. Perú no envió ninguna información.

El Coordinador General sugirió a la Junta Directiva solicitar a Gonzalo Sánchez del Departamento de

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Proyectos que, con el apoyo de la Secretaría Ejecutiva para el contacto que sea necesario establecer con los Directores Nacionales, pudiera recabar la información relevante como para que la Junta Directiva pueda analizar cuál sería la futura sede de la Federación más recomendable y llevar la propuesta a la Asamblea General.

La Junta Directiva volvió a repasar los posibles países que había preseleccionado en una reunión anterior, para la posible sede fija de la Federación y acordó, a partir de la información con la que se cuenta, mantener como posibles lugares a Colombia y a Ecuador. Descartó a Venezuela por razones de política financiera y a Perú por no haber recibido, pese a la insistencia del Administrador de la OCGF, ninguna información solicitada a su Administrador.

Módulos de gestión de cuentas en el Banco Santander: El Secretario Ejecutivo informó a la Junta Directiva que, por iniciativa de la Oficial de cuentas que atiende nuestras cuentas en el Banco Santander, el Banco depositario de nuestros fondos ha comunicado la propuesta de que la FIFyA considere la posibilidad de invertir parte de sus fondos en bonos de bajo riesgo, para que la rentabilidad de los fondos no sea cero, como es ahora.

La Junta Directiva acordó solicitar asesoramiento a Borja Garrido y a Bernardo Botero, a quienes habría que hacerles llegar las propuestas del Banco Santander y ver qué es lo que proponen hacer. El Secretario Ejecutivo comunicaría a ambos asesores la información que ha proporcionado el Banco Santander y en la próxima reunión de Junta Directiva, el Coordinador General debería comunicar a la Junta Directiva cuáles son las recomendaciones de los asesores para que se tome alguna determinación.

Relación con el Sector Social: El Coordinador General informó a la Junta Directiva que asistió al último encuentro del sector social de la Compañía de Jesús (Cochabamba Julio 2009), al que asistieron también la Coordinadora Ejecutiva del Programa 8 de Acción Pública, Lucía Rodríguez, y la Directora de Servicios Educativos de Fe y Alegría Bolivia, Silvana González. Las propuestas que surgieron en el encuentro referidas a la relación del sector social con Fe y Alegría se organizaron en torno a cinco áreas:

1) Coordinación de acciones conjuntas: Reuniones, diálogos y encuentros nacionales (Provincias y regiones) entre el sector social y

Fe y Alegría que permitan desarrollar propuestas conjuntas. 2) Formación:

Formación de profesores, de líderes-lideresas o formadores. Formación y atención a los migrantes y a sus familias. Formación en un diálogo permanente de indígenas, teniendo en cuenta la necesidad de

fortalecer las identidades culturales y la interculturalidad y no propiamente el desarraigo cultural.

Formación en derechos, política, gobernabilidad y ciudadana y la vinculación al programa de formación política y ciudadana de la Red de centros sociales.

Desarrollar y realizar conjuntamente propuestas formativas y de capacitación en varios

asuntos o temáticas de forma virtual.

Acciones conjuntas de formación formal y no formal, a través de las radios en las que trabajan tanto Fe y Alegría como los centros sociales (tener en cuenta la experiencia de “radios que migran, se desplazan y refugia” del SJR)

Participar y aportar en el diplomado de Gerencia Social Ignaciana.

3) Redes: Participación en el ámbito de la Incidencia y en el programa de la Red de centros sociales en

Incidencia Política. Incorporación de forma conjunta a las Redes internacionales de incidencia, en particular la

red de incidencia en políticas educativas. 4) Promoción y desarrollo

Intercambio sobre experiencias en promoción social y creación de institucionalidad con comunidades urbanas y rurales en espacios territoriales o regionales definidos.

Participación en proyectos de desarrollo regional de manera conjunta, donde participen varios sectores de las provincias y regiones, superando la sectorialidad existente.

Acompañar conjuntamente las organizaciones comunitarias.

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5) Análisis y reflexión:

Análisis y reflexión sobre la Educación Popular y su relación con la cultura. Enfoque y reflexión sobre la educación técnica que se brinda y su pertinencia en el contexto

actual, como su inserción en la realidad social y económica, como la incorporación de los nuevos enfoques y tecnologías agroecológicas.

Propuesta de Estrategia de Comunicación de la FIFyA: La Junta Directiva revisó la propuesta en borrador del documento de políticas y estrategias de comunicación titulada Hacia una Estrategia Integral de Comunicación elaborada por Olga Regueira (de Entreculturas-Fe y Alegría España) y José Manuel Moreno (cooperante de Progressio), propuesta que fue desarrollada bajo la orientación de la Coordinación General de la FIFyA y de la Secretaría Ejecutiva.

La Junta Directiva realizó diversas observaciones y correcciones de forma y de fondo, que fueron recogidas, en el mismo documento, por el Secretario Ejecutivo, quien recibió el encargo de transmitirlas a Olga Regueira y José Manuel Moreno para la revisión del documento y su posterior presentación en la próxima Junta Directiva.

A continuación se recogen los comentarios y correcciones más generales que hizo la Junta Directiva en relación con los diferentes acápites del Documento:

Presentación: Se debe expresar con claridad que la procuración de fondos no es un efecto primario que se persigue con las políticas y estrategias de comunicación, sino secundario.

Introducción: Esta parte está muy larga. Debe hacerse una síntesis. No hace falta citar páginas del

II PGDFI.

Metodología: No es necesario cargar de tanta ideología esta parte. La lectura del cuarto párrafo se hace muy pesada. Los Antecedentes y el Diagnóstico deben estar en un apartado distinto al de la Metodología.

Antecedentes y Diagnóstico: Convendría que en esta parte se formularan valoraciones de lo que se hizo y está bien y lo que no se hizo y hay que hacer. En el documento, este apartado debe ser sintético y en un Anexo se podría contener el detalle de los antecedentes y del diagnóstico.

La presentación del documento es muy “plana”, no se destacan los aspectos importantes. Es necesario destacar, de alguna manera, algunas conclusiones, algunas recapitulaciones, algunas sinopsis. Por ejemplo en las conclusiones de la página 13.

Documento Base: Esta apartado del documento debería ser un anexo. No interesa tanto presentar la historia de elaboración del documento, de dónde se viene, etc. El documento debe ir al grano. Lo que hay que conservar son las grandes líneas. Los incisos que están con letras mayúsculas (A, B, C, etc.) son títulos que deberían ayudar a estructurar el documento.

Políticas y Estrategias: La propuesta está mejor a partir de la Finalidad.

Es preciso clarificar cuáles son las Políticas, hay que formularlas como tales y destacarlas con claridad en el documento. Las estrategias, al igual que las políticas, deberían estar muy claramente planteadas. La actual presentación no destaca con claridad cuáles son las estrategias, ya que muchos de los encabezados de comunicación interna no son estrategias; sino medios y recursos.

Es necesario que se presente la diferencia entre el público interno y el externo. Mencionar a los educadores y alumnos como público al que debe llegar la Federación.

No hace falta que esté el texto del uso del logo porque ya están en el Manual de Uso del Logo, basta una referencia a él.

Fechas y lugar de la próxima reunión de Junta Directiva: La cuarta reunión de la Junta Directiva del año sería en San Salvador, El Salvador, los días 10 y 11 de noviembre de 2009 y en las noches del 17 y 18 de noviembre de 2009. El día de llegada a San Salvador, debe ser el día 9 de noviembre y el día de retorno a partir del 19 de noviembre.

Acta revisada y aprobada por los Miembros de la Junta Directiva.

Luis Carrasco Pacello

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Secretario Ejecutivo ANEXO 1

Preguntas para que los Directores Nacionales preparen su presentación sobre sus Juntas Directivas en el Próximo Consejo de Directores Nacionales

(San Salvador, 18 de noviembre de 2009)

1. CONSTITUCIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA:

a. ¿Cómo están conformadas las Juntas Directivas u órgano de gobierno equivalente (por ej. Patronato, Directorio) en tu FyA?

b. ¿Cuántas personas y de qué perfil la forman?

c. ¿En la Junta Directiva hay miembros externos y/o internos de FyA?

d. ¿Quién los nombra?

e. ¿Cómo se renueva?

f. ¿Existe algún programa de inducción para los nuevos miembros de la Junta Directiva?

2. FUNCIONAMIENTO DE LA JUNTA DIRECTIVA

a. ¿Quién la convoca?

b. ¿Quién la preside?

c. ¿Cada cuánto tiempo se reúne?

d. ¿A quién rinde cuentas la Junta Directiva?

3. ROLES DE LA JUNTA DIRECTIVA

a. ¿Qué roles juega la Junta Directiva de tu país? con respecto a :

i. Aprobación de estructura organizativa en la FyA

ii. Nombramiento del Director Nacional

iii. Definición de políticas de contratación y remuneración del personal

iv. Apertura y cierre de nuevos centros

v. Aprobación y seguimiento al Plan Estratégico nacional

vi. Aprobación de planificaciones anuales y presupuestos

b. ¿Cómo interviene la Junta Directiva en el accionar diario de tu FyA?

4. GRADO DE SATISFACCIÓN CON LA JUNTA DIRECTIVA

a. ¿Cuál es el grado de satisfacción con el funcionamiento de la Junta Directiva de tu país? b. ¿Sería necesario hacer cambios en las funciones, responsabilidades y atribuciones de la

Junta Directiva?

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ANEXO 2

Coordinaciones y Comisiones de los Programas Federativos Después de las decisiones de la Junta Directiva del 2 a 4 de septiembre de 2009

PROGRAMAS COORDINACIÓN MIEMBROS DE COMISIÓN/ PAÍSES

1. Calidad de la Educación Popular

General: Víctor Murillo Ejecutiva: Elizabeth Riveros

Víctor Murillo (C) Colombia

Elizabeth Rivero (CE) Colombia

Margarita Sprovera Chile

Danea Mainea Nicaragua

Benedicto Cadenas Venezuela

2. Formación para el Trabajo General: Ignacio Suñol Ejecutiva: Asier Bengoa

Ignacio Suñol (C) Bolivia

Asier Bengoa (CE) Bolivia

Jaime Benjumea Colombia

Alcira Ramírez Venezuela

Saúl León El Salvador

José Aguedo Perú

3. Informática General: Manuel Aristorena Ejecutiva: Sonia da Silva

Manuel Aristorena (C) Venezuela

Sonia da Silva (CE) Venezuela

Magda Mendoza Nicaragua

Jorge Serrano España

Jaime Benjumea Colombia

4. Educación a Distancia y Radiofónica

General: Javier Velasco Ejecutiva: Mónica Alba

Javier Velasco (C) Bolivia

Mónica Alba (CE) Bolivia

Dulce García Venezuela

Dolores Orozco Ecuador

Gloria Aguiar Paraguay

5. Promoción Social Comunitaria

General: Gerardo Morales Ejecutiva: Silvio Gutiérrez

Gerardo Morales (C) El Salvador

Silvio Gutiérrez (CE)

Alicia Díaz Panamá

Frankelly Martínez R. Dominicana

Sebastián Correa Chile

Carlos Fritzen Sector Social

6. Sistemas de Gestión y Sostenibilidad Institucional

General: Jorge Cela Ejecutiva: Roque Féliz

Jorge Cela (C) OCGF

Roque Féliz (CE) OCGF

Ramón Almansa España

Ma. Fernanda Sostres Bolivia

Norival de Oliveira Brasil

Luis Carrasco OCGF

8. Acción Pública General: Luis Arancibia Ejecutiva: Lucía Rodríguez

Luis Arancibia (C) España

Lucía Rodríguez (CE) España

Joseba Lazcano Ecuador

Javier Barrios Venezuela

Jesús Herrero Perú

Miguel Molina Honduras

9. Acción Pastoral General: Jesús Herrero Ejecutiva:

Jesús Herrero (C) Perú

(CE) Perú

José Gregorio Terán Venezuela

Orcar Martín Paraguay

Silvia Coloma Bolivia

Ángela Zabala R. Dominicana

10. Formación del Personal General: Beatriz Borjas Ejecutiva: Elvis Rodríguez

Beatriz Borjas (C) Venezuela

Elvis Rodríguez (CE) Venezuela

Silvana Gyssells Argentina

Víctor Murillo Colombia

Eduardo Ramírez Ecuador

Gary Gómez Bolivia

Nota: C = Coordinador General del Programa; CE = Coordinador Ejecutivo del Programa