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Página 1 de 12 FICHA ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Regional Occidente de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia cuenta con una planta eléctrica de emergencia la cual garantiza un respaldo energético de la Sede de esta Regional ubicada en la ciudad de Cali , por ser este un servicio considerado como esencial para el normal desarrollo de las actividades de la Entidad, es deber de la administración propender por el adecuado estado técnico de dichos equipos, garantizando de esta manera la disponibilidad, eficiencia y oportunidad necesarias en el uso del mismo. Adicionalmente y con el fin de prevenir cualquier tipo de falla en la operación de la planta eléctrica, se deben realizar de manera periódica unos adecuados mantenimientos tanto preventivos como correctivos, de carácter eléctrico y mecánico que incluya el suministro de repuestos con las respectivas pruebas para la verificación de su correcto funcionamiento, esto con el fin de garantizar el respaldo energético ante la pérdida de los circuitos que en materia de energía eléctrica alimentan las sedes. Así mismo, el llevar a cabo labores de mantenimiento sobre este bien, permite una extensión de la vida útil del equipo, optimizando su funcionamiento con acciones preventivas y minimizando la frecuencia de fallas. Expuesto lo anterior, se concluye que es necesario contar con un servicio de mantenimiento especializado de carácter preventivo y correctivo esto con el fin de conseguir la mayor disponibilidad operativa del equipo de generación de emergencia en el momento de necesitarse, prolongar la vida útil del mismo y sus componentes, reduciendo los costos por reparaciones inesperadas. SITUACIÓN ACTUAL La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la actualidad no cuenta con el recurso humano, técnico y tecnológico calificado para la ejecución de este tipo de labores, con el fin de atender en forma inmediata cualquier daño o eventualidad que se presente, se requiere contar con el acompañamiento de una firma especializada que preste el servicio de mantenimiento, evitando así traumatismos en el normal desarrollo de las actividades propias de las distintas dependencias de la entidad. VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN La contratación de una firma especializada en la prestación de servicios de mantenimiento de las plantas eléctricas, le permite a la Entidad concentrar esfuerzos en sus objetivos misionales, además

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FICHA ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD La Regional Occidente de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia cuenta con una planta eléctrica de emergencia la cual garantiza un respaldo energético de la Sede de esta Regional ubicada en la ciudad de Cali , por ser este un servicio considerado como esencial para el normal desarrollo de las actividades de la Entidad, es deber de la administración propender por el adecuado estado técnico de dichos equipos, garantizando de esta manera la disponibilidad, eficiencia y oportunidad necesarias en el uso del mismo. Adicionalmente y con el fin de prevenir cualquier tipo de falla en la operación de la planta eléctrica, se deben realizar de manera periódica unos adecuados mantenimientos tanto preventivos como correctivos, de carácter eléctrico y mecánico que incluya el suministro de repuestos con las respectivas pruebas para la verificación de su correcto funcionamiento, esto con el fin de garantizar el respaldo energético ante la pérdida de los circuitos que en materia de energía eléctrica alimentan las sedes. Así mismo, el llevar a cabo labores de mantenimiento sobre este bien, permite una extensión de la vida útil del equipo, optimizando su funcionamiento con acciones preventivas y minimizando la frecuencia de fallas. Expuesto lo anterior, se concluye que es necesario contar con un servicio de mantenimiento especializado de carácter preventivo y correctivo esto con el fin de conseguir la mayor disponibilidad operativa del equipo de generación de emergencia en el momento de necesitarse, prolongar la vida útil del mismo y sus componentes, reduciendo los costos por reparaciones inesperadas.

SITUACIÓN ACTUAL La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, en la actualidad no cuenta con el recurso humano, técnico y tecnológico calificado para la ejecución de este tipo de labores, con el fin de atender en forma inmediata cualquier daño o eventualidad que se presente, se requiere contar con el acompañamiento de una firma especializada que preste el servicio de mantenimiento, evitando así traumatismos en el normal desarrollo de las actividades propias de las distintas dependencias de la entidad.

• VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN La contratación de una firma especializada en la prestación de servicios de mantenimiento de las plantas eléctricas, le permite a la Entidad concentrar esfuerzos en sus objetivos misionales, además

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de constituirse en un medio para reducir los costos, dejando que la firma a contratar se ocupe de la administración y operación de los servicios en mención, presentándose las siguientes ventajas:

− Los costos del servicio se reducen, así como la inversión en planta y equipo. − El servicio es eficiente y ágil con personal técnicamente calificado.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR. A. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:

Contratar la prestación del servicio de mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para la planta eléctrica de emergencia a cargo de la Regional Occidente de la UAEMC ubicada en la ciudad de Cali.

B. IDENTIFICACION DEL CONTRATO Contrato de prestación de servicios.

C. LUGAR DE EJECUCIÓN: La prestación del servicio objeto del contrato, se llevará a cabo en la sede de la regional Occidente ubicada en el municipio de Cali.

D. PLAZO El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso de selección será hasta el 30 de diciembre de 2012, contados a partir de la suscripción del Acta de Iniciación, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, es decir expedición del registro.

E. FORMA DE PAGO Una vez perfeccionado el contrato y cumplidos los requisitos de ejecución, la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia pagará al contratista el valor pactado de acuerdo con los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo efectivamente realizados liquidados a los precios ofrecidos, previa presentación de la factura acompañada de sus respectivos soportes, tales como: certificado del cumplimiento y recibo a satisfacción expedido por el supervisor del contrato, certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal según sea el caso del pago de sus obligaciones a los sistemas de salud, riesgos profesionales y aportes a las cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y servicio de aprendizaje SENA. PARÁGRAFO 1: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos.

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PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales corren a cargo del CONTRATISTA. PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa Anual mensualizado de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Los documentos soportes para el pago deberán ser avalados por el supervisor del contrato. PARÁGRAFO 4: Si la Entidad recibe la cuenta de cobro dentro de los cinco (5) últimos días hábiles del mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente.

F. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN: Que la Ley 1474 de 2011 "Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los Mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública", contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modificación al artículo 2 de la Ley 1150 de 2007 en la cual se incorpora como nueva modalidad de selección, la contratación de "Mínima Cuantía". Que la modalidad de selección de Mínima Cuantía, como lo establece el parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no pudiendo aplicarse reglas propias de las demás Modalidades de selección. Que el Decreto 0734 del 13 de Abril de 2011 " por el cual reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública", contiene disposiciones en materia de contratación pública que deben ser reglamentadas por el Gobierno Nacional en la órbita de su competencia, dentro de las cuales se encuentra la modalidad de selección de "Mínima Cuantía". En el presente caso se trata de celebrar un contrato de mínima cuantía, como quiera que valor se encuentre por debajo del 10% de la menor cuantía de conformidad con el presupuesto de la entidad.

G. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:

El supervisor del contrato será el Coordinador Administrativo de la Regional Occidente de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia o quien haga sus veces.

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3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO Mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para la planta eléctrica de emergencia a cargo de la Regional Occidente de la UAEMC ubicada en la ciudad de Cali. 3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO Mantenimiento general preventivo y correctivo con suministro de repuestos para la planta eléctrica de emergencia a cargo de la Regional Occidente de la UAEMC ubicada en la ciudad de Cali así:

ÍTEM UBICACIÓN CANTIDAD CAPACIDAD EFECTIVA 1 CALI – VALLE DEL CAUCA 1 160 KVA

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS REFERENCIAS

Ensamblador DIESELECTROS LTDA. Marca POWER PLUS Modelo PP126IS Potencia 160 kVA / 128 Kw Voltaje 120/208 V Factor de potencia 0.80 Motor IVECO Modelo motor NEF 45TM2 Combustible Diesel Generador STAMFORD Modelo generador UCI 274 D Tablero de Control MEC 310

3.2. GENERALIDADES DEL SERVICIO Se prestará el servicio de mantenimiento preventivo para los equipos antes relacionados en forma trimestral, previo acuerdo entre el contratista y el supervisor del contrato del cronograma general para la ejecución de los mismos. La prestación del servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo, es necesario para la totalidad de las plantas eléctricas objeto del contrato, sin embargo, si para el mantenimiento se requiere suministro de repuestos, el contratista deberá asegurar la reparación del equipo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha acordada de prestación del servicio. El mantenimiento de los equipos, deberá realizarse dentro de las instalaciones de la entidad, para lo cual, de ser necesario un funcionario designado por el supervisor del contrato acompañará a los técnicos del contratista para supervisar el mantenimiento. Si el contratista requiere retirar el equipo de las instalaciones de la entidad para su mantenimiento, deberá solicitarlo por escrito al

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supervisor del contrato indicando las razones de fuerza mayor por las que hace el requerimiento, para que el supervisor del contrato pueda evaluar el caso y de considerarlo justificado, autorice la salida del equipo. El contratista previa aprobación por parte del supervisor del contrato deberá suministrar todos los repuestos y accesorios necesarios para el correcto funcionamiento del equipo, los cuales deberán ser nuevos, originales, y libres de imperfecciones. Luego de realizado el mantenimiento, el técnico de la firma contratista deberá emitir una orden de servicio en la que se describirá de manera precisa y detallada, los trabajos preventivos o correctivos realizados. Los gastos de transporte del personal ajeno a la entidad deben correr por cuenta del proveedor y no deben generar ningún costo adicional para la misma. 3.3. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Previo al inicio del contrato el contratista y el supervisor del contrato deberán acordar el cronograma general de los mantenimientos preventivos, donde se indicaran los días establecidos para desarrollar los servicios solicitados. El Contratista debe efectuar un diagnostico previo a la ejecución del mantenimiento el cual será avalado por el supervisor del contrato. El servicio del mantenimiento preventivo será prestado en horas hábiles de 07:30 a.m. a 05:00 p.m. en las fechas acordadas al inicio del contrato. En caso de que por causas de fuerza mayor se haga necesario modificar alguna de las fechas programadas, la parte interesada notificará a la otra por lo menos dos (2) días antes del hecho y la visita de mantenimiento preventivo se podrá reprogramar, como máximo, dentro de la semana siguiente en el horario convenido de lunes a viernes. Los objetivos del mantenimiento se alcanzan por medio de un programa de actividades básicas donde se realizan limpiezas generales, revisión, evaluación y mejoramiento de desempeño, eliminación de ruidos ajenos al funcionamiento habitual, toma y evaluación de datos físicos, con una frecuencia predeterminada, que comparados con datos determinados para condiciones normales de operación dan la pauta para establecer la condición real del equipo. Lo anterior enmarcado en el cumplimiento de los siguientes objetivos básicos: • Mantener los equipos en adecuadas y mejores condiciones de servicio. • Reducir el índice de mantenibilidad por daño en accesorios y repuestos mediante el seguimiento

apropiado a cada componente del equipo. • Disminuir la carencia del servicio de las diferentes dependencias por fallas, imprevistas y/o

catastróficas. • Distribución uniforme de las actividades de mantenimiento mediante un programa acorde con las

necesidades de cada uno de los diferentes equipos instalados.

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a. FRECUENCIA DE LOS TRABAJOS

Teniendo en cuenta las novedades de los equipos, la calidad de su instalación y la frecuencia de su uso el mantenimiento preventivo se hará en períodos trimestrales o según las recomendaciones dadas por el fabricante pero en todos los casos consecuentes con las necesidades de los equipos. b. DESCRIPCIÓN RUTINAS DE MANTENIMIENTO i. RUTINA FRECUENCIA CADA 3 MESES.

A) Rutina de mantenimiento para el motor

• Antes de encender la planta eléctrica

- Revisar niveles de refrigerante en el radiador, de aceite en el cárter y de combustible en tanque para corregir posibles fugas, nivel de agua en celdas de batería y verificar limpieza en terminales de batería.

- Cuando se requiera se realizara el cambio y renovación de refrigerante en el radiador, suministrando el aditivo recomendado por el fabricante.

- Revisar el estado del filtro de aire limpieza o cambio según se requiere. - Comprobación del correcto nivel de aceite del motor y comprobación del estado del mismo. - Todos los niveles deberán estar en su punto normal. - Comprobación del sistema de carga de baterías: Revisión del cargador de baterías y del alternador, estado de baterías, del nivel correcto del electrolito y revisión de los terminales de conexión.

- Verificación del ventilador: inspección de rodamientos y engrase si es necesario. - Comprobar la tensión correcta y el buen estado de las correas del ventilador, alternador, etc. • Operar la planta en vacío durante unos diez minutos por lo menos y se revisa lo siguiente:

- Frecuencia del generador, de ser necesario se ajusta el voltaje al valor correcto por medio del potenciómetro de ajuste.

- Durante todo el tiempo que tarde la planta trabajando se debe estar revisando: La temperatura del agua, presión de aceite y corriente de carga del acumulador, si todo está correcto se acciona el interruptor en la posición de apagado "off” para que el motor se apague. Se debe reponer el control de mando de la planta en el modo automático, una vez terminadas las pruebas.

• Luego de la revisión preliminar y si todo está correcto, operar la planta simulando una falla del fluido eléctrico, por lo menos durante unos diez minutos, en lo posible con carga para comprobar que todos sus elementos operan satisfactoriamente y revisar lo siguiente:

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- Verificar y comprobar los parámetros normales de funcionamiento tales como: presión de aceite, temperatura del agua, frecuencia del generador, voltaje, entre otros y si alguno de estos valores está fuera de su rango de operación, se identificara la causa para proceder con los ajustes requeridos según sea el caso.

- Comprobación de la operación de los controles de parada automática de la unidad por baja presión de aceite del motor, por alta temperatura o sobre velocidad.

- Revisión del sistema de escape de gases (acople flexible, silenciador, ducto, curvas, empaques, soportes, abrazaderas, aislamientos térmicos y empaquetaduras), purgando el agua de condensación o agua lluvia acumulada en el sistema.

- Pruebas de la unidad bajo carga, verificando su sistema de transferencia para entrar en operación, ante la falla del suministro normal de energía, en tiempo prefijado y viceversa.

- Reporte y comprobación del número de horas trabajadas, hasta el momento del servicio.

B) Rutina de mantenimiento para el generador

- Ajuste de terminales eléctricos. - Limpieza general de contactos eléctricos. - Desulfatación de terminales. - Verificación de operación de elementos de protección y de control. - Ajuste del control y sistema de precalentamiento. - Comprobar el funcionamiento de la transferencia en automático, manual y prueba, verificando el enclavamiento mecánico y eléctrico de los contactores y/o interruptores.

- Verificación de la exitatriz - Verificación e inspección de Rodamientos (incluye su lubricación) - Verificación del estado del Rotor y Estator (incluye su limpieza cuando sea necesario) - Se debe realizar la inspección del sistema de anclaje de la planta. - Se debe realizar un reporte con las lecturas de los instrumentos a la hora de realizar el mantenimiento.

C) Rutina de mantenimiento para toda la maquina.

- Observar si hay tornillos flojos, elementos caídos, sucios o faltantes en el motor, generador y tableros.

- Limpiar el polvo que se haya acumulado sobre la planta o en los pasos de aire de enfriamiento, asimismo los tableros.

- Limpiar los tableros y contactos de relevadores si es necesario. - Observe cuidadosamente todos los elementos de la planta y tableros para corregir posibles fallas.

ii. RUTINA FRECUENCIA SEMESTRAL O CADA 250 HORAS DE TRABAJO, ADEMÁS DE LO ANTERIOR:

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- Cambiar filtro de aceite. - Cambiar filtros de aire. - Cambiar aceite del cárter. - Cambiar filtros de combustible.

iii. FRECUENCIA ANUAL O CADA 600 HORAS DE TRABAJO, ADEMÁS DE TODO LO

ANTERIOR: - - Cambio de la batería. - Cambiar el elemento anticorrosivo del agua. - Verificar estado de válvulas e inyectores. - Verificar funcionamiento de gobernador hidráulico. - Verificación de cabina de insonorización. (ajustes de puertas, material acústico, chapas, pintura de la cabina, entre otros)

Nota: Como un actividad que forma parte del servicio de mantenimiento, una vez ejecutadas las actividades debe hacerse la limpieza de los cuartos de maquinas, placas y plataformas donde operen los equipos; dichos sitios deben quedar totalmente limpios y libres de obstáculos que en algún momento pueden convertirse en causas de accidentalidad.

ELEMENTOS CONSUMIBLES

El servicio de mantenimiento incluirá el suministro de los repuestos, insumos y elementos necesarios, según cantidad, características y especificación técnica relacionada a continuación:

DESCRIPCIÓN DE ELEMENTOS CONSUMIBLES

FRECUENCIA DEL CAMBIO

CAN. REF.

FILTRO DE ACEITE SEMESTRAL 2

FILTRO DE COMBUSTIBLE SEMESTRAL 2

ACEITE LUBRICANTE SEMESTRAL 3

REFRIGERANTE SEMESTRAL 2

AGUA BATERIAS SEMESTRAL 12

AROS ANTISULFATANTES SEMESTRAL 2

ESTOPAS SEMESTRAL 3

DESENGRASANTES SEMESTRAL 1

NOTA: Estos elementos consumibles serán suministrados e instalados en la primera visita de mantenimiento general realizada y se volverán a suministrar e instalar acorde con la frecuencia establecida.

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3.4. MANTENIMIENTO CORRECTIVO Se prestará el servicio de mantenimiento correctivo con el fin de efectuar las reparaciones necesarias y cambio de repuestos deteriorados, de acuerdo a revisión efectuada y al diagnostico técnico, sin interferir con las actividades programadas para el mantenimiento preventivo, este mantenimiento se debe realizar bajo las siguientes condiciones:

a- Se deberá prestar un servicio de emergencia las 24 horas del día, de domingo a domingo y los

365 días del año. b- El número de visitas por razones de mantenimiento correctivo será ilimitado acorde a los

requerimientos que el supervisor del contrato efectué. c- El contratista realizara el mantenimiento correctivo y puesta en funcionamiento de los equipos

objeto del contrato dentro de las cuatro (4) horas siguientes a la recepción de la solicitud realizada por el Supervisor designado para el contrato, quien informará cuando se presente una falla telefónicamente o en su defecto vía fax a través de correo electrono.

d- Si la falla no puede ser superada en la primera visita, el contratista dispondrá los desplazamientos que sean necesarios y remplazará previa autorización del supervisor del contrato las partes defectuosas hasta reponer la operatividad normal.

e- Cuando se requiere realizar el cambio de partes tales como; Generador (excitatriz, rotor, generador), Motor (Reparación general, válvulas, inyectores, pistones culatas), parte eléctrica (transferencia), entre otros, el contratita, previamente presentara la cotización de los mismos para que el Supervisor del contrato designado por la Entidad apruebe el suministro e instalación de los mismos.

f- Los elementos aprobados para cambio, deberán ser piezas nuevas, originales y cumplir con las especificaciones técnicas establecidas por el fabricante del equipo.

g- Cuando el daño requiera el traslado del equipo o parte del mismo al taller para su reparación, este se debe realizar previa aprobación del supervisor del contrato.

3.5. DATOS GENERALES DE LOS EQUIPOS En un formato suministrado por el contratista deben quedar registrados los principales datos de cada uno de los equipos, con el fin de tener siempre a mano cualquier información de los mismos, como mínimo el formato deberá permitir consignaran entre otros datos:

a. Ubicación del equipo, número de inventario, marca y modelo b. Características de configuración c. Configuración del sistema d. Marca, modelo y tipo de accesorios y /o componentes del equipo.

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3.6. HERRAMIENTAS Y EQUIPOS Para la ejecución de los mantenimientos el contratista dotara al personal con todas las herramientas y equipos mínimos necesarios para la correcta y oportuna prestación del servicio objeto del contrato. 3.7. CONTROL DE LAS VISITAS

El mantenimiento preventivo y/o correctivo, será controlado por medio de los reportes o Informes de las visitas de mantenimiento realizadas, los cuales serán generados por el técnico encargado, debiendo contener como mínimo el nombre del técnico, la fecha y horas de entrada y salida en que se realiza el servicio, la relación de los trabajos realizados, el reporte del número de horas trabajadas por el equipo hasta el momento del servicio, si fuese el caso, los elementos y/o repuestos remplazados y las debidas recomendaciones, el documento deberá ser suscrito por el técnico de la firma contratista y el Supervisor del contrato y/o en su defecto por un funcionario de la entidad delegado por el supervisor del contrato para tal fin. 3.8. GARANTÍA TÉCNICA DEL SERVICIO Todos los trabajos de mantenimiento preventivo incluidos los elementos consumibles deberán tener una garantía mínima de un (1) mes y los mantenimientos correctivos incluidos los repuestos suministrados e instalados de seis (6) meses, para lo cual el proponente favorecido expedirá certificación de compromiso de dicha garantía. 4. VALOR ESTIMADO Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. A. VALOR ESTIMADO: Para determinar el presupuesto oficial requerido a fin de adelantar el proceso, se procedió a pre-cotizar los servicios requeridos, para tal efecto se consultó con empresas especializadas en el mantenimiento de plantas eléctricas en la región, tales como DESEDELPA y ARTURO GONZALEZ & CIA. PRECIO PROMEDIO DEL ESTUDIO: El precio relacionado en el cuadro siguiente, corresponde al costo total promedio de 2 mantenimientos preventivos trimestrales y la estimación de mantenimientos correctivos que puedan presentarse, incluido el I.V.A.

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PROM ED IOS

V. UNITARIO

MENSUALV. SUBTOTAL

V. UNITARIO

MENSUALV. SUBTOTAL

1

Serv icio de mantenimiento general

preventivo y correctivo con suministro de

repuestos para la planta eléctrica de

emergencia a cargo de la sede regional

OCCIDENTE ubicada en la ciudad de CALI

1 3 $ 625.000 $ 1.875.000 $ 656.000 $ 1.968.000

1.921.500

307.440

$ 2.175.000 $ 2.282.880 2.228.940

500.000

2.728.940

ARTURO GONZALEZ & C IA

LTDADESEDELPA

V. SUBTOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

V. PROMEDIO $ 2.728.940

SUBTOTAL

ÍTEM DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO CANTIDAD RUTINA

$ 1.875.000 $ 1.968.000

IVA $ 300.000 $ 314.880

MANTENIMIENTO CORRECTIVO $ 500.000 $ 500.000

V. TOTAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO $ 2.675.000 $ 2.782.880

ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO: El presente análisis se realizó con base en la cotización solicitada a empresas especializadas en el ramo que cuentan con reconocimiento en este mercado por su calidad y cumplimiento. La cotizaciones presentadas por las firmas DESEDELPA y ARTURO GONZALEZ & CIA contemplan el mantenimiento preventivo y correctivo incluyen el mantenimiento preventivo programado y las llamadas de emergencia que por interrupción del servicio sean solicitadas y requieran o no el cambio de piezas, cumpliendo con los servicios requeridos por la entidad. Las cotizaciones recibidas se ajustaron al plazo de ejecución y se redujo el valor estimado para mantenimientos correctivos proyectado por los proponentes. De acuerdo con el estudio de mercado el presupuesto asignado es suficiente para atender la necesidad de la entidad en su totalidad. CONCLUSIÓN: De acuerdo con lo señalado en las ofertas recibidas el costo promedio para el mantenimiento preventivo y correctivo es de DOS MILLONES DOSCIENTOS VEINTIOCHO MIL NOVECIENTOS CUARENTAS PESOS ($2´228.940) M/CTE, más la provisión para mantenimientos correctivos hasta por un valor de $500.000 para un total de DOS MILLONES SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS ($2´728.940) M/CTE incluido IVA. Teniendo en cuenta lo anterior el valor de referencia para este proceso será de DOS MILLONES SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS ($2´728.940) M/CTE incluido IVA. 5. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN.

La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria para desarrollar el objeto de la presente contratación, por valor de DOS MILLONES

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SETECIENTOS VEINTIOCHO MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS ($2´728.940) M/CTE incluido IVA. Los recursos están amparados según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 22212 expedido por la Coordinación Financiera de la UAMC. El valor del contrato a suscribir no podrá superar la suma señalada, todos los impuestos y demás gravámenes derivados de la contratación estarán a cargo del contratista.

ÁREA RESPONSABLE: COORDINACION ADMINISTRATIVA (Área que elabora los estudios técnicos y económicos - Anexos) FUNCIONARIO RESPONSABLE: MARIA CRISTINA BEDOYA SILVA CARGO: COORDINADORA ADMINISTRATIVA FIRMA: _____(ORIGINAL FIRMADO)___________________________ ÁREA RESPONSABLE: DIRECCION REGIONAL FUNCIONARIO RESPONSABLE: SANTIAGO VASQUEZ IDARRAGA CARGO: DIRECTOR REGIONAL OCCIDENTE FIRMA: ______(ORIGINAL FIRMADO)__________________________ Fecha: 11 de mayo de 2012 - ACTA DE COMITÉ DE CONTRATACION DE APROBACION