FIESTA DE PROMOCIONPROMOCION 2009

“VOX DEI”

DIA: MIERCOLES 30 DE DICIEMBRE DEL 2009HORA: 9PM A 6AMLOCAL: CLUB ARABE PALESTINODIRECCION: CALLE NICOLAS RODRIGO NRO. 100 – SURCO

• Servicios : Estacionamiento Interno Privado para 40 autos y Externo para 40 autos màs.

• Capacidad Total del Salón : Salòn Principal (370 personas) Ambiente Padres (110 personas)

• Amplios y Elegantes Servicios Higiènicos, • • Atención Mèdica en caso de Accidente.a Cargo de 2 Paramèdicos, presentes en

el evento.• Exclusividad de Evento : Realizaciòn de 1 sòlo Evento por noche.• Seguridad : Vigilancia toda la noche.• PAGOS DE IMPUESTOS INCLUIDOS:• Pago de Apdayc.• Pago de Autorización de Municipalidad de Surco.• Pago de Autorización de Defensa Civil.• Pago de Seguro contra accidentes La Positiva por el dìa de la Fiesta (requisito de

la municipalidad de Surco). Asistencia Médica en Caso de Accidente en el Evento .

– AMBIENTACION CON TOLDOS DENTRO DEL SALÒN – Toldos Ultra Estructurales con las ùltimas tendencias de moda.– Techo Negro Plano en Desnivel.– Columnas en Organza y Sedas con Iluminación interior en tono turquesa.– Torres estructurales iluminadas con Vigas.– Iluminación Puntual.– Decoración con Figuras Geométricas colgantes,– Aplicación de Organzas y Sedas.

• DECORACIÒN :• • - Decoración y Ambientación Minimalista en toda moda

para el Salón – 16 Arreglos florales como centros de mesa , a base de finas y delicadas flores

importadas é instalados en modernas bases de vidrio en toda moda.• • LUZ Y VELAS:•

– Delicada Ambientaciòn con velas en la Escalera de Ingreso de las Parejas.– Antorchas con Velas para decorar y ambientar càlidamente el camino de

ingreso al Club.• • MOBILIARIO:

– 16 Mesas Redondas (en el Salòn ) de 10 personas c/u. , Tapizadas en estilos de toda moda

– 160 Sillas de metal plateadas. Con tapiz de asiento.•

– 03 Salitas Lounge: ( 06 Puffs de 2 cuerpos + 06 Puffs de 1 cuerpo + 03 mesistas de Centro + 03 centritos decorativos de estilo minimalista).

– 01 Mueble Bar para surtido de bebidas gaseosas toda la noche.

• VAJILLA Y MENAJE:– Platos de sitio Cuadrados.– Platos Tendidos de Comida– Platos de Postre– Cubiertos Modelo Medallón.– Copas de Cóctel.– Vasos de gaseosa.– Vasos de Jugo.– Jarra de gaseosa .– Servilleta de tela.– Tazas y platos para desayuno.– Platos para desayuno.– Ceniceros de vidrio.– Fuentes para bocaditos y azafates de mozo.

• • SELECCIÓN DE BEBIDAS:• • - Gaseosa a discreciòn toda la noche :

– Coca Cola, Inca Kola, Seven Up.– Agua Natural y hielo a discreción toda la noche.

• COCKTAIL PREVIO DE BIENVENIDA EN LA CASCADA DEL CLUB ARABE:• • Recepciòn de Parejas en Cocktail de Bienvenida• Atención de Mozos en La Cascada.• • Cocteles y Bebidas a Servir en el Previo:• 01 rueda de cada cóctel:• Daiquiri de Fresa• Piña Colada.• Gaseosa, Agua y Hielo a discreción.• • Bocaditos a Servir en el Previo: • 01 rueda de cada bocadito:• Medalloncitos de Pollo con Panko y salsa Tàrtara.• • Tequeños de Queso con Salsa Guacamole.• Triplecitos de Pollo y Durazno.•

• CENA DE PROMOCIÓN:• • Brindis de Protocolo : • 01 Rueda de Pisco Sour para el Brindis de Protocolo.• • Entremeses Calientes para pasar : • 03 bocaditos por persona• .• Brochetas de pollo con cebolla y pimiento y salsa de ají.• Pizzitas de Jamón Napolitanas.• Taquitos de Pollo con salsa Guacamole• • PLATO DE FONDO:• • Cordón Bleu de Pollo con salsa de champignones, con Mixtura de Vegetales a la

Parmesana, Papitas Rosti,, Zanahoria Glaseada y Molde de Arroz de Poro y Tocino.• • MESA DE DULCES:• Hermosa fuente en cascada de chocolate bitter de 1.20mt de altura con

iluminación incluida. Acompañado de frutas diversas, mini crepes y mashmelows.

• Ademas, Trufas de chocolate, Brownies, Trufas de coco, Tartaletitas de lúcuma, Mini Carrot cake, Mini pie de limón, Mini pie de manzana, Relampaguitos de caramelo, Guargueritos de caramelo, Mini chesse cake de Sauco.

• Show para la Hora de La Cena:– 02 Telistas Acròbatas quienes realizaràn Acrobacias aéreas en Telas, a la Hora del

Postre por un tiempo aproximado de lo que dure una canción a elegir, Puede ser la canción de la Promociòn.ú otra a escoger.

• • SHOW & HORA LOCA: A las 2:00 am. El ùltimo è infaltable espectáculo de Show- Efectos

y Luces en Fiestas de Promoción.– 01 Màquina electrònica Lanza Confetti (papelitos de colores picados lanzados al

aire) • Globos Pencil.(globos largos para bloque pachanga) para todos los chicos.

– Globwsticks ( pulseras fosforescentes para bloque electrònico) para todos los chicos.

– Espuma en Spray ( para bloque de pachanga).– Kabukis.– 80 Gorros de espuma para los chicos.– 80 Vinchas de orejitas con modelos variados para las chicas.– Show de Efectos de Luces y Humo.– 02 Zanqueros profesionales.– 02 Arlequines Profesionales.– Show especial de Luces y Humo.– Programación especial de bloques de mùsica para la Hora Loca.

PERSONAL DE ATENCIÓN:

– 06 Mozos correctamente uniformados. – 01 Barman para el Bar.– Personal de cocina uniformado.– Vigilancia y Seguridad:– 05 Vigilantes con terno para seguridad y control de ingreso, toda la noche.– 01 Sra. Para baño de Damas.– 01 Sr. Para baño de Caballeros.

EQUIPO DE SONIDO Y LUCES CON EFECTOS: MÚSICA PROFESIONAL Parlantes JB aèreos, equipos , amplificadores, consola de sonido , Cabina de Dj. Totalmente equipada.DJ Profesional , con amplia experiencia en Discotecas de moda y en Fiestas de

Promoción.– Música hasta las 6:00 am .– Música variada con los ritmos de moda.( coordinación de mùsica con los

chicos)Luces Inteligentes: 4 Cabezas Mòviles SHIVAS, strobos , efectos , Làser, humo.

RECUERDOS EN VIDEO Y FOTOS :

– 1 dvd para cada alumno de la Promoción ,asistente a la Fiesta de Promociòn. por 2 horas de duración con las siguientes secuencias:

– Fiesta de Promoción: Decoración en general, ingreso de parejas en forma individual, toma grupal de mesas, momentos de la cena, baile.

– Incluye: Edición , musicalización, efectos de video, estuche con portada diseñada.

– FOTOS DIGITALES: – 01 Cd con fotos digitales para cada Alumna integrante de la Promoción,

asistente a la Fiesta de Promoción, con las siguientes tomas:– Foto de pareja.– Foto personal de cada alumno.– Foto grupal de mesa.– Foto grupal de toda la Promociòn.– Fotos Casuales espontàneas en la Fiesta.– Incluye : 03 Fotos Impresas para cada alumno :tamaño 10 x 15 (jumbo)– Foto de Pareja.– Foto grupal de Mesa.– Foto personal de la alumna.

COSTO DEL PAQUETE DE FIESTA DE PROMOCION: Costo del Paquete de Fiesta de Promociòn : Mìnimo 80 Alumnas. COSTO POR PAREJA: ____________________________________________S/440.00 Nuevos Soles FORMA DE PAGO: Separación: Se realizará con la cantidad de S/2,200. 00 Nuevos Soles a la firma del

contrato esto con la finalidad de reservar la fecha para la Fiesta de Promoción. Luego se completará el 50% del total en el mes de Setiembre.

Segundo Pago: Se realizará completando el 75% del total , en la primera semana del

mes de Noviembre.Cancelación: Se realizará con el 25% de saldo, el mismo día de la Fiesta de

Prom .antes del inicio de la misma. Una vez verificada la existencia de todos los elementos incluidos en el contrato.

Garantìa: La Comisión de Madres de Familia, dejará en garantía la suma de S/300.00 Nuevos Soles en caso de posibles roturas ò deterioros que puedan producirse en la Fiesta del Servicio de Menaje, mantelería, ò algún otro elemento concerniente al Servicio de Fiesta de Promoción.

COMO VERAN, LA FIESTA YA ESTA SEPARADA Y NO HAY VUELTA ATRÁS.

ESPERO QUE HAYAN PODIDO RESOLVER SUS DUDAS (LAS QUE LAS TENIAN) CON ESTA PRESENTACION.

LO UNICO QUE DESEAMOS ES QUE LA PROMOCION SEA LA MEJOR EN MUCHOS AÑOS

SALUDOS

LA COMISION