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PRODUCTORA NACIONAL DE BIO Allik LOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificaci6n
1. Codigo de la serie: 6C.18
Nombre de Ia serie: lnventario fisico de bienes inmuebles (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. C6digo de Ia Sub serie:
Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaci6n archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de la serie: Escritura, permisos del bien inmueble de la Entidad. 256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundaments la serie:
Ley Mercantil y C6digo Civil de Ia Ciudad de Mexico.
Estatuto Organic° de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o oroarama
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcian del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. Descripci6n de la
actividad
Responsable de Ilevarla
acabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Registro Public() de la Propiedad
Unidad Juridica. Unidad Juridica. Escritura.
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Escritura, bien, inmueble.
(Terminos que apoyen la localizacidn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:
Unidad Juridica.
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:
Dirección General.
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)
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4 17 A PRODUCTORA NACIONAL
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AGN AGN
ARCHIVO GENERAL NACIC5N
Mexico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
9. Valores documentales de la serie: - Administrativo:
Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentaci6n)
- Legal: Codigo Civil de la Ciudad de Mexico y Ley de Sociedades Mercantiles.
(DisposiciOn legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaci6n o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasty tres)
10. Plazos de conservacian de la serie:
- Tramite: 5 (desp_ De su cierre) - Concentraci6n: 10 - Total de Arias: 15
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacian: -Conservacion: X - Muestreo:
(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a la informacion de la serie:
- PUblica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de la serie: De 2015 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Alio de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
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; PRODUCTORA NACIONAL
AIL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
ARCHIVO GENERAL NACION
me.xaco
Area de contexto
15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección General.
16. Nombre del area productora: Unidad Juridica. (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdirecoon, departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Guillermo Garcia Naranjo Urzaiz — Titular de la Unidad Juridica 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Lic. Fernando Lopez Rodriguez — Especialista Juridico. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 285 (Registrar el numero telefOnico del responsable de archivo)
20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)
21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. numero. colonia, codigo postal. delegaciOn o municipio, estado. pais)
22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad Juridica. (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sena documental por e)empla Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
-
Firma del responsable
Firma ponsable del archivo de del area productora. trathitfde la unidad administrativa
o del area productora.
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PRODUCTORA NACIONAL 4 DE BIOLOGICOS VETERINARIOS 711% AGN
ARCHIVO GENERAL NACION
Mexico
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Ficha tecnica de valoracion documental
Area de identificaci6n
1. Codigo de la serie: 6C.19
Nombre de la serie: Almacenamiento, control y distribucion de bienes muebles (Indicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacidn archivistica del sujeto obligada en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. C6digo de Ia Sub serie:
Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripci6n de Ia serie: Documentos de control y seguimiento a entradas y salidas de
Bienes muebles del departamento de almacen general y ordenes de produccion.
(256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundaments la serie:
Ley General de Bienes Nacionales, Titulo Quinto, Capitulo Onico, Art. 129. (D.O.F. 20/05/2004).
Manual de Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios. Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producers en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Descripcion de la
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Recepción de Solicitud de material
Almacen General Area Usuaria Surtimiento
2 Surtir material Almacen General Control de
Calidad Surtimiento (seguimiento)
3 Entrega de material Almacen General Area Usuaria Expediente
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Salidas, entradas, entregas, materiales (Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no mss de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:
Almacen General (No mss de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Todas las areas de la entidad (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)
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DE BIOLOGICOS Aila VETERINARIOS
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AGN
ARCHIVO cENERAL
NACION Mexico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos de control y seguimiento a entradas y salidas de bienes muebles del departamento de almacen general
Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)
- Legal:
(Disposici6n legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposiciOn legal. articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)
10. Plazos de conservacion de la serie:
- Tramite: 5 Concentracion: 5 Total de Mos: 10
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X Conservacion: - Muestreo:
(El en el caso donde la conservacian es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a Ia informacion de la serie:
PUblica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de la serie: De 2014 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
- 14.- Aria de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
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AMk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
• Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion
16. Nombre del area productora: Control de Inventarios (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdireccion, departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Sara Yasmin Mohar Jimenez — Jefa del departamento de Control de Inventarios 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Rodolfo Alva Gonzalez — Especialista en almacenaje. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 280 (Registrar el n6mero telefon co del responsable de archivo)
20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected]
(Registrar la direccion electronica oficial)
21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. nUmero. colonia. codigo postal. delegacion o municipio estado. pais)
22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Control de Inventarios. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental, por ejemplo Edificio de Gobierno, ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
Firma del responsable del area productora.
Firma d responsable del archivo de tramit de Ia unidad administrativa
o del area productora.
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PRODUCTORA NACIONAL 3L4111 DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN
ARCHIVO GENERAL
VACION Witco
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificaciOn 1. Codigo de Ia serie: 6C.21
Nombre de la serie: Control de calidad de bienes e insumos (lndicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de Ia Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de la serie: Documentos de control de calidad de los bienes e insumos y
Solicitudes de analisis y re analisis. (256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundamenta la serie:
MAAG en materia de Recursos materiales y Servicios Generales, Capitulo XII, Seccion IV, Numeral 207. Manual de Procedimientos 5.6.1. Procedimiento 4. (D.O.F. 16/07/2010).
Manual de organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. DescripciOn de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Registro de bienes en el
sistema informatico Almacen General
Depto. de Control de Calidad Biologics y
Fisicoquimica
Registro de bienes
2 Envio de documento
con certificado de analisis
Almacen General
Depto. de Adquisiciones y
Servicios Generales
Solicitud de analisis o re analisis
Registro en bitacora Almacen general Almacen general Registros y Expediente
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Control, calidad, solicitud, analisis, registro. Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Departamento de Control de Calidad Biologica y fisicoquimica (No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor mterrelaciOn)
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A A PRODUCTORA NACIONAL AEL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ARCHIVO GENERAL
-NCION Mexico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
9. Valores documentales de la serie:
- Administrativo: Documentos de control de calidad de los bienes e insumos y Solicitudes de analisis y re analisis.
(Criterio o justificacion administrative por el cual debe conservarse la documentacidn)
- Legal:
(Disposicion legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se setiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tres)
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 2 Concentracion: 3 Total de Anos: 5
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)
- Eliminacion: X Conservacion: - Muestreo:
(El en el caso donde la conserved& es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)
12. Condiciones de acceso a la informacion de Ia serie:
PUblica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de la serie: De 2014 A 2017 (Anotar los 'efts extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
- 14.- Ano de conclusiOn de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
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DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN —3‘1111 PRODUCTORA NACIONAL
i\R(.1 'IVO GENERAL NACION
Mexico • Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administration
16. Nombre del area productora: Control de Inventarios (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area. subdireccion. departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Sara Yasmin Mohar Jimenez — Jefa del departamento de Control de Inventarios 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Rodolfo Alva Gonzalez — Especialista en almacenaje. 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 280 (Registrar el nOmero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: eqalmac©pronabive.gob.mx (Registrar la direccion electronica oficial)
21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo: calle, nOmero, colonia. codigo postal, delegacion o municipio, estado, pais)
22. Ubicaci6n topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Control de Inventarios. (Registrar el lugar fisico de localization de la serie documental, por ejemplo: Edificio de Gobierno, ala sur, AT/P4/BD/A1-A4)
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Firma' del responsable del area productora.
Firma 1 responsable del archivo de tra e de la unidad administrativa
o del area productora.
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PRODUCTORA NACIONAL AK DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
•
•
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificaciOn
1. C6digo de la serie: 6C.23
Nombre de Ia serie: Sesiones del Cornite de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de la Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en e/ caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de Ia serie: Actas de las sesiones del Comite de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de Ia PRONABIVE. (256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundaments la serie:
Numeral 5.1 "COMITES" del Manual Administrativo de Aplicacion General en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Public°, Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federation el 9 de Agosto de 2010, Ultima reforma publicada DOF 03-02-2016.
Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o oroorama
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. Descripci6n de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1
Sesiones ordinaries y extraordinarias del
Comite de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios de la PRONABIVE.
Departamento de Adquisiciones y
Servicios Generales
Integrantes del Comite
Actas de as sesiones y Documentos soporte
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Actas, sesiones, comite, adquisiciones. Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no mss de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelation)
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:
Integrantes del Comite (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)
1 de 3 Coordination de Archivos
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ARCHIVO
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IVIextco
PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos producidos para atender las diversas necesidades de la entidad, importantes por su utilidad referencial para Ia planeacion y toma de decisiones.
(Criterio o justificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentaciOn)
- Legal:
(DisposiciOn legal. articulo. fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacidn o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normafividad tecnica o disposiciOn legal. articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacidn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)
10. Plazos de conservaciOn de la serie:
- Tramite: 3 - Concentraci6n: 5 - Total de Allos: 8
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: -Conservacion: X - Muestreo:
(El en el caso donde la conservacidn es por muestreo se debe describir el mdtodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a la informacion de Ia serie:
- PCIblica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Ano de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
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Coordinacion de Archivos
PRODUCTORA NACIONAL
AK DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ARCHIVO GENERAL
AcION Mcxico • Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion
16. Nombre del area productora: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (Nombre del area direccion general adjunta. direccion de area subdirecoon departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Mayra Lucia Reyes Garcia Jefa del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales
18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Lic. Kristian Vasquez Ogazon — Tecnico Superior
19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01 55) 36180422 Ext. 226 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direcciOn electrbnica oficial)
21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. numero. colonia. codigo postal. delegacion o municipio. estado pais)
22. UbicaciOn topografica de Ia Serie: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales de Ia PRONABIVE, ubicado en Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sene documental por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
•
Firma del responsable del area productora
Firma del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o
del area productora.
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j 311V v PRODUCTORA NACIONAL
DE E310LOGICOS VET ERINARIOS
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AGN
A R.CHIVO GENERAL
-2:NAcION Mexico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificacion
1. Codigo de Ia serie: 6C.24
Nombre de la serie: Sesiones del Cornite de bienes muebles (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sere de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de Ia Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sere de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de la serie: Actas de las sesiones del Comite
(256 caracteres como maximo)
4. Marco juridico que fundaments la serie:
Ley General de Bienes Nacionales. Titulo Quinto. Capitulo Unico Art. 140 y 141 (D.O.F. 20/05/2004). Articulo 141 de la Ley General de Bienes Nacionales Bases generales para el registro, afectaci6n, disposicion final y baja de bienes muebles
Se establecere brevemente la fund& con base en el re lamento interior o manual de or anizaci& o program
5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar e/ expediente tipo)
No. Descripcion de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Sesiones del Cornite de bienes muebles
Direccion de Planeacion y
Administracion
Integrantes del rn Coite
Actas
6. Palabras claves relacionadas con Ia serie:
Sesiones, comite, actas, acuerdos (Terminos que apoyen la localized& de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)__
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Direccion de Planeacion y AdministraciOn
Almacen General (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestiOn de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Areas de los integrantes del Cornite
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
Coordinacion de Archivos
# J j 1 de 3
9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documentos derivados de las sesiones del comite, acuerdos, resoluciones, y toma de decisiones.
(Criterio o justificaciOn administrative por el cual debe conservarse Ia documentacion)
- Legal:
(Disposici6n legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
documental) (IVVI I tecnica V L.11 IL•ILII I IGyCII, LILAIIV, V fJCII I al V UV/ IU IICIICI / ',spy v L.! IV LILI !Intl ICI I WIGILV U 1...VI I I VC,IVI I o vigencia /Al • .4• • 'A I I .4' I I 'A I I ,4 I I A
PRODUCTORA NACIONAI AM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 3 Concentracion: 5 Total de Mos: 8
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserva una muestra representative del universo documental)
- Eliminacion: Conservacion: X - Muestreo:
(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a la informacion de Ia serie:
Publica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los arlos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Alio de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
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-NACION Mexico
VJ PRODUCTORA NACIONAL
DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN
ARCHIVO GENERAL
- NACIOI•1 Mexico
Ficha tecnica de valoracion documental
Area de contexto
15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion
16. Nombre del area productora: Control de Inventarios (Nombre del area dtreccuin general adjunta. direccion de area, subdireccibn, departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Sara Yasmin Mohar Jimenez — Jefa del departamento de Control de Inventarios 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Rodolfo Alva Gonzalez — Especialista en almacenaje.
19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 280 (Registrar el numero telefOnico del responsable de archivo)
20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: eqalmac©pronabive.gob.mx
(Registrar la direccion electrbnica oficial)
21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle. numero. colonia. codigo postal. delegacion o municipio. estado. pais)
22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Control de Inventarios. (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sere documental. por ejemplo. Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
-firma de! responsable del archivo de tramite/de la unidad administrativa
/0 del area productora.
Firma cfel responsable del area productora.
•
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:NAcION Mexico
PRODUCTORA NACIONAL Allik DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificacion
1. Codigo de Ia serie: 7C.6
Nombre de Ia serie: Servicio de Lavanderia, Limpieza, Higiene y Fumigacion. lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de Ia Sub serie:
Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de la serie: Documentos de control y seguimiento a los servicios de
fumigaciOn integral de toda la Entidad.
(256 caracteres como maximo)
4. Marco juridico que fundaments la serie:
NORMA Oficial Mexicana NOM-059-SSA1-2015, Buenas practicas de fabricaci6n de medicamentos. Punto 16.6.2.9. (DOF 05/02/16) Norma Oficial mexicana NOM-062-00Z-1994 caracteristicas y especificaciones zoosanitarias para las instalaciones, equipo y operaci6n de establecimientos que fabriquen quimicos, farmaceuticos y biologicos para use en animales.
Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizaci6n o programa
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. Descripcion de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Estudio de mercado Departamento de
Mantenimiento DirecciOn Industrial
Orden de servicio
2 Contratacion de Servicio e D partamento de Mantenimiento
Dirección Industrial
Calendario de actividades Reporte del servicio
Integracion de Expediente 3
Departamento de Mantenimiento
DirecciOn Industrial
Carpets
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Expediente, Documentos, Fumigaci6n, Mantenimiento.
(Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestiOn de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Departamento de Mantenimiento. (No más de tres en orden de importancia (primero el area de ayor int rrelaci6n)
• 1 de 3
Coordinaci6n de Archivos
allik AI PRODUCTORA NACIONAL
AM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
N,4
AGN
Ficha tecnica de valoraciOn documental
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestiOn de los asuntos a los que se refiere la serie:
Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
9. Valores documentales de la serie:
- Administrativo: Documentaci6n de control y seguimiento a los servicios de fumigaciOn integral de toda Ia Entidad, de acuerdo a lo que establece Ia Norma Oficial mexicana NOM-
062-00Z-1994 caracteristicas y especificaciones zoosanitarias para las instalaciones, equipo y operaciOn de establecimientos que fabriquen quimicos, farmaceuticos y biologicos para use en animales.
(Criterio ojustificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentaci6n)
- Legal:
(Disposicion legal, articulo. fracciOn o parrafo donde se setiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposicion legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se setiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tres)
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 3 - Concentracion: 3 - Total de Anos: 6
11. Tecnica de selecciOn de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X -Conservacion: - Muestreo:
(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a la informacion de Ia serie:
- Publica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los aflos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Arlo de conclusion de Ia serie: Vigente E el caso de q el,proceso se cierre)
lE,
2 de 3 Coordinacion de Archivos
PRODUCTORA NACIONAL
DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
7r. AGN
ARCHIVO GENERAL
Acidicm, o
Firma d esponsable del area productora.
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección Industrial
16. Nombre del area productora: Departamento de Mantenimiento (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdirecoon, departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: C. Javier Bucio Hernandez — Jefe del Departamento de Mantenimiento 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: C. Gregoria Martinez Arias — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 291 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: gmartinez©pronabive.gob.mx (Registrar la direcoOn electrOnica oficial)
21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero, colonia codigo postal delegacion o municipto estado pais)
22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Mantenimiento (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
Firma del respon able del archivo de tramite de Ia unidad administrativa
o del area productora.
• 90 5
3 de 3 Coordinaci6n de Archivos
PRODUCTORA NACIONAL Airk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ARCHIVO GENERAL
NACION Mexico
• Ficha tecnica de valoracion documental
Area de identificaciOn
1. Codigo de Ia serie: 7C.8
Nombre de la serie: Servicios de telefonia, telefonia celular y radiolocalizacion (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. C6digo de Ia Sub serie:
Nombre de la Sub serie: lndicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de Ia serie: Documentos de control de la telefonia movil
256 caracteres como maximo
4. Marco juridico que fundamenta Ia serie:
Acuerdo que tiene por objeto emitir las politicas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de Tecnologias de la Informacion y Cornunicaciones, y en Ia de Seguridad de la Informacion, asi como establecer el Manual Administrativo de Aplicacion General en dichas materias. Art. 11 y 17. (D.O.F. 8/05/2014). Manual Administrativo de AplicaciOn General en las materias de Tecnologias de la Informacion y Comunicaciones y de Seguridad de la Informacion. (Anexo Unico D.O.F. 8/05/2014). Procesos en las materias de TIC y de Seguridad de Ia InformaciOn. II. Procesos de Organizacion. II.A Proceso de Administraci6n de Servicios (ADS).
Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa
5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. Descripci6n de la
actividad
Responsable de Ilev arla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Solicitud de servicio Unidad de
Tecnologias de la Informacion
Depto., de Adquisiciones y
Servicios Generales
Orden de servicio
Reception de equipo 2
Unidad de Tecnologias de la
Informacion
Unidad de Tecnologias de la
Informacion Contrato
3 Entrega de equipo
Unidad de Tecnologias de la
Informacion
Usuarios de areas asignadas
Carta responsive de asignacion (Expedients)
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Carta, celular, telefonia
(Terminos que apoyen la localizaci6n de asuntos o temas relacionados con el proceso, no mas de cinco)
1 de 3
• Coordinaci6n de Archivos
aillk•r Al PRODUCTORA NACIONAL
fAMIL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ARCHIVO GENERAL
;NACION r&xico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:
(No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
9. Valores documentales de Ia serie: -Administrativo: Documentos administrativos de control de telefonia movil
Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentaciOn)
- Legal:
(Disposicidn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se seriala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tres)
10. Plazos de conservacion de la serie:
- Tramite: 3 - Concentracion: 3 - Total de Mos: 6
11. Tecnica de selecciOn de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X -Conservacion: - - Muestreo:
(El en el caso donde la conservaciOn es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a la informacion de la serie:
- Publica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de la serie: De 2013 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Ario de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
9 0 7 • 2 de 3
Coordinacion de Archivos
ARCHIVO GENERAL
:NACJON Mexico
3V PRODUCTORA NACIONAL
alla DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Direction de Planeacion y AdministraciOn
16. Nombre del area productora: Unidad de Tecnologias de Ia Informacion (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area. subdireccion. departamento o equivalente).
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Yazmin C. Gutierrez Leyte - Titular de la Unidad de Tecnologias de Ia Informacion 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Ricardo Reyes Gonzalez - Tecnico superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 268 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)
21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle, nOmero. colonia. cbdigo postal, delegacibn o municipio estado. pais)
22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Tecnologias de la Informacion. (Registrar el lugar fisico de localization de la sere documental, por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
Firma del responsable del area productora.
Firma dej,r6sponiable del archivo de tramite de la unidad administrativa
o del area productora.
•
3 de 3
•
Coordination de Archivos
1. Codigo de la serie: 7C.11
Nombre de Ia serie: Mantenimiento, Conservacion e Instalacion de Mobiliario (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de Ia Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripci6n de la serie: Programas de Mantenimiento, Reportes de Cumplimiento del
Programa de Mantenimiento y Anexo Tecnico
(256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundaments Ia serie:
Manual de Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios
Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa
5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. Descripcion de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Estudio de mercado Departamento de
Mantenimiento DirecciOn Industrial
Orden de servicio
2 ElaboraciOn de Programas de Mantenimiento
Departamento de Mantenimiento
Dirección Industrial
Entrega de formatos y programas
IntegraciOn de Expediente
3 Departamento de Mantenimiento
Dirección Industrial
Carpets
6. Palabras claves relacionadas con Ia serie:
Expediente, documentos, mantenimiento, programa.
(Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas re/acionados con el proceso. no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:
Departamento de Mantenimiento
1
aptil
PRODUCTORA NACIONAL AIL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificacion
(No más de tres en orden de importancia (primero el lkrea de may7 rinterrelacion)
0 Of) 1 de 3
• Coordinacion de Archivos
3 A V
AllaLSE BIOLOGICOS VETERINARIOS
77r AGN
PRODUCTORA NACIONAL
Ficha tecnica de valoraciOn documental •
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci&)
9. Valores documentales de Ia serie: Administrativa: Documentacion con informacion del Programa de Mantenimiento Preventivo, Composturas y Maniobras, derivados del Manual de Procedimientos Generales de Calidad del Departamento de Mantenimiento
Criterio o justificacion administrative por el cual debe conservarse la documentacion)
- Legal:
(Disposicion legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposici& legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conserved& o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tres)
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 3 - Concentraci6n: 3 - Total de Arios: 6
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccidn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo
se conserve una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X -Conservaci6n: - Muestreo:
(El en el caso donde la conservation es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a Ia informacion de la serie:
- Publica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Afio de conclusion de Ia serie: Vigente (En fcaso de que proceso se cierre)
• 2 de 3
Coordinacion de Archivos
3 Al; PRODUCTORA NACIONAL_
Am DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
N.4 /r AGN
ARCHIVO GENERAL
'N ACioN Mexico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección Industrial
16. Nombre del area productora: Departamento de Mantenimiento (Nombre del area direccion general adjunta direccion de area, subdirecoon departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: C. Javier Bucio Hernandez — Jefe del Departamento de Mantenimiento 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Gregoria Martinez Arias — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 291 (Registrar el numero telefonico del responsable de archive)
20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)
21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relatives a identificar el lugar de trabajo calle numere colonia cadge postal delegacion o municipio estado. pais)
22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Departamento de Mantenimiento (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sene documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
/7-71
Firma el responsable del area productora.
Firma del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa
o del area productora.
3 de 3
• Coordinacion de Archivos
ly' PRODUCTORA NACIONAL 31ka /ANAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ARCHIVO GENERAL
-:NACION MCAICkl
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificacion
1. COdigo de la serie: 7C.12
Nombre de Ia serie: Mantenimiento, conservaciOn e instalacion de equipo de computo (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. C6digo de la Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripci6n de la serie: Documentaci6n de planeacion, control y seguimiento del
Mantenimiento, conservacion e instalaciOn del equipo de computo de la Entidad (256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundaments Ia serie:
Acuerdo que tiene por objeto emitir las politicas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de Tecnologias de la Informacion y Comunicaciones, y en la de Seguridad de Ia InformaciOn, asi como establecer el Manual Administrativo de Aplicacion General en dichas materias. Art. 10. (D.O.F. 8/05/2014). Manual Administrativo de AplicaciOn General en las materias de Tecnologias de la InformaciOn y Comunicaciones y de Seguridad de la InformaciOn. (Anexo Unico D.O.F. 8/05/2014). I. Procesos de Gobernanza. I.B Proceso de AdministraciOn del Presupuesto y las Contrataciones (APCT).
Se establecera brevemente la funcion con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o oroorama
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. DescripciOn de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1
Elaboracion de calendario de
Actividades (asignaci6n o mantenimiento a
equipo de computo)
Unidad de Tecnologias de la
InformaciOn
Todas las areas de la entidad
Archivo Electronic°
2 AsignaciOn de equipo de equipo de computo
Unidad de Tecnologias de la
InformaciOn
Todas las areas de la entidad
Carta Responsiva
3 Instalacion y
mantenimiento de equipo de computo
Unidad de Tecnologias de la
InformaciOn
Prestador de servicios
Expediente
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Sistemas, usuarios, equipo, mantenimiento. (Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco) •
1 de 3 Coordinacion de Archivos
ARCHIVO GENERAL NACION
Mexico
• 34LA
PRODUCTORA NACIONAL DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoracion documental
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
No más de tres en orden de importancia (orimero el area de mayor interrelacion
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie: Dirección General, Dirección de Planeacion y Administraci6n, Direcci6n Comercial
Dirección Industrial, Unidad Juridica, Unidad de la Gestion de Ia Calidad
(No mas de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)
9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos administrativos de control y sequimiento al mantenimiento y conservacion del equipo de computo
(Criterio ojustificaci6n administrativa por el cual debe conservarse la documentaci6n)
- Legal:
(Disposici6n legal, articulo, fraccion o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tres)
10. Plazos de conservacion de la serie:
- Tramite: 3 - Concentracion: 5 - Total de Anos: 8
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X -Conservacion: - - Muestreo: (El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra
representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a la informacion de la serie:
- POblica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de Ia serie: De 2010 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Ano de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
9 0 r), 2 de 3 Coordinacion de Archivos
PRODUCTORA NACIONAL 1.6, DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
ARCHIVO GENERAL NACION
memco •
•
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion
16. Nombre del area productora: Unidad de Tecnologias de Ia Informacion (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area. subdireccidn, departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Yazmin C. Gutierrez Leyte - Titular de Ia Unidad de Tecnologias de Ia Informacion 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Ricardo Reyes Gonzalez - Tecnico superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora. (01-55) 36180422 Ext. 268 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected]
(Registrar la direccion electronica official)
21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero. colonia. cOdigo postal delegaciOn o municipio estado. pais)
22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Tecnologias de la Informacion (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por eiemplo: Edificio de Goberno ala sur. AT/P4/BD/A1 -A4)
Firma del responsable del area productora.
Firma del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa
o del area productora.
•
3 de 3 Coordinacion de Archivos
311k
.1
A DE Bi croPROGDI cU 0C Ts Ov RE AT ENRAI CN Al °RN, 0A sL
Ir ARCHIVO GENERAL
:NACU* Mexico
• Ficha tecnica de valoracion documental
Area de identificaci6n
1. C6digo de Ia serie: 7C.13
Nombre de Ia serie: Control del parque vehicular (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. C6digo de la Sub serie:
Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripci6n de la serie: Documentos de control y seguimiento al parque vehicular de la
Entidad. (256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundaments Ia serie:
Pagina 68, Vineta 9 del apartado "Funciones" de la secci6n JBK.05.00.01 "Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales" del Manual de Organizacion de Ia Productora Nacional de Biologicos Veterinarios, vigente.
(Se establecera brevemente la funcibn con base en el reglamento interior o manual de organizaci6n o programa)
5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una
de las tareas del proceso Para conformar el expediente too)
No. Descripcion de Ia
actividad Responsable de Ilevarla
a cabo Actividad
coordinada con Tipo documental
producido
1 Control del parque
vehicular de la Entidad.
DirecciOn de PlaneaciOn y Administraci6n
Departamento de Adquisiciones y Servicios
Generales
Vigilancia Expediente
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Parque, Control, vehicular, vigilancia (Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:
Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:
Areas usuarias del parque vehicular y Vigilantes (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacibn)
9 is., r 1de 3 \
•
• Coordinacion de Archivos
AGN
ARCHIVO GENERAL
INACION Mexico 311k
PRODUCTORA NACIONAL Am DE BIO LOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentos producidos para atender una necesidad de la Entidad, importantes por su utilidad referencia! para la planeacion y toma de decisiones.
(Criterio o justificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)
- Legal:
(Disposici6n legal, articulo, fracci6n o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 5 arms - Concentracion: 10 alias - Total de Anos: 15 arios
11. Tecnica de seleccion de Ia serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por quO se elimina. se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X -Conservacion: - Muestreo:
(El en el caso donde la conservaciOn es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a Ia informacion de la serie:
- Publica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 A 2017 (Anotar los atios extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Ario de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
2 de 3 Coordinacion de Archivos
3iti f
PRODUCTORA NACIONAL Ilk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ARCHIVO GENERAL
1NACION Mexico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion
16. Nombre del area productora: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales (Nombre del area direccion general adjunta direccion de area subdtrecciOn departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Mayra Lucia Reyes Garcia Jefa del Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales
18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Lic. Kristian Vasquez Ogazon — Tecnico Superior
19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01 55) 36180422 Ext. 226 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direcciOn electrOnica oficial)
21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonia cod go postal delegacion o municipio estado pais)
22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales de Ia PRONABIVE, ubicado en Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
Firma del responsable
Firma del responsable del archivo de del area productora
tramite de Ia unidad administrativa o del area productora.
•
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•
A'
AGN
ARCHIVO GENERAL
-NACION mexic.
Al DE BI OLROC DijI C OC a i irk i P srOvF-2EATENRAICNAIORNI0AsL
• Ficha tecnica de valoracion documental
Area de identificaciOn
1. Codigo de Ia serie: 7C.17
Nombre de la serie: Sesiones del Comite Interno de Proteccion Civil (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obliged°, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de la Sub serie:
Nombre de la Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sere de 30 caracteres maximo)
3. Descripci6n de la serie: Acta de Integracion del Comite Interno de ProtecciOn Civil,
Programa de simulacros y Sesiones ordinarias. (256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundaments la serie:
DECRETO por el que se expide la Ley General de Protecci6n Civil. (D.O.F. 06/06/2012).
Reglamento de la Ley General de Proteccion Civil. (D.O.F. 09/12/2015) Se establecere brevemente la fund& con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa
5. Actividades inherentes a la serie: (DescripciOn del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. Descripci6n de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Integracibn y
actualizacion del CIPC Dir. de Planeacion y AdministraciOn
Unidad de Gestion de la
Calidad
Acta de integraci6n y actualizacion de miembros.
2 Programa anual de simulacros
Dir. de Planeacion y AdministraciOn
Unidad de Gestion de la
Calidad
Calendarizacion anual de simulacros
3 Sesiones ordinarias Unidad de Gestion
de la Calidad Servicio Medico Actas de sesiones
6. Palabras claves relacionadas con Ia serie:
Proteccion Civil, Brigadas, Simulacros, Evacuacion, Sefializacion. (Terminos que apoyen la localized& de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interreladon)
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Dirección Industrial, Unidad de Gesti6n de la Calidad, Unidad Juridica
Enlace para Ia Industria Limpia, Jefatura de Mantenimiento, Servicio Medico (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
•
• 1 de 3
Coordinacion de Archivos
• PRODUCTORA NACIONAL
Am DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documentos de control y seguimiento a las sesiones del Sesiones del Comite Interno de Proteccion Civil
Criterio o justificacidn administrative por el cual debe conservarse la documentacion)
- Legal:
(DisposiciOn legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determine el plazo de conservacion o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fraccidn o parrafo donde se serlala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tres)
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 3 - Concentracion: 5 - Total de Arios: 8
11. Tecnica de selecciOn de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)
- Eliminacion: -Conservacion: X - Muestreo:
(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)
12. Condiciones de acceso a Ia informacion de la serie:
- Publica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de la serie: De 2013 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Alio de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
• 9
Coordinacion de Archivos
2 de 3 7-
s.
30kA
AGN
ARCHIVO GENERAL
fINACION Mexico
PRODUCTORA NACIONAL
ANK DE BIOLOGICOS VETERINARIOS • Ficha tecnica de valoracion documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administraci6n
16. Nombre del area productora: Unidad de Recursos Humanos y Capacitaci6n / Servicio Medico (Nombre del area direcoon general adjunta, direction de area, subdireccion. departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Hector Alejandro Martinez Garcia — Director de Planeacion y Administraci6n. 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Gabriela Diaz Saldaria — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 258 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccion electronica oficial)
21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calla nUmero colonia cOdigo postal delegation o municipio estado pais)
22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Servicio Medico (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sane documental por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur, AT/P4/BD/A1-A4)
Firma del responsable del area productora.
Firma del esponsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa
o del area productora.
•
3 de 3 Coordinacion de Archivos
•
PRODUCTORA NACIONAL AIM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
• Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificacion
1. Codigo de Ia serie: 7C.18
Nombre de la serie: Sesiones del comite Interno para uso eficiente de energia (lndicar clase y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de la Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de Ia serie: Documentos de seguimiento a las sesiones del comite interno
para el uso eficiente de energia. (256 caracteres como maximo)
4. Marco juridic° que fundamenta Ia serie:
Disposiciones Administrativas de caracter general en materia de eficiencia energetica en los inmuebles, flotas vehiculares e instalaciones industriales de Ia Administracion Publica Federal, vigente.
Criterios para Ia integracion del Comite Interno para el Uso Eficiente de Ia Energia Se establecera brevemente la funcibn con base en el re lamento interior o manual de or anizaci6n o oroorama
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una
de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. Descripcion de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Aprobar calendario de
sesiones
Director de planeaciOn y
AdministraciOn
Dirección industrial
Calendario aprobado de Sesiones del comite de la CONUEE.
2 Reunion del comite interno CONUEE
Director de planeacion y
AdministraciOn
Dirección industrial
Actas de sesiones
6. Palabras claves relacionadas con Ia serie:
Sesiones, Comite, energia, CONUEE.
(Terminos que apoyen la localizacion de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere la serie:
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)
C)
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•
Coordinacion de Archivos
AGN
ARCHIVO GENERAL NACION
mexico
ARCHIVO GENERAL
Acii,4 N
\\,4
AGN DE BIO AIIIIIIIIk LOGICOS VETERINARIOS
r
atPRODUCTORA NACIONAL.
Ficha tecnica de valoracisin documental
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Direccion de PlaneaciOn y Administracion
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
9. Valores documentales de Ia serie:
- Administrativo: Documentos comprobatorios por las sesiones realizadas del comite
Criterio ojustificacion administrative por el cual debe conservarse la documented&
- Legal:
Dis osicion legal,articulo, fraccian o parrafo donde se serlala el tiempo o hecho que determine el plazo de conserved& o vigencia documenta
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposicion legal. articulo. fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 3 - Concentracion: 5 - Total de Anos: 8
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserve o en su caso solo se conserve una muestra representative del universo documental)
- Eliminacion: -Conservacion: X - Muestreo:
(El en el caso donde la conserved& es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representative del universo documental)
12. Condiciones de acceso a Ia informacion de Ia serie:
- POblica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de Ia serie: De 2016 A 2017 (Anotar los ailos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Alio de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
9 9 10 44
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Firma del del area p t
• IJ
311k4PRODUC FORA NACIONAL
DE BIO AIM LOGICOS VETERINARIOS
ARCHIVO GENERAL
:NACION Mexico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección Industrial
16. Nombre del area productora: Direccion Industrial (Nombre del area direccion general adjunta direccion de area, subdtreccion, departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Ing. Magaly Vazquez Ahuatzin — Directora Industrial 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Antonieta Lopez Matias — Tecnico Especializado
19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 300 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electrOnico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected]
(Registrar la direccion electronics official)
21. Domicilio de la unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calla numero. colonia, aidigo postal delegation o municipio. estado. pais)
22. Ubicacion topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdireccion de Operaciones. (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental. por ejemplo Edificio de Gobierno. ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
a4,0,1/ ■NI.11
Firma del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa
o del area productora.
3 de 3
• Coordinacion de Archivos
Jl
PRODUCTORA NACIONAL AlEL DE BIOLCDGICOS VETERINARIOS
ARcHrvo GENERAL NAcION mexico AGN
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificacion
1. Codigo de la serie: 7C.19
Nombre de Ia serie: Registro e inspecci6n de los almacenes de residuos peligrosos, residuos solidos urbanos y carton (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacibn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de la Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de la serie: Documentacion de control y seguimiento de los registros e
Inspecciones de los almacenes de residuos peligrosos, residuos solidos urbanos y carton (256 caracteres como maximo)
4. Marco juridico que fundamenta la serie:
Manual de Organizacion de la Productora Nacional de Biologicos Veterinarios
Ley General para Ia Prevencion y Gesti6n Integral de los Residuos
Ley de Residuos Solidos del Distrito Federal Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn o programa
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una
de las tareas del proceso para conformar el expediente too
No. Descripcion de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
Actividad coordinada con
cabo
Tipo documental producido
1 Inspeccion de
almacenes de residuos
Enlace para industria Limpia y Conservacion del Medio Ambiente
Departamento de mantenimiento
Archivo electrOnico
6. Palabras claves relacionadas con la serie:
Registro, Inspeccion, residuos, almacenes.
(Terminos que apoyen la localizacibn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:
Subdireccion de operaciones
Departamento de Mantenimiento
Enlace para industria Limpia y Conservacion del Medio Ambiente (No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacibn)
1 d e 3 Coordinacion de Archivos
ARCHIVO GENERAL
:NACION Mexico
akAllk DE BIOLOGICOS VETERINARIOS 111 PRODUCTORA NACIONAL
Ficha tecnica de valoracion documental
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
9. Valores documentales de Ia serie:
- Administrativo: Formato de control, seguimiento y verificacion de almacenes.
Criterio o iustificacibn administrativa oor el cual debe conservarse la documentacion
- Legal:
(Disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se sefiala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacibn o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 1 - Concentracion: 2 - Total de Adios: 3
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de seleccion se debera justificar por que se elimina. se conserva o en su caso solo
se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X -Conservacion: - Muestreo:
(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a Ia informaci6n de la serie:
- Publica: X -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de la serie: De 2015 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Arlo de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
2 de 3 Coordinacion de Archivos
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Coordinaci6n de Archivos
Firma • el r:0̀• • nsable del arza a , •ductora.
Firma del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa
o del area productora.
3 de 3
ARCHIVO GENERAL
- NACION Mexico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección Industrial
16. Nombre del area productora: Subdireccion de Operaciones (Nombre del area direction general adjunta, direcciOn de area. subdirecoon. departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: M. en C. Victor Heras Alvarez — Subdirector de Operaciones 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Antonieta Lopez Matias — Tecnico Especializado 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 300 (Registrar el numero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronic° del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected]
(Registrar la direccion electronica official)
21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle, numero colonia codigo postal delegacion o municipio estado. pais)
22. Ubicaci6n topografica de la Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, DelegaciOn Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Subdirecci6n de Operaciones (Registrar el lugar fisico de localizacion de la serie documental por ejemplo Edificio de Gobierno, ala sur, AT/P4/BD/A1-A4)
PRODUCTORA NACIONAL
DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
•
•
•
ARCHIVO GENERAL NACION
Mexico AGN a PRODUCTORA NACIONAL - AIM DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en Ia gesti6n de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
De•artamento de Desarrollo de Sistemas
•
•
•
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificaciOn 1. C6digo de Ia serie: 8C.4
Nombre de Ia serie: Desarrollo e lnfraestructura de telecomunicaciones (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de Ia Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: (Indicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. DescripciOn de Ia serie: Documentos de control y seguimiento del desarrollo y Ia
Infraestructura de telecomunicaciones
(256 caracteres como maximo)
4. Marco juridico que fundamenta Ia serie:
Acuerdo que tiene por objeto emitir las politicas y disposiciones para Ia Estrategia Digital Nacional, en materia de Tecnologias de Ia Informacion y Cornunicaciones, y en Ia de Seguridad de Ia Informaci6n, asi como establecer el Manual Administrativo de Aplicacion General en dichas materias. Art. 8 y 11. (D.O.F. 8/05/2014).
Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizacion o programa
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcton del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. DescripciOn de Ia actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Elaboracion de
diagramas de redes
Unidad de Tecnologias de Ia Informacion
Unidad de Tecnologias de Ia Informacion
Diagramas
2 Actualizaciones Unidad de
Tecnologias de la InformaciOn
Unidad de Tecnologias de Ia Informacion
Archivo Electronic°
6. Palabras claves relacionadas con Ia serie:
Desarrollo, redes, infraestructura, telecomunicaciones.
(Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso. no más de cinco)
(No más de tres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacion)
1 de 3
Coordinacion de Archivos
ARCHIVO GENERAL
i;NACION Mexico AGN • ailk• r
.A PRODUCTORA NACIONAL ',.., DE BIOLOGICOS VET EFRINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con Ia gestion de los asuntos a los que se refiere la serie:
(No más de fres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaci6n)
9. Valores documentales de Ia serie: - Administrativo: Documentacion de control y seguimiento al desarrollo y a la infraestructura de telecomunicaciones.
(Criterio ojustificacion administrativa por el cual debe conservarse la documentacidn)
- Legal:
(Disposicion legal, articulo, fracciOn o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
Normattvidad tecnica o chs osiciOn legal. articulo, fracci6n o oarrafo donde se senate el tiempo o hecho oue determina el olazo de conservaciOn o vigencia documental
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o pasta tress
10. Plazos de conservacion de Ia serie:
- Tramite: 5 - Concentracion: 5 - Total de Anos: 10
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X -Conservacion: - Muestreo: (El en el caso donde la conservaci6n es por muestreo se debe describir el metodo. porcentaje o cualidad y el procedimiento para obtener la muestra
representativa del universo documental)
12. Condiciones de acceso a Ia informacion de Ia serie:
- Publica: X - Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de Ia serie: De 2014 a 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Aflos de conclusion de Ia serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
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Coordinacion de Archivos
Coordinacion de Archivos
NI* /11/'' AGN
ARCHIVO GENERAL
-NACION Mexico
Firma del responsable del area productora.
Firma_4e1 resp6nsable del archivo de tramite de la unidad administrativa
o del area productora.
3 de 3
-311kA PRODUCTORA NACIONAL
DE BIO Alia LOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoracion documental
Area de contexto
15. Nombre de la Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y Administracion
16. Nombre del area productora: Unidad de Tecnologias de la Informacion (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area, subdireccion, departamento o equivalente)
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Yazmin C. Gutierrez Leyte — Titular de la Unidad de Tecnologias de Ia InformaciOn 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: Ricardo Reyes Gonzalez - Tecnico Superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 268 (Registrar el nOmero telefOnico del responsable de archivo)
20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de la unidad administrativa o del area productora: [email protected] (Registrar la direccton electronica oficial)
21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle numero colonia cOcligo postal delegacion o municipio estado. pais)
22. Ubicacion topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Tecnologias de la Informacion. (Registrar el lugar fisico de localizaciOn de la sere documental, por ejemplo Edificio de Gobierno, ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
•
•
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PRODUC-T OFRA NACIONAL 3111kill: DE BIOLOGICOS VETERINARIOS AGN
ARCHIVO GENERAL NAcioN
Mcxico
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de identificacion
1. C6digo de Ia serie: 8C.5
Nombre de Ia serie: Desarrollo e infraestructura del portal de internet de Ia dependencia (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificacion archivistica del sujeto obligado, en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
2. Codigo de Ia Sub serie:
Nombre de Ia Sub serie: (lndicar clave y nombre conforme al Cuadro general de clasificaciOn archivistica del sujeto obligado. en el caso del nombre este sera de 30 caracteres maximo)
3. Descripcion de la serie: Proyectos en pagina web, internet, actualizaciones.
(256 caracteres como maximo)
4. Marco juridico que fundaments Ia serie:
Acuerdo que tiene por objeto emitir las politicas y disposiciones para la Estrategia Digital Nacional, en materia de Tecnologias de la Informacion y Cornunicaciones, y en Ia de Seguridad de la Informacion, asi como establecer el Manual Administrativo de AplicaciOn General en dichas materias. Art. 19. (D.O.F. 8/05/2014).
Se establecera brevemente la funciOn con base en el re lamento interior o manual de or anizaciOn oprograma)
5. Actividades inherentes a la serie: (Descripcion del procedimiento que refleje la clase de documentos que se producen en cada una de las tareas del proceso para conformar el expediente tipo)
No. Descripcion de la
actividad
Responsable de Ilevarla a
cabo
Actividad coordinada con
Tipo documental producido
1 Solicitud de servicio de
internet
Unidad de Tecnologias de la
InformaciOn
Depto., de Adquisiciones y
Servicios Generates
Contrato
2 Actualizaciones Unidad de
Tecnologias de la Informacion
Unidad de Tecnologias de la
Informacion Registro electronic°
3 Mantenimiento del
servicio de internet y pagina web
Unidad de Tecnologias de la
Informacion
Unidad de Tecnologias de la
Informacion Expediente electrOnico
6. Palabras claves relacionadas con Ia serie:
Internet, web, infraestructura, servicio.
(Terminos que apoyen la localizaciOn de asuntos o temas relacionados con el proceso, no más de cinco)
7. Areas de unidad administrativa que intervienen en la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Unidad de Tecnologias de la Informacion
(No más de fres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelacibn)
1 de 3 Coordinacion de Archivos
ao A PRODUCTORA NACIONAL
lellia DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
ARCHIVO GENERAL NACION
mew°
Ficha tecnica de valoraciOn documental
8. Areas de otras unidades administrativas relacionadas con la gestion de los asuntos a los que se refiere Ia serie:
Departamento de Adquisiciones y Servicios Generales
(No más de fres en orden de importancia (primero el area de mayor interrelaciOn)
9. Valores documentales de la serie: - Administrativo: Documentos administrativos de consulta y seguimiento al desarrollo, Actualizacion y mantenimiento del servicio de internet y portal web de Ia Entidad.
Criterio o justificaciOn administrativa por el cual debe conservarse la documentacion)
- Legal:
(Disposicion legal, articulo, fraccion o parrafo donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservacion o vigencia documental)
- Fiscal o Contable:
(Normatividad tecnica o disposiciOn legal, articulo, fracciOn o ()affect donde se senala el tiempo o hecho que determina el plazo de conservaciOn o vigencia documental)
Marcar con X el valor documental que corresponde al proceso (puede marcarse uno o hasta tres)
10. Plazos de conservacion de la serie:
- Tramite: 3 - Concentracion: 5 - Total de /Mos: 8
11. Tecnica de seleccion de la serie: (En la tecnica de selecciOn se debera justificar por que se elimina, se conserva o en su caso solo se conserva una muestra representativa del universo documental)
- Eliminacion: X -Conservacion: - - Muestreo:
(El en el caso donde la conservacion es por muestreo se debe describir el metodo, porcentaje o cualidad y el procedimiento pars obtener la muestra representative del universo documental)
12. Condiciones de acceso a Ia informaciOn de la serie:
- Publica: X * -Reservada: - Confidencial:
13. Fechas extremas de la serie: De 2014 A 2017 (Anotar los anos extremos inicial y final del proceso en su conjunto)
14.- Alio de conclusion de la serie: Vigente (En el caso de que el proceso se cierre)
*Esta serie podria ser susceptible de contener expedientes o documentos clasificados como confidenciales en los terminos que establecen Ia Ley General de Transparencia y Acceso a la InformaciOn Publica, la Ley General de Protecciiin de Datos Personales en Posesion de Sujetos Obligados, los Lineamientos Generales en materia de clasificacion y desclasificacion de la informaciOn y demas relativos y aplicables.
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\L, ARCG ENHE RI vAoL 7711'
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NACION Mcxuto
3,kA PRODUCTORA NACIONAL
DE BIOLOGICOS VETERINARIOS
Ficha tecnica de valoraciOn documental
Area de contexto
15. Nombre de Ia Unidad Administrativa: Dirección de Planeacion y AdministraciOn
16. Nombre del area productora: Unidad de Tecnologias de Ia Informacion (Nombre del area direccion general adjunta, direccion de area. subdireccion, departamento o epuivalente).
17. Nombre y puesto del responsable del area productora: Lic. Yazmin C. Gutierrez Leyte - Titular de Ia Unidad de Tecnologias de Ia Informacion 18. Nombre y puesto del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: Ricardo Reyes Gonzalez - Tecnico superior 19. Telefono del representante del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: (01-55) 36180422 Ext. 268
(Registrar el nUmero telefonico del responsable de archivo)
20. Correo electronico del responsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa o del area productora: [email protected]
(Registrar la direcciOn electrbnica oficial)
21. Domicilio de Ia unidad administrativa: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. (Registrar los datos relativos a identificar el lugar de trabajo calle, numero. colon a. cOdigo postal. delegacion o municipio. estado, pais)
22. Ubicaci6n topografica de Ia Serie: Ignacio Zaragoza No. 75, Col. Lomas Altas, Delegacion Miguel Hidalgo, C.P. 11950, Ciudad de Mexico. Unidad de Tecnologias de Ia Informacion (Registrar el lugar fisico de localizacion de la sene documental, por ejemplo Edificio de Gobierno ala sur. AT/P4/BD/A1-A4)
Firma del responsable del area productora.
Firma del res onsable del archivo de tramite de Ia unidad administrativa
o del area productora.
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