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GERENCIA GENERAL
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ESOLUCIÓN DE GERE,~I~ ,GENERAL
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N0 } b (1 /-2013-MPCH/GG
~-hiclayo,
ISTO:
I
nforme N° 132-2013-MPCH/GAF/SGBP de fecha 06.08.2013- Emitido por laub Gerencia de Bienes I Patrimoniales, sobre Proyecto de "Directivarocedimientos para el Control y uso de 10l' bienes Muebles de launicipalidad Provincial de Chiclayo". '
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ONSIDERANDO:
ue, conforme al Articulo ~5' de la Ley N' ~7972 - Ley Orgánica deVlunicipalidades - Los Gobiernos Locales administran sus bienes en formautónoma, con las garantías y responsabilidades d~ Ley;
I Jue, estando a lo establecido en el Artículo 8° y 91° de la Ley N° 29151- Leyeneral del Sistema Naciondl de Bienes Estatales - Los Gobiernos Localesonformantes del Sistema Nacional de Bienes E~tatales, ejecutan los actosespecto a los bienes de su propiedad en lo que fuel a aplicable por lo dispuesto
I 'sn el SNBE; . j ._ ,ue, Artículo 11° y 118° dyl Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA -eglamento de la Ley N° 291?1 - Ley General del fistema Nacional de Bienesstatales y su Modificatoria -1Establece que la Ofi ,ina de Administración de lantidad es la responsable de la Administración d los bienes muebles, y lanidad Orgánica Responsable del Control Patrim I nial, es responsable de la
5::-:- ,_jec~ción de las ~cciones freferentes a laadrní istración de los bienes de
I ./. \\~;".1 P,... ropiedad de la Entidad;, ",<J\>.... 'o ',-' \(S',r~,~~:(:J~:~~~~"mediante Informe N° 1, 2-2013~MPCH/G~F/j~BP de fecha 06:0.8.2?13-'~.yr-!,:..::...:.::..-¡nltldo por la Sub Gerencié de Bienes Patrimoniales de la Municipalidad<~;~:'r-;:'~>:rovinci.al .de Chiclayo; da e enta que ha elabora~o el. Proyecto "Directiva_1_.-~-·---- ! rocedlmientos para el ontrol y Uso de 19s Bienes muebles de la
,';:::.A;l~~~.., un,icipalidad Provi,n,cial, de Chicl,ay?", en ca,utelr de los bienes muebles de.'f:· (~ '.'.\ ropiedad de la Municipalida Provincial de Chiclayo, que son asiqnados a los,;~- l· ! ervidores para el cumplimie to de sus funciones;\ -" ~
~.'::'~-- ue, en este contexto resulta necesario contar co~ una Directiva Interna, queegule los procedimientos de los actos de ad inistración de los bienesuebles de propiedad de ila Entidad, bienes ue son asignados a loservidores para el cumplimiento de sus funciones
I
I .-,ARTICULO PR.IMERO.- AP~OBAR, "Dir.e~tiv~ Pr cedir:ni~ntos par~ el Control. y Uso de los Bienes mueblef de la MUnlclpa~l?ad Provincial de Chictayo", queform~ parte integrante de la r~sente Resolución.
ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGAR, a la Gerencia de Administración yFinanzas de la Municipalida~ Provincial de Chiclay I , el estricto cumplimiento de
, la :Di~ectiva aprobada en el AríCUIO precedente. .
ARTICULO TERCERO.- ENCARGAR, a la Ge encia de Administración yFinanzas de la MuniciPalida~ Provincial de Chicla 10' la difusión de la Directivaaprobada en el Artículo Prime,ro de la presente R~sOlución y remitir copia de lamis~a a la superintendencia
lNacional de Bienes ,Istatales - SBN.
ARTICULO CUARTO.- Dis~oner que la presentf Directiva, aprobada en elArtículo Primero de la preSinte Resolución, debe ser publicada en el Portal
1, ~ Institucional de la Municipali ad Provincial de éhidayo.
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M ICIPALlDAD PROVINCIAL DE CHICLAYOI
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1. Finalidad
1-2013-MPCH/GGII
I II ¡IRECTIVA PROCEDIMIENTO PARA 8L CONTROL Y USO
DE BIENES MUEBLES DE LA M NICIPALlDADPROVINCIAL DE CHICL~YO
I II,
DIRECTIVA N° o{
I
A egurar una eficiente administración de los bienes muebles de propiedad de la. unicipalidad Provincial de Chi1layo. .
I11- Objetivo
I 1.-Base LegalI
• Ley N° 27972 - Ley Orgrnica de Municipalidad s• Ley N° 29151 - Ley Gen,eral del Sistema NaciJnal de Bienes Estatales.• Decreto Supremo N° 007-2008-VIVIENDA - Reglamento de la Ley
N° 29151 - Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales y suModificatoria .
.- Alcance y Responsabilidades
.1.- Las disposiciones de la p~sent" Directiva son droaplicación obligatoria parados los Servidores de la MUnicipalidad Provincial d Chiclayo.
····'í·''OIREC'iiViCPihléEOTMiEÑTJ PARA-éi5Ñl'ROCy'USO'DE Bii'NE~'--MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHIClAYO
~110 .MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO I I4.. - La Gerencia de Adrninlstración y FinanzaJ es responsable de laad inistración de los bienes muebles de la Municipalidad Provincial de Chiclayo: yea respecto a su control, verificación, de la conservación, uso, protección física yp manencia le corresponde a lals~b Gerencia de B1ien s Patrimoniales.
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~- Disposiciones Genera~es· .
5. Ll.- Para efecto de la presente' Directiva, se entiende por bienes muebles de laMI nicipalidad Provincial de Chlclayo, aquellos consi:derado en al Catalogo deBi nes Muebles de la SBN, y q' e se destinan al cumplimiento de los fines de laE' tidad. :
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._.--. ...••......•./» ?Rn::10, .s 3.- Cad~, Servidor es responsable d~recto de la existe.ncia, permane~ci~ yti <,«¿~,~J'( e nserv~~lon de. ca~a uno. de lo~ bienes muebl¡es ~slgn~dos, la pe.rdlda,~ G¿\,:~~;.!~,.g straccion o deterioro son ¡conSiderados como negligencia de funciones,~ \~\"';::-- I d terminándose responsabilida~es directas al Servidor, ya sea responsabilidad
CHIC'~~\() a ministrativa, civil a que hubie a lugar. Con la finalidl d de recuperar o reparar elb en materia' de la controversia.
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.- Entiéndase por Asignació de Bienes en Uso, a aquellos bienes que sergan a cada Servidor, para el desempeño de sus funciones .
1.- Disposiciones Especificas
.1.- Del ingreso de los bienes ~uebles .
.1.
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1.- Los bienes ingresaran Ála Municipalidad Pro incial de Chiclayo a través'el Almacén, mediante las dompras, fabricación, }elaboración o manufactura,ansferencia, donación y repo~ición, para su posterio distribución a los usuarios .
.1.2.· Por cada bien ingreS~dO, la Sub Gerenc a de Bienes Patrimoniales,laborará una Ficha patrimOni¡1 del Bien, previo a su entrega en uso .
.1.3.- Los ingresos de bienes, mediante Orden de Comprar, se procesanegistrando la designación del ~Imacén y el número de la guía de remisión .
.1.4.- Esta pro,~ibido inqresarbienes que no son de propiedad de la Municipalidadrovincial de Chiclayo, bajo responsabilidad del Serv¡idor, que autorizo en iaqreso.
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2 DIRECTIVA PROCEDIMIENTg PARA CONTROL Y USO DE] BIENES MUEBLES DE LA\ MUNICIPALIDAD PROVINCIA~ DE CHICLAYO I
6.2.3:- Bajo responsabilid~d del.! servidor, a quien se ~e ha e.ntregado ?ien~s enusb, Informara a su Jefe inmediato y a la Sub Gerencia de Bienes Patrimoniales,to o desplazamiento interno ~/o externo del bien I asignado, indicando sus'
'. . . ea acteristicas - Marca, MOdelo'l Serie, Color, CÓdigo Ratrimonial.
e;,;;' :~)6. .4.- Se considera desplaza"liento interno, al trasl~do de un bien asignado a~ . ido.r, a otro ambiente,. así ~~a en forma temporal. dentr? .de la misma sede.In titucional y/o de cualquier oficina que por su prepre serVICIO se encuentre enot o local de la Municipalidad, sé considera desplazam1lento externo al traslado delbi n fuera de las instalaciones ~e la Municipalidad, por necesidad del servicio op ra reparación y/o mantenimie to.
•MU ICIPAlIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO
6.1.5.- La Sub Gerencia de Logística, emitirá mensualmente, bajo responsabilidad,la " ocumentación sobre ingreso1y salida de los bienes nuevos adquiridos por laM nicipalidad Provincial de. Chiclayo, detallando todas sus característicasne esarias para su identificaciórt ,
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6.. - De los bienes Muebles asignados en uso. I
6.. 1.- Constituye bienes asiqnados en uso, todo bien que se encuentre destinadopa a el cumplimiento de las Ic¡bores institucionales; I Sub Gerencia de BienesP I rimoniales alcanzará un inventario en la que señal los bienes entregados enus a cada Servidor.
6 .. 2.- Es responsabilidad del servidor, el uso correc o de los bienes que se leha an asignado.
6 .. 5.- La sub Gerencia de Bi~nes Patrimoniales,' pJ:porcionara los respectivosfa matas, para el desplazamiento interno o externo de os bienes muebles.
6 .. 6.- Corresponde al Servidor de los bienes asigna os, informar por escrito a laS b Gerencia de Bienes Patrimpniales, con Vo Bo de FU Jefe inmediato, sobre losb nes que ya no sean requeridos, a fin de que dicha Sub Gerencia procedaa ignar el bien a otro servidorl y en caso el bien sle encuentre deteriorado sep ocederá a la baja del mismo. _
62.7.- Es responsabilidad del Jervidor de los bienes asiqnados, solicitar a la Subrencia de Logística, la reparación y/o mantenimiento de los bienes a su cargo.
62.8.- Todo bien que se adqUiJ,a dentro del ejercicio, solo podré ser entregado al~ rvidor, mediante el documento "Ficha Personal de Asignación de Bienes".
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M ICIPALlDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO I
I6'1 .9.- En el caso de los biene~ entregados en uso al personal practicante y alPirsonal co.ntratado por ~ervicios ?~ terceros, esto~ bienes estarán a cargo delJefe Inmediato de la Unidad Orqánica en donde dicho personal desarrolla susfurciones.
6.3.- De la pérdida, sustracción y recuperación de los b'ienes asignados en usor.
6 .. 1.- Los bienes muebles asi~nados en uso a los ¡servidores, para el normald. sempeño de sus funciones; que resulten perdidos o sustraídos por descuido ons gligencia comprobada, serán:' Repuestos por éstos, Icon bienes de modelo, tipo
Iy características similares al que tenían los primeros, en un plazo máximo de
'1 tr inta días calendarios, contados a partir de la perdida.
S 3.2.- Es responsabilidad del ¡servidor, velar por IJ permanencia e integridad1 fí, ica, de los bienes muebles asignados a su uso,1 además éste debe tener
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p esente que: En caso de sustr1cción de alguno de I~s bienes asignados en uso,I persona responsable de la custodia del bien procederá en forma inmediata a
.....f I rmular la respectiva e inmedi~ta denuncia policial, ?on conocimiento de su jefe-: ,0Pí?Oi~ i Imediato, adjuntando copia ~e la misma al inforre por escrito que deberá,~~\)L-.·~1~~p esentar a la Gerencia de Administración y Fina1nzas, con copia a la Sub[! f:·;/,,:I~t [erencia de Bienes Patrimoniales, dentro de las 24 horas de sucedido los hechos,'í, §,...r.L '" b jo responsabilidad. I . I~, IC# ' .3.3.- Los bienes asignados e~ uso a los Seniid~re~, para el normal desempeño
.sus funciones, que resulten malogrados ~ eteriorados por descuido,egligencia, mala atención, et9-' serán: Reparados or éstos, con fondos de su,ropio peculio. La reparación df.1 bien por parte del r sponsable se realizara en elIlazo máximo de quince días calendarios. !
' .. 3.4.- La reposición de un bie j por parte del respón able, se acredita mediante elocumento "Acta de Entrega / Recepción", que se suscribirá entre la persona quea repuesto el bien y un representante del Ij Sub Gerencia de Bienesatrimoniales, quien elabora el informe correspondi nte dirigido a la Gerencia dedministración y Finanzas, qUr a su vez cursará :el nforme para el alta de dichoien, debiendo los bienes reemplazados ser dados de baja, conforme esta
stablecido. 1I
.3.5.- Transcurrido el plazo leñalado, sin que la I ersona responsable hubieraumplido con la reparación o rFPosición del bien m logrado, sustraído o perdido,a Sub Gerencia de Bienes patrimoniales, inf rmara a la Gerencia dedministración y Finanzas, parb que adopte las medi as pertinentes.
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4 DIRECTIVA PROCEDIMIENTO PARA CONTROL Y USO DE BIENES MUEBLES DE LAMUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICL.A.YO
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~11 :MU ICIPALlDAD PROVINCIAL DE CHICLAYOI
6., .- De la Entrega / Recepción ~el cargo.,
6. .1.- La Entrega / Recepción 6el- cargo es un acto administrativo, a través delC I fl Servidor, hace entrega d~ .todos los bienes rnu .bles asignados a su cargop~.Ja,el normal desempeño. de sus funciones, 1 a su jefe inmediato, dandor:ambas partes. ~ - I .6.' .2.- La Entrega / Recepción ¡del Cargo se efectua á en los siguientes casos,C e, renuncia, rescisión de contrato, jubilación, destitución,' destaque,rel signación, permuta, licencia, encargos y comisión le servicios por lapso de 30di s, vacaciones, etc. I
, I
6'1 .3.- El Servidor hará entregr del cargo preferent¡mente el último día de sup, rmanencia en el puesto. I
6 .- Del control uso conservación de los vehículos ficiales de la Entidad.
651.- Los vehículos de propiidad de la Municipalidad Provincial de Chiclayo,es nstituyen un bien de apoyo al estricto cumPlimientrl de las actividades propiasd la institución. I - _
I~ .-il, Servidor responsable de la conducción del vehículo, deberá portar-su licenciadi conducir vigente, copia de 1
11tarjeta de propiedad rlel vehículo, credencial de la
i stitución y la tarjeta de seguro SOAT. I
I
95.2.- La utilización de los v¡ehículos por necesidr,d del servicio, en días no1 borables, requiere la autorizarón expresa y escri;ta rel nivel superior .
.5.3.- El Servidor encargado ge la conducción de C~da vehículo es responsablee su correcta utilización y de su adecuada conserva ión. Los Servidores deberán
t mar las precauciones debidl s para evitar daños o perdidas; esto incluye latilización obligatoria de los l~iSPoSitivos de segur dad (cinturón de seguridad,eguro de timón y puerta, de J'ros, indicadores de tJbleros, luces y alarma de serecesario, etc.) J' ..5.4.- El Servidor que teng en uso un vehícul deberá informar a su jefe
i mediato de cualquier defecto, avería o problema de funcionamiento que seresente y e ser necesario deblerá evitar el funcionall iento hasta que se proceda au reparación, a fin de restaurar su funcionamiento.
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. "5"6IRECTIV~I\-PR'OCE'óí~IYEÑTOtP:':':RA'coNTRb'L"'Y"LJSODErBíEÑEs"M'uEEiLE"~rDEtLA"""~"""""-= •.'.~,.,MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHICLAYO
~11MU ICIPALlDAD PROVINCIAL DE CHICLAYOI .
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VI .- Disposiciones finales.1
P ,fl L ' t t O' t' , It 'nmera.- os caso no prevrs os en es a irec iva, seran resue os, en primerainstancia por la Gerencia de Administración y Finanzas, mediante Resolución deG rencia. . I I
S I unda.- La presente Directiva, entrara en vigenc a al día siguiente de supU' Iicación. en el Portal Web Ins itucional.
e iclayo, Agosto de 2013,
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