FICHA TECNICA

FICHA TECNICAI

Contenido

Parte I Introducción 1

Parte II Modulos del Sistema 2

Parte III Funcionalidades 6

................................................................................................................................... 61 Manejo Intuitivo

................................................................................................................................... 72 Categorías de Empleados para el pago de conceptos de diferentes maneras.

................................................................................................................................... 83 Manejo de Formulas en la creación de conceptos de Nominas

................................................................................................................................... 94 Reporteador

................................................................................................................................... 105 Restriccion de modulos

................................................................................................................................... 106 Control de asistencia por medio de cualquier dispositivo digital

................................................................................................................................... 107 Impresion con Firmas Digitalizadas

Parte IV Requerimentos 11

................................................................................................................................... 111 Servidor

................................................................................................................................... 122 Estaciones de trabajo

Parte V Bases de datos 13

Introducción1

1 Introducción

Millennium Personal PROFESIONAL

La opción correcta para las empresas medianas y grandes. Puede utilizar MsSQL uORACLE. Su interfase amigable, así como su manejo por medio de módulos,hacen que Millennium Personal se aparte de lo convencional.

Simplemente diferente,..

Esta funcionalidad, permite al usuario el poder actualizar solo los módulos quehubieran sufrido cambios, partiendo a todo el sistema en pequeñas entidadesmucho más manejables que un solo ejecutable.

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2 Modulos del Sistema

Altas, Bajas y Cambios al catalogo de empleados, además del manejo decategorías con sus respectivas condiciones en el manejo de formulas de pago.

Manejo de solicitudes, evaluación de prospectos, requisiciones y contrataciones.

Elaboración de cartas personalizadas utilizando WORD.

Control de los vencimientos, así como su elaboración en WORD.

Diseño e impresión, utilizando fotos digitalizadas y códigos de barra.

Cálculo del salario integrado, generación de las altas, bajas y cambios de sueldos eintegración con el SUA.

Pago individual y por nomina, control de las vacaciones pendientes de tomar.

Modulos del Sistema3

Pago individual de finiquitos e indemnizaciones, así como por nomina.

Manejo de turnos rotativos anuales y de control de asistencia por medio dedispositivos digitales. Control de ausentismos, permisos, suspensiones eincapacidades.

Control de los préstamos a los empleados, así como los adeudos por FONACOT,etc.

Control del fondo de ahorro de los empleados, así como de la aportación de laempresa, además de los préstamos hechos por este concepto.

Control de las aportaciones de los empleados a la caja de ahorro, así como de lospréstamos hechos por este concepto.

Control de los vales de despensa, manejo por periodos, categoría, por empleado,etc.

Pago de nomina semanal, catorcenal, quincenal y mensual, utilizando conceptosdefinidos 100% por el usuario, con diferentes tipos de nominas, como: Sueldos,PTU y Aguinaldos, auditorias al cálculo del IMSS, así como al del ISPT utilizandodiferentes tipos de cálculos.

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Impresion de declarativas anuales y generacion de archivo DIMM.

Control de los proveedores del servicio de comedor, así como manejo de menús,visitantes, etc. Descuento por nomina automáticamente.

Control de los cursos administrativos y operativos, por medio de la matriz deentrenamiento por Puesto.

Control de las consultas realizadas en enfermeria, asi como de los accidentesocurridos en la empresa, obtiene graficas para analisis.

Control de la entrega de los materiales de trabajo; Batas, cascos, botas,herramienta, etc., obtiene reporte de entrega de equipo pendiente por cada mes.

Control diario de la asistencia del personal, así como las autorizaciones depermisos y ausentismos.

Modulo para que el personal en general consulte por medio de estaciones detrabajo, su ahorro, vacaciones, edo. de cuenta, etc.

Modulos del Sistema5

Modulo gerencial, el cual le dará entre otras cosas; rotación, población, cúmplenos,análisis estadísticos de bajas, así como graficas de analisis de incidencias(permisos, suspensiones, incapacidades, etc.).

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3 Funcionalidades

3.1 Manejo Intuitivo

Uso de los mismos colores y símbolos en todo el sistema.

Funcionalidades7

3.2 Categorías de Empleados para el pago de conceptos dediferentes maneras.

Con esta opción, el usuario puede eliminar o personalizar los conceptos que desee,y el pago de todos los empleados correspondientes a esta categoría, se veramodificado automáticamente.

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3.3 Manejo de Formulas en la creación de conceptos de Nominas

Elaboración de conceptos personalizados, utilizando nombres nemónicos, así comovariables, funciones, y el uso de condicionantes.

Funcionalidades9

3.4 Reporteador

El sistema cuenta con una librería de procedimientos, previamente elaborada paracada modulo, el usuario solamente seleccionara los campos que desea imprimir, elsistema realiza todas las búsquedas independientemente de la base de datos quese tenga, por lo consecuente, no es necesario invertir en utilerías de acceso paraMsSQL u ORACLE. El modulo también cuenta con reportes previamente definidos.El reporteador puede enviar el reporte a la pantalla (preview), y a los formatos:ASCII, EXCEL, XML, HTML y PDF. Todas las formas pre-impresas se pueden usar(recibos, cheques, gafetes, etiquetas, etc), utilizando este poderoso reporteador.

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3.5 Restriccion de modulos

Esto no permite ‘restringir’ el acceso a los módulos que se desee, por usuario.

3.6 Control de asistencia por medio de cualquier dispositivo digital

Millennium Personal no forza al cliente al uso de dispositivos digitales de ciertamarca, Betta Global Systems no vende equipo, de manera que no tenemos ningúnproblema en trabajar con cualquier dispositivo que el cliente seleccione, el únicorequisito es que genere un archivo texto (ASCII) para el almacenamiento de susdatos recolectados. Incluso, el cliente puede tener mezcla de equipos, y esto noocasiono ningún problema para el sistema.

3.7 Impresion con Firmas Digitalizadas

El proceso optimo para la seguridad en la impresión de sus cheques de nómina ysus bonos de despensa, sus firmas son almacenadas en un disco magnético conclave de acceso secreta y protegida, únicamente personal de confianza tendráacceso a estas firmas, el sistema de impresión de estos documentos es el únicoque utilizara estas firmas, ya que están grabadas en un formato único para suutilización.

Requerimentos11

4 Requerimentos

Las especificaciones de requerimentos tecnicos minimos estan basados, en las especificacionesminimas encontradas en el mercado de equipo de computo.

4.1 Servidor

Procesador:

· 2 Dual Core Intel Xeon Procesadores 3.0 Ghz.· 2 Dual Core AMD Opteron 2200 Series.

Memoria Cache:

· 6 MB FSB 1066 Mhz

Memoria RAM:

· 4 GB DDR2 SDRAM

Almacenamiento:

· 2 Disco Duro SAS (10K rpm),tamaño mínimo: 100GB

Sistema Operativo:

· Windows 2000 Server

Software Adicional:

· Microsoft SQL Server 2000· Microsoft Office· Acrobat Reader· WinZip

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4.2 Estaciones de trabajo

Procesador:

· Intel® Core™2 Duo (1.86GHz,1066 FSB)

Memoria Cache:

· 2MB L2 Cache

Memoria RAM:

· 1GB Dual Channel DDR2 SDRAM

Almacenamiento:

· 80GB Serial ATA Hard Drive (7200RPM)

Sistema Operativo:

· Windows® XP Professional

Software Adicional:

· Microsoft Office· Acrobat Reader· WinZip

Requerimentos13

5 Bases de datos

Tres diferentes maneras de almacenar la información

Base de datos propietaria del lenguaje que se utilizaen Millennium Personal (gratis)

Compatible con MsSQL 2000/2005/2008

La más poderosa base de datos del mercado.

Para usar las bases de datos de ORACLE/MsSQL, se necesita adquirir lasrespectivas licencias de uso de parte de estas empresas, este costo es adicional alas licencias de uso de Millennium Personal